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采購年終總結優(yōu)秀

時(shí)間:2023-02-07 08:33:16 年終總結 我要投稿

采購年終總結優(yōu)秀

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編為大家整理的采購年終總結優(yōu)秀,僅供參考,歡迎大家閱讀。

采購年終總結優(yōu)秀

采購年終總結優(yōu)秀1

  時(shí)光飛逝,20xx年的工作已圓滿(mǎn)告一段落;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導及各部門(mén)同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠(chǎng)內領(lǐng)導指定的工作思路扎實(shí)工作,改進(jìn)工作方法,提高部門(mén)員工工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。

  現將一年以來(lái)的工作情況總結如下:

  一、完成的工作:

  1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。

  本年度對部門(mén)采購人員進(jìn)行了采購流程及制度的相關(guān)培訓,重點(diǎn)加強采購人員對采購業(yè)務(wù)工作流程的管理,提高采購業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效益,降低采購成本;針對各部門(mén)提出的采購計劃進(jìn)行嚴格把關(guān),無(wú)相關(guān)領(lǐng)導批示的采購計劃一律不予采購。部門(mén)人員根據庫存量和生產(chǎn)計劃安排制定的生產(chǎn)采購計劃嚴格審核,避免出現重復采購及采購量過(guò)大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。

  2、培養部門(mén)人員加強完善采購合同執行力度。

  日常工作中及時(shí)解決員工在采購合同執行中出現的各種問(wèn)題,緊缺物料屢催不來(lái)的究其真正原因,親自去供方實(shí)地考察溝通解決。

  3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。

  本年度對庫房管理人員進(jìn)行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點(diǎn)加強庫房人員工作業(yè)務(wù)流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進(jìn)先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見(jiàn),提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。

  4、積極開(kāi)發(fā)新的可替代的供應商并維護現有供應商,建立并保持良好關(guān)系。

  本年初針對有機玻璃出現的缺貨問(wèn)題,積極尋找供方,我部門(mén)人員屢次配合技術(shù)部和質(zhì)檢部去廠(chǎng)商實(shí)地考察,幾近周折最終圓滿(mǎn)確認了供貨方;本年度部分注塑件產(chǎn)品期間出現過(guò)大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產(chǎn)基地查看并指導相應生產(chǎn),順利完成生產(chǎn)任務(wù)所需;20xx年10月份采購部進(jìn)一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進(jìn)行了供方調查分析和評價(jià),確保每一個(gè)合格的供應商資料完整齊全。根據廠(chǎng)內經(jīng)營(yíng)理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關(guān)系,以助于提高公司成本核心競爭力。

  5、積極配合各部門(mén)相關(guān)工作業(yè)務(wù),團結同事,實(shí)現積極有效溝通,更好的完成工作任務(wù)。

  工作中團結同事,正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成各項工作任務(wù)。嚴格按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準要求,及時(shí)與相關(guān)供應商協(xié)調溝通,為我廠(chǎng)提供質(zhì)量合格的物料。

  二、工作中存在的不足及彌補措施

  采購訂單執行力度欠佳,部分供方未能?chē)栏癜凑詹少徍贤绦,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產(chǎn)部門(mén)正常運作的情況。我部門(mén)在明年會(huì )著(zhù)重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開(kāi)始合作,短期內無(wú)法形成真正意義的戰略合作伙伴關(guān)系;部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達到預計理想效果,未來(lái)一年中需加強各部門(mén)員工的工作責任感,真正實(shí)現理想溝通效果。

  三、明年工作計劃安排

  1、完善供應商體系

  開(kāi)發(fā)可替代的新的供應商,特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時(shí)供應,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制采購質(zhì)量。

  2、采購模式調整

  20xx年采購部爭取將部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏,以減緩采購周期壓力,同時(shí)能應對20xx年由于供應商生產(chǎn)成本上漲提出的漲價(jià)要求。

  3、配合技術(shù)部完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、送樣等過(guò)程。

  4、配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題

  與質(zhì)檢部討論怎樣使供應商生產(chǎn)出質(zhì)量標準超過(guò)現有水平的解決方案,更好地滿(mǎn)足生產(chǎn)未來(lái)所需。

  5、整理整頓庫房

  嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理,完善庫房工作流程,加強庫房人員安全責任意識,倉庫庫存情況適時(shí)與采購人員溝通,使采購工作更好的順利開(kāi)展。

