小學(xué)檔案管理制度通用（15篇）

　　在日常生活和工作中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的小學(xué)檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

小學(xué)檔案管理制度1

　　檔案室安全管理制度：

　　1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的'場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。

　　3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。

　　5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。

　　7、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全。

小學(xué)檔案管理制度2

　　為了加強體育教學(xué)檔案管理工作，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，體現體育組的教學(xué)情況，實(shí)現教學(xué)檔案工作的標準化，規范化和現代化，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù)，特制定本制度：

　　一、歸檔

　　體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過(guò)程中形成的.具有保存價(jià)值的資料和文件，按照分類(lèi)保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。

　　二、歸檔范圍

　　1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件；

　　2、體育組人員組成及變動(dòng)情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；

　　3、教學(xué)改革方案、計劃；

　　4、教材、教學(xué)參考資料，各種圖片、聲像資料；

　　5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；

　　6、教學(xué)進(jìn)度表；

　　7、教學(xué)總結與考核；

　　8、運動(dòng)會(huì )方案、比賽過(guò)程圖片、比賽結果；

　　9、學(xué)生考試成績(jì)及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達標情況；

　　10、學(xué)生在各類(lèi)體育比賽中的獲獎證書(shū)。

　　三、歸檔程序

　�。ㄒ唬┬纬煞e累

　　1、在教學(xué)過(guò)程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫(xiě)好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒(méi)有專(zhuān)職管理員的，一般由體育組組長(cháng)兼任）歸檔；

　　2、體育組檔案管理員按文件材料分類(lèi)列表歸檔，并定期整理。

　�。ǘ�）整理組卷

　　1、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，并造冊存于電腦，以供查閱；

　　2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

　　3、檔案制成要求材料質(zhì)量?jì)?yōu)良、書(shū)寫(xiě)字跡工整，文字清晰。文字書(shū)寫(xiě)禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專(zhuān)用圓珠筆及復寫(xiě)；

　　4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續完備；

　　5、填寫(xiě)案卷封面各欄目，標題要簡(jiǎn)短、明確。

　　4、檔案的查閱

　　外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進(jìn)行詳細登記。

　　5、施行時(shí)間

　　本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實(shí)驗室工作檔案管理制度醫學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度

小學(xué)檔案管理制度3

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責檔案室的全面工作。

　　2、負責組織學(xué)習、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的.規定。

　　3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。

　　4、負責集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

　　5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項工作服務(wù)。

　　6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓和業(yè)務(wù)指導。

　　7、按有關(guān)規定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。

小學(xué)檔案管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為規范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎性工作，學(xué)校應當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃。

　　第四條國務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國高校檔案工作。省、自治區。

　　國家檔案行政部門(mén)和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。

　　第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：

　　(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度;

　　(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

　　(三)建立健全與辦學(xué)規模相適應的高校檔案機構，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費;

　　(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。

　　分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。

　　第二章機構設置與人員配備

　　第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學(xué)校應當設立檔案館：

　　(一)建校歷史在50年以上;

　　(二)全日制在校生規模在1萬(wàn)人以上;

　　(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(cháng)度300延長(cháng)米)以上。

　　未設立檔案館的高等學(xué)校應當設立綜合檔案室。

　　第七條高校檔案機構是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實(shí)際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。

　　第八條高校檔案機構的管理職責是：

　　(一)貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作;

　　(二)擬訂學(xué)校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實(shí);

　　(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;

　　(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源; (五)組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作; (六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作;

　　(七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;

　　(八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

　　(九)開(kāi)展國內外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

　　有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng )設愛(ài)國主義教育基地。

　　第九條高校檔案館設館長(cháng)一名，根據需要可以設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。

　　館長(cháng)、副館長(cháng)和綜合檔案室主任(館長(cháng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：

　　(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷; (二)有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和精神;

　　(三)年富力強，身體健康。

　　第十條高等學(xué)校應當為高校檔案機構配備專(zhuān)職檔案工作人員。

　　高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數由學(xué)校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務(wù)確定。

