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招標專(zhuān)員年度工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編收集整理的招標專(zhuān)員年度工作總結,歡迎大家分享。
招標專(zhuān)員年度工作總結1
轉眼間xx年的工作已經(jīng)接近了尾聲,根據自身工作的實(shí)際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經(jīng)驗教訓,提出改進(jìn)方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長(cháng)補短,為今后不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率提供依據。
一、崗位職責
今年在元泓公司領(lǐng)導和關(guān)心下,同事們盡心盡職,我個(gè)人項目業(yè)績(jì)開(kāi)展的相當順利。首先,領(lǐng)導安排的業(yè)務(wù),在同事們配合得當的情況下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接項目的時(shí)候,同事們都能及時(shí)做好項目的收尾工作,如辦理中標通知書(shū)、裝訂招投標檔案資料。對于最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,整個(gè)招標部人員大都能對招標項目各司其職,做到盡心盡責。但是由于在本人做項目的時(shí)候,疏于招標部的管理工作,自認為對于崗位職責沒(méi)有全面履行到位。目前的招標行業(yè)人員流動(dòng)性大,人員整體能力層次不齊,每位同事都應該單獨履行整套招標程序。我應盡量使每個(gè)同事在項目上占主導地位,以增加其經(jīng)驗,使每個(gè)同事都能獨當一面,處理各種問(wèn)題,使整個(gè)招標部的業(yè)務(wù)技術(shù)水平有整體的提高。
二、出勤情況
本人今年很少出現請假現象,應為招標代理項目周期短,時(shí)間緊,在項目執行過(guò)程中本人能夠視情況加班,避免招標項目出現拖延時(shí)間等現象的發(fā)生。
三、今年主要工作情況
今年是忙碌而充實(shí)的一年。公司資質(zhì)方面完成招標代理資質(zhì)乙級延續,項目業(yè)績(jì)方面完成xx地區xx年土地整治項目共計13標段;xx圣德塑料管材有限公司2#、3#生產(chǎn)車(chē)間;核工業(yè)二一六大隊1、2、7、8、26、27#住宅樓節能改造;市墻改辦xx年既有建筑采暖系統及溫控計量節能改造共計3各標段;烏市水區無(wú)人管理小區節能改造第一標段;xx逸博房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司天匯花園小區二期底商樓項目-1號樓工程;xx川源熱力實(shí)業(yè)有限公司維斯特住宅小區熱計量改造工程;xx年社會(huì )分散燃煤鍋爐天然氣改造項目xx溢達紡織有限公司設備采購-燃氣蒸汽鍋爐;xx甘泉堡經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區管委會(huì )餐飲管理及物業(yè)服務(wù)項目;xx農業(yè)科學(xué)院住宅樓節能改造共計2個(gè)標段(未辦理中標通知書(shū));目前在接項目為xx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生公寓樓。
四、存在問(wèn)題
1、在工作中缺乏強有力的管理。
2、一些工作未按預期的計劃完成。(如組織招標部每位成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習,工作責任交接不清晰)3、工作效率及方法有待改進(jìn)。(如盡量合理協(xié)調跑外辦事人員,減少跑外不必要的成本)4、在業(yè)務(wù)拓展方面欠缺。
五、改進(jìn)方法
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作質(zhì)量。
2、要創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,多動(dòng)腦想辦法改進(jìn)工作方法。提高工作效率。
3、積極積累人脈關(guān)系。
對本公司未來(lái)xx年發(fā)展提出幾點(diǎn)拙見(jiàn):
一、人員穩定
一個(gè)企業(yè)要生存和發(fā)展,最根本、最基礎的就是要擁有一只穩定而有力的員工隊伍。影響員工隊伍的主要因素:
1、同行業(yè)的待遇差別造成員工心里失衡
2、員工假期待遇,長(cháng)期的加班使職工身心疲憊,在不忙,不影響其項目進(jìn)展的時(shí)間段適當彈性上下班
3、工作環(huán)境,努力實(shí)現公司同事之間的和諧相處,人性化管理。
二、擴充人員隊伍
xx年本公司招標代理項目將會(huì )是有史以來(lái)最多的一年,現有的招標部的隊伍明顯承接不了,其原因不光是人員數量,還包括人員在承接招標項目獨擋一面的能力。
三、落實(shí)員工責任制度招標部每位員工都應該有不斷擴充自己的招標知識的積極心態(tài),不能產(chǎn)生依靠、推卸的心里,"不會(huì )"兩個(gè)字不應從員工口中說(shuō)出。領(lǐng)導安排的任務(wù)應盡力完成,以身作則。溝通不暢招標部和造價(jià)部應及時(shí)溝通,協(xié)調招標及編制控價(jià)清單的時(shí)間,在同一項目的初始階段做出統一意見(jiàn),不要出現返工現象。
四、業(yè)績(jì)制度
公司員工在做項目的同時(shí)積累人脈關(guān)系,盡力開(kāi)展業(yè)務(wù),制定單獨開(kāi)展業(yè)務(wù)提成制度。
五、公司資質(zhì)申請及延續
