檔案工作規范化管理實(shí)施方案（精選12篇）
工作方案是具有較強方向性的工作籌劃。當提出某個(gè)項目時(shí)，通常我們需要先寫(xiě)多份工作方案以便領(lǐng)導參考決策，一起來(lái)參考工作方案是怎么寫(xiě)的吧，下面是小編為大家整理的檔案工作規范化管理實(shí)施方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 1
一、措施要求
1、深入學(xué)習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規。全鎮上下要廣泛開(kāi)展學(xué)習宣傳活動(dòng)，提高全社會(huì )檔案意識，尤其是各級單位領(lǐng)導要重視，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實(shí)抓好本單位檔案建設工作。
2、提高認識，切實(shí)加強領(lǐng)導。檔案是各單位和部門(mén)過(guò)去和現在從事各項活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門(mén)的檔案，是維護自身合法權益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作，各單位和部門(mén)要充分認識檔案工作的作用，加強領(lǐng)導，科學(xué)管理，切實(shí)解決本單位檔案建設和完善所需的經(jīng)費、設施等，做到檔案建設與經(jīng)濟建設同步協(xié)調發(fā)展。
3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門(mén)的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設要求，認真收集、規范整理，嚴格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開(kāi)展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務(wù)。
鎮檔案管理部門(mén)要加強對各單位和部門(mén)檔案工作的監督、檢查和指導，不斷地提高我鎮檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標任務(wù)
1、鎮機關(guān)檔案工作目標認定。根據市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標，今年我鎮機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類(lèi)臺帳，檢索工具、匯編資料的續編和更新，建成文書(shū)檔案（永久、期）全文數據庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創(chuàng )建工作。
2、鎮勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區檔案工作的鞏固和提高。根據檔發(fā)[]10號文件精神，鎮勞動(dòng)和社保檔案管理統一納入鎮機關(guān)檔案工作現代化的統籌規劃中，提高了對勞動(dòng)和社保檔案的認識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮社保檔案今年要完成向鎮檔案室移交工作。工業(yè)集中區的檔案要繼續鞏固和提高，并做好前園區檔案向鎮檔案室移交等工作。
3、加強村級和社區檔案管理工作的'鞏固和提高。通過(guò)鎮、村（社區）各級幾年來(lái)的共同努力，我鎮各村、社區的檔案室已全面通過(guò)了市合格檔案室的檢查和驗收，并且有8個(gè)村，已于去年順利地通過(guò)了度村合格室的復查驗收工作。根據規定，復查的內容主要有：
�、艡n案管理的組織網(wǎng)絡(luò )情況；
�、茩n案管理制度的執行情況；
�、俏募牧鲜占�、立卷情況；
�、葯n案管理和開(kāi)發(fā)利用情況。
請有關(guān)單位對照要求作好相應的準備工作，爭取在10月底前通過(guò)上級部門(mén)的驗收。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 2
一、指導思想
進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實(shí)面貌的`歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。學(xué)校配備專(zhuān)職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學(xué)管理
�。�1）做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
�。�2）制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
�。�3）認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
�。�4）加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 3
機關(guān)檔案管理是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實(shí)行目標管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著(zhù)重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案工作規范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的規定，結合本單位的實(shí)際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作�，F就申報工作制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領(lǐng)導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長(cháng)××任組長(cháng)，副局長(cháng)××任副組長(cháng)，機關(guān)各科室（會(huì )）、直屬單位負責人為成員。
領(lǐng)導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統籌協(xié)調，各單位專(zhuān)兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，由局長(cháng)郭毅任組長(cháng)，副局長(cháng)程文輝任副組長(cháng)，機關(guān)各科室（會(huì )）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷(xiāo)毀檔案的審核鑒定工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項重要工作，在各門(mén)類(lèi)檔案的'收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
