銷(xiāo)售人員接打電話(huà)的禮儀禁忌介紹
銷(xiāo)售人員在接打電話(huà)的時(shí)候需要非常注意個(gè)人的語(yǔ)氣和語(yǔ)言的禮節,因為在接打電話(huà)的時(shí)候,客戶(hù)是看不到個(gè)人的舉止和表情的,只能通過(guò)你說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣和語(yǔ)言措詞來(lái)感受銷(xiāo)售人員的情感表現和所介紹商品的真實(shí)情況。所以銷(xiāo)售人員接打電話(huà)的禮儀禁忌在這里和大家分享,希望可以更好的完美自我表達的能力。
接電話(huà)時(shí)候的禮儀禁忌
需要注意的是,銷(xiāo)售人員在商務(wù)交往中,不允許接電話(huà)時(shí)以“喂,喂”或者“你找誰(shuí)呀”作為“見(jiàn)面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶(hù)口”,一個(gè)勁兒地問(wèn)人家“你找誰(shuí)”,“你是誰(shuí)”,或者“有什么事兒呀?”
極其個(gè)別的人,長(cháng)著(zhù)一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。即使是接電話(huà)地,也極為庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。
他們在接電話(huà)時(shí),一開(kāi)始總是“拿架子”,“打官腔”。先是愛(ài)搭不理地問(wèn)上幾句“誰(shuí)呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不關(guān)己,高高掛起”。
不過(guò)他們的“天氣”也不總是永遠這般“陰沉”,一旦聽(tīng)出來(lái)對方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會(huì )“雨過(guò)天晴云散盡”,低聲下氣,細語(yǔ)柔聲,卑躬屈膝,有求必應,不怕旁人說(shuō)自己是一副奴才腔。
這種不能平等待人的做法,既容易得罪人,也會(huì )讓旁人看不起。所以,再次注意,在接電話(huà)的時(shí)候要給予對方以同等的待遇,堅持不分對象的一視同仁。
撥錯電話(huà)時(shí)的禮儀禁忌
萬(wàn)一對方撥錯了電話(huà)或電話(huà)串了線(xiàn),也要保持風(fēng)度。切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。確認對方撥錯了電話(huà),應先自報一下“家門(mén)”,然后再告之電話(huà)撥錯了。對方如果道了歉,不要忘了以“沒(méi)關(guān)系”去應對,而不要教訓人家“下次長(cháng)好眼睛”、“瞧仔細些”。
如果有可能,不防問(wèn)一問(wèn)對方,是否需要幫助他查一下正確的電話(huà)號碼。真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是借機宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
如需中斷電話(huà)時(shí)的禮儀禁忌
在通話(huà)時(shí),接電話(huà)在的一方不宜率先提出中止通話(huà)的要求。萬(wàn)一自己正在開(kāi)會(huì )、會(huì )客,不宜長(cháng)談,或另有其他電話(huà)掛出來(lái),需要中止通話(huà)時(shí),應說(shuō)明原因,并告之對方:“一有空閑,我馬上掛電話(huà)給您!泵獾米寣Ψ接X(jué)得我方厚此薄彼。
遇上不識相的人打起電話(huà)沒(méi)個(gè)完,非得讓其“適可而止”不可的話(huà),說(shuō)得應當委婉、含蓄,不要讓對方難堪。比如,不宜說(shuō):“你說(shuō)完了沒(méi)有?我還有別的事情呢,”而應當講:“好吧,我不再占用您的寶貴時(shí)間了”,“真不希望就此道別,不過(guò)以后真的希望再有機會(huì )與您聯(lián)絡(luò )”。
通話(huà)中的禮儀禁忌
在通話(huà)途中,不要對著(zhù)話(huà)筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時(shí)與其他人閑聊。不要讓對方由此來(lái)感到在受話(huà)人的心中無(wú)足輕重。
結束通話(huà)時(shí),應認真地道別。而且要恭候對方先放下電話(huà),不宜“越位”搶先。
不要急著(zhù)拿起電話(huà)接聽(tīng)
銷(xiāo)售人員接打電話(huà)的時(shí)候,不要以為接電話(huà)沒(méi)有什么,其實(shí)里面還是有很深的學(xué)問(wèn)的。一定要等電話(huà)響兩聲之后再接。
為什么?你要利用這段時(shí)間平靜自己的情緒,在你不知道來(lái)電人是誰(shuí)、來(lái)電內容是什么之前,不要將你的情緒帶給將要和你對話(huà)的.那個(gè)人,哪怕你此刻是歡快的,你怎么知道對方一定就希望聽(tīng)到你歡天喜地的聲音?當然,把你的壞心情不加掩飾地傳遞給對方就更不應該了。
電話(huà)總是由各種各樣的人打來(lái),他們總會(huì )帶來(lái)一些好消息、壞消息或者一些不好也不壞的消息,將你的情緒信號毫無(wú)保留地傳遞給對方,不免偶爾也會(huì )表錯情。
接電話(huà),有時(shí)就像看待人生,要有寧靜、平和的心態(tài)。電話(huà)響兩聲,對打電話(huà)的人來(lái)說(shuō),是完全可以接受的等待時(shí)間,也是他期待你拿起電話(huà)的最佳狀態(tài)。
對接電話(huà)的人來(lái)說(shuō),在短短的一聲電話(huà)鈴聲里,你的焦躁和不安可能已經(jīng)瞬間平息,你才可以不驚不懼地面對任何事,寵辱不驚地面對任何人。世上很多事情,需要一個(gè)小小的停頓和轉折,別那么急著(zhù)拿起電話(huà)。
銷(xiāo)售人員接打電話(huà)的禮儀其實(shí)并沒(méi)有什么明文規定,都是一些約定俗成的細節而已,但是如何把握住這些細節,給客戶(hù)留下好的印象。卻是銷(xiāo)售人員成功銷(xiāo)售的重要階段。
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