車(chē)輛使用管理制度15篇[優(yōu)秀]
現如今,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的車(chē)輛使用管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
車(chē)輛使用管理制度1
一、總則
為了加強公司各種機動(dòng)車(chē)輛的管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開(kāi)支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車(chē)。
二、車(chē)輛使用范圍
1、公司高管人員用車(chē)。
2、公司員工本地或短途外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。
3、接送公司賓客和來(lái)公司開(kāi)會(huì )、辦事人員。
4、機械、配件采購和物料運輸。
5、員工工傷接送。
6、其他緊急和特殊用車(chē)。
三、車(chē)輛管理
1、公司所有車(chē)輛均有由行政人事部統一保管。
2、所有車(chē)輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車(chē)輛領(lǐng)用登記手續(無(wú)駕駛證不得領(lǐng)用車(chē)輛)。
3、車(chē)輛使用后,車(chē)輛領(lǐng)用人必須填寫(xiě)車(chē)輛使用登記表并按要求注明用車(chē)人、提車(chē)時(shí)間、去向、用途、所用時(shí)間、使用公里數和使用前里程數等信息。
4、行政人事部必須登記所有用車(chē)的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。
5、對近似方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和成本。
6、因工作用車(chē),領(lǐng)用人申請經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,再到行政人
事部辦理領(lǐng)車(chē)登記手續,否則行政人事部有權不予配車(chē)使用。
四、車(chē)輛費用及違規管理:
1、每部車(chē)輛各配一個(gè)相應的加油卡,行政人事部負責核查各車(chē)輛使用人每部車(chē)每個(gè)月的行駛里程及耗油量,并進(jìn)行計算出各車(chē)輛的耗油率。
2、所有車(chē)輛的違規、違章由相對應的車(chē)輛使用人自行承擔,行政人事部負責審查。
3、所有車(chē)輛產(chǎn)生的責任不在我方的交通事故,需先自行處理相關(guān)手續和費用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔50%費用。
4、所有車(chē)輛產(chǎn)生的'責任在我方的交通事故,所有相關(guān)手續和費用,一切由車(chē)輛使用人自行處理和承擔,公司概不負責。
5、所有車(chē)輛年檢、保險和日常保養統一由行政人事部監管,負責通知相關(guān)用車(chē)人或用車(chē)部門(mén)負責人及時(shí)辦理。
6、公司車(chē)輛必須按規定停放在固定地點(diǎn),因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞車(chē)輛使用人應承擔部分賠償責任。
7、公司所有車(chē)輛維修和保養,由公司指定定點(diǎn)單位統一進(jìn)行,行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車(chē)況。
8、用車(chē)人或用車(chē)部門(mén)提出車(chē)輛維修保養的,必須提交維修保養申請單,由行政人事部核實(shí)檢查車(chē)況,核準維修部位或需更換配件的準確名稱(chēng),再登記備案。
五、駕駛人管理
1、禁止無(wú)證駕車(chē),或給無(wú)駕駛證人員行使。
2、禁止酒后駕車(chē)。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔全部責任。
3、公司車(chē)輛使用人嚴禁公車(chē)私用。
六、車(chē)輛相關(guān)文件管理:
1、所有車(chē)輛相關(guān)文件資料都必須上交行政人事部統一登記管理。
2、行政人事部負責建立車(chē)輛管理檔案。
車(chē)輛使用管理制度2
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍本制度適用公司所有車(chē)輛。
公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。
二、車(chē)輛使用管理
1.職責
。1)公司行政部門(mén)經(jīng)理負責公司所有車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。
。2)公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔。
。3)公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應由行政部門(mén)統一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛員應及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負責人,并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規定私自出車(chē),或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現負激勵50元/次。
。4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現有未關(guān)者,一次負激勵50元。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準。
。5)公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等由行政部主管統一調度,公司任何人不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現,負激勵100元/次。
。6)未經(jīng)公司批準,公司車(chē)輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現,負激勵200元/次。情節嚴重者予以開(kāi)除。
2.公務(wù)用車(chē)使用管理
。1)公司人員因公用車(chē),需提前一天到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請,填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》由行政部門(mén)負責人簽字同意后,根據情況具體安排車(chē)輛。
。2)行政部對審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數等記入并由申請外出人簽字認可后,通知車(chē)輛駕駛員準備出車(chē)。如發(fā)現未做記錄的,負激勵20元/次。
。3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司前臺做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的.,負激勵20元/次。
。4)車(chē)輛駕駛人員在收到出車(chē)通知時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車(chē)。
。5)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴格遵守交通法規,在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下,出現違反交通規則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員承擔一切后果。
3.車(chē)輛管理:
。1)駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內、外清潔,及時(shí)發(fā)現并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現問(wèn)題,一條負激勵20元/次。
。2)公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負責加油卡加油情況的查詢(xún),每月打出加油明細。如發(fā)現異常情況,不如實(shí)加油者,負激勵元/次,情節嚴重者開(kāi)除。
。3)在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得公司行政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。
。4)駕駛員負責車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險,年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,協(xié)助辦理保險,年檢等手續。如未按時(shí)年檢及保險,由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負責人及司機共同承擔損失。公司駕駛員務(wù)必了解本規則之一切內容;管理規則將根據實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。
車(chē)輛使用管理制度3
第一條 車(chē)輛管理
1、公司公務(wù)車(chē)、貨車(chē)、班車(chē)證照的保管、車(chē)輛的'年審及車(chē)輛保險,養路費的購買(mǎi)事務(wù)統一由人資行政部指定專(zhuān)人(或司機)負責。
2、使用公務(wù)車(chē)須事前向人資行政部申請調派,并填寫(xiě)派車(chē)單,人資行政部依重要性順序派車(chē)。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。
3、未經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。
4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車(chē)輛。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。
6、車(chē)輛應停放于指定位置。
7、駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件外觀(guān)良好。
8、公司所有車(chē)輛由人資行政部統一管理、調度、保養、維護。車(chē)輛維修、保養指定專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,統一結算,否則費用一律不準報銷(xiāo)。
