建筑公司管理制度
在我們平凡的日常里，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的建筑公司管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
建筑公司管理制度1
安全生產(chǎn)管理制度如下
1、安全員要有計劃、有步驟地做好三級教育和安全宣傳工作，并在每項新工作前，做好針對性的安全技術(shù)書(shū)面交底，缺少一次罰100元。弄虛作假、代簽字罰200元。
2、及時(shí)記錄安全資料，做好各類(lèi)安全事故的調查和整改工作。無(wú)安全事故抽查報告和整改措施的，對安全員給予每次罰款100元。發(fā)生1000元以上的.安全事故都要用書(shū)面形式報總部辦公室，隱瞞不報的每次罰項目經(jīng)理、安全員各200元。對安全事故的處理必須采取"三不放過(guò)"的原則。
3、對于體檢患有高血壓、心臟病、癲痢病及傳染病的職工，必須勸其回家，如繼續留用，由項目經(jīng)理、安全員承擔一切責任。
4、施工過(guò)程中凡上下交叉作業(yè)，中間必須設有安全隔離措施，并做好書(shū)面安全交底工作。如果沒(méi)有安全隔離措施，安全員有權禁止下方人員施工，不聽(tīng)勸阻者給予100元罰款。沒(méi)有書(shū)面安全交底的，給予安全員200元罰款。
5、遇到六級以上大風(fēng)、大霧、大雪、沙塵、沙暴等惡劣天氣，安全員要迅速通知，禁止塔吊起重作業(yè)和高空作業(yè)。如因安全員失職釀成安全事故，將給予安全員1000員以上的罰款。
6、夜間施工和暗室施工，應該設置照明設備，密封或有毒場(chǎng)所須設置通風(fēng)設備，地下室及樓梯口必須是低壓電，樓梯口、坑井洞口沒(méi)有照明和防護的，每次罰安全員100元。
7、在建工程的樓梯口、電梯口、電梯井內、預留洞口、管道井內、通道口內、井架口內必須用圍欄、蓋板防護或用二層優(yōu)質(zhì)安全網(wǎng)防護，缺少一處罰安全員100元。
8、施工現場(chǎng)危險區必須懸掛"危險"或者"禁止通行"的標志，夜間要懸掛警示燈，非正常使用的樓梯口必須封行，缺少一處罰安全員100元。
9、項目部要加強安全輔導、培訓教育和檢查的力度，每半個(gè)月用半天、一周用1小時(shí)為安全活動(dòng)時(shí)間。同時(shí)，公司要進(jìn)一步加大安全檢查力度，要成立安檢組對項目上的機械設備、防護設施、安全技術(shù)方案和交底進(jìn)行定期檢查，力爭消除事故隱患。
10、安全員要對塔吊、起重設備的保險裝置、超重限位裝置作定期檢查。嚴禁帶病運轉、維修中運轉及超負荷作業(yè)。安全員對違規操作不加制止的，給予200元罰款。
11、信號工必須在物料起吊時(shí)進(jìn)行現場(chǎng)指揮。如人不在現場(chǎng)遙控指揮，給予200元罰款。信號工指揮失誤損壞物品由信號工全額賠償，由他人替代指揮或超重吊裝的立即開(kāi)除。所吊物品必須放置整齊。
12、工地上裝拆大型機械，必須由持證專(zhuān)業(yè)人員裝拆，如果違章作業(yè)，每次罰機具負責人和安全員各500元。
13、施工機械應定期保養上油，防護裝置齊全且運轉正常，操作規程懸掛醒目，缺少一項罰安全員和機具負責人100元。
14、各項目部要建立內部每周安全檢查制度，及時(shí)排除安全隱患，對各工種安全工作進(jìn)行獎罰，及時(shí)做好安全檢查記錄和整改落實(shí)監督工作。安全員負責辦理少數工種上崗證，如經(jīng)上級部門(mén)檢查出缺一個(gè)上崗證罰責任人100元。
15、工程項目出現安全死亡事故，項目經(jīng)理罰款1000元，安全員與直接責任者2000元罰款，所在工種工長(cháng)1000元。
建筑公司管理制度2
為規范公司各項管理，明確各崗位職責，使各項目管理人員在管理過(guò)程中有章可循，形成一個(gè)責任明晰、獎懲分明、運行有序的管理體系，特擬定《管理手冊》，供大家遵守執行。
一、公司規章制度
第一節總則
第一條
為了使管理人員對本公司20xx年度工作要求、獎懲辦法等規定的了解，在工作中能認真執行，以維護生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工作、生活的正常秩序，保障各位的合法權益，特制訂本制度。
第二條
本制度適用于本公司全體管理人員及班組人員。
第三條
本制度可根據公司各項目部實(shí)際情況作修改、調整。
第四條
凡進(jìn)入本公司人員均應自覺(jué)遵守。
第二節員工的權利和義務(wù)
第一條
員工必須樹(shù)立集體主義精神，關(guān)心和維護國家和企業(yè)的公共利益，忠于職守、快節奏、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。
第二條
員工必須遵守本公司制訂的各項規章制度，對規章制度有不同意見(jiàn)的，可以在執行制度的前提下，向有關(guān)部門(mén)直至公司總經(jīng)理提出。
第三條
員工對公司管理人員的工作有進(jìn)行批評和建議的權利，對管理人員的違法違章和失職行為有申訴、檢舉的權利。
第四條
員工可按本公司相關(guān)制度規定，享受勞動(dòng)、休息、工資等各項待遇的權利。
第三節勞動(dòng)合同
第一條
公司實(shí)行勞動(dòng)合同制度，凡公司員工均應簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第二條
勞動(dòng)合同由公司法定代表人或法定委托代表人與員工本人簽訂，員工應仔細閱讀并了解勞動(dòng)合同文件內容，同意后方可簽字。 勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂即產(chǎn)生法律效力。
第三條
入職：?jiǎn)T工入職前必須對員工家庭住址、通訊方式、健康情況等進(jìn)行登記，并出具"身份證原件"、"外來(lái)人員務(wù)工"等證明，并保留員工身份證復印件以備入檔；員工有病史或不適于高空作業(yè)、重體力活作業(yè)、特殊工種作業(yè)的，員工必須說(shuō)明，員工不得謊報或隱瞞個(gè)人情況。
第四條
新員工招聘，按招聘崗位的基本要求，堅持全面考核，擇優(yōu)錄取，并執行1至3個(gè)月的試用期。試用期內發(fā)現不符合用工條件的，公司有權即時(shí)辭退。
第五條
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，且經(jīng)員工本人同意，可以續簽勞動(dòng)合同。
第四節紀律
第一條
員工應自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不準無(wú)故曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準擅自離崗和做與工作無(wú)關(guān)的事。
第三條
員工應無(wú)條件服從工作分配和調動(dòng)。
第三條
員工必須高度集中精力，認真負責地進(jìn)行工作，做到當日工作當日畢。
第四條
員工應自覺(jué)遵守安全文明施工的各項規定生產(chǎn)，保持施工環(huán)境整潔有序，維護企業(yè)良好形象。
第五條
員工應忠誠企業(yè)，嚴禁無(wú)中生有、謠言惑眾、搬弄是非。
第六條
同事間團結友善、互尊互重，發(fā)生矛盾找工地負責人協(xié)助解決；嚴禁相互謾罵、打架斗毆。
第七條
嚴禁XX賭博、酗酒鬧事。
第五節考勤和請假制度
第一條
上下班作息時(shí)間，根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節變換，由公司作出決定，并發(fā)書(shū)面通知執行。
第二條
考勤由各班組長(cháng)統一負責，員工必需當日和班組長(cháng)核對好工日，每月做一次總核對，并簽字認可。
第三條
員工因病、因事請假，必須先提出書(shū)面申請，經(jīng)所在班組負責人審核批準（急病、急事可事后補辦請假手續）后方可離崗。 第四條
員工因工受傷，需要休息，必須由事故發(fā)生部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報告，經(jīng)公司辦公室審核，確定工傷性質(zhì)和傷殘程度，報請公司總經(jīng)理同意簽字后，方可按工傷有關(guān)規定處理。
第五條
凡未按以上規定辦妥請假手續而不上班者或中途離崗者，一概以曠工論處。
第六節工資福利
第一條
公司實(shí)行最低工資保障制度，最低工資的具體標準，按所在地政府勞動(dòng)部門(mén)規定執行。
第二條
員工工資由公司管理人員按員工職務(wù)、職稱(chēng)、勞動(dòng)技能、工作態(tài)度、貢獻大小綜合評定。
第三條
公司免費為員工提供宿舍。
第七節安全質(zhì)量
第一條
企業(yè)安全生產(chǎn)工作由公司總經(jīng)理全面負責，對出現重大事故的班組，應根據情節和損失程度，嚴格追究直接責任人和有關(guān)領(lǐng)導的'責任，并予以必要的經(jīng)濟處罰及相應的處分。
第二條
員工在工作過(guò)程中，必須嚴格執行各項安全操作規程，時(shí)刻牢記“安全至上”的原則，堅持預防為主的方針。認真聽(tīng)取公司的安全教育和班前講話(huà)和安全技術(shù)交底，愛(ài)護并正確使用勞動(dòng)防護用品和安全滅火設施，嚴禁違章指揮、違章作業(yè)。
第三條
特種工種作業(yè)必須經(jīng)職業(yè)部門(mén)考核，取得相應合格證書(shū)，并經(jīng)所在班組負責人同意后方可上崗。
第四條
嚴禁帶病作業(yè)、酒后作業(yè)、超負荷作業(yè)。
第五條
牢固樹(shù)立“百年大計、質(zhì)量第一”的方針，以國家規范和標準為施工準繩，堅持文明施工，精心施工，并在施工中服從甲方管理人員的質(zhì)量要求、技術(shù)指導和工作安排。不得頂撞、謾罵甲方管理人員，如有爭議，可找公司領(lǐng)導協(xié)調解決。
第六條
嚴格把好質(zhì)檢關(guān)，前道工序未達到施工標準的，堅決不充許進(jìn)入下道工序的施工。對發(fā)生質(zhì)量事故的，一定要查明事故原因，并即時(shí)制訂整改措施。
建筑公司管理制度3
1目的
為確保對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節實(shí)施控制,保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交付和服務(wù)等各方面,符合顧客、法律法規、職業(yè)健康安全和環(huán)境的要求,并滿(mǎn)足公司工程建設和管理的需要,特制定本程序。
2適用范圍
適用于公司在工程建設和生產(chǎn)準備過(guò)程中的所有產(chǎn)品或服務(wù)的采購控制。
3職責
3.1采購管理實(shí)行業(yè)務(wù)管理原則和法律歸口管理的原則。
3.2總經(jīng)理負責領(lǐng)導公司的采購管理,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理負責領(lǐng)導公司的采購管理。
3.3物資部、綜合管理部以及計劃部是采購管理主要部門(mén)。
4管理內容與要求
4.1.1物資部負責與設備、材料等有關(guān)的采購管理工作,包括:
設備、原輔材料;
生產(chǎn)性低值易耗品;
非標設備加工承攬;
貨物倉儲保管;
貨物運輸;
貨物保險;
行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的低值易耗品。
4.1.2綜合管理部負責與行政管理、基礎設施建設有關(guān)的采購管理工作,包括:
人員聘用;
培訓;
法律咨詢(xún);
審計事務(wù);
廣告、宣傳;
后勤管理;
綠化維護;
行政管理涉及的不形成固定資產(chǎn)的非生產(chǎn)性低值易耗品。
4.1.3計劃部負責與工程建設有關(guān)的勞務(wù)采購的采購管理工作,包括:
建設工程(包括勘測設計、建筑安裝工程等);
工程監理;
技術(shù)引進(jìn);
工程設備安裝調試;
技術(shù)咨詢(xún)、評估監測及科學(xué)試驗;
財產(chǎn)保險;
財產(chǎn)租賃;
其他與工程建設有關(guān)的采購。
4.2采購的申請
4.2.1工程項目(勞務(wù))采購的申請
由工程項目涉及業(yè)務(wù)管理部門(mén)填寫(xiě)《工程項目(勞務(wù))采購申請表》提出申請,部門(mén)主管提出初審意見(jiàn),提交計劃部,計劃部提出審核意見(jiàn),報公司領(lǐng)導批準后備案并進(jìn)行采購管理工作。
4.2.2物資采購申請
4.2.2.1工程用物資的采購申請