三、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段（時(shí)間：x月x日至x月xx日）
制定檔案達標升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責任。
組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實(shí)物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲(chóng)設施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：x月xx日至xx月xx日）
做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書(shū)檔案、聲像檔案由辦公室負責；會(huì )計檔案由財務(wù)科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡(jiǎn)易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類(lèi)檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書(shū)檔案、聲像檔案、會(huì )計檔案和基建檔案、專(zhuān)業(yè)檔案等門(mén)類(lèi)進(jìn)行收集、歸類(lèi)、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書(shū)檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進(jìn)行整理。會(huì )計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》執行，照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來(lái)執行。專(zhuān)業(yè)檔案按照本行業(yè)專(zhuān)業(yè)檔案管理辦法執行。
規范建立各類(lèi)檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時(shí)完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫(xiě)工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門(mén)類(lèi)檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書(shū)檔案原件進(jìn)行數字化處理，以便于通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )查閱查閱檔案。歷年各門(mén)類(lèi)檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負責提供。
第三階段：自查、申報、總結階段（時(shí)間：xx月xx日至xx月xx日）
按照《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的標準進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進(jìn)行查漏補缺。
請市檔案局的專(zhuān)家領(lǐng)導現場(chǎng)進(jìn)行初步驗收。
第四階段：現場(chǎng)評審驗收階段（時(shí)間：xx月x日至xx月xx日）
請省檔案局的專(zhuān)家及省工商局的領(lǐng)導進(jìn)行現場(chǎng)評審驗收。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 4
在上級主管部門(mén)的指導下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成績(jì)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上規范化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、主任為副組長(cháng)，檔案員為成員的領(lǐng)導小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織相關(guān)部門(mén)人員認真學(xué)習《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2、學(xué)�？朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責檔案日常管理工作。
二、制度建設方面
1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度�，F存檔檔案數量為：888
2、建立了學(xué)校各方面的.保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、基礎設施方面：
1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵等措施，檔案室設備齊全。
2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥4個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等）。
四、業(yè)務(wù)建設方面：
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統，各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：
1、根據我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面：
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習，并及時(shí)指導檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。
對照《朝陽(yáng)教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進(jìn)行了認真自查，經(jīng)過(guò)自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏(yíng)得上級主管部門(mén)表?yè)P。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jì)，但也存在很多問(wèn)題和困難，主要表現在，檔案員為兼職，業(yè)務(wù)能力尚待提高，學(xué)校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 5
