(合集)物資管理制度15篇
現如今,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的物資管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物資管理制度1
1、財產(chǎn)設備管理
。1)根據財務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂(lè )中心使用的各種財產(chǎn)設備專(zhuān)人負責康樂(lè )中心物業(yè)二級明細賬的管理和建立,各部分使用的物業(yè)設備由各部分建立三級臺賬,以便隨時(shí)與財務(wù)部核對,確保賬實(shí)相符,賬賬相符。
。2)部門(mén)使用的各種財產(chǎn)設備實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的責任制,按照使用說(shuō)明準確使用,并切實(shí)做好日常的維護和清潔保養工作,做到物盡其用,正確使用。
。3)財產(chǎn)設備的調撥,出借必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準,填寫(xiě)財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調撥單。私自調撥、出借要追究當事人責任。
。4)財產(chǎn)設備在酒店部門(mén)之間轉移,由管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉移單,并辦理設備帳、卡的變動(dòng)手續,同時(shí)將其中一聯(lián)轉移單送交財務(wù)部備案。
。5)設備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報廢時(shí),必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才能辦理報廢手續。
。6)新設備的購置必須經(jīng)酒店批準,由財務(wù)部和部門(mén)共同驗收,并填寫(xiě)財務(wù)部統一印制的'財產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續后方可登記。
。7)康樂(lè )中心每季度應對各部位使用的設備進(jìn)行一次檢查和核對,每年定期清查盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫(xiě)財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告單,報財務(wù)部處理。
2、物料用品管理
。1)材料及用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布巾用品、保健用品、文具及服務(wù)指示用品、包裝用品、工具、辦公用品、清潔洗滌用具等低值易耗品。
。2)各部位應設有專(zhuān)職或兼職人員負責對上述物料用品的管理工作,按財務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類(lèi),建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作?禈(lè )中心領(lǐng)班負責督導和檢查。
。3)各種物資的領(lǐng)用應填寫(xiě)財務(wù)部打印的物資領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,到財務(wù)部倉庫領(lǐng)取,并及時(shí)登記。布匹、毛巾、工具類(lèi)物品,除業(yè)務(wù)發(fā)展需要外,一律以舊換新,并填寫(xiě)財務(wù)部統一印制的《物資領(lǐng)料單》和《酒店低值易耗品報廢單》。報廢物品應首先由部門(mén)經(jīng)理批準,并由財務(wù)部處理。各種材料和物資的內部調撥,由相關(guān)部門(mén)的物資管理人員辦理交接和入賬手續。
。4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統計、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,確保統計數字準確,數、物和臺帳相符。
。5)各部位工長(cháng)應結合日常管理加強對材料和物資使用的檢查和監督,做到準確合理使用,杜絕浪費。
物資管理制度2
為了保障醫院衛生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質(zhì)量標準達標,根據《醫療器械管理條例》規定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責任心和嚴謹的規范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度:
