房地產(chǎn)辦公室工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),為此要我們寫(xiě)一份總結?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編收集整理的房地產(chǎn)辦公室工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
房地產(chǎn)辦公室工作總結1
20xx年4月份我進(jìn)入學(xué)府壹號項目辦工程部,任職資料員一職。5月份因辦公室文員及主任相繼辭職,我被調至辦公室,開(kāi)始新的工作。
轉眼之間,我在辦公室工作八個(gè)月了,在辦公室這個(gè)舞臺上,經(jīng)過(guò)八個(gè)月的歷練,我對辦公室的工作有了更深的了解,少了些青澀多了些成熟,還有面對生活和工作的自信和從容。辦公室圍繞本部門(mén)工作職責,充分發(fā)揮后勤管家、督查檢查、協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,其他部門(mén)的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)地產(chǎn)綜合辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù)。新的一年就要開(kāi)始了,我有必要對過(guò)去的一年進(jìn)行總結,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)客服缺點(diǎn),為了更好完成工作坐下堅實(shí)基礎。
一、回顧20xx年所做的工作,現將工作情況總結如下:
1、辦公室配合項目辦領(lǐng)導參與、修訂、擬定了項目辦各項規章制度,并與5月初裝訂成冊發(fā)往各部室。做好了各類(lèi)文件和報告的文字工作的起草,較好的完成了項目辦的各種會(huì )議記錄、整理和會(huì )議相關(guān)決議的實(shí)施工作。本年度自5月份開(kāi)始至今共記錄項目辦會(huì )議19份,工程部會(huì )議15份。認真做好項目辦各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和督辦工作;地產(chǎn)公司各項規章制度在5月初底最終裝訂成冊。
2、公司的各類(lèi)印章管理工作,按公司領(lǐng)導要求對公司印章設專(zhuān)人管理,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領(lǐng)導簽字才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
3、合同的管理,項目所簽訂的合同登記及存檔工作。
4、切實(shí)抓好地產(chǎn)項目辦日常管理、福利工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)地產(chǎn)公司辦公設施、辦公用品及生活用品等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。
5、為加強項目辦辦公電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò )暢通無(wú)阻。制定的一些管理制度并對各部室辦公設備進(jìn)行了及時(shí)清理維護及維修(電腦、電話(huà)、打印機、傳真機、復印機),使辦公系統得以運行正常。
6、做好國家法定節假日的放假安排工作。
7、配合銷(xiāo)售部做好各銷(xiāo)售活動(dòng)物品的采購及管理工作。
8、做好地產(chǎn)公司及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作,做好車(chē)輛管理和食堂質(zhì)量管理的后勤工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議中的協(xié)調及會(huì )后的總結工作。
9、在食堂質(zhì)量管理中,按照餐費標準堅持營(yíng)養、健康、衛生、節約的原則,保證員工吃的健康、吃的衛生。自5月份我接受辦公室開(kāi)始,至xx月6日食堂采購共花費43447.90元,至xx月11日售飯票收入7115.00元。自4月份開(kāi)始各部門(mén)人員配齊,在食堂就餐人數開(kāi)始增加,現食堂就餐人數約40人,每人每天餐費標準約為xx元。
10、嚴格執行車(chē)輛管理制度,車(chē)輛實(shí)行用卡加油。與聘用的每一位駕駛公車(chē)員工簽訂了雇傭協(xié)議,明確各項責任,嚴格要求,確保車(chē)輛安全行駛。
11、配合工程部起草記錄并打印各種文件及通知,到工地現場(chǎng)抽查施工內頁(yè)資料。
12、年底對學(xué)府項目辦及塞納進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
辦公室由于人員少、工作水平差(包括本人)工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質(zhì)量的完成日常工作,辦公室沒(méi)有怨言,迅速開(kāi)展工作,較好完成各項任務(wù),鍛煉了毅力,同時(shí)也提高了辦公室人員的工作能力。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施:
在這一年的時(shí)間里,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作。通過(guò)這一年的學(xué)習和工作,學(xué)會(huì )很多知識和人生道理,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,在這近一年中也有些事做得不是很好,細節上考慮的不是很全面,這也給我在以后的做事中學(xué)到了經(jīng)驗,在以后的工作中我會(huì )多方面考慮,彌補不足。辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力,同時(shí)辦公室負責的一些工作還存在許多問(wèn)題和不足:
1、辦公室的行政職能不明細沒(méi)有完全發(fā)揮作用,各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個(gè)部室之間的協(xié)作配合。
2、對自身的崗位職責不是很清晰,對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來(lái)要通過(guò)加強學(xué)習,認真明確崗位職責、工作內容,實(shí)現自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。
3、地產(chǎn)公司的企業(yè)文化建設尚未建全,各項培訓工作沒(méi)有全部開(kāi)展。明年地產(chǎn)辦公室要從建企業(yè)文化入手,逐步推進(jìn)。先從公司各項規章管理制度開(kāi)始學(xué)習,對地產(chǎn)公司人員進(jìn)行一次徹底的學(xué)習培訓,再爭取讓業(yè)務(wù)部室和各專(zhuān)業(yè)人員參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓。
三、工作體會(huì ):
能夠主動(dòng)認識到自己工作中的不足之處,同時(shí)也感謝領(lǐng)導對我的缺點(diǎn)進(jìn)行指正。在今后的工作中我將牢記領(lǐng)導的教誨,將公司的利益和工作放在第一位,多做事,從高標準來(lái)嚴格要求自己,認真對待領(lǐng)導交辦的每一件事,更加努力的做出自己應有的貢獻。
四、20xx年工作計劃
1、完善績(jì)效考核制度,逐步推進(jìn)績(jì)效考核工作,實(shí)行月度、季度、年度部門(mén)及全體員工的考核,提高工作效率。
2、做好各項會(huì )議的組織和決議的落實(shí)工作。
3、根據公司的實(shí)際情況推進(jìn)公司企業(yè)文化建設,加強各項培訓計劃的實(shí)施。
4、嚴格執行公司各項規章制度。在20xx年工作中要求嚴格執行各項預算審批手續工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照預算審批流程逐人、逐項的簽批。
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
總之辦公室是綜合管理部門(mén)、服務(wù)全公司,是溝通內外,聯(lián)系各方面的樞紐。辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務(wù)性工作較多,我將進(jìn)一步在工作中提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),努力提高辦公室的工作水平。
房地產(chǎn)辦公室工作總結2
本文是一篇優(yōu)秀的“房地產(chǎn)行業(yè)辦公室工作總結”,供大家參考!