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng )省一級打下堅實(shí)的基礎。以新的.檔案團隊工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導，完善工作制度。調整我鎮檔案工作領(lǐng)導組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，下設辦公室，確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上，要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)，目標和要求；同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報告；自查工作要逐項進(jìn)行，認真細致，對自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關(guān)設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導主抓，專(zhuān)人負責，明確責任，落實(shí)獎懲。
二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規、業(yè)務(wù)培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導。采取檢查與督查相結合的。方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現的問(wèn)題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實(shí)現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 6
市人力資源和社會(huì )保障局、市教育局、市人才市場(chǎng)：
為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好縣(市、區)干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理工作水平，根據呂梁市委組織部的統一安排，現結合我市實(shí)際，制定本方案。
一、目標任務(wù)
嚴格按照檔案工作的有關(guān)規定以及省委組織部的新標準和要求，對現職干部檔案進(jìn)行一次重新審核整理，突出準確核實(shí)干部檔案信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，對所有干部身份進(jìn)行審核認定，在達到中組部一級標準的基礎上，檔案管理工作再上一個(gè)新臺階。
二、實(shí)施范圍
這次干部人事檔案審核實(shí)施范圍為市委組織部、市人力資源和社會(huì )保障局、市教育局、市人才市場(chǎng)管理的現職干部人事檔案。
三、審核內容
根據省委組織部《關(guān)于在全省開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求，這次干部人事檔案審核的主要內容：一是審核檔案材料是否齊全、完整，手續是否完備，填寫(xiě)是否規范，檔案內容是否客觀(guān)、真實(shí)。對干部檔案材料短缺的，要按照《關(guān)于補充完善干部人事檔案材料相關(guān)問(wèn)題的幾點(diǎn)說(shuō)明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時(shí)補充完善。還要注重把那些體現干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績(jì)、廉等方面的主要材料及時(shí)收集歸檔。二是對出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間未認定的干部，按照省委組織部《關(guān)于對全省干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進(jìn)行審核認定，填寫(xiě)《干部人事檔案“三個(gè)時(shí)間”審核認定表》。同時(shí)按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規定對“干部身份”進(jìn)行審核認定，填寫(xiě)《“干部身份”審核認定表》，連同批準單位的批復文件或有關(guān)依據，一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標準對各單位所屬干部檔案進(jìn)行一次規范化整理。
四、審核要求
1、對每卷干部檔案都要逐項逐頁(yè)認真核對，做到檔案材料齊全真實(shí)，填寫(xiě)規范，分類(lèi)準確。
2、缺少的干部檔案材料應全部收集歸檔，確實(shí)難以收集補充又沒(méi)有材料可以替代并且不能重新制作的，需由材料形成單位書(shū)面說(shuō)明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴格標準，統一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執行)。
4、各單位要嚴格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓會(huì )議的要求，按照新標準重新進(jìn)行審核整理。
5、檔案目錄統一用ExCEL表格打印。
五、時(shí)間安排
20xx年1月至2月，制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底，具體審核整理;20xx年7月，各單位自查總結，上報呂梁市委組織部;20xx年8月至9月，呂梁市委組織部檢查;20xx年10月，省委組織部檢查驗收。
六、有關(guān)要求
1、提高認識，強化領(lǐng)導。為了切實(shí)搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認定工作，我市專(zhuān)門(mén)成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導組。
組長(cháng)：?jiǎn)淘?市委、組織部部長(cháng))
副組長(cháng)：楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長(cháng))
楊郁強(市委組織部副部長(cháng)、人力資源和社會(huì )保障局局長(cháng))
田曜(市教育局局長(cháng))
顧永壽(市人才市場(chǎng)主任)
成員：董紀先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長(cháng))
王宇平(市人事局副局長(cháng))
張曉霞(市人才市場(chǎng)副主任)
任建東(市教育局人事科科長(cháng))
各單位管檔人員