  6、加強采購業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平

  建議同事們可以參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓和同行業(yè)交流學(xué)習不斷加強自身工作能力,提高工作效率和效益,優(yōu)化資源配置,不斷降低采購成本,使采購整體業(yè)務(wù)更上一層樓。在深圳的.采購專(zhuān)業(yè)培訓機構中,深圳博維職業(yè)培訓中心知名度相對較高,推薦可將其作為我司培訓供應商。

  在未來(lái)的工作中,采購部仍會(huì )認真工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。增強員工工作責任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對采購工作的嚴格管理和規劃。加強與各部門(mén)配合與溝通,更好地滿(mǎn)足生產(chǎn)訂單需求。努力做到采購最優(yōu),最大程度的為公司節省采購成本。相信采購部在未來(lái)的工作中將會(huì )有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。

采購年終總結優(yōu)秀2

  20xx年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來(lái)猶可待,總結過(guò)去的經(jīng)驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來(lái)的工作我們不想做個(gè)空想家,所以只有認真總結吸取著(zhù)過(guò)往的教訓。這一年里雖然我們部門(mén)“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開(kāi)展著(zhù)。好的方面就不再總結,保持繼續發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結工作中不足及需要改進(jìn)的地方。

  一、工作的及時(shí)性和時(shí)效性

  采購工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì )導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從XX公司經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購就是最好的服務(wù)。

  例如:經(jīng)常會(huì )有客人提出一些臨時(shí)性的要求,采購員就要馬上采取行動(dòng),根據客戶(hù)的要求及時(shí)提供滿(mǎn)足客戶(hù)要求的物資及設施,這個(gè)過(guò)程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個(gè)挑戰,半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過(guò)來(lái),也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒(méi)有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。

  二、程序的重要性

  平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過(guò)一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購員都曾想過(guò)的問(wèn)題,但恰恰就是這些程序,在規范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節,工作可能就會(huì )出問(wèn)題。

  這點(diǎn)我深有體會(huì ),雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒(méi)有及時(shí)做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問(wèn)題,沒(méi)有按集團文件精神執行,就是違反程序;再比如,就是使用部門(mén)緊急申購物資,為了滿(mǎn)足及時(shí)采購,沒(méi)有履行簽字確認手續,就將產(chǎn)品買(mǎi)回,由于某種原因,使用部門(mén)又提出退貨,這樣采購員就很被動(dòng),沒(méi)辦法被逼著(zhù)就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒(méi)下來(lái)就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節出問(wèn)題,簽不下來(lái),那采購員就騎虎難下了。

  這樣的例子工作中也出現不少,針對這點(diǎn),我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導簽字確認授權,才可以去執行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風(fēng)險。

  三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關(guān)系

  采購工作很敏感,聯(lián)系著(zhù)很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話(huà)說(shuō)出來(lái)簡(jiǎn)單,要做起來(lái)卻不易。社會(huì )本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會(huì )遇到,送禮、送卡現象。

  試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì )蒙受損失,自己也會(huì )被卷進(jìn)這是非之中。采購員認真工作都可能會(huì )迎來(lái)外人異樣的眼光,更別說(shuō)吃、拿、卡,工作就更加不好開(kāi)展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容,做事先做人。

  四、供應商的管理

  這點(diǎn)幾乎在每次寫(xiě)總結報告的時(shí)候都會(huì )提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應商不僅能給采購工作節省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:

  1、選擇供應商要慎重

  要對供應商進(jìn)行認真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。

  2、提高供應商的積極性

  積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒(méi)有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應商的賬目,及時(shí)幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺(jué)到我們不僅從利益出發(fā),也會(huì )站在他們的角度考慮問(wèn)題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。

  3、對待供應商的態(tài)度要友善

  相信每個(gè)與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。

  4、培養供應商對待事情及時(shí)響應的性格,積極配合采購部各項工作。

  5、做好供應商的'考評

  以文字的形成送貨規范條例,并制定處罰措施。

  五、提高執行力度

  再好的計劃,沒(méi)有執行,只能是空想。以前的工作,很多執行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來(lái)的,只要對自己嚴格一下,就沒(méi)有做不好的事情。

  六、提高問(wèn)題處理能力

  對待已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,反應要快,匯報要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時(shí)匯報。對于可能出現的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題制定問(wèn)題處理預案,也為新員工學(xué)習提供文字資料。

  七、提高專(zhuān)業(yè)能力及擴大同行圈子

  建議公司組織所有采購人員參加采購專(zhuān)業(yè)培訓,利用業(yè)余時(shí)間充電學(xué)習。提升采購人員能力的同時(shí),更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。

