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檔案管理人員述職報告

時(shí)間:2024-12-02 16:44:27 偲穎 述職報告 我要投稿
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檔案管理人員述職報告(通用16篇)

  時(shí)光飛逝,伴隨著(zhù)比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的經(jīng)驗嗎?好好準備一份述職報告吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編幫大家整理的檔案管理人員述職報告,歡迎閱讀與收藏。

檔案管理人員述職報告(通用16篇)

  檔案管理人員述職報告 1

  在縣委辦公室的正確領(lǐng)導下,在縣檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,著(zhù)力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規范化、制度化的運行軌道,各類(lèi)檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開(kāi)展情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視、組織健全

  由于保密部門(mén)工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導干部責任制,明確專(zhuān)人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng )新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬(wàn)余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區學(xué)習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。

  二、制度健全、管理規范

  建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴格的'規范,實(shí)行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類(lèi)文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進(jìn)行登記,明確責任。

  三、創(chuàng )新方式、提高效率

  我局按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節的工作,消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問(wèn)題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔,對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現了文書(shū)檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節約了大量時(shí)間,提高了工作效率。

  通過(guò)一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創(chuàng )新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

  檔案管理人員述職報告 2

  時(shí)光匆匆,轉眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中,在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。

  一、主要工作

 。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作;

 。ǘ┡c各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;

 。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;

 。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

 。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

 。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

  二、主要問(wèn)題及原因分析

 。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益;谝陨系腵認識,奠定了我工作的信心!

 。ǘn案管理中,我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無(wú)準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

  三、工作目標、實(shí)施計劃及改善措施

 。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

 。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

 。ㄈ├^續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、縣在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。

 。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。

  四、合理化建議

 。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。

 。ǘ┙栝喭戤吋皶r(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。

  檔案管理人員述職報告 3

  本人xx年xx月xx日進(jìn)入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責xx節能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進(jìn)入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來(lái),我通過(guò)多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來(lái)的情況作以下述職:

  一、履行職責及工作情況

  完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時(shí)性的.任務(wù),同時(shí),積極配合各部門(mén)的工作。

  二、學(xué)習及遵章守紀情況

  在公司工作期間,我認真學(xué)習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

  三、個(gè)人存在的不足:

  工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問(wèn)題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng )造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過(guò)程中,可能還存在不夠完善的問(wèn)題。在今后的工作中,我一定會(huì )不斷學(xué)習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來(lái)工作總結,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會(huì )在以后的工作中更加認真、積極、努力。

  檔案管理人員述職報告 4

  今年以來(lái),我帶領(lǐng)檔案局全體同志,認真學(xué)習,努力工作,圓滿(mǎn)完成了縣委、縣政府和上級主管部門(mén)下達的各項任務(wù)目標,取得了一定的成績(jì),檔案局被評為xx—xx年度縣級精神文明建設先進(jìn)單位,被省人事廳、省檔案局評為20xx年度河北省檔案系統先進(jìn)集體,F將我一年來(lái)的思想、工作情況向組織述職如下:

  一、加強理論修養,提高自身執政能力

  一年來(lái),我以"五查五樹(shù)"活動(dòng)為契機,帶領(lǐng)全局干部職工,通過(guò)對理論知識的學(xué)習,尤其是對黨的十九大報告的認真研讀,對黨在新的時(shí)代條件下繼續全面建設小康社會(huì ),團結帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會(huì )主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺(jué)悟和執政能力都有了明顯提高,為開(kāi)創(chuàng )檔案工作的新局面奠定了思想基礎。

  二、超額完成招商引資任務(wù)

  在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達后,我認真學(xué)習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實(shí)際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬(wàn)的任務(wù)。

  三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作

  資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng),服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會(huì )各界群眾。

  一是,積極參與重大活動(dòng)及重點(diǎn)項目工作,為經(jīng)濟建設服務(wù)。近兩年來(lái),我局作為成員單位,多次派出專(zhuān)人全程跟蹤各項重大活動(dòng)及重點(diǎn)工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會(huì )檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點(diǎn)項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

  二是,建立榮譽(yù)檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問(wèn)題現已接收榮譽(yù)檔案50余件。為全縣各單位提供了一個(gè)存放榮譽(yù)檔案的安全場(chǎng)所。

  三是,搞好編研,為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫(xiě)了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導和各單位領(lǐng)導的手中,為領(lǐng)導決策及工作提供了借鑒和參考作用。

  四是,建立縣鄉文件中心,服務(wù)社會(huì )各界。今年以來(lái),我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件,另外在全縣九個(gè)鄉鎮也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農村建設服務(wù),受到了群眾的'好評。

  四、圍繞省市工作重點(diǎn),努力開(kāi)展我縣檔案工作

  一是,圓滿(mǎn)完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點(diǎn)工作,我館堅持到期檔案隨時(shí)接收。為及時(shí)將應進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20xx年接收檔案4352卷,20xx——20xx年共接收檔案15000卷。

  二是,數字化工作有了新進(jìn)展。對館藏檔案進(jìn)行數字化、信息化是積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源、實(shí)現資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數據庫建設,對館內檔案進(jìn)行著(zhù)錄,現已著(zhù)錄文件級目錄20萬(wàn)條,并實(shí)現了計算機檢索,大大提高了工作效率。