各管檔單位要把此項工作列入議事日程，單位主要領(lǐng)導要親自過(guò)問(wèn)，分管領(lǐng)導要具體負責協(xié)調檔案審核整理過(guò)程中的'具體事項。檔案管理人員要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》和上級的有關(guān)要求，客觀(guān)公正，實(shí)事求是，認真負責地完成好干部人事檔案審核整理工作，切實(shí)維護檔案工作的嚴肅性、真實(shí)性和權威性。
2、堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求，對干部檔案要逐項核對材料內容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準確無(wú)誤。對審核出的問(wèn)題，要逐一進(jìn)行登記，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見(jiàn);對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關(guān)政策規定予以確認，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
3、堅持原則，依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中，要嚴格執行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規定，堅持原則，依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標考核和責任追究制度，對不按期完成審核任務(wù)的，單位和主要領(lǐng)導本年度不能評為優(yōu)秀，分管領(lǐng)導、檔案人員不能評為稱(chēng)職。對不按政策認定“三個(gè)時(shí)間”和“干部身份”，檔案材料造假，內容涂改不予糾正的單位和個(gè)人，要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進(jìn)行嚴肅查處。通過(guò)此次干部檔案審核整理工作，進(jìn)一步完善干部檔案管理工作，健全各項制度，確保干部檔案管理工作取得實(shí)效。
4、加強檢查，強化落實(shí)。市委組織部在加強宏觀(guān)指導的同時(shí)，隨時(shí)進(jìn)行督促檢查，定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現的問(wèn)題。對不按期完成審核任務(wù)的單位，視為干部人事檔案不合格，并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持，保證檔案審核工作如期順利進(jìn)行。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 7
水利工程建設涉及的信息量大，檔案分類(lèi)復雜，參與單位眾多，所以建立規范化的水利工程檔案管理對于工程的順利完成和后期的維護都具有舉足輕重的作用。然而在實(shí)際的工作中，雖然水利工程檔案管理工作已經(jīng)納入了工程建設的計劃范圍之內，但是仍存在檔案管理與工程建設不同步，存在檔案質(zhì)量方面的問(wèn)題；檔案分類(lèi)不明確，檔案管理員專(zhuān)業(yè)能力不足的問(wèn)題；檔案應用不規范，檔案丟失、檔案信息不準確問(wèn)題等。因此，加強水利工程檔案管理工作迫在眉睫，必須采取有效措施提升水利工程檔案管理水平。
1、水利工程檔案管理在水利工程建設中的重要性
水利工程檔案能夠詳細記錄水利工程建設的全過(guò)程，并把所有建設施工的企業(yè)、材料、設計圖等歸納分類(lèi)保管起來(lái)，保證工程建設的信息資源完成，具有實(shí)用價(jià)值。在水利工程檔案管理過(guò)程中，不斷完善管理方式和采用先進(jìn)的管理方法是水利工程檔案管理的核心內容，要遵循水利工程的特點(diǎn)和規律，將檔案有序化建檔，統一管理，提高檔案的可利用價(jià)值。
檔案管理的標準化和規范化是水利工程?n案管理的目標，要達到這一目標就必須將檔案管理與水利工程建設保持同步，甚至要優(yōu)先于工程建設，通過(guò)點(diǎn)滴資源的整理和應用，能夠為項目決策、項目施工、項目監理和項目維護提供直接參考。水利工程檔案貫穿水利工程建設和后期管理的全過(guò)程，所以每一個(gè)小的參數的準確性都是項目成敗的關(guān)鍵，因此在檔案管理中，細節尤為重要，要保證檔案資料的完整性，才能夠發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)找到解決問(wèn)題的方法，幫助水利工程施工和使用提高質(zhì)量與效率。
2、水利工程檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
目前水利工程檔案管理工作在諸多的水利工程項目中都已經(jīng)納入計劃之中，并且成立了專(zhuān)門(mén)的檔案管理室，有效地提高了工程項目建設信息的收集和整理能力。但是，由于一些水利工程檔案管理工作不到位，人員配置不合理，檔案使用制度不健全導致檔案管理水平低，操作失誤和檔案丟失問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。
2.1水利工程檔案管理質(zhì)量問(wèn)題
水利工程檔案的質(zhì)量與水利工程的質(zhì)量具有直接的聯(lián)系，水利工程檔案是質(zhì)量監督與檢查的重要參考依據，通常水利工程都是由若干個(gè)子工程構成，根據施工進(jìn)度，每完成一項工程都需要進(jìn)行質(zhì)量等級評定和驗收，這時(shí)水利工程檔案則是重要的評定依據，然而一些工程的.水利工程檔案完全不可用，這主要是由于檔案與工程建設不同步，往往都是工程完成后，集中對工程檔案進(jìn)行采集和分類(lèi)，這導致檔案內容與工程建設的內容不完整，工程施工數據不準確，這加大了工程的質(zhì)量評定難度。同時(shí)，檔案的分類(lèi)與案卷形式不規范，在對工程進(jìn)行針對性分析時(shí)，檔案無(wú)法起到有效的參考價(jià)值，甚至一些施工單位不能及時(shí)上報檔案材料，導致部分工程無(wú)法找到評定依據。
2.2水利工程檔案管理人員配置問(wèn)題
水利工程與其他工程在施工過(guò)程和施工管理上有很大的差別，而水利工程檔案管理人員必須要求對水利工程的施工建設足夠熟悉，能夠將檔案科學(xué)分類(lèi)，根據項目的施工過(guò)程進(jìn)行有序的管理。而現實(shí)檔案管理人員往往都是臨時(shí)抽調的非專(zhuān)業(yè)人員，他們的工作具有被動(dòng)性特點(diǎn)，都是由施工企業(yè)將檔案移交過(guò)來(lái)，才開(kāi)展檔案的分類(lèi)和管理，沒(méi)有積極參與到工程項目建設之中，這往往會(huì )導致出現內容缺項、漏項等問(wèn)題，對一些隱蔽工程難以找到有效的檔案與其對應，嚴重影響了工程的質(zhì)量驗收。
2.3水利工程檔案管理規范性問(wèn)題