　　第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。

　　第十二條高校檔案機構中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

　　第十三條高等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規的.有關(guān)規定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規定予以補助。

　　第三章檔案管理

　　第十四條高等學(xué)校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。

　　第十五條高等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

　　(一)黨群類(lèi)：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄及紀要;各黨群部門(mén)的工作計劃、總結;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

　　(二)行政類(lèi)：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì )議文件、會(huì )議紀錄及紀要;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

　　(三)學(xué)生類(lèi)：主要包括高等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

　　(四)教學(xué)類(lèi)：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規定執行。

　　(五)科研類(lèi)：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執行。

　　(六)基本建設類(lèi)：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執行。

　　(七)儀器設備類(lèi)：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

　　(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　　(九)出版物類(lèi)：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。

　　(十)外事類(lèi)：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會(huì )議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區專(zhuān)家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號等的材料。

　　(十一)財會(huì )類(lèi)：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》(財會(huì )字〔1998〕32號)執行。

　　高等學(xué)�？梢愿鶕�學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

　　第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

　　學(xué)校各部門(mén)負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁(yè)號或者件號，制作卷內目錄，交本部門(mén)負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。

　　第十七條歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-20xx)執行。

小學(xué)檔案管理制度5

　�。ㄒ唬┙�立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。

　�。ǘ�）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的'其他資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保存。

　�。ㄋ模┙搪毠た己�、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ㄎ澹┬�內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　�。�六）校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　�。ㄆ撸�檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

小學(xué)檔案管理制度6

　　1、衛生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應有專(zhuān)人負責，完善保管。

　　2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。

　　3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導書(shū)面批準。

　　4、嚴格檔案管理，嚴格執行保密制度。

　　5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類(lèi)別，便于查詢(xún)。

　　6、學(xué)校衛生老師要及時(shí)收集、整理、統計分析衛生檔案資料。

小學(xué)檔案管理制度7

　　為促進(jìn)教育科研檔案工作規范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。

　　一、立卷歸檔學(xué)校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實(shí)施方案、實(shí)驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。

　　二、裝訂成冊檔案按文件內容進(jìn)行分類(lèi)并裝訂成冊，標題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。

　　三、分類(lèi)存放按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

　　四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區、市級立項課題保管期限為長(cháng)期，學(xué)校立項課題保管期限為短期。

　　五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內劃線(xiàn)、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。

小學(xué)檔案管理制度8

　　1.心理咨詢(xún)中心檔案歸檔制度

　　凡屬心理健康教育與咨詢(xún)中心的各種門(mén)類(lèi)載體資料（學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結果和其他相關(guān)文字資料、錄像、照片、音頻文件等等）都由心理健康教育與咨詢(xún)中心統一保管。

　　1.1歸檔范圍

　　1.1.1學(xué)生心理咨詢(xún)相關(guān)記錄（包括個(gè)別咨詢(xún)記錄量表、個(gè)別咨詢(xún)轉介記錄表、個(gè)別咨詢(xún)效果調查表及統計結果）

　　1.1.2工作相關(guān)文件（包括參與心理工作學(xué)生名單、工作效果反饋表及統計結果）

　　1.1.3團體輔導相關(guān)文件（包括團體輔導協(xié)議書(shū)、團體輔導報名表、團體輔導效果反饋調查表）

　　1.1.4心理測試結果及報告

　　1.1.5學(xué)生心理咨詢(xún)、心理健康教育活動(dòng)相關(guān)電子、聲像資料

　　1.1.6給類(lèi)上級通知

　　1.2歸檔要求

　　1.2.1學(xué)生心理咨詢(xún)文字材料，由心理健康教育與咨詢(xún)中心指定專(zhuān)門(mén)管理人員負責收集、積累整理編號歸檔，管理人員要認真負責，嚴格遵守相關(guān)保密規定。

　　1.2.2儲存電子文件的載體或裝具應貼有標簽，標簽上應注明主要內容和存入日期等放入相應檔案袋。

　　1.3歸檔時(shí)間

　　1.3.1學(xué)生心理咨詢(xún)相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢(xún)結束直至該學(xué)期結束時(shí)間段內，將應歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理咨詢(xún)中心審定后，以時(shí)間段為單位（一個(gè)學(xué)年為一個(gè)時(shí)間段）統一放入檔案資料柜。

