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會(huì )議記錄格式

時(shí)間:2022-11-13 09:48:14 會(huì )議記錄 我要投稿

會(huì )議記錄格式

會(huì )議記錄格式1

  時(shí)間:年____月____日____時(shí)

會(huì )議記錄格式

  地點(diǎn):會(huì )議室

  出席人:

  缺席人:

  列席人:(不屬于本次會(huì )議的正式成員,但因工作需要參加本次會(huì )議的有關(guān)人員。要寫(xiě)清楚列席人的姓名,單位和職務(wù))

  主持人:

  記錄人:_________

  議題:

  主持人發(fā)言:(略)

  與會(huì )者發(fā)言:×××……………………………………………………………………………

  ×××……………………………………………………………………………

  散會(huì )

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

 。ū緯(huì )議記錄共×頁(yè))

  注:1.對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要講話(huà)。二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。

  2.如中途休會(huì ),要寫(xiě)明“休會(huì )”字樣。

  3.會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別:一、性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)公文。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文;二、功能不同:會(huì )議紀錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作存檔資料;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

  4.會(huì )議記錄一般不對外公布、不對內公開(kāi),是保密性、平整性和查考性最強的文書(shū)材料之一。

  5.在會(huì )議結束后,會(huì )議記錄可以作為傳達、貫徹會(huì )議精神和執行會(huì )議決的依據,還可以作為總結工作、處理問(wèn)題、編寫(xiě)大事記的重要參考材料和依據。

  溫馨提醒:1、要及時(shí),有會(huì )議結束后半天內完成;2、不是簡(jiǎn)單的記錄,而是內容的提煉;3、要得到相關(guān)列席人員的確認,以確保意思的準確,保證執行。

會(huì )議記錄格式2

  發(fā)文部門(mén):綜合部

  日期:xxxx年xx月xx日

  參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  會(huì )議內容:

  xx月xx日下午xx時(shí)會(huì )議內容:

  1、會(huì )議召開(kāi)方式更改。周一職能會(huì )議由綜合部制作PPT,對參會(huì )人員的職能、議題、研討進(jìn)行結構性固定。會(huì )議內容由各部門(mén)按照既定要求格式進(jìn)行匯報解決,執行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑,對公司運行所有顯現問(wèn)題進(jìn)行研討。PPT對會(huì )議參與人員、紀律、紀要、問(wèn)題對策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結構性劃分。

  2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5S認知方面向執行方面推進(jìn),從表面開(kāi)始然后持續深入,各部門(mén)管理人員對本部門(mén)的5S管理推進(jìn)提高。

  3、會(huì )議制度執行:

  早會(huì )需要培養良好開(kāi)會(huì )氣氛,從紀律、事項、內容、方法等方面進(jìn)行會(huì )議召開(kāi),現有會(huì )議情況欠缺表?yè)P和激勵。

  職能會(huì )議:要養成良好的開(kāi)會(huì )習慣,手機震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì )場(chǎng)紀律保持、向會(huì )議的正規化方向發(fā)展。

  綜合部補充前期會(huì )議紀要。

  4、執行力不足,各部門(mén)需從根本著(zhù)手提高執行力度。

  5、培訓:每周六下午進(jìn)行。各部門(mén)先自行上報培訓內容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓,盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對培訓紀律要求并進(jìn)行跟蹤培訓效果調查,并定期進(jìn)行培訓研討。

  6、會(huì )議要求普通話(huà)訓練,從xxx年開(kāi)始執行。與會(huì )眾人需要提高會(huì )議素養。

  7、遲到、早退現象從xx月xx日開(kāi)始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。

  8、5S管理方面,數控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。

  9、建立會(huì )議內容模板。

  10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。

會(huì )議記錄格式3

  會(huì )議記錄一般由標題、會(huì )議組織情況、會(huì )議內容、會(huì )議結尾四部分組成。

  (一)標題

  會(huì )議記錄的標題,也是會(huì )議記錄的名稱(chēng)。會(huì )議記錄標題通常由機關(guān)、部門(mén)單位或機構名稱(chēng)+會(huì )議事由+名稱(chēng)組成,如“江蘇省××廳××次辦公會(huì )議記錄”。

  (二)會(huì )議組織情況

  在這部分需要寫(xiě)清楚下列內容:

  1.開(kāi)會(huì )時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日,重要的會(huì )議還應反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

