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行政內勤的主要職責

時間:2025-11-29 17:31:58 好文 我要投稿

行政內勤的主要職責

行政內勤的主要職責1

  1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

行政內勤的主要職責

  2、訂單、發(fā)票信息錄入相關系統(tǒng)

  3、每月月初開票系統(tǒng)清卡,每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單

  4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

  5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

  6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

  7、維護平臺信息

  8、制作合同、授權書

  9、未開票統(tǒng)計,跟催業(yè)務員及時開票

  10、每月25號前匯總業(yè)務員的'后三個月的計劃并郵件發(fā)相關人員

  11、根據(jù)需要準備各醫(yī)院資質材料,登記及發(fā)放

行政內勤的主要職責2

  1、協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源制度建設。

  2、協(xié)助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作3、

  3、執(zhí)行招聘工作流程,發(fā)送面試邀請,進行初試復試工作;同時協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)

  4、協(xié)同開展新員工入職培訓、業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

  5、協(xié)助配合其他部門工作開展,及時進行反饋。

行政內勤的'主要職責3

  職責:

  1、負責公司資質材料的整理和保管

  2、負責行政及業(yè)務文件的'收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  3、負責公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。

  4、負責各類報表的統(tǒng)計整理工作,每月向主管領導報送。

  5、負責協(xié)助采購,銷售,財務等部門開展相關工作。

  6、完成領導交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學歷,學習能力強。

  2、形象氣質佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

  3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)

  4、有嚴謹細致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。

  5、有會計證及相關職稱等證件者優(yōu)先。

行政內勤的主要職責4

  職責:

  1、及時準確的更新員工通訊錄;

  2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

  5、接待應聘人員,做好訪客登記。

  6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的'辦理。

  任職資格:

  1、年齡:25—35歲之間;學歷:大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業(yè));

  23歲以下勿投!

  2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

  4、形象好,氣質佳,親和力強,善于處理辦公室日常事務。

行政內勤的主要職責5

  職責:

  1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

  2、負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;

  3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;

  4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);

  5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

  6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正;龋;

  7、負責業(yè)務經理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;

  8、負責與業(yè)務經理銜接順暢,在本職范圍內及時解答業(yè)務經理咨詢;

  9、協(xié)助組織分公司各項活動,創(chuàng)建良好氛圍。

  任職資格:

  1、財會,行政,文秘,管理等相關專業(yè),有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;

  2、熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;

  3、有較強的抗壓能力,溝通能力;

  4、大專及以上學歷,工作年限3年以內,五官端正,身體健康,要細心、耐心、有責任心。

行政內勤的'主要職責6

  1、辦公區(qū)域內衛(wèi)生的管理、監(jiān)督;

  2、倉庫出入材料的登記、整理;

  3、協(xié)助公司各種機制制度的制定及執(zhí)行;

  4、協(xié)助完成上級領導交辦的工作;

  5、協(xié)助人事部完成入離職以及通訊錄的`更新對接工作;

  6、負責日常一天的事務性工作;

  7、辦公用品領用及申報采購

行政內勤的主要職責7

  1.前臺接待、快遞收發(fā),

  2.公司飲用水、水電費、電話費、物業(yè)費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;

  3.辦公用品、禮品購買發(fā)放;

  4.考勤統(tǒng)計、安排值日、組織會議、活動安排;

  5.辦公設備聯(lián)系維護

  6、國內外展會的.申請與對接、酒店、車票預定;

  7、全面負責招聘工作,招聘渠道的開發(fā)與維護,人才的引進與培養(yǎng),招聘計劃的制定與實施;

  8、負責勞動關系管理(包括勞動關系的建立、異動、任免、續(xù)約、變更、終止、解除等)

  9.領導交辦的其他事務。

行政內勤的主要職責8

  職責:

  1.協(xié)助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;

  2.負責日常ERP系統(tǒng)中的產品維護,學習ERP系統(tǒng)相關內容;

  3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

  4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  5.學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的`團隊合作意識;

  6.完成主管交代的其他工作。

  任職資格:

  1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);

  2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、工作認真,態(tài)度端正;

行政內勤的主要職責9

  1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

  2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  3.做好材料收集、檔案管理等工作。

  4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

  6.負責員工每日考勤情況,負責每月統(tǒng)計公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔;

  7.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  11.協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

  13.其他工作等

行政內勤的主要職責10

  職責:

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、員工關系等工作;

  2、執(zhí)行公司行政人事各項實務性操作流程和規(guī)章制的落地實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  3、負責公司內部人才的招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動手續(xù)、社保繳納辦理等工作;

  4、幫助建立員工關系,組織公司各類活動;

  5、配合上級做好行政人事方面的日常工作。

  6、公司各類臨時性行政類工作。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉行政人事工作內容,可熟練操作招聘、培訓工作流程;

  3、至少1年以上招聘工作經驗,熟悉終端人才招聘經驗優(yōu)先;

  4、熟悉國家及地方各項勞動人事相關法律法規(guī);

  5、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的.溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。

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