由物資使用部門(mén)填寫(xiě)《物資采購申請表》提出申請,各專(zhuān)業(yè)(包括汽機、鍋爐、發(fā)電機、熱工以及土建專(zhuān)業(yè))負責人對申請審核后,由物資使用部門(mén)主管提出初審意見(jiàn),計劃部根據經(jīng)批準采購申請的工程實(shí)際需要提出審核意見(jiàn),報公司領(lǐng)導批準后備案并提交物資部,物資部將已批準的.采購申請的物資納入采購計劃,并進(jìn)行物資采購管理工作。
4.2.2.2生產(chǎn)性低值易耗品的采購申請
由物資使用部門(mén)填寫(xiě)《物資采購申請表》提出申請,部門(mén)主管提出初審意見(jiàn),計劃部根據工程預算以及年度預算提出審核意見(jiàn),報公司領(lǐng)導批準后備案并提交物資部,物資部將已批準的采購申請的物資納入采購計劃,并進(jìn)行物資采購管理工作。
4.2.2.3行政管理涉及的貨物采購申請
由使用部門(mén)填寫(xiě)《物資采購申請表》提出申請,部門(mén)主管提出初審意見(jiàn),提交綜合管理部,綜合管理部提出審核意見(jiàn)并備案,報公司領(lǐng)導批準后由物資部或綜合管理部進(jìn)行貨物采購管理工作。物資部負責形成公司固定資產(chǎn)低值易耗品以及生產(chǎn)性低值易耗品的采購;綜合管理部負責不形成固定資產(chǎn)非生產(chǎn)性低值易耗品的采購。
4.2.3培訓采購申請
由需求部門(mén)提出填寫(xiě)《培訓申請表》提出申請,部門(mén)主管提出初審意見(jiàn),提交綜合管理部,綜合管理部提出審核意見(jiàn)并備案,報公司領(lǐng)導批準后,由綜合管理部組織采購。
4.2.4其他采購申請
由需求部門(mén)填寫(xiě)《簽報》提出申請,部門(mén)主管提出初審意見(jiàn),提交相關(guān)采購主要管理部門(mén),主要管理部門(mén)提出審核意見(jiàn)并會(huì )簽后報公司領(lǐng)導批準,由采購主要管理部門(mén)組織采購。
4.3潛在合格供方的選擇以及合格供方名錄的建立
4.3.1各管理部門(mén)應建立各職能范圍內的合格供方名錄,潛在的合格供方的選擇應根據以下信息確定:
供方提供的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門(mén)反饋的信息;
供方提供產(chǎn)品在同容量電廠(chǎng)的使用情況;
供方資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績(jì)以及遵循法律法規要求的符合情況;
公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的推薦;
承辦部門(mén)在市場(chǎng)上了解、收資的信息。
4.3.2確定潛在的合格供方后,由各管理部門(mén)負責組織各職能范圍內的潛在合格供方進(jìn)行調查,進(jìn)行資質(zhì)審查。
4.3.3潛在合格供方的資質(zhì)審查內容應包括:
主體資格:具有經(jīng)年檢的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照;
經(jīng)營(yíng)范圍:欲簽合同標的應復核當事人經(jīng)營(yíng)范圍,設計專(zhuān)營(yíng)許可的,應具有相應的許可、等級及資質(zhì)證書(shū)等;
代理權限:由代理人代簽合同的,應出具真實(shí)、有效的法定代表人(主管)身份證明、授權委托書(shū)、代理人身份證明等;
履約能力:具有支付能力、生產(chǎn)能力、運輸能力、技術(shù)能力。必要時(shí)應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;
履約信用:重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
4.3.4潛在合格供方的資質(zhì)審查經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì )簽后,并報分管副總經(jīng)理批準后,納入合格供方名錄。
4.3.5相關(guān)職能部門(mén)應每年定期對合格供方名錄進(jìn)行復評。
4.4勞務(wù)、物資及服務(wù)的采購管理
4.4.1申請經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,物資部、綜合管理部及計劃部負責各自職能范圍內的采購管理。
4.4.2采購的標的金額按以下管理內容進(jìn)行管理:
4.4.3預算金額在人民幣伍拾萬(wàn)元以下的采購,管理部門(mén)應在合格供方名錄中選擇3家以上合格供方,報公司領(lǐng)導或授權人確定供方后實(shí)施采購。
4.4.4預算金額在人民幣伍拾萬(wàn)元以上(含伍拾萬(wàn)元)的采購,管理部門(mén)應選擇3家以上合格供方,作為潛在投標方,報招標領(lǐng)導小組確定投標方,在招標領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,由招標工作小組按《招標管理實(shí)施細則》進(jìn)行招標,確定供方后實(shí)施采購。
4.5招標管理
4.5.1公司依法成立公司招標領(lǐng)導小組、招標工作小組。
4.5.2公司招標領(lǐng)導小組是公司招標的最高決策機構,決定公司招標的方針、政策、重大工程及物資的招標方案。
4.5.3招標工作小組由物資、工程兩個(gè)招標工作小組組成,負責招標的各項具體組織工作。
4.5.4招標管理工作具體按《招標管理實(shí)施細則》執行。
4.6合同管理
4.6.1確定供方后,金額在1萬(wàn)元以?xún)鹊?由采購管理部門(mén)自行采購;金額在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以上的,由采購管理部門(mén)起草合同,按合同管理流程進(jìn)行合同管理,具體按《合同管理辦法》執行。
4.7采購產(chǎn)品的驗證
4.7.1勞務(wù)采購的驗證
產(chǎn)品交付前,按《工程驗收管理規定》進(jìn)行驗收,并根據相關(guān)供方的施工工期、施工能力、安全、環(huán)境和服務(wù)進(jìn)行勞務(wù)和服務(wù)采購的驗證,驗證結果可作為合格供方復評的輸入。
4.7.2物資采購的驗證
產(chǎn)品交付時(shí),物資部按《設備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》進(jìn)行驗證,產(chǎn)品交付并投入使用一定時(shí)期后,由物資部可向產(chǎn)品使用部門(mén)發(fā)問(wèn)卷調查,進(jìn)行產(chǎn)品驗證,問(wèn)卷調查可作為合格供方復評的輸入。
4.7.3服務(wù)采購的驗證
綜合管理部根據服務(wù)采購的協(xié)議或合同要求,對提供服務(wù)相關(guān)供方的服務(wù)態(tài)度、工作績(jì)效及需求部門(mén)反饋的信息,實(shí)施驗證,驗證結果可作為合格供方復評的輸入。
4.8對供方采購勞務(wù)、服務(wù)及物資的管理
4.8.1公司對相關(guān)供方擬選擇的設備、材料供應商有否決權。相關(guān)供方所采購的材料、設備及特種材料,必須由公司審定。相關(guān)供方應提供所有物資供應分供方名錄以及相應的資質(zhì)資料報物資部備案
4.8.2公司對勞務(wù)供方擬選擇的勞務(wù)分供方有否決權,重大分包合同招標應邀請公司參加,勞務(wù)供方應提供所有勞務(wù)分供方名錄以及相應的資質(zhì)資料報計劃部備案。
5相關(guān)文件
《培訓控制程序》
《合同管理辦法》
《工程招標管理實(shí)施細則》
《物資招標管理實(shí)施細則》
《設備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》
《工程驗收管理規定》
6相關(guān)記錄
《工程項目(勞務(wù))采購申請表》
《物資采購申請表》
7附錄
附錄a流程圖
附錄b《工程項目(勞務(wù))采購申請表》
附錄c《物資采購申請表》
附錄a
(資料性附錄)
流程圖
a.1合格供方名錄建立流程圖
a.2
使用部門(mén)采購申請
采購管理控制流程圖
附錄b
(規范性附錄)
工程項目(勞務(wù))采購申請表
附錄c
(規范性附錄)
建筑公司管理制度4
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條 對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的`前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章 附則
第十六條 本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執行。
建筑工地庫房管理制度參考
為加強對施工現場(chǎng)的材料物資的管理，確保其能夠保質(zhì)保量投入使用，滿(mǎn)足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等，特制定本制度：
一、項目經(jīng)理部進(jìn)入施工現場(chǎng)后，由項目經(jīng)理負責建立工地材料物資庫房，為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng )造條件。當工地無(wú)條件建有封閉庫房時(shí)，工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿(mǎn)足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經(jīng)理、施工隊長(cháng)是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專(zhuān)職庫房保管員，負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實(shí)、辦事認真、責任心強的品德，并有基本的書(shū)寫(xiě)和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進(jìn)行質(zhì)量、數量的檢查驗證，合格后方可接收登記入庫，保證入庫數量準確、質(zhì)量合格，對不合格品有權拒收。
五、庫房保管員對庫存物資，要建立健全材料臺帳，做到貯存記錄準確、完整，保證帳、卡、物三相符，對庫存物資要掛標牌、標明名稱(chēng)、規格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理，牢固安全，能上架的上架，無(wú)條件上架的要分類(lèi)、分規格碼放整齊，并有標識。
七、入庫產(chǎn)品要根據各類(lèi)產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管，對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關(guān)規定要求，采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。
八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放，遵循先進(jìn)先出的原則，認真辦理出庫的記賬手續，填寫(xiě)單據數量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢，隨時(shí)掌握品種、數量的變化情況，及時(shí)報告項目經(jīng)理進(jìn)行補充以滿(mǎn)足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況，及時(shí)采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境，
十二、庫房?jì)葒澜鼰�，電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為，無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發(fā)現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報告項目經(jīng)理，并進(jìn)行相應賠償，違紀不報者，經(jīng)發(fā)現將根據情節輕重給予處分，或追究法律責任。
建筑公司管理制度5
第一章 總則
第一條 為了加強施工生產(chǎn)一線(xiàn)班組安全生產(chǎn)管理，統一規范班組安全管理標準，提高一線(xiàn)員工安全意識和自我保護能力，達到員工的自我教育、自我管理的目的，制定本制度。
第二條 本制度依據國務(wù)院《建設工程安全生產(chǎn)管理條理》和總公司安全生產(chǎn)管理制度要求制定。
第三條 本制度適用北京建筑公司科技股份有限公司。
第二章 班組安全組織
第四條 班組長(cháng)是班組安全工作的第一責任人，對班組安全工作負全責。