9、公司所有車(chē)輛油料由財務(wù)部統一購買(mǎi)油本,統一結算。外出購油及維修須經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
10、車(chē)輛設置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車(chē)輛受控狀況。
11、因私借用公車(chē)應填寫(xiě)派車(chē)單注明私用,并由人資行政部核算費用,個(gè)人支付。
12、公司領(lǐng)導的專(zhuān)車(chē),員工不得隨意調用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導同意,并由領(lǐng)導指派的司機隨車(chē)駕駛。
13、公司員工的私車(chē),在車(chē)主同意的前題下,若被公司征用,公司應按“1公里/1元”進(jìn)行油費及車(chē)輛磨損補貼。
第二條 違規與事故處理
1、違反交通規則,其罰款由駕駛員負責。
2、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負擔。
3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險賠付后全部費用由私人負擔。
4、由于駕駛人使用不當導致車(chē)輛損壞或故障,應依情節輕重,由公司與駕駛人負擔。
第三條 駕駛員崗位責任制
1、嚴格遵守交通規則。
2、不論用車(chē)者是否為本公司職工都應熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、對于公司客人,更應熱情服務(wù),維護公司良好形象。
4、乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離開(kāi)。
5、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以協(xié)助。
6、車(chē)中放有貴重物品或文件,司機離開(kāi)時(shí),應將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。
7、確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準確、可靠的良好狀態(tài)。
8、確保車(chē)輛在工作期間油料充足。
9、保持車(chē)輛外觀(guān)和車(chē)內整潔。
車(chē)輛使用管理制度4
第一條目的
1.1為規范公司車(chē)輛管理,保障工作用車(chē)需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車(chē)輛費用,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司公務(wù)車(chē)輛、個(gè)人配車(chē)和自備車(chē)的管理。
第三條公司車(chē)輛的分類(lèi)
3.1根據車(chē)輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車(chē)輛、個(gè)人配車(chē)和自備車(chē)三大類(lèi)。公司公務(wù)車(chē)指除個(gè)人配車(chē)外資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長(cháng)期租用的車(chē)輛。
個(gè)人配車(chē)指根據公司管理需要為決策委員會(huì )成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車(chē)。自備車(chē)指凡由員工個(gè)人購買(mǎi)且用于上下班交通、工作外出交通使用的車(chē)輛。
第四條車(chē)輛管理責任及職責
4.1綜合管理中心行政部是公司所有車(chē)輛的歸口管理部門(mén),負責公司所有車(chē)輛調度、安全行車(chē)、車(chē)容車(chē)況檢查、加油管理、新車(chē)購買(mǎi)及手續辦理、車(chē)輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
4.2綜合管理部是分公司車(chē)輛的歸口管理部門(mén),負責分公司車(chē)輛調度、安全行車(chē)、車(chē)容車(chē)況檢查、加油管理、新車(chē)購買(mǎi)及手續辦理、車(chē)輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
4.3公司車(chē)輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司行政部/綜合管理部考核并批準同意自行駕駛公司車(chē)輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車(chē)輛。
第二章公司公務(wù)車(chē)輛管理辦法
第五條公司車(chē)輛使用管理
5.1公司公務(wù)車(chē)輛使用申請
公務(wù)用車(chē)由使用人向部門(mén)負責人提出申請,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,由行政部/綜合管理部統一調配用車(chē)。
5.2公務(wù)車(chē)輛使用安排
5.2.1行政部/綜合管理部根據審批通過(guò)的用車(chē)申請合理派車(chē),記錄每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數并由申請用車(chē)人簽字認可。
5.2.2公務(wù)車(chē)輛駕駛人員外出前,應提前檢查車(chē)輛狀況和油量情況,按照車(chē)輛使用申請表上的時(shí)間按時(shí)來(lái)回,并填好相關(guān)數據。如無(wú)法按時(shí)返回公司,應提前向行政部/綜合管理部負責人說(shuō)明原因,獲得批準后可延時(shí)返回公司。
5.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的車(chē)輛使用登記表及時(shí)上交行政部/綜合管理部審核,審核無(wú)誤后存檔。
5.2.4公司公務(wù)車(chē)不得擅自開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn),不得因私使用車(chē)輛。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)過(guò)行政部/綜合管理部負責人批準。
5.2.5公司車(chē)輛駕駛人員需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規和公司所在地區路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車(chē)輛外出公務(wù)。
第六條車(chē)輛調度管理
6.1公司公用車(chē)由綜合管理辦公室統一調度;個(gè)人配車(chē)的日常使用由使用者進(jìn)行調度,必要時(shí)須服從行政部/綜合管理部的.統一調度;所有用車(chē)原則上需在前一天下午17:00以前填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,緊急情況下未取得用車(chē)單時(shí),需電話(huà)請示相關(guān)領(lǐng)導同意后方能派車(chē),事后需補辦手續。
6.2公司各部門(mén)若需使用公司公務(wù)車(chē)、個(gè)人配車(chē),須由用車(chē)人填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,由行政部/綜合管理部辦公室進(jìn)行調度安排,并根據需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車(chē)申請單》出車(chē)。駕駛員出車(chē)須填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》,隨車(chē)存放,一車(chē)一份,不得丟失并不定期存檔,同時(shí)在行政部/綜合管理部填寫(xiě)《用車(chē)登記表》。
6.3公司車(chē)輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車(chē)場(chǎng)(個(gè)人配備車(chē)輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在《用車(chē)申請單》中予以標注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負責人批準、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。
6.4嚴禁私自借出公司車(chē)輛(包括公司內部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門(mén)因對外協(xié)調等原因,需要外借公司車(chē)輛的,必須事先申請,按照下列規定辦理:外借1天以?xún)鹊,須?jīng)行政部/綜合管理部辦公室負責人批準;外借3天(含3天)以?xún)鹊,須?jīng)綜合管理中心負責人批準;外借3天以上報公司董事長(cháng)批準。
車(chē)輛使用管理制度5
一、車(chē)輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。
經(jīng)理級以上人員外出公干。
經(jīng)批準的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
二、因公用車(chē)
1、如需使用公司汽車(chē)需向管理部申請,申請人應詳細填寫(xiě)《用車(chē)工作申請單》。
2、除緊急公務(wù)外,當日的《用車(chē)工作申請單》應于上班后半小時(shí)內送至管理部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
3、財務(wù)部用車(chē)運送現金優(yōu)先。
4、車(chē)輛使用人應按申請用車(chē)時(shí)間準時(shí)出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的.地長(cháng)時(shí)間等候的用車(chē)均應及時(shí)向管理部通報,以盡量避免影響其它工作。
5、每次出車(chē),用車(chē)人憑《用車(chē)工作申請單》乘車(chē),司機按《用車(chē)工作申請單》的內容出車(chē),任務(wù)完成后司機應及時(shí)將《用車(chē)工作申請單》交給管理部,并準備下次出車(chē)。
6、為了確保安全、合理調配車(chē)輛,長(cháng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準,并提前一天申請。如無(wú)特殊理由當天的長(cháng)途將不予批準。
三、緊急用車(chē)使用程序
1、緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):
2、需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3、緊急工作任務(wù);