  三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開(kāi)展家庭建檔活動(dòng),讓檔案走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動(dòng),引導群眾建立家庭檔案。經(jīng)過(guò)認真細致的工作,家庭建檔活動(dòng)引起了社會(huì )廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開(kāi)展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶(hù)家庭建起了家庭檔案,為構建和諧家庭、和諧社會(huì )發(fā)揮了重要作用。

  四是,重點(diǎn)檔案的搶救與保護工作順利開(kāi)展。我局申報的"xx革命歷史檔案的搶救與征集"項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經(jīng)順利展開(kāi),我們現已對館內重點(diǎn)檔案8792張進(jìn)行了裱糊,成立了專(zhuān)門(mén)的檔案搶救與征集領(lǐng)導小組,派出專(zhuān)人負責xx革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線(xiàn)索,收集了抗戰時(shí)期著(zhù)名戰役、慘案、重要領(lǐng)導人、重大事件的照片、實(shí)物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛(ài)國主義教育提供了生動(dòng)教材。

  五、其他各項工作

  1、機關(guān)建設工作。今年我繼續帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想為指針,以"五查五樹(shù)"活動(dòng)為契機,狠抓了機關(guān)精神文明建設,使我局在思想道德、組織紀律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效,今年再次被評為了"精神文明建設先進(jìn)單位"。

  2、機關(guān)及企業(yè)建檔工作,F已完成全縣70多個(gè)單位、九個(gè)鄉鎮、253個(gè)村的接續立卷工作,共立卷2萬(wàn)余卷,合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。

  3、農業(yè)農村及社區建檔工作,F九個(gè)鄉鎮檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區建檔252卷。

  4、檔案執法工作。今年是《檔案法》頒布實(shí)施xx周年,我們開(kāi)展了多種形式的宣傳活動(dòng),并對全縣的檔案工作進(jìn)行了執法檢查,對立卷不合格的兩個(gè)單位進(jìn)行了現場(chǎng)糾正,對檔案室存有隱患的一個(gè)單位發(fā)放了限期整改通知書(shū),通過(guò)回訪(fǎng)督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。

  5、檔案的開(kāi)放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開(kāi)放了19xx年以前的的檔案7602卷,編制了開(kāi)放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。

  一年來(lái),我局的各項工作均取得了一定成績(jì),這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開(kāi)的。在今后工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

  檔案管理人員述職報告 5

  轉眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況述職如下:

  一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務(wù)

  1、加強衛生管理,創(chuàng )建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。

  搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛生的監督檢查工作,及時(shí)的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

  2、加強安全用電、用水及門(mén)窗檢查

  每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門(mén)窗檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄。

  3、會(huì )務(wù)接待準備工作

  公司在20xx年共有接待會(huì )議10余次,我努力的做好會(huì )前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì )議順利進(jìn)行。

  4、宿舍設備設施的`建立及維修

  公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時(shí)的配合我部門(mén)進(jìn)行維修,方便員工正常使用。

  5、宿舍新員工入住及客房接待情況

  20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習生8人,客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。

  6、加強檔案室材料的收集及立卷

  從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習、摸索、認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中:

 。1)行政類(lèi):企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來(lái)文29件;內部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車(chē)輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設合同1件。

 。2)人事類(lèi):崗位說(shuō)明書(shū)1件;培訓證書(shū)31件;公司各部門(mén)內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書(shū)49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習生檔案6件。

 。3)設備類(lèi):產(chǎn)品購銷(xiāo)合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。

 。4)實(shí)驗動(dòng)物類(lèi):實(shí)驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。

 。5)工程類(lèi):新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書(shū)6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長(cháng)生新建工程檔案5件;保修書(shū)1件。

 。6)圖紙類(lèi):更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

 。7)物流類(lèi):庫房賬本:32件。

  提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。

  二、盡心履職,全心全意當好配角

  作為中心領(lǐng)導的副手,在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的`工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。

  三、自我評價(jià)

  在認真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會(huì )盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

  四、下一年度的工作思想

  1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺階。

  2、做好各種接待前的準備工作。

  3、有機會(huì )想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習培訓班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

  檔案管理人員述職報告 6

  今年,我鄉按貴局的部署和要求,積極開(kāi)展建檔工作,對鄉綜合檔案室20xx—20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鄉的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F將我鄉的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下:

  一、機構與組織管理

 。ㄒ唬┼l黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書(shū)記任組長(cháng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng),落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。明確了鄉檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。

 。ǘ┰诠芾泶胧┥,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

  二、檔案基礎設施情況

  根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下達的專(zhuān)項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

  三、檔案制度建設情況

  按照《檔案法》的規定,結合我鄉實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鄉檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下工作:

  我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的'安全完整。

  五、檔案管理工作存在的不足

 。ㄒ唬n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鄉責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

 。ǘ┗A設施差,經(jīng)費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

 。ㄈn案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。由于以前鄉上對檔案工作不重視,至于各個(gè)辦公室行成的文件材料各自存放,文字、照片檔案收集不完整,歸檔率低。

  總之,我鄉在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鄉人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鄉各項工作提供更好的服務(wù)。

  檔案管理人員述職報告 7

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:

