檔案管理年度工作總結

　　總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究，做出帶有規律性結論的書(shū)面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的？下面是小編幫大家整理的檔案管理年度工作總結，希望對大家有所幫助。

檔案管理年度工作總結1

　　今年以來(lái)，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規范化、制度化�，F就我局來(lái)檔案管理工作總結如下：

　　一、組織管理

　　1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作，配備了專(zhuān)職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

　　2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實(shí)。

　　3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構成永久1件、長(cháng)期3件、短期1件。

　　4、安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

　　二、檔案業(yè)務(wù)建設工作

　　1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房，能容納近20年來(lái)檔案資料，檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。

　　2、有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

　　3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規范要求。

　　4、將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點(diǎn)建設項目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。

　　5、根據我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個(gè)性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

　　6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

　　三、檔案管理工作

　　我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無(wú)安全隱患。

　　目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的.工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上，繼續努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理年度工作總結2

　　剛走出大學(xué)校門(mén)，我就很榮幸地成為南京巖土工程公司中的一員，懷著(zhù)自己美好的希望和從零開(kāi)始的心態(tài)，開(kāi)始了自己人生的新征程。

　　為了讓我們更快地了解公司、適應工作，公司特地從7月14日開(kāi)始對我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓。這次培訓的內容十分豐富，主要有公司歷史沿革、公司組織機構與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導講座、各部門(mén)負責人講授相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和自身經(jīng)驗的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統學(xué)習。經(jīng)過(guò)七天的培訓，使我在最短的時(shí)間里了解到本公司的基本運作流程，以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現狀和一些我以前從未接觸過(guò)的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)這次培訓，使我受益匪淺、深有體會(huì )。

　　首先，了解公司歷史沿革與公司機構、企業(yè)文化。

　　開(kāi)始培訓的第一天就是介紹單位的歷史沿革，芮書(shū)記介紹得很詳細，仿佛帶領(lǐng)我們重走過(guò)這50多年的風(fēng)雨，見(jiàn)證企業(yè)的進(jìn)化，也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現在來(lái)之不易的今天，激勵我們更加努力去建設輝煌的明天。

　　在同一天，張書(shū)記為我們介紹了公司現在的組織機構，使我們從宏觀(guān)上了解公司的各大部門(mén)及其主要職能，為以后聯(lián)系工作，提高工作效率做好鋪墊。張書(shū)記還為我們詳細地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個(gè)月來(lái)，我感覺(jué)公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有x而又放松的。有x是因為在工作中能學(xué)習到很多的知識與技巧，放松則是心理上的，這正是工作著(zhù)并快樂(lè )著(zhù)的感覺(jué)，讓我感到無(wú)比的滿(mǎn)足。

　　第二，培訓使我對公司主要業(yè)務(wù)有了基本的感知與認識。

　　我在公司的檔案室工作，在學(xué)校學(xué)習的.也是專(zhuān)業(yè)的檔案知識，可以說(shuō)，對于勘察測量這方面來(lái)說(shuō)，我完全是個(gè)門(mén)外漢。這一次培訓，是我第一次系統接觸這方面的知識，真是受益不少，學(xué)到了很多新的知識。

　　經(jīng)過(guò)幾次專(zhuān)業(yè)知識的培訓，我大致了解了公司的主要工作任務(wù)，大概分為勘察、測量、巖土試驗、測試這幾大方面，并分別有對應的部門(mén)負責。比如說(shuō)工程師辦公室主要負責巖土工程工作，主要有勘察、設計、治理、檢驗、監測;測試中心主要負責原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術(shù)語(yǔ)也有了大致的了解，總算不會(huì )像剛來(lái)的時(shí)候一樣，連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。

　　第三，學(xué)習了公司的安全管理與管理體系方面的知識

　　用了一天的時(shí)間，我們系統學(xué)習了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這對于我們應屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，還是比較陌生的知識。我認為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益化。在這基礎上有很多理論的知識與制度，這還需要我們在平時(shí)的工作中就注意，比如安全，在任何一個(gè)細小的環(huán)節中我們都要注意安全的問(wèn)題，比如人走斷電、防火、防盜，還有特別是在施工現場(chǎng)的一些用電安全、人員安全等。這些在實(shí)際工作之后可能才能注意到更多問(wèn)題，并寫(xiě)入制度，是安全管理更加規范。