4、重要客戶(hù)臨時(shí)需要
5、緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請,但須及時(shí)通知管理部,且事后補辦《用車(chē)工作申請單》
6、若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)瘸斯财?chē)為準。
四、其他用車(chē)
1、公司的客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準,并填寫(xiě)《用車(chē)工作申請單》。
2、未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準,公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
五、管理權限
1、管理部負責車(chē)輛及司機的管理
2、非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執照,均嚴禁駕駛公司車(chē)輛
六、安全規定
1、員工加班需用車(chē)輛請盡早提前通知管理部。
2、為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機加班一般不得超過(guò)24:00,各位員工應從嚴掌握,因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部批準。
車(chē)輛使用管理制度6
為合理控制使用車(chē)輛,減少油耗和修理費用,配合酒店管理特做如下規定:
一、 車(chē)輛使用范圍
1. 酒店小車(chē)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用主要保證酒店經(jīng)理級以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來(lái)賓使用。
2. 各部門(mén)員工正常工作范圍內一般性用車(chē)不予調派,屬下列情況可予申請后調派,如:財務(wù)部人員去銀行取送款,銷(xiāo)售部門(mén)人員回訪(fǎng)客戶(hù)、走訪(fǎng)市場(chǎng),部門(mén)購買(mǎi)大件物品,及有關(guān)部門(mén)遠距離考察或其它應急情況用車(chē)。
3. 采購部車(chē)輛主要保證酒店日常采購任務(wù)及采購部人員接送,其它個(gè)人用車(chē)不予調派。
4. 其它不由酒店調派的.車(chē)輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數,以便考核。
二、 車(chē)輛管理
1. 除董事長(cháng)專(zhuān)車(chē)及采購部采購用車(chē)外,其余酒店內所有車(chē)輛出車(chē)由司機每次出車(chē)填寫(xiě)出車(chē)記錄,以便行政部門(mén)掌握行車(chē)公里數及耗油量,由用車(chē)部門(mén)負責人向總經(jīng)理請車(chē),填寫(xiě)用車(chē)申請,總經(jīng)理批準后方可用車(chē)。如不經(jīng)批準,司機私自出車(chē),一經(jīng)發(fā)現將加倍處罰、嚴重者開(kāi)除處理,發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車(chē)人負責。行駛中因違反交通規則,造成一切經(jīng)濟損失,由司機自負。
2. 車(chē)輛實(shí)行每日入庫制度,每天工作結束后,必須將車(chē)輛及時(shí)入庫,不經(jīng)總經(jīng)理批準,不準私自駕車(chē)外出、過(guò)夜,夜間臨時(shí)緊急出車(chē),節假日由總經(jīng)辦人員負責,后報總經(jīng)理審批。
3. 每輛車(chē)有專(zhuān)職司機,不允許私自串開(kāi)或轉借,如發(fā)現將重罰。司機對車(chē)輛要做到三“檢”,即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后,進(jìn)行安全檢查,不出帶病車(chē),杜絕人為事故發(fā)生。司機搞好車(chē)輛養護,保持車(chē)容車(chē)貌干凈整潔?偨(jīng)辦人員、紀檢及車(chē)管將定期對其進(jìn)行檢查,不合格將給予處罰。
4. 所有車(chē)輛實(shí)行百公里耗油考核,每月公布單車(chē)行駛里程和耗油情況,并作為司機考核的一項內容,加油由總經(jīng)辦、紀檢負責并記錄在案,每次應有司機簽字確認未經(jīng)允許不得私自加油(長(cháng)途除外)。
5. 修理及保養需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認提出請款計劃,由專(zhuān)人專(zhuān)管,車(chē)輛養護總經(jīng)辦做記錄,核定保養期,維修由總經(jīng)辦及財務(wù)部檢查,車(chē)管、總經(jīng)理簽字確認,董事長(cháng)審批后方可維修,嚴格控制各項費用發(fā)生,為壓縮修理費用提高個(gè)人技術(shù),車(chē)輛小維修及保養,由酒店車(chē)管負責,維修更換的舊件入庫交管家部統一保管、處理。
6. 所有車(chē)輛年檢,養路費及保險費等專(zhuān)人負責,由總經(jīng)辦做登記記錄及時(shí)辦理。
車(chē)輛使用管理制度7
1、目的
為規范公司車(chē)輛管理,合理調度和有效使用車(chē)輛,節約交通費用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責
3.1 pmc部全面負責公司車(chē)輛調度、協(xié)調和管理工作。
3.2 車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3 pmc部司機負責車(chē)輛平安到達目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1 車(chē)輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì )/學(xué)習、維修設備、采購物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車(chē),例如:員工受傷急需治療、外單位借調用車(chē)等。
4.2 車(chē)輛使用程序
4.2.1 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(cháng)途用車(chē)須提前一天申請),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準后交由pmc部車(chē)輛管理員(池江)統一派車(chē)。
4.2.3 若出現多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機應顧全大局,服從pmc部的派車(chē)調度。
4.2.4對近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應盡量拼車(chē)外出;長(cháng)途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數和成本。
4.2.5 司機按照《派車(chē)單》上報批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1 公司車(chē)輛實(shí)行分工責任制,對自己所管轄車(chē)輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車(chē)輛的費用報銷(xiāo)。
5.1.2 公司車(chē)輛分工負責如下:
車(chē)輛名稱(chēng)
車(chē)牌號
負責司機
小車(chē)
07271
林生
面包車(chē)
04873
李生
貨車(chē)
02038
張生
5.1.3 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負責統一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職司機駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得pmc部車(chē)輛管理員的批準,若司機擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。
5.1.5 公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和檢修,否則,追究司機的責任。
5.1.6 公司車(chē)輛必須按規定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。
5.1.7 司機每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的'里程和耗油量,按公司報銷(xiāo)流程執行,司機需實(shí)事求是報銷(xiāo)費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開(kāi)除處理。
5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠(chǎng)時(shí)間。
6、車(chē)輛保養、維護
6.1.1公司車(chē)輛的保養、年檢、廠(chǎng)內維修等工作,原則上由司機負責,具體車(chē)輛之責任司機由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2 司機應自覺(jué)做到勤檢查、勤保養,保持車(chē)輛內外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì )隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現有礙車(chē)容的現象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。
6.1.3 當車(chē)輛出現故障時(shí),責任司機應及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機應將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報告車(chē)輛管理員;維修費用在500元以上時(shí),應先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機管理
7.1.1司機應嚴格遵守交通法規,謹慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現故障及時(shí)匯報和排除,避免病車(chē)上路。
7.1.2 司機在運送貨物時(shí),應仔細核對貨物與單據是否相符,嚴格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續辦事,保證貨物的安全運送。
7.1.3 司機在接送人員時(shí),應熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴禁中途甩人。