　　1.3.2各項管理工作中形成的文件，應在每學(xué)期結束前將應歸檔的文件歸檔存放。

　　1.3.3聲像文件材料應在各項活動(dòng)結束后，整理好隨時(shí)歸檔，每學(xué)期結束前將各類(lèi)聲像文件材料刻錄備份，編號統一放入檔案資料柜。

　　1.3.4學(xué)生心理檔案因按規定年限完好保存，對保管期限滿(mǎn)或失去保存價(jià)值的方案文件要按規定銷(xiāo)毀。

　　1.4歸檔份數

　　1.4.1學(xué)生心理咨詢(xún)記錄表和轉介記錄表存放文件為原始文件一份，個(gè)別咨詢(xún)效果表存放文件為原始文件一份，統計結果作為電子文檔資料存放。

　　1.4.2其他心理健康教育活動(dòng)檔案存放文件均為原始文件一份。

　　1.5移交手續

　　移交文件材料或檔案要辦理移交手續，移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。

　　2.心理咨詢(xún)檔案提取查閱制度

　　2.1由于咨詢(xún)需要必須再次提取學(xué)生心理咨詢(xún)相關(guān)記錄表，須經(jīng)心理健康教育與咨詢(xún)中心主任批準，按規定填寫(xiě)《心理咨詢(xún)中心一般檔案查閱登記表》，方可提取。

　　2.2外單位人員查閱心理咨詢(xún)檔案外的其他檔案材料，需憑證明并經(jīng)心理咨詢(xún)中心主任批準，按規定填寫(xiě)《心理咨詢(xún)中心一般檔案查閱登記表》，方可借閱。

　　2.3原始檔案原則上不得外借，僅限室內查閱。

　　2.4查閱檔案材料，不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案，違者嚴肅處理。

　　2.5未經(jīng)心理咨詢(xún)中心主任批準，不得復制、復印咨詢(xún)中心的`檔案材料。

　　3.心理咨詢(xún)檔案存放管理制度

　　3.1檔案分類(lèi)存入檔案柜。

　　3.2放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物。

　　3.3檔案柜、箱須放置防蟲(chóng)劑。

　　3.4室內需保持清潔衛生，并配有遮陽(yáng)設施。

　　4.心理咨詢(xún)檔案保密制度

　　4.1學(xué)生心理咨詢(xún)內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規、制度。

　　4.2心理咨詢(xún)工作中的有關(guān)信息，包括個(gè)案紀錄、測驗資料、信件和其他資料，應在嚴格保密的情況下，作為檔案，妥善保管。

　　4.3除了心理咨詢(xún)人員和檔案管理員以外，學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等，都無(wú)權查看心理檔案室檔案材料。

　　4.4查閱檔案資料，未經(jīng)心理咨詢(xún)中心主任批準，不得帶離。

　　4.5在心理咨詢(xún)工作中，一旦發(fā)現來(lái)訪(fǎng)者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時(shí)應通知有關(guān)部門(mén)或家屬），但應將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內。

　　4.6發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。

　　5.學(xué)生心理健康教育與咨詢(xún)中心對此制度擁有最終解釋權。

小學(xué)檔案管理制度9

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙�立健全學(xué)校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關(guān)領(lǐng)導部門(mén)以及學(xué)校分析、總結、部署及調度學(xué)校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并由校長(cháng)親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

　�。ǘ�）學(xué)校建立的`退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬�檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)統一要求。

　�。ǘ�）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否留存。

　　三、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　�。ǘ�）校內相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

小學(xué)檔案管理制度10

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┠甓劝踩�工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　�。ǘ�）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。

　�。ㄈ�）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　�。ㄋ模└鞣N安全制度。

　�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。

　�。�六）其他與安全有關(guān)的情況。

　　安全管理情況應包括以下內容：

　�。ㄒ唬┌踩�設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　�。ǘ�）安全隱患及其整改情況的記錄。