  20xx年對我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),又將會(huì )遇到更多的挑戰,有挑戰才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì )進(jìn)步,踩著(zhù)20xx年的工作步伐,我會(huì )繼續前進(jìn),未來(lái)的一年做好以下幾點(diǎn)工作:

  第一:開(kāi)拓思路,創(chuàng )新思想,多思考,多行動(dòng),多總結。

  第二:做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規范的采購項目。

  第三:多考察市場(chǎng),考察供應商,儲備更多優(yōu)良資源。

  第四:及時(shí),有效,快速采購各類(lèi)物資。

  第五:做個(gè)有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執行。

采購年終總結優(yōu)秀3

  回顧從入職到現在的近三個(gè)月時(shí)間里,我學(xué)到了很多東西:從對物料的一無(wú)所知到漸漸了解;從對工作軟件操作的生疏到流暢;從對供貨商的陌生到熟悉;從對采購流程的生疏到逐步掌握;更讓我學(xué)會(huì )了如何去發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題,如何溝通以及如何處理人際關(guān)系等。而這些,也正是我缺少的和亟待解決的。

  現在,就這三個(gè)月來(lái)的主要工作情況總結如下:首先,及時(shí)的將審核完畢的采購申請單整理打印出來(lái),在牛經(jīng)理核對以及劃歸供貨商完畢之后,及時(shí)的下推采購申請單,生成采購訂單;其次,在采購訂單審核完畢以后,及時(shí)核對物料規格型號并聯(lián)系供應商盡快備貨發(fā)貨;再次,接收貨物后,認真驗收貨物及核對其價(jià)格,并將清單和貨物運往各區塊庫房;最后,協(xié)助完成入庫、退換貨以及采購物資報表等相關(guān)工作。

  作為一名新員工,我深知采購工作的重要性以及及時(shí)性,盡管我做好了各種準備,也在工作中出現了一些錯誤和問(wèn)題,主要表現在以下幾方面:

  一、由于對物料的規格型號的認知不清楚以及經(jīng)驗的不住,導致需要和材料員核對物料信息數次以后才能明確,從而降低了采購工作的效率。

  二、不夠細心。主要表現在對物料的了解程度不夠以及信息核對不清而導致的退貨、換貨問(wèn)題。

  三、對供貨商的不了解而導致的不能及時(shí)通知供貨商備貨發(fā)貨的問(wèn)題。

  四、工作經(jīng)驗不足以及相關(guān)知識欠缺的問(wèn)題。五、同事間配合存在不足的問(wèn)題。

  為了能夠更好的完成今后的.采購工作,在今后的工作中,我需要做好以下幾方面:

  第一,加強對相關(guān)知識的學(xué)習,提高自身素養,虛心請教老同事,提高工作效率。

  第二,善于思考和反省,創(chuàng )新工作方法。

  第三,嚴肅工作態(tài)度,做到認真謹慎。

  第四,處理好同事間的關(guān)系,培養良好的團隊合作意識。

  第五,積極溝通領(lǐng)導和同事,以便順利完成工作任務(wù)。

  這三個(gè)月的工作,讓我學(xué)到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語(yǔ)有云:天下難事必作于易,天下大事必作于細。終不為大,成其大;輕諾寡信,必多難。因此,在今后的工作中,我會(huì )針對自身存在的問(wèn)題,改善工作方法和態(tài)度,團結合作,認真學(xué)習,積累經(jīng)驗和教訓,恪守職業(yè)道德以及公司的規章制度,將采購工作順利完成,以期能夠為公司的發(fā)展盡到綿薄之力。再次感謝!望安!

采購年終總結優(yōu)秀4

  成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì )有一些細微的瑕疵。

  我就做個(gè)挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導諒解。

  我現在就分三個(gè)方面闡述我的建議:

  一、降低采購成本管理

  一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。

  降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。

  他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。

  從采購的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。

  我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì )有一些借鑒作用。

  第一點(diǎn):價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面,

  首先是要書(shū)面規定采購相關(guān)的人員的職責和權限:

 、儋弳T對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護,并建立相關(guān)價(jià)格統計表與價(jià)格檔案;

 、谛碌奈锪祥_(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作;

 、酃⿷崎L(cháng)對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監進(jìn)行復核和批準。

 、苤贫ǖ挠唵螌徟鷻嘞,如供應科長(cháng)可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元

  至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長(cháng)批準。

  這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。

  惡意折單除外!