  時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長(cháng)避短,現在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì )做一個(gè)匯報。

  20xx年x月有幸來(lái)到貴公司x項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實(shí)際情況的重要依據,當我來(lái)到這個(gè)項目時(shí)才發(fā)現,沒(méi)有我想象的那么樂(lè )觀(guān),現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂(yōu)心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。

  俗話(huà)說(shuō):“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實(shí)際情況,首先是本著(zhù)實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現場(chǎng)監理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開(kāi)始的工作可謂是艱難險阻,由于各個(gè)地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開(kāi)工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

  在部門(mén)中我主要負責對分項工程的開(kāi)工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì )議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數據。

  現就具體工作情況匯報如下:

 。ㄒ唬┵Y料檔案情況

  1、開(kāi)工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時(shí)按照審批的分部分項劃分進(jìn)行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開(kāi)工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。

  2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進(jìn)度結算的依據,嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報批,現已報批計量資料x(chóng)次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x(chóng)份,工程量已完成合同總量的x左右。

  3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實(shí)施過(guò)程中,會(huì )發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。

  4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導施工的依據,協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專(zhuān)項施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。

  5、會(huì )議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問(wèn)題每月保證召開(kāi)1次會(huì )議,認真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識,會(huì )議紀要整理x份。

  6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的`聯(lián)系,作為平時(shí)的來(lái)往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份。

 。ǘ┤粘9ぷ髑闆r

  施工進(jìn)度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng )造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時(shí)間,看看哪項做完了,哪項沒(méi)做完,為什么沒(méi)做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來(lái),很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計劃性,又使計劃工作能順利的完成。

 。ㄈ┵Y料組工作情況:

  資料組由x名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(cháng),以保證工程進(jìn)度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問(wèn)題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

 。ㄋ模﹩(wèn)題與不足

  雖說(shuō)有驕人的成績(jì),但是在工作中也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題:

  1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

  2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,會(huì )出現重復或空缺的現象,對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

  3、借出的書(shū)籍沒(méi)有執行登記制度,導致有些書(shū)籍丟失。

  4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。

  5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫(xiě)的工程資料沒(méi)有仔細的檢查,致使部分文件填寫(xiě)不規范,有些日常性工程竣工資料還不完整。

  針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:

  1、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

  2、核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

  3、借出的書(shū)籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書(shū)籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟賠償。

  4、不定期安排專(zhuān)人到現場(chǎng)采集建檔影像資料。

  5、向公司申請調配資源,組建專(zhuān)業(yè)穩定的資料組(x名),對工程資料進(jìn)行全面系統的整理。

 。ㄎ澹┫乱浑A段工作計劃

  工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:

  1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

  2、組織學(xué)習竣工資料的歸檔內容及其要求。

  3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。

  4、安排專(zhuān)人進(jìn)行竣工圖的編制工作。

 。┛偨Y

  回顧歷史,展望未來(lái)。20xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績(jì)。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,相關(guān)的法律法規及其檔案管理的要求!凹埳系脕(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問(wèn)題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。

  祝愿xxx有限公司在來(lái)年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來(lái)年圓滿(mǎn)完成xxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿(mǎn)意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬(wàn)事如意,新春愉快!

  檔案管理人員述職報告 8

  一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過(guò)自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),F將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下:

  一、工作職責

  近幾年來(lái),張局長(cháng)先后對機關(guān)工作人員提出了"機關(guān)工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個(gè)服務(wù)觀(guān)念、機關(guān)工作人員應具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。

  為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷充實(shí)自己,一年來(lái),自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習,除此之外,我還結合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍,在工作中還堅持向實(shí)踐學(xué)習,向有經(jīng)驗的同志學(xué)習。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的'基礎。

  二、 檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作

  服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀(guān)念,以大家“滿(mǎn)意不滿(mǎn)意”為標準,以"增強服務(wù)意識"和"主動(dòng)服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導,服務(wù)于機關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢(qián),為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒(méi)有休息過(guò),連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無(wú)比的欣慰。

  三、在履行方面

  (一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類(lèi)檔案入庫件,其中機關(guān)發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財務(wù)憑證本,帳簿及財務(wù)報表本。一年來(lái)為機關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復制檔案多頁(yè)。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局xx年來(lái)文書(shū)檔案目錄共計x條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢(xún)和管理。在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì )議,現場(chǎng)會(huì ),現場(chǎng)會(huì )的會(huì )議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導的重視下,增加了檔案的基礎設施,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動(dòng)硬盤(pán),檔案管理軟件現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng )造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。

  (二)根據崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料x(chóng)人次,x萬(wàn)x千多張,平均每個(gè)工作日xx張。

  (三)做好了辦公用品的管理、購買(mǎi)、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買(mǎi)工作。

  (四)按時(shí)完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;

  (五)較好地完成了領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會(huì )完成了對災區的捐贈工作;參與了會(huì )及會(huì )的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡(jiǎn)報》的編寫(xiě)、上報工作。

  回顧20xx年的工作,一年來(lái)自己在崗位上做出了一些成績(jì),積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著(zhù)進(jìn)取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒(méi)有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。

  檔案管理人員述職報告 9

尊敬的領(lǐng)導、尊敬的同事們:

  大家好!