　�。ㄈ�）安全檢查、巡查記錄。

　�。ㄋ模┌踩�宣傳教育培訓記錄。

　�。ㄎ澹┌踩�情況、事件、事故及處理記錄。

　�。�六）獎懲情況記錄。

　�。ㄆ撸┢渌�有關(guān)安全管理的情況。

　　學(xué)校綜合檔案管理制度

　　總則

　　1、為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。

　　2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷舒貌的一項重要工作。

　　3、各部門(mén)重活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門(mén)集中統一管理。

　　學(xué)校檔案工作職責

　　1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門(mén)的規定、辦法。

　　2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。

　　3、集中統一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)。

　　4、對本學(xué)校各部門(mén)的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導。

　　5、辦理領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　檔案工作崗位職責

　　一、分管領(lǐng)導職責

　　1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導，確保學(xué)校檔案工作的宏觀(guān)建設，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。

　　2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。

　　3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

　　4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習，表?yè)P和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

　　二、檔案管理人員職責

　　1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。

　　3、按規定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。

　　4、集中統一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。

　　5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

　　7、開(kāi)展檔案行政執法檢查，對違《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報，提出處理意見(jiàn)。

　　8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　三、兼職檔案人員職責

　　1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規，協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng)，增強全體教師歸檔意識。

　　2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾（盒）內。

　　3、每學(xué)期末按照要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。

　　文書(shū)工作制度

　　文書(shū)工作是學(xué)校工作的組成部分，是保證文件質(zhì)量，提高工作效率的必要條件，也是為檔案工作打好基礎的'一項重要工作。

　　1、文書(shū)工作必須做到及時(shí)、準確、安全。

　　2、外單位來(lái)文一律由文書(shū)人員拆封，做到當天來(lái)文，當天登記，由文書(shū)人員負責傳遞、用印和歸檔。

　　3、各種傳閱文件由文書(shū)人員負責直送，不得橫傳，凡屬規定閱文對象，閱后均應簽字，以示負責并備考。凡需外借的文件應向文書(shū)人員辦理借閱手續，并按時(shí)退還。

　　4、正式發(fā)出和留存檔案的文件材料，定稿和正本應一起歸檔保存。

　　5、各類(lèi)會(huì )議都應指定專(zhuān)人，在專(zhuān)用記錄紙上進(jìn)行記錄。通過(guò)電話(huà)發(fā)出和收到的重要通知、指示和報告等應記錄后與文件同等對待。

　　6、本學(xué)校工作活動(dòng)中形成的全部文件材料（包括照片、錄音、錄像、圖表、榮譽(yù)證書(shū)等），必須按照規定，及時(shí)向文書(shū)人員移交，集中管理，不得借故拖延留存。

　　7、文書(shū)人員應將辦完的文件按照歸檔目錄（文件分類(lèi)方案），隨時(shí)歸入有關(guān)條款的卷夾（盒）內。

　　8、嚴格執行保密制度，做好文件材料的保密工作。沒(méi)有歸檔價(jià)值的文件材料，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導人批準后，由文書(shū)人員負責統一集中銷(xiāo)毀處理。

　　文件材料整理歸檔制度

　　1、應當歸檔的文件材料必須由學(xué)校各部門(mén)或承辦人員收集齊全，交檔案室或檔案人員，進(jìn)行整理、歸檔、集中管理，任何個(gè)人都不得據為已有或者拒絕歸檔。

　　2、學(xué)校各部門(mén)辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，包括黨、政、工、團、少以及人事、總務(wù)、財會(huì )等工作的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料以及與本學(xué)校教育教學(xué)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料，均屬于歸檔范圍。

　　3、文書(shū)檔案由本學(xué)校檔案部門(mén)（人員）在第二年的七月底以前整理歸檔完畢；其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案按有關(guān)規定，由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。