  其次就是書(shū)面規定審查流程:

 、賰r(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參與報價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參與報價(jià),定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應商的報價(jià)資料附上一同呈報審批。

 、诒葍r(jià):對每一家供應商的報價(jià),采購員必須對其各項物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。

  并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認,在審批時(shí)這這些資料附上呈報。

 、圩h價(jià):對較符合的供應商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應由供應科長(cháng)一起陪同采購員與供應商談判,供應科長(cháng)對價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監進(jìn)行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。

  第二點(diǎn):采購降價(jià)管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對采購的降價(jià)業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。

  采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。

 、侏剟钷k法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購價(jià)格的平均差額計:獎金計算公式=降價(jià)差額×獎勵%。

  如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/PCS,通過(guò)談判或找到新供應商降價(jià)為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價(jià)的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。

  (注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。

  以當月采購數量為核算資金后不延續。

  后續采購用量供應科長(cháng)可根據實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jì)再定。

 、趹土P考核:采購員如在一個(gè)月內沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當年全部年終獎。

  供應科長(cháng)和財務(wù)部對對降價(jià)數據的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。

  特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現的“混水摸魚(yú)”。

  另外,我們充分運用降價(jià)采購成本的十分常用手法:

 、賄A分析法;②VE工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;

 、薷軛U采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標準化。

  第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò )化管理我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁(yè),要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現在國內很多集團公司都在實(shí)行,效果很好。

  二、供應商管理

  在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來(lái)源,培養出更優(yōu)秀的供應商。

  第一點(diǎn):供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規不相適應,基本上處于發(fā)展階段。

  根據以往的經(jīng)驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

 、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷痰纳a(chǎn)狀況:了解我們xx供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。

  我們應該不時(shí)地詢(xún)問(wèn)供應商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運用;詢(xún)問(wèn)其財會(huì )系統以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。

  通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。

 、谖覀儗(shí)時(shí)監控供應商運送環(huán)節:其實(shí)出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節中發(fā)現。

  這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。

  這些細節問(wèn)題很容易被忽視,如長(cháng)此積累而最終導致事故發(fā)生時(shí),補救也往往為時(shí)已晚。

 、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓練和了解供應商的人,來(lái)處理與供應商之間的各種糾紛。

 、芪覀冋莆展⿷溕细鳝h(huán)節的操作權:若我們的某個(gè)環(huán)節的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權。

  這樣的話(huà),一旦出現其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

 、菸覀兣c供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應該向曾有處理供鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢(xún),以確保所簽訂的合同具有法律保障。

  否則的話(huà),盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。

 、尬覀兪孪阮A備好訴訟文書(shū):我們應該就供應鏈上所有環(huán)節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書(shū)。

  這樣的話(huà),當與供應商出現不可調和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū),從而及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應鏈早日恢復正常。

 、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌喝舾鼡Q原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的情,通常都會(huì )中斷供應鏈運轉。

  在這種情況下,可以通過(guò)設立安全庫存儲備來(lái)避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續進(jìn)行。

  具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏(yíng)的方案,若公司所需要原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應鏈中斷也不會(huì )遭受損失。

  總之,做好防范是極其重要的。

  另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著(zhù)豐富經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個(gè)關(guān)鍵因素。

  第二點(diǎn):供應商開(kāi)發(fā)管理在開(kāi)發(fā)供應商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。

  很多供應商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯。

  開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。

  在開(kāi)發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規范與明細作業(yè)程序,編制供應商開(kāi)發(fā)計劃書(shū),規定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。

  在開(kāi)發(fā)和選擇供應商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習日資和臺資企業(yè)的十大原則:

 、傧到y全面性原則:全面系統評價(jià)體系的建立和使用。

 、诤(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應商評價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。

 、鄯定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀(guān)因素。

 、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價(jià)應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

 、蓍T(mén)當戶(hù)對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。

 、薨霐当壤瓌t:購買(mǎi)數量不超過(guò)供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。

 、吖⿷磾盗靠刂圃瓌t:同類(lèi)物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。

 、喙⿷湋鹇栽瓌t:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰略合作關(guān)系。

 、釋W(xué)習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。

 、馊媪私庠瓌t:供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

  我們要對開(kāi)發(fā)的供應商進(jìn)行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進(jìn)行分A、B、C級管理。

  對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)ERP系統管理。

  三、采購物料管理

  對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:

  第一點(diǎn):采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。

  目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門(mén)沒(méi)有自主權,只能見(jiàn)《采購申請單》作業(yè)。

  這樣雖然可以實(shí)現按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門(mén)的采購作業(yè)將會(huì )很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對價(jià)格靈敏的.能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。

  有時(shí)眼睜睜看著(zhù)材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。

  其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng )造凈利潤呀!

