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幼兒家長(cháng)會(huì )課件
概述
家長(cháng)會(huì )主要是指由園方組織召開(kāi)的會(huì )議，它是學(xué)校與家庭雙方之間進(jìn)行信息溝通，開(kāi)展協(xié)同教育的一種形式。
家長(cháng)會(huì )分類(lèi)：
按組織形式分——園級家長(cháng)會(huì )、年級家長(cháng)會(huì )、班級家長(cháng)會(huì )
按內容性質(zhì)分——常規性家長(cháng)會(huì )（全體參與，計劃之中）、專(zhuān)題家長(cháng)會(huì )（特定群體、特定事件）
家長(cháng)會(huì )形式：
講座式、研討式、咨詢(xún)式、沙龍式、網(wǎng)絡(luò )式
家長(cháng)會(huì )功能：
1、家園雙方對孩子發(fā)展情況進(jìn)行溝通
2、幼兒園教育信息發(fā)布
3、幼兒園管理工作、教學(xué)工作的匯報和問(wèn)題反饋
4、開(kāi)展家庭教育指導
5、家長(cháng)就保育、教育等問(wèn)題開(kāi)展咨詢(xún)
家長(cháng)會(huì )基本要求：
園方主持召開(kāi)的家長(cháng)會(huì )應保證至少每學(xué)年召開(kāi)一次；班級主持；召開(kāi)的家長(cháng)會(huì )每學(xué)期至少召開(kāi)一次；年級組主持召開(kāi)的家長(cháng)會(huì )根據實(shí)際情況確定次數。家長(cháng)會(huì )須納入教育計劃。
質(zhì)量標準：
根據教育計劃召開(kāi)家長(cháng)會(huì )，會(huì )議組織有序，形式生動(dòng)有效。
會(huì )議議程清晰、信息表達清晰、溝通效果好
家長(cháng)出勤率和支持率均高于90％
反饋信息及時(shí)、分析準確、文本檔案完整
基本流程
技術(shù)指標
1、制定計劃
根據園務(wù)工作計劃確定家長(cháng)會(huì )主題。
方案制定前應進(jìn)行有針對性的調查，調查結果作為家長(cháng)會(huì )方案制定的參考依據。
會(huì )議方案包括：主題、緣由、目的、形式、議程、出席對象、時(shí)間、地點(diǎn)、資料準備、主持人，人員分工及職責。
會(huì )議方案由專(zhuān)人負責制定，應經(jīng)過(guò)園長(cháng)審閱通過(guò)后方可實(shí)施。
2、擬定通知
擬定通知注意對家長(cháng)表示尊重。
通知應有對家長(cháng)的稱(chēng)謂和代表園方的落款及通知發(fā)出日期。通知中應寫(xiě)明此次會(huì )議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象和會(huì )議注意事項或需要得到家長(cháng)協(xié)助的'事項。
通知下方應附有回執單，以便園方掌握家長(cháng)出席的人數。對因故不能前來(lái)參加會(huì )議的家長(cháng)要在回執單上簡(jiǎn)要注明原因。
書(shū)面通知紙張保持平整、干凈，文字清晰，字體不宜過(guò)小。
會(huì )議時(shí)間安排要考慮多種因素，建議采取統一與選擇相結合方式。
3、發(fā)放通知
通知應在會(huì )議前3－4天以書(shū)面形式發(fā)送到每一幼兒家長(cháng)或家人手中，同時(shí)在學(xué)校進(jìn)門(mén)處、或網(wǎng)站等處醒目發(fā)布該通知，以便人人知曉。
會(huì )議前一天應收到每一位家長(cháng)的回執，班級教師對出席人數和缺席對象心中有數。
對因故不能前來(lái)參加會(huì )議的家長(cháng)，教師應及時(shí)以各種方式與家長(cháng)聯(lián)系，溝通會(huì )議情況。
4、會(huì )議準備
家長(cháng)會(huì )園方應指定專(zhuān)人負責。
根據會(huì )議方案以及出席人數選擇能容納大于出席對象三分之一的會(huì )議場(chǎng)所。根據天氣對會(huì )議場(chǎng)所溫度進(jìn)行調控，空氣一定要流通，有充分照明。根據出席人數考慮準備擴音設備。
園方做好會(huì )議期間其他場(chǎng)所的安排。包括各分會(huì )場(chǎng)、園長(cháng)接待區、家長(cháng)交流區、兒童接待區、飲水區、車(chē)輛停放區和公共洗手間等，并為這些區域做好指示牌和安排好工作人員。
園長(cháng)負責對家長(cháng)會(huì )上即將發(fā)布的所有信息、各班家長(cháng)會(huì )方案進(jìn)行審閱，以便及時(shí)調整。制定家長(cháng)會(huì )日程表，包括各班會(huì )議主題、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持和協(xié)助人員、特別要求等。