承蒙董事長(cháng)、總經(jīng)理室的關(guān)懷,我有幸走進(jìn)光華,短短的兩個(gè)月時(shí)間,完成了我一生中的一個(gè)重大轉折。在這期間,光華集團求真、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)及奮勇?tīng)幭鹊倪M(jìn)取精神深深地感染了我,公司極具潛力的發(fā)展前景和公司領(lǐng)導的遠見(jiàn)卓識也給我留下了很深的印象。
我在這段時(shí)間的主要工作如下:
一、按照董事長(cháng)、總經(jīng)理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內外協(xié)調等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來(lái)。
、盼臋n處理:參照國家機關(guān)的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發(fā)格式,對重要文件進(jìn)行了分類(lèi)存檔。
、朴≌鹿芾恚喊炊麻L(cháng)的指示,對集團公司三十多個(gè)印章保管情況進(jìn)行了調查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委托管理手續,明確了重要印章登記使用的程序。
、俏募鸩:起草了重要會(huì )議的會(huì )議紀要、每周工作要點(diǎn)、有關(guān)管理規定、先進(jìn)評比辦法等文件。
、茸赓U管理:對南通光華大樓、海門(mén)大酒店的對外租賃情況進(jìn)行了摸底了解,并向董事長(cháng)作了匯報,督促對過(guò)期、到期的合同辦理續簽手續。
二、努力做好集團公司各單位、部門(mén)之間協(xié)調、溝通。通過(guò)詢(xún)問(wèn)工作進(jìn)展、整理一周工作要點(diǎn)、上門(mén)走訪(fǎng)等形式,熟悉人員,了解情況,對整個(gè)公司有了基本的把握。
三、做好董事長(cháng)、總經(jīng)理室的參謀、助手。認真按照上級的要求開(kāi)展工作,及時(shí)匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領(lǐng)導吩咐的事有落實(shí)、有結果、有匯報。
四、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,積極參加實(shí)踐活動(dòng)。來(lái)到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時(shí)為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務(wù),自學(xué)了相關(guān)知識,并主動(dòng)向業(yè)務(wù)人員請教。這期間,跟隨董事長(cháng)等領(lǐng)導對山西永濟、如皋等地進(jìn)行了考察,參加了啟東、海門(mén)等地的土地掛牌、拍賣(mài)活動(dòng),參加了南通中院關(guān)于拆遷戶(hù)陸海平一案的審理等,增長(cháng)了見(jiàn)識,對熟悉業(yè)務(wù)有很大的幫助。
五、認真貫徹董事長(cháng)、總經(jīng)理室關(guān)于加強企業(yè)文化建設、打造文化光華的指示精神,在一月份著(zhù)重抓好四件事:
、偶瘓F公司新春聯(lián)誼會(huì )及先進(jìn)表彰大會(huì )策劃、組織;
、啤度赵鹿馊A》企業(yè)內刊首期的編輯、出版;
、蔷频甓䴓菚(shū)畫(huà)整理、裱、布置;
、染频晷麓翰贾眉胺康禺a(chǎn)公司海門(mén)分公司門(mén)廳形象墻裝飾。
在董事長(cháng)和有關(guān)專(zhuān)家的指導下,我作為具體經(jīng)辦人主要做了組織、協(xié)調、策劃、督促等工作,依靠一個(gè)小團隊和各單位、部門(mén)的通力協(xié)作,在規定的時(shí)間內基本圓滿(mǎn)地完成了任務(wù)。
需改進(jìn)和提高的地方:
加大辦公室協(xié)調、督查的力度,發(fā)揮辦公室綜合職能部門(mén)的作用,做董事長(cháng)、總經(jīng)理室的好幫手;
解放思想,轉變觀(guān)念,大膽開(kāi)展工作,進(jìn)一步適應公司高效、快捷的運轉節奏。
總結如上,懇請指正。
XX年十二月
房地產(chǎn)辦公室工作總結3
上半年緊緊圍繞公司"XXXX"的工作目標,認真組織貫徹"XXX"的工作措施,按照公司的要求和崗位職責,較好地履行崗位工作職責和辦公室后勤服務(wù)工作;仡櫳习肽旯ぷ,個(gè)人在思想上得到提高,工作能力也在不斷進(jìn)步,能堅持嚴格要求自己,F將半年的工作情況總結如下:
一、努力學(xué)習,提高個(gè)人素質(zhì)
辦公室負責著(zhù)公司日常事務(wù)工作的組織及管理,在這個(gè)工作崗位上,無(wú)論從思想上、知識上、行動(dòng)上都要求適時(shí)并跟上企業(yè)發(fā)展,不然就會(huì )被事半功倍。為了做一個(gè)合格的員工,我不斷告誡自己要"學(xué)習、學(xué)習、再學(xué)習;努力、努力、再努力",環(huán)境在變化,工作內容要不斷創(chuàng )新。為此養成了勤于學(xué)習、勤于思考的良好習慣,在工作中,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì),通過(guò)學(xué)習加強自身修養,不斷提高自己適應崗位和企業(yè)發(fā)展的能力。首先認真學(xué)習業(yè)務(wù)技能,通過(guò)不斷摸索、探索、總結,一步步提高了自己業(yè)務(wù)水平,同時(shí)進(jìn)一步了解企業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識;二是深化實(shí)施"四優(yōu)"黨員爭創(chuàng )規劃,樹(shù)立正確的"人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、世界觀(guān)",充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的模范帶頭作用。三是積極組織和參加公司組織的"二訓"和"四個(gè)一"教育培訓、作風(fēng)建設活動(dòng),切實(shí)把"敬業(yè)、愛(ài)崗、奉獻"的精神體現到實(shí)際工作中去,進(jìn)一步融入企業(yè)文化,堅定個(gè)人對企業(yè)發(fā)展的信心。工作中不計個(gè)人得失,始終把共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性牢記心中,使自己的思想得到了升華,個(gè)人的品質(zhì)得到了凈化,工作干勁也足了。
二、認真履行職責,扎實(shí)開(kāi)展工作
行政工作方面:圍繞經(jīng)濟中心,服務(wù)生產(chǎn),主要抓了以下幾項工作,一是形勢任務(wù)宣傳教育,組織好年度工作會(huì )的召開(kāi),并通過(guò)開(kāi)辦宣傳專(zhuān)欄對XX公司"三會(huì )"、工作會(huì )精神宣傳,抓好年度目標任務(wù)及月度目標任務(wù)分解下發(fā)。二是做好職工工資指標測算及審核工資的放發(fā)、保險解繳、基數調整等工作,做好職工住房公積金的繳納及申領(lǐng)手續辦事;三是各類(lèi)會(huì )務(wù)組織、文件起草及處理工作,抓好資質(zhì)續期審核工作并通過(guò)取證。四是擬定公司定崗定編定員工作方案及月度績(jì)效考核辦法并組織實(shí)施,積極推進(jìn)特退人員手續辦理和缺崗人員的招聘工作;五是做好企業(yè)宣傳及推優(yōu)工作,完成先進(jìn)骨干文化考察學(xué)習活動(dòng)的組織工作;六是做好節日值班及安全管理,按時(shí)組織發(fā)放職工節日慰問(wèn)物品。
黨群工作方面:
一是組織開(kāi)展好企業(yè)文化建設工作,堅持"二訓"、"四個(gè)一"教育和"升旗儀式"愛(ài)國教育培訓的組織工作,組織全司職工誦讀"五篇文章"活動(dòng)。組織職工每月觀(guān)看電教片;組織好全司xx0余名員工,分三批進(jìn)行封閉式訓練,組織工作較為完善,訓練取了良好效果。
二是深入開(kāi)展"四強四優(yōu)"創(chuàng )爭活動(dòng)和"四個(gè)一"主題活動(dòng);顒(dòng)緊貼生產(chǎn)聯(lián)系實(shí)際,按照公司總支提出做到"五結合",做到動(dòng)作不走樣,活動(dòng)有特色,按時(shí)報送活動(dòng)報表和信息,基本達到了預期的目標。
三是做好黨建日常工作,完善黨員調動(dòng)手續,做好新黨員發(fā)展工作;四是制訂好中心組學(xué)習計劃并組織開(kāi)展。
黨風(fēng)廉政建設方面:
一是組織好黨風(fēng)廉政責任書(shū)、廉潔從業(yè)承諾書(shū)的簽訂工作;
二是擬定公司黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作分工及責任表,并開(kāi)展了半年度自查,擬定自查報告;
三是做好效能監察立項及臺帳工作;四是認真組織宣教月活動(dòng),組織黨員干部觀(guān)看電教片,籌辦組織黨員日活動(dòng)。
工會(huì )及安全工作方面:
一是做好廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)工作,按期更新公示欄內容,及時(shí)傳達XXX三會(huì )和工作會(huì )精神,抓好企業(yè)文化宣傳。
二是開(kāi)展好"駕馭新形勢,突破新發(fā)展、創(chuàng )造新效益"勞動(dòng)競賽和安全生產(chǎn)活動(dòng),結合公司生產(chǎn)實(shí)際,以"安全"為主線(xiàn),抓好了今冬明春消防安全活動(dòng)和六月安全生產(chǎn)月活動(dòng),組織撰寫(xiě)安全征文、一封家書(shū)、安全警句等征集工作;
三是組織參加工會(huì )各項文體活動(dòng)和節日活動(dòng);
四是抓好女工工作,完善女工臺帳,按時(shí)造發(fā)獨子費、3.8節慰問(wèn)費、六一兒童費等,辦理適育職工生育證及補辦光榮證等事宜,
五是組織開(kāi)展了困難職工慰問(wèn)和領(lǐng)導"一幫一"活動(dòng)。
團組織工作:
一是主要抓了完善團員臺帳及團干團建基礎工作;
二是做好團員團干推優(yōu)工作;
三是重點(diǎn)組織了以"飛揚青春、釋放激情、我為發(fā)展做貢獻"為主題的"五四"團員座談會(huì )和團隊拓展活動(dòng);四是開(kāi)展團員青年生日送溫暖活動(dòng)。
回顧近上半年的,我做到了以下三點(diǎn):
一是勤學(xué),在工作中主動(dòng)學(xué)習業(yè)務(wù)知識,借鑒先進(jìn)的工作方式方法,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平。
二是勤懇,對日常性工作,記在心上,抓在手上,辦公室行政工作、黨群工作統籌兼顧,在繁忙、紛雜之中,分清輕重緩急,有序安排工作,對任何工作總是以"精益求精"為目標,從不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。
三是勤思,在這個(gè)崗位上近四年來(lái),時(shí)有常規的工作總是用固定的模式去操作,有時(shí)缺少創(chuàng )新。為此,總是在完成每項工作過(guò)程中,努力開(kāi)拓視野,尋找不同的思路和方法去創(chuàng )新。
三、存在的不足及今后努力方向
在工作取得了一些實(shí)效,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:一是專(zhuān)業(yè)知識、技能還有待加強,工作成效有待進(jìn)一步提高;二是有些工作還不夠過(guò)細,個(gè)別工作的協(xié)調還有到位的現象;三是自己的理論水平很有限,工作質(zhì)量有待提高。
下半年,將圍繞年度目標,立足崗位,做到"二學(xué)一創(chuàng )一爭"。
二學(xué):學(xué)習業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識,立足本職,居安思危,提高業(yè)務(wù)水平,為生產(chǎn)經(jīng)濟工作服務(wù);學(xué)習理論政治,進(jìn)一步提高思想覺(jué)悟,增強組織協(xié)調和督辦能力,樹(shù)立良好的人生觀(guān)。
一創(chuàng ):創(chuàng )新思維,勇于實(shí)踐,發(fā)揚超越自我的精神。要打破長(cháng)期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法。
一爭:爭創(chuàng )"四優(yōu)"共產(chǎn)黨員。認真踐行個(gè)人承諾,對照標準把工作做更完美。
房地產(chǎn)辦公室工作總結4
企業(yè)強勢東風(fēng)勁,龍行長(cháng)空響春雷。為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌,20xx年伊始,公司辦公室在董事長(cháng)、總經(jīng)理及各位領(lǐng)導的英明領(lǐng)導下和公司各位同仁的共同努力下,辦公室決定緊緊圍繞目標計劃,努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,各項工作全面上水平,綜合服務(wù)質(zhì)量上臺階,監督檢查作用出成效,以辦好事務(wù)、提供服務(wù)為己任,全面履行辦公室的職責,全面完成年度責任考核各項指標,為實(shí)現公司的規劃目標,壯大發(fā)展做出自己應有的貢獻,現特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一、加強學(xué)習、培訓,優(yōu)化隊伍結構,為全面提升員工整體素質(zhì)
1、明確崗位,落實(shí)職責。
對辦公室的各項工作進(jìn)行細化,明確崗位職責和要求,采取因人設崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進(jìn)行明確分工,做到“人盡其才,才盡其用”,努力激活人的積極性和創(chuàng )造性,切實(shí)做到各盡其職,各負其責。
2、加強教育,增強素質(zhì)。
堅持以人為本,加強團結,增進(jìn)協(xié)作。從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務(wù)意識,奉獻精神和效率觀(guān)念。著(zhù)力務(wù)實(shí)創(chuàng )新的工作作風(fēng),堅持一切從實(shí)際出發(fā)對各項管理制度和工作方式進(jìn)行有實(shí)際意義的創(chuàng )新和改革。在思想上樹(shù)立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話(huà)、求實(shí)效”的觀(guān)念,在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細、嚴、苦”的五字要求?,就是工作運轉節奏要快,行動(dòng)迅速,雷厲
風(fēng)行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當地形成材料,深入透徹分析問(wèn)題,結合實(shí)際提出建議;細,工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關(guān),紀律上從嚴要求,作風(fēng)上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實(shí)處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。努力建設一支領(lǐng)導信得過(guò),工作中用得上,關(guān)鍵時(shí)候靠得;愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,作風(fēng)優(yōu)良,善打硬仗的團隊。
3、加強學(xué)習培訓,提高工作能力。
每月5日定為學(xué)習培訓日,對辦公室人員、公司新進(jìn)員工進(jìn)行學(xué)習培訓,重點(diǎn)學(xué)習公司文化、規章制度、業(yè)務(wù)知識、專(zhuān)業(yè)技能等內容,不斷增加員工的知識積累、經(jīng)驗積累,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,真正做到“人崗相適”。
二、強化意識,改進(jìn)辦公方式,做好綜合協(xié)調服務(wù)工作。
樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念,進(jìn)一步提高綜合協(xié)調服務(wù)能力,依據領(lǐng)導決策,抓住工作重點(diǎn),籌劃、安排和處理各項事務(wù),保證各項工作的正常運轉。
1、做好辦公用品采購工作。
規范采購程序,每月1號、15號為采購日,各部門(mén)必須將短缺用品提前報辦公室,再由辦公室造冊報總經(jīng)理審批后,統一進(jìn)行采購。采購要堅持“勤儉節約”的原則,貨比三家,既要節省經(jīng)費,又要貨真價(jià)實(shí)。購買(mǎi)后要專(zhuān)人存放,分類(lèi)登記,出入有據。
2、做好宣傳工作。
圍繞公司的目標,配合銷(xiāo)售公司做好宣傳工作。充分利用報刊、公司網(wǎng)站等宣傳平臺,加大公司宣傳力度,擴大公司影響,提高知名度,為銷(xiāo)售做好服務(wù)。