一、物資缺失追究制度
。ㄒ唬、嚴格按照管理規定執行入庫(領(lǐng)用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí),除及時(shí)追補齊全貨物外,責令庫房管理責任人無(wú)條件的接受按照原質(zhì)、數量的再賠付處罰。
。ǘ、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門(mén)、窗的習慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責任由庫房管理責任人承擔。
。ㄈ、嚴格按照管理規定執行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實(shí)的,責令庫房管理及時(shí)調整庫存計劃量,并及時(shí)通知采購人員協(xié)調物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監督記帳責任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數額不大、次數不多的(不超過(guò)二次/年),納入科內年度考核指標;數額大或次數多的(二次以上/年),報醫院行政處分,科內年度考核為不合格。
二、物資報廢、失效管理與追究制度:
。ㄒ唬、由于自然災害原因導致的不可抗力的可控損失,依法執行報廢銷(xiāo)賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的,擴大部分的損失由管理責任人全部賠付,并按照醫院相關(guān)規定追加處罰責任。
。ǘ、醫院定制產(chǎn)品的報廢,屬于國家明文規定淘汰產(chǎn)品,依法執行報廢銷(xiāo)賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時(shí)效),按照實(shí)有數值(價(jià)格)撥付申報科室銷(xiāo)賬,同時(shí),上報醫院扣減科室同值數量的獎金支付。庫管人員有保持隨時(shí)通報的責任,如果責任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責任的,將承擔連帶賠付責任。
。ㄈ、非定制產(chǎn)品的報廢:
1、普遍使用的常規材料備庫存品效期應不低于三月,低于三月的,應當執行換新處理。
2、專(zhuān)科限量材料備庫存品效期應不低于六月,低于六月的,應當通知使用科室和經(jīng)銷(xiāo)商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產(chǎn)品執行有需采購、一事一購的`原則。由于治療條件的原因無(wú)法應用的,應當立即退貨。
4、新材料采購入庫后,庫存時(shí)間滿(mǎn)三個(gè)月仍未出庫的,庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領(lǐng)用;達到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,應當報請科室負責人作退庫處理。
5、凡在用衛生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。
6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導致醫療物資失效和報廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢,均應由庫房管理責任人承擔全部經(jīng)濟責任,同時(shí),納入科內年度考核指標;如果數額大或次數多的(二次以上/年),報醫院行政處分,科內年度考核為不合格。
三、庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度
。ㄒ唬、根據《醫療器械管理條例》、政府陽(yáng)光采購制度規定等,履行規范的登記工作,規定了專(zhuān)項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專(zhuān)項登記、追蹤登記等)必須按時(shí)、逐項填寫(xiě)清楚。
。ǘ、設備科庫房功能區域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。
。ㄈ、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。
。ㄋ模、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項考核標準已有明文的法規、規定、條例等,直接納入年度考核標準考核。
。ㄎ澹、醫療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時(shí)性、發(fā)放(驗證)產(chǎn)品質(zhì)量標準的合格性、服務(wù)程度的滿(mǎn)意性等。
