职位说明书

时间：2023-12-26 08:21:41 说明书

职位说明书

职位说明书1

　　总经理秘书

职位说明书

　　1、职务名称：总经理秘书

　　2、直接上级：总经理办公室主任

　　3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

　　4、直接责任：

　　（1）按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计

　　划起草

　　（2）按要求起草总经理的工作报告。

　　（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。

　　（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。

　　（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

　　（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

　　（7）负责企业大事记的登录与归档。

　　（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的情况和有关数据。

　　（9）定期向直接上级述职。

　　（10）完成直接上级交办的其它工作。

　　5、主要权力：

　　（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。

　　（2）行使总经理交办事宜所赋予的`权力。

　　6、任职资格：

　　（1）必备知识

　　①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

　　②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

　　③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。

　　（2）技能要求

　　①能全面领会工作指令和工作要求。

　　②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

　　③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。

　　④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。

　　⑤能熟练操作微机。

　　⑥能熟练使用办公设备，并进行简单维护。

　　⑦具有一定的英语水平。

职位说明书2

　　职务名称：主管所属部门：财务部

　　直接上级职务：分管副总经理

　　工作目的：作好参谋，避免风险、资产的保值增值；实现企业价值的最大化

　　工作要点：

　　1、负责领导本的会计人员办理会计事项，进行会计审核，正确计算和分配公司收益，协调和部门关系

　　2、负责各种报表的审核

　　3、编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案，开辟财源，有效地使用资金

　　工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责

　　工作职责：

　　1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促各部门降低消耗，节俭费用，提高经济效益

　　2、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析

　　3、协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策，参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作

　　4、审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表

　　5、审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目提议书

　　6、组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权

　　7、负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表

　　8、承办公司主要行政领导人交办的其它工作

　　9、编制公司的财务预算和收支计划

　　10、各类资料分类归档进行存放

　　衡量标准：

　　1、对外报表及时报送（速度快，准确度高，不出差错、漏洞）

　　2、对内报表准确及时，分析有条理

　　3、对内核算清楚、条理分明、帐目清晰

　　4、不折不扣完成公司的要求及任务

　　5、一切从公司利益出发，代表公司利益

　　6、从全局出发，协调生产、销售、等各部门关系，平衡各方面的关系

　　7、活帐本，帐帐清，数数有

　　8、了解财务状况，及时发现隐患

　　职务要求：

　　生理要求：

　　年龄：33至40岁

　　性别：男、女不限

　　身高：女身高160CM，男身高173CM

　　体重；与身高成比例，在正常范围内均可

　　健康状况；无残疾，无传染

　　其他：为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚

　　知识和技能要求：

　　本科以上学历（财会或金融专业）

　　会计师职称和注册会计师资格

　　有英语四级或日语二级

　　在外资企业三年以上相同职位的.工作经验

　　熟悉国家政策和劳动法规

　　熟悉各类办公软件

　　特殊技能：

　　语言本事：能清楚、准确的向提问者解答每个问题

　　文字本事：能用准确的文字表达出每件事情

　　观察本事：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法

　　逻辑处理本事：根据事情的主次合理，有序的安排工作

　　熟悉涉外会计、税务审计等政策法规，具有企业财务工作流程优化本事

　　综合素质：

　　1、有良好的职业道德，保守企业秘密

　　2、有良好的沟通协调本事

　　3、能独立开展工作

　　4、工作细心、认真

　　其它要求：

　　社会背景良好。

职位说明书3

　　岗位描述法务部主管岗位名称：法务部主管

　　直接上级：办公室主任直接下级：

　　本职工作：依照法律维护企业合法权益。

　　直接职责：

　　1、制订法务部年度工作目标和工作计划，按月做出工作计划和预算，报批经过后执行。

　　2、负责制定法务部的工作程序和工作规定，报批经过后施行。

　　3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

　　4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　5、办理公司合法经营所需的有关证照（包括车辆驾照）及相关年检等事宜。

　　6、依法保护公司的知识产权，对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为经过法律手段进行打击。

　　7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。

　　8、负责公司专利权的申办工作。

　　9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。

　　10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动供给法律咨询服务。

　　11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。

　　12、了解法务部工作情景和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。

　　13、制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。向直接下级布置工作任务。指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。

　　14、及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化提议，按照程序处理。在必要情景下向直接下级授权。

　　15、负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。制定法务部培训计划，拟定企业法律事务常识培训计划，报批经过后协助培训部实施、考核。16、定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。

　　17、根据工作需要按照程序调配直接下级的`工作岗位。关心所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

　　领导职责：对法务部工作目标的完成负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对法务部预算开支的合理支配负责。

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职位说明书11-08