　　公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標合一的公司，并有符合公司實(shí)際情況的管理方針。在學(xué)習中我們學(xué)習到了一個(gè)以不變應萬(wàn)變的管理模式，也就是pdca循環(huán)：從play(計劃)到do(實(shí)施)到check(分析檢查)到action(持續改進(jìn))。不管是qhsems、ems、ohsms，這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細看，這一循環(huán)也適用于我們生活各方面，這其實(shí)也就是一個(gè)經(jīng)驗積累的過(guò)程，從不會(huì )到會(huì )，從不好到好，從好到更好的一個(gè)過(guò)程。我相信，這個(gè)簡(jiǎn)單而明確的循環(huán)會(huì )伴隨我一生，成為我不斷進(jìn)步的標尺。

　　第四，學(xué)習了公司檔案與人事方面的知識

　　最后一天我們首先學(xué)習了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作，并且已經(jīng)進(jìn)行過(guò)2個(gè)月的實(shí)習，對這一方面比較熟悉。我認為檔案的價(jià)值在于利用，在別人需要資料的時(shí)候，能快速及時(shí)地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責。公司的檔案室已有了50幾年的歷史，制度健全，庫房分類(lèi)明確。在實(shí)習中，我就深深的體會(huì )到，我沒(méi)有選錯單位。有好的基本建設，有好的師傅，真正的讓我能學(xué)以致用，并能通過(guò)實(shí)踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著(zhù)規范與雜志的管理，并有專(zhuān)門(mén)的閱覽室，是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員能及時(shí)了解新規范掌握行業(yè)新動(dòng)態(tài)。

　　人事方面，李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇、假期、職稱(chēng)等問(wèn)題。我想這也應該是我們很關(guān)心的一個(gè)話(huà)題。李主任介紹得很詳細，分別介紹了各部門(mén)的工資情況，我也覺(jué)得越透明越公平，越公開(kāi)越不敏感。我比較關(guān)心職稱(chēng)的問(wèn)題，檔案系列的職稱(chēng)是要上社會(huì )去考的，我想從現在開(kāi)始就應該抓住專(zhuān)業(yè)知識不放松，爭取能早日更上一層樓。

　　最后，培訓中領(lǐng)導對我們提出的要求。

　　這次培訓中我學(xué)到了很多知識，但感觸最深的是每一位領(lǐng)導基本上都提到一個(gè)要求，那就是學(xué)習、學(xué)習、在學(xué)習。一刻也不能放松，不僅要轉研本專(zhuān)業(yè)的知識，還要了解其他專(zhuān)業(yè)的知識，比如說(shuō)我自己，就應該多了解了解勘察、測量等方面的知識，這樣有利于我了解檔案內容，提高工作效率與質(zhì)量。此外，就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài)，做好思想意識的轉變，從受者轉變成施者。我認為我在這方面做得也比較到位，畢竟已經(jīng)經(jīng)過(guò)了2個(gè)月的實(shí)習，感覺(jué)現在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實(shí)地的工作，養成良好的工作與生活習慣，為自己積累資本、為公司創(chuàng )造利益。

　　到現在為止我已經(jīng)在公司工作了3個(gè)月了，這次的職前培訓讓我對公司有了更深的了解，增進(jìn)了不少知識，更重要的是讓我對自己有了新的認識與新的奮斗目標，水不流則腐，人不進(jìn)則退，在今后的工作中，生活中我將加倍地學(xué)習，不斷地提高自己的素質(zhì)。在公司走新、特、精強企之路之際，我作為公司的一員，也要有這樣的理念，發(fā)展自身的新、特、精，為適應公司不斷發(fā)展的需求完善自己，爭取做到自己對公司利益的化。

　　相信自己能行，證明自己真行!