。、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時(shí)性,應急配送醫療物資的協(xié)調能力和工作態(tài)度。
上述各項考核標準,醫院已制定《醫療設備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。
物資管理制度3
為切實(shí)管理好中心救災防病與突發(fā)公共衛生事件應急物資庫房,確保應急物資安全存放,保證救災防病與突發(fā)公共衛生事件的需要,特制定本制度。
一、庫房存放物資為救災防病與突發(fā)公共衛生事件應急物資,包括個(gè)人防護用品、生活用品、應急處置用品、應急用品、診療用品、照明用品和個(gè)案調查表等。其他物資不得存放。
二、庫房應保持通風(fēng)、干燥、衛生、無(wú)鼠害,并配備滅火設施。做到[三不”即不丟失、不失火、不霉變。
三、應急物資調撥程序
。ㄒ唬┱G闆r下:
。1)提出申請:
。2)由分管領(lǐng)導審批;
。3)管理人員發(fā)貨。
。ǘ┚o急情況下,經(jīng)領(lǐng)導同意,可先調應急物資,再補申請。
四、應急物資是本著(zhù)“寧可備而無(wú)用,不可用而無(wú)備”的原則儲備的。根據物資存放的時(shí)限和條件,原則上每年更新一次,如遇災情或突發(fā)公共衛生事件,物資使用完后要及時(shí)更新,以確保救災防病和處置突發(fā)公共衛生事件的需要。
五、管理人員負責對應急物資進(jìn)行統一登記造冊,準確記錄物資的.淌入和調出,防止資產(chǎn)流失。
六、嚴禁私自倒賣(mài)、借出、使用應急物資。如確需借用的,需經(jīng)中心領(lǐng)導同意,辦理相關(guān)手續后方可借用,并限期歸還。無(wú)法歸還的,按物資調入價(jià)格加2%手續費,由借用人結算。
七、管理人員需定期檢查庫房的通風(fēng)、防火、防盜、防潮設施,確保物資的完好率。
物資管理制度4
一、凡購進(jìn)一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收入庫手續,方可記賬、領(lǐng)用。
二、庫房驗收時(shí),對數量、質(zhì)量、規格等應認真檢查,并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則,不予入庫。
三、各科室未辦請購、審批手續而擅自采購的物品,一律不得驗收入庫。
四、驗收新購物品不得與私人物品調換,或以領(lǐng)物單作驗收、入庫。
物資管理制度5
為做好校園疫情防控,各學(xué)校積極籌備衛生清潔消毒物資,為開(kāi)學(xué)和開(kāi)學(xué)后日常防疫工作做好了充分準備,一定要規范儲存、使用和管理,做好相關(guān)安全工作。
1、清潔消毒物資包括消毒劑和消毒器材。消毒物資存放在學(xué)校專(zhuān)用存放地點(diǎn),場(chǎng)所應選擇在有監控覆蓋的地方,并離開(kāi)學(xué)生活動(dòng)區域。
2、存放地點(diǎn)應當符合有關(guān)安全、防火規定,設置相應的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、報警、滅火、防曬、除濕、消除靜電等安全設施。
3、存放場(chǎng)所封閉管理。存儲倉庫要懸掛警示標牌,設置警界線(xiàn)等隔離措施。
4、物資應當分類(lèi)分項存放,堆垛之間的`主要通道應當有安全距離,不得超量?jì)Υ妗?/p>
5、將安全管理制度、每種消毒劑安全使用說(shuō)明在存放場(chǎng)所放大張貼。
6、安排專(zhuān)人出入庫管理,建好物資管理臺賬,包括來(lái)源(接受捐贈、購買(mǎi))、數量、購買(mǎi)(接收人)、入庫時(shí)間等。
7、物資出庫做好登記,對使用人、使用時(shí)間、使用量等詳細記錄。領(lǐng)取和歸還均雙方簽字確認。
8、向使用人發(fā)放消毒用品時(shí),應附送簡(jiǎn)練表述的安全注意事項。
9、使用人要做消殺情況記錄,包括消殺時(shí)間,區域(面積),可在歸還物品時(shí)記錄備案,存在問(wèn)題及時(shí)向主管人(保管人)反饋。
10、消毒劑(粉、片、液)嚴格按照使用說(shuō)明進(jìn)行配比、使用,嚴格遵守使用過(guò)程中的安全注意事項。
11、消毒劑和消殺用具應即用即還,或每日取還。不應在固定存儲場(chǎng)所以外其他地方存放。
12、管理人員要定期查看,及時(shí)消除安全隱患;明確負責人和檢查人。
13、消殺要適時(shí)、適度、適量,防止過(guò)度消毒引發(fā)的環(huán)境污染和安全隱患。
學(xué)校公布制度時(shí),應同時(shí)公布責任人(盡量雙人管理),以確保制度落實(shí)。
物資管理制度6