水利工程檔案的管理與領(lǐng)導的重視程度有直接的關(guān)系，由于領(lǐng)導的重視程度不夠，對于檔案管理規定宣傳不夠，下級部門(mén)貫穿不到位，導致工程檔案流向不明確，檔案管理不連續問(wèn)題的出現。加之水利工程人員流動(dòng)比較大，參與單位眾多，對于檔案的調用沒(méi)有明確的制度約束，導致借出的檔案無(wú)法收回，給檔案管理工作造成很大的損失。這些問(wèn)題都是由于水利工程檔案管理不規范所造成的，所以提高水利工程檔案管理水平必須從流程和制度上建立科學(xué)的和強制的體系才能提高水利工程檔案管理水平。
3、提升水利工程檔案管理水平的方法
水利工程檔案管理的水平直接關(guān)系到工程的建設、監理、評級與后期的應用與維護，所以提升水利工程檔案管理水平要循序漸進(jìn)，逐步完善水利工程檔案管理體系，并在工作中不斷創(chuàng )新、不斷發(fā)展，使水利工程檔案管理工作發(fā)揮其應有的價(jià)值。本文提出提升水利工程檔案管理水平的方法是從實(shí)際應用的角度出發(fā)，首先，完善水利檔案管理制度和流程，建立規范化的水利檔案管理體制；其次，加強檔案管理的重視力度，建立層級負責的檔案人員管理組織結構；最后，提高檔案管理的技術(shù)水平，將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)應用到檔案管理中，提高檔案管理的效率。
3.1建立水利工程檔案管理規范化體制
水利工程檔案管理的規章制度和管理辦法是提高水利工程檔案管理水平的重要指導，要建立符合工程檔案自身發(fā)展規律的規范化體制，從檔案管理的操作、監督和使用三個(gè)方面建立具體的申報審批制度，保證檔案的及時(shí)采集與整理歸檔，并有效地進(jìn)行監督。在使用過(guò)程中，必須主管部門(mén)領(lǐng)導審批才能夠調用水利工程檔案，對檔案進(jìn)行跟蹤，按照檔案使用期限及時(shí)收回檔案，保證檔案不會(huì )丟失。
3.2建立層級責任制檔案管理組織結構
檔案管理要由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行管理，由工程項目的主要領(lǐng)導具體抓檔案管理業(yè)務(wù)，通過(guò)層級的責任任務(wù)分配，提高檔案管理的統籌安排水平，檔案管理要上下級逐層監督，保證檔案的完整性和有效性，在項目竣工后能夠通過(guò)施工檔案與工程一一對應，為工程項目的質(zhì)量保駕護航。此外，要加強檔案管理人員能力水平的培養，使其檔案管理水平與實(shí)際工作能力相匹配，保證檔案管理跟水利工程項目建設在同一水平線(xiàn)上，能夠真實(shí)地展現水利工程建設的全過(guò)程。
3.3建立信息化檔案管理體系
隨著(zhù)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷發(fā)展，在水利工程檔案管理中利用信息化技術(shù)，提升檔案管理水平已經(jīng)成為一種趨勢，將原有的人工操作，轉化為計算機操作，不僅降低了檔案管理的失誤率，提高檔案管理的效率，并且提高檔案分類(lèi)、檔案使用等方面的技術(shù)水平。目前，水利工程檔案管理系統已經(jīng)在很多水利工程中應用，以電子形式進(jìn)行檔案管理更加便于管理和應用，這對于提高檔案管理水平具有非常重要的價(jià)值。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 8
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過(guò)整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節的良性運動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調和各項工作的順利開(kāi)展，為加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷(xiāo)售等發(fā)展服務(wù)，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
1、成立檔案整理工作領(lǐng)導小組，制定檔案的分類(lèi)方案，保管期限表和歸檔范圍。
2、對單位的文件材料做認真的收集、分類(lèi)、劃期、立卷歸檔。
3、按照不同類(lèi)別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類(lèi)。
4、編寫(xiě)檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過(guò)去和現在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的.各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤(pán)片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見(jiàn)xx有限公司檔案管理制度規定。
三、實(shí)施步驟
(一)準備階段(20xx年11月-20xx年 12月)
1、考察學(xué)習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導指導，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習，逐步落實(shí)具體計劃實(shí)施方案。
2、嚴格執行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實(shí)際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規定上，完善公司文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準檔案管理實(shí)施方案檔案管理實(shí)施方案。
3、成立檔案管理領(lǐng)導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化，成立檔案部組長(cháng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導小組主要負責全公司人員的統一協(xié)調、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì )。召開(kāi)由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì )，安排介紹公司檔案管理工作的規定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
(二)實(shí)施計劃(20xx年 1月-20xx年2 月)
1、收集整理各門(mén)類(lèi)檔案資料。
(1)文書(shū)文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書(shū)案卷，按照標準進(jìn)行全面系統檢查整改，進(jìn)一步規范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
