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商務(wù)交往禮儀常識
商務(wù)禮儀是人們在漫長(cháng)的社會(huì )實(shí)踐中逐步地形成、演變和發(fā)展的,F代禮儀是在一番脫胎換骨之后形成的,它具有文明性、共通性、多樣性、變化性等特性。下面是小編整理的商務(wù)交往禮儀常識。
商務(wù)交往禮儀常識
一、公務(wù)交往中的介紹問(wèn)題
介紹有兩種:第一種---自我介紹;第二種---介紹他人。
1.自我介紹有四個(gè)要點(diǎn)需要注意。
a.最好是先遞名片再介紹。交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機的問(wèn)題,一見(jiàn)面就把名片遞過(guò)去,再重復下自己的名字。
b.自我介紹時(shí)間要簡(jiǎn)短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以?xún)染屯耆梢越Y束了,訓練有素。
c.內容要全面。自我介紹一般包括四個(gè)內容:?jiǎn)挝、部門(mén)、職務(wù)、姓名。要訓練有素,一氣呵成。
d.倘若單位和部門(mén)頭銜較長(cháng)的話(huà),第一次介紹的時(shí)候使用全稱(chēng),后面才可以改簡(jiǎn)稱(chēng)。所以在國際交往中,用字母來(lái)做簡(jiǎn)稱(chēng),或者以中文來(lái)做簡(jiǎn)稱(chēng),一定要注意,先講全稱(chēng),再講簡(jiǎn)稱(chēng),否則容易南轅北轍。
2.介紹別人比較重要的是誰(shuí)當介紹人?社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般應該是女主人。在國際交往中介紹人一般是三種人。第一種是專(zhuān)業(yè)對口人員。第二種是公關(guān)禮賓人員。第三如果對方是貴賓的話(huà),禮儀上講身份對等,就是在場(chǎng)的人里職務(wù)最高的。
二、國際交往中名片的使用問(wèn)題。
在國際交往中,沒(méi)有名片的人,將被視為沒(méi)有社會(huì )地位的人。一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是個(gè)不懂得尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶著(zhù)。在外國的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,一般放在專(zhuān)用名片包里,或放在西裝上衣口袋里,不能亂放。
名片在制作上,講三個(gè)不。第一個(gè)不:名片不隨意涂改。在國際交往中,名片譬如臉面,臉面是不改的;第二個(gè)不:提供私宅電話(huà)。涉外禮儀講究保護個(gè)人隱私;第三個(gè)不:名片制作,不提供兩個(gè)以上的頭銜。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專(zhuān)、蒙人之嫌。所以很多外國人,他身上會(huì )有好幾種名片,對不同的交往對象,使用的不同名片。
三、索取名片的問(wèn)題
1.盡量不要去索取名片
2.索取名片也不要采取直白的表達。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè):
a:交易法!皩⒂≈,必先予之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”。當然,在國際交往中,會(huì )有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說(shuō)聲謝謝,然后就沒(méi)下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話(huà),就是跟對方有較大落差的時(shí)候,不妨采用下一個(gè)方法。
b:激將法!白鹁吹耐苟麻L(cháng),很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話(huà)跟他說(shuō)清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,如果對方還是不給,那么可以采取再下一種方法。
c:聯(lián)絡(luò )法!笆番敔栃〗阄艺J識你非常高興,以后到聯(lián)邦德國來(lái)希望還能夠見(jiàn)到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò )比較方便?”她一般會(huì )給,如果她不給,意思就是她會(huì )主動(dòng)跟你聯(lián)系,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系。
四、接受別人的名片的注意事項
1.回敬對方,“來(lái)而不往非禮也”,拿到人家名片一定要回。在國際交往中,比較正規的場(chǎng)合,即便沒(méi)有也不要說(shuō),采用委婉的表達方式,“不好意思名片用完了”,“抱歉今天沒(méi)有帶”。
2.接過(guò)名片一定要看,是對別人尊重,待人友善的表現。接過(guò)名片一定要看,通讀一遍,這個(gè)是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見(jiàn)怠慢對方是不可以的。
商務(wù)交往中的各種見(jiàn)面禮儀常識
握手禮:握手是大多數國家見(jiàn)面和離別時(shí)相互致意的禮儀。握手既是人們見(jiàn)面相互問(wèn)候的主要禮儀,還是祝賀、感謝、安慰或相互鼓勵的適當表達。如對方取得某些成績(jì)與進(jìn)步時(shí),對方贈送禮品,以及發(fā)放獎品、獎狀、發(fā)表祝詞后,均可以握手來(lái)表示祝賀、感謝、鼓勵等。
鞠躬禮:在與日本、韓國等東方國家的外國友人見(jiàn)面時(shí),行鞠躬禮表達致意是常見(jiàn)的禮節儀式。鞠躬禮分為15°、30°和45°的不同形式;度數越高向對方表達的敬意越深;驹瓌t:在特定的群體中,應向身份最高、規格最高的長(cháng)者行45°角鞠躬禮;身份次之行30°角鞠躬禮;身份對等行15°角鞠躬禮。
名片禮:初次相識,往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流結束、臨別之際,可視具體情況而定。遞接名片時(shí)最好用雙手,名片的正面應朝著(zhù)對方,接過(guò)對方的名片后應致謝。一般不要伸手向別人討名片,必須討名片時(shí)應以請求的口氣,如“您方便的話(huà),請給我一張名片,以便日后聯(lián)系!
