會(huì )議策劃書(shū)
會(huì )議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌,而必須是根據會(huì )議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構思、會(huì )議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會(huì )議效果。下面小編為大家分享了一些優(yōu)秀的會(huì )議策劃書(shū),歡迎大家瀏覽。
會(huì )議策劃書(shū)1
會(huì )議全稱(chēng):
時(shí)間: 地點(diǎn):人數:
主辦:
協(xié)辦:
主持人:
參加媒體:負責人: 費用
請柬發(fā)放:負責人:
會(huì )場(chǎng)內外布置及要求:負責人:費用:
禮儀節目:負責人:費用:
宴會(huì )地點(diǎn):標準及數量:負責人:費用
禮品名稱(chēng):標準及數量:負責人:費用:
獎品及抽獎方法:標準及數量:負責人:費用:
費用總預算:
其他:
成立專(zhuān)門(mén)的籌備小組,實(shí)行組長(cháng)負責制責任分工到人,實(shí)行倒計時(shí)工作制,隨時(shí)匯報工作情況,隨時(shí)總結匯報確保萬(wàn)無(wú)一失。
活動(dòng)當日操作流程:(以早10:30正式開(kāi)始為例)
一、 提前一天召開(kāi)活動(dòng)準備工作情況匯報動(dòng)員會(huì )議,將準備工作做到基本就緒,會(huì )場(chǎng)布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作,不可馬虎!
二、 早8:30會(huì )議工作人員到位,抓緊做最后的準備檢查工作
三、 9:30各項準備工作全部就緒,作最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來(lái)賓簽到,發(fā)放資料,引領(lǐng)就坐,貴賓接待等工作。(若有抽獎活動(dòng)一并做好配合工作)
四、 10:30(正式開(kāi)始前可適當安排禮儀節目,調節氣氛)
1、 主持人宣布會(huì )議正式開(kāi)始
2、 介紹到會(huì )貴賓、媒體、祝賀單位等情況
3、 請本次活動(dòng)負責人致詞
4、 請貴賓代表致詞
5、 請專(zhuān)業(yè)人員介紹本次活動(dòng)的詳細內容
6、 請現場(chǎng)媒體采訪(fǎng)提問(wèn)及解答
7、 文藝節目表演
8、 抽獎節目開(kāi)始
9、 參加宴會(huì )領(lǐng)取禮品、禮送賓客
10、 做好清場(chǎng)結算工作
會(huì )議策劃書(shū)2
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會(huì )議作為學(xué)習平臺、信息獲取平臺的價(jià)值在下降。
一、賓客姓名標簽的擺放
現在較為流行的是圓桌會(huì )議,因為這樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會(huì )場(chǎng)沒(méi)有圓桌會(huì )議室怎么辦?那就只好選擇長(cháng)型的,長(cháng)型會(huì )議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個(gè)是至關(guān)重要的,一般會(huì )議主辦人應坐在右前方,賓客的主角坐在對面,依次類(lèi)推,當然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會(huì )議氣氛。
二、投影、擴音設備的提前布置調試
投影幕布盡量不要擋住會(huì )議室內會(huì )議主題幕布或條幅,擴音設備應于會(huì )議前1小時(shí)調試好。
三、鮮花、水果的布置
鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會(huì )議室增添一絲亮點(diǎn)。
當這一切準備工作全部到位后,或許會(huì )有提前到的嘉賓,這時(shí)一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場(chǎng),給每個(gè)與會(huì )人員發(fā)一份會(huì )議資料,包括會(huì )議文件袋、筆記本和筆。然后,當嘉賓陸續到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。
會(huì )議管理:會(huì )議管理看似簡(jiǎn)單,但實(shí)質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會(huì )議要講究質(zhì)量。開(kāi)會(huì )手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語(yǔ)、遲到早退、講話(huà)不入主題、會(huì )上不說(shuō),會(huì )后發(fā)牢騷等現象,都是會(huì )議質(zhì)量不高、會(huì )風(fēng)不好的典型例子。會(huì )議管理要做好須注意以下幾個(gè)事項:
一、召開(kāi)會(huì )議須事先明確三個(gè)角色:會(huì )議主持、會(huì )議調度和會(huì )議記錄。
會(huì )議主持起到一個(gè)主線(xiàn)的作用,其職責是宣布會(huì )議開(kāi)始、提出會(huì )議議題、把握會(huì )議時(shí)間、執行會(huì )議制度、總結會(huì )議內容、跟蹤會(huì )議結果。