在公司未來(lái)走向壯大的同時(shí)應安排專(zhuān)員做公司資質(zhì)申請及延續,專(zhuān)員一旦安排就不要擅自更換,因其做的時(shí)間久了比較熟悉公司人員簡(jiǎn)介及業(yè)績(jì);包括也可以適當做業(yè)績(jì)報表及招標代理項目投標文件,因為業(yè)績(jì)是資質(zhì)申請及延續的關(guān)鍵,制定資料裝訂及移交制度,招標部成員在資料裝訂后移交給專(zhuān)員,由專(zhuān)員查驗。
招標專(zhuān)員年度工作總結2
半年來(lái),在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,在此對公司各位領(lǐng)導及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個(gè)展示自己的機會(huì )。通過(guò)這段時(shí)間的工作與學(xué)習,在專(zhuān)業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現將這半年的工作情況總結如下:
用心做事,立足本職
在這半年多時(shí)間里,我對招標代理工作也有了更深刻的認識,下面我根據實(shí)際工作情況介紹下一年來(lái)的工作:
半年來(lái)招標代理項目數量和項目規模比以前多的。自、年共開(kāi)展招標項目xx個(gè),中標總金額約xxx億元,從總體上說(shuō),項目數量和規模比去年有顯著(zhù)提高,在數字上已經(jīng)體現了今年的工作任務(wù)和完成的工作量,在完成這些項目的同時(shí),業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、認知能力、把握項目全過(guò)程的能力等方面有了顯著(zhù)的提高。
招標項目質(zhì)量逐步提高!拔覀兊姆⻊(wù)能夠讓業(yè)主真正感到滿(mǎn)意“是招標代理工作的服務(wù)宗旨,同時(shí)也是我們工作中追求的目標。為了實(shí)現這個(gè)目標,平時(shí)加強學(xué)習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業(yè)務(wù)理論知識在實(shí)際工作中的運用,通過(guò)再學(xué)習、再認識、再實(shí)踐這樣一個(gè)過(guò)程來(lái)不斷提高自身能力和水平。
對招標過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行階段性的總結,不斷完善工作。通過(guò)一年的招標代理工作,認識到了一些重要的日常禮節,與業(yè)主、評委和投標人溝通時(shí)的態(tài)度等細節問(wèn)題。
對招標資料的整理更加細致。每一份經(jīng)手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進(jìn)行了歸檔整理、登記、統計,并用時(shí)進(jìn)行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度。同時(shí)也認識到:評標是學(xué)習的過(guò)程。各位專(zhuān)家博學(xué)多識,經(jīng)驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經(jīng)驗、好做法運用到新工作中。
在新一年的工作中一定科學(xué)的編排計劃、認真去實(shí)施,以飽滿(mǎn)的熱情迎接項目,做好新項目。
招標專(zhuān)員年度工作總結3
半年來(lái),在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,在此對公司各位領(lǐng)導及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個(gè)展示自己的機會(huì )。通過(guò)這段時(shí)間的工作與學(xué)習,在專(zhuān)業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現將這半年的'工作情況總結如下:
用心做事,立足本職
在這半年多時(shí)間里,我對招標代理工作也有了更深刻的認識,下面我根據實(shí)際工作情況介紹下一年來(lái)的工作:
半年來(lái)招標代理項目數量和項目規模比以前多的。自、年共開(kāi)展招標項目xx個(gè),中標總金額約xxx億元,從總體上說(shuō),項目數量和規模比去年有顯著(zhù)提高,在數字上已經(jīng)體現了今年的工作任務(wù)和完成的工作量,在完成這些項目的同時(shí),業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、認知能力、把握項目全過(guò)程的能力等方面有了顯著(zhù)的提高。
招標項目質(zhì)量逐步提高
“我們的服務(wù)能夠讓業(yè)主真正感到滿(mǎn)意“是招標代理工作的服務(wù)宗旨,同時(shí)也是我們工作中追求的目標。為了實(shí)現這個(gè)目標,平時(shí)加強學(xué)習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業(yè)務(wù)理論知識在實(shí)際工作中的運用,通過(guò)再學(xué)習、再認識、再實(shí)踐這樣一個(gè)過(guò)程來(lái)不斷提高自身能力和水平。
對招標過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行階段性的總結,不斷完善工作。通過(guò)一年的招標代理工作,認識到了一些重要的日常禮節,與業(yè)主、評委和投標人溝通時(shí)的態(tài)度等細節問(wèn)題。
對招標資料的整理更加細致