3、做好隨機性工作,完成好領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
凡是領(lǐng)導交辦的事情都是重中之重,時(shí)效性很強,辦公室一定不折不扣,按時(shí)、按質(zhì),想方設法辦好。
三、統籌兼顧各方,全面扎實(shí)推進(jìn),各項工作均有新的進(jìn)展。
1、細化文秘管理。
一是建立健全人事檔案,尤其是今年新進(jìn)員工的建案歸檔,2月份以前全部完成,電子版和印刷版一式兩份保存。
二是招聘人員信息資料的保存,對未聘人員的信息資料都要作存檔處理,建立人才籌備庫,為公司以后的用人提供依據。
三是簽訂勞動(dòng)合同。根據人事制度,及時(shí)與正式員工簽訂勞動(dòng)合同。按照有關(guān)規定,對符合條件的員工到勞動(dòng)管理部門(mén)辦理社會(huì )保險(養老保險、醫療保險、失業(yè)保險)各項手續,真正體現“老有所養,病有所醫”的規范性。
四是改進(jìn)辦文質(zhì)量,進(jìn)一步規范辦文程序,加強電子檔案的收集與管理,各部門(mén)發(fā)文,在提交紙制版的同時(shí)提交電子版,經(jīng)由總經(jīng)理審簽后才能下發(fā)。對撰寫(xiě)綜合性材料,要認真校對、修改、呈報領(lǐng)導審閱,不能出現大的差錯。對重要的文件,辦公室都要登記存檔。
五是認真組織公司各類(lèi)證件的年檢、審核工作。
六是增強辦會(huì )效果。認真落實(shí)好每周一、每月三號工作例會(huì )制度,做好會(huì )后信息、紀要的整理工作,精神的傳達貫徹、并督促抓好落實(shí)。對大型重要會(huì )議,要提早籌劃,營(yíng)造氛圍,確保效果。
七是注重經(jīng)驗的總結和積累。準備印刷500本工作日志,每人都必須日清月結。辦公室配合監管部要定期進(jìn)行檢查,對表現不好的進(jìn)行通報批評,并納入績(jì)效考核內容。
2、加強公用物資及辦公用品的使用管理。
以“顧全大局,注重細節”為原則,實(shí)現工作早準備,費用細打算,服務(wù)高效率的目標。
一是建立臺賬,辦公室配合財務(wù)部門(mén),對公司的物資裝備及貴重辦公用品進(jìn)行登記造冊,責任到人。
二是物盡其用。對貴重設備要仔細使用,發(fā)現異,F象或問(wèn)題,及時(shí)報告辦公室,進(jìn)行維修和保養,保證設備的正常使用。
3、加強車(chē)輛管理工作。
一是抓好駕駛人員的教育培訓。每月組織駕駛人員進(jìn)行一次交通法規、安全常識等方面的學(xué)習教育,養成遵紀守法的良好習慣,服從交通指揮,接受交通檢查,確保行車(chē)安全。平時(shí)注意車(chē)輛的維護保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛的安全運行。
二是規范用車(chē)程序。辦公室設制派車(chē)單,用車(chē)部門(mén)或個(gè)人,必須寫(xiě)明用車(chē)所辦事宜,目的地等,逐級審批,方可派車(chē),并做好用車(chē)登記。
三是建立車(chē)輛檔案。對車(chē)輛狀況(有無(wú)故障),維修、保養的時(shí)間、內容,年檢的時(shí)間,購買(mǎi)保險的時(shí)間認真進(jìn)行登記。
4、抓好伙食管理。
落實(shí)好訂食譜制度,經(jīng)常征求意見(jiàn),不斷進(jìn)行調劑、改善,確保質(zhì)量。嚴把購買(mǎi)質(zhì)量關(guān),嚴禁采購霉變食品,特別是霉變大米、白面、地溝油,霉變蔬菜、調料等。廚房、餐廳應經(jīng)常保持清潔,炊具用具用后必須及時(shí)洗凈、放置有序,為用餐人員提供安全、整潔的就餐條件。
5、建立衛生整治長(cháng)效機制。
制定《公司辦公區衛生管理規定》,公共衛生區責任到人,各辦公室的物品按規定擺放,室內保持清潔、干凈。每周三上午,辦公室抽調各部門(mén)人員組成檢查組,對各部門(mén)室
內外衛生進(jìn)行檢查,對表現不好的部門(mén)或個(gè)人通報批評,并將檢查情況作為年終績(jì)效考評的重要依據。辦公區、各辦公室放置一定數量的花草,創(chuàng )造“花園”式辦公環(huán)境,建立良好的辦公秩序。
四、完善制度,加大力度,發(fā)揮好督查督辦職能。
1、完善各項規章制度。一個(gè)公司要發(fā)展,做強做大,就必須有嚴格的制度作保障。辦公室立足實(shí)際,對公司現有制度進(jìn)行梳理,加以完善健全,上半年制定出完整的《公司規章制度》,做到有章可循,有法可依,提升正規化管理水平。
2、建立正規的辦公秩序。2月份購買(mǎi)一臺指紋考勤機,制定出考勤管理規定,擬從3月起實(shí)行指紋簽到制度,辦公室安排專(zhuān)人負責,每月將考勤情況統計上報財務(wù)部門(mén)的同時(shí)張榜公布,接受群眾監督。
3、推行績(jì)效考評制度?(jì)效考評作為新形勢下企業(yè)管理的新模式,廣泛地流行于企業(yè)管理中,作為管理員工的一中重要方法。辦公室要加強對績(jì)效考評的方法、步驟、內容等,進(jìn)行深入調查研究,配合監管部制定出績(jì)效考評的方案和具體的實(shí)施細則,推行績(jì)效考評制度,建立長(cháng)效的激勵機制,提高員工的工作積極性和任務(wù)完成質(zhì)量,推動(dòng)公司計劃的完成和目標的實(shí)現。
房地產(chǎn)辦公室工作總結5
忙碌而充實(shí)的一年進(jìn)入了倒計時(shí);仡欉@匆匆一年來(lái)的工作收獲頗多,現將這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
xx項目動(dòng)工后,辦公室的工作量增加了不少。具體為幾個(gè)方面:
1、辦公室的日常工作。
四月份項目動(dòng)工后,公司大部分人調去了工地;旧夏茏龅蕉ㄆ诘男^衛生檢查,能配合物業(yè)管理人員做好各項工作,并按時(shí)到崗做好單位門(mén)房值班。
xx小區大部分業(yè)主未辦理房產(chǎn)證,經(jīng)過(guò)多次張貼通知、電話(huà)通知后,陸續有業(yè)主前來(lái)辦理。截止目前,xx小區70戶(hù)按揭業(yè)主,已辦理他項權證及還款的業(yè)主為50戶(hù),正在辦理當中的為9戶(hù),剩余11戶(hù)。
項目建設中需要的各種文件、宣傳標語(yǔ)、噴繪制作等,都能在規定時(shí)間內及時(shí)完成。
2、項目手續辦理。
對我來(lái)說(shuō),這是一項從未接觸過(guò)的工作。從最初的項目備案,規劃局辦理三書(shū)兩證,項目報建,招標審批,標書(shū)制作,招投標手續,消防備案,防震設計審批、防雷設計審批,合行、建行按揭準入資料準備,環(huán)評備案審批,到后期的施工許可證、物價(jià)局銷(xiāo)售成本核算等,完全都是陌生的。在辦理過(guò)程中,困難重重,但是,在領(lǐng)導及同事們的幫助下,從陌生到熟悉,從一無(wú)所知到入門(mén),現在已經(jīng)基本掌握了所有工作流程。
二、銷(xiāo)售管理工作
從去年至今,銷(xiāo)售宣傳工作扎實(shí)細致。除了幾大鄉鎮趕集發(fā)放彩頁(yè)外,在黃渠、轉渠口兩大鄉鎮,走村入戶(hù)發(fā)彩頁(yè),基本做到了每戶(hù)都知道陽(yáng)關(guān)xx小區。另外還通過(guò)微信商圈、銘那廣告等其他形式做了相應宣傳。
不定期對周邊樓盤(pán)進(jìn)行踩盤(pán)、學(xué)習、詢(xún)價(jià),了解相關(guān)樓盤(pán)的價(jià)格及戶(hù)型,掌握其優(yōu)缺點(diǎn),與我們樓盤(pán)的實(shí)際情況相比較,在給客戶(hù)介紹時(shí),突出我們的優(yōu)越性。
銷(xiāo)售至今,除頂賬房,共銷(xiāo)售70套房產(chǎn),成績(jì)很不理想。分析原因,總結了以下幾點(diǎn):
1、市場(chǎng)行情影響。
上半年杭州等一二線(xiàn)城市樓價(jià)下降,給房地產(chǎn)市場(chǎng)帶來(lái)很大影響,導致大部分客戶(hù)處于觀(guān)望狀態(tài),等房降價(jià)。
2、農民收入影響。
我們的樓盤(pán)主要針對xx、xx兩大鄉鎮,附帶周邊的xx、xx。各鄉鎮都是葡萄、棉花種植區,今年的葡萄和棉花價(jià)格大幅下跌,致使農民收入縮水嚴重。
3、銷(xiāo)售專(zhuān)業(yè)技能欠缺
銷(xiāo)售部三名銷(xiāo)售人員中,只有一名有多年工作經(jīng)驗,還有一名處于邊工作邊學(xué)習狀態(tài)。作為銷(xiāo)售主管,因為還有其他方面的工作,需要多頭兼顧,銷(xiāo)售知識積累不足,整體的銷(xiāo)售培訓和銷(xiāo)售管理不到位。從客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)介紹、跟蹤回訪(fǎng)、客戶(hù)維護、合同簽訂等沒(méi)有很系統很專(zhuān)業(yè)的標準,整體的銷(xiāo)售水平與專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售還有
