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行政崗位工作職責

時(shí)間:2022-09-16 15:23:08 工作職責 我要投稿

行政崗位工作職責

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編整理的行政崗位工作職責,希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責

  行政崗位工作職責1

  1、招聘、培訓、考核各部門(mén)人員,有效開(kāi)展選才、用才、育才、留才工作;

  2、推動(dòng)公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;

  3、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

  4、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  行政崗位工作職責2

  1、資質(zhì)管理-各類(lèi)特種設備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);

  2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;

  3、門(mén)衛、廠(chǎng)區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類(lèi)檢查表的整理留存;

  4、門(mén)衛、宿舍、保潔、廚房的管理;

  5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進(jìn)及監督;

  6、固定資產(chǎn)管理。

  行政崗位工作職責3

  1、負責辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費用結算等;

  2、負責公司會(huì )務(wù)接待及會(huì )議安排,企業(yè)文化的活動(dòng)組織實(shí)施;

  3、負責辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護管理等;

  4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;

  5、食堂、宿舍管理

  行政崗位工作職責4

  1、根據公司發(fā)展制定招聘計劃,完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續;

  2、負責每月考勤統計;

  3、負責公司各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

  行政崗位工作職責5

  1、協(xié)助負責整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì )議組織、材料撰寫(xiě)、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯(lián)絡(luò )、支部工作等,負責外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

  2、協(xié)助負責外聯(lián)部接待對接、安排落實(shí)、接待登記等工作。

  3、協(xié)助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。

  4、協(xié)助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯(lián)系、會(huì )審評審、跟蹤對接、反饋落實(shí)等工作。

  5、協(xié)助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  行政崗位工作職責6

  1、協(xié)助領(lǐng)導制定行政管理制度、作業(yè)指導書(shū)、預算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門(mén)管理體系并監督執行;

  2、統籌調配車(chē)輛以滿(mǎn)足客戶(hù)與公務(wù)需求,承擔車(chē)輛的日常管理維護工作;

  3、統籌公司的安全保衛及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;

  4、統籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎設施按標準配備,監督入住人員遵守規章制度;

  5、建立辦公樓、廠(chǎng)區、生活區及衛生間的5S管理制度,推行落實(shí)并監督管理,確保公司辦公區、廠(chǎng)區環(huán)境、生活區干凈整潔;

  6、參與建設餐廳管理制度,擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實(shí)施和執行情況;

  7、規劃設計廠(chǎng)區綠化方案,并組織園林工實(shí)施,監督達成目標;

  8、按照公司發(fā)展需要與預算要求,新建并維護廠(chǎng)區基礎設施建設,管理及調配生活及辦公類(lèi)固定資產(chǎn);

  9、核算部門(mén)考勤與各項補貼,部門(mén)人員績(jì)效考核成績(jì)評定與日常工作指導;

  10、組織公司內部員工開(kāi)展各項文體活動(dòng)。

  行政崗位工作職責7

  1、人事資料、建檔、分類(lèi)、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;

  2、負責各項招聘工作,應聘人員的預約,接待和面試,能單獨完成面試工作;

  3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續的辦理及后勤安排工作;

  4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;

  5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;

  6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

  7、協(xié)助管理倉庫物資及盤(pán)點(diǎn)工作;

  8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤(pán)點(diǎn)、月度匯總等工作;

  9、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。

  行政崗位工作職責8

  1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買(mǎi),商務(wù)接待,對公司規章制度的監督和執行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;

  3、負責公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作;

  4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜;

  5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機,復印機等正常運行;

  6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政崗位工作職責9

  1、負責人事招聘工作,對應聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;

  2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

  3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

  行政崗位工作職責10

  1、負責前臺接待,電話(huà)接聽(tīng),信件收發(fā)與來(lái)訪(fǎng)登記,酒店訂票,報銷(xiāo);

  2、定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設備維護,物業(yè)對接事宜;

  3、公司節日福利活動(dòng)的舉辦,團建統籌,拓展活動(dòng)策劃與落地;

  4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續,整理數據報表等。

  行政崗位工作職責11

  1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養;

  2、執行公司人事管理制度,規避各項人事風(fēng)險;

  3、做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作;

  4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的實(shí)施;

  5、負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽或終止工作以及職務(wù)任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;

  6、負責對新入職員工進(jìn)行入職行政制度及企業(yè)文化培訓;

  7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續。

  該職位負責人事行政部全盤(pán)管理工作。

  行政崗位工作職責12

  1、會(huì )議、活動(dòng)組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛生:負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

  4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

  行政崗位工作職責13

  1、提供來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的全程接待服務(wù),包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠(chǎng)參觀(guān),用餐接待,觀(guān)光、安排住宿等。

  2、根據政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì )務(wù)、到訪(fǎng)、各類(lèi)費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類(lèi)關(guān)系;根據公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì )、園區等單位的聯(lián)絡(luò )工作。

