【精選】每周例會(huì )會(huì )議通知模板
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們使用上通知的情況與日俱增，各種類(lèi)型的通知各有不同的寫(xiě)法。相信寫(xiě)通知是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，以下是小編精心整理的每周例會(huì )會(huì )議通知模板，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
每周例會(huì )會(huì )議通知模板1
公司各部門(mén)：
為了規范公司會(huì )議管理，加強各部門(mén)工作計劃性和各部門(mén)執行能力，促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與交流，統一思想，通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，提高公司周例會(huì )的質(zhì)量和效率，現將公司例會(huì )管理規定通知如下：
1、周例會(huì )分為公司周例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。公司周例會(huì )由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì )議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會(huì )議；部門(mén)周例會(huì )由部長(cháng)主持，部長(cháng)外出期間由部長(cháng)指定專(zhuān)人主持會(huì )議。
公司周例會(huì )為每周一9：30，參加人員為各部門(mén)第一責任人（名單詳見(jiàn)附件1）；部門(mén)周例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)擬定好后報人力資源部備案，部門(mén)周例會(huì )參加人員為本部門(mén)全體人員。
2、公司周例會(huì )原則上為1小時(shí)；部門(mén)周例會(huì )原則上為30分鐘。各部門(mén)匯報發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門(mén)發(fā)言時(shí)間內其他人員不得插言，有問(wèn)題的可以記錄，待各部門(mén)發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。
3、公司例會(huì )會(huì )議程序要求：
�。�1）會(huì )議紀律：
�、倥c會(huì )者準時(shí)參加會(huì )議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因，未向會(huì )議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì )議的或早退的，由會(huì )議召集人記名，遲到5分鐘以?xún)日呔杩?0元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費；
�、跁�(huì )議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會(huì )人員參會(huì )期間不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會(huì )議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
�。�2）會(huì )議主要內容：總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神；各部門(mén)通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；
總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行講評，提出本周工作要點(diǎn)，對經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn)；研究其他需要解決的問(wèn)題。
�。�3）人力資源部在周二前出會(huì )議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責任部門(mén)和責任人）并督導檢查各部門(mén)執行情況；每周例會(huì )前人力資源部要查看各部門(mén)的.工作周報，并在會(huì )議上通報，未完成的部門(mén)和責任人須說(shuō)明理由；
�。�4）嚴守會(huì )議秘密，在會(huì )議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會(huì )議內容。
�。�5）發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠(chǎng)、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言；
�。�6）各部門(mén)須在周六11：00點(diǎn)提交工作周報至人力資源部。
會(huì )前各部門(mén)先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會(huì )前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題，會(huì )中不得討論，會(huì )后自行溝通；會(huì )前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題，須在工作周報中列出，可在會(huì )議期間討論；
4、部門(mén)周例會(huì )主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì )指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，于會(huì )議結束后48小時(shí)內抄送分管領(lǐng)導和人力資源部。分管領(lǐng)導和人力資源部可根據工作安排列席各部門(mén)例會(huì )。
5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規定與此沖突的，以本通知為準。
每周例會(huì )會(huì )議通知模板2
公司各部門(mén)、
為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的溝通與交流，現將公司周例會(huì )管理通知如下：
一、 會(huì )議形式：周例會(huì )
二、 會(huì )議時(shí)間：每周周五下午2：00
三、 會(huì )議地點(diǎn)：xxxxx有限公司辦公室
四、 參會(huì )人員：現參會(huì )人員暫定為、總經(jīng)辦、張xx；財務(wù)部、倪xx；
綜合部、李xx；采供部、杜xx；工程部、郝xx、李xx；售后服務(wù)部、楊xx；預算部、梁xx；設計部、李xx。
五、 會(huì )議要求：
�。�1）參會(huì )人員須于在周五14：00準時(shí)參加會(huì )議
�。�2）會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的事情。
六、 獎懲規定、無(wú)故不參加周例會(huì )者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會(huì )人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的.配合與支持。
特此通知
每周例會(huì )會(huì )議通知模板3
公司各部門(mén)：
為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的'溝通與交流，現將公司周例會(huì )管理通知如下。
一、 會(huì )議形式：周例會(huì )
二、 會(huì )議時(shí)間：每周周六下午4：00
三、 會(huì )議地點(diǎn)：xxxxxxx有限公司會(huì )議室
四、 參會(huì )人員：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、 會(huì )議要求：
�。�1）參會(huì )人員須于在周六下午4：00準時(shí)參加會(huì )議。
�。�2）參會(huì )人員須總結本周的工作情況及問(wèn)題。
六、 成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔。
以上要求請所有的工作人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
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