第五條 班組必須設1名兼職安全員，協(xié)助班組長(cháng)全面開(kāi)展班組的安全管理工作。安全員不在崗時(shí)必須明確代管人員。班長(cháng)不在崗時(shí)，安全員有權安排班組有關(guān)人員處理與安全有關(guān)的工作。
第六條 班組分散作業(yè)時(shí)，每小組的負責人即為安全負責人。
第七條 班組必須實(shí)行安全輪流值日制度，除新員工外每天或每周輪換1人進(jìn)行安全值日，安全值日員的主要任務(wù)是協(xié)助班組長(cháng)、安全員開(kāi)展好日、周的`安全工作。
第三章 班組安全教育
第八條 班組教育內容
一、本班組的概況和工作范圍；
二、本班組的危險源及控制措施；
三、本崗位、工種的安全操作規程；
四、單位安全生產(chǎn)制度和安全守則；
五、安全防護用品的正確使用方法，所操作機械設備、工具、器具的安全使用要求；
六、各種事故的應急處理和救護知識；
七、本單位的安全動(dòng)態(tài)。
第九條 班組教育要求
一、在新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備使用前，班組必須組織員工進(jìn)行針對性的安全教育和測試；
二、新員工、換崗員工上崗前必須經(jīng)過(guò)班組級安全教育，教育時(shí)間不少于40學(xué)時(shí)；
三、安全操作規程考試滿(mǎn)分為100分，60分為及格，不及格者要復學(xué)復考，經(jīng)考試合格后方可上崗獨立工作，教育內容，考試分數要記入“班組安全教育臺帳” 或填寫(xiě)教育記錄卡；
四、班組應適時(shí)組織安全操作的技能訓練，舉行事故應急措施演習，掌握處理各種事故的能力，提高自我保護能力；
五、對受安全教育后的人員，班組長(cháng)或安全員必須檢查教育效果，并簽署是否同意上崗意見(jiàn)，1周以后1個(gè)月以?xún)葟筒椤?/p>
第四章 班組安全活動(dòng)
第十條 班組班前會(huì )（班組安全交底）
一、結合當日的具體生產(chǎn)任務(wù)及工作環(huán)境，詳細布置安全工作；
二、根據施工項目特點(diǎn)、危險危害因素，講解安全注意事項和控制措施；
三、傳達上級安全生產(chǎn)指示和事故案例；
四、學(xué)習、抽考員工安全操作規程；
五、班組會(huì )情況記入班組安全生產(chǎn)日志，安全交底雙方簽字確認。
建筑公司管理制度6
為規范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為，使公司經(jīng)營(yíng)管理工作更科學(xué)、嚴謹，適應公司管理體系的發(fā)展要求，根據公司的管理模式和經(jīng)營(yíng)部負責的業(yè)務(wù)范圍，結合公司具體情況制定本管理制度。
1.經(jīng)營(yíng)部主要職責
1.1負責建設工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。
1.2負責工程預算、結算工作。
1.3負責編制工料分析。
1.4負責企業(yè)招投標的編制及具體實(shí)施工作。
1.5負責分公司、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包結算工作。
1.6負責內外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。
1.7負責公司月結算及年結算的核算工作。
1.8負責專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。
1.9負責處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。
1.10負責與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì )、組織團體及主管部門(mén)的溝通與落實(shí)。
1.11負責組織本部門(mén)的體系運行工作。
1.12經(jīng)常組織各種專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓，統一組織學(xué)習相關(guān)結算文件及法律法規，提高全體預算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。
1.13負責組織施工組織設計中經(jīng)濟指標的審批工作。
2.預算員主要職責
2.1必須掌握相關(guān)合同內容，細致研究合同條款。
2.2必須參加圖紙會(huì )審，違者負激勵50元／次。
2.3負責預結算書(shū)的編制與對外核算工作。
2.4負責編制工料分析表。
2.5負責審核外分包結算書(shū)。
2.6負責內外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。
2.7參與編制與建設單位往來(lái)的書(shū)面材料。
2.8必須積極參加招投標工作。
2.9協(xié)助技術(shù)人員編制現場(chǎng)簽證并核實(shí)現場(chǎng)簽證的落實(shí)情況。
2.10預算員必須深入到施工現場(chǎng)。
2.11負責項目部中體系運行相關(guān)記錄。
3.工程合同管理
3.1經(jīng)營(yíng)部負責建設工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應合同的簽訂與管理。
3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規，不得損害公司利益。
3.3經(jīng)營(yíng)部長(cháng)參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設單位簽訂。
3.4簽訂完的`建設工程施工合同原件，，由經(jīng)營(yíng)部統一備案管理，兩日內分別報送以下部門(mén)：財務(wù)經(jīng)理，復印件抄送董事長(cháng)、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預算員。
3.5負責簽訂專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應合同時(shí)，必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。
3.7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應合同應在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。
3.8簽訂完的專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應合同原件，三日內分別報送以下部f-j：總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項目部，原件由經(jīng)營(yíng)部統一備案管理。
3.9經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門(mén)嚴格監督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內容，及時(shí)提出修改意見(jiàn)，并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續。
3.10經(jīng)營(yíng)部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
3.11負責向財務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標通知書(shū)，相關(guān)資料。
4.工程預、結算管理
4.1預算員要有良好的職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心，有集體榮譽(yù)感。
4.2預算員在對外結算時(shí)，必須嚴格遵守工作時(shí)間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元／次。 '
4.3預算員必須對工程預結算中存在的問(wèn)題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導匯報。經(jīng)營(yíng)部長(cháng)必須加大日常審核力度，全面掌握工程預結算工作。
4.4預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時(shí)、準確、完整。
4.5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規，并能靈活運用，掌握常見(jiàn)工程類(lèi)型有關(guān)測算數據。
4.6預算員必須熟練掌握合同內容，細致研究合同條款，嚴格按合同規定編制預、結算。
4.7根據合同約定的時(shí)間，必須及時(shí)向監理公司、建設單位上報工程的進(jìn)度結算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結算，上報經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部。如不能按時(shí)完成，罰款50元／天。
4.8每年l2月20日前做出年度結算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部。如跨年度工程應在合同規定期限內做出年度結算，經(jīng)審批后上報建設單位，如不能按時(shí)完成，罰款50元／天。
4.9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成，如拖期罰款50元／天。工程竣工結算經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)部長(cháng)審核后，上報審核單位。預算員應隨時(shí)做好與審核單位核對結算的準備工作。
4.10土建預算員必須要負責組織落實(shí)其他專(zhuān)業(yè)的有關(guān)預、結算數據統計及預結算上報等工作。
4.11負責每月向財務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結算和甲方審批后的形象進(jìn)度結算一份。
4.12甲方結算及外分包結算，每年必須裝訂成冊，便于管理。
5.工料分析管理
5.1預算員要根據現場(chǎng)的進(jìn)度安排，在每個(gè)月20日上報當月的實(shí)際工料分析表，經(jīng)營(yíng)部長(cháng)審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營(yíng)部，如拖期負激勵30元／天。
6.工程招投標管理
6.1招投標項目確定后，經(jīng)營(yíng)部主要協(xié)調各相關(guān)專(zhuān)業(yè)編寫(xiě)招投標文件，并負責標書(shū)的裝訂包裝工作。
6.2經(jīng)營(yíng)部負責投標文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開(kāi)標。
6.3經(jīng)營(yíng)部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果，為領(lǐng)導最終投標報價(jià)提供真實(shí)依據。
6.4經(jīng)營(yíng)部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵l0000元以上，直至追究刑事責任。
6.5預算員必須認真細致做好投標文件工作，因預算人員編制投標文件，給公司造成影響損失
，罰款500元。
7.分包核算管理
7.1預算員負責外分包項目的核算，經(jīng)營(yíng)部長(cháng)負責審核。
7.2預算員在做外分包結算時(shí)，必須要求分包方提供完整的結算資料，包括合同或定價(jià)單、質(zhì)量驗收單、計算書(shū)等。
7.3在計算外分包工程量時(shí)，必須嚴格按合同執行，不準營(yíng)私舞弊，弄虛作假，如查出罰款2000元，直至追究刑事責任。
7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.經(jīng)濟指標的管理
8.1預算員負責內外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核，并整理審核意見(jiàn)。
8.2預算員必須深入施工現場(chǎng)，并且要求根據施工進(jìn)度情況到第一現場(chǎng)掌掮有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設計變更、現場(chǎng)簽證及合同履行情況，違者負激勵50元／次。