脫帽禮:見(jiàn)面時(shí)男士應摘下帽子或舉一舉帽子,并向對方致意或問(wèn)好。若與同一人在同一場(chǎng)合前后多次相遇,則不必反復脫帽。進(jìn)入主人房間時(shí),客人必須脫帽。在莊重、正規的場(chǎng)合應自覺(jué)脫帽。
擁抱禮:擁抱禮多用于官方、民間的迎送賓客或祝賀致謝等社交場(chǎng)合。兩人相對而立,上身稍稍前傾,各自右臂偏上、左臂偏下,右手環(huán)擁對方左肩部位,左手環(huán)擁對方右腰部位,彼此頭部及上身向右相互擁抱,最后再向左擁抱一次。
親吻禮:行親吻禮時(shí),往往伴有一定程度的擁抱,不同關(guān)系、不同身份的人,相互親吻的部位不盡相同。在公共場(chǎng)合和社交場(chǎng)合,關(guān)系親近的女子之間可以吻臉,男子之間是擁肩相抱,男女之間一般是貼面頰,晚輩對尊長(cháng)是吻額頭,男子對尊貴的女賓可以吻手指或手背。在許多國家的迎賓場(chǎng)合,賓主往往以握手、擁抱、左右吻臉、貼面的連續動(dòng)作,表示最真誠的熱情和敬意。
商務(wù)見(jiàn)面禮儀之自我介紹
自我介紹時(shí)要先面帶微笑問(wèn)好,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份和單位。當他人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問(wèn)候,可重復一下對方的姓名等稱(chēng)呼:“您好,*先生/小姐!” 被介紹時(shí)要起立。
介紹的原則:
1.把地位低者先介紹給地位高者v把年輕者(晚輩)先介紹給年長(cháng)者(長(cháng)輩)
2.把下級先介紹給上級
3.把男士先介紹給女士
4.把公司人員先介紹給客戶(hù)
5.把未婚者先介紹給已婚者v把新員工先介紹給老員工。
商務(wù)握手禮儀常識
把握住握手世相中的一點(diǎn)或幾點(diǎn),可以講述自己的經(jīng)歷,可以針對現實(shí)發(fā)表議論,可以展開(kāi)聯(lián)想,表達感悟,可以從虛入手,傾訴感情,表達方式可以根據情景需要而定。握手最早發(fā)生在人類(lèi)“刀耕火種”的年代。那時(shí),在狩獵和戰爭時(shí),人們手上經(jīng)常拿著(zhù)石塊或棍棒等武器。他們遇見(jiàn)陌生人時(shí),如果大家都無(wú)惡意,就要放下手中的東西,并伸開(kāi)手掌,讓對方撫摸手掌心,表示手中沒(méi)有藏武器。這種習慣逐漸演變成今天的“握手”禮節。
握手是在相見(jiàn)、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節,雙方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的順序
主人、長(cháng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當然,過(guò)緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(cháng)者、職務(wù)高者時(shí),應根據年長(cháng)者、職務(wù)高者的反應行事,即當年長(cháng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時(shí)應脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時(shí)雙目應注視對方,微笑致意或問(wèn)好,多人同時(shí)握手時(shí)應順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
6、握手時(shí)首先應注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無(wú)握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在和長(cháng)輩握手時(shí),年輕者一般要等年長(cháng)者先伸出手再握;在和上級握手時(shí),下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來(lái)洗澡和上衛生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方。
商務(wù)握手禮儀規范
1、商務(wù)握手的標準方式
先給你們介紹握手的標準方式吧,一般在距離對方1米的地方就要停下,并且要自然的立正,然后上身稍微向前方傾斜,再將右手伸出來(lái),四指并攏大拇指張開(kāi)和對方握手,在握手的時(shí)候,力度適量就可以了,上下稍微晃動(dòng)幾次就可以松開(kāi)手了,而且在握手的時(shí)候,神態(tài)要表現出友好熱情和自然,注視對方雙眼,并且向對方問(wèn)候。
2、握手順序
握手的時(shí)候也要注意一定的順序,如果是男女之間握手,必須要等到女方伸出手男方才可以握手,如果女方不伸出手,那只需要點(diǎn)頭或微稍鞠躬示意一下就可以了,如果是長(cháng)幼,年幼的要先等年長(cháng)的伸手,賓主之間,應該是主人向客人伸手握手表示歡迎,絕對不可以交叉握手哦,必須要等到別人握完之后再進(jìn)行握手,握手的時(shí)候也要專(zhuān)注,如果是戴軍帽和對方進(jìn)行握手,那就要先行舉手禮再握手。
3、握手力度只需稍微用力
其實(shí)握手更多的是為了表現我們熱情,只要稍微用點(diǎn)力就可以了,記住,不要緊握,不要讓對方有疼痛感,而男女之間的握手則不宜握得太緊。
4、握手時(shí)間控制在3秒鐘左右
而握手時(shí)間的長(cháng)短也要注意哦,一般情況下只需要握3秒鐘就可以了,千萬(wàn)不要緊抓住異性的手不放開(kāi),記住,握手的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)也不宜過(guò)短,過(guò)長(cháng)會(huì )使人產(chǎn)生厭煩感,過(guò)短會(huì )給讓對方以為你傲慢冷淡,只是敷衍。
5、商務(wù)握手注意事項
握手也有一定的禁忌哦,握手的時(shí)候不要戴著(zhù)手套或者是墨鏡,另一只手也應該放出來(lái),如果是女士,可以戴著(zhù)薄紗手套和其他人握手,而且握手時(shí)一定不可以用左手哦,握手時(shí)要站起來(lái),不可以坐著(zhù)與對方握手。
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