為確保大學(xué)生飲食衛生安全,嚴防食物中毒事件的發(fā)生,根據省教育廳對學(xué)校飲食物資實(shí)行集中采購的要求,經(jīng)后勤集團研究決定,對本部食堂的米、面、油、食用鹽實(shí)行集中采購配送。為規范管理此項工作,特制定本制度:
一、米、面、油實(shí)行招標、議標、集中采購,由后勤集團物資采購班、飲食服務(wù)中心負責完成。飲食服務(wù)中心設專(zhuān)職保管員驗收、發(fā)貨。肉、禽、副食類(lèi)食品和干鮮料由飲食中心定點(diǎn)索證保質(zhì)選購,質(zhì)量由質(zhì)檢員檢查、抽查,證件交飲食中心備案,并做詳細記錄。
二、招標、議標由主管經(jīng)理、事務(wù)部采購班、飲食中心、財務(wù)部集體研究決定。采購物資必須由四人組成:
其中專(zhuān)職采購員一人、付款一人、飲食服務(wù)中心一人、食堂代表一人。
三、飲食中心匯總各灶需求,及時(shí)上報采購計劃,采購班必須確保食堂的物資供應。
四、采購物品的流動(dòng)資金,由采購班向集團財務(wù)部借支,當月帳在次月2日前結算。若出現差錯,由借款經(jīng)手人負責;運輸工具由采購班負責調配。
五、按省疾控中心規定實(shí)行索證采購,進(jìn)貨時(shí)索取產(chǎn)地、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證、肉禽蛋類(lèi)檢疫證、發(fā)票及經(jīng)銷(xiāo)商營(yíng)業(yè)執照復印件。
六、嚴把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),堅決杜絕假冒偽劣產(chǎn)品、食品,對所進(jìn)物品做到“二杜絕”:杜絕三無(wú)產(chǎn)品;杜絕霉爛、變質(zhì)、過(guò)期產(chǎn)品。若出現質(zhì)量問(wèn)題,由采購人員負責退貨、退款,造成損失的由采購人員負責。采購運輸工具、資金由采購班班長(cháng)負責。
七、保證計量器具的絕對準確,發(fā)現不合格產(chǎn)品和短斤少兩,按《消費者權益保護法》的有關(guān)規定,追究其責任。
八、飲食服務(wù)中心成本核算員、庫房保管員負責核查各灶米、面油用量,杜絕各灶自行采購。
九、對清真餐廳的肉、禽類(lèi)嚴格按民族事務(wù)管理部門(mén)的要求由飲食中心定點(diǎn),食堂承包人索證進(jìn)貨。如發(fā)現違反規定的.行為給予1000元的罰金,責成承包人及時(shí)糾正,造成后果者,責任自負。
十、嚴把肉禽類(lèi)食品質(zhì)量關(guān)。肉禽食品必須有檢疫部門(mén)的檢疫印章,杜絕采購未經(jīng)檢疫部門(mén)檢疫的肉、禽類(lèi)食品。
十一、努力提高采購環(huán)節的服務(wù)質(zhì)量,按計劃及時(shí)采購、及時(shí)供貨,保管員做到帳、物相符,按月結算財務(wù)帳款。
十二、遵循市場(chǎng)價(jià)格規律,采購物品必須貨、價(jià)比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品。
十三、采購班和飲食服務(wù)中心必須及時(shí)公示飲食物資的市場(chǎng)價(jià)格,每月向主管經(jīng)理和總經(jīng)理匯報一次。
十四、獎罰:
1、米、面、油,各灶不得擅自采購進(jìn)貨,若檢查發(fā)現,違反一次處以購進(jìn)貨物總額的2倍罰金,并要求限期糾正。
2、對肉類(lèi)、副食品由集團采購班定點(diǎn),各灶索證進(jìn)貨,若檢查發(fā)現,違反一次處以購進(jìn)貨物總額2倍的罰金,并要求限期糾正。
3、清真餐廳的肉類(lèi)、副食品類(lèi)必須嚴格按穆斯林民族習俗要求進(jìn)貨。購進(jìn)物品必須有清真標識,違反此項規定者,停業(yè)整頓,并視情節給予處罰,造成后果者,責任自負。
4、對執行“食堂物資集中采購管理制度”好的餐廳,年終進(jìn)行考核,表彰獎勵。
物資管理制度7
一.目的
1 為加強公司人員、車(chē)輛、物資出入管理,確保公司財產(chǎn)安全及有序的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,維護公司良好形象,特制定本制度。
適用范圍
2 本制度規定了保安的職責、管理內容和要求、責任及考核,適用于公司全體員工及所有與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位或個(gè)人。
二.職責和權限
3.1 行政部負責本制度的制定、修改、培訓和監督實(shí)施。
3.2 保安負責本制度的落實(shí),公司各部門(mén)配合制度的執行。
值班工作時(shí)間
4 .1根據每天早、晚規定的交接班時(shí)間,接班人需提前分鐘到崗,工作交接完畢后,交班人方可離崗。交班確認無(wú)誤后所發(fā)生的狀況由當前值班人承擔。
三.保安人員工作紀律