　　4、歸檔文件材料向檔案室移交時(shí)，須當面清點(diǎn)檢查，同時(shí)附歸檔材料移交清單，辦好一切交接手續。

　　5、按照學(xué)校檔案內容和載體不同，制定統一的分類(lèi)方案。同一全宗應保持分類(lèi)方案的穩定。

　　6、歸檔文件的整理，以每份文件為一件。原件與復制件為一件。批復與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來(lái)的裝訂方式、一冊（本）為一件。同一問(wèn)題的來(lái)文和復文（包括請示與批復、報告與批示等）可為一件。會(huì )議記錄、未裝訂式樣的統一的表格、可組合在一起為一件。

　　7、歸檔文件按件裝訂，裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；文件處理單在前，正文在后。去掉金屬釘根據件內文件的厚薄，裝訂時(shí)以文件的左側和左上角為裝訂的邊和角。

　　8、編號：歸檔文件應依分類(lèi)方案和排列順序逐件編制歸檔號，歸檔號是在文件整理過(guò)程中，體現歸檔文件類(lèi)別，排列順序的一組數字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁(yè)數等項目。在文件首頁(yè)上端居中的空白位置加擱檔章。

　　9、歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。

　　10、裝盒：將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項目。裝盒時(shí)不得混年度混保管期限。檔案盒應采用無(wú)酸紙制作。聲象材料要用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、內容和責任者。

　　檔案保管制度

　　1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專(zhuān)用庫房和柜、櫥。

　　2、檔案庫房要落實(shí)各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫房照明必須使用白熾燈。

　　3、檔案人員進(jìn)出庫房應隨手關(guān)門(mén)，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內。

　　4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室；下班前認真檢查庫房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉；定期檢查防火設備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

　　5、定時(shí)做好每天一次的庫房?jì)韧鉁�、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭達到規定標準（溫度14～24度，濕度50～60）。

　　6、照片、底片應放入影集；錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。

　　7、庫房中檔案按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。庫房?jì)认涔駨淖蟮接�，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，8、庫房?jì)葒澜�吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季清掃一次。

　　9、建立全宗卷，積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。

　　10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現磁帶變形，斷裂等情況應及時(shí)進(jìn)行補救。發(fā)現照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書(shū)面記錄。

　　11、認真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登激作，調閱完畢的檔案應及時(shí)還原，調卷時(shí)要輕取輕放，減少對檔案磨損。

　　12、應配備必要的專(zhuān)用的計算機、光盤(pán)刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專(zhuān)人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。

　　13、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。

　　檔案利用制度

　　1、學(xué)校檔案人員應熟悉所藏檔案情況，主動(dòng)了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。

　　2、學(xué)校檔案室對20xx年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》，20xx年以后（包括20xx年）編制《文件歸檔目錄》，并根據工作的需要編制專(zhuān)題文件目錄（卡片）等。

　　3、學(xué)校檔案室應利用檔案資源，開(kāi)展檔案的編研工作，編寫(xiě)全宗介紹，組織沿革，事記，基礎數字匯編，發(fā)文匯集，專(zhuān)題文件匯集等匯編資料。

　　4、凡到檔案室利用檔案，都應按規定辦理利用手續，并填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔。查閱檔案時(shí)不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。

　　5、本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時(shí)，須分管領(lǐng)導批準，辦理登記批準手續，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉借他人，違者將追究責任。

　　6、查閱檔案應與查閱人的職責相適當，超出職責范圍時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導批準，查閱機密文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準后在指定地點(diǎn)查閱。

　　7、外單位查閱檔案，必須持介紹信。

　　8、已經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（�。�，須經(jīng)檔案人員同意審核，確認無(wú)誤后加蓋證明印章才能生效。