  2.會(huì )議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì )議召開(kāi)的具體地點(diǎn),如××會(huì )議室;必要時(shí)還應注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫(xiě)出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會(huì )議,為了便于日后考查,可另設簽到簿,并隨同會(huì )議記錄一并保存。

  4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡(jiǎn)要注明原因。

  5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。

  6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。

  7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫(xiě)上,而且有幾人就要寫(xiě)幾人。

  以上內容要求會(huì )議記錄人員視具體會(huì )議有所增減,并在會(huì )議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。

  (三)會(huì )議內容

  這是會(huì )議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容:會(huì )議議題、領(lǐng)導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。

  會(huì )議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。

  1.詳細記錄主要用于重要會(huì )議。重要會(huì )議討論、研究的問(wèn)題比較復雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話(huà),即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)热,而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。

  做好重要會(huì )議的記錄,應注意三點(diǎn):一是記載會(huì )議中的爭議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí),應將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的'觀(guān)點(diǎn),詳細記下;二是記載會(huì )議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí),應將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下;三是記載會(huì )議決議時(shí),應詳細記載表決情況,對異議、棄權等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對會(huì )議中所記錄的決議性?xún)热,在?huì )議記錄結束前,記錄人應念給與會(huì )人員聽(tīng),以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時(shí)會(huì )后應重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會(huì )議記錄需送會(huì )議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

  2.摘要記錄主要用于一般會(huì )議。在沒(méi)有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會(huì )上報告了什么事情,討論了什么問(wèn)題,作出了什么決議等。

  上面兩種記錄方法,要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)選定?傊,會(huì )議記錄力求完整、真實(shí)、準確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動(dòng)會(huì )議內容,還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。

  (四)結尾

  會(huì )議結尾,要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì )”字樣。

  在會(huì )議記錄的右下方,由會(huì )議主持人和記錄人簽名,以示負責。

會(huì )議記錄格式4

  時(shí)間:20xx年3月17日

  地點(diǎn):城市左岸

  參會(huì )人員:辦公室、各管理人員及員工代表

  會(huì )議內容:超越夢(mèng)想(總結過(guò)去展望未來(lái))

  主持人:楊平姿

  收獲:

  一、年度總結報告中,各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗,也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺(jué)到,她們的區長(cháng)已真真貫徹了周總下達的敬天愛(ài)人的精神,那種領(lǐng)導對屬下的關(guān)心讓我特別的感動(dòng),甚至在一剎那間眼框濕潤。

  二、周總的發(fā)言雖然簡(jiǎn)短,但讓我感觸也挺深,在會(huì )議中他明確了員工和顧客是他的全部,他把員工當成公司的根本,也要求員工把客戶(hù)當成自己的父母一樣對待。經(jīng)營(yíng)的理念是:創(chuàng )造客戶(hù)的滿(mǎn)意就是公司永恒的追求。

  三、會(huì )議中有價(jià)值的語(yǔ)錄:1.自信源于自己的能力

  2.要保持七分自信和三分反省

  3.被人利用是件好事,要創(chuàng )造被利用的價(jià)值

  下面附上自己20xx年的工作計劃:

  草稿一:

  草稿二:

  正式稿:

會(huì )議記錄格式5

  ××公司辦公會(huì )議記錄

  時(shí)間:一九××年×月×日×時(shí)

  地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì )議室

  出席人:×××××××××××××××……

  缺席人:×××××××××……

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發(fā)言:(略)

  與會(huì )者發(fā)言:×××………………………………………………………………

  ×××………………………………………………………………

  散會(huì )

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

 。ū緯(huì )議記錄共×頁(yè))

  會(huì )議記錄格式及范

  第一部分是記錄會(huì )議的組織情況、應寫(xiě)明:

  1、會(huì )議的名稱(chēng);

  2、開(kāi)會(huì )的時(shí)間;

  3、開(kāi)會(huì )的地點(diǎn);

  4、出缺席和列席人員;

  5、主持人的姓名;

  6、記錄人的姓名;

  7、備注;有些會(huì )議還要寫(xiě)清楚會(huì )議的起迄時(shí)間(年、月、日)。

  第二部分是記錄會(huì )議的內容,這是會(huì )議記錄的重要組成部分。

  要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內容,包括討論的'內容,提出的建議,通過(guò)的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。