8.3預算員必須及時(shí)(每次間隔時(shí)間最多不超過(guò)一周)審核內業(yè)資料中的經(jīng)濟指標，對不符合工程結算要求的內容，提出整改意見(jiàn)，并及時(shí)將發(fā)現的問(wèn)題向項目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部匯報。
8.4預算員必須參與現場(chǎng)簽證的編寫(xiě)，提出合理化建議，保證現場(chǎng)簽證內容符合工程結算要求。
8.5預算員必須檢查現場(chǎng)簽證、設計變更等手續的辦理情況，將未按時(shí)辦理手續的現場(chǎng)簽證、設計變更等及時(shí)向項目經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部匯報。
9.經(jīng)營(yíng)資料及信息管理
9.1預算員必須負責對各類(lèi)工程合同、預結算書(shū)、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
9.2招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時(shí)。
9.3預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4工程預結算及分包核算等資料必須在經(jīng)營(yíng)部留一份存檔，并附相關(guān)結算依據和資料說(shuō)明。
9.5經(jīng)營(yíng)部負責專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。
9.6收集信息主要渠道有：建筑市場(chǎng)發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個(gè)人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時(shí)反饋相關(guān)情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書(shū)面文件，及時(shí)上報給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。
9.7經(jīng)營(yíng)部應掌握同行業(yè)中常見(jiàn)結構形式工程的常規承包方式、造價(jià)指標。
9.8經(jīng)營(yíng)部應定期對建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調研，收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等，為工程結算和材料的對比使用提供依據。
9.9對專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行收集整理。
10.經(jīng)濟糾紛的處理
10.1經(jīng)營(yíng)部參與處理公司對外的經(jīng)濟糾紛，并及時(shí)將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導匯報，同時(shí)組織有關(guān)部門(mén)制定解決方案。
10.2在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時(shí)，經(jīng)營(yíng)部應及時(shí)、準確、全面的提供有關(guān)證明材料。
10.3遵守法律法規，遵守合同約定，合理合法的處理經(jīng)濟糾紛，確保公司利益不受損害。
10.4經(jīng)營(yíng)部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。
11.對外溝通與落實(shí)
11.1經(jīng)營(yíng)部應負責與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì )、建委招標辦、建委合同處等部門(mén)及時(shí)溝通。
11.2營(yíng)部應與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì )等部門(mén)經(jīng)常保持聯(lián)系，及時(shí)掌握有關(guān)信息、結算文件、法律法規及政策變化等情況。
11.3營(yíng)部長(cháng)應將新信息、新文件、法律法規及政策變化等情況向預算員傳達并向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
建筑公司管理制度7
為了加強會(huì )計基礎工作的管理,提高會(huì )計信息的真實(shí)性,正確計算公司的財務(wù)成果,進(jìn)一步落實(shí)財政部頒發(fā)的《會(huì )計基礎工作規范》,減少或避免不必要的損失,維護公司正常經(jīng)濟活動(dòng),特制定本制度。
1.財務(wù)人員職業(yè)道德
1.1財務(wù)人員在工作中必須遵守職業(yè)道德,具有良好的職業(yè)技能,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
1.2必須熱愛(ài)本職工作,忠于職守,嚴肅認真履行崗位職責,做到愛(ài)崗敬業(yè)。
1.3必須實(shí)事求是,講求信用,保守公司秘密,做到誠實(shí)守信。
1.4會(huì )計人員必須真實(shí)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,公證地提供會(huì )計信息。
1.5會(huì )計人員必須熟悉并掌握國家的法律、法規和國家統一的會(huì )計制度、稅法及企業(yè)規章,做到堅持原則。
1.6會(huì )計人員必須努力鉆研業(yè)務(wù),及時(shí)更新知識,增強職業(yè)判斷能力,適應工作要求,做到自覺(jué)提高職業(yè)技能。
1.7會(huì )計人員必須熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,運用并掌握財務(wù)會(huì )計信息和會(huì )計方法。
1.8會(huì )計人員必須具有鮮明的服務(wù)意識、文明的服務(wù)態(tài)度,做到強化服務(wù)。
2.財務(wù)部崗位職責
2.1負責會(huì )計的管理工作,對各項財務(wù)會(huì )計工作進(jìn)行定期或不定期的總結。
2.2負責確定會(huì )計核算控制點(diǎn),建立健全內部會(huì )計控制制度并督促貫徹執行。
2.3負責組織編制會(huì )計報表、成本表,及時(shí)檢查下署工作完成情況。
2.4負責督促檢查會(huì )計人員正確執行國家法律法規、會(huì )計制度和企業(yè)內部控制制度以及履行崗位職責。
2.5負責原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務(wù)檔案整理工作。
2.6負責往來(lái)賬目核算與材料供應商的對賬工作。
2.7負責公司的營(yíng)業(yè)執照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。
2.8負責財務(wù)人員離職的交接工作。
2.9每月30日向公司領(lǐng)導報送各項財務(wù)報表。
2.10 負責對保管員、材料員進(jìn)行定期培訓。
2.11 負責同相關(guān)部門(mén)溝通與協(xié)調、落實(shí)工作。
2.12 負責落實(shí)向建設單位索取工程款工作。
2.13 負責質(zhì)量保證金反款工作,前題在綜合部提供相關(guān)材料后辦理(備案證、竣工報告)。
3.會(huì )計人員崗位職責
3.1熟悉國家財經(jīng)法律、法規和企業(yè)規章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,適應公司的工作要求。
3.2按會(huì )計制度建賬,設置會(huì )計科目,進(jìn)行會(huì )計核算和接受監督。
3.3認真做好記賬、算賬、報表工作,做到內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚,按期報表;(根據稅務(wù)部門(mén)要求,月末30日報成本表,下月l0日前報稅務(wù)表)遲報一天負激勵10-50元。
3.4拒絕接受不真實(shí),不合法的原始憑證(如:假票據等)并向公司負責人匯報。
3.5認真執行公司制定的報銷(xiāo)審批制度,按程序審批。
3.6做好財產(chǎn)清查工作,對于財產(chǎn)清查中發(fā)現的盤(pán)盈和虧損,及時(shí)向主管財務(wù)領(lǐng)導匯報,以保證賬物相符。
3.7成本會(huì )計必須到所負責的工地與保管員進(jìn)行出、入庫票據的傳遞交接工作,并將傳遞的票據及時(shí)的對賬、記賬,與保管員進(jìn)行月末盤(pán)點(diǎn)工作。
3.8成本會(huì )計必須真實(shí)、客觀(guān)地反映各工程成本耗用情況,數字要真實(shí)、準確,每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
3.9成本會(huì )計定期將各工程水、電量簽字函復印件及時(shí)從保管員處取回報送財務(wù)部。
3.10 成本會(huì )計必須按規定時(shí)間內報表(每月20日盤(pán)點(diǎn),30日報成本表);遲報一天負激勵10-50元。
3.11 工程竣工后成本會(huì )計必須在一個(gè)月內上報竣工成本表。
3.12 遵守法律、法規和國家統一的會(huì )計制度規定賦予的`其它職責。
4.出納員崗位職責
4.1認真貫徹執行國家法律、法規及企業(yè)管理制度。
4.2保管庫存現金、空白支票和空白票據,并對其安全和完整負責。
4.3負責辦理現金的結算業(yè)務(wù)辦理時(shí),應按照核定的庫存限額和現金支付范圍內使用現金,如有違反,負激勵100元。
4.4復核或授權審核收付款原始憑證,及時(shí)向相關(guān)會(huì )計崗位傳遞會(huì )計憑證(傳遞時(shí)間不能超過(guò)三天);遲報一天負激勵l0一50元。
4.5根據收付款會(huì )計憑證序時(shí)逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬,每曰進(jìn)行日結和賬實(shí)核對,做到日清月結。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)核對,查明原因,違者負激勵50元。
4.6監督和維護財經(jīng)紀律,依照規定阻止違法和違規的行為,合理利用資金,保證資金和財產(chǎn)的安全。
5.現金管理制度
5.1嚴格執行《現金管理暫行條例》在規定范圍內使用現金。
5.2各部門(mén)的現金收入必須全額統一交財務(wù)部保管。
5.3庫存現金限額為i000元,超出部分必須當日交存銀行。
5.4嚴格遵守收、支兩條線(xiàn)的原則,出納員不得坐收、坐支現金。
5.5出納員到銀行提存現金數額較大時(shí),必須安全部派人乘公司專(zhuān)車(chē)前往,以保證安全。
5.6公款不準用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的個(gè)人借款。
5.7嚴格控制攜帶大批公款外出,出差人員應按照出差天數、地點(diǎn)等,適當借支差旅費,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,一般一人一次借款不得超過(guò)2000元,并提前一天通知出納員。
5.8出差人員返回后,必須在三el內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)結賬手續。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點(diǎn)為公司內部報銷(xiāo)時(shí)間。
5.9外出采購支出在200元以上的,原則上使用支票結算。
5.10 嚴格執行企業(yè)報銷(xiāo)制度和支出標準,各種原始票據要合法有效,凡不符合報銷(xiāo)制度的,出納員有權拒絕報銷(xiāo)。
5.11 現金收付業(yè)務(wù),應當及時(shí)登記現金日記賬,做到日清月結,賬款
相符。
5.12 一切現金收、付必須有憑有據,對現金收、付憑證要嚴格審核審核時(shí)手續完整,數字正確。
5.13 出納員和會(huì )計人員必須分清職責范圍,不得一人兼管。
5.14 接受公司內部的監督檢查,確保公司完善會(huì )計制度。
6.銀行存款和支票的管理
6.1財務(wù)部要加強支票的管理,空白支票與財務(wù)專(zhuān)用章要異地存放。
作廢支票一定要加蓋作廢章。