　　9、做好檔案利用饋工作，由利用者如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。

　　10、借閱歸還檔案時(shí)必須當面點(diǎn)清。

　　檔案保密制度

　　1、認真學(xué)習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺(jué)保守黨和國家的機密。

　　2、定期開(kāi)展保密檢查，發(fā)現泄密事件及時(shí)追查，并報告有關(guān)部門(mén)。

　　3、嚴格借閱制度，健全借閱手續，按查閱要求和范圍提供檔案；機密檔案資料的借閱，必須履行批準手續；外借檔案及時(shí)收回，做到檔案資料不失控。

　　4、不私自將檔案資料帶出檔案室；不私自抄錄、復制檔案內容傳遞給他人；不得隨便泄露檔案的內容，數量及存放等情況。

　　5、在私自通信、通電、接待親友或公共場(chǎng)所不得談?wù)摶蛐孤秶�家機密。

　　6、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，應通過(guò)鑒定，有關(guān)方面確認簽字，嚴格履行銷(xiāo)毀審批手續，方可辦理銷(xiāo)毀。

　　檔案統計、鑒定和移交制度

　　1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類(lèi)和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表格形式揭示他們的過(guò)程、現狀和變化。

　　2、統計數據必須準確可靠，堅持實(shí)事求是，如實(shí)映情況，不得馬虎草率和弄虛作假。

　　3、定期或不定期地進(jìn)行帳物核對，作到帳物相符。

　　4、建立統計臺帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數據的登激作，注意積累統計資料。

　　5、按統一規定的統計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項填寫(xiě)不得遺漏，一律用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)，字跡工整清晰，不得潦草。統計表應注明填報單位、時(shí)間、填表人、審核人。

　　6、根據國家檔案局《文書(shū)檔案保管期限表》，結合本學(xué)校的具體情況，制定本機關(guān)文書(shū)檔案保管期限表。定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　7、建立檔案鑒定小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的代表組成。

　　8、鑒定檔案應采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況，以案卷為單位，保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴；孤本從寬，復本從嚴。鑒定工作結束后應寫(xiě)出工作報告。

　　9、對鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，一般應“判處銷(xiāo)毀，暫緩執行”。以減少價(jià)值預測的失誤，到確認已無(wú)利用價(jià)值時(shí)再行銷(xiāo)毀。

　　10、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記、造冊，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準后，由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人簽字。

　　11、檔案銷(xiāo)毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。

小學(xué)檔案管理制度11

　　一、檔案工作制度

　�。ㄒ唬�學(xué)校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據學(xué)校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學(xué)工作服務(wù)；

　�。ǘ�）凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫(huà)、批注、剪裁、拆卷和折疊；

　�。ㄈ�）利用檔案工作結束后，利用者須如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，及時(shí)交檔案室存查；

　�。ㄋ模�歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現與原卷不符或其他問(wèn)題，應及時(shí)報告；

　�。ㄎ澹�檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見(jiàn)，不斷總結經(jīng)驗，做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。

　　二、檔案保密制度

　�。ㄒ唬�檔案管理人員必須嚴格執行黨和國家的保密法規及檔案管理的規章制度，確保檔案的安全；

　�。ǘ�）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規辦理；

　�。ㄈ�）保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現此類(lèi)情況，應及時(shí)追查并報告領(lǐng)導；

　�。ㄋ模┍Ｃ軝n案要專(zhuān)人管理，定期檢查。嚴格執行保密紀律，對失密、泄密事件要及時(shí)報告并認真查處，情節嚴重者要追究法律責任；

　�。ㄎ澹�檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

　　三、檔案保管制度

　�。ㄒ唬�檔案室由專(zhuān)人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室；

　�。ǘ�）嚴格執行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保存檔案；

　�。ㄈ�）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞；

　�。ㄋ模�檔案閱覽室及檔案室（庫）內嚴禁吸煙，嚴禁在其周?chē)�堆放易燃易爆物品�?/p>

　�。ㄎ澹�檔案室（庫）要保持衛生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案的安全；

　�。�六）隨時(shí)檢查庫房消防設備、電器電源及門(mén)窗等設施設備的安全情況，發(fā)現問(wèn)題要立即向領(lǐng)導報告，并采取有效措施及時(shí)解決[本文由網(wǎng)站

　　四、檔案查閱、借閱制度

　�。ㄒ唬┎殚啓n案，必須在檔案室進(jìn)行；

　�。ǘ�）查閱檔案，如需復印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的.材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤；

　�。ㄈ�）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時(shí)，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導批準，履行借閱手續；