  記錄還要記下會(huì )議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)重要情況等等。

  會(huì )議結束,記錄完了,就要另起一行寫(xiě)“散會(huì )”兩字。重要的會(huì )議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

  會(huì )議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)定。

會(huì )議記錄格式6

  在各種形式、各種主題的會(huì )議越來(lái)越多的今天,會(huì )議紀要作為會(huì )議后該如何操作以及之后處理問(wèn)題的依據,越來(lái)越被會(huì )議組織者所重視,會(huì )議紀要究竟有怎樣的標準格式?會(huì )議紀要與通常說(shuō)的會(huì )議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

  會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文,具有紀實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn),對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。

  會(huì )議紀要標準格式的結構形式包括以下幾點(diǎn):

  會(huì )議紀要的標題

  有兩種格式:一是,會(huì )議名稱(chēng)加紀要,也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如,全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng),也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要,又如,鄭州會(huì )議紀要。二是,把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái),類(lèi)似文件標題式的。如,關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要。

  開(kāi)頭部分

  簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況,其中包括:

  (1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景;

  (2)會(huì )議的指導思想和目的要求;

  (3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者;

  (4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題;

  (5)對會(huì )議的評價(jià)。

  文號、制文時(shí)間

  文號寫(xiě)在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱(chēng)標出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì )中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫(xiě)在標題的正下方。

  會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方,也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫(xiě)明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

  正文部分

  它是紀要的主體部分,是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫(xiě)好正文,需注意以下幾點(diǎn):

  (1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā),從會(huì )議的具體內容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。

  (2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的,因此,必須概括會(huì )議的共同決定,反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。

  (3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。

  (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強調的作用。

  (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。

  (6)小型會(huì )議,側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。

  結尾部分

  一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求,有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題,指出核心問(wèn)題;有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià),結合提出希望要求。[1]

  格式內容

  1、標題。由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。

  2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問(wèn)題。

  3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。

  4、希望。

  會(huì )議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見(jiàn);條理化、理論化;要忠于會(huì )議實(shí)際內容;要認真做好會(huì )議記錄,詳盡地占有材料,并且要認真研究會(huì )議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減;會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現,落款應是全體與會(huì )單位,故不寫(xiě)落款,不加蓋公章,與會(huì )者帶回去執行就行了。

  與會(huì )議紀要不同,會(huì )議記錄則只是辦公部門(mén)的一項業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì )議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動(dòng)同嚴格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。對會(huì )議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。

  會(huì )議記錄格式要求如下:

  一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。

  二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。

  四、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。

會(huì )議記錄格式7

  地點(diǎn):小會(huì )議室

  時(shí)間:20xx年8月21日下午。

  人員:組長(cháng):1名,代表9人,工作人員2人。

  內容:

  第一階段:

  1、會(huì )議主持人:XXX

  2、大會(huì )工作人員查到會(huì )人數。主持人宣布大會(huì )符合法定要求,可以進(jìn)行。

  3、鄒定英同志作學(xué)校財務(wù)工作報告。

  4、廖亞強同志宣讀實(shí)驗小學(xué)校三年發(fā)展規劃。

  5、由何苗同志宣讀《20xx—20xx學(xué)年實(shí)驗小學(xué)校人事制度改革方案》。

  6、討論學(xué)校財務(wù)工作報告、《學(xué)校三年發(fā)展規劃》、《20xx—20xx學(xué)年度學(xué)校人事制度改革方案》。各代表分組討論,組長(cháng)分別到各組聽(tīng)取代表意見(jiàn)。

  第二階段:

 。20xx年8月21日下午4:00)

  7、由某某同志解答教職工提案。針對普遍性、重點(diǎn)問(wèn)題在會(huì )上作解答。非普遍性問(wèn)題會(huì )下單獨解答。

  8、代表表決、通過(guò)關(guān)于對《學(xué)校財務(wù)工作報告》的決議、關(guān)于《實(shí)驗小學(xué)校三年發(fā)展規劃》的決議、關(guān)于對《20xx—20xx學(xué)年度實(shí)驗小學(xué)校人事制度改革方案》的決議。

  9、主持人宣布:實(shí)驗小學(xué)校本次教職工暨工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )勝利完成。

  散會(huì )。

  會(huì )議記錄格式及范

  一般會(huì )議記錄包括兩部分:一部分是會(huì )議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。

  對于發(fā)言的'內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。

  會(huì )議結束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字,如中途休會(huì ),要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。

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