7.1.4司機因公務(wù)駕車(chē)違反交通規則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報警、報險,并保護現場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導匯報。由車(chē)輛管理員負責派人前往現場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險理賠手續。
8.1.2 司機因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規定處理:
、 司機負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個(gè)人承擔5%;
、 司機負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個(gè)人承擔10%
、 司機負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個(gè)人承擔20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責任概與公司無(wú)關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。
8.1.4 因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
8.1.5 公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當事人負責經(jīng)濟賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導責任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋。
10、本辦法自xx年xx月xx日起生效執行。
車(chē)輛使用管理制度8
1、用車(chē)做到“二優(yōu)先”,即:優(yōu)先接待客商用車(chē)、優(yōu)先局領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)。由局辦公室統一安排調度使用,力爭做到不因車(chē)輛調配影響工作。
2、節約公務(wù)車(chē)輛運行成本,盡量減少車(chē)輛外出次數,相對固定工作人員因公在縣內辦事的車(chē)輛安排時(shí)間,一般情況下為每天上午的11:00,下午的4:00,其余時(shí)間原則上不安排車(chē)輛外出。
3、嚴格控制長(cháng)途用車(chē),因外出招商確需長(cháng)途用車(chē)的.,由用車(chē)人填寫(xiě)申請單,經(jīng)分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導審批同意后,由局辦公室備案。
4、應急用車(chē),由局辦公室統一安排使用。
5、公車(chē)外派使用期間,要嚴格遵守交通法規及車(chē)輛停放規定,嚴禁將車(chē)輛停放在易造成不良社會(huì )影響的場(chǎng)所。
車(chē)輛使用管理制度9
1.0規范車(chē)輛管理,合理調配車(chē)輛,提高辦事效率。
2.0用車(chē)申請程序
2.1由用車(chē)人向所屬部門(mén)負責人申請公務(wù)用車(chē),經(jīng)同意后填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,并由所屬部門(mén)負責人確認簽名;
2.2用車(chē)人持《派車(chē)申請單》到行政部所屬車(chē)輛管理部門(mén)申請派車(chē);
2.3行政部所屬的車(chē)輛管理部門(mén)視實(shí)際情況決定是否派車(chē)。如需派車(chē),在《派車(chē)申請單》上簽名并確定車(chē)輛。
3.0用車(chē)注意事項
3.1 用車(chē)人在得到行政部車(chē)輛管理部門(mén)的派車(chē)認可后,將《派車(chē)申請單》交值班保安做記錄后按所派車(chē)輛出車(chē),《派車(chē)申請單》由保安保存。沒(méi)有行政部車(chē)輛管理部門(mén)的派車(chē)認可,保安有權拒絕車(chē)輛放行;特殊情況必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導同意方可無(wú)《派車(chē)申請單》出車(chē),但必須在車(chē)輛返回當日補單;
3.2 保安每周一9:00前將上周的《派車(chē)申請單》交到行政部車(chē)輛管理部門(mén);
3.3 車(chē)輛返回公司后車(chē)輛使用人與保安確認返回公司時(shí)間,行駛里程數并記錄于《派車(chē)申請單》上,并對車(chē)容車(chē)貌進(jìn)行檢查;
3.4 出車(chē)后,中途調用,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準,及時(shí)填好備用《派車(chē)申請單》,完成任務(wù)后,及時(shí)讓有關(guān)領(lǐng)導補簽,并交回行政部車(chē)輛管理部門(mén)存檔。
4.0車(chē)輛調度管理
4.1 車(chē)輛由行政部車(chē)輛管理部門(mén)統一調度。車(chē)輛鑰匙交行政部車(chē)輛管理部門(mén)專(zhuān)人保管,備用鑰匙由行政部車(chē)輛管理部門(mén)保管(或由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管),其余任何部門(mén)或個(gè)人均不得擅自配制車(chē)輛備用鑰匙。否則,嚴肅追究當事人責任或送交公安機關(guān)處理;
4.2 用車(chē)部門(mén)用車(chē)時(shí)必須提前2小時(shí)提出申請(特殊情況除外),并先填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,經(jīng)部門(mén)負責人確認簽字后,方可到行政部申請辦理,行政部車(chē)輛管理人員按先后緩急調度車(chē)輛;
4.3 公司所屬車(chē)輛非經(jīng)總經(jīng)理特別批示不能外借;
4.4 公司所屬車(chē)輛除總經(jīng)理或董事會(huì )成員外,必須由行政部車(chē)輛管理部門(mén)統一調度,其它任何部門(mén)或個(gè)人均無(wú)權調遣車(chē)輛;
4.5市場(chǎng)部人員在處理客戶(hù)投訴需要實(shí)地查勘時(shí)可以申請派車(chē),其他情況原則上不予受理派車(chē)申請。
5.0 出車(chē)管理
5.1出車(chē)前必須檢查油料是否充足;出車(chē)時(shí)必須攜帶以下證件:駕駛證、行駛證、保險證、附加費繳納證;
5.2 轎車(chē)乘員不得超過(guò)4人,否則車(chē)輛駕駛人員有權拒載。發(fā)現一次罰款100元,被交通部門(mén)查處的,因此造成損失由車(chē)輛駕駛人員承擔;
5.3 駕駛員必須小心駕駛,遵守交通規則,不能超速行駛、闖紅燈或違反其他交通規則;
5.4車(chē)輛必須?吭诎踩恢,嚴禁將車(chē)輛?吭谄У囟位蚪^域;并確認門(mén)窗已經(jīng)關(guān)好、防盜設施啟動(dòng)后方可離開(kāi);
5.5 預計車(chē)輛將延期返回,車(chē)輛駕駛人員必須提前知會(huì )行政部車(chē)輛管理部門(mén)負責人;
5.6 若非油料不足,不得在非公司指定加油點(diǎn)加油;在非指定地點(diǎn)維修,必須事前報備行政部車(chē)輛管理部門(mén);
5.7 嚴禁將車(chē)輛交給非本公司人員、無(wú)駕照人員或非公司指定駕車(chē)人員駕駛,不得使用公司車(chē)輛教他人開(kāi)車(chē),一經(jīng)發(fā)現處200元/人/次的罰款;
5.8 非經(jīng)批準,嚴禁用公車(chē)以訪(fǎng)客、業(yè)務(wù)、送樣及處理客戶(hù)投訴問(wèn)題等名義探親訪(fǎng)友或辦理私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現處200元/人/次的罰款;
5.9 車(chē)輛返回,車(chē)鎖匙必須交放給行政部車(chē)輛管理人員,下班時(shí)間車(chē)輛返回公司時(shí)車(chē)鎖匙交由值班保安暫管,不得攜鎖匙外出;
5.10 車(chē)輛返回后,車(chē)輛駕駛人員必須及時(shí)填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》;
5.11 小批量送貨或小批量原材料采購及文件、送樣等可以采取托運方式,一般不派車(chē)。
6.0 安全行車(chē)規定
6.1 為了行車(chē)安全,車(chē)輛駕駛人員對如下規定應認真貫徹執行。
6.2 行車(chē)中不準吸煙、飲食、不得與隨車(chē)人員談話(huà)或吵罵;
6.3 隨車(chē)人員未上落安穩時(shí),不準起步;
6.4 禁止在公共大巴站上落;
6.5 禁止車(chē)輛駕駛人員帶病或疲勞行車(chē);
6.6 駕駛車(chē)輛通過(guò)交叉路口或拐彎處要減速,在市區行駛時(shí)不準鳴響喇叭;
6.7 斜坡處停車(chē)時(shí)要拉好手剎,踩下駐車(chē)制動(dòng)器(手波車(chē)掛低速檔或倒車(chē)檔),同時(shí)墊上三角木或其它有效物件;
6.8 雨天行車(chē)路滑和視線(xiàn)不好,要嚴格遵守安全行車(chē)規定和注意事項;
6.9 遇障礙物應提前作好減速準備,嚴禁到臨危時(shí)才采用方向代剎車(chē)避讓?zhuān)?/p>
6.10 行車(chē)時(shí)嚴禁不踩離合器變換擋位(自動(dòng)檔除外);
6.11 嚴禁熄火滑行或利用慣性?huà)鞕n;
6.12 出車(chē)前、行使中、收車(chē)后要注意檢查車(chē)輛,發(fā)現車(chē)輛機件(如制動(dòng)、轉向、喇叭、燈光、雨刮器等)對安全行車(chē)有影響時(shí),要及時(shí)報告行政部車(chē)輛管理部門(mén);
6.13 未關(guān)好車(chē)門(mén)不準開(kāi)車(chē)。車(chē)輛引擎蓋上不準堆放雜物。不準邊駕駛邊打手機或做其它瑣事;
6.14 嚴禁在車(chē)上存放散裝燃油或其它易燃易爆危險物品;
6.15 不準在道路上加、放汽油或燃油;
6.16 不準瞞報交通事故或偽造事故現場(chǎng);
6.17 駕車(chē)時(shí)不準故意擠迫他人車(chē)輛或超車(chē)后故意急停;
6.18 駕車(chē)時(shí)要注意掌握車(chē)輛、行人出行狀態(tài),發(fā)生交通事故或遇交通事故發(fā)生時(shí)應積極配合或協(xié)助有關(guān)人員處理;
6.19 不準擅自將車(chē)交給他人駕駛;
6.20 收車(chē)后,應將車(chē)輛停放于指定位置,并堅持上鎖;
6.21 堅持安全學(xué)習活動(dòng),吸取“一安、二嚴、三勤、四慢、五掌握”的先進(jìn)經(jīng)驗。
7.0 車(chē)輛安全操作規程
7.1 冷車(chē)發(fā)動(dòng):
應作好預熱升溫,車(chē)輛起步時(shí)的發(fā)動(dòng)機水溫必須在50℃以上,運行中發(fā)動(dòng)機溫度應保持在80~90℃。