5.1 按時(shí)上下班不遲到不早退不曠工,確保小時(shí)有人值勤嚴格執行本制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、匯報。
5.2 遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從領(lǐng)導聽(tīng)從指揮,恪盡職守、文明執勤、禮貌待人,展示公司良好形象。
5.3 保安在崗期間應著(zhù)保安服,儀容嚴整,精神飽滿(mǎn),姿態(tài)端正。上班前和下班后30分鐘內,值班保安必須在大門(mén)口立崗,檢查過(guò)往車(chē)輛和攜帶物品人員。
5.4 不得酒后上崗,不得無(wú)故離崗、脫崗、空崗、睡崗。在崗期間不得從事吸煙、喝酒、吃零食、聚眾聊天、嘻笑打鬧等與工作無(wú)關(guān)的事情。
5.5 執勤期間注意安全,大門(mén)隨開(kāi)隨關(guān)。
5.6 保持保安室及責任區域衛生干凈、整潔。
四.工作職責及要求
6 6.1 人員出入管理
6.1.1 內部員H
6.1.1.1 所有員工上下班期間進(jìn)出廠(chǎng)區必須佩帶工作證出入。
6.1.1.2 上班時(shí)間因公或個(gè)人請假外出者,必須憑《出門(mén)證》才能放行!冻鲩T(mén)證》月末報送行政部用于考勤校對查證。
6.1.2 外部人員
6.1.2.1 公司實(shí)施來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記管理,值班保安在接待外來(lái)人員時(shí),必須文明用語(yǔ)、禮貌對待,認真做好登記H作。
6.1.2.2 所有外來(lái)人員進(jìn)入廠(chǎng)區時(shí),須提前電話(huà)聯(lián)系接待人,經(jīng)接待人批準后,方可登記并佩戴廠(chǎng)牌(訪(fǎng)客證、施工證等)入廠(chǎng)。
6.1.2.3 針對尚無(wú)業(yè)務(wù)關(guān)系、無(wú)法自行聯(lián)系接待人的來(lái)訪(fǎng)人員,保安要認真詢(xún)問(wèn),確需進(jìn)廠(chǎng)者要及時(shí)通知相關(guān)人員到門(mén)衛室接待或報告行政部妥善處理。
6.1.2.4 外來(lái)人員離廠(chǎng)時(shí)須將進(jìn)廠(chǎng)時(shí)領(lǐng)取的證件交還給保安室。
6.1.2.5 保安負責對外來(lái)人員進(jìn)行禁煙宣傳和進(jìn)廠(chǎng)的.其他注意事項說(shuō)明。
6.1.3 任何人進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)必須接受保安的例行檢查,主要檢查攜帶物品進(jìn)出的人員,若在檢查過(guò)程中發(fā)現有異常的,被檢查人必須進(jìn)行登記,由保安交由行政部調查處理。
6.1.4 按規定時(shí)間下班以后,外來(lái)人員一律不得進(jìn)入公司。住公司宿舍職工,務(wù)必于晚上點(diǎn)前返回公司(酗酒、醉酒者,不論時(shí)間早晚,一律不允許進(jìn)入公司)。未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,非本廠(chǎng)人員和車(chē)輛不得在廠(chǎng)內過(guò)夜。
6.2 車(chē)輛出入管理
6.2.1 內部車(chē)輛
6.2.1.1 公司公務(wù)用車(chē)外出需在門(mén)衛處登記外出時(shí)間,返回時(shí)由司機填寫(xiě)記錄返回時(shí)間。
6.2.1.2 公司員工車(chē)輛(機動(dòng)車(chē)及非機動(dòng)車(chē))需在相應的停車(chē)區域/車(chē)棚或指定位置有序停放,進(jìn)出廠(chǎng)區時(shí)按指定的路線(xiàn)行走,減速慢行,注意安全。
6.2.2 外部車(chē)輛
6.2.2.1 外來(lái)機動(dòng)車(chē)輛須由駕駛人或隨車(chē)人員到保安室進(jìn)行登記,保安根據接待部門(mén)負責人口頭或電話(huà)溝通進(jìn)入的時(shí)間進(jìn)行登記,登記后方可領(lǐng)取內部相關(guān)證件佩戴進(jìn)入。
6.2.2.2 外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入后必須按指示牌行走和指定地點(diǎn)停放,不得在廠(chǎng)區內隨處行駛或停放。
6.2.2.3 貨車(chē)或其他任何有拉貨需求并在裝卸區域停留的外來(lái)車(chē)輛,離廠(chǎng)時(shí)要有相應的車(chē)輛/物品放行單或銷(xiāo)貨單方可放行。
6.224外來(lái)非機動(dòng)車(chē)不允許駛進(jìn)廠(chǎng)區須有序停放在廠(chǎng)外規定的區域,對亂停亂放者,保安處有權按公司規定處理。
6.3 物品管理