  我是本單位的檔案管理員,今天我來(lái)向大家匯報一下我在這一年中所做的工作。在過(guò)去的一年中,我認真貫徹領(lǐng)導的關(guān)于檔案管理的要求,盡心盡力地履行自己的.職責,同時(shí)也在實(shí)踐中不斷學(xué)習、完善自己。

  一、檔案管理工作情況

  1.提高電子檔案管理水平

  隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,電子檔案的管理越來(lái)越重要。去年我推進(jìn)了電子檔案的建設,加強了數據的備份和安全控制。同時(shí),我還積極引入了新的管理軟件,優(yōu)化了檔案查詢(xún)的效率,便于用戶(hù)快速獲取需要的信息。

  2.分類(lèi)整理檔案資料

  為便于查詢(xún)和利用,我按照《檔案法》的規定,對本單位的檔案資料進(jìn)行了分類(lèi)整理。經(jīng)過(guò)我努力整理,現在所有的檔案材料都已按照規定分類(lèi)整理好,全部歸檔。新進(jìn)的檔案資料也及時(shí)分類(lèi)整理歸檔,保證了本單位檔案資料的完備性和準確性。

  3.完善檔案管理制度

  檔案管理工作需要嚴格的制度規范,去年我積極完善了管理制度,制定了新的檔案管理規定。并且,我還組織了培訓課程,使全體職工對檔案管理規范有了更為深入的了解。這些措施在提高檔案管理效率的同時(shí),也保證了檔案安全和準確性。

  4.落實(shí)檔案使用和借閱制度

  檔案的利用具有重大的現實(shí)意義,去年我進(jìn)一步加強檔案使用和借閱申請審批的管理,依照檔案法規定,制定了檔案使用、借閱的流程辦法,嚴格控制檔案的使用和借閱,確保檔案安全。

  二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

  盡管我和同事們在檔案管理工作中付出了較大的努力,但也還存在一些問(wèn)題,例如檔案存儲空間不足,使用檔案時(shí)申請、審批流程過(guò)于復雜等等。針對這些問(wèn)題,我將:

  1.積極采取儲存優(yōu)化措施,構建更完善的儲存系統。

  2.加強檔案管理流程優(yōu)化,簡(jiǎn)化流程,提高檔案審核效率。

  三、總結工作體會(huì )

  管理檔案,就像管理知識一樣,都需要耗費大量的精力和心血。但是,這份工作的重要性無(wú)法估量。檔案管理貫穿于一個(gè)單位的整個(gè)歷史,也承載著(zhù)經(jīng)驗與教訓、成功與失敗等方面的權威性。

  本次述職報告,我希望能夠得到大家的指導和支持。感謝大家!

  檔案管理人員述職報告 10

尊敬的領(lǐng)導:

  您好!

  我是xx單位的檔案管理員,我在工作中一直秉持著(zhù)謹慎、認真、負責的態(tài)度,盡心盡責地完成了各項工作任務(wù)。在此,我將給您作一份述職報告。

  一、檔案整理工作

  作為檔案管理員,首要任務(wù)就是對機構內的檔案進(jìn)行較為具體的整理工作。我在職期內,按照檔案整理的相關(guān)規定,加強了對檔案的管理和整理,按照統一的編號系統,對全所檔案進(jìn)行科學(xué)編排,增強了各檔案之間的聯(lián)系和互動(dòng),方便了查閱和利用。

  同時(shí),我在檔案整理的過(guò)程中,按照統一的規范標準,對檔案文件進(jìn)行部分鑒定、歸檔和銷(xiāo)毀,消除了信息的妨礙,為決策制定、領(lǐng)導會(huì )議的召開(kāi)和工作人員的研究與實(shí)踐活動(dòng)提供了依據。

  二、公文管理工作

  在公文管理方面,我嚴格按照制定的程序進(jìn)行了審閱、交接和銷(xiāo)毀一系列工作,保證了公文管理的規范化和效率。

  在軟件方面,我使用相關(guān)公文辦公軟件和管理系統,確保相關(guān)的工作流程和審批流程政令暢通。針對文件交接流程,我制定了詳細的操作規程,明確了各環(huán)節工作的職責和要求,保障了公文的準確無(wú)誤和高效流轉。

  三、檔案干部培訓和管理

  我在檔案干部管理方面,對檔案工作隊伍進(jìn)行了較為悉心的培訓和指導,增強了檔案干部的技能和素質(zhì),提高了部門(mén)整體業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量和效率。

  在檔案干部的培訓上,我優(yōu)化了培訓計劃和課程安排,緊密結合自身工作實(shí)際,以培訓機構內的檔案文獻和信息服務(wù)資源為主要內容,按照培訓計劃和課程展開(kāi)常規化的培訓。同時(shí),我通過(guò)加強檔案干部的日常管理維護工作,督促他們嚴格遵守規定,發(fā)揮所長(cháng),為機構提供全方位的檔案管理工作。

  四、檔案安全工作

  檔案管理工作的.一項重要內容就是檔案安全工作,我積極開(kāi)展檔案保管和保密工作,根據安全管理制度,建立了一套完備的管理系統,同時(shí)通過(guò)標準化和專(zhuān)業(yè)化,提高了檔案的安全保密等級,有效防范了各類(lèi)突發(fā)事件和對檔案資料的損壞,為機構的日常管理提供了堅實(shí)的保障。

  以上是本人在xx單位的檔案管理工作的簡(jiǎn)要述職報告,希望領(lǐng)導能夠對本人的工作進(jìn)行認可和肯定,同時(shí)也請指出本人在工作中不足之處,以便我在以后的工作中不斷進(jìn)步,提高自身工作水平,為機構做出更多的貢獻。

  檔案管理人員述職報告 11

尊敬的李局長(cháng)、各位領(lǐng)導、各位同事:

  大家好!