7.2 車(chē)輛起步時(shí)應注意觀(guān)察:
。1) 車(chē)輛四周和車(chē)下有無(wú)障礙物;
。2) 儀表工作是否正常;
。3) 周?chē)能?chē)輛和行人動(dòng)態(tài)。
7.3 冷車(chē)起步:
車(chē)輛起步時(shí),應以低擋操作,循序換擋。不宜高速檔位低速行駛,或低速檔位高速行駛;運行中應注意行車(chē)安全,根據運行條件,合理控制車(chē)速,盡量以經(jīng)濟車(chē)速行駛。
7.4 車(chē)輛行進(jìn)中換檔:
車(chē)輛行進(jìn)中應及時(shí)換檔,對長(cháng)坡、陡坡應提前換檔,不得拖檔、硬沖;下坡時(shí)不準脫檔滑行;下長(cháng)坡使用制動(dòng)時(shí)間過(guò)長(cháng),應停車(chē)休息檢查,防止制動(dòng)鼓、蹄片過(guò)熱,制動(dòng)失靈。
7.5 行車(chē)中應注意觀(guān)察:
行車(chē)中應注意觀(guān)察掌握行人、車(chē)輛動(dòng)態(tài)及道路、地形、氣候、風(fēng)向等情況,在情況不明,視線(xiàn)不良以及通過(guò)交叉路口、乍路、乍橋、急彎、鐵路道口、隧道、胡同、陡坡或繁華市區時(shí),應減速慢行或停車(chē)查明情況后再通行。會(huì )車(chē)時(shí)應預先選擇寬闊路面,減速靠右交會(huì ),做到安全禮讓行車(chē)。超車(chē)前方必須是寬闊無(wú)來(lái)車(chē)、人的路段,提前開(kāi)啟左轉彎燈并鳴號示意,待前車(chē)開(kāi)啟右轉彎燈并靠右讓車(chē)后方可超車(chē),在駕往分車(chē)道的道路上行駛時(shí),應合理選擇時(shí)機,借道超車(chē)。
7.6 車(chē)輛在特殊路況及氣候條件下行駛:
各種安全附屬裝置必須齊全有效。行駛在夜間、風(fēng)、雨、霧和塌方、飛石、水毀等惡劣道路時(shí),凡裝備不全或視線(xiàn)不良、情況不明的情況下,均不得冒險強行通過(guò)。
8.0車(chē)輛停放的規定
8.1 公司的車(chē)輛在非工作期間,必須在指定的區域內車(chē)頭朝外停放。在其他地點(diǎn)臨時(shí)停車(chē)時(shí),須?康缆酚覀,不得在街道、公路兩側30m內相對停放,以免妨礙交通;
8.2 車(chē)輛發(fā)生故障停在道路中央時(shí),應設法推移至道路右側,夜間還須開(kāi)危險報警燈或在車(chē)身后擺放反光設備警告標志;
8.3 在坡路上應避免停車(chē),如因故必須停車(chē)時(shí),要先選擇路面較寬,使來(lái)往車(chē)輛可以及早發(fā)現的地點(diǎn)暫停。拉緊手制動(dòng),將前輪朝向安全方向。上坡掛一檔,下坡掛倒檔(自動(dòng)波除外),并用三角木或石塊塞住車(chē)輪,以免車(chē)輛滑動(dòng);
8.4交叉路口、彎道、橋梁、涵洞、乍路、陡坡、隧道、消防龍頭、鐵路與公路交叉點(diǎn)和危險地段20m以?xún),一律不準停?chē);
8.5公共汽車(chē)站、電車(chē)站、消防機關(guān)門(mén)口30m以?xún)炔粶释7牌渌?chē)輛;
8.6設有“禁止停車(chē)”標志的地段不準停車(chē);
8.7車(chē)輛夜間不準在道路上停放,需臨時(shí)停放時(shí)必須開(kāi)示寬燈、尾燈、停車(chē)時(shí)駕駛員不準在車(chē)上睡覺(jué),以免發(fā)生意外;
8.8因公出車(chē)需臨時(shí)停車(chē)時(shí),駕駛員原則上不得離開(kāi)車(chē)輛,如因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好車(chē)門(mén)。同時(shí)將車(chē)內物品或資料置放于后行李箱中。
9.0車(chē)輛的日常檢查、保養規定
為了維持良好的車(chē)輛性能,在早上或冬天汽車(chē)行動(dòng)前須啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機兩分鐘后才行動(dòng),確保行車(chē)安全,車(chē)輛駕駛人員應認真作好日常檢查、保養工作。
9.1啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機前應做的檢查工作有:
A. 檢查散熱器(水箱)中的水量;
B. 檢查曲軸箱內機油平面;
C. 檢查燃油箱內貯油量;
D. 檢查電器設備各部位導線(xiàn)連接情況,檢查蓄電池,必要時(shí)添加蒸餾水或電解液。
9.2出車(chē)前檢查:
A. 檢查行車(chē)執照,堅持三檢四勤制,即做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光、雨刮器安全、準確、可靠,保證汽車(chē)處于良好狀態(tài);
B. 聽(tīng)察發(fā)動(dòng)機音響,檢視各儀表工作情況,及燃料系、潤滑系、制動(dòng)系、冷卻系有無(wú)漏油、漏水情況;
C. 檢查汽車(chē)車(chē)身外部的整潔情況及牌照、燈光、喇叭、后視鏡(倒車(chē)鏡)、雨刮器等配備情況;
D. 檢查轉向機構拉桿和接頭的連接情況;
E. 檢查輪胎氣壓,并清除胎紋雜物。檢查輪轂軸承,大王針是否松動(dòng);
F. 檢查方向機的自由轉向量是否符合規定;
G. 檢查避震器、彈簧鋼叉是否緊固有效;
H. 發(fā)動(dòng)后儀表的`工作是否正常;
I. 檢查是否漏油、漏氣;
J. 檢查空調機、水泵的連接皮帶是否松動(dòng);
K.檢查隨車(chē)附件是否齊全。
9.3行車(chē)途中:
A. 注意各種儀表的工作情況;
B. 注意有無(wú)漏水、漏油、漏氣現象;
C. 方向機的工作狀況,各連接機件是否牢靠;
D. 發(fā)動(dòng)機和底盤(pán)有無(wú)異常響聲和異常氣味;
E. 檢查制動(dòng)裝置的作用是否完好;
F. 利用途中停車(chē)時(shí)間,檢查制動(dòng)鼓有無(wú)過(guò)熱現象;檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓。
以上六點(diǎn)如發(fā)現問(wèn)題,能修復的當場(chǎng)修復,如不能修復的,在不影響行車(chē)安全的情況下,可繼續行駛,但在收車(chē)后必須到公司指定修理廠(chǎng)妥善處理。不能行駛的,要及時(shí)通知行政部協(xié)助處理。
9.4 收車(chē)后
A. 清潔汽車(chē)內、外部及底盤(pán)污垢;
B. 檢查和補充潤滑油、燃油;
C. 察聽(tīng)發(fā)動(dòng)機有無(wú)異響或異常;
D. 檢視燈光、信號、雨刮器等技術(shù)狀況;
E. 檢查制動(dòng)系和輪胎氣壓;
F. 認真填寫(xiě)行車(chē)記錄。
10.0車(chē)輛檢查、保養、維修與審驗
10.1 每日用車(chē)前由行政部車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行例行檢查。檢查內容包括:機油、水箱、剎車(chē)、后視鏡、輪胎氣壓、擋風(fēng)玻璃、油箱等;
10.2 車(chē)輛外觀(guān)與內飾必須隨時(shí)保持清潔,一般將車(chē)輛清潔工作安排在用車(chē)完畢回公司后進(jìn)行;
10.3 車(chē)輛駕駛人員對車(chē)輛不受損壞負有完全責任,在公司內對他人故意損壞車(chē)輛設施,必須提報行政部進(jìn)行責任追究。行車(chē)在外時(shí)車(chē)輛使用人須妥善保管車(chē)輛,因自己操作不當而造成的車(chē)輛設施損壞,車(chē)輛駕駛人員需承擔相應的責任;
10.4車(chē)輛駕駛人員在行車(chē)過(guò)程中如發(fā)生車(chē)輛故障或發(fā)現有影響安全行車(chē)的隱患時(shí),必須及時(shí)上報行政部車(chē)輛管理部門(mén),同時(shí)須填寫(xiě)《車(chē)輛維修呈報表》,并由行政部車(chē)輛管理部門(mén)具體安排車(chē)輛的檢查、保養和維修事宜;
10.5 隨時(shí)注意每部車(chē)輛行車(chē)公里數,于固定里程作好車(chē)輛例行保養,并保持記錄完整性。
11.0未經(jīng)審批同意用車(chē),所發(fā)生交通事故或造成車(chē)輛損壞,使用者應負全部經(jīng)濟損失;高速駕駛或違章駕駛或在高速公路上因違章而造成的傷亡,本公司不負一切責任。
12.0公司執行每月例行保養制度和每半年的二級維護制度。行政部須在規定日期將車(chē)輛送往指定車(chē)檢所接受檢驗(季檢或年檢)。行政部車(chē)輛管理人員對于車(chē)輛逾期未接受年檢所受處分承擔責任。
13.0所有車(chē)輛行駛證、保險卡、以及其他行車(chē)必備資料,車(chē)輛駕駛人員必須妥善保管,因車(chē)輛駕駛人員疏忽造成損失由個(gè)人承擔。其他車(chē)輛資料由行政部車(chē)輛管理部門(mén)妥善保管。
14.0為了使公司車(chē)輛能高效使用,節約能源,確保公司行政用車(chē)的正常運行,公司原則上不主張公車(chē)私用,部門(mén)經(jīng)理級以上人員因私需動(dòng)用公司車(chē)輛時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理同意并告知行政部后方可借用,所用油料及其他費用由用車(chē)人自己承擔。
15.0交通事故處理規定
15.1 交通事故發(fā)生以后,首先救助傷員,使傷員得到及時(shí)救護,并及時(shí)向交通管理部門(mén)報案;
15.2 注意記錄對方車(chē)輛車(chē)牌和駕駛證號,記錄對方姓名、工作單位、電話(huà)、身份證號和住址;
15.3 記住對方車(chē)輛損壞部位和受損程度;
15.4 盡可能保護好現場(chǎng),并記錄事故現場(chǎng)目擊者的姓名、聯(lián)系電話(huà)和住址;
15.5 對模棱兩可或把握不大的問(wèn)題,不能回答交通部門(mén)的詢(xún)問(wèn);
15.6 除完全可以認定是己方責任以外,不能隨意將責任攬于自身;
15.7 事故處理,交通部門(mén)有事故鑒定的,結合雙方當事人責任大小與事故給公司造成損失大小進(jìn)行處理。駕駛員個(gè)人承擔部分=公司損失*我方責任大小*系數。公司損失包括直接經(jīng)濟損失(公司賠付對方費用、車(chē)輛維修費用、事故處理費用減去保險公司支付部分)和間接經(jīng)濟損失(因車(chē)輛不能正常使用給公司帶來(lái)的損失,按照每天200元計算);
系數設定:以1000元為基準設定系數為0.3,每增加1000元損失系數降低0.01。
15.8 事故處理,保險公司不經(jīng)過(guò)事故鑒定,直接全額賠付公司所有損失的,對駕駛員處理由公司領(lǐng)導在對事故進(jìn)行調查以后討論決定。
16.0 違規處理
16.1 超速、超載、任意停車(chē)及其他違反交通規則之一切罰款由駕駛員自行負責;
16.2 行政部車(chē)輛管理人員將車(chē)交由無(wú)總經(jīng)理批準的人員私用,每次罰款200元;
16.3車(chē)輛駕駛人員將車(chē)隨意交由他人駕駛而發(fā)生的一切違規、車(chē)損等罰款與賠償由當時(shí)車(chē)輛使用人負責。
17.0其他:
17.1保安人員不按規定核簽《派車(chē)申請單》,每次罰款10元;
