圣誕狂歡夜的活動(dòng)總結
活動(dòng)結束了,一切的繁忙,一切的擔憂(yōu)終歸平靜,新生活即將開(kāi)始!
可能當所有人都忙著(zhù)贊美活動(dòng)如何如何精彩的時(shí)候,我覺(jué)得作為本次活動(dòng)組織策劃的我們更多的還需要去思考一些深層次的東西。當然,在這里我一定要首先感謝為了活動(dòng)所辛勤付出的高小莉、王攀、張磊、王豪以及所有的工作人員,然后,更多的 我需要用心去總結我們的活動(dòng)。
第一、從宣傳上
不足:
1、不管活動(dòng)籌備時(shí)間如何之緊,但是活動(dòng)宣傳一定要提前。所謂活動(dòng)規劃,宣傳先行(宣傳部海報指導安排專(zhuān)人負責);
2、盡管制作得有專(zhuān)門(mén)宣傳展板宣傳活動(dòng),但是活動(dòng)當天還是應該張貼大量手寫(xiě)海報通知活動(dòng),以起到宣傳、提醒作用;
3、每次宣傳部制作的展板應安排專(zhuān)人負責看管,以免展板被破壞或者丟失。
優(yōu)點(diǎn):
1、宣傳展板做得大而醒目,給人感覺(jué)很大氣;
2、在活動(dòng)現場(chǎng)設置宣傳展板和海報簽名,有利于大家參與,互動(dòng)性強,有紀念意義
第二、從活動(dòng)上
不足:
1、 活動(dòng)7:30開(kāi)始,應該提前通知嘉賓7:30以前趕到。所以,下次做活動(dòng)的時(shí)候,把活動(dòng)時(shí)間提至7:00,這樣到7:20的時(shí)候,觀(guān)眾、嘉賓就悉數到場(chǎng)了,這樣整個(gè)活動(dòng)就能在9:30以前結束,剩下30分鐘大家可以歡慶勝利,合影留念,效果更好。
2、通知老會(huì )員參加活動(dòng),可以讓他們稍微晚一點(diǎn)到即可。如果老會(huì )員來(lái)得太早,可能讓他們看到社團很多不成熟的地方,他們想出面干涉卻又感覺(jué)不合適宜,容易造成尷尬。所以,作為活動(dòng)的組織者,我們應該把社團最好的一面留給他們;同時(shí),對于老會(huì )員,應該安排老會(huì )員接待他們,這樣他們就會(huì )感到很親切,感覺(jué)不孤單。
3、社團活動(dòng)正式開(kāi)始前,作為活動(dòng)的策劃者應該多參加幾場(chǎng)其他社團的'活動(dòng),不管是好的方面還是不好的方面都應該學(xué)習、借鑒。
4、每次活動(dòng)應該提前選好教室,包括教室的燈光效果,座椅數量都要提前檢查、規劃好。
5、對于門(mén)迎、簽到、接待之類(lèi)的人員應該提前落實(shí)到個(gè)人或者部門(mén),必要時(shí)安排專(zhuān)人培訓。
6、活動(dòng)現場(chǎng)音響效果一定要好(安排專(zhuān)門(mén)音響師負責現場(chǎng)音響),如果使用話(huà)筒回音較大的話(huà),可以提前借擴音筆備用,效果較好。
7、對于嘉賓席要提前安排好,桌上貼上標簽,嘉賓對簽入座。
8、桌上要放的水果、瓜子之類(lèi)的零食要在入場(chǎng)時(shí)提前擺放好,并且落實(shí)到專(zhuān)人負責。
9、要求所有參加活動(dòng)的會(huì )員帶上工作證,一定要通知到個(gè)人。
10、活動(dòng)主持人要安排專(zhuān)人培訓(一定要引起重視)。
11、活動(dòng)會(huì )場(chǎng)上一定要安排工作人員維持會(huì )場(chǎng)秩序,不準大聲說(shuō)話(huà)和隨意走動(dòng)。
12、活動(dòng)剛開(kāi)始的時(shí)候,如果會(huì )場(chǎng)顯得慌亂或者浮躁的話(huà),應該用輕音樂(lè )或者視頻調節會(huì )場(chǎng)氣氛。
13、活動(dòng)前臺不要慌亂,請勿隨意走動(dòng)。
14、整個(gè)活動(dòng)的節奏要把握好,快慢適中。
15、做好一次活動(dòng),一定要關(guān)注細節。
優(yōu)點(diǎn):
1、活動(dòng)專(zhuān)人負責制,落實(shí)到個(gè)人,效果良好。如:節目彩排高小莉負責,海報宣傳張磊負責,采購王攀負責,會(huì )場(chǎng)布置:宣傳部、組策部負責,后勤服務(wù):人力部負責,門(mén)迎簽到外聯(lián)負責,這樣提高了工作效率。
2、多個(gè)主持人分塊主持節目,根據主持風(fēng)格把活動(dòng)主持人和節目主持人分開(kāi),大大提高了主持效果,也同時(shí)培養了大批新人。
3、提前排出活動(dòng)節目表,節目配音、活動(dòng)音樂(lè )提前安排就緒。
4、活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)、結尾,活動(dòng)中途有“高手”鎮場(chǎng),大大提高了活動(dòng)水平。
5、適當的外請特色節目有利于提高節目整體質(zhì)量。
后記:
當我把活動(dòng)總結寫(xiě)到這里的時(shí)候,我停住了。因為我明白,其實(shí)一場(chǎng)活動(dòng)本身無(wú)所謂好與不好,只在乎大家在這場(chǎng)活動(dòng)中感悟了沒(méi)有,收獲了沒(méi)有,成長(cháng)了沒(méi)有?大家在一起玩得開(kāi)不開(kāi)心,高不高興?而且,我也相信,通過(guò)這次活動(dòng),我們的組織能力提高了,執行力加強了,團隊戰斗力上升了,我們的宣傳部更好了,我們的文藝部進(jìn)步了,我們的主持人收獲了… …
而這一切,我想,也就夠了。你覺(jué)得呢?
— — —路子.洋平20xx.12.26
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