6.2領(lǐng)用支票要按規定的程序填寫(xiě)《支票借款單》,由借款人簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,到財務(wù)領(lǐng)取支票,并在'領(lǐng)用支票登記薄'登記方可支付。
6.3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經(jīng)濟損失的,按損失的額度、追究當事人的責任。
6.4出納員簽發(fā)支票,必須填準日期、用途,需注明使用限額的,限額要書(shū)寫(xiě)規范。
6.5采購人員用支票采購時(shí),原則上不能超過(guò)請領(lǐng)時(shí)的限額。超過(guò)限額需向主管領(lǐng)導請示,如超限額較多,需補辦手續,不經(jīng)請示,追究責任,并罰款100元。
6.6出納員要及時(shí)登記銀行存款日記賬,做到日清月結,隨時(shí)準確掌握銀行存款余額,不得開(kāi)據空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個(gè)人承擔,并按銀行罰款額度處罰。
6.7登記銀行存款日記賬要及時(shí)與銀行對賬單進(jìn)行核對,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找,更正未達事項,填未達清單,凡已支付的支票存根,要督促經(jīng)辦人在規定時(shí)限內報賬;(時(shí)限七天)超期一天罰款50-100元。
7.財務(wù)印章的管理
7.1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務(wù)印章一般應由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務(wù)專(zhuān)用章由指定的會(huì )計人員保管。
(3)發(fā)票專(zhuān)用章、現金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長(cháng)保管。
7.2財務(wù)專(zhuān)用章、法人名章、發(fā)票專(zhuān)用章應按規定用途和范圍內用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規定罰款200元。
7.3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。
7.4啟用、封存或銷(xiāo)毀財務(wù)印章,應當填制財務(wù)印章啟用、封存或銷(xiāo)毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷(xiāo)毀,并做出記錄。
7.5財務(wù)印章應當隨會(huì )計人員的交接辦理交接手續,并寫(xiě)出書(shū)面材料。
8.報銷(xiāo)審批制度
為了進(jìn)一步完善會(huì )計工作的操作標準,強化企業(yè)財務(wù)管理規范,現制定如下報銷(xiāo)審批制度:
8.1材料員在購入材料發(fā)貨票及入庫單上簽上經(jīng)手人姓名,交財務(wù)主管領(lǐng)導簽字同意后到財務(wù)部審核報銷(xiāo)。
8.2企業(yè)內部報銷(xiāo)時(shí),(包括:辦公用品、汽油、修車(chē)、差旅費等各項支出)由經(jīng)辦人到財務(wù)部領(lǐng)取專(zhuān)用借據和報銷(xiāo)票據,經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導批準,到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取現金或支票。在規定時(shí)間內及時(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)按規定粘貼,經(jīng)手人在專(zhuān)用票據規定位置及原始發(fā)貨票的后面簽字。經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導批準后,到財務(wù)部審核報銷(xiāo)。如:借款超過(guò)規定時(shí)限,(三天、特殊情況一周內)掛個(gè)人借款處理。
以上報銷(xiāo)審批程序缺少一項,拒絕報銷(xiāo),發(fā)現虛報,弄虛作假的將追究其責任,罰款處理。
9.會(huì )計工作交接制度
會(huì )計人員在發(fā)生以下變動(dòng)情況時(shí),應當辦理會(huì )計工作的交接手續:
9.1在本企業(yè)內部調離會(huì )計工作崗位或離職。
9.2因病或其他原因離開(kāi)工作崗位的,需辦理以下交接手續。
(1)移交人員必須將所保管的會(huì )計檔案、資料及其物品等在規定時(shí)間內全部移交給接替人員。
(2)移交人員必須將所保管財務(wù)印章全部移交給接替人員。
(3)沒(méi)有填制完的記賬憑證應當填制完畢,沒(méi)有登記的賬簿應當登記完畢,并在各賬戶(hù)最后一筆余額上加蓋移交人員名章。
(4)對未完事項寫(xiě)出書(shū)面材料,整理簽字后公司留存一份。
9.3移交人員未履行完畢會(huì )計工作交接手續前,不得離開(kāi)原會(huì )計工作崗位。
9.4移交時(shí)如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責完善。
建筑公司管理制度8
第一章總則
第一條為進(jìn)一步擴大對外開(kāi)放,規范對外商投資建筑業(yè)企業(yè)的管理,根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國外資企業(yè)法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》等法律、行政法規,制定本規定。
第二條在中華人民共和國境內設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),申請建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì),實(shí)施對外商投資建筑業(yè)企業(yè)監督管理,適用本規定。
本規定所稱(chēng)外商投資建筑業(yè)企業(yè),是指根據中國法律、法規的規定,在中華人民共和國境內投資設立的外資建筑業(yè)企業(yè)、中外合資經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)以及中外合作經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)。
第三條外國投資者在中華人民共和國境內設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),并從事建筑活動(dòng),應當依法取得對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)頒發(fā)的外商投資企業(yè)批準證書(shū),在國家工商
行政管理
總局或者其授權的地方工商行政管理局注冊登記,并取得建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)。
第四條外商投資建筑業(yè)企業(yè)在中華人民共和國境內從事建筑活動(dòng),應當遵守中國的法律、法規、規章。
外商投資建筑業(yè)企業(yè)在中華人民共和國境內的合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及合法權益受中國法律、法規、規章的保護。
第五條國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)負責外商投資建筑業(yè)企業(yè)設立的管理工作;國務(wù)院建設行政主管部門(mén)負責外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的管理工作。
省、自治區、直轄市人民政府對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)在授權范圍內負責外商投資建筑業(yè)企業(yè)設立的管理工作;省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)按照本規定負責本行政區域內的外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的管理工作。
第二章企業(yè)設立與資質(zhì)的申請和審批
第六條外商投資建筑業(yè)企業(yè)設立與資質(zhì)的申請和審批,實(shí)行分級、分類(lèi)管理。
申請設立施工總承包序列特級和一級、專(zhuān)業(yè)承包序列一級資質(zhì)外商投資建筑業(yè)企業(yè)的,其設立由國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)審批,其資質(zhì)由國務(wù)院建設行政主管部門(mén)審批;申請設立施工總承包序列和專(zhuān)業(yè)承包序列二級及二級以下、勞務(wù)分包序列資質(zhì)的,其設立由省、自治區、直轄市人民政府對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)審批,其資質(zhì)由省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)審批。
中外合資經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)的中方投資者為中央管理企業(yè)的,其設立由國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)審批,其資質(zhì)由國務(wù)院建設行政主管部門(mén)審批。
第七條設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),申請施工總承包序列特級和一級、專(zhuān)業(yè)承包序列一級資質(zhì)的程序:
(一)申請者向擬設立企業(yè)所在地的省、自治區、直轄市人民政府對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)提出設立申請。
(二)省、自治區、直轄市人民政府對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)在受理申請之日起30日內完成初審,初審同意后,報國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)。
(三)國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)在收到初審材料之日起10日內將申請材料送國務(wù)院建設行政主管部門(mén)征求意見(jiàn)。國務(wù)院建設行政主管部門(mén)在收到征求意見(jiàn)函之日起30日內提出意見(jiàn)。國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)在收到國務(wù)院建設行政主管部門(mén)書(shū)面意見(jiàn)之日起30日內作出批準或者不批準的書(shū)面決定。予以批準的,發(fā)給外商投資企業(yè)批準證書(shū);不予批準的,書(shū)面說(shuō)明理由。
(四)取得外商投資企業(yè)批準證書(shū)的,應當在30日內到登記主管機關(guān)辦理企業(yè)登記注冊。
(五)取得企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照后,申請建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的,按照建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定辦理。
第八條設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),申請施工總承包序列和專(zhuān)業(yè)承包序列二級及二級以下、勞務(wù)分包序列資質(zhì)的程序,由各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)和對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén),結合本地區實(shí)際情況,參照本規定第七條以及建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定執行。
省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)審批的外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì),應當在批準之日起30日內報國務(wù)院建設行政主管部門(mén)備案。