  一年來(lái),得益于局黨組的正確領(lǐng)導和我局同仁的幫助,我辦按照“規范工作流程,實(shí)現透明管理”的總體工作思路,積極開(kāi)拓、迎難而上、穩步推進(jìn),較好地完成了20xx年各項工作任務(wù),并獲得省廳頒發(fā)的“誠信人力資源服務(wù)機構”的榮譽(yù)稱(chēng)號。下面,我就人才辦20xx年的工作向各位領(lǐng)導、同仁匯報如下:

  一、提素質(zhì),尋工作作風(fēng)轉型之路。好的工作作風(fēng)如同春風(fēng),引得各項事業(yè)競相開(kāi)放,反之則如同秋風(fēng),不行則掃地走人。面對新形勢,唯有切實(shí)轉變作風(fēng),各項工作的開(kāi)展才有根本保證,事業(yè)的發(fā)展才有可能。

  今年來(lái),我辦按照李局長(cháng)對作風(fēng)建設提出的“五個(gè)一·五個(gè)不讓”新要求,以提素質(zhì)為抓手,強化監督,促進(jìn)全辦工作人員作風(fēng)的全面轉變。一是加強政治理論學(xué)習,提升思想素養。教育工作人員把思想行動(dòng)統一到大會(huì )精神上來(lái),自覺(jué)踐行為人民服務(wù)宗旨。二是抓業(yè)務(wù)學(xué)習,提升業(yè)務(wù)素養。今年9月7日,在局領(lǐng)導的協(xié)調下,我辦邀請市檔案局張尤新副調研員在市局報告廳組織舉辦了面向全局系統的檔案管理培訓班。50多名工作人員通過(guò)培訓,加強了檔案管理意識,提升了檔案管理水平,得到了局領(lǐng)導的肯定。三是抓紀律落實(shí),強化守紀意識。制定出臺《xxx人才辦考勤管理條例》,并將每月考勤結果對外公示,以此強化工作人員守紀意識。通過(guò)形式多樣的提素質(zhì)活動(dòng),全辦工作人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力得到明顯提高,作風(fēng)建設出現了可喜變化,工作熱情、工作效率得到極大的提高。

  二、抓規范,覓服務(wù)效益倍增之法。制度完善樹(shù)形象,管理健全出效益,服務(wù)規范造品牌,這是我們在實(shí)踐中的深深體會(huì )。針對日常管理中常見(jiàn)的問(wèn)題,我們對癥下藥,向規范管理要效益。

  一是在檔案工作中我們嚴格遵守“嚴進(jìn)嚴出”的要求,完善防控措施,嚴把檔案入庫、出庫這兩個(gè)口子,健全了機關(guān)事業(yè)單位檔案調出和企業(yè)職工檔案調入審批機制,明確規定,檔案入出庫需憑我局相關(guān)股室開(kāi)具的九聯(lián)單才可辦理相關(guān)手續。同時(shí)我們狠抓檔案入庫資料鑒別工作。今年我辦收到改制企業(yè)職工檔案586份,這其中有一部分檔案年份已久,材料不完整,增加了檔案整理難度,為了確保歷史的真實(shí)完整,切實(shí)維護職工利益,我們將材料有欠缺的人員做了詳細的登記,在信息缺失、檔案損毀嚴重、人手緊張等困難下,我們通過(guò)電話(huà)調查、實(shí)地訪(fǎng)問(wèn),積極協(xié)調有關(guān)部門(mén),利用周末休息時(shí)間加班加點(diǎn),較好的完成了信息的'錄入,充分保障了檔案的真實(shí)性和可信性。同時(shí)我辦還修訂出臺了《xxx人才辦檔案管理問(wèn)責辦法》,對易出紕漏的工作環(huán)節加大了問(wèn)責的力度,檔案工作服務(wù)水平進(jìn)一步提升。全年未發(fā)生任何安全事故和更改檔案事件;累計提供檔案查借閱服務(wù)2321人次;接收小集體企業(yè)檔案2322份;收集歸檔干部材料5456份;整理檔案2255份;人事新增人員562人,計生實(shí)時(shí)通錄入率100%。

  二是制定出臺了《xxx人才辦三支一扶工作制度》。服務(wù)標準、工作流程、辦結時(shí)限等都做了詳細的要求。有了規范的管理,今年的三支一扶工作圓滿(mǎn)的結束,招錄服務(wù)生3名,各項安置政策都得到了充分落實(shí)。同時(shí)2019屆三支一扶服務(wù)生服務(wù)期滿(mǎn)1人,經(jīng)聯(lián)合考評組考核評審通過(guò),已轉錄安置在xxx辦事處。

