倉庫工作管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的倉庫工作管理制度,希望對大家有所幫助。
倉庫工作管理制度1
。1)倉庫物資驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細檢查數量、規格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。
2、對照發(fā)票驗收入庫,嚴格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時(shí)退貨,嚴禁入庫。
3、凡購買(mǎi)固定資產(chǎn)設備,由使用科室和有關(guān)部門(mén)共同驗收,財產(chǎn)會(huì )計及時(shí)建立賬目。
4、物資和設備物品購進(jìn),要及時(shí)驗收入庫,做到賬務(wù)相符。
5、物資驗收入庫后分類(lèi),妥善保管,落實(shí)防火、防霉、放損壞措施,以確保物資安全。
。2)倉庫物資發(fā)放制度
1、各科室應有專(zhuān)人負責物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進(jìn)入倉庫領(lǐng)物品。
2、領(lǐng)用物品必須由倉庫負責人按部門(mén)審批計劃物品發(fā)放,當面點(diǎn)清物品數量,規格、質(zhì)量、發(fā)現問(wèn)題立即退換,如一時(shí)解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門(mén)領(lǐng)用。
3、倉庫的一切物品領(lǐng)用時(shí),須按科室分類(lèi)詳細登記,有領(lǐng)物又人簽名,月終由倉庫匯總送財務(wù)科核算。
。3)倉庫物資盤(pán)點(diǎn)制度
1、倉庫物資每季度盤(pán)點(diǎn)一次,各類(lèi)物資盤(pán)點(diǎn)由財產(chǎn)會(huì )計與倉庫人員負責,盤(pán)點(diǎn)后將結果書(shū)面上報財務(wù)科、總務(wù)科負責人。
2、盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢、削價(jià)等要報批程序報告處理調賬,不得自行處理。
倉庫工作管理制度2
(一)、倉庫管理人員要嚴格執行各類(lèi)物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專(zhuān)人保管,班后鎖入櫥內。已發(fā)貨的單據須當場(chǎng)加蓋注銷(xiāo)章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。
(二)、庫內不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房?jì)鹊募庸らg和發(fā)貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施。除經(jīng)消部門(mén)許可外,不準在庫房周?chē)罱ㄘ浥、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過(guò)道暢通。經(jīng)常保持庫區和庫房的整潔、對散落的'易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時(shí)清除。嚴禁庫內吸煙。危險品庫區不準吸煙、用火。
(三)、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過(guò)60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房?jì)炔粶始茉O臨時(shí)電線(xiàn)。
(四)、庫房(含門(mén)、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶(hù)需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門(mén)配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無(wú)關(guān)人員不得入內,離庫時(shí)閉離、鎖門(mén)、斷電。
倉庫工作管理制度3
工作紀律
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話(huà)請假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內,保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,必須拒絕供應商請吃請喝,必須拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
業(yè)務(wù)要求
<成品倉庫工作流程>
一、成品入庫操作流程:
。ㄈ霂毂91)指揮成品在車(chē)間裝車(chē)并統計裝車(chē)數量→(入庫保管1)監督成品搬運進(jìn)入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車(chē)打垛,統計卸車(chē)數量→2個(gè)入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫(xiě)入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤(pán)點(diǎn)倉庫,制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”到財務(wù)部和銷(xiāo)售部(晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項:必須貫徹“入庫四個(gè)堅持”
1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤(pán)點(diǎn)表。嚴禁違規操作。
2)堅持2人同時(shí)操作入庫:在入庫過(guò)程中,2個(gè)入庫保管員必須同時(shí)在指定的位置、現場(chǎng)負責,嚴禁單獨一人實(shí)施入庫操作。當只有1人時(shí),必須拒絕入庫作業(yè),同時(shí)必須請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:在入庫過(guò)程中,一個(gè)保管員在車(chē)間內,指揮成品裝車(chē),隨手統計裝車(chē)數量,并全程跟隨平板車(chē)、監督成品從車(chē)間運到倉庫內;另一個(gè)保管員在倉庫內,指揮成品卸車(chē)打垛,隨手統計其卸車(chē)數量。
4)堅持入庫對賬:兩個(gè)入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實(shí)際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內容(車(chē)牌號、所有責任人簽名、發(fā)貨專(zhuān)用章、品名規格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車(chē),隨手統計平板車(chē)裝車(chē)數量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門(mén)口監督平板車(chē)卸車(chē),隨手統計平板車(chē)卸車(chē)數量→發(fā)貨結束后,兩個(gè)保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機)核對無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶(hù),第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門(mén)證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項:必須貫徹“出庫四個(gè)堅持”
1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;
2)堅持2人同時(shí)操作出庫:在整個(gè)發(fā)貨出庫過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員必須同時(shí)在指定的位置、現場(chǎng)負責,嚴禁單獨一人實(shí)施發(fā)貨操作。當只有1人時(shí),必須拒絕出庫作業(yè),同時(shí)必須電話(huà)請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復核:發(fā)貨過(guò)程中,一個(gè)保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車(chē)轉移,統計其數量;另一個(gè)保管員在倉庫門(mén)口負責成品從平板車(chē)向運貨汽車(chē)轉移,統計其數量。
4)堅持出庫對賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
業(yè)務(wù)要求
一、材料入庫流程:
供應商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)→搬運進(jìn)入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統計數量→分類(lèi)匯總入庫數量,填寫(xiě)“入庫單”→按規定傳遞“入庫單”→根據入庫單登記材料明細賬
注意事項:
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進(jìn)入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料必須拒絕入庫;)
2、填寫(xiě)入庫單前,必須檢查材料與“報貨計劃單”所列主要內容是否相符。
當名稱(chēng)、規格、口味有一項不符時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于卷材和托合,當名稱(chēng)、規格、口味都相符而入庫數量超過(guò)計劃數量2%時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于箱皮,當名稱(chēng)、規格、口味都相符而入庫數量超過(guò)計劃數量5%時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數量,必須根據實(shí)際計量結果驗收,嚴禁估計驗收?傮w原則是:能稱(chēng)重量的稱(chēng)重,能點(diǎn)數量的點(diǎn)數,能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進(jìn)貨量較大時(shí)可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;第二聯(lián)送達主管會(huì )計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質(zhì)檢單一起)送達采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉庫主管必須注意,原材料卸車(chē)及入庫,原則上應安排在白天進(jìn)行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車(chē)入庫工作。
二、材料出庫流程:
車(chē)間申請領(lǐng)料→填寫(xiě)領(lǐng)料單→對材料稱(chēng)重或查數→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認,材料出庫→根據領(lǐng)料單逐筆登記明細賬→每天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實(shí)是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項:
1、必須按出庫流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發(fā)料。
2、特別強調:保管員發(fā)料時(shí),必須在現場(chǎng)稱(chēng)重或點(diǎn)數。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現場(chǎng)發(fā)料;②保管員不看真實(shí)數量卻按照領(lǐng)料人自報的數量填寫(xiě)領(lǐng)料單;
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務(wù)部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存。
【倉庫工作管理制度】相關(guān)文章:
倉庫管理制度04-24
倉庫的管理制度06-21
倉庫管理制度12-09
公司倉庫管理制度04-30
工廠(chǎng)倉庫管理制度04-30
服裝倉庫管理制度05-02
食品倉庫管理制度05-01
原料倉庫管理制度06-13
生鮮倉庫管理制度06-19
倉庫員工管理制度06-21