第九條外商投資建筑業(yè)企業(yè)申請晉升資質(zhì)等級或者增加主項以外資質(zhì)的,應當依照有關(guān)規定到建設行政主管部門(mén)辦理相關(guān)手續。
第十條申請設立外商投資建筑業(yè)企業(yè)應當向對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)提交下列資料:
(一)投資方法定代表人簽署的外商投資建筑業(yè)企業(yè)設立申請書(shū);
(二)投資方編制或者認可的可行性研究報告;
(三)投資方法定代表人簽署的外商投資建筑業(yè)企業(yè)合同和章程(其中,設立外資建筑業(yè)企業(yè)的'只需提供章程);
(四)企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū);
(五)投資方法人登記注冊證明、投資方銀行資信證明;
(六)投資方擬派出的董事長(cháng)、董事會(huì )成員、經(jīng)理、工程技術(shù)負責人等任職文件及證明文件;
(七)經(jīng)注冊會(huì )計師或者會(huì )計事務(wù)所審計的投資方最近三年的資產(chǎn)負債表和損益表。
第十一條申請外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)應當向建設行政主管部門(mén)提交下列資料:
(一)外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請表;
(二)外商投資企業(yè)批準證書(shū);
(三)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照;
(四)投資方的銀行資信證明;
(五)投資方擬派出的董事長(cháng)、董事會(huì )成員、企業(yè)財務(wù)負責人、經(jīng)營(yíng)負責人、工程技術(shù)負責人等任職文件及證明文件;
(六)經(jīng)注冊會(huì )計師或者會(huì )計師事務(wù)所審計的投資方最近三年的資產(chǎn)負債表和損益表;
(七)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定要求提交的資料。
第十二條中外合資經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)中方合營(yíng)者的出資總額不得低于注冊資本的25%。
第十三條本規定實(shí)施前,已經(jīng)設立的中外合資經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè),應當按照本規定和建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定重新核定資質(zhì)等級。
第十四條本規定中要求申請者提交的資料應當使用中文,證明文件原件是外文的,應當提供中文譯本。
第三章工程承包范圍
第十五條外資建筑業(yè)企業(yè)只允許在其資質(zhì)等級許可的范圍內承包下列工程:
(一)全部由外國投資、外國贈款、外國投資及贈款建設的工程;
(二)由國際金融機構資助并通過(guò)根據貸款條款進(jìn)行的國際招標授予的建設項目;
(三)外資等于或者超過(guò)50%的中外聯(lián)合建設項目;及外資少于50%,但因技術(shù)困難而不能由中國建筑企業(yè)獨立實(shí)施,經(jīng)省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)批準的中外聯(lián)合建設項目;
(四)由中國投資,但因技術(shù)困難而不能由中國建筑企業(yè)獨立實(shí)施的建設項目,經(jīng)省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)批準,可以由中外建筑企業(yè)聯(lián)合承攬。
第十六條中外合資經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)應當在其資質(zhì)等級許可的范圍內承包工程。
第四章監督管理
第十七條外商投資建筑業(yè)企業(yè)的資質(zhì)等級標準執行國務(wù)院建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級標準。
第十八條承攬施工總承包工程的外商投資建筑業(yè)企業(yè),建筑工程主體結構的施工必須由其自行完成。
第十九條外商投資建筑業(yè)企業(yè)與其他建筑業(yè)企業(yè)聯(lián)合承包,應當按照資質(zhì)等級低的企業(yè)的業(yè)務(wù)許可范圍承包工程。
第二十條外資建筑業(yè)企業(yè)違反本規定第十五條,超越資質(zhì)許可的業(yè)務(wù)范圍承包工程的,處工程合同價(jià)款2%以上4%以下的罰款;可以責令停業(yè)整頓,降低資質(zhì)等級;情節嚴重的,吊銷(xiāo)資質(zhì)證書(shū);有違法所得的,予以沒(méi)收。
第二十一條外商投資建筑業(yè)企業(yè)從事建筑活動(dòng),違反《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定》等有關(guān)法律、法規、規章的,依照有關(guān)規定處罰。
第五章附則
第二十二條本規定實(shí)施前已經(jīng)取得《外國企業(yè)承包工程資質(zhì)證》的外國企業(yè)投資設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),可以根據其在中華人民共和國境內承包工程業(yè)績(jì)等申請相應等級的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)。
根據本條第一款規定已經(jīng)在中華人民共和國境內設立外商投資建筑業(yè)企業(yè)的外國企業(yè),設立新的外商投資建筑業(yè)企業(yè),其資質(zhì)等級按照建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定核定。
第二十三條香港特別行政區、澳門(mén)特別行政區和臺灣地區投資者在其他省、自治區、直轄市投資設立建筑業(yè)企業(yè),從事建筑活動(dòng)的,參照本規定執行。法律、法規、國務(wù)院另有規定的除外。
第二十四條本規定由國務(wù)院建設行政主管部門(mén)和國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)按照各自職責負責解釋。
第二十五條本規定自20xx年12月1日起施行。
第二十六條自20xx年10月1日起,1994年3月22日建設部頒布的《在中國境內承包工程的外國企業(yè)資質(zhì)管理暫行辦法》(建設部令第32號)廢止。
第二十七條自20xx年12月1日起,建設部和對外貿易經(jīng)濟合作部聯(lián)合頒布的《關(guān)于設立外商投資建筑業(yè)企業(yè)的若干規定》(建建[1995]533號)廢止。
建設部網(wǎng)站
20xx年11月1日
建筑公司管理制度9
1、項目經(jīng)理、工長(cháng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統一保存，并登記入冊。
2、崗位證件的借用要經(jīng)負責人批準，由借用人填寫(xiě)《崗位證件借用登記表》，在規定的期限內將證件歸還綜合部。
3、職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關(guān)手續方可取證。
4、及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作，保證證件的.持續有效性。
5、禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。
6、工程開(kāi)工后項目部收集現場(chǎng)所有特殊工種的證件，證件原件存放項目部，證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
7、施工現場(chǎng)勞務(wù)人員必須持有建設職業(yè)技能崗位證書(shū)或職業(yè)資格證書(shū)
8、項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。
9、對上報假證者，追究其責任。
建筑公司管理制度10
門(mén)衛管理制度：
1、門(mén)衛人員加強工作責任心，堅持進(jìn)出施工現場(chǎng)的登記制度，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工地。
2、要求外來(lái)人員出示表明身份或聯(lián)系工作的有效證件，做到文明執勤，并做好登記手續，有據可查。
3、檢查物資車(chē)輛進(jìn)出情況并記錄，無(wú)正當手續一切材料禁止出門(mén)，私自放行的要追究責任。
4、晚上人員進(jìn)出應出示工地“出入證”或“工種牌”，對無(wú)理取鬧者，要給予阻止，規勸無(wú)效當事人后果自負。
5、遵守工地管理制度，夜間外出人員應在十點(diǎn)前返回工地，除特殊情況門(mén)衛有權不予開(kāi)門(mén)。
6、對新工人或分包班組、車(chē)輛（新來(lái)駕駛員）、新來(lái)班組發(fā)放“職工須知”并做好發(fā)放登記手續，否則可以不予放行。另外在門(mén)衛處貼一份。
7、加強夜間工地保衛工作，防止施工現場(chǎng)材料設備被破壞或被盜竊，發(fā)現情況馬上采取相應措施，夜間值班禁止無(wú)故休息，否則相應賠償損失。
8、做好門(mén)衛保衛工作，防止外來(lái)人員不經(jīng)登記進(jìn)入工地而發(fā)生安全、治安等事件。
9、進(jìn)入工地（施工區）的.外來(lái)者，必須在門(mén)衛領(lǐng)取安全帽并正確佩戴，上交安全帽押金。
建筑公司管理制度11
一、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展，提升企業(yè)文化，健全員工管理，公司依據國家政策、法律及相關(guān)條例規定，結合自身實(shí)際情況，制訂本制度。
本管理制度中所稱(chēng)的員工，系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工，均應嚴格遵照執行本規章制度（除國家政策、法律、法規另有規定外。
�。ǘ�、招聘與錄用
1、公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據年人力資源規劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標，保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2、公司招聘、選聘、錄用過(guò)程中應遵循的原則：
�。�1）公正、公平、平等競爭、親屬回避；
�。�2）先內部選聘、調配，后外部招聘。
3、公司聘用員工內部流程：
�。�1）用人部門(mén)提出崗位人員需求計劃，填寫(xiě)《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批；
�。�2）公司行政人事部依據總經(jīng)理的批示，按照《崗位分析說(shuō)明書(shū)》的要求辦理內部選聘、調配，或對外統一發(fā)布招聘信息。
4、應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門(mén)聯(lián)合對應聘材料進(jìn)行斟選，確定擬聘人選和招聘考核方式由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
5、參加面試考核的應聘人員應真實(shí)填寫(xiě)有關(guān)表格，按表格規定程序完成面試考核，公司行政人事部保留調查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權利。
6、面試考核：
�。�1）由公司行政人事部初試，完成對應聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核；
�。�2）由用人單位面試，完成專(zhuān)業(yè)任職資格的考核；
�。�3）由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。
�。�4）對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
�。�5）考核由以下幾項內容組成：
a、儀表、修養、談吐；
b、求職動(dòng)機和工作期望；
c、責任心和協(xié)作精神；