  三、重創(chuàng )新,謀事業(yè)發(fā)展升級之道。創(chuàng )新是我們事業(yè)發(fā)展升級的源泉。我們始終把創(chuàng )新的思維貫穿于工作的各個(gè)發(fā)展時(shí)期和環(huán)節,在檔案管理,人事培訓等工作中,逐步探索形成了創(chuàng )新思路和方法,基礎工作煥發(fā)出新活力。

  今年,李局長(cháng)上任伊始,就早早來(lái)到我辦調研,指導我辦檔案工作,并提出“檔案借閱有調函,退休審核要集中,檔案證明即依據”的工作思路。我們迅速建立專(zhuān)門(mén)的工作隊伍,多次組織有關(guān)人員與相關(guān)部門(mén)銜接協(xié)調,重點(diǎn)完善了社保站、工資股、退管股、人才辦等四部門(mén)退休人員檔案聯(lián)審制度,退休檔案審核流程由以前的多個(gè)股室精簡(jiǎn)為檔案室集中審核,重復審核減至單次審核,切實(shí)提高了退休審批效率,大大方便了退休群眾。截止目前,我辦聯(lián)審退休檔案256份。同時(shí)我們又提出了“加快檔案現代化建設,爭創(chuàng )省二級檔案管理單位”的工作目標。為實(shí)現這一目標,我們在人手少、經(jīng)費緊張、工作量大、無(wú)經(jīng)驗可復制等有限條件下,按照“節約·高效·高質(zhì)”的原則,組織人員加班加點(diǎn),邀請專(zhuān)家現場(chǎng)指導,薄弱環(huán)節仔細整改,有的放矢地進(jìn)行超前謀劃,借創(chuàng )建省二級單位這股東風(fēng),力爭檔案工作步上新的臺階。目前檔案室省二級達標工作已經(jīng)基本就緒,申報資料已呈報樓區史志檔案局。

  在人事培訓工作中,如何解決我區干部教育工作中存在的多頭管理、內容單一、重復培訓等問(wèn)題,探索出一條高效型、集約型的工作路子,成為擺在我們面前急需解決的要務(wù)之一。為此,我們主動(dòng)出擊,多次深入有關(guān)單位調查討論,轉換思維,逐步形成了“協(xié)調發(fā)展·自主選學(xué)·嚴管?chē)莱觥钡墓ぷ魉悸,人事培訓工作步上了新臺階。在今年的新聘社區工作人員和公務(wù)員培訓工作中,我們聯(lián)合有關(guān)部門(mén)統籌規劃,積極對全區培訓資源進(jìn)行系統整合,統一開(kāi)辦骨干培訓班,變“各自為政”為“步調一致”。在公務(wù)員培訓選題上反復斟酌,多方聽(tīng)取意見(jiàn),多層面分析,最終確定了除規定選題外的4個(gè)選題,增設了公務(wù)員溝通表達以及行為禮儀等課程,變以前的“大鍋飯”為“自助餐”。同時(shí)我們實(shí)行嚴格的“桌簽制”,堅持考勤,并首次在全區實(shí)行公務(wù)員培訓筆試考核工作,切實(shí)把好了“嚴出”這個(gè)口子。通過(guò)一系列的措施和創(chuàng )新,今年的人事培訓工作參訓率、滿(mǎn)意率和出勤率都得到有效提高,新聘社區累計培訓30人;公務(wù)員骨干培訓班參訓176人,單位自培10期,共計培訓1600人,效益實(shí)現倍增。同時(shí),近年來(lái)醫療糾紛頻頻凸顯,如何提升我區醫療工作者溝通協(xié)調,媒體應對能力,從而維護我區醫患關(guān)系的和諧穩定就顯得至關(guān)重要。為此,我辦聯(lián)合區衛生局舉辦了以“加強溝通和協(xié)調”為主題的培訓班,130余名醫務(wù)骨干參加了培訓,在全區起到了良好的示范效應。

  四、堅定信心,凝心聚力,展來(lái)年藍圖。

  我們將堅定信心,凝心聚力,充分利用有利條件,搶抓機遇,在來(lái)年重點(diǎn)搞好以下三項工作:一是實(shí)時(shí)更新人才信息庫。全區專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才信息庫的建庫工作已完成,為確保數據的持續性、可靠性,我辦將依托各單位年報,實(shí)時(shí)更新數據,逐步實(shí)現資源共享,合理促進(jìn)人才交流。二是擬制定出臺《xxx人才引進(jìn)獎勵辦法》,以此加大我區引才引智力度,推進(jìn)我區經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)又好又快的發(fā)展。三是檔案提質(zhì)工作,F有的檔案盒存在著(zhù)檔案易漏、標示不清、粉塵較多等缺點(diǎn),且與區委組織部和市局的標準不統一,因此我們打算來(lái)年將現在使用的側面開(kāi)口檔案盒統一更換為文件夾式的檔案盒,先期從事業(yè)單位開(kāi)始。

  新的一年里,我們將立足于我區經(jīng)濟建設現狀,積極探索、科學(xué)謀劃、開(kāi)拓創(chuàng )新、誠信服務(wù),不斷提高人事人才工作水平和服務(wù)保障能力。我們相信:有局黨組堅強的領(lǐng)導和全局同仁的幫助,我們的明天將會(huì )更美好。

