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行政工作職責(通用26篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,需要使用工作職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,工作職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。制定工作職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的行政工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政工作職責 1
1.負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。
2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)。
3.辦公物資購買(mǎi)與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費用報銷(xiāo)。
4..辦公區域環(huán)境與設備,物資管理維護。
行政工作職責 2
1、負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織和籌備,會(huì )議記錄、紀要以及文字材料的.收集和整理工作;
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3、協(xié)助部門(mén)處理來(lái)電、來(lái)信以及來(lái)賓的接待工作;
4、日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發(fā)放。
5、負責固定資產(chǎn)的管理,核實(shí)數量、確保完好。
6、負責公司環(huán)境衛生檢查、督促、考核。
7、負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、辦公設備維修等日常事物處理。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作職責 3
1.負責社區行政服務(wù),包括流程、接待、采購、物業(yè)管理協(xié)助等;
2.負責空間辦公環(huán)境、秩序的管理與維護;
3.協(xié)助完成眾創(chuàng )空間內部運營(yíng)活動(dòng)策劃及落地執行工作;
4.完善企業(yè)檔案建立和維護,配合完成政府項目申報工作。
行政工作職責 4
1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;
2.負責商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調,和供應商確定報價(jià)的具體細節,以最優(yōu)的價(jià)格實(shí)現公司利益的化;
3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4.負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)手續的'辦理;
5.編制、修訂和推進(jìn)實(shí)施各類(lèi)人事、行政規章制度;
6.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象
7.做好來(lái)訪(fǎng)客人接待、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
8.下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9.完成上級臨時(shí)交代的其他工作。
行政工作職責 5
1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;
2、負責接待訪(fǎng)客,負責電話(huà)總機服務(wù)、前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等接待工作;
3、收發(fā)傳真、信件和報刊;
4、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
5、基本的文字處理工作;
6、協(xié)助部門(mén)管理公司證照及檔案;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作等。
行政工作職責 6
1、提供來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的全程接待服務(wù),包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠(chǎng)參觀(guān),用餐接待,觀(guān)光、安排住宿等。
2、根據政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì )務(wù)、到訪(fǎng)、各類(lèi)費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類(lèi)關(guān)系;根據公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的聯(lián)絡(luò )工作。
3、根據公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規則,對公司各類(lèi)印章進(jìn)行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類(lèi)證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統管理,對公司公文的'審校、發(fā)布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關(guān)系工作的應對。
行政工作職責 7
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、組織、安排應聘人員的`面試;
4、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
5、勞動(dòng)合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng);
7、KPI考核的制定與執行;
8、其它上級安排的事宜
行政工作職責 8
1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)日常事務(wù)的處理,收集、上報各項數據,同時(shí)上傳下達,及時(shí)溝通和反饋各項信息;
2、公司制度建設和人事六大模塊運作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規范,協(xié)調推進(jìn)各部門(mén)工作;
4、完成副總經(jīng)理臨時(shí)下達的.任務(wù),對副總經(jīng)理負責。
行政工作職責 9
1.負責機構內日常行政工作及管理;
2.負責機構內外部協(xié)調及溝通;
3.負責機構各類(lèi)行政接待工作;
4.負責機構內各類(lèi)行政文檔整理工作;
5.協(xié)同社工師進(jìn)行機構內各類(lèi)活動(dòng)開(kāi)展;
6.上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政工作職責 10
1、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略;
2、建設酒店行政管理體系,負責酒店日常行政的管理;
3、負責現有招聘渠道的日常維護,并根據招聘需求開(kāi)發(fā)更多的招聘渠道;
4、負責本部門(mén)的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進(jìn)行檢查、評估與考核;
5、協(xié)調、指導各部門(mén)在人力資源管理方面等工作的開(kāi)展,確保公司人力資源的'合理使用,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;
6、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
行政工作職責 11
1、負責公司總部和門(mén)店店長(cháng)一些事宜的對接。
2、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護。
3、 負責酒店公司各類(lèi)表格的制定,數據的整理,文件的存檔和管理。
4、配合公司財務(wù),負責對門(mén)店各類(lèi)固定資產(chǎn)的定期盤(pán)存、收集店長(cháng)建立的'登記賬冊。
5、配合公司財務(wù),核算門(mén)店的績(jì)效獎金。
6、負責收集每月各門(mén)店的營(yíng)收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢(xún)價(jià)表等。
7、處理門(mén)店報銷(xiāo)單和用款單簽字等后續流程。
8、協(xié)助采購主管定期采購門(mén)店消耗品。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政工作職責 12
1、接聽(tīng)電話(huà),上傳下達,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
2、做好公司文檔的.收集、整理歸檔工作;
3、負責辦公室清潔衛生;
4、負責統計和申購辦公用品;
5、負責公司招投標文檔類(lèi)工作;
6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協(xié)調公司的招聘工作;
8、公司領(lǐng)導交待的其他工作。
