酒店前臺來(lái)訪(fǎng)接待禮儀
前臺的工作是很細碎繁瑣的,同時(shí)也是鍛煉一個(gè)人綜合素質(zhì)的好途徑,希望大家可以從一點(diǎn)一滴做起,互相學(xué)習,持之以恒,共同成長(cháng)為優(yōu)秀的酒店人,推動(dòng)酒店業(yè)復蘇繁榮。接下來(lái)小編搜集了酒店前臺來(lái)訪(fǎng)接待禮儀,歡迎閱讀查看。
酒店前臺電話(huà)禮儀
1、物品準備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應該在電話(huà)旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶(hù)電話(huà)內容。
2、左手拿話(huà)筒
大多數人習慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì )將話(huà)筒夾在肩膀上面,這樣,電話(huà)很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶(hù)溝通的目的。
3、接聽(tīng)時(shí)間
在電話(huà)鈴響三聲之內接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)間,在接到客戶(hù)電話(huà)時(shí)應該首先向其道歉。
4、保持正確的姿態(tài)
接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì )傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
5、重復電話(huà)內容
電話(huà)接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì ),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應該對會(huì )面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)、區域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯誤。
6、道謝
最后向客戶(hù)道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因為不直接面對客戶(hù)而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話(huà)結束之后要讓客戶(hù)先收線(xiàn)掛電話(huà),我們再掛掉電話(huà)。
酒店前臺接待服務(wù)禮儀規范
1、儀態(tài)禮儀規范
酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱(chēng)酒店的門(mén)面。因此要求前臺接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著(zhù)自然的笑容,表現出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著(zhù)口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當,不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè )畛,聲線(xiàn)要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達所要說(shuō)的話(huà);要始終保持微笑。
2、形象禮儀規范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(cháng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(cháng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(cháng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能?chē)娞嗟南闼?/p>
3、接待禮儀規范
客人來(lái)到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓練的風(fēng)采,稱(chēng)職及有能力為客人服務(wù)。
對客人的`咨詢(xún),應細心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:“對不起,請稍等,我幫您問(wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。
酒店前臺接待英語(yǔ)
一、接待服務(wù)
1.當我們想要與客人確認房間預訂情況的時(shí)候,可以這樣說(shuō):
。1)What kind of room would you be prefer?
您要什么樣的房間?
。2)Have you got a booking?
您預訂了嗎?
。3)A single room or a double room?
要單人間還是雙人房間?
2.確認好房間后,為了了解客人的個(gè)人信息,我們可以這樣問(wèn):
。1)May I see your passport?
我能看一下您的護照嗎?
。2)Could you fill in this form, please?
請您填一下這張登記表好嗎?
。3)Could you sign your name, please?
請您簽一下名,好嗎?
3.最后,若還要向客人詢(xún)問(wèn)其他問(wèn)題,可以這樣說(shuō):
。1)How would you like to pay, sir , in cash or by credit card ?
先生,請問(wèn)您是用現金付款還是用信用卡付賬?
。2)Do you know which unit is responsible for the reception?
您知道您是由哪個(gè)單位負責接待的嗎?
。3)Could you keep your room key until you check out ?
請您在住宿期間自己保管鑰匙,直到結帳離開(kāi)。
二、收銀服務(wù)
1.要與客人核對賬單情況,可以這樣說(shuō):
。1)Here is your bill. It‘s 2000 Yuan in all.
這是您的賬單?偣2000元。
。2)Please check it and sign here.
請核對一下,在這里簽個(gè)字。
。3)May I check the details for you , please?
我能為您核對賬單上的詳細內容嗎?
。4)We''ll have to charge you $10 extra.
我們要向您額外收10美元。
2.若在收款時(shí)遇到問(wèn)題,我們可以這樣說(shuō):
。1)I am sorry, sir ,there has been an error in your bill. Please wait a minute while I correct it .
對不起,先生,您的帳單算錯了。請稍候,我馬上把它改過(guò)來(lái)。
。2)Is your baggage down yet, sir ? Could you check out after your baggage have been brought down, please?
先生,您的行李拿下來(lái)了嗎?能請您在行李拿下來(lái)后再結帳嗎?
。3)Sorry , your credit card has been stopped paying . According to the regulations of bank, it must be cancelled.
對不起,您的信用卡已經(jīng)止付。根據銀行規定要取消。
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