(3)會(huì )計檔案收集齊全，進(jìn)一步規范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì )議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專(zhuān)利申請、工程管理、科研培訓、專(zhuān)家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪(fǎng)等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護，規范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類(lèi)存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關(guān)文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度。同時(shí)結合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類(lèi)資料的管理辦法，如會(huì )計檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規范各門(mén)類(lèi)檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作檔案管理實(shí)施方案百科
編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編，整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進(jìn)行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫保管。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 9
為適應新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
一、創(chuàng )建目標與要求
檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎。根據《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》規定，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規范性，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級重點(diǎn)考評系統檔案工作的'規范性、先進(jìn)性。通過(guò)創(chuàng )建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
二、主要創(chuàng )建內容
�。ㄒ唬┙M織管理
1、成立領(lǐng)導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學(xué)習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規和業(yè)務(wù)培訓，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規、制度上墻。
5、檔案集中統一管理，對系統檔案工作進(jìn)行監督、指導，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室）
�。ǘ┰O施建設
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)）。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規定。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
�。ㄈ┗A業(yè)務(wù)
1、六大門(mén)類(lèi)（文書(shū)、案卷、會(huì )計、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規范，符合要求。
2、檔案整理，分類(lèi)科學(xué)，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫(xiě)完整，裝盒規范美觀(guān)。
3、建立臺賬、統計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲(chóng)霉藥和庫房殺蟲(chóng)滅菌等）。
4、移交、銷(xiāo)毀有臺賬，手續齊全。
�。ㄘ熑螁挝唬恨k公室，各大隊、科、室配合。文書(shū)、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書(shū)、實(shí)物檔案由法制科收集整理）
�。ㄋ模┈F代化管理
1、配備專(zhuān)用計算機和應用軟件，并開(kāi)始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數據表，重要檔案按規定格式要求進(jìn)行全文導入或掃描。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
�。ㄎ澹╅_(kāi)發(fā)利用
1、編有紙質(zhì)文書(shū)檔案案卷目錄和專(zhuān)業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規范編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、專(zhuān)題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
三、創(chuàng )建措施
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導
成立檔案目標管理領(lǐng)導小組，由黨支部副書(shū)記任組長(cháng)，辦公室主任任副組長(cháng)，各大隊、科、室負責人為成員。領(lǐng)導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導員，現場(chǎng)指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實(shí)際，本著(zhù)缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實(shí)到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。
�。ǘ┍Ｕ辖�(jīng)費投入
對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費，按政策落實(shí)檔案員待遇。
�。ㄈ┘訌姍z查督辦