很大差距。
銷(xiāo)售回款方面,一部分分期付款客戶(hù)要求拿到鑰匙交余款,還有一部分因農產(chǎn)品收入下降推遲付款,辦理按揭的客戶(hù)中,有部分因銀行有,也有銀行業(yè)務(wù)繁忙的原因,雖然催款力度很大,但是諸多原因導致回款沒(méi)有達到預期效果。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向領(lǐng)導學(xué)習,向周?chē)耐聦W(xué)習,經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、積累,這一年來(lái)收獲頗豐。能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,都有了相對應的的提高,基本保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。四、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),能做到敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,項目中的參與的各種工作都是邊學(xué)邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作沒(méi)能及時(shí)記錄,安排完就忘記,以至于工作滯后;第三,個(gè)人脾氣性格的原因,做事不沉穩,粗心。
一年的工作和學(xué)習,成長(cháng)了很多,不論是工作能力,業(yè)務(wù)水平,還是為人處世上,但這僅僅是一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步,在今后的工作中,除了繼續保持目前的工作狀態(tài)外,還應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和銷(xiāo)售常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,不僅要做好自已的本職工作,管理好銷(xiāo)售部,還要配合其他部門(mén)做好協(xié)調工作,努力克服自身的不足,讓自己不斷進(jìn)步。
以上是今年一年的個(gè)人總結,不足之處望希望領(lǐng)導和同事們給予批評指正。
房地產(chǎn)辦公室工作總結6
20xx年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里,國家進(jìn)一步采取了歇制房地產(chǎn)出現泡沫經(jīng)濟的宏觀(guān)調控措施,導致國內各地房地產(chǎn)銷(xiāo)售額不同程度的下降。XX市房地產(chǎn)經(jīng)濟雖然無(wú)泡沫,但也不可避免的受到上述全國性大環(huán)境的沖擊,普遍出現銷(xiāo)售不旺的困難局面。但是,我們公司全體員工在這種嚴峻形勢下,能夠緊密的團結在公司領(lǐng)導層的周?chē),在董事?huì )正確領(lǐng)導下,各部門(mén)、各單位各級員工的積極努力,發(fā)揚敢于拼搏的精神,客服各種困難,仍然取得了可喜可賀的成績(jì)。因此,我代表公司董事會(huì ),向全體員工、各級主管干部表示衷心的感謝!
在過(guò)去的一年里,xx以極高的消化速度和消化率順利占領(lǐng)XX市場(chǎng)。
上半年,三期工程全部順利完成竣工驗收。目前除尚余小部分高層住宅單位外,其余全部銷(xiāo)售完畢,銷(xiāo)售率達到98%,別墅和商鋪單位已全部售空。去年,公司全年銷(xiāo)售金額達到一億五千二百多萬(wàn)元,回籠資金一億六千多萬(wàn)元。
6月份,四期項目“錦江”1#、2#、3#、5#、6#、7#樓同時(shí)啟動(dòng),到年底,部分在建樓盤(pán)將近完成主體框架工程,其中7#、8#樓已順利于20xx年元旦開(kāi)盤(pán),然后1#、3#也將于20xx年春節前開(kāi)盤(pán)。
元旦錦江的開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售場(chǎng)面異;馃,銷(xiāo)售率節節攀升,實(shí)現了20xx年的開(kāi)門(mén)紅,在XX市房地產(chǎn)市場(chǎng)再次引起轟動(dòng)效應。
在公司銷(xiāo)售全面飄紅的同時(shí),我們在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域,在打造優(yōu)秀商住小區方面也取得不俗的成績(jì)。去年12月份,我們xx榮獲中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì )評選的“20xx—20xx年度中國房地產(chǎn)最佳宜居樓盤(pán)”稱(chēng)號。公司林國東、仲崇智等主要領(lǐng)導也分別獲得了中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì )、中國房地產(chǎn)主流媒體聯(lián)盟等單位聯(lián)合頒發(fā)的“20xx年度中國房地產(chǎn)年度最佳經(jīng)理人獎”和“20xx年度中國房地產(chǎn)最佳操盤(pán)手”稱(chēng)號。
五期項目方面,地下室部分和地上裙樓部分已經(jīng)完成,1#樓主體工程也接近收尾階段,項目全年未出現重大質(zhì)量及安全事故。酒店的籌備工作也在密鑼緊鼓的進(jìn)行中。在招商工作中,成功引進(jìn)了華潤萬(wàn)家這樣的大型商家,華潤萬(wàn)家的進(jìn)入,將成為臺山地區的第二家大型綜合超市,也將會(huì )大大的提升了xx社區檔次和綜合競爭實(shí)力,為公司的社區品牌增添了更豐富的色彩。
物業(yè)管理方面,物業(yè)公司在廣大員工的辛勤付出中,以飽滿(mǎn)的熱情和團結務(wù)實(shí)、敬業(yè)求進(jìn)的精神,緊跟公司發(fā)展的節拍,不斷吸收和借鑒物業(yè)管理行業(yè)精華和成功經(jīng)驗,專(zhuān)業(yè)服務(wù)水平和內部管理水平得到逐步提高。公司在提高全體員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上和內部管理水平上做了不少努力,持續進(jìn)行各種的員工培訓,通過(guò)學(xué)習,全體員工的服務(wù)意識與服務(wù)技巧有了較大的提高,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)得到加強,F在,物業(yè)公司各班組已初步形成依章辦事,遵守公司規章紀律和客戶(hù)服務(wù)程序的良好風(fēng)氣,各項工作基本實(shí)現有章可循,有據可依,有記錄可查。
工程管理方面,通過(guò)工程部全體的努力,不斷提高工程質(zhì)量,確保確保工程進(jìn)度,各專(zhuān)項責任人全面負責自己區域內的工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和施工安全工作,保質(zhì)保量完成公司下達的任務(wù)。
同事們,20xx年的成績(jì)即將成為歷史,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,對于我們德祥房地產(chǎn)又將翻開(kāi)新的一頁(yè),續寫(xiě)新的篇章。
新的一年,將是新的形勢,新的挑戰,新的要求,我們面臨新的任務(wù),新的機遇,新的挑戰。我們在肯定成績(jì)的同時(shí)也要正視各種問(wèn)題的存在,具體地講,主要幾個(gè)方面:
第一、物業(yè)管理方面
物業(yè)管理工作好就比產(chǎn)品的售后服務(wù),直接關(guān)系到我們xx在社會(huì )上的形象,影響公司的長(cháng)期發(fā)展,故打造品牌物業(yè)將成為物業(yè)公司20xx年度的工作重點(diǎn)。去年物業(yè)公司存在幾個(gè)比較重要的問(wèn)題:
。ㄒ唬┦侨藛T流動(dòng)性過(guò)高,專(zhuān)業(yè)人才招聘困難。
去年全年共計離職員工人數將近120人,相當于一整個(gè)物業(yè)公司人員。員工流動(dòng)性高,必然導致一些列的問(wèn)題出現:一方面增加招聘費用、培訓費用等管理成本;另一方面讓內部業(yè)務(wù)流程等不能有效的延續,讓部分工作不能有效開(kāi)展起來(lái)。所以,針對此問(wèn)題,物業(yè)公司須綜合詳細地分析員工離職的主要原因,及時(shí)采取有效的辦法,努力提高內部員工的歸屬感和凝聚力,體現更多的關(guān)懷,讓員工感受到家的溫暖,減少員工流失。與此同時(shí),通過(guò)各種渠道和各種辦法,招募優(yōu)秀的物管人才,保證物業(yè)公司良性發(fā)展。
