人事专员的岗位说明书

时间：2023-02-13 12:51:30 说明书

人事专员的岗位说明书(9篇)

人事专员的岗位说明书1

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

人事专员的岗位说明书(9篇)

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的.跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　13、工作对人力资源部经理负责。

人事专员的岗位说明书2

　　职务概况

　　职务名称：人事专员

　　所属部门：人力资源部

　　定编人数：

　　直接上级：人力资源经理

　　职务编号：

　　薪资等级：

　　工作职责

　　一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理

　　二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理

　　三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况

　　四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作

　　五、严格执行公司《软件使用制度》，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级

　　领导出具数据分析结果工作权限

　　一、有对招聘渠道的选择建议权;

　　二、对人力资源规划的建议权;

　　三、对人力资源需求申请的审核权;

　　四、对应聘人员资格的审查建议权;

　　五、对职务分析工作的调查权;

　　六、制定、实施、调整培训计划的建议权。

　　考核项目

　　一、招聘计划的可行性和准确性;

　　二、招聘人员的及时性和成功率;

　　三、职务分析的准确性和有效性;

　　四、招聘和培训费用的有效控制;

　　五、年度培训计划的可行性和实施的'有效性;

　　六、培训效果评估的准确性。

　　任职资格

　　一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科;

　　二、二年以上人力资源开发相关工作经验;

　　三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;

　　四、熟练使用办公软件，英语听、说、读、写能力良好。

　　职业发展

　　可直接晋升的职位人事经理

　　可相互转换的职位制度稽查员

　　可升迁至此的职位无

人事专员的岗位说明书3

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的.督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　13、工作对人力资源部经理负责。

人事专员的岗位说明书4

　　1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9、人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13、负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17、完成上级交办的其它临时性工作

人事专员的岗位说明书5

　　1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的`管理工作;

　　2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

　　3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　5、其他人事日常工作;

人事专员的岗位说明书6

　　负责公司各部门人数的统计;

　　负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理;

　　协助领导做好各部门的人员调配工作;

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

　　负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

　　负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

　　协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

　　负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

　　负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计;

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作;

　　负责做好内部文件和记录的.管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

　　负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

　　做好本部门的法律法规搜集工作;

　　负责公司员工体检组织工作;

　　负责劳防用品发放、登记和管理工作;

　　协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

人事专员的岗位说明书7

　　职位名称：人事专员

　　职位编码：

　　所属部门：人力资源部

　　定岗定编：

　　直接上级：人力资源经理

　　是否涉密：

　　直接下级：无核准人

　　所辖人员：无

　　核准日期：

　　职责与工作内容

　　一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

　　1、协助上级编制公司的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档。

　　2、负责填制和分析各类人事统计报表。

　　3、协助上级编制人力资源预算工作。

　　4、协助上级完善人力资源管理制度，并制定相关改进方案。

　　二、实施员工招聘计划

　　1、根据公司招聘计划，起草招聘信息和发布招聘广告，进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

　　2、安排初试合格的人员进行复试，确定合适人才。

　　3、所有应聘人员的简历存档管理，建立应聘人员信息库，进行人才储备管理。

　　4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

　　三、员工培训工作

　　1、根据培训计划，组织安排公司各项培训及考核工作。

　　2、编写培训效果的评估报告，总结经验，以便改进培训工作，评估报告经领导审阅后存档。

　　3、按要求收集、整理、归档培训资料。

　　4、建立员工个人培训档案。

　　四、绩效考核工作

　　1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

　　2、协助上级对员工的绩效考核工作。

　　五、薪酬福利工作

　　1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

　　2、办理员工各种保险和社会统筹手续

　　六、人事管理工作

　　1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

　　2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

　　3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

　　4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

　　5、部门内部文件打印、保存及管理。

　　6、协助上级不定期与员工沟通，并建立谈话记录。

　　七、其他职责

　　1、完成部门领导交办的其他工作任务。

　　2、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　工作协作关系

　　1、公司外部：社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。

　　2、公司内部：公司各部门。

　　任职资格

　　1、教育水平：专科及以上。

　　2、专业：人力资源管理、管理学等相关专业。

　　3、资格证书：人力资源管理师(三级)及以上。

　　4、经验：二年以上人力资源管理相关工作经验。

　　5、培训经历：受过人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、档案管理等方面的培训。

　　6、技能技巧：

　　有人力资源项目规划和实施经验;熟悉国家相关法律法规;

　　熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;人力资源管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件。

　　7、个人素质：

　　办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识;优秀的.品行和职业素质，强烈的敬业

　　精神与责任感，工作原则性强。

　　8、工作条件：

　　使用设备：电脑、人力资源管理软件、其它必备工具。

　　工作场所：办公室。

　　环境状况：舒适。

　　危险性：基本无危险，无职业病危险。

　　工作时间特征：正常工作时间、偶尔出差。

　　9、其它：无。

　　权责范围

　　1、对人事工作维护监督和建议权。

　　2、人事档案管理查阅权。

　　3、对公司制度、工作流程改进的建议权。

　　4、对员工违法违纪有处理建议的权利。

　　5、对后备人才选拔、培养有建议的权利。

　　考核指标

　　1、培训计划完成率。

　　2、人事相关手续办理完成情况

　　3、考勤核算准确率。

　　4、各种汇总准时完成。

人事专员的岗位说明书8

　　岗位名称:人事专员

　　工作概述：

　　1、具体执行行政、人力资源管理工作;

　　2、负责具体执行ktv的人力资源招聘与培训组织，办理员工入、离职与档案管理、文书档案资料管理、考勤管理工作。

　　工作职责与任务:

　　1、起草各类人力资源管理文件，对ktv的人力资源管理体系提出意见和建议;

　　2、负责识别公司一线岗位的任职条件和能力要求，储备公司所需的各类人才;办理人员招聘、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续;

　　3、负责外联对外招聘信息发布，按程序组织面试、复试工作;

　　4、负责员工考勤管理与统计工作;

　　5、完成入离职办理、员工物品管理、员工档案管理、文书档案资料管理;

　　6、关心和不断改善员工工作、生活环境，定期组织员工联谊活动，进行员工满意度调查，增进员工的凝聚力;

　　7、负责ktv记录与会议记录、及时下发执行;

　　8、负责准确及时传达、转交ktv领导的指示、文件、外来文书、邮件;

　　9、完成上级交给的其他任务。

　　工作绩效标准:

　　1、保证ktv行政、人事事务管理工作开展有序，无偏差，无遗漏;

　　2、员工招聘、储备、培训合格率100%;

　　3、每月考勤、考评等统计、汇总准确，无差错;

　　4、执行ktv行政人事管理，确保工作开展准确、有序和合理，零差错率;

　　5、会议纪要100%的准确率;

　　6、员工思想稳定，无重大人事劳资纠纷事件发生。

　　岗位工作关系:

　　所受监督：接受管理公司人力资源部经理的的指示和监督，接受店总经理工作的`分配。

　　所施监督：对ktv的人员培训与用人情况管理实施监督。

　　合作关系：在招聘、录用、辞退、培训、考核等方面与部门经理发生协作关系。

　　工作权限：

　　1、本职工作内的决定权;

　　2、有对行政事务、人力资源管理体系改进的建议权，对服务体系完善改进的建议权;

　　3、有对部门员工培训与用人工作的指导建议权。

人事专员的岗位说明书9

　　1、工作对人力资源部部长负责。

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

　　4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

　　5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的`签订并形成相应档案资料。

　　6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

　　10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

　　11、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

　　13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

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