d、專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技能；
e、相關(guān)工作經(jīng)驗；
f、素質(zhì)測評；
g、必要時(shí)增加筆試；
�。�6）具體辦事流程見(jiàn)《招聘面試流程》。
7、經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員，由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫院進(jìn)行體檢（可在入職后一周內提供有效體檢證明），體檢合格者，按規定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續，否則視為拒絕受聘。
8、外部應聘人員辦理入職時(shí)，須提供以下材料：
�。�1）身份證及戶(hù)籍證復印件；
�。�2）學(xué)歷證明、英語(yǔ)級別證書(shū)；
�。�3）職稱(chēng)證明、崗位資格證明；
�。�4）結婚證、流動(dòng)人口婚育證明；
�。�5）與原單位解除勞務(wù)合同證明；
�。�6）原單位社保證明以及近期體檢報告；
�。�7）當期免冠近照4張；
�。�8）親筆填寫(xiě)《員工入職登記表》。
上述資料不齊者，不予辦理入職手續。確因特殊原因需延遲提交者，由公司行政人事部以書(shū)面報告形式上報公司領(lǐng)導批準后，于入職后2周內補齊資料，否則不予留用和資遣。
9、公司全體員工個(gè)人資料有以下更改或補充時(shí)，均應及時(shí)知會(huì )公司行政人事部，以確保與你有關(guān)的各項權益：
�。�1）家庭地址和電話(huà)號碼；
�。�2）婚姻狀況；
�。�3）誕生子女；
�。�4）發(fā)生事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；
�。�5）培訓結業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
10、公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權利，如有虛假，立即被除名，并要求賠償公司為招聘該員工而付出的.一切費用。
11、報到程序包括：
�。�1）辦理報到登記手續，簽訂《新員工入職試用合同》；
�。�2）領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等；
�。�3）接受入職培訓；
�。�4）與部門(mén)主管見(jiàn)面，接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后，應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往，應與公司行政人事部取得聯(lián)系，另行確定報到日期。
12、本公司聘用的新進(jìn)人員，從入職之日起算試用期，試用期一般為3個(gè)月。對于特殊的崗位（如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位），可根據具體崗位情況，適當的延長(cháng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。試用期內工作成績(jì)突出，表現優(yōu)異者，可提出書(shū)面申請經(jīng)用人部門(mén)同意，公司行政人事部根據考核情況核準，公司總經(jīng)理批準，縮短試用期。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長(cháng)，但試用期最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月。
13、試用期內，新進(jìn)員工如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機會(huì )與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開(kāi)公司，可提出辭職，并按規定辦理離職手續；相應的，如果新員工的工作無(wú)法達到要求，公司也會(huì )終止試用。
14、如試用合格并通過(guò)入職前培訓，可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現評定報告》，由試用部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)報公司行政人事部，由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
15、具體辦事流程參見(jiàn)《試用轉正流程》。
16、新進(jìn)員工在試用期內原則上不能請假。如確實(shí)有需要請假的，轉正時(shí)間將會(huì )被順延。若請假超過(guò)一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。
17、入職引導人幫助：
�。�1）試用期間，公司會(huì )指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓；
�。�2）入職引導人的職責：
a、介紹本部門(mén)職能、人員情況；
b、講解本職工作內容、工作程序、工作標準；
c、幫助新員工了解公司有關(guān)規則和規定，為新員工安排培訓的時(shí)間。
d、任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢(xún)入職引導人。
附件：
1、員工試用期工作表現評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉正流程
建筑公司管理制度12
(一)物資的驗收
1、 物資入庫(進(jìn)場(chǎng))應及時(shí)驗收，認真填寫(xiě)“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質(zhì)量、數量逐項進(jìn)行。
3、大宗物資的驗收，實(shí)行三級驗收制度：由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進(jìn)行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質(zhì)證書(shū)。
5、 不合格物資應拒絕入庫，并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、 對庫存物質(zhì)應采用標識、標記、標牌等方法分類(lèi)存放，妥善保管。
2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作，做到月清月結，確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應根據生產(chǎn)的需要，及時(shí)、認真、準確。
2、項目部領(lǐng)用消耗材料時(shí)，必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單，注明材料的`數量及規格，倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進(jìn)先出，易損先發(fā)的原則，先發(fā)舊料后發(fā)新料，先發(fā)零料后發(fā)整料�！辈辉偈褂玫墓C具應及時(shí)清點(diǎn)入庫，做好回收登記。
建筑公司管理制度13
各個(gè)建筑公司,財務(wù)管理是工作中重要的部分,做好財務(wù)管理工作,首先要有效的財務(wù)管理制度呢以下是某建筑公司財務(wù)管理制度的范本,可供參考。
財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日�，F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會(huì )計核算工作,遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規、按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
5、配合公司內部審計。
根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
�、殴�3000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長(cháng)簽字批準。如董事長(cháng)不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準。
�、曝攧�(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。
�、秦攧�(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
�、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司董事長(cháng)批準。
�、赏鶃�(lái)款的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì )研究批準。
�、史钦＝�(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì )研究批準。
�、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付,其程序按以下'施工工程專(zhuān)用款支付審批工作流程'執行
�、懦邪鼏挝惶岢龈犊钌暾�,并填寫(xiě)工程支付審批表。
�、曝攧�(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、董事長(cháng)審批。
�、枪窘�(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>
3、行政費用支出管理制度
�、殴竟芾砣藛T的`費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司董事長(cháng)批準后財務(wù)方可報支。
�、粕婕皯甑确钦ＹM用,須公司董事長(cháng)批準。
4、公司差旅費開(kāi)支制度
�、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼。
�、乒韭殕T出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
�、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。
a房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。
b出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
c職工出差來(lái)回車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)不在報銷(xiāo)范圍內。
d駕駛員出差補貼按每天30元計算。
�、葘�(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司董事長(cháng)審批后支付。
5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
�、殴拒�(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
�、乒酒推庇赊k公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度。
�、殴巨k公用具由辦公室統一采購,管理。
�、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊。
�、枪靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報懂事長(cháng)批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排。
�、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)懂事長(cháng)批準后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷(xiāo)制度
�、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。
�、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報懂事長(cháng)簽字,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付。