  我個(gè)人認為要按下面的步驟著(zhù)手:①?lài)H外貿部和國內銷(xiāo)售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷(xiāo)售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③xx采購中心根據匯總的資料進(jìn)行分析規劃,并根據實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時(shí)間和采購方式。

  第二點(diǎn):采購周期管理關(guān)于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒(méi)有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規定,這一點(diǎn)有待加強。

  編制規范細致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:

 、俨粌H可以規范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購;

 、诩訌姴少徫锪系臏蕰r(shí)率的管理,給供應商套上準時(shí)交貨的緊箍咒;

 、圻可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現象;

 、芨梢詾榍胺降匿N(xiāo)售人員提供堅強的后援支持,滿(mǎn)足客戶(hù)及時(shí)交貨的要求,從而提高銷(xiāo)售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng )造更多的利潤!

  我們還要把編制規范的采購周期表告之相關(guān)部門(mén),讓他們知道并盡可能的執行起來(lái),這樣會(huì )更容易實(shí)現確認的出貨時(shí)間不會(huì )因采購物料不到位而延期。

  第三點(diǎn):安全庫存管理目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。

  不過(guò)BBQ事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀(guān)念比較差,老是會(huì )出現這樣的現象:急著(zhù)向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。

  20xx年度規劃

  進(jìn)一步加強安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷(xiāo)售人員、倉庫管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力配合。

  做好規范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的:

 、俑呱a(chǎn)效率,防止車(chē)間停工斷料造成浪費;

 、趯⿷掏话l(fā)不能交貨具有很好的應急能力;

 、郾WC客戶(hù)及時(shí)交貨的要求;

 、軠p少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!

  按照我們xx的企業(yè)習慣動(dòng)作模式,要實(shí)現以上建議需要比較長(cháng)時(shí)間。

  組織機構和人員分開(kāi)也需要作適當的調整。

  但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì )實(shí)現的。

  到那時(shí),xx的采購將會(huì )更多規范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng )造更多的凈利潤!

采購年終總結優(yōu)秀5

  時(shí)光飛逝,在過(guò)去的一年中,我部在董事長(cháng)的領(lǐng)導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績(jì),但也暴露了一些問(wèn)題,F將一年來(lái)的主要工作情況總結如下:

  一、努力工作,順利完成各項任務(wù)。

  20xx年,公司采購部人員變動(dòng)與調整較大,上半年又延續全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現國內市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購部工作沒(méi)有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,認真完成了完成采購任務(wù)。

  在材料、產(chǎn)品和設備的采購過(guò)程中,嚴格按照董事長(cháng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。

  下半年隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。

  二、采購過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理結果和整改辦法。

  在采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中包括運輸過(guò)程中造成的破損,標簽內容印錯、串標等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現采購質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調整:

  1、批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應商提供可靠的證據來(lái)證明其能力。

  2、取消原有的跟單員,和廠(chǎng)商簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。

  3、建立了合理的警告與處罰制度。

  4、同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免出現質(zhì)量問(wèn)題。

  三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳

  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結合公司質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門(mén)員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。

  四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)

  采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡(jiǎn)單的.買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì),因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益。

  對此,個(gè)人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負責,做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。

采購年終總結優(yōu)秀6

  20xx年的腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。我們采購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導部門(mén)今后的工作,是應該好好靜下心來(lái)面對過(guò)去一年中的得失,展望一下未來(lái)。我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì )作如下總結:

  一、完成工作方面

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度、制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎;

  2、制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前,對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃、為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的`情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù);

  3、與各供應商建立并保持良好關(guān)系。20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失、同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間、建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格、根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待、因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低;

  4、工作中團結同事。能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要、按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時(shí)與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應物料、

  二、心得和體會(huì )總結

  1、加強對供應商的管理協(xié)調、對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失、合作過(guò)程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊、最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關(guān)系;

  2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作、采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略;

  3、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事、在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中都主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督,有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導;

  4、逐步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理、每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比、

  三、工作不足方面

  在工作中計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)行情,特別是市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒(méi)有徹底貫徹總經(jīng)理指示的備貨任務(wù),對市場(chǎng)了解也不夠深刻,一直帶著(zhù)一種懷疑態(tài)度開(kāi)展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分、

  四、明年工作計劃

  1、建立完善的供應商體系、確保資材能夠及時(shí)供應,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量、穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商、不斷優(yōu)化供應商體系、在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗;

  2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過(guò)現有市場(chǎng)水平的解決方案;

  3、善制度,職責明確,按章辦事。

  總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng )效益,貢獻力量!

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