6.3.1 產(chǎn)品外運。嚴格執行公司產(chǎn)品的提貨流程,對進(jìn)廠(chǎng)拉貨的車(chē)輛認真登記,產(chǎn)品出廠(chǎng)必須憑產(chǎn)品出廠(chǎng)的相關(guān)單據證明并且根據單據的數量及型號對物品進(jìn)行盤(pán)查并登記后方可放行,同時(shí)做好出廠(chǎng)時(shí)間記錄。月末將產(chǎn)品出門(mén)證及登記表報送行政部存檔,否則,由此造成的一切后果由當班保安個(gè)人承擔。
6.3.2 外來(lái)物品進(jìn)入公司,保安需與接待部門(mén)確認后,根據實(shí)際情況進(jìn)行登記放行。除公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、施工作業(yè)所需外,嚴禁任何人攜帶易燃、易爆等危險品入司。
6.3.3 保安有權對所有外出的員工車(chē)輛上攜帶的物品進(jìn)行抽查,凡公司物品需帶出廠(chǎng)門(mén)者,所攜帶者必須出具行政部簽署并加蓋印章的《物品放行單》,經(jīng)認真核查無(wú)誤后方可放行。發(fā)現不符合規定者,及時(shí)報告行政部處理
6.3.4 離職或其他原因離廠(chǎng)員工個(gè)人行李須帶出大門(mén)的,需到行政部開(kāi)具《出門(mén)證》,保安人員經(jīng)認真核查無(wú)誤后方可放行。
6.3.5 保安對任何未辦理出門(mén)手續的公司物品(包括但不限于產(chǎn)品、物料、工具等)不得放行;除銷(xiāo)貨單外,任何未加蓋印章的《物品放行單》均無(wú)效,所拉物品不得放行。
6.3.6 各部門(mén)需外送的樣品、禮品、物料、工具等,所屬部門(mén)需憑部門(mén)負責人簽署的放行單(注明名稱(chēng)、數量、規格、運輸工具等),到行政部簽字確認并加蓋印章,保安檢查、核對無(wú)誤后方可放行。
6.3.7 外來(lái)施工作業(yè)、臨時(shí)務(wù)工人員所帶物料和工具等出司,需由主管部門(mén)進(jìn)行安全檢查并簽署《物品放行單》,到行政部簽字確認并加蓋印章,保安檢查、核對無(wú)誤后方可放行。
6.4 防火防盜及突發(fā)事件管理
6.4.1 做好防水、防火、防盜和防毒工作,加強夜間巡查,定時(shí)或不定時(shí)對廠(chǎng)區內重點(diǎn)防護目標如財務(wù)室、倉庫、車(chē)間、食堂、四周?chē)鷫Φ戎攸c(diǎn)查看,同時(shí)做好夜班巡邏記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。如有公司財物被盜,值班保安承擔相應的經(jīng)濟責任。
6.4.2 維護公司正常的生產(chǎn)、工作秩序,及時(shí)制止在公司內無(wú)理取鬧、大聲喧嘩、打架斗毆等影響正常工作的行為。不予制止者,對值班保安按失職處理。
6.4.3 119)全體保安人員,要熟練掌握必要的消防安全知識,會(huì )報火警(、匪警(IIO),會(huì )使用滅火器、消防栓,會(huì )組織人疏散,出現異常情況要敢于沖在前面。
6.5 安防設施運行監督及巡邏、巡視
6.5.1 監督管理公司所有的安防設施正常運行熟悉公司布局,重要位置重點(diǎn)監控,匯總異常情況的信息并即時(shí)反饋,對廠(chǎng)區公共安全部位的監督巡查、巡視并及時(shí)做好記錄,發(fā)現安全隱患及時(shí)上報行政部,保證公司及員H財產(chǎn)安全。
6.6 快件函件管理
快遞員原則上不可自行進(jìn)入廠(chǎng)區,所有發(fā)來(lái)的快件、函件需放在指定存放處,并由快遞員電話(huà)聯(lián)系收件人/發(fā)件人,自行到存放點(diǎn)處理。
6.6.2收到總(副總)經(jīng)理函件、快件登記后電話(huà)告知行政部去領(lǐng)取。
五.工作考核
7.1 門(mén)衛保安工作屬行政部管理,行政部負責每月對保安進(jìn)行考核,對因工作疏忽大意、未盡職責,給公司造成不好的影響和損失的,將按公司有關(guān)規定對當事保安進(jìn)行處理。
7.2 20-50人員、車(chē)輛、物品未按規定登記放行的,發(fā)現一次,罰款元;若對公司造成損失的,按規定承擔賠償。
7.3 發(fā)現安全隱患,及時(shí)報告領(lǐng)導消除,避免公司的經(jīng)濟損失的公司視情況給予表彰、獎勵。
相關(guān)表單記錄
8.1 《門(mén)衛值班及交接班記錄》
8.2 《來(lái)訪(fǎng)登記表》
8.3 《出門(mén)證》
8.4 《物品放行單》
物資管理制度8
1、嚴格執行防火安全制度,保管員應經(jīng)常進(jìn)行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的`性質(zhì)。根據不同性質(zhì)分類(lèi)存放、堆放整齊,化學(xué)危險品要專(zhuān)庫存放,嚴禁混放。