　�。ㄋ模┙栝啓n案時(shí)間最長(cháng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應辦理續借手續。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記；（五）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無(wú)損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。

　　五、檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度

　�。ㄒ唬�學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負責對本校保存的檔案進(jìn)行鑒定；

　�。ǘ�）學(xué)校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進(jìn)行鑒定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據《檔案保管期限表》的規定，對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷(xiāo)毀確無(wú)利用價(jià)值的檔案；

　�。ㄈ�）銷(xiāo)毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導簽字批準，在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)必須由兩人以上監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人員要認真負責，防止在銷(xiāo)毀過(guò)程中遺失材料，保證絕對安全。

　　六、檔案統計制度

　�。ㄒ唬�檔案統計工作由檔案管理員負責；

　�。ǘ�）檔案統計要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀(guān)情況，做到準確、及時(shí)、完整、系統；

　�。ㄈ�）統計內容主要有：檔案機構人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、設備情況以及上級機關(guān)和檔案部門(mén)要求統計的其他內容；

　�。ㄋ模┥霞墮C關(guān)和檔案部門(mén)要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫(xiě)，經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報出；

　�。ㄎ澹└鞣N檔案統計報表、資料、情況分析均應存檔。

小學(xué)檔案管理制度12

　　一、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料，對接收來(lái)的'各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記，統計、分類(lèi)、編號和整理、鑒定。

　　二、按不同檔案分專(zhuān)柜存放，做到勤檢查、勤調整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光。

　　三、嚴格保密，維護檔案的完整和安全。

　　四、按規定及時(shí)承辦鑒定和銷(xiāo)毀已過(guò)保管期限和無(wú)保存價(jià)值的檔案。

　　五、檔案室鑰匙專(zhuān)人保管，門(mén)窗及時(shí)關(guān)鎖，閑人嚴禁入內。

　　六、保持檔案室的整潔衛生。

　　七、建立對檔案工作的監督，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。

　　八、檔案人員調動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn)，做好交接工作。

　　九、建立電腦數據庫，實(shí)行微機管理。

　　十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。

小學(xué)檔案管理制度13

　　一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。

　　二、庫房的'檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的加工整理。

　　三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

　　四、檔案部門(mén)應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。

　　六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

小學(xué)檔案管理制度14

　　檔案存放管理制度

　　一、檔案分類(lèi)存入檔案柜。

　　二、放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物。

　　三、檔案柜、箱須放置防蟲(chóng)劑。

　　四、室內須保持清潔衛生，并配有遮陽(yáng)設施。

　　檔案保密制度

　　一、學(xué)生心理輔導內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規、制度。

　　二、查閱檔案資料，未經(jīng)輔導中心主任批準，不得帶離。

　　三、非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。

　　四、除了心理輔導員、心理輔導中心主任及心理輔導員以外，學(xué)校任何其他人員包括班主任、任課教師和輔導員等，都無(wú)權查看學(xué)生心理檔案材料。

　　五、在心理輔導工作中，一旦發(fā)現來(lái)訪(fǎng)者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時(shí)應通知有關(guān)部門(mén)或家屬），但應將有關(guān)信息的`暴露程度限制在最小范圍內。

　　六、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。

小學(xué)檔案管理制度15

　　一、歸檔圖及主要內容：

　　學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類(lèi)別組檔。

　�。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導

　　1.領(lǐng)導責任:年度安全工作計劃、總結；學(xué)校安全會(huì )議記錄；平安創(chuàng )建工作規劃、實(shí)施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿(mǎn)足工作需要的文件、資料等。

　　2.工作機制：學(xué)�！捌桨埠椭C校園”創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組及網(wǎng)絡(luò )構成；落實(shí)“一崗雙責”文件、資料，上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書(shū)》。

　　3.制度建設：學(xué)校實(shí)驗室、集會(huì )及大型活動(dòng)、社會(huì )實(shí)踐、實(shí)習活動(dòng)、校門(mén)出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車(chē)輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

　　4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學(xué)生安全明白紙、告知書(shū)等。

　�。ǘ�）校園穩定

　　1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的.記錄。

　　2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡(luò )教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場(chǎng)所的管理制度。

　　3.突發(fā)事件預防與處置。突發(fā)事件應急處置預案，包括總體預案、學(xué)校公共衛生突發(fā)事件預案、學(xué)�？荚囆姑芡话l(fā)事件預案等；應急演練活動(dòng)記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?