檔案管理年度工作總結3

　　光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史， 20xx年即將來(lái)臨�；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范�，F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下：

　　一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。

　　二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

　　為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回，對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo)，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。

　　三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的.方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示，以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

　　四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節約

　　在給公司內部提供資料的過(guò)程中，根據具體情況，復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

　　五、存在的不足及改進(jìn)措施

　　1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化，爭取做到百分百的準確。

　　2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。

　　3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

　　以上是我個(gè)人本年度的工作總結，俗話(huà)說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

檔案管理年度工作總結4

　　一、工程及檔案概況

　　xx工程位于xx城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷(xiāo)售分公司經(jīng)營(yíng)部興建，江津區建筑勘察設計院勘察，后勤工程學(xué)院建筑設計研究院設計，重慶渝安監理咨詢(xún)有限公司監理，重慶市江津區建設工程質(zhì)量監督站監督，重慶市江津區第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結構合理使用年限為50年。

　　這個(gè)項目為公用服務(wù)型項目，責任重大，我接到這個(gè)工程資料員工作以后，感覺(jué)到擔子很重，我決定認真工作，做好這個(gè)項目的檔案收集與整理工作。

　　這個(gè)工程我公司領(lǐng)導已非常重視，對檔案工作更加關(guān)注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視，根據檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書(shū)復印件附后。

　　根據本工程的特點(diǎn)及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。

　　在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

　　二、資料形成

　　按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。

　　竣工原件資料形成如下：

　　1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。

　　2、試驗資料由試驗員胡萬(wàn)勝提取試件，監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送交試驗室進(jìn)行試驗，實(shí)驗室根據試驗結果形成資料，返回項目部?jì)煞�，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

　　3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供，材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。

　　4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝 等形成，交檔案員處存檔。

　　5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

　　6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料，由技術(shù)負責人核實(shí)后交內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

　　本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，

　　按照規范要求進(jìn)行了各項測試，并對記錄及時(shí)整理，所記錄均簽證及時(shí)，數據準確，內容真實(shí)，在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部、分項工程完成后，及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見(jiàn)，摸得著(zhù)，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。

　　江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1 本，照片1冊，移交重慶市江津區城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊。

　　三、本工程檔案特點(diǎn)

　　1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

　　2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的.工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

　　3、檔案組形成的資料 書(shū)寫(xiě)規范、正楷。

　　4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

　　四、檔案組工作情況

　　檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)調上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng)，以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收，對不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請教，確實(shí)還不明白的則請之親臨指導工作。

　　強調市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實(shí)情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

　　本工程在施工過(guò)程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查，得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五、不足之處

　　1、由于區域較多、工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現場(chǎng)施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。

　　2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。

　　六、自評情況

　　20xx年5月31日，公司技術(shù)部對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后，對現場(chǎng)檔案進(jìn)行自評，本工程檔案基本能達到“合格”等級。

　　七、經(jīng)驗與總結

　　1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵，檔案管理過(guò)程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

檔案管理年度工作總結5

　　xx年，學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下，保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作，現將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結如下：

　　一、檔案收集整理工作

　　為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯(lián)系，合理、規范組卷，符合國家、區、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印，既為學(xué)校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學(xué)校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

　　二、做好檔案編研工作

　　積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學(xué)校工作需要，編制了學(xué)�！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學(xué)習作為一種政治責任，堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合，能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力，抓好編研成果和調研課題的'研究，為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。

　　三、建章立制規范管理

　　貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時(shí)準確，為查閱各類(lèi)資料提供了便利，對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

　　總之，學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨，積極配合各個(gè)科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，不斷夯實(shí)檔案基礎建設、加強檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉。

檔案管理年度工作總結6

　　隨著(zhù)建設工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個(gè)建設工程中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)一年多的檔案管理工作實(shí)踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進(jìn)行總結和反思，以促進(jìn)今后的工作。

　　一.為確�？⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施，工程內業(yè)資料應實(shí)行規范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

　　1.所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部，工區有條件時(shí)可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;