組織家長(cháng)會(huì )主講人和會(huì )議協(xié)助人員的培訓，明確會(huì )議要求、預期目標和人員職責。
家長(cháng)會(huì )前夕，園長(cháng)或本次會(huì )議總負責人應了解各班家長(cháng)預出席情況、會(huì )議準備情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整。同時(shí)對環(huán)境整潔情況進(jìn)行巡視和檢查。
凡事會(huì )議所需的相關(guān)設施設備要事先檢查，排除故障，確保使用效果；凡是出示、發(fā)放的資料等事先要進(jìn)行校對，按出席人數準備充分。同時(shí)，為家長(cháng)準備若干便簽紙和筆，以便需要時(shí)用。
5、會(huì )議召開(kāi)
會(huì )議召開(kāi)當日，校門(mén)口設立歡迎牌。同時(shí)，在幼兒園進(jìn)門(mén)處應設有會(huì )場(chǎng)安排、車(chē)輛停放、飲水區和公共洗手間指示牌。
全體人員應著(zhù)統一校服、掛工作牌進(jìn)行家長(cháng)會(huì )接待工作。
家長(cháng)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，園長(cháng)應站在大門(mén)口，教師應站在各自會(huì )場(chǎng)門(mén)口禮貌接待。進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的主要道路口應有工作人員引導。
會(huì )場(chǎng)內座位應根據出席人數，根據會(huì )議內容、形式有序放置。會(huì )場(chǎng)環(huán)境整潔，可陳列幼兒活動(dòng)成果。班級協(xié)助人員隨時(shí)調整會(huì )場(chǎng)內空氣質(zhì)量，保持適宜的溫度。
若會(huì )議安排在接近晚餐時(shí)間，飲水區或會(huì )場(chǎng)一角除為家長(cháng)提供茶水、水杯外，建議備有點(diǎn)心和餐巾紙，為下班直接來(lái)參加會(huì )議的家長(cháng)提供方便。
對家中無(wú)人照顧，與家長(cháng)一同前來(lái)參加會(huì )議的幼兒，園方應有專(zhuān)人負責照顧，并組織安靜的游戲活動(dòng)。
園長(cháng)或此次家長(cháng)會(huì )負責人應對各班會(huì )議情況進(jìn)行視導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調整或后期進(jìn)行反思。
會(huì )議要求：
◎ 每次家長(cháng)會(huì )時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)，一般不宜超過(guò)1.5小時(shí)。且會(huì )議應留出不少于20分鐘的咨詢(xún)時(shí)間。
◎ 向家長(cháng)說(shuō)明會(huì )的主題背景，讓家長(cháng)清楚地了解需要關(guān)注哪些問(wèn)題，為什么要這樣做、怎樣做以及活動(dòng)中需要哪些幫助等。在尊重家長(cháng)的前提下提出學(xué)校的想法。
◎ 介紹幼兒情況要以幼兒的發(fā)展痕跡作為案例，如：幼兒在園活動(dòng)錄像、照片、作品等。
◎ 有專(zhuān)人對家長(cháng)會(huì )的過(guò)程中家長(cháng)的發(fā)言以及教師的回答進(jìn)行記錄。
6、會(huì )議結束
工作人員對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行清潔，對所有物品，包括室內空氣進(jìn)行嚴格消毒，以保證幼兒健康。
準備一些會(huì )議咨詢(xún)單給需要咨詢(xún)的家長(cháng)。各班主任對咨詢(xún)單中的問(wèn)題進(jìn)行整理后，第二天以口頭或書(shū)面形式回復家長(cháng)，若口頭回復家長(cháng)的，也應在咨詢(xún)單上將回復情況進(jìn)行記錄。
會(huì )議結束發(fā)放“家長(cháng)會(huì )評估表”，及時(shí)了解家長(cháng)會(huì )反饋信息。
根據家長(cháng)會(huì )反饋信息，園長(cháng)與教師互通會(huì )議情況，包括家長(cháng)對各方面的反映，家長(cháng)意見(jiàn)匯總，會(huì )議組織過(guò)程中存在的問(wèn)題、園方改進(jìn)策略等。
每次家長(cháng)會(huì )資料，包括家長(cháng)會(huì )方案、出席名單、會(huì )議記錄和咨詢(xún)單等要歸檔。
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