每一份經(jīng)手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進(jìn)行了歸檔整理、登記、統計,并用時(shí)進(jìn)行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度。同時(shí)也認識到:評標是學(xué)習的過(guò)程。各位專(zhuān)家博學(xué)多識,經(jīng)驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經(jīng)驗、好做法運用到新工作中。
在新一年的工作中一定科學(xué)的編排計劃、認真去實(shí)施,以飽滿(mǎn)的熱情迎接項目,做好新項目。
工作體會(huì )
(一)點(diǎn)亮熱情,鍛造自我。
“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎么見(jiàn)彩虹“。鍛造自我是每個(gè)人必經(jīng)的路,通過(guò)反思問(wèn)題,我深刻意識到一個(gè)人最難戰勝的其實(shí)就是自己,我們的行動(dòng)有時(shí)就在閃念之間,向左向右就在于心態(tài),選擇積極上進(jìn)還是選擇散漫停滯都在于自己。選擇前者,必將朝氣蓬勃、意氣風(fēng)發(fā);選擇后者,勢必死氣沉沉、意志薄弱。工作中缺乏熱情,就會(huì )喪失斗志,人就沒(méi)有動(dòng)力前進(jìn),甚至與機遇擦肩而過(guò),因為機遇只會(huì )留給有準備的人。我們的周?chē)偸怯腥嗽诒г惯@抱怨那,又是待遇不好,又是工作難開(kāi)展,說(shuō)這些又能解決什么問(wèn)題呢!芭c其詛咒黑暗,不如點(diǎn)亮光明“,我認為問(wèn)心無(wú)愧,對得起自己的工作就行,不要去抱怨工作的艱辛,不管工作中遇到什么樣的困難都應積極主動(dòng)去尋求解決之路,不讓問(wèn)題擱淺。辦法總比困難多,動(dòng)腦筋想辦法,沒(méi)什么解決不了的問(wèn)題,只有不斷戰勝自我,超越自我,才能不愧于自己。
(二)找好航標,定位人生。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索!拔覀兊娜松范紝v經(jīng)坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關(guān)重要,每個(gè)人都應找好人生的航標,找到一條適合自己的路來(lái)走,才能在風(fēng)雨兼程的路上實(shí)現自己的價(jià)值,見(jiàn)到風(fēng)雨之后的彩虹。
我現在做的是招標代理工作,從這些年的工作實(shí)踐中我悟出了很多,其實(shí)做什么工作不重要,重要的是要肯學(xué)肯干,給自己定好位,每一項工作都可以發(fā)掘自己的潛力,因為人的潛力是無(wú)盡的。以前我認為自己不能勝任這項工作,因為自己對建筑方面的知識一點(diǎn)不懂,但是自己偏偏卻與招標代理工作結下了不解之緣。通過(guò)這一年的招標代理工作,我發(fā)現自己可以克服這個(gè)障礙,招標工作沒(méi)那么可怕,開(kāi)始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向。也許我們不知道明天會(huì )發(fā)生什么,但是我清楚自己今天應該做什么。
(三)注重細節,精益求精。
俗話(huà)說(shuō):細節決定成敗。每一項工作都是由無(wú)數個(gè)細節組成的,也許有人說(shuō)一兩個(gè)細節沒(méi)做好沒(méi)什么大不了,甚至認為只求結果不求過(guò)程,但我認為從工作細節就能看出一個(gè)人的為人之道,嚴謹之人必定在細節上精確,大意之人可能在細節上予以漠視。平時(shí)工作中我要求自己注重細節,精益求精,在做任何資料時(shí)都要用心。
(四)團結協(xié)作,共創(chuàng )佳績(jì)。
一個(gè)人事業(yè)的成功不能離開(kāi)團結協(xié)作;集體的成就也不能離開(kāi)團結協(xié)作;個(gè)人愿望的實(shí)現更不能離開(kāi)團結協(xié)作。只有發(fā)揚團結協(xié)作精神,在遇到困難的時(shí)候,共同想辦法、出主意,凝聚集體的力量,才能凝聚更多智慧,積聚更多力量。其實(shí),我們每個(gè)人在工作遇到困難或是內心彷徨、猶豫不決的時(shí)候,我們最需要的是什么?需要的是同事之間發(fā)自?xún)刃牡墓膭詈蛶椭,它可以使我們充分展示自我,可以使我們感受到團隊的巨大力量。
發(fā)揚團結協(xié)作精神,我們要多一點(diǎn)謙虛、多一點(diǎn)微笑、多一點(diǎn)寬容、多一點(diǎn)主動(dòng)。在這樣和諧的氛圍里工作和學(xué)習,會(huì )更有利于每個(gè)人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過(guò)團隊作戰,提高工作效率。
工作不足
“用心工作、踏實(shí)做人“,一直是我的座右銘。盡管我們在工作中兢兢業(yè)業(yè),但完美離我們總有一步之遙,經(jīng)過(guò)一年來(lái)的努力,工作沒(méi)大的起色,也沒(méi)大的失誤,平庸的成績(jì)使我更清醒地看到了自身存在的問(wèn)題:
業(yè)務(wù)知識水平亟待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業(yè)務(wù),更要有超前意識,認真學(xué)習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優(yōu)秀的招標代理人員。
工作情緒波動(dòng)大,有些懶散,工作作風(fēng)不夠扎實(shí)。這些思想情緒一度使自己的工作處于低迷狀態(tài),也制約了自身的發(fā)展。