　�。ㄈ�）校園治安

　　1.校門(mén)管理、學(xué)校門(mén)衛管理制度；學(xué)校來(lái)訪(fǎng)登記表:門(mén)衛值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門(mén)查驗記錄；明確開(kāi)關(guān)校門(mén)時(shí)間材料。

　　2.治安防控-校園義務(wù)護衛隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

　　3.安全防門(mén)衛人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進(jìn)行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監控分布情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛措施材料:

　�。ㄋ模┤粘０踩�管理

　　1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

　　2.消防安全:消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分布統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線(xiàn)路及設施隱患檢查、維修記錄；落實(shí)易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學(xué)校消防安全責任書(shū)；學(xué)校消防演練記錄。

　　3.衛生安全:學(xué)校食堂設立證照復印件、體現不以營(yíng)利為目的的規定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度；食堂進(jìn)貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫務(wù)室執照復印件、醫務(wù)人員從業(yè)復印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；學(xué)生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

　　5.接送學(xué)生車(chē)輛安全：接送學(xué)生車(chē)輛安全管理制度；接送學(xué)生車(chē)輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學(xué)校自備車(chē)輛定期保養、維護記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車(chē)輛合法手續復印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門(mén)申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告；隨車(chē)護導人員安排記錄。

　　6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過(guò)程材料；學(xué)校安全工作日志。

　�。ㄎ澹┉h(huán)境治理

　　1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車(chē)、汽車(chē)停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準設立的經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所審批文件復印件?

　　2.周邊治理：與公安等部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)機制協(xié)議、聯(lián)席會(huì )議記錄；向有關(guān)部門(mén)反映學(xué)校周邊問(wèn)題的報告；配合有關(guān)部門(mén)搞好校園周邊治理活動(dòng)記錄

　�。�六）校園文化

　　1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動(dòng)資料。

　　2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規；學(xué)生違紀處理規定；學(xué)生違紀處理記錄。

　　3.師德建設、教職工職業(yè)道德教育培訓計劃；師德建設活動(dòng)資料；師德調查問(wèn)卷。

　�。ㄆ撸┬麄鹘逃�

　　1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案；安全班會(huì )記錄（要求學(xué)生代表簽字）；安全教育活動(dòng)資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復印件；安全管理人員培訓資料。

　　2.法制教育：學(xué)校法制教育計劃、總結；法制副校長(cháng)、法制輔導員聘書(shū)；法制教育活動(dòng)記錄、資料等；學(xué)生幫教記錄資料:

　　3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計劃；心理健康教育活動(dòng)資料；心理咨詢(xún)機構照片；專(zhuān)兼職心理咨詢(xún)人員聘書(shū)；心理咨詢(xún)活動(dòng)記錄:

　　4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書(shū)、獎牌的復印件、照片。

　　5.學(xué)校安全工作其它檔案資料

　　二、組檔、立卷要求

　�。ㄒ唬┙M檔要求

　　1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。

　　2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時(shí)，應將該檔案轉交新�；蛏霞壗逃�主管部門(mén)。

　　3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更時(shí)，應按新名稱(chēng)重新立卷，原檔案應子保留。

　�。ǘ�）立卷要求

　　1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

　　2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽橫標下有分養標簽，標簽統一使用想體字電腦打印，分養標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標簽。

　　3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統一使用豎排線(xiàn)裝、歸檔文件目錄。

　　4.所有材料一律用A4紙制作�？捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印:要求字跡工整簡(jiǎn)潔、準確、不得涂改:

　　5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線(xiàn)裝訂法，裝訂長(cháng)度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

　　6.卷材料當中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

　　7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無(wú)關(guān)人員擴散。

　　8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

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