。ǘ┦前踩婪豆ぷ魅源嬖谟新┒。
由于保安人員不多,人員流動(dòng)性大,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)仍有待提高。在安全防范方面例如裝修管理和出入控制等方面,各項手續要遵循“人性化、服務(wù)性”原則的同時(shí),也要兼顧確保安全性目的。小區出入口檢查等方面仍需要進(jìn)一步加強工作,對此,下年度應從人員素質(zhì)上著(zhù)手,努力建立更完善的安全綜合防范系統,做好“防火、防盜、防人為破壞”三防工作,確保小區安全無(wú)問(wèn)題。
。ㄈ┦莾炔抗芾砗凸ぷ髁鞒添氝M(jìn)一步完善和規范。
目前,物業(yè)公司在港聯(lián)顧問(wèn)公司的指導下,內部管理和相關(guān)業(yè)務(wù)流程已基本建立管理框架,但也還存在較多不足和有待改進(jìn)的地方。例如物業(yè)公司內部的相關(guān)業(yè)務(wù)流程、工作指引、服務(wù)指引還不完善;管理層對一線(xiàn)工作人員的指導性不高;工作人員服務(wù)意識不足等。導致小區業(yè)主對物業(yè)管理工作滿(mǎn)意度不高,不斷的有不滿(mǎn)情緒出現。因此,物業(yè)公司應從 “服務(wù)就是讓客戶(hù)滿(mǎn)意”,“業(yè)主至上,服務(wù)第一”等服務(wù)理念出發(fā),強調對客戶(hù)工作的重要性,加強內部管理,進(jìn)一步完善內部工作流程和工作指引,加強員工教育培訓,在實(shí)際工作尋求突破。
。ㄋ模┦莿(chuàng )收能力進(jìn)一步提高。
去年物業(yè)雖然現在推出了一些個(gè)性化服務(wù)項目,但現僅限于內部客戶(hù),且在價(jià)格上與服務(wù)水平方面與社會(huì )其他同行相比無(wú)明顯優(yōu)勢,會(huì )所的功能也沒(méi)有充分的發(fā)揮,這些問(wèn)題都有待下年度積極探索解決辦法,利用好現有的有利資源提高創(chuàng )收能力。
第二、公司內部管理方面
。ㄒ唬┦沁M(jìn)一步完善公司規章制度,細化管理流程。嚴格執行公司的各項規章制度,逐步與規范的管理體制接軌,進(jìn)一步明確內部分工和職責,建立順暢的上傳下達通道,團結協(xié)作,規范有序的工作秩序,有利推動(dòng)各項工作順利開(kāi)展。
。ǘ┦羌訌妶F隊建設,努力提高員工素質(zhì)。首先,進(jìn)一步加強職工隊伍的思想工作,促進(jìn)員工思想觀(guān)念的轉變,在積極轉變工作作風(fēng)方面下功夫,對全體員工適時(shí)安排員工學(xué)習,提供交流平臺,在公司內部建立學(xué)習的氛圍,通過(guò)培訓學(xué)習不斷提高員工整體素質(zhì),配合總公司的發(fā)展需要,盡快打造出一支可以高效、實(shí)干的企業(yè)團隊,為公司的發(fā)展提供優(yōu)秀的人才資源保證。
第三、工程管理方面
強化工程管理,細化工作計劃。積極加強對施工單位的管理工作,對項目進(jìn)行分解,明確各階段的工作內容、工作難點(diǎn)、工作時(shí)間等,采取分段控制,責任到人的辦法,真正做到“凡事有人負責、凡事有人監督、凡事有章可循、凡事有據可查”。對工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度上嚴格要求。嚴罰重獎,充分調動(dòng)了施工單位及監理人員的積極性,充分發(fā)揮他們的潛能,逐步使各施工單位的管理工作與我公司的管理同步;積極與施工單位溝通,了解施工單位的難處,及時(shí)排除工作中的困難,推進(jìn)項目建設,從而保證了按期、保質(zhì)、保量、順利完成各項任務(wù)。
同事們,在新的一年里,光榮和夢(mèng)想同在,挑戰與機遇并存,站在新的起點(diǎn)上,讓我們團結起來(lái),攜手并肩,振奮精神,不斷創(chuàng )新,尋求突破,向著(zhù)更高更遠的目標奮進(jìn),努力續寫(xiě)全新的燦爛與輝煌!我相信,在全體員工群策群力,齊心協(xié)力,一定能完成好公司的各項任務(wù),我們有信心在新的一年里再創(chuàng )新的成績(jì),為公司的發(fā)展壯大做出更大的貢獻。
房地產(chǎn)辦公室工作總結7
辦公室的工作分為以下幾個(gè)方面
一、后勤保障
做好公司后勤事務(wù)的管理。包括文印工作,辦公用品、勞保用品及時(shí)購置和發(fā)放,做好公司衛生工作,做好車(chē)輛的調配、使用和管理,做好換季前的后勤工作,做好夏季空調的使用調配,冬季的取暖安排;做好公司的安全穩定、值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責任事故。
1、公司所有的文印工作。
公司的文印工作包括,公司對內的公文處理,對外的文件報送,資料的打印、復印。辦公室的對內公文主要包括每周的工作簡(jiǎn)報的制作下發(fā),日常管理中的通知、規定、的制定下發(fā),協(xié)助其它部門(mén)的對外行文,公司日常的文件復。汗竟灿谐N(xiāo)售、物業(yè)以外的五個(gè)部門(mén)的日常復印是在辦公室完成,辦公室人員在復印過(guò)程中,嚴格安照:節約成本、正確使用的原則,在保證工作的基礎上控制用紙量
2、辦公用品的采購、發(fā)放工作
辦公室還擔負著(zhù)公司的正常運轉所需的各類(lèi)辦公用品的采購、發(fā)放、控制使用。在辦公用品的采購方面,通過(guò)定期對辦公用品的市場(chǎng)價(jià)格的詢(xún)價(jià),摸底,以最優(yōu)惠的價(jià)位購進(jìn)最適合的用品,辦公用品的采購包括物業(yè)公司的勞保用品、及辦公用品,每月采購一次,在辦公司用品采購方面基本上都是由司機班的同仁完成。辦公用品、勞保用品的及時(shí)采購保證了公司各部門(mén)的正常運行,發(fā)放由部門(mén)負責人向保管員定期統一領(lǐng)取,采取的原則是“交舊領(lǐng)新”,保證了辦公用品用得其所。
3、車(chē)輛管理工作
車(chē)輛管理一直是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節。我們按照公司領(lǐng)導的要求,針對公司各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē)的特點(diǎn),對副總采取專(zhuān)車(chē)制,由專(zhuān)人接送或配車(chē),對個(gè)別用車(chē)量較大的部門(mén)采取分車(chē)到部的原則,車(chē)輛分配到部門(mén),由部門(mén)直接調配;其余公司車(chē)輛采取辦公室根據工作的輕、重、緩、急,統一調配,做到提高工作效率的同時(shí)合理使用車(chē)輛。辦公室還出臺了《車(chē)輛管理制度》包括派車(chē)、保養維修、司機管理。車(chē)輛維修目前采取定期保養、提前報修、定點(diǎn)維修,換件交舊、憑單報銷(xiāo)。通過(guò)一系列的規范盡可能的做到保證車(chē)輛衛生、增加車(chē)輛使用壽命,提高車(chē)輛使用效率。司機班的同仁責任心強、全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故。
二、規范化管理,提高工作效率,做好公司的窗口
辦公室工作具有紛繁復雜;為此,我們對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的定位。一是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。嚴格紀律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);二是做到“講程序”。要求辦公室人員對重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,文件的報送按程序辦理,三是加強了辦公接待工作,對于接待分類(lèi)對待,對業(yè)務(wù)單位正確引導至其它部門(mén);對于上級檢查部門(mén),認真接待,做好記錄;對于業(yè)主、客戶(hù)的投訴,熱情接待,認真記錄,能當場(chǎng)落實(shí)解決的當場(chǎng)解決,不能解決的本著(zhù)第一負責制的原則,三日內給予準確答復,對于問(wèn)題不積壓,不推諉。做好公司的形象、窗口。
三、綜合管理、協(xié)調
辦公室做為公司的綜合管理部門(mén),不但擔負著(zhù)公司的日常行政管理,辦公接待,還擔負著(zhù)公司制度的制定和完善,在20xx年在原有制度的基礎上根據公司的實(shí)際情況,進(jìn)一步修定,使之能夠符合公司的發(fā)展要求。協(xié)調工作也是辦公室的一大工作,公司下設七個(gè)部門(mén),一個(gè)物業(yè)公司,對于各部門(mén)之間的協(xié)調,總公司與分公司之間的協(xié)調,公司與業(yè)務(wù)單位之間的協(xié)調,本著(zhù)有利于公司團結,有利于公司發(fā)展,有利于公司形象、聲譽(yù)的原則,辦公室對以上各種關(guān)系的處理與協(xié)調起到了不可忽視的作用。