溝通協(xié)調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學(xué)會(huì )與陌生人交往,增強自信能力,在這方面我做的不夠好,在以后的工作中我要多看些這方面書(shū)籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協(xié)調溝通能力。
服務(wù)技能和水平提高。把服務(wù)當作一項“工程“來(lái)做。在今年的招標項目中,看到領(lǐng)導加強與招標單位的溝通,替他們想問(wèn)題及解決問(wèn)題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進(jìn)行。這讓我深深的感到標前提前進(jìn)入角色是十分關(guān)鍵的。這不僅僅是優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度、任勞任怨的工作作風(fēng),而是服務(wù)意識和服務(wù)技能相結合的特征。新的一年,我決心向專(zhuān)業(yè)知識靠攏,讓服務(wù)有一個(gè)質(zhì)的升華。
工作中缺乏創(chuàng )新思維。不管是日常生活中還是工作中,大家都需要相互協(xié)助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的潛力。通過(guò)一年來(lái)的工作,領(lǐng)導和同事都很熱心的給予了我工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態(tài)度,養成了凡事要問(wèn)清楚,做事前想要有所借鑒的習慣。工作的積極性和主動(dòng)性是建立在對工作負責的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣便會(huì )限制自己主觀(guān)新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱(chēng)職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng )新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點(diǎn),我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開(kāi)展的思路。
工作建議
(一)為保持經(jīng)常性的溝通。員工與企業(yè)之間持續、有效深度雙向的溝通,能使大家知己知彼,動(dòng)態(tài)掌握自己在團體行動(dòng)網(wǎng)絡(luò )中的坐標。因此建議要:
組織戶(hù)外拓展活動(dòng),讓員工與公司進(jìn)行感情上的交流。
部門(mén)之間要進(jìn)行溝通,不要因溝通不足工作而造成隔閡。溝通方式是多樣的,但不能流于形式,一定要落于實(shí)處。
建立屬于自己的信息平臺,F代企業(yè)形象的樹(shù)立是企業(yè)宣傳中的一項重要內容,隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )的普及與發(fā)展,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上擁有自己的站點(diǎn)是必然趨勢。網(wǎng)上主頁(yè)不僅能成為公司企業(yè)宣傳和服務(wù)的窗口,也是樹(shù)立企業(yè)形象的前沿。
(二)針對工作中遇到的困難,提出自己的建議
招標代理是一項綜合性比較強的工作,在工作中會(huì )用到合同、預算等方面的專(zhuān)業(yè)知識,在人力方面,我建議能夠制定一個(gè)完整的部門(mén)制度,能夠讓每一位新來(lái)的員工很快了解并掌握此項工作的內容和工作方法;
招標代理內部實(shí)施分級審核制度:對招標文件逐條審核,避免前后矛盾,不一致情況的發(fā)生,審核人簽字,編寫(xiě)人簽字,責任追究;
隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的增多,招標代理也在不斷的成長(cháng),每次開(kāi)標會(huì )結束,就感覺(jué)是打了一場(chǎng)勝仗,但在這場(chǎng)所謂的戰爭中也會(huì )發(fā)現一些需要改進(jìn)的地方,只不斷改進(jìn)、創(chuàng )新才能更好的發(fā)展,所以建議在以后的工作中,能夠做到每次總結整個(gè)開(kāi)標過(guò)程中的不足,并采取有效的措施進(jìn)行改正,從而達到好的效果。
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰。在今后的工作中,我會(huì )更加努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領(lǐng)導的關(guān)懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學(xué)習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為公司帶來(lái)更多的利益!
最后祝愿公司的明天更加美好!
招標專(zhuān)員年度工作總結4
“用心工作、踏實(shí)做人“,一直是我的座右銘。盡管我們在工作中兢兢業(yè)業(yè),但完美離我們總有一步之遙,經(jīng)過(guò)一年來(lái)的努力,工作沒(méi)大的起色,也沒(méi)大的失誤,平庸的成績(jì)使我更清醒地看到了自身存在的問(wèn)題:
業(yè)務(wù)知識水平亟待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業(yè)務(wù),更要有超前意識,認真學(xué)習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優(yōu)秀的招標代理人員。
