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會(huì )展立項策劃書(shū)

時(shí)間:2022-04-26 08:00:32 會(huì )展策劃書(shū) 我要投稿

有關(guān)會(huì )展立項策劃書(shū)

  時(shí)光如箭,轉眼一劃而過(guò),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,面對新的工作,制定好新的目標,為此需要好好地進(jìn)行策劃,寫(xiě)一份策劃書(shū)了。策劃書(shū)要寫(xiě)哪些內容呢?下面是小編整理的有關(guān)會(huì )展立項策劃書(shū),歡迎閱讀與收藏。

有關(guān)會(huì )展立項策劃書(shū)

有關(guān)會(huì )展立項策劃書(shū)1

  會(huì )展市場(chǎng)環(huán)境:據市場(chǎng)調研結果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶(hù)資源以及行業(yè)經(jīng)驗,將“中國高爾夫球博覽會(huì )”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì );同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會(huì )”。據悉,未來(lái)的中國高爾夫球博覽會(huì )將加大培訓力度,聘請海內外專(zhuān)家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗,并加大高質(zhì)量買(mǎi)家的邀請,使中國高爾球博覽會(huì )成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡(luò )為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。

  政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿委主辦了首次全市性會(huì )展業(yè)工作會(huì )議,提出未來(lái)5—10年,廣州將力爭會(huì )展業(yè)主要指標位居亞洲前列,成為廣州市現代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺《關(guān)于加快會(huì )展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》,從多方面促進(jìn)會(huì )展業(yè)發(fā)展。緊接著(zhù),廣州市經(jīng)貿委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會(huì )展業(yè)發(fā)展專(zhuān)項資金項目的通知》,要求各部門(mén)做好會(huì )展補貼的申報工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì )展補貼政策終于出臺。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉變的實(shí)施意見(jiàn)》把會(huì )展中心列入廣州的六大服務(wù)區之一。由此可見(jiàn),廣州市對于會(huì )展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

  展會(huì )基本框架

  名稱(chēng):20xx年廣州國際高爾夫球博覽會(huì )

  舉辦時(shí)間:20xx年10月20日至20xx年10月22日

  主辦單位:中國高爾夫球協(xié)會(huì ),北京勵展光合展覽有限公司

  承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司

  舉辦地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心

  展會(huì )規模:展覽面積約18208平米,預計展商200個(gè),參觀(guān)人士超過(guò)20xx人

  展會(huì )定位:目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè )部,目標觀(guān)眾是高爾夫愛(ài)好者和一般的普通大眾

  辦展目標:加強展會(huì )的國際知名度,使其成為參展商開(kāi)拓市場(chǎng),提升品牌形象

  辦展頻率:每年一次

  展品范圍:球場(chǎng)及練習場(chǎng)設施設備及建設用品展區

  高爾夫個(gè)人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區高爾夫設計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區高爾夫球具特賣(mài)區

  會(huì )展價(jià)格:光地展位

  A區/B區/¥1,100.00/平方米36平方米起租

  注:展位雙面開(kāi)口加收10%,三面開(kāi)口加收20%

  C區¥1,000.00/平方米

  F區

有關(guān)會(huì )展立項策劃書(shū)2

  1、展會(huì )名稱(chēng)

  在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

  展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。

  行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

  2、展會(huì )地點(diǎn)

  策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。

  策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

  策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。

  3、辦展機構

  辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。

  根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

  主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。

  承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。

  協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

  支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

  4、辦展時(shí)間

  辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。

  展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō),展期一般是3—5天為宜。

  5、展品范圍

  展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。

  根據展會(huì )的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

  6、辦展頻率

  辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì )最多,

  約占全部展會(huì )數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少,不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。

  辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

  7、展會(huì )規模

  展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì )的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。

  在規劃展會(huì )規模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。

  8、展會(huì )定位

  通俗地講,展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。

  展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。

  9、展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算

  展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的`價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。

  在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。

  在策劃舉辦展會(huì )時(shí),要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。

  10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

  人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃,這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。

  招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

  招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。

  宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象,并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。

  11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃

  展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好,

  展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

  現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等,F場(chǎng)管理計劃安排得好,展會(huì )現場(chǎng)將井然有序,展會(huì )秩序良好。

  展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等,它們是展會(huì )的有益補充。

有關(guān)會(huì )展立項策劃書(shū)3

  一、展會(huì )簡(jiǎn)介

  蘇州住博會(huì )致力于打造華東區規模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì ),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會(huì )已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng )造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話(huà)。住博會(huì )以強大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(cháng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項目,創(chuàng )建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

  二、市場(chǎng)環(huán)境分析

  20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著(zhù)限購令細則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著(zhù)行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花,萬(wàn)達廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。

  三、展會(huì )基本框架

  1、展會(huì )名稱(chēng):20xx蘇州秋季住房博覽會(huì )

  2、展會(huì )場(chǎng)館:蘇州國際博覽中心

  3、展會(huì )地點(diǎn):蘇州

  4、辦展機構

  主辦單位:蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

  承辦單位:蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

  協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

  5、辦展時(shí)間:20xx/10/1至20xx/10/4

  展會(huì )日程報到:20xx年9月27日13:30—17:00

  布展:20xx年9月28日—30日8:30—20:00

  展覽:20xx年10月1日—4日9:30—16:30

  撤展:20xx年10月4日16:30—24:00

  6、展品范圍

  不動(dòng)產(chǎn)項目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

  7、辦展頻率

  展會(huì )周期1年2屆

  8、展會(huì )規模

  觀(guān)眾數:15000

  本屆展會(huì )面積:30000

  標準展位數量:1500

  9、展會(huì )定位

  本屆展會(huì )將隆重推出長(cháng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會(huì )商業(yè)地產(chǎn)展區涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場(chǎng),寫(xiě)字樓等等項目,為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

  四、展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算

  現代大道地產(chǎn)展區:

  3A館

  A類(lèi):1000元/m2

  B類(lèi):1200元/m2

  4A館——800元/m2

  VIP展區:1200元/m2

  海外地產(chǎn)展區:15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用

  住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區:

  700元人民幣/m2

  廣告2500元/個(gè)。

  五、展會(huì )工作人員分工計劃

  做好會(huì )展的準備工作;客服聯(lián)系參展商;觀(guān)眾與客戶(hù)的接待,布展工作,維持會(huì )展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

  六、招展計劃

  通過(guò)電話(huà)、郵件、上門(mén)拜訪(fǎng)或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶(hù)及訂單進(jìn)行深入處理和。

  深入了解客戶(hù)需求,并針對性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。

  七、招商計劃

  確立目標;廣泛收集資料;制定各類(lèi)招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實(shí)施。

  八、宣傳推廣計劃

  展會(huì )通過(guò)電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò )發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì )的消息,達到深入人心的效果。

  九、籌備進(jìn)度

  略

  十、開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃

  開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現場(chǎng)管理的計劃,首先,根據往年的經(jīng)驗,對觀(guān)眾的數量做一個(gè)合理的預測,安排安保人員維持正常的會(huì )展秩序秩序,防止現場(chǎng)安全事故的發(fā)生,做好必要的醫護準備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀(guān)眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會(huì )展特色的小禮品。

  十一、展會(huì )期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

  展會(huì )期間請一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹,請一些職業(yè)模特,以達到吸引觀(guān)眾的目的,也會(huì )適當調節觀(guān)眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術(shù)團進(jìn)行表演。

  十二、展會(huì )結算計劃

  對展會(huì )整體費用進(jìn)行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

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