�、菓�、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施。
�、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。
�、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
�、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長(cháng)簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
�、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
�、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結算程序。
�、攀┕挝挥诿吭�1到3日,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月5日內送財務(wù)部會(huì )簽。
�、曝攧�(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
6,工程決算程序。
�、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽。
�、曝攧�(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準。
�、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。
�、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部,銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
�、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
�、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
�、欠矄雾梼r(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算。
�、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
�、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。
�、寝k公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
�、呸k公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購。
�、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續,財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳。
�、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準。
�、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳。
�、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。
�、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。
�、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加。
�、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
�、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。
�、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報。屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導審核。
建筑公司管理制度14
建筑工程公司材料管理制度
第一條、材料采購必須在合格材料供方名錄內采購,當生產(chǎn)急需時(shí),應經(jīng)項目經(jīng)理或工程技術(shù)負責人批準、簽字允許后方可在名錄外采購。
第二條、項目部對工程材料、設備等物資的送貨單位進(jìn)行核對,確認物品規格、數量、驗收證件,檢查外觀(guān)質(zhì)量,填寫(xiě)并保存進(jìn)貨驗收記錄。
第三條、對需要復試的材料(如鋼筋、水泥等)按照有關(guān)規定取樣送法定檢測單位進(jìn)行試驗,樣品試件應符合國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規定,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資設備按照《不合格/不符合控制程序》進(jìn)行處理。
第四條、入庫材料應由有關(guān)責任人和倉庫保管員負責入庫驗收。驗收內容為材料的`類(lèi)別、型號、規格、數量以及采購物質(zhì)的合格證明等。
第五條、現場(chǎng)堆放材料應符合規定要求,做到堆放整齊,保護良好,并做好產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識。
第六條、易燃易爆物品應有專(zhuān)門(mén)倉庫、專(zhuān)人保管登記領(lǐng)用。
建筑公司管理制度15
1、文件檔案的管理:
1.1文件檔案主要是指公司各種有價(jià)值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內資料等內容。
1.2公司各部門(mén)負責本部門(mén)歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。
1.3歸檔的文件材料必須完整、準確、系統,文件書(shū)寫(xiě)和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規范。
1.4檔案資料如因特殊情況,需修改,復印,摘抄,涂改等,屬絕密或機密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導審批,各部門(mén)保密文件由各部門(mén)部長(cháng)審批。
1.5歸檔的文件檔案以打印方式或手寫(xiě)方式形成,手寫(xiě)方式必須使用鋼筆或碳素筆。
1.6文件檔案紙張的規格以a4紙為標準,特殊類(lèi)型的紙張經(jīng)整理后達到210mm*297mm尺寸標準。
2、電子文檔的管理:
2.1收集、積累要求:
■記錄了重要文件的主要修改過(guò)程,有查考價(jià)值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質(zhì)時(shí),如果保管部門(mén)已開(kāi)始向計算機全文處理的轉換工作,則與正式文件定稿內容相同的草稿性電子文件應當保留,否則可根據實(shí)際條件或需要,確定是否保留。
■保存與紙質(zhì)等文件內容相同的電子文件時(shí),要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準確、可靠的標識關(guān)系。
■在'無(wú)紙化'計算機辦公或事物系統中產(chǎn)生的電子文件,應采取更嚴格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份,存儲于光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)類(lèi)能夠脫機保存的載體上,并對有存檔價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。
■用文字處理技術(shù)形成的電子文件,收集時(shí)應注明文件存儲格式和屬性。
■用掃描儀等設備獲得的圖像電子文件,如果采用非標準壓縮方法,則應將相關(guān)軟件一并收集。
■用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時(shí)必須保證其對設備的依賴(lài)性,以及易修改性等問(wèn)題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數據。
■用視頻設備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件,收集時(shí)必須保證收集其壓縮
方法和軟件;用音頻設備獲得的文件,收集時(shí)必須保證收集其屬性標識和相關(guān)軟件。
■由計算機多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時(shí)必須保證參數準確、數據完整。
■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)應注意收集其軟件型號和相關(guān)參數。專(zhuān)用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)必須連同專(zhuān)用軟件一并收集。
■計算機系統運行和信息處理等過(guò)程中涉及的'各類(lèi)參數、管理數據等應與電子文件一同收集。
2.2收集、積累方法:
■及時(shí)按照要求制作電子文件備份。
■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
■電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存。
■電子文件登記表如果制成電子表格,應與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。
2.3歸檔要求:
■把帶有歸檔標識的電子文件集中,制成歸檔數據集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時(shí),復制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應解密后再完成上述工作。
■本標準推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)、磁帶等。禁用軟磁盤(pán)作為歸檔電子文件長(cháng)期保存的載體。
■存儲電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標簽,標簽內填寫(xiě)編號、日期、名稱(chēng)、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。
■將相應的電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其它說(shuō)明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
■需要長(cháng)期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上,如果是自行開(kāi)發(fā)的應用軟件,也應將軟件及相關(guān)數據存在同一載體上。
■原電子文件數據集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時(shí)間至少一年。
3、聲像檔案的管理:
3.1聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說(shuō)明。
3.2文字說(shuō)明的編寫(xiě)要求:
■基本內容應包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。
■應能準確解釋檔案材料的內容,概括其反映的全部信息,標注項目正確齊全。
■照片的自然張應由檔案管理員按拍攝時(shí)間順序編寫(xiě)文字說(shuō)明。
3.3聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進(jìn)行檢查。
3.4底片冊、錄音、錄像帶、軟盤(pán),應放在專(zhuān)用架內,嚴禁擠壓堆放,并避開(kāi)磁場(chǎng)源。對存放的照片要定期檢查。
3.5原版聲像檔案一般不得借出檔案室,如有特殊需要,需由部門(mén)領(lǐng)導批準,方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借使用。
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