根據本方案明確的責任，實(shí)行一旬一檢查，對進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個(gè)人實(shí)行責任倒查。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 10
為了確保物業(yè)服務(wù)部及本單位物業(yè)管理所使用的常規服務(wù)文件的有效性，規范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作，特制訂本管理方案。
一、資料或檔案的收集與保存
首先，在物業(yè)接管移交時(shí)，要力爭全面、準確地收集到本單位與開(kāi)發(fā)商及設計單位、施工單位在合作方面的工程建設及工程技術(shù)等原始資料。其次，業(yè)主入住、進(jìn)行房間調配階段，業(yè)主資料以及在日常管理中的房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴回訪(fǎng)記錄等相關(guān)資料，都需要工作人員將其全面收集起來(lái)并妥善保管。
二、資料或檔案的整理與分類(lèi)
所有原始資料應當統一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無(wú)效的記錄后，按類(lèi)別進(jìn)行裝訂并整理成冊，做到整齊清晰、分類(lèi)合理、便于查找。按照檔案資料的不同，管理內容可以分類(lèi)為以下幾類(lèi)。
1.工程技術(shù)資料:包括住宅區規劃圖紙、項目批文、用地批文、建筑許可證、投資許可證、開(kāi)工許可證、拆遷安置資料、紅線(xiàn)圖、竣工總平面圖、地質(zhì)勘察報告、開(kāi)竣工報告、圖紙會(huì )審報告等。
2.業(yè)主及各辦公部門(mén)檔案:包括業(yè)主及各辦公機構詳細資料登記表，進(jìn)出小區人員登記表，業(yè)主、各辦公機構房間的維修檔案等。其中，業(yè)主檔案內容具體包括有經(jīng)業(yè)主簽署后的業(yè)主公約、經(jīng)業(yè)主簽署后的消防安全責任書(shū)、業(yè)主家庭情況登記表、鑰匙領(lǐng)用登記表、業(yè)主證領(lǐng)用登記表、業(yè)主入住驗房表以及業(yè)主的有關(guān)證件復印件等。
3.裝修檔案:包括二次裝修申請審批表、相關(guān)圖紙及裝修施工隊資料、裝修責任書(shū)、施工企業(yè)資質(zhì)證明、裝修人員登記表、室內設計平面圖、裝修竣工圖等。
4.維修資料:包括維修申請記錄、回訪(fǎng)記錄、維修派工單以及設備、設施巡檢記錄等。
5.業(yè)主反饋信息:包括服務(wù)質(zhì)量回訪(fǎng)記錄、業(yè)主意見(jiàn)和調查統計記錄、業(yè)主投訴及處理記錄、業(yè)主來(lái)訪(fǎng)紀錄等。
6.本部門(mén)員工管理資料:包括員工個(gè)人資料、聘用記錄、員工業(yè)績(jì)考核及獎罰記錄、員工培訓計劃、培訓檔案、考核記錄、員工晉升記錄、員工薪金變動(dòng)記錄及內務(wù)管理記錄等。
7.行政文件資料:包括相關(guān)值班及檢查記錄、有關(guān)財務(wù)記錄、主管部門(mén)文件、公司文件、內部管理規章制度、通知、通報文件等。
三、資料或檔案的歸檔
對于所有分類(lèi)整理好的信息資料，工作人員必須進(jìn)行歸檔保存。
1.檔案管理實(shí)行原始資料和計算機檔案雙軌制，使儲存方式多元化，盡可能確保資料轉化為計算機磁盤(pán)儲存，便于查找。同時(shí)，還要運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存，使抽象的檔案資料具體化、形象化。
2.對本單位利益影響較大的檔案應加密保存，使此類(lèi)檔案在計算機中按級別檢索，對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。
3.檔案應編制統一的檔案分類(lèi)順序進(jìn)行組卷、逐一編號、登記造冊、編制目錄、分柜保存。
4.根據檔案盒規格準備相應的檔案標貼紙，在檔案標貼紙上打印出標準黑體一號字體的檔案類(lèi)別名稱(chēng)，制作好的檔案標志貼應當貼在檔案盒左側上方，并將檔案盒整齊排列在檔案柜中。
5.各業(yè)主的檔案資料應按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內。按檔案盒內各檔案的.排列順序將檔案有關(guān)內容登記在業(yè)主檔案目錄內，詳細、清晰地注明序號、檔案編號、業(yè)主姓名、入住時(shí)間、檔案頁(yè)數、備注等內容。
6.檔案室應配備相應的文件柜、文件盒以及消防器材等，并隨時(shí)保持干燥、通風(fēng)、清潔，確保儲存地點(diǎn)符合防火、防蟲(chóng)防鼠、防潮等要求并定期巡查。檔案室鑰匙交由檔案管理員專(zhuān)門(mén)保管，檔案室應避免無(wú)關(guān)人員任意進(jìn)出，以保證檔案的安全和完善。
7.所有檔案盒資料都應妥善保存，注意保持整潔，不得擅自涂改、外借，未經(jīng)授權，任何人不得私自復印或打印保密資料或文件。
四、資料或檔案的運用
工作或服務(wù)的過(guò)程中應當充分發(fā)揮檔案資料的作用，內部員工可通過(guò)管理中心內部局域網(wǎng)，查閱文件檔案授權范圍。由于業(yè)主檔案屬絕密檔案，借閱原始資料的使用者，應該按檔案的不同密級經(jīng)相關(guān)負責人批準方可借閱，特殊情況如需查閱須報管理處。
五、業(yè)主檔案的跟蹤
當業(yè)主聯(lián)絡(luò )方式發(fā)生變化或業(yè)主發(fā)生更替時(shí)，服務(wù)中心應將變化情況記錄在業(yè)主檔案中。本部門(mén)應當由專(zhuān)職主管負責每季度進(jìn)行一次家庭情況的普查，對拖欠管理費、水電費和其他服務(wù)費一個(gè)月以上的業(yè)主，管理員應至少每隔兩周跟蹤一次。
六、過(guò)期資料或檔案的銷(xiāo)毀
對于作廢或失效文件，相關(guān)人員應在失效文件上標注作廢標記，防止繼續使用。根據文檔的保存期限和性質(zhì)，管理人員應該定期對過(guò)期和作廢的文檔進(jìn)行剔除和銷(xiāo)毀，防止檔案的堆積和混淆。對于已過(guò)保存期的檔案經(jīng)主管領(lǐng)導批準后可進(jìn)行銷(xiāo)毀，但銷(xiāo)毀的同時(shí)必須建立已銷(xiāo)毀文檔的清單，便于備查。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 11
一、目的
規范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作。
二、適用范圍
適用于物業(yè)業(yè)主檔案的保管與跟蹤
三、職責
1、事務(wù)部主管負責業(yè)主檔案與跟蹤工作。
2、管理員負責依照本程序具體實(shí)施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
四、程序要點(diǎn)
1、業(yè)主檔案內容
�。�1）經(jīng)業(yè)主簽署后的《業(yè)主公約》。
�。�2）經(jīng)業(yè)主簽署后的《消防安全責任書(shū)》。
�。�3）《業(yè)主家庭情況登記表》。
�。�4）《鑰匙領(lǐng)用登記表》。