行政工作職責 13
1、收發(fā)快遞,傳真復印,掃描,會(huì )議室安排,公共區域維護;
2、能夠使用專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司產(chǎn)品的發(fā)布;
3、能獨立進(jìn)行連鎖店空房資源的招租工作;
4、能夠根據客戶(hù)的需求推薦我們對應的'產(chǎn)品并邀約客戶(hù)面談,促成客戶(hù)簽約,簽署書(shū)面合同并收取約定款項;
5、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù),配合財稅部同時(shí)收集客戶(hù)相關(guān)資料;
6、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。
行政工作職責 14
1、行政管理工作、行政預算管理、會(huì )議及活動(dòng)管理;
2、組織制定,完善并監督執行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負責公司飯堂、宿舍的管理及相關(guān)事務(wù)的'計劃與安排;
4、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤(pán)點(diǎn)及庫存管理;
5、負責組織、協(xié)調公司各種會(huì )議及活動(dòng),落實(shí)公司接待任務(wù);
6、負責公司內外環(huán)境的管理,辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政工作職責 15
1、負責公司人員出差及車(chē)輛使用的登記工作;
2、負責出差人員差旅費各種票據的'粘貼、記錄整理及核算;
3、負責辦公用品、低值易耗品庫房的管理(包括辦公用品及低值易耗品的申領(lǐng)、發(fā)放、臺賬的管理、庫房衛生、物品擺放等);
4、負責行政后勤各種票據的粘貼、記錄整理及核算;
5、配合部門(mén)領(lǐng)導做好其他行政、后勤工作。
行政工作職責 16
1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等其他會(huì )議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門(mén)對接工作事宜并及時(shí)報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的`核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編輯工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政工作職責 17
1、負責招聘,通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會(huì ),節日活動(dòng),年會(huì )等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的.其它任務(wù)。
行政工作職責 18
1.領(lǐng)導的票務(wù)訂購、工作提醒及財務(wù)報銷(xiāo)工作;
2.負責電話(huà)、郵件、信函的`收傳發(fā)工作,信息的記錄、整理、歸檔;
3.負責公司資料的整理,基本的辦公軟件的應用;
4.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監督員工考勤;
行政工作職責 19
1、根據營(yíng)銷(xiāo)中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務(wù)借支周轉狀況,控制成本費用,編制賬目并處理報銷(xiāo)事宜,確保財務(wù)運轉順暢;
2、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的物料管理,根據業(yè)務(wù)需求制定物料購買(mǎi)計劃,并進(jìn)行使用情況的統計和合理性分析,對營(yíng)銷(xiāo)中心固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
3、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的'申請表整理、退補件、外部信息查詢(xún)等初審協(xié)助工作;
4、負責營(yíng)銷(xiāo)中心日常業(yè)務(wù)需求,確保后臺業(yè)務(wù)運作順暢;
行政工作職責 20
1、負責統籌企業(yè)行政相關(guān)工作,有全局觀(guān),為公司發(fā)展做好支持;
2、負責公司員工活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織和相關(guān)接待和會(huì )議、行政接待等工作;
3、負責公司物料申購(詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià))、費用報銷(xiāo)、資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;
4、統籌協(xié)調公司車(chē)輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務(wù);
5、負責辦公環(huán)境維護、支持、監管;
6、負責公司行政檔案的相關(guān)管理工作,保障公司檔案管理制度化,規范化;
6、負責企業(yè)行政證照類(lèi)的.辦理及年檢;
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政工作職責 21
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和
3、主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),7、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密的執行情況。
10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統的'橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門(mén)
行政工作職責 22
1、負責公司行政費用報銷(xiāo);
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化工作培訓工作;
5、考勤工作核對
6、完成領(lǐng)導安排的其它工作
行政工作職責 23
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的'人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類(lèi)清晰、帳物相符。做好行政類(lèi)辦公設施的統一調配及總務(wù)行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;
3、統籌管理公司食堂、宿舍、車(chē)隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放;
5、做好車(chē)隊商務(wù)服務(wù),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)及辦公用車(chē)需要;
6、制定部門(mén)內成本與績(jì)效管控目標,監督實(shí)施 。
行政工作職責 24
1、全面負責公司行政管理的`全盤(pán)工作;
2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會(huì )議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)的申請及管理,供應商的管理維護;
5、落實(shí)執行企業(yè)文化建設,并組識開(kāi)展相關(guān)各項活動(dòng);
行政工作職責 25
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責辦公用品購買(mǎi)、管理與發(fā)放;
3、負責辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;
4、負責各類(lèi)費用提單與報銷(xiāo);
5、負責員工每日福利的規劃與安排,營(yíng)造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;
6、協(xié)助各部門(mén)組織團建塑造團隊文化;
7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
8、協(xié)助上級制定行政、內務(wù)及安全管理工作計劃并及時(shí)執行、跟進(jìn)、反饋;
9、完成上級交辦的'各項工作任務(wù)。
行政工作職責 26
職責描述:
1.負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2.行政管理專(zhuān)業(yè)或漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè);
3.行政文案功底高;
4.能處理日常行政及人力資源相關(guān)事項。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,有文案相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識;
3.工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力;
5.具備較強的.文字撰寫(xiě)能力和較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力。
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