17.2保安人員每周一不按時(shí)上交《派車(chē)申請單》,每次罰款10元。
18.0本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后即生效,人力資源部負責解釋?zhuān)糠謼l款修改時(shí)亦同。
人力資源部
二00九年四月二十三日
車(chē)輛使用管理制度10
一、車(chē)輛任務(wù)
1.1接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。
1.2生產(chǎn)需要用車(chē)。
1.3經(jīng)批準的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
1.4上下班及加班用車(chē)。
1.5副總以上人員用車(chē)。
二、因公用車(chē)
2.1如需使用公司汽車(chē)需向人資行政部申請,申請人應詳細填寫(xiě)《派車(chē)申請單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當日的《派車(chē)申請單》應于上班后半小時(shí)內送至人資行政部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
2.3生產(chǎn)用車(chē)(檢品、取送貨)優(yōu)先;財務(wù)部用車(chē)運送現金優(yōu)先。
2.4車(chē)輛使用人應按申請用車(chē)時(shí)間準時(shí)出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的地長(cháng)時(shí)間等候的用車(chē)均應及時(shí)向人資行政部通報,以盡量避免影響其它工作。
2.5每次出車(chē),用車(chē)人憑《派車(chē)申請單》乘車(chē),司機按《派車(chē)申請單》的內容出車(chē),并將里程表歸零,任務(wù)完成后用車(chē)人確認里程并簽字后,請司機填寫(xiě)其有關(guān)內容。司機應及時(shí)將《派車(chē)申請單》行政留存部分交給人資行政部。并準備下次出車(chē)。
2.6為了確保安全、合理調配車(chē)輛,長(cháng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資行政部經(jīng)理批準,并提前一天申請。如無(wú)特殊理由當天的長(cháng)途將不予批準。
三、緊急用車(chē)使用程序
3.1緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的'用車(chē):
3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶(hù)臨時(shí)需要;
3.2緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請,但須及時(shí)通知人資行政部,且事后補辦《派車(chē)申請單》。
3.3若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)瘸斯财?chē)為準。
四、其他用車(chē)
4.1公司的客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司人資行政部部長(cháng)及總經(jīng)理批準,并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》。
4.2未經(jīng)公司人資行政部長(cháng)批準,公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
五、管理權限
5.1人資行政部負責車(chē)輛及司機的管理。
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執照,均嚴禁駕駛公司車(chē)輛。
六、安全規定
6.1員工加班需用車(chē)輛請盡早提前通知人資行政部。
6.2為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機加班一般不得超過(guò)24:00。各位員工應從嚴掌握。因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資行政經(jīng)理批準,事前來(lái)不及申請的,次日應及時(shí)補辦。
七、補充說(shuō)明
此規定最終解釋權歸人資行政所有,如有變更人資行政部將另行通知。
車(chē)輛管理員必須每天早晚各抄送一次里程表;每月匯總一次傳人資行政部部長(cháng)及財務(wù)部各一份。
車(chē)輛使用管理制度11
第一章總則
第一條為加強車(chē)輛管理,本著(zhù)降低使用費用、又滿(mǎn)足用車(chē)需求的原則,特制定本辦法。
第二條本辦法所指車(chē)輛特指川豪企業(yè)成都地區的行政辦公用車(chē),具體包括長(cháng)安川ASV728、長(cháng)安川APA683、商務(wù)車(chē)川AYB548、奧迪川APQ121。
第三條本辦法適用于川豪企業(yè)成都地區所有車(chē)輛的管理,各分支機構的車(chē)輛管理可參照本辦法,結合自身的實(shí)際情況另行制定管理辦法。
第二章管理機構及職責
第四條成都地區行政人事部是車(chē)輛管理的唯一歸口管理部門(mén)。
第五條管理職責:
一、負責制定和修正公司車(chē)輛管理辦法和實(shí)施細則,并監督執行,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
二、負責對公司車(chē)輛進(jìn)行日常維護和保養,第一責任人為各責任駕駛員。
三、負責購買(mǎi)公司所有車(chē)輛的保險、養路費及繳納其他相關(guān)費用,并與保險公司、交通管理部門(mén)保持友好關(guān)系和聯(lián)系,第一責任人為車(chē)隊隊長(cháng)。
四、負責公司車(chē)輛的安全教育及事故處理,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
五、負責車(chē)輛購置及辦理相關(guān)手續,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
六、負責責任駕駛員的交接車(chē)登記手續,對離職責任駕駛員的車(chē)輛進(jìn)行驗收,第一責任人為車(chē)隊隊長(cháng)。
七、負責建立健全車(chē)輛技術(shù)資料檔案,負責建立各部門(mén)車(chē)輛使用臺帳,并對各部門(mén)用車(chē)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
八、負責公司所有車(chē)輛調度,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
九、負責費用管理,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
十、負責其他與車(chē)輛相關(guān)的事宜,第一責任人為成都地區行政人事部經(jīng)理。
第三章日常管理
第六條用車(chē)申請
一、原則上,各部門(mén)用車(chē)必須在前一天下午17:00前申請。由用車(chē)人填寫(xiě)《川豪企業(yè)派車(chē)單》,經(jīng)其部門(mén)負責人審核簽字后,交行政人事部三樓前臺統一調度。
二、車(chē)輛統一調度前,須由成都地區行政人事部經(jīng)理簽字批準。
三、公司車(chē)輛因公要離開(kāi)大成都范圍的,須報行政人力資源中心總監批準。
第七條車(chē)輛調度
一、一般情況下,除奧迪外,其他車(chē)輛的調度全權由行政人事部三樓前臺負責,嚴禁任何人和任何部門(mén)擅自調配車(chē)輛。
二、調度人員須根據各部門(mén)用車(chē)申請時(shí)間的先后順序和事情的輕重緩急,對各部門(mén)用車(chē)做出統籌安排。
三、調度人員須全力配合和協(xié)調各單位的用車(chē)需求,不得以各種借口推脫,或不予支持和配合。
四、調度人員在安排車(chē)輛時(shí),須優(yōu)先保證財務(wù)取、送款、量房、貨物運輸、機要件和急件的取送、重要客人的接送以及工程用車(chē)。
五、特別說(shuō)明:
1、奧迪川APQ121主要為羅總用車(chē)和用于經(jīng)銷(xiāo)商接送,以及經(jīng)羅總批準的其他用途。
長(cháng)安川A-SV728主要是用于家世界部門(mén)貨物的運輸和派送。
長(cháng)安川APA683在周一到周五主要是用于工程部工程方面問(wèn)題的處理和解決。
商務(wù)車(chē)川AYB548主要用于周六、周日的公司活動(dòng)和平時(shí)市場(chǎng)部、設計部樣板房量房。
2、公司總裁有權隨時(shí)征調公司所有車(chē)輛。
3、若無(wú)特殊情況,盡量避免中午或晚上派車(chē),以保證責任駕駛員有充足的休息時(shí)間,調度人員有權要求責任駕駛員在接到派車(chē)單后在規定時(shí)間內出車(chē)和在規定時(shí)間內返回,以避免延誤其他部門(mén)的用車(chē)需求,對未按要求執行者,調度人員有權進(jìn)行處罰。
4、原則上,一環(huán)路內、設計師開(kāi)工、交底都不予派車(chē),如遇緊急情況時(shí)有客戶(hù)在場(chǎng)的,需客戶(hù)簽字確認或用車(chē)部門(mén)的負責人簽字、成都地區行政人事部經(jīng)理(或其授權人)確認后方可派車(chē),并務(wù)必在送到后立即返回。
第八條車(chē)輛使用
一、所有車(chē)輛責任駕駛員必須接到經(jīng)相關(guān)人員簽字確認的《川豪企業(yè)派車(chē)單》后方可出車(chē)。
二、在使用車(chē)輛的'過(guò)程中,各責任駕駛員必須隨時(shí)檢查車(chē)輛的關(guān)鍵部位(比如燈光、轉向、剎車(chē)、機油、輪胎等),若有問(wèn)題及時(shí)書(shū)面報告,以便提前進(jìn)行保養和維修。
出車(chē)前,責任駕駛員必須應對水箱、機油、油量、剎車(chē)、剎車(chē)燈、大小燈、電瓶液、輪胎、車(chē)身外觀(guān)、發(fā)電機皮帶等部件做基本檢查,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補或調整。
出車(chē)后,要檢查存油量、氣量,發(fā)現存油、氣不足時(shí),應立即加油、氣,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油、氣。
三、責任駕駛員必須隨時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行內外部清潔,并有權要求任何人不得在車(chē)內吃東西、吸煙,以保持車(chē)輛內外部的清潔衛生。
四、車(chē)輛發(fā)生故障,應立即停止使用,并立即進(jìn)行修理。
五、在車(chē)輛使用過(guò)程中,用車(chē)人不得要求責任駕駛員開(kāi)往其它的地方,若情況特殊,用車(chē)人必須向調度人員說(shuō)明原因。
六、在車(chē)輛使用過(guò)程中,責任駕駛員應安全行駛并嚴格遵守交通規則,若有違規罰款,由責任駕駛員自行負擔。
七、未經(jīng)允許,任何人不得將車(chē)輛轉借、與人調換,更不得交與他人駕駛。