  3、根據公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規則,對公司各類(lèi)印章進(jìn)行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類(lèi)證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔部分公共關(guān)系工作的應對。

  行政崗位工作職責14

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、協(xié)助領(lǐng)導管理銷(xiāo)售部門(mén);

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )保險等。

  行政崗位工作職責15

  一、嚴格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。

  二、組織策劃公司的各類(lèi)會(huì )議、接待和慶典活動(dòng),主持公司的年度工作會(huì )議和其它重要活動(dòng),參與公司重要事務(wù)的討論和決策。

  三、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)、社會(huì )團體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談,協(xié)調處理一般性社會(huì )關(guān)系。

  四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設施,保全公司財產(chǎn)。

  五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

  六、統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,完善人力資源培訓教育機制,指導員工職業(yè)生涯規劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。

  七、完善績(jì)效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。

  八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導良好風(fēng)氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。

  九、負責黨務(wù)和工會(huì )相關(guān)工作,協(xié)調工會(huì )與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監督的職能。

  十、完成總經(jīng)理交辦的.其它工作任務(wù)。

  行政崗位工作職責16

  1.負責坐在前臺接待來(lái)訪(fǎng)人員,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮貌;

  2.負責相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;

  3.負責公司辦公室采購,派發(fā)登記管理

  4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。

  5.負責公司固定資產(chǎn)的統計和盤(pán)點(diǎn)。

  6.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  7.協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作

  8.負責辦公和周邊環(huán)境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。

  9.負責協(xié)調銷(xiāo)售內部溝通,做好銷(xiāo)售的后臺支持;

  行政崗位工作職責17

  1、負責公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結算工作;

  2、負責公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷(xiāo)售、采購提供后勤準備;

  3、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  4、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售部門(mén)的日常工作事務(wù);

  5、完成上級交辦的其他事宜。

  行政崗位工作職責18

  1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動(dòng)合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門(mén)的事項辦理。

  2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書(shū)跟蹤維護管理。

  3、公司人員考勤登記管理。

  4、前臺接待。

  5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政崗位工作職責19

  1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執行。

  2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì )福利等等

  3、公司各崗位績(jì)效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

  4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

  5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

  7、來(lái)訪(fǎng)客人接待、對外員工社會(huì )保險、營(yíng)業(yè)執照年檢等行政事務(wù)辦理。

  8、公司會(huì )議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  9、各部門(mén)的管理、監督,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各項管理工作。

  10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調,員工與公司間的溝通協(xié)調。

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,18—28周歲,語(yǔ)音富有感染力!

  2、性格豁達開(kāi)朗,有較強的執行能力及優(yōu)秀的表達溝通能力!

  3、工作認真踏實(shí)勤奮,熱愛(ài)工作,服務(wù)意識強!

  4、有相關(guān)工作一年以上的優(yōu)先考慮

  行政崗位工作職責20

  1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準備工作;

  2、根據總經(jīng)理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務(wù);

  3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);

  4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等

  5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

  任職要求

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè),年齡在25—35歲,形象氣質(zhì)佳

  2、性格開(kāi)朗,有責任心、事業(yè)心強,能承受工作壓力

  3、具有良好的溝通協(xié)調能力,書(shū)面及口頭表達能力優(yōu)秀

  4、較強的商務(wù)寫(xiě)作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業(yè)運營(yíng)管理

  5、英文口語(yǔ)水平佳

  6、會(huì )開(kāi)車(chē)者優(yōu)先

  行政崗位工作職責21

  1、負責公司日常的行政管理工作;

  2、負責公司人員的招聘工作;

  3、負責各項行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;

  5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;

  6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。

  行政崗位工作職責22

  1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,快遞、文件的收發(fā);

  2、負責公司訂水,訂餐等工作;;

  3、每月員工考勤表的統計及制作;

  4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環(huán)境的監督管理;

  6、員工福利管理(員工生日會(huì )、下午茶、員工工作餐安排,活動(dòng)組織及安排、節假日慰問(wèn)),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;

  7、負責公司行政費用流程報銷(xiāo);

  8、負責各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調工

  行政崗位工作職責23

  1、公司的前臺工作;

  2、公司水、電費用統計;

  3、公司的電話(huà)及寬帶管理;

  4、負責協(xié)助各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政崗位工作職責24

  1、負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì )議紀要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作;

  2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún);

  3、建立并及時(shí)更新銷(xiāo)售臺賬數據庫,隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的數據;

  4、負責客戶(hù)的投訴記錄,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)等工作。

  行政崗位工作職責25

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;

  3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;

  5.考勤統計與核對;

  6.六險一金辦理;

  7.辦公用品采購;

  8.酒店預訂;

  9.費用報銷(xiāo);

  10.其他上級交代的任務(wù)。

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