四、檔案管理,公司證照管理及年審
嚴格遵守檔案管理制度,對公司重要文書(shū)、合同協(xié)議等檔案資料進(jìn)行“分類(lèi)保存,分級保管,入檔簽收,出檔簽字”的原則,保證公司檔案資料的完整、完善、完備,出入有序。在規定的時(shí)間內對五個(gè)公司的營(yíng)業(yè)執照及機構代碼證進(jìn)行了年審、換證,保證了公司的正常運作。
五、對公司其他事務(wù)的處理
隨著(zhù)物業(yè)公司入住業(yè)主的增多,業(yè)主入戶(hù)問(wèn)題日益突顯,多戶(hù)業(yè)主因為孩子入學(xué)急需入戶(hù),但因鄭州對入戶(hù)管理比較嚴格,沒(méi)有房產(chǎn)證不能入戶(hù),大公司領(lǐng)導的指導下通過(guò)辦公室多方努力、協(xié)調下辦理了20余戶(hù)業(yè)主的入戶(hù)。這些入戶(hù)的辦理一定程度上穩定了業(yè)主的情緒,緩和了業(yè)主與公司之間的矛盾。在公司有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí),辦公室人員總是最早到達現場(chǎng),盡可能的防止事態(tài)擴大,為公司解決問(wèn)題爭取時(shí)間,通過(guò)各種途經(jīng)達到最佳的處理效果。在這些問(wèn)題的處理過(guò)程中辦公室以維護公司的利益和聲譽(yù)為原則,不卑不亢,有禮有節。
六、人事管理工作
首先保證公司的人員配置,保證公司8個(gè)部門(mén)一個(gè)物業(yè)公司的工作正常進(jìn)行,公司人員配置工作一般通過(guò)兩用人才種方式:一、公司人員內部調整,二、從網(wǎng)絡(luò )、報紙媒體、職介中心等多種途徑外聘人才。20xx年度成立了策劃部,配備了文案、策劃、平面設計、推廣、網(wǎng)管,保證了公司營(yíng)銷(xiāo)的正常運行,策劃部的成立為了公司20xx年取得良好的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)打下了堅實(shí)的基礎。
做好人事檔案整理工作。此項工作通過(guò)匯總、分類(lèi),按照部門(mén)進(jìn)行歸檔,重新將公司所有人事檔案進(jìn)行規范存檔管理,進(jìn)一步達到了整齊、有序,便于查找,新員工入職備齊檔案及時(shí)入檔。
目前國家對企業(yè)職工的三金要求逐步嚴格起來(lái),今年辦理了部分員工的養老保險,這項工作明年將進(jìn)一步規范,逐步與國家政策要求靠攏,這也是企業(yè)逐步成熟的一項指標。三金的辦理能增加員工的穩定性,保持企業(yè)的持續穩定發(fā)展。
七、工程物資購進(jìn)
公司的的施工合同所規定的由甲方供材的物資均由公司物資部負責購進(jìn),進(jìn)入20xx年隨著(zhù)一期、二期工程的完工相對于20xx年來(lái)說(shuō)物資供應工作沒(méi)有那么緊張了,但是,到今年5月份物資部人員也有所調整,在這種情況下,物資供應同樣保證了工程所需,在20xx年物資上完成了17#、1#防盜門(mén)、塑鋼窗、配電箱、外大理石、外樓梯、電纜,保證了1#、17#工程的正常進(jìn)度,為一號樓的按時(shí)交房,17號樓的改造奠定了基礎;3#樓鋼材、水泥、的供應,保證了3號樓的順利建設;物資部及時(shí)聯(lián)系了彩板房制作,施工,按公司規定的時(shí)間交工;為了提升公司開(kāi)發(fā)房屋的品質(zhì),公司共做了三套樣板間,樣板間的供材也是由物資供完成的,在物資供應上,無(wú)論是20xx年的緊張施工期間,還是今年的三期施工上,物資部都是積極聯(lián)系供應商,保證施工正常進(jìn)行。在保證施工正常運行的同時(shí),還配合了歷次房展會(huì )的物料供應,物業(yè)、辦工的`日常維修所需物料。在物資購進(jìn)上本著(zhù)保證質(zhì)量的基礎上,價(jià)格最低,為公司節省了大量的資金。在物資供應方面,司機班的同事在做好自己的本職工作的前提下,同時(shí)肩負大量的物資購買(mǎi)。
八、公司活動(dòng)的組織
20xx年辦公室組織了上半年的兩次省內游,一次港澳游,年終聯(lián)歡晚會(huì )等大型活動(dòng),豐富了職工的假期生活,開(kāi)闊了眼界,增強了員工的凝聚力和對公司的向心力。組織了本年度5次房展會(huì ),主要負責布展、撤展、現場(chǎng)、后勤,保證了房展會(huì )的成功舉辦。
一年來(lái),在部門(mén)全體人員的共同努力下,辦公室工作取得了一些成績(jì),但是仍然存在一些不足,20xx年我們將在做好目前工作的同時(shí),推進(jìn)以下幾方面的工作:
公司各項管理制度的完善,包括檔案管理制度的規范,人事管理的各項制度(包括薪酬福利、績(jì)效考核等)進(jìn)一步制定、落實(shí);實(shí)行規范化人性化管理,充分發(fā)揮調動(dòng)員工的工作積極性、主動(dòng)性、關(guān)心員工生活,舉辦形式多樣的文化娛樂(lè )活動(dòng),加強對員工的培訓學(xué)習。
在物資購進(jìn)方面,前期合同的簽定進(jìn)一步規范,保證物資購進(jìn)渠道的暢通,保證所購物資的性?xún)r(jià)比。
在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將發(fā)揚成績(jì),克服不足,精誠團結、攜手共進(jìn),為公司在新的一年里快速發(fā)展做出貢獻,
房地產(chǎn)辦公室工作總結8
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在XX部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了XX證書(shū)、項目立項手續XX產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解XX情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為XX企業(yè),土地交付是重中之重。由于XX的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了XX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0XX號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前__房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業(yè)的租售情況。就_號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文工作。草擬綜合性文件和報告等文工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在XX召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
房地產(chǎn)辦公室工作總結9
1、地產(chǎn)綜合辦公室配合地產(chǎn)公司領(lǐng)導參與、修訂、擬定了地產(chǎn)公司各項規章制度,做好了各類(lèi)文件和報告的文字工作的起草,較好的完成了地產(chǎn)公司各種會(huì )議記錄、整理和會(huì )議相關(guān)決議的實(shí)施工作。認真做好地產(chǎn)公司各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和督辦工作;按總公司領(lǐng)導指示為實(shí)現地產(chǎn)公司檔案的規范化,10月份辦公室積極與市檔案局聯(lián)系學(xué)習檔案的管理方法、規范流程、拷貝電子文件等,逐步實(shí)現了所有文件資料統一歸檔,方便各部室查閱。地產(chǎn)公司各項規章制度在11月底最終裝訂成冊。
2、地產(chǎn)公司的各類(lèi)印章、證照是地產(chǎn)公司管理經(jīng)營(yíng)工作順利開(kāi)展的重要憑證。地產(chǎn)公司工商營(yíng)業(yè)執照在年檢過(guò)程中遇到一些困難(缺少物業(yè)管理資質(zhì)),辦公室積極與市工商局相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,了解年檢證照的手續,認真準備辦理資料,在最短的時(shí)間內就辦好了地產(chǎn)公司工商營(yíng)業(yè)執照的年檢工作;同時(shí)完善公司印章管理工作,按董事長(cháng)要求對地產(chǎn)公司印章設專(zhuān)人管理,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領(lǐng)導簽字才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