工作情緒波動(dòng)大,有些懶散,工作作風(fēng)不夠扎實(shí)。這些思想情緒一度使自己的工作處于低迷狀態(tài),也制約了自身的發(fā)展。
溝通協(xié)調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學(xué)會(huì )與陌生人交往,增強自信能力,在這方面我做的不夠好,在以后的工作中我要多看些這方面書(shū)籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協(xié)調溝通能力。
服務(wù)技能和水平提高。把服務(wù)當作一項“工程“來(lái)做。在今年的招標項目中,看到領(lǐng)導加強與招標單位的溝通,替他們想問(wèn)題及解決問(wèn)題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進(jìn)行。這讓我深深的感到標前提前進(jìn)入角色是十分關(guān)鍵的。這不僅僅是優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度、任勞任怨的工作作風(fēng),而是服務(wù)意識和服務(wù)技能相結合的特征。新的一年,我決心向專(zhuān)業(yè)知識靠攏,讓服務(wù)有一個(gè)質(zhì)的升華。
工作中缺乏創(chuàng )新思維。不管是日常生活中還是工作中,大家都需要相互協(xié)助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的潛力。通過(guò)一年來(lái)的工作,領(lǐng)導和同事都很熱心的給予了我工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態(tài)度,養成了凡事要問(wèn)清楚,做事前想要有所借鑒的習慣。工作的積極性和主動(dòng)性是建立在對工作負責的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣便會(huì )限制自己主觀(guān)新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱(chēng)職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng )新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點(diǎn),我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開(kāi)展的思路
招標專(zhuān)員年度工作總結5
本人近期參與了一個(gè)xxx項目的投標,在公司領(lǐng)導的指導下,以及整個(gè)團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最后一輪,取得了階段性的成績(jì)。以下,我從投標啟動(dòng),設計與設計管理,團隊建設,標書(shū)準備,報價(jià)管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
一、投標啟動(dòng)
XX年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動(dòng),根據客戶(hù)的招標要求,承攬商應于XX年10月18號遞交標書(shū)。那么不扣除中間的假期,僅有43個(gè)工作日,對于一個(gè)建造面積約5萬(wàn)平米的半導體廠(chǎng)房,時(shí)間非常緊張,在這么短的時(shí)間內,完成這樣一個(gè)投標任務(wù),項目投標的啟動(dòng)顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會(huì ):
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書(shū)后,用兩天時(shí)間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類(lèi);如果是英文招標文件,應同時(shí)將其翻譯為中文。
3. 投標啟動(dòng)會(huì )議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個(gè)詳細而客觀(guān)的計劃,勾勒出重要節點(diǎn),指明方向,并對團隊形成壓力。
a)廠(chǎng)房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區域的面積不能撼動(dòng);
b)客戶(hù)招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿(mǎn)足要求。
其次,再講講在設計過(guò)程中,實(shí)現第二功能時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題。
對于xxx項目的設計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個(gè)功能共同考察的結果決定了設計方案性?xún)r(jià)比的高低。專(zhuān)業(yè)而又公正的客戶(hù)應選擇性?xún)r(jià)比高的方案。
應該說(shuō),我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問(wèn)題。在這兩個(gè)系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過(guò)了客戶(hù)的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶(hù)要求的范圍。后來(lái)公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經(jīng)過(guò)我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過(guò)頭的錯誤。