　　2.資料存檔實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理;

　　3.各科室和工區要嚴格遵守工作程序，及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;

　　4.借閱資料必須實(shí)行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取;

　　5.除主管領(lǐng)導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

　　二.平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。因為項目建設中涉及檔案資料填寫(xiě)、簽證的人員較多，有時(shí)難免會(huì )出現差錯。對每次歸檔的`資料要進(jìn)行核查，若發(fā)現資料有亂涂亂畫(huà)、漏簽等現象，需將資料及時(shí)返還工區進(jìn)行更正，以確保資料完整性。對于交來(lái)的資料要及時(shí)歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類(lèi)錯誤或流失。

　　三.分類(lèi)存檔的方法：

　　1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類(lèi)存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程，每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程，每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項工程，每個(gè)分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類(lèi)、分區、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類(lèi)別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過(guò)樹(shù)型電子目錄查詢(xún)就可以及時(shí)、準確的查找到資料所處的具體位置。

　　2.施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進(jìn)行存檔。

　　3.各單位往來(lái)文件按來(lái)文、發(fā)文單進(jìn)行分類(lèi)后，再按文件性質(zhì)分類(lèi)存檔。發(fā)文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來(lái)文簽收由行政辦專(zhuān)人負責，對所收之文件，簽收人及時(shí)登記，并根據來(lái)文的內容及其來(lái)文所涉及事件的緊急狀況，及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導簽閱，及時(shí)處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件，由各科室負責人簽收，并及時(shí)進(jìn)行登記，并按領(lǐng)導批示及時(shí)處理。

　　由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著(zhù)諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢(xún)、應用，但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進(jìn)，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過(guò)程中要經(jīng)常調換歸檔順序，這樣會(huì )增加很大的工作量。按照檔案分類(lèi)大綱要求，工程的分類(lèi)較多，但實(shí)施時(shí)有的資料相對統一的工程名稱(chēng)、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著(zhù)建設工程的要求越來(lái)越高，所需的資料也越來(lái)越多，越來(lái)越細。如何利用現代信息技術(shù)手段與檔案管理相結合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規范化、標準化管理，都是需要進(jìn)一步完善、解決的問(wèn)題。

檔案管理年度工作總結7

　　近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實(shí)行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階�，F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結如下。

　　一、基本狀況

　　我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

　　1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

　　一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )，根據材料構成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的`要求。

　　二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類(lèi)關(guān)，做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀(guān)。

　　三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求，學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

　　2、加強制度建設，強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調和指導職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

　　一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。

　　二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴格標準，堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。

　　三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初，部門(mén)在制定工作計劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

　　3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無(wú)誤，實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率。

　　二、存在問(wèn)題及下一步工作打算

　　近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理，但與上級要求還有必須差距。透過(guò)對檔案的整理審核，依舊發(fā)現問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，個(gè)性是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核，發(fā)現材料缺少可及時(shí)追回。應對新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。

　　迎接檢查的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習，不斷發(fā)現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節，虛心學(xué)習，不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時(shí)間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。

檔案管理年度工作總結8

　　一年來(lái),我校以全國電腦工作會(huì )議精神為指導,狠抓“兩個(gè)文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng )建工作�，F對工作總結如下:

　　一、德育工作方面

　　1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。

　　2、學(xué)校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì )議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開(kāi)、一監督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì )、家長(cháng)、教師的監督,整個(gè)工作受到好評。

　　3、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。

　　4、搞好政治學(xué)習。平時(shí)結合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。

　　5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學(xué)骨干。

　　6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話(huà)加強對學(xué)生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。

　　7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強對學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛生的管理。

　　二、教學(xué)工作方面

　　1、認真貫徹執行上級有關(guān)文件精神,開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規范辦學(xué)行為。

　　2、加強思想政治學(xué)習,狠抓教師師德師風(fēng)建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學(xué)計劃、按計劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的'教學(xué)行為。教導處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習資料,嚴格控制學(xué)生的在校時(shí)間。重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個(gè)人教研專(zhuān)題進(jìn)行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個(gè)人教研專(zhuān)題研究工作,并結合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來(lái),許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來(lái),我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。