八、未經(jīng)同意將車(chē)開(kāi)出辦事或作他用的,一律重罰。
九、未經(jīng)同意擅自出車(chē)造成交通事故的,所有經(jīng)濟損失和善后處理費用由責任駕駛員承擔。損失金額較大時(shí),先由保險公司賠償后,公司有權再向責任駕駛員追賠全部損失。
十、工作期間,員工因重病急診、重病住院必須用車(chē)的,經(jīng)成都地區行政人事部經(jīng)理同意后,調度人員應及時(shí)派車(chē),并免費為其提供使用服務(wù)。
十一、公司員工因私用車(chē),需報經(jīng)成都地區行政人事經(jīng)理同意、行政人力資源中心總監批準后方可安排,并按以下標準收費:
1、面包車(chē)收費標準:2.0元/公里(總裁特批不收費的除外)。
2、商務(wù)車(chē)收費標準:2.6元/公里(總裁特批不收費的除外)。
員工因私用車(chē),按實(shí)際發(fā)生的行使公里數,報經(jīng)成都地區行政人事經(jīng)理確認、行政人力資源中心總監審核后,將相關(guān)費用交納到成都地區財務(wù)部,并知會(huì )車(chē)輛調度人員。
以上收費標準根據成都市物價(jià)和市場(chǎng)行情不定期做調整。
十二、車(chē)輛使用任務(wù)結束后,以及節假日,責任駕駛員應將車(chē)輛停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥,嚴禁任何人和任何部門(mén)擅自將車(chē)開(kāi)回家或其他地方停放,否則一律重罰。
十三、責任駕駛員對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全(所有證件復印件留成都地區行政人事部存檔備查)。證件不完備或失效,取消駕駛資格,并報成都地區行政人事部經(jīng)理知曉。否則出車(chē)后造成的一切后果由責任駕駛員自行承擔。
第九條使用登記
一、車(chē)輛使用前,責任駕駛員應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,不相符的應及時(shí)告知一樓前臺作好記錄后方可出車(chē),使用后應記載行駛里程并標明時(shí)間、地點(diǎn)、用途、相關(guān)費用(如過(guò)路、過(guò)橋費)等,登記在《車(chē)輛行駛記錄表》上后,請用車(chē)人簽字確認。
二、每月3號之前,責任駕駛員應將上月《車(chē)輛行駛記錄表》交一樓前臺進(jìn)行確認、匯總和統計,若經(jīng)所有用車(chē)人確認后的車(chē)輛里程記錄與車(chē)輛實(shí)際里程數不符,則超出部分按本辦法第八條第十一款之收費標準計算后由其責任駕駛員承擔。
第四章車(chē)輛保養、維修
第十條車(chē)輛保養
一、車(chē)輛的保養時(shí)必須嚴格按照《使用說(shuō)明書(shū)》和國家相關(guān)規定進(jìn)行定期保養,保養時(shí)責任駕駛員應在現場(chǎng)作監護人,不得離開(kāi)或委托他人代替。
二、車(chē)輛需要保養時(shí),責任駕駛員必須填寫(xiě)《車(chē)輛保養申請單》,注明保養時(shí)間、保養內容、存在的問(wèn)題并提出建議等,經(jīng)車(chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理批準后方可進(jìn)行。
三、如發(fā)現車(chē)故障、配件失竊或損壞等情況,應立即報成都地區行政人事部經(jīng)理知曉并進(jìn)行相應處理,否則責任駕駛員自行承擔對由此引發(fā)的后果。
四、責任駕駛員要定期保養車(chē)輛,定時(shí)檢查、更換機油并記錄更換機油里程,認真做好出車(chē)前、收車(chē)后的檢查保養工作,保持車(chē)輛處于完好的技術(shù)狀況,延長(cháng)車(chē)輛使用壽命。
五、責任駕駛員應每天早上10點(diǎn)前擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。
第十一條車(chē)輛維修
一、公司車(chē)輛的維修,須指定修理廠(chǎng),定點(diǎn)廠(chǎng)應該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強的正規修理廠(chǎng)。若需更換修理廠(chǎng)家,須報經(jīng)成都地區行政人事部經(jīng)理同意。
二、車(chē)輛需要維修時(shí),責任駕駛員必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,注明維修需要的時(shí)間、維修內容、大致費用(維修費用須事先與維修廠(chǎng)家交流,獲取準確報價(jià))等,經(jīng)車(chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理批準后方可進(jìn)行。
三、在車(chē)輛維修過(guò)程中,責任駕駛員應加強監督,如實(shí)際維修項目和《車(chē)輛維修申請表》不相符時(shí),應和修理廠(chǎng)核實(shí)。車(chē)輛修復后,責任駕駛員應認真檢驗車(chē)輛,檢驗合格后方可在修理結算單上簽字。
四、責任駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛,詳細記錄檢修情況。
五、每月1日,車(chē)隊隊長(cháng)應對所有車(chē)輛進(jìn)行例行檢查,并填寫(xiě)《車(chē)輛例行檢查月報表》,報成都地區行政人事部備案。
六、車(chē)輛外出時(shí)發(fā)生故障,應及時(shí)向成都地區行政人事部經(jīng)理匯報,成都地區行政人事部經(jīng)理須根據其故障維修的難易程度和費用大小,決定修理地點(diǎn)。
七、因操作失誤或保養不善造成車(chē)輛損壞的,將追究責任駕駛員責任,并根據情節輕重給予一定的經(jīng)濟處罰。
第五章費用管理
第十二條油耗費用管理
一、公司所有車(chē)輛必須持加油、氣本(卡)在指定地點(diǎn)加油(長(cháng)途除外),責任駕駛員必須在《車(chē)輛行駛記錄表》上作好相關(guān)加油記錄,以便進(jìn)行相關(guān)結算工作。任何人不得隨意在外加油,否則費用自理。特殊情況須報經(jīng)成都地區行政人事部經(jīng)理同意后方能加油,并在發(fā)票背面寫(xiě)明原因交車(chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理審核后方予以報銷(xiāo)。
二、所有車(chē)輛的耗油量必須按核定標準進(jìn)行報銷(xiāo),車(chē)輛耗油量標準每半年核定一次,由車(chē)隊隊長(cháng)與成都地區行政人事部經(jīng)理共同核定。
三、所有車(chē)輛耗油量不得超過(guò)核定標準的105%,超出部分由責任駕駛員自行承擔。
四、每月初,所有車(chē)輛責任駕駛員必須就本車(chē)上月度使用情況、行使公里數、耗油量等情況進(jìn)行匯總,并報送三樓前臺進(jìn)行匯總。
五、所有車(chē)輛的使用情況、行使公里數、耗油量等情況每月分析一次,由成都地區行政人事部經(jīng)理負責。
六、因公外出在異地加油的,責任駕駛員憑派車(chē)單、出差申請單、加油發(fā)票由車(chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理審核后后方予以報銷(xiāo)。
第十三條保養、維修費用
一、車(chē)輛保養、維修費用在100元以?xún)鹊,由?chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理審批后即可進(jìn)行。
二、車(chē)輛保養、維修費用在100元(含)-300元范圍內的,由車(chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政
人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監批準即可進(jìn)行。
三、車(chē)輛保養、維修費用超過(guò)300元(含)必須報總裁批準后方可進(jìn)行。
四、報銷(xiāo)車(chē)輛保養、維修費用時(shí),必須提供相關(guān)明細,責任駕駛員、車(chē)隊隊長(cháng)必須共同簽字確認,否則不予報銷(xiāo)。
第十四條其他費用
一、其他費用包括國家規費(養路費、保險費、五路一橋等)、洗車(chē)費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等。
二、車(chē)隊隊長(cháng)負責車(chē)輛年審,其所有費用(包括車(chē)輛使用稅、保險費、養路費、年審費用、其它雜費等)的申請、報銷(xiāo)由其負責。
三、停車(chē)費、過(guò)路過(guò)橋費等按實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報銷(xiāo),但均需車(chē)隊隊長(cháng)簽字確認。
四、費用在100元以?xún)鹊,由?chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理審批后即可進(jìn)行。
五、費用在100元(含)-300元的,由車(chē)隊隊長(cháng)確認、成都地區行政人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監批準即可進(jìn)行。
六、費用超過(guò)300元(含)必須報總裁批準后方可進(jìn)行。
第十五條費用報銷(xiāo)
一、上述費用的報銷(xiāo),將按成都地區各單位在用車(chē)過(guò)程中相關(guān)費用的實(shí)際發(fā)生由財務(wù)中心或成都地區財務(wù)部進(jìn)行分攤。
二、責任駕駛員報銷(xiāo)各種票據時(shí),必須在票據背面寫(xiě)上日期、車(chē)號、事由及停車(chē)地點(diǎn)并與使用人共同簽名后當月報銷(xiāo)。
第六章事故管理
第十六條車(chē)輛事故處理
一、事故發(fā)生后,責任駕駛員應保護好事故現場(chǎng),并立即報警,積極協(xié)同交通管理部門(mén)處理,同時(shí)向保險公司報案和向公司成都地區行政人事部經(jīng)理匯報。
二、接到事故報告后,成都地區行政人事部經(jīng)理應立即派人趕到現場(chǎng),協(xié)助交警收集資料,協(xié)調并處理現場(chǎng)工作。并應立即向總監報告,通知保險公司迅速趕往肇事地點(diǎn)勘查處理。
三、在交通管理部門(mén)進(jìn)行事故責任劃分后,成都地區行政人事部經(jīng)理應在兩天內形成書(shū)面匯報材料,上報公司,并聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠償。
四、事故發(fā)生后,若有傷患,應先急救傷患,而后查勘現場(chǎng)。
五、相關(guān)人員在處理事故時(shí),應盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明其姓名、住址、聯(lián)系方式或車(chē)牌號等。
第十六條車(chē)輛事故責任劃分和損失承擔
一、本公司汽車(chē)肇事責任劃分,以交警事故大隊事故勘查結論為準。