  檔案管理人員述職報告 12

  回顧過(guò)去,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟識和提高。在監理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責,F將上半年的主要工作匯報如下:

  一、嚴格把關(guān),全力協(xié)作

  協(xié)作各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,依據工作須要,為現場(chǎng)供應剛好、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,仔細做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整。

  負責為竣工結算和優(yōu)良工程供應完整的技術(shù)資料,工程竣工后剛好將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門(mén)審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目前期證照,合同等各類(lèi)資料,收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類(lèi)資料。資料員如何支配建設工程項目的.圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來(lái)專(zhuān)業(yè)培訓的項目。

  二、工作評定,建立檔案

  監理資料是工程建設過(guò)程中,監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標記。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。

  根據合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會(huì )議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結,也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。根據資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了,才能順當的移交檔案館,監理工作也就順當完成。

  三、不足之處

  首先對于施工單位工程資料的報驗有肯定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著(zhù)在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒(méi)有運用工程資料軟件做資料,使資料無(wú)法統一治理。監理月報的編制不完整,施工單位在起先還能剛好協(xié)作監理做好月報,待工程接近尾期時(shí)就起先拖延,使監理月報無(wú)法剛好收集、編制,編制一份完整的監理月報須要各方全力協(xié)作。在接手監理資料以來(lái),目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導,缺少一個(gè)正規的資料室,許多資料無(wú)處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理須要一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。

  檔案管理人員述職報告 13

  月初,本人通過(guò)應聘進(jìn)入某某單位檔案管理工作崗位,主要負責某某單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進(jìn)入某某單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在某某單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的情況作以下述職:

  一、履行職責及工作情況

  認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過(guò)微機售票知識培訓等優(yōu)點(diǎn),當單位人員崗位出現空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

  二、學(xué)習及遵章守紀情況

  1、在某某單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車(chē)客運站管理規定》等與客運相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

  2、在這一年中,我團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

  三、個(gè)人存在的不足:

  一年多來(lái),雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的'大力支持是密不可分的,細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:

  1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。

  2、在工作中,當有些檔案上級急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì )情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。

  今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、批評。

  檔案管理人員述職報告 14

  本人xx年xx月xx日進(jìn)入x公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進(jìn)入x公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來(lái),我通過(guò)多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來(lái)的情況作以下述職:

  一、履行職責及工作情況

  完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能、空調、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的`整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門(mén)的工作。

  二、學(xué)習及遵章守紀情況

  在公司工作期間,我認真學(xué)習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認真遵守單位的各項,無(wú)違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

  三、個(gè)人存在的不足:

  工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問(wèn)題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng )造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過(guò)程中,可能還存在不夠完善的問(wèn)題。在今后的工作中,我一定會(huì )不斷學(xué)習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好。

  以上是我這個(gè)一個(gè)月以來(lái),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會(huì )在以后的工作中更加認真、積極、努力。

  檔案管理人員述職報告 15

尊敬的領(lǐng)導:

  您好!

  本人擔任貴單位檔案管理員已有一段時(shí)間,非常榮幸能在這么優(yōu)秀的團隊中工作。在過(guò)去的一年中,我認真履行崗位職責,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,F在,我將向您匯報我過(guò)去一年的工作情況,并提出一些建議,希望得到您的指導和支持。

  首先,我按照領(lǐng)導的要求,負責貴單位的檔案管理工作。在這一年里,我嚴格按照國家和單位的相關(guān)法規、規章制度,對檔案進(jìn)行了規范的采集、整理、儲存和利用。我建立了一套科學(xué)的檔案管理制度,包括檔案的登記、整理、歸檔和檢索等工作流程,并嚴格執行各項規定。通過(guò)檔案管理工作的`規范化,保證了檔案的秩序性和安全性,也為領(lǐng)導決策提供了重要的參考依據。

  其次,我注重檔案信息化建設。在工作中,我利用現代化的信息技術(shù)手段,將各類(lèi)重要檔案進(jìn)行數字化處理,建立了電子檔案數據庫。這樣不僅提高了檔案檢索的速度和準確率,也為檔案的長(cháng)期保存提供了可靠的技術(shù)手段。同時(shí),我還注意對檔案安全保密工作進(jìn)行加強,制定了安全操作規程,定期進(jìn)行檔案防火、防水、防盜等安全檢查工作,確保檔案的安全性。

  另外,我積極配合各部門(mén)的工作需求,提供及時(shí)有效的檔案服務(wù)。我根據各部門(mén)的要求,及時(shí)提供有關(guān)檔案的查詢(xún)、復制和調閱服務(wù),確保了各部門(mén)的工作順利進(jìn)行。同時(shí),在日常工作中,我還根據上級領(lǐng)導和同事的要求,參與到文件的起草和審批工作中,盡力提供最佳的檔案管理建議,為領(lǐng)導決策提供有力支持。

  在未來(lái)的工作中,我將進(jìn)一步做好檔案管理工作。一方面,我將加強與各部門(mén)的溝通與合作,充分了解各部門(mén)的工作需求,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,提供更加專(zhuān)業(yè)的檔案管理支持。另一方面,我將繼續關(guān)注檔案管理技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng )新,不斷學(xué)習和提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,適應新時(shí)代檔案管理的需求,提高工作效率和質(zhì)量。

  最后,我要感謝領(lǐng)導對我的信任和支持,也要感謝各位同事的鼓勵和幫助。在未來(lái)的工作中,我將繼續努力,不斷進(jìn)步,為貴單位的發(fā)展做出更大的貢獻。

  謝謝!