　　3、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。

　　4、加強教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習,實(shí)現智慧共享,同時(shí)鼓勵老師在電腦中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開(kāi)展教學(xué)反思上,不斷地總結經(jīng)驗,完善教學(xué)過(guò)程。

　　5、加強教學(xué)工作指導、檢查工作。校長(cháng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數輔導員經(jīng)常深入各班級聽(tīng)課、指導、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng),規定每學(xué)期不少于20節。

　　6、加強電腦、音樂(lè )、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭成績(jì)。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動(dòng)會(huì )上取得第二名的成績(jì),學(xué)校還專(zhuān)人負責衛生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊會(huì )等向學(xué)生進(jìn)行衛生常識教育。

　　7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內,學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養學(xué)生的愛(ài)好特長(cháng)。

　　三、其它方面

　　1、學(xué)校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò )和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。

　　2、學(xué)校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤�，F在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。

　　3、學(xué)校后勤工作精打細算,把有限的錢(qián)用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。一年來(lái),我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

　　4、一年中,教師遵紀守法,沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計劃生育。

檔案管理年度工作總結9

　　xx年，在局黨委的關(guān)心和支持下，在館領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下，全館同志緊緊圍繞局黨委的工作部署和全年工作目標，齊心協(xié)力，艱苦奮斗，實(shí)現時(shí)間過(guò)半任務(wù)過(guò)半�，F將主要工作匯報如下:

　　一、認真開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)

　　當前，開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動(dòng)員號召全館干部職工以飽滿(mǎn)的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)中。月份以來(lái)，我館嚴格按照建設局的具體實(shí)施方案開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)，先后召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì )、黨員民主生活會(huì )、干部職工座談會(huì )、領(lǐng)導干部分析檢查報告評議會(huì )等等；深入基層開(kāi)展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況；扎實(shí)認真地參加了局機關(guān)組織的集中學(xué)習，聽(tīng)取輔導講座、專(zhuān)題報告等；參加了市建設系統行政法律法規考試，兩名職工獲二等獎。館內制訂了學(xué)習計劃，認真細致地學(xué)習研究科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論，每個(gè)職工均記錄了6000余字的學(xué)習筆記，并撰寫(xiě)個(gè)人學(xué)習心得體會(huì )、個(gè)人分析檢查報告等，圓滿(mǎn)地完成了第一階段的學(xué)習任務(wù)，并順利轉入到第二學(xué)習階段。通過(guò)循序漸進(jìn)的學(xué)習，全館干部職工對科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要意義、科學(xué)內涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的理解，思想觀(guān)念進(jìn)一步更新，發(fā)展意識進(jìn)一步牢固，服務(wù)意識進(jìn)一步提高，鼓舞、號召大家將科學(xué)發(fā)展觀(guān)運用到我們的實(shí)際工作中來(lái)，從而推動(dòng)我們的工作科學(xué)發(fā)展。

　　二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

　　1、進(jìn)一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪(fǎng)了污水處理廠(chǎng)、市政府搬遷辦等有關(guān)單位，對其檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，對重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤指導服務(wù)，參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收；到國防光纜、燃氣公司等管線(xiàn)形成單位指導、收集地下管線(xiàn)檔案；加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進(jìn)行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

　　2、嚴格執行省建設廳;>;�！皟勺C一書(shū)”制度得到了很好落實(shí)。與43個(gè)工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書(shū)》，對105項工程檔案進(jìn)行了初驗，對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。

　　三、加強檔案業(yè)務(wù)工作，做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)

　　1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集環(huán)保、氣象等檔案回館。

　　2、規范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動(dòng)數字檔案館建設工作，需對已入庫檔案進(jìn)行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開(kāi)始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

　　3、積極提供利用，主動(dòng)熱情服務(wù)。共接待利用者61人次,提供檔案資料129卷次,進(jìn)行詳細的利用登記,及時(shí)記錄反饋信息,檔案查全率、查準率達98%。