二、設計步驟
設計工作主要分為如下幾個(gè)步驟:
1. 投標負責人,設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2. 內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問(wèn)題一一列出,公文提交客戶(hù),以求回復;并將客戶(hù)的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶(hù)主持的設計澄清會(huì ),糾偏設計方向;并將設計澄清會(huì )的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關(guān)條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據招標要求、生產(chǎn)設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;
6. 根據建筑平面圖、招標要求和機電專(zhuān)業(yè)的重量條件完成結構設計;
7. 根據招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫(xiě)設計說(shuō)明。
三、設計管理
第一輪設計中,我們發(fā)現了一些問(wèn)題:
a) 盡管時(shí)間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價(jià)表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專(zhuān)業(yè)人員,填補這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實(shí)在是無(wú)奈之舉。舉例來(lái)說(shuō),生產(chǎn)設備的平面布置是設計中的重點(diǎn),合理的生產(chǎn)設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c) 設計經(jīng)理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠(chǎng)房項目的設計經(jīng)理,應該更合理。
d) 劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個(gè)xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個(gè)“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
4. 將招標文件按類(lèi)別分發(fā)給團隊中相關(guān)責任人,要求每個(gè)責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤(pán)了解招標文件所有內容,并隨時(shí)將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動(dòng)員及推動(dòng)工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開(kāi)動(dòng)機器。
6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書(shū),通過(guò)email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動(dòng)工作,總體上我們的線(xiàn)路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點(diǎn)問(wèn)題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書(shū)理解不透徹地情況下,倉促開(kāi)始,設計建議方向把握不準,迷失重點(diǎn);所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書(shū)的第一時(shí)間,將關(guān)于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內容,在宏觀(guān)上把握業(yè)主的要求。本項目投標時(shí),在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類(lèi),并通知相關(guān)責任人。
2.設計與設計管理
四、設計功能
設計方案應實(shí)現兩大功能:一、設計方案實(shí)現能夠最大程度上滿(mǎn)足客戶(hù)使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第一功能);二、設計方案能夠實(shí)現項目造價(jià)最低的功能(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第二功能)。
首先,我說(shuō)一說(shuō)我們在設計過(guò)程中,實(shí)現第一功能時(shí)的問(wèn)題。
該項目的招標文件經(jīng)過(guò)梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò )。與一般設計不一樣的是,客戶(hù)沒(méi)有提供大致的平面圖,所有的信息都來(lái)自于招標文件中的:
n 帶有“區域功能模塊圖”的客戶(hù)要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠(chǎng)房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰來(lái)自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車(chē)位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶(hù)招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區面積大于建筑總面積的55%,這是一個(gè)艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開(kāi)始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時(shí)輕重不分,重點(diǎn)不突出。應該說(shuō),我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車(chē)位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區面積沒(méi)能得到保障,這種面面俱到來(lái)自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí),我們對rfp中實(shí)現第一功能。后來(lái),通過(guò)與客戶(hù)的溝通,及時(shí)改正了這兩個(gè)錯誤。實(shí)現第一功能。后來(lái),通過(guò)與客戶(hù)的溝通,及時(shí)改正了這兩個(gè)錯誤。的“區域功能模塊圖”沒(méi)有足夠重視。這兩個(gè)失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說(shuō),我們最初的建筑方案,沒(méi)能很好地。
招標專(zhuān)員年度工作總結6
總結過(guò)去是為了更好地面對未來(lái)。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
(一)加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高業(yè)務(wù)工作能力。
作為一名招標代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專(zhuān)業(yè)知識,在認真做好本職工作的同時(shí),不斷加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。在以后的工作中,要努力學(xué)習招標代理業(yè)務(wù)知識,爭取成為招標代理業(yè)務(wù)能手,所以學(xué)習始終是不能放松的。那要怎么樣提高學(xué)習質(zhì)量呢?我認為要以自學(xué)為主,做到學(xué)以致用,為今后的招標代理工作奠定良好的基礎,為今后的招標代理工作鋪好路。
(二)自我解壓,調整心態(tài),創(chuàng )新求變。
心態(tài)決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂(lè )觀(guān)情緒的方向,時(shí)刻以飽滿(mǎn)的熱情迎接每天的工作和挑戰。創(chuàng )新是一個(gè)民族的靈魂,只有不斷在思維上求創(chuàng )新,工作才能出亮點(diǎn)。
(三)協(xié)調溝通能力,提高自身素質(zhì)。
良好的溝通能促進(jìn)相互理解并發(fā)展關(guān)系,正確傳遞信息,消除障礙。團隊中只有彼此互信才能精誠合作,奮斗的目標方向一致才能有更高的發(fā)展。
招標是一個(gè)復雜的系統工程。招標代理工作是一個(gè)聯(lián)系溝通招標人、投標人、技術(shù)專(zhuān)家、招標監督管理部門(mén)各方的橋梁和紐帶。招標行業(yè)是一項涉及項目論證、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)規范、合同、法律知識和能力的綜合性工作,是現代項目管理的一個(gè)重要環(huán)節,它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專(zhuān)業(yè)知識、管理經(jīng)驗,掌握現代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。
歲月無(wú)聲,步履永恒。在這一年的招標代理工作中,我學(xué)到了很多知識和技巧,也從中領(lǐng)悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。
在知識經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,我們唯有不斷學(xué)習理論、政策和各種業(yè)務(wù)知識,不斷更新知識結構,才能與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代的步伐。
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰。1在今后的工作中,我會(huì )更加努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領(lǐng)導的關(guān)懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學(xué)習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為公司帶來(lái)更多的利益!
最后祝愿公司的明天更加美好!
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