  檔案管理人員述職報告 16

尊敬的領(lǐng)導:

  您好!

  我是學(xué)校人事檔案管理員,我在這個(gè)職位上已經(jīng)工作了多年,經(jīng)歷了許多挑戰和成長(cháng)。在過(guò)去的工作中,我始終以負責任的態(tài)度,高效的工作方式和積極的工作態(tài)度為學(xué)校人事檔案管理工作做出了不懈的努力,F以此向您上報述職報告,匯報我過(guò)去一年的工作情況和成果。

  一、工作內容

  作為學(xué)校人事檔案管理員,我的工作主要涵蓋了以下內容:

  1.檔案管理:負責建立和管理學(xué)校人事檔案,包括員工入職手續、合同簽訂、晉升調動(dòng)、離職手續等。我每年都會(huì )對學(xué),F有的檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新,確保各個(gè)檔案的完整性和準確性。

  2.文書(shū)處理:處理各類(lèi)與人事檔案有關(guān)的文書(shū),例如合同、證明、黨員組織關(guān)系等,確保相關(guān)材料的準確性和及時(shí)性。

  3.檔案借閱:根據學(xué)校相關(guān)規定,負責對有需要的人員進(jìn)行檔案的借閱和查詢(xún),并保證借閱流程的規范和操作的安全性。

  4.檔案統計:定期進(jìn)行各類(lèi)檔案統計工作,例如員工流失率、人事檔案更新情況等,為學(xué)校人事管理提供數據支持。

  5.政策宣貫:及時(shí)了解國家有關(guān)人事檔案管理方面的政策和要求,向相關(guān)員工宣傳普及,并確保學(xué)校在人事檔案管理方面的合規性。

  二、工作成果

  在過(guò)去的一年中,我以近乎苛求的標準對待自己的工作,精力充沛地投入到各項任務(wù)中,取得了一定的成績(jì)。

  1.檔案整理方面:我對學(xué)校人事檔案進(jìn)行了全面的整理和歸檔工作,包括清理無(wú)效的檔案、建立新的檔案分類(lèi)和編號系統,以及修復和完善已有的檔案資料。通過(guò)這些工作,我使學(xué)校的人事檔案管理體系更加規范和高效。

  2.流程優(yōu)化方面:我針對檔案借閱流程進(jìn)行了歸納總結,并和相關(guān)部門(mén)溝通,優(yōu)化了檔案借閱申請的流程以及職責分工,加快了借閱審核的速度,并確保了借閱過(guò)程的.安全性。

  3.數據統計方面:我定期對學(xué)校的員工流動(dòng)情況進(jìn)行統計,將統計結果制成報表,為學(xué)校領(lǐng)導提供了有關(guān)人事調度和培養計劃的依據,準確地反映了員工的人事?tīng)顩r,為學(xué)校的管理決策提供了參考。

  4.政策宣貫方面:我及時(shí)了解有關(guān)人事檔案管理的最新政策和要求,并根據學(xué)校的實(shí)際情況對相關(guān)人員進(jìn)行培訓宣貫,提高了員工對人事檔案管理的認識和重視程度,確保了學(xué)校人事檔案管理的合規性。

  三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

  在過(guò)去的工作中,我也意識到了一些問(wèn)題存在,希望在接下來(lái)的工作中能夠加以改進(jìn)和解決。

  1.積極主動(dòng)性不足:由于人事檔案管理的特殊性,大部分工作都需要我主動(dòng)去推進(jìn),但有時(shí)會(huì )因為繁瑣的工作而導致主動(dòng)性下降。所以,我計劃在未來(lái)的工作中,調整時(shí)間安排,將一些常規性的工作做好,并保留足夠的時(shí)間和精力來(lái)解決一些潛在的問(wèn)題。

  2.檔案數字化進(jìn)程慢:部分學(xué)校檔案仍舊采用紙質(zhì)形式存儲,對于檔案的檢索和管理帶來(lái)了一定的困難。因此,我計劃與相關(guān)部門(mén)溝通,推進(jìn)學(xué)校檔案數字化進(jìn)程,并逐步將檔案由紙質(zhì)轉為電子存儲。

  3.繼續學(xué)習和提升:隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,人事檔案管理也在不斷變化,我需要不斷學(xué)習新知識,了解新技術(shù),在工作中不斷提升自己,為學(xué)校人事檔案管理工作做出更大的貢獻。

  通過(guò)我的不懈努力和不斷學(xué)習進(jìn)步,我相信我可以完成學(xué)校人事檔案的管理工作,并在提升工作效率、優(yōu)化流程、保證合規性等方面有所突破。我將繼續努力,為學(xué)校人事檔案管理工作不斷貢獻自己的力量。

  感謝領(lǐng)導的支持與信任,我將時(shí)刻牢記職責,持續發(fā)展和完善學(xué)校的人事檔案管理工作。

  謝謝!

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