�。�5）《業(yè)主證領(lǐng)用登記表》。
�。�6）《業(yè)主入住驗房表》。
�。�7）《裝修施工申請表》、相關(guān)圖紙及施工單位資料。
�。�8）《違章處理通知單》及處理結果資料。
�。�9）業(yè)主的有關(guān)證件復印件。
�。�10）其他應保存的資料。
2、將業(yè)主的有關(guān)資料放在相應的.文件袋內。
3、將各業(yè)主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒（夾）內。
4、業(yè)主檔案的跟蹤
�。�1）當發(fā)生下列情況變化時(shí)，服務(wù)處員工應將變化情況記錄在業(yè)主檔案中：
�、偻ㄓ嶋娫�(huà)聯(lián)絡(luò )方式發(fā)生變化時(shí)；
�、跇I(yè)主發(fā)生更替時(shí)。
�。�2）業(yè)主檔案跟蹤管理，由服務(wù)處員工每季度進(jìn)行一次家庭情況的普查，對拖欠管理費、水電綱和其他服務(wù)費一個(gè)月以上的業(yè)主，管理員應至少每隔15天跟蹤一次。
5、業(yè)主檔案屬絕密檔案，特殊情況如需查閱須報管理處主任批準，經(jīng)事務(wù)部檔案管理員辦理登記手續后方可查閱。
6、業(yè)主檔案應永久保存。
7、將各業(yè)主資料輸入電腦進(jìn)行管理。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 12
一、檔案信息化建設的必要性
�。ㄒ唬┦构ぷ餍实玫教嵘�。信息化的檔案向建立檔案和查閱檔案的人都提供了方便，在面對眾多紙質(zhì)檔案時(shí)，由于管理檔案的人員任務(wù)非常繁重，致使他們在工作中容易出現差錯，但運用計算機掃描便能快速使檔案實(shí)現信息化，同時(shí)還能輕松處理完檔案資料，如此一來(lái)，不僅使工作效率得到了提升，同時(shí)也使存儲空間得到了節省。
�。ǘ┦箼n案管理工作得到改善。實(shí)現信息化的檔案管理，能讓檔案管理部門(mén)由封閉性管理轉為開(kāi)放性管理，讓檔案管理方式可以從檔案的保管和利用轉變成檔案的信息化服務(wù)、管理和采集，進(jìn)而使檔案資源能實(shí)現科學(xué)配置，從而為經(jīng)濟的發(fā)展提供更高效的服務(wù)。
�。ㄈ┓奖銠z查查詢(xún)。對傳統檢索方式加以利用，檔案管理者可從目錄中找出檔案，并按照記錄到庫房里進(jìn)行查找，但這樣做非常浪費人力。在實(shí)現檔案的信息化管理之后，能使即時(shí)查詢(xún)得以實(shí)現，管理者可選擇最佳的查詢(xún)方式，將所需檔案從檔案庫里面檢索出來(lái)。
�。ㄋ模┲С止芾砗蜎Q策。信息化的檔案管理能確保檔案信息的可靠性和完整性，不僅能讓員工通過(guò)計算機查閱相關(guān)檔案資料，進(jìn)而使他們的工作效率得到提升，同時(shí)還能綜合分析檔案信息，從而為領(lǐng)導決策提供文獻支撐。
二、檔案信息化建設的集體內容
檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設等五個(gè)方面的內容。
�。ㄒ唬藴室幏督ㄔO。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢(xún)、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò )運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
�。ǘ┗A設施建設。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進(jìn)的'檔案信息網(wǎng)絡(luò )，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
�。ㄈ⿷孟到y建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設的速度與質(zhì)量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
�。ㄋ模n案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長(cháng)期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的戰略資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專(zhuān)門(mén)數據庫建設。
�。ㄎ澹┤瞬抨犖榻ㄔO。檔案信息化建設，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專(zhuān)業(yè)人才，計算機專(zhuān)業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復合型人才。
三、加強檔案信息化建設的有效舉措
�。ㄒ唬┲贫ㄒ巹�，突出重點(diǎn)，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)檔案信息化建設工作。檔案信息化工作應該破除對信息化建設工作中存在的認識誤區，堅持以利用為中心，充分發(fā)揮信息化工作的效用。檔案信息化工作要以利用為本，充分考慮檔案利用需求與特點(diǎn)，結合本單位信息化工作發(fā)展水平來(lái)開(kāi)展。要從本單位實(shí)際出發(fā)，講求實(shí)效，追求投資效益，做到建一個(gè)成一個(gè)，發(fā)揮效用，不能搞形式主義。
�。ǘ┘訌娊M織協(xié)調，整合檔案信息資源，做好信息化建設工作。作為一項龐大的綜合性工程，檔案信息化建設必須通過(guò)設置高效率的工作機構來(lái)協(xié)調其工作的開(kāi)展。其工作機構應包括：信息化建設的組織管理機構、網(wǎng)絡(luò )系統的設計建造機構、網(wǎng)絡(luò )信息管理服務(wù)機構等。其中組織管理機構是建設的決策指揮者和組織實(shí)施者，是整個(gè)信息化工程的策動(dòng)力，決定著(zhù)網(wǎng)絡(luò )建設工程的組織效率：網(wǎng)絡(luò )系統設計建造機構是具體負責檔案信息網(wǎng)絡(luò )的規劃、技術(shù)設計和工程建造的機構；網(wǎng)絡(luò )信息管理服務(wù)機構是檔案信息網(wǎng)絡(luò )的實(shí)際運作者，負責網(wǎng)絡(luò )的運行維護和檔案信息的組織、與更新。
�。ㄈ┘訌姍n案信息標準化和規范建設，為信息化建設提供必要條件。檔案信息化標準規范主要包括管理性標準規范、業(yè)務(wù)性標準規范和技術(shù)性標準規范。其中，管理性標準規范是對電子文件檔案信息進(jìn)行管理的一套規劃，包括計算機安全法規與標準及數字檔案信息資源合法化確認標準等；業(yè)務(wù)性標準規范是對檔案文件信息化處理的規范，其范圍包含電子文檔的標準及管理規范；技術(shù)性標準規范是指電子文檔數據存儲、壓縮、數據交換、數據加密、水印技術(shù)和系統軟硬件設施技術(shù)標準規范等。
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