會(huì )議調度,起到把握整個(gè)會(huì )議主題,以防跑題的作用。一般由與會(huì )者中職位最高者擔任,負責控制會(huì )場(chǎng)秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結會(huì )議優(yōu)劣。 會(huì )議記錄,詳細記錄會(huì )議的要點(diǎn)和細節,準備會(huì )議紀要,以便于會(huì )后做出客觀(guān)的會(huì )議評估。起到一個(gè)支持的作用,負責準確記錄會(huì )議的要點(diǎn)并發(fā)放會(huì )議紀要,最后確認執行人及完成時(shí)間。
二、制定會(huì )議紀律并嚴格遵守。這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會(huì )議材料中的《會(huì )議注意事項》里面就要寫(xiě)明,諸如,進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前把手機調至振動(dòng)或關(guān)機,這一點(diǎn)在與會(huì )者進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前也要提醒一下。
三、主持人、調度人利用各種方法使會(huì )議緊扣主題,提升會(huì )議氣氛,使與會(huì )的每一個(gè)人都敢于說(shuō)、參于說(shuō),從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會(huì )議本身來(lái)說(shuō)不是好事情,只有讓每個(gè)于會(huì )者都圍繞話(huà)題說(shuō)出真正想說(shuō)的,真正有價(jià)值的才達到了會(huì )議的最高境界。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會(huì )議作為學(xué)習平臺、信息獲取平臺的價(jià)值在下降。
會(huì )議追蹤:會(huì )議組織者除了通知、組織會(huì )議外,一定要保證會(huì )上決定的會(huì )議目標、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會(huì )者在會(huì )上在充分討論一個(gè)事情后,必須馬上決定此事的負責人、需要協(xié)調的部門(mén)以及完成時(shí)間。最后會(huì )議跟蹤、監督工作更是不容忽視。只有監督將會(huì )議議項完成了,會(huì )議才真正結束了。
三亞ACE會(huì )獎旅游策劃服務(wù)機構特別提示: 不僅形式要新,要素組合方式要變,內容也要調整,不能只想著(zhù)將所有的東西一股腦兒灌輸給參會(huì )者;ヂ(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會(huì )議作為學(xué)習平臺、信息獲取平臺的價(jià)值在下降。到底應該向參會(huì )者傳遞什么,才能把他們吸引到會(huì )場(chǎng)、留在會(huì )場(chǎng)、還想再次參會(huì ),這的確值得會(huì )議的組織者們思考。
會(huì )議策劃書(shū)3
主持人:阿萍 負責人:全體班干部 總負責人:盧導
活動(dòng)二:電子07-1班壯士出征宴
時(shí)間:待定 地點(diǎn):待定
活動(dòng)介紹:這次我們可以盡情地喝,盡情地笑,盡情地擁抱。這是我們大學(xué)的最后一次班級大聚會(huì ),讓我們該出手時(shí)就出手,該表白的表白,該敬酒的敬酒,該擁抱的擁抱,該交杯的交杯,該訂婚的訂婚。其他人也別閑著(zhù),全部自罰三杯。
活動(dòng)三:離別的車(chē)站
活動(dòng)介紹:有些同學(xué)20號之前走,不管怎樣,我希望大家能夠去送送,哪怕送到校門(mén)口,以彌補其不能參加接下來(lái)的活動(dòng)的遺憾。在此,先謝過(guò)大家。
活動(dòng)四:班級謝師宴————是否與活動(dòng)二結合?還望給點(diǎn)意見(jiàn)
活動(dòng)五:電子07-1班紀念品(本人正在策劃中,需要費用20元/人,自愿購買(mǎi))
活動(dòng)六:電一霸氣最無(wú)敵
活動(dòng)介紹:祝福每一位兄弟姐妹,前程似錦,健康快樂(lè )。畢業(yè)以后我們都有一個(gè)共同的 回憶——電一霸氣最無(wú)敵。想家的時(shí)候常來(lái)黑土地般的網(wǎng)頁(yè)看看,我們會(huì )一直在這里等候你回來(lái),希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
活動(dòng)七:神秘記憶【待定】
活動(dòng)八:衣衣不舍
其他活動(dòng)需要補充的請大家及時(shí)提出,我會(huì )進(jìn)一步改進(jìn)。
工作人員安排:
食物購置組:組長(cháng)——阿萍
組員:盧導、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點(diǎn)、大漢、笨笨
典禮道具組:組長(cháng)——老大
組員:盧導、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿
酒水準備組:組長(cháng)——嘯哥
組員:大叔、飛、男哥、浩
會(huì )場(chǎng)布置組:組長(cháng)--- 貴童
組員:成思、雪、老大、阿喬、大嬌
典禮秩序維護組:組長(cháng)——勇
組員:男哥、大叔
文藝節目組:組長(cháng)——馬大姐、小不點(diǎn)
組員:征選中
資金儲備組:胖子
組員:喜民、盧導
攝影組:一把手——明哥
二把手、三把手、四把手自愿
謝謝大家的支持,我希望大家都能積極參加!