二、因責任駕駛員自身原因造成事故的,由責任駕駛員承擔全部責任和損失,并將依據交通管理部門(mén)確定的責任駕駛員的法律責任和有關(guān)規定,對責任駕駛員進(jìn)行相應的處罰。
三、因車(chē)輛原因或所運輸的貨物原因造成事故的,由成都地區行政人事部經(jīng)理按實(shí)際情況進(jìn)
車(chē)輛使用管理制度12
為使車(chē)輛管理統一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的`良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。
一、公車(chē)私用一切后果自負,違章、扣分、罰款、第三方事故等。
。ㄊ褂萌吮匦杼顚(xiě)車(chē)輛使用申請單報部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車(chē)輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執行)
二、公車(chē)公用
1、違章:扣分個(gè)人承擔,罰款個(gè)人70%,公司30%
2、事故的發(fā)生(考慮此車(chē)只有第三方保險,且保險最大額度為10萬(wàn))
A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛人各負50%責任
B、500元以上,除保險保額以外,公司承擔80%,各人承擔20%。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車(chē)輛保險,公司員工保險實(shí)際情況,定于,由保險公司理賠后,剩余部分,公司承擔90%,個(gè)人承擔10%。
4、車(chē)輛加油根據實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車(chē)范圍為十堰市市區,周邊縣市及外省市另算。
三、車(chē)輛保養與維修由公司承擔,根據車(chē)況,行車(chē)里程,定期執行。
四、若發(fā)現以公事名義借用車(chē)輛辦私事,且未事先申請的,一切后
果由盜用人自行承擔,并給予500元罰款。
五、未盡事宜,協(xié)商補充,一切本著(zhù)對事不對人的原則執行。
車(chē)輛使用管理制度13
車(chē)間內車(chē)輛安全使用管理制度之相關(guān)制度和職責,第一條生產(chǎn)區內新增機動(dòng)車(chē)輛需要有關(guān)部門(mén)注冊備案,辦理好使用證件及有關(guān)手續,保證新增車(chē)輛的各種附件、儀表、燈光、音響裝置及隨車(chē)工具等齊全完好,達到安全技術(shù)要求。
第一條 生產(chǎn)區內新增機動(dòng)車(chē)輛需要有關(guān)部門(mén)注冊備案,辦理好使用證件及有關(guān)手續,保證新增車(chē)輛的各種附件、儀表、燈光、音響裝置及隨車(chē)工具等齊全完好,達到安全技術(shù)要求。
第二條 使用單位負責區內機動(dòng)車(chē)輛維護、保養,安全職能部門(mén)負責監督檢查,車(chē)輛狀況不符合規定,安全監察人員有權禁止行車(chē)。
第三條 要定期對駕駛員進(jìn)行安全教育和安全操作規程教育,使其有良好的.道德作風(fēng)、嚴格遵守交通規則,做到謹慎駕駛,禮貌行車(chē),文明待人。并組織好“學(xué)、查、議、定”活動(dòng)。
第四條 機動(dòng)車(chē)輛大修,由使用單位負責維修,維修要確保車(chē)輛安全附件齊全良好,報廢的車(chē)輛要及時(shí)通知職能部門(mén)備案。
第五條 駕駛員要做到“八禁四一樣”,即嚴禁無(wú)證開(kāi)車(chē);嚴禁酒后開(kāi)車(chē);嚴禁超速開(kāi)車(chē);嚴禁空檔熄火溜車(chē);嚴禁設備帶病行車(chē);嚴禁人貨混裝開(kāi)車(chē);嚴禁超標(高、長(cháng)、重)裝載行車(chē);嚴禁車(chē)內攜帶易燃易爆物品開(kāi)車(chē)。不管在任何情況下都要一樣遵章守法;好天氣、壞天氣都要一樣謹慎駕駛;路上情況多少都要一樣重視;人多人少都要一樣小心。
第六條 各單位要嚴格管理區內車(chē)輛,對車(chē)輛運行過(guò)程中造成事故的,按照有關(guān)規定追究有關(guān)人員責任。
車(chē)輛使用管理制度14
總則
第一條為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規定。
第二條本規定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現有的:
l××商務(wù)車(chē)一輛
l××××商務(wù)車(chē)一輛
l××轎車(chē)一輛。
車(chē)輛管理規定
第三條對司機的要求:
1.公司車(chē)輛應用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習駕車(chē);
2.司機應愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3.駕駛人員在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車(chē)輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數購買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;
2.司機因公出差需在途中加油時(shí),應提前告知行政部,回公司后應及時(shí)提交部門(mén)審核及報銷(xiāo);
第五條車(chē)輛維護管理:
1.所有車(chē)輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠(chǎng)修理,否則費用自付;
2.需要維修的車(chē)輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉撥,不予支付現金;
車(chē)輛使用規定
第六條行政部安排用車(chē)應按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級,派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車(chē)。下級申請用車(chē)必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的'規定如下:
1、××商務(wù)車(chē):
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:主要用于每日接送董事長(cháng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u董事長(cháng)、副董事長(cháng)
u總經(jīng)理、VP
u重要客戶(hù)
u政府要員
u投資人
2、××轎車(chē):
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司重要客戶(hù);
u政府要員
u投資人
u董事長(cháng)、副董事長(cháng)
u總經(jīng)理、VP
u技術(shù)人員
3、××××商務(wù)車(chē):
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××
u第二駕駛員:×××
u第三駕駛員:×××
l用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司客戶(hù)
u技術(shù)人員
u員工集體活動(dòng)
u行政外出采購人員
第八條公務(wù)用車(chē)的審批制度。
1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應提前一天至行政部填報派車(chē)單(見(jiàn)附錄II),司機憑行政部門(mén)簽字批準后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當天填報派車(chē)單出車(chē);
2.公司內部用車(chē)應由行政部統一調度,車(chē)鑰匙統一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規定時(shí)間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;
4.任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。董事長(cháng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準出車(chē)。
第九條因私用車(chē)規定:
1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);
2.員工私人用車(chē)收費標準為1元/公里,公里數核算自出車(chē)庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中
3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條管理辦法自20xx年1月1日起開(kāi)始執行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。
車(chē)輛使用管理制度15
1、進(jìn)入校園的所有車(chē)輛要規范行駛和停放,機動(dòng)車(chē)原則上要停車(chē)入位,切無(wú)停車(chē)位時(shí)要選擇在適當位置停放做到整齊、有序,嚴禁占道停車(chē)保證道路通暢。教學(xué)樓、圖書(shū)館前原則上不準停放機動(dòng)車(chē)。
2、在校園道路上駕駛機動(dòng)車(chē)應當慢速謹慎行駛車(chē)速不得超過(guò)5公里/小時(shí)并主動(dòng)避讓行人師生。
3、嚴禁闖禁、超車(chē)、急轉彎和鳴笛。禁止無(wú)證駕駛、酒后駕車(chē)和練車(chē)。
4、禁止150cc以上大功率摩托車(chē)(含150cc)進(jìn)入校園。
5、出租車(chē)原則上不得進(jìn)入校園,載有重物、病人或其他特殊情況的須經(jīng)門(mén)衛同意后方可出入校園。
6、為學(xué)院建筑工程施工的車(chē)輛要按照規定路線(xiàn)行駛避免高峰時(shí)段出入校園。
7、收廢品的車(chē)輛原則上不允許進(jìn)入校園,如確實(shí)需要進(jìn)入校園的需由各系(部)、各單位開(kāi)具證明并經(jīng)保衛部證實(shí)蓋章后方可進(jìn)出學(xué)校。
8、各單位因組織活動(dòng)需要外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入校園的'須事先與保衛部聯(lián)系并按規定行駛路線(xiàn)行駛和停放,必要時(shí)由保衛部組織人員協(xié)助指揮交通、管理車(chē)輛。
9、保衛部將組織保安人員加強校園巡查,對違規行駛或停放的車(chē)輛及時(shí)糾正并定期進(jìn)行通報,對不服從管理的車(chē)輛收回其車(chē)輛通行證。
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