　　4、大力進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā)，續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬(wàn)字。編寫(xiě)《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會(huì )影響力和知名度。

　　四、進(jìn)一步加強聲像檔案工作

　　上半年，對污水處理廠(chǎng)、縣市污水處理廠(chǎng)建設情況等進(jìn)行了跟蹤拍攝，對全市建設工作會(huì )議、局深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)等進(jìn)行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤(pán)10張；制作完成專(zhuān)題片《縣市污水處理設施、廉租房流動(dòng)現場(chǎng)調度督查會(huì )情況匯報》。

　　五、數字檔案館建設工作取得新進(jìn)展

　　數字檔案館建設是一個(gè)復雜、漸進(jìn)的系統工程，過(guò)去幾年，我們在添置硬件設備、學(xué)習考察管理軟件、培養人才等方面做了大量的工作，為數字檔案館的建設打下了一個(gè)良好的基礎。從開(kāi)始，我館數字檔案館建設工作可以說(shuō)是正式拉開(kāi)了帷幕，并且取得了新的較大的進(jìn)展。2月底，館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學(xué)習考察檔案管理軟件，經(jīng)過(guò)多番考察，慎重考慮，最后敲定采用深圳數字偉圖公司城建檔案管理軟件�？疾旎貋�(lái)以后，迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實(shí)施方案，明確指導思想，迅速展開(kāi)工作。3月，館內所有計算機進(jìn)行外網(wǎng)脫離，重新組建館內局域網(wǎng)，為管理軟件的安裝做好準備工作。4月，檔案軟件購買(mǎi)回館，完成好安裝、調試工作，對全館職工進(jìn)行培訓，使職工盡快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著(zhù)錄等工作基本上能應用計算機來(lái)進(jìn)行信息處理，逐步實(shí)現網(wǎng)上辦公。當前，已開(kāi)始對入庫檔案進(jìn)行重新著(zhù)錄，通過(guò)計算機輸入條目，為查詢(xún)利用系統貯存海量數字信息，這項工作長(cháng)遠而艱巨。

　　六、認真完成公共目標工作

　　認真貫徹執行局黨委的決定、決議和局長(cháng)指令，主動(dòng)配合，積極響應，圓滿(mǎn)完成局安排的各項工作任務(wù)。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規章制度，認真貫徹執行黨風(fēng)廉政建設的.各項規定，單位無(wú)違反廉潔自律有關(guān)規定現象發(fā)生。工作人員思想作風(fēng)端正、工作作風(fēng)扎實(shí)、生活作風(fēng)正派，無(wú)違反計劃生育政策現象，無(wú)擾亂社會(huì )治安、破壞團結穩定、鬧事等事情發(fā)生。

　　七、嚴格財務(wù)管理

　　堅持財務(wù)管理制度，嚴格控制公務(wù)開(kāi)支，勵行節約、勤儉辦事，公務(wù)開(kāi)支比去年同期下降40%。

　　八、存在的問(wèn)題

　　隨著(zhù)城市建設的飛速發(fā)展，城建檔案數量日趨增多，我館現有庫房漸趨飽和，庫房荷載壓力增大。特別是開(kāi)展數字化檔案館建設以來(lái)，技術(shù)用房嚴重不足，較大影響了工作的開(kāi)展�，F有辦公樓產(chǎn)權面積1500平方米，實(shí)際使用面積不足1000平方米，面積小、標準低、功能單一，館庫建設不符合《檔案館建設標準》，安全措施和功能也不完善。根據《檔案館建設標準》，市級檔案館最低標準三類(lèi)館庫使用面積至少為4300—5700平方米，而我館目前的情況，離這個(gè)最低標準都相差甚遠，與省內外同行相比，館庫建設遠遠落后。隨著(zhù)新形勢的發(fā)展，這個(gè)遲遲未能解決的館庫落后問(wèn)題已成為嚴重影響我館發(fā)展的主要因素，省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設，達到國家級城建檔案館標準。

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