3、落實(shí)地產(chǎn)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)地產(chǎn)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理工作,根據公司領(lǐng)導要求,6月底地產(chǎn)公司與市人才中心、新入職員工簽訂了三方人才派遣協(xié)議,按照有關(guān)規定,已辦好每位員工各類(lèi)保險手續、公積金(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險、工傷保險、住房公積金)。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
4、切實(shí)抓好地產(chǎn)公司企業(yè)日常管理、福利工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)地產(chǎn)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。在7月初為地產(chǎn)公司員工宿舍和工地安裝了空調,使大家在炎熱的夏天有一個(gè)舒適的工作和住宿環(huán)境,同時(shí)發(fā)放了防暑降溫費。并按照季度時(shí)間表發(fā)放了每季度的勞保費。
5、為加強地產(chǎn)公司辦公網(wǎng)絡(luò )的管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò )暢通無(wú)阻。對各部室辦公設備進(jìn)行了及時(shí)清理維護(電腦、電話(huà)、打印機、傳真機、復印機),使辦公系統得以運行正常。
6、為加強公司環(huán)境衛生、安全防盜的管理。較好的完成了公司房屋、水、電、門(mén)窗的日常維修工作。在10月底根據XX公司黨政聯(lián)席會(huì )上董事長(cháng)要求的要做好冬季防火工作,綜合辦公室組織全體員工利用一周時(shí)間把西郊辦公院內空地雜草、垃圾全部清理干凈,同時(shí)協(xié)調西郊電廠(chǎng)更換并配齊辦公樓和宿舍樓滅火器,強化公司內部環(huán)境衛生工作,安排值日表及時(shí)清掃及維護辦公區域衛生,為公司員工提供了一個(gè)良好安全的工作環(huán)境。
7、做好地產(chǎn)公司及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作,做好車(chē)輛管理和食堂質(zhì)量管理的后勤工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議中的協(xié)調及會(huì )后的總結工作。地產(chǎn)公司股東會(huì )、董事會(huì )在3月初召開(kāi)、在4-10月份多次召開(kāi)各項招標會(huì )、研討會(huì )、專(zhuān)家論證會(huì ),辦公室全體人員認真做好會(huì )場(chǎng)布臵、食宿安排,較好的完成了接待及會(huì )務(wù)工作。
嚴格執行車(chē)輛管理制度,車(chē)輛實(shí)行用卡加油,用車(chē)前填寫(xiě)用車(chē)登記表,10月份按董事長(cháng)要求對每一位公司駕駛公車(chē)員工簽訂了嚴禁酒后駕車(chē)的通知(包括私家車(chē)輛)并存檔,嚴格要求自己,確保車(chē)輛安全行駛。在食堂質(zhì)量管理中,按照餐費標準堅持營(yíng)養、健康、衛生、節約的原則,保證員工吃的健康、吃的衛生。
8、及時(shí)有效的處理領(lǐng)導交辦的各種臨時(shí)工作。在6月份,綜合辦公室積極協(xié)調政府相關(guān)部門(mén)和供電局落實(shí)項目工地臨時(shí)用電相關(guān)事宜(缺少相關(guān)手續),最終在8月初接通臨電。在項目工地由于違章施工挖斷臨電兩根一萬(wàn)伏電纜,施工單位隱瞞真相造成了中水電和項目工地斷電3天,得知后積極協(xié)調供電局搶修并和供電局、中水電達成了諒解,在
搶修工程中充分體現了國有公司的優(yōu)越性。在7-8月份辦公室積極與中國聯(lián)通、中國電信等通訊運營(yíng)商、XX有限電視網(wǎng)絡(luò )公司聯(lián)系咨詢(xún)項目樓盤(pán)銷(xiāo)售電話(huà)和樓宇寬帶連接、樓宇有線(xiàn)電視進(jìn)入優(yōu)惠政策及辦理的相關(guān)程序。
地產(chǎn)綜合辦公室由于人員少、工作水平差(包括本人)工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質(zhì)量的完成日常工作,辦公室全體員工沒(méi)有怨言,迅速開(kāi)展工作,較好完成各項任務(wù),也受到了公司領(lǐng)導的肯定,同時(shí)也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
在這一年的時(shí)間里,我們地產(chǎn)綜合辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力,取得了一定的成績(jì),同時(shí)我們還應看到辦公室負責的一些工作還存在許多問(wèn)題和不足:
1、辦公室的行政職能不明細沒(méi)有完全發(fā)揮作用,各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個(gè)部室之間的協(xié)作配合。
2、辦公室每位員工對自身的崗位職責不是很清晰,每個(gè)人對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來(lái)要通過(guò)加強員工學(xué)習,認真明確崗位職責、工作內容,使員工實(shí)現自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。
3、地產(chǎn)公司的企業(yè)文化建設尚未建全,各項培訓工作沒(méi)有全部開(kāi)展。明年地產(chǎn)辦公室要從建企業(yè)文化入手,逐步
推進(jìn)。先從公司各項規章管理制度開(kāi)始學(xué)習,對地產(chǎn)公司人員進(jìn)行一次徹底的學(xué)習培訓,再爭取讓業(yè)務(wù)部室和各專(zhuān)業(yè)人員參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓。
4、地產(chǎn)公司績(jì)效考核制度尚未推行。明年工作中首先配合地產(chǎn)公司領(lǐng)導完善績(jì)效考核制度,從制度執行中對崗位職責、工作完成情況等方面對部門(mén)及員工進(jìn)行全面考核。通過(guò)嚴格的考核制度調動(dòng)員工工作積極性,全面提升地產(chǎn)公司部門(mén)和員工的服務(wù)水平、業(yè)務(wù)水平。
房地產(chǎn)辦公室工作總結10
回顧一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過(guò)學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、 辦公室的日常管理工作。
。鳛檗k公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。有接聽(tīng)電話(huà),處理業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、文書(shū)處理、檔案管理和辦公室衛生。面對事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
。J真做好公司的文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
。龊棉k公室的日常清潔、各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總
不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、 存在的問(wèn)題和今后努力和方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室對我而言是一個(gè)全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努務(wù)做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,面對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
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