3、倉庫區域內嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內經(jīng)常保持整潔,庫內及其周?chē)陌b紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時(shí)清除。
6、倉庫內使用符合安全規定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設備、線(xiàn)路,防止老鼠等動(dòng)物進(jìn)入。
7、工作結束時(shí)應檢查門(mén)窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
物資管理制度9
為進(jìn)一步加強疫情防控物資保障使用管理,切實(shí)發(fā)揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用,現就應急防控物資保障使用管理有關(guān)事項通知如下:
一、應急防控物資的管理
1.經(jīng)檢驗合格的應急防疫物資,按照防疫物資的不同屬性,實(shí)行分區、分類(lèi)存放。
2.應急物資應妥善保管,做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫用酒精等消毒用品,都有一定的`腐蝕、易燃性,存在保存和使用風(fēng)險,要嚴格操作規程,切實(shí)做到安全使用。
3.加強對應急物資的管理,定期檢查防疫物資使用情況,防止應急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。
二、加強應急防控物資保障儲備
立足應對最嚴峻疫情需要,有針對性地做好各項防控物資應急準備工作,加大防控物資儲備力度,確保緊急狀態(tài)下能調得出、用得上,最大限度保障好疫情防控物資需求,學(xué)校安排一定的專(zhuān)項經(jīng)費用于疫情防控措施的落實(shí),儲備足量的防護用品:口罩、手套、護目鏡、防護服、消毒液、洗手液、額溫槍、電子體溫計、消毒工具等,物資儲備量應達到一個(gè)星期使用量。
學(xué)校保障每個(gè)班級標配一把額溫槍、一個(gè)電子體溫計、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。
三、應急防疫物資發(fā)放使用
(一)發(fā)放使用原則
(1)厲行節約。在目前防疫物資緊缺的現狀下,要牢固樹(shù)立“科學(xué)使用、厲行節約”的思想,盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。
(2)嚴格使用范圍。應急防疫物資專(zhuān)項用于當前學(xué)校疫情防控工作,一律不得擅自改變、擴大使用范圍和用途,不得出售、出租防控物資。
(3)統籌調配。學(xué)?倓(wù)處結合現有防疫物資實(shí)際存量,以及各班級防疫物資需求,確定防疫物資使用發(fā)放數量。
(二)應急防疫物資發(fā)放
1.嚴格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚,手續完備,誰(shuí)簽字、誰(shuí)負責。要對發(fā)放情況登記造冊,建立臺帳,總務(wù)處負責管理使用情況。
2.嚴格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計等)在疫情結gq后要進(jìn)行清理消毒,及時(shí)組織回收,按照要求交至總務(wù)處。
物資管理制度10
物資采購由分管經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理負責,物資倉儲管理屬財務(wù)部負責。具體分為申請采購、組織購進(jìn)、入庫驗收、倉儲保管、物資領(lǐng)用審批、統計匯總。
一、申購計劃根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要由各部門(mén)編制,申購程序是:部門(mén)申請,分管領(lǐng)導同意,總經(jīng)理批準,申購計劃本著(zhù)必須及時(shí)、節約的原則。
二、組織采購應根據計劃貨比三家,比質(zhì)比價(jià)。專(zhuān)用物資采購、會(huì )同技術(shù)人員共同采購,重要物資采購要用質(zhì)保書(shū)。
三、入庫應驗收數量、質(zhì)量。質(zhì)量驗收有貨驗部門(mén)出具化驗報告。不合格的要請示匯報分管領(lǐng)導直至總經(jīng)理。數量有倉儲保管員按實(shí)際過(guò)磅驗收重量。入庫驗收應及時(shí)如實(shí)反應,計量準確。及時(shí)匯報傳遞、質(zhì)量、數量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。
四、物資領(lǐng)用堅持先入庫先領(lǐng)用的.原則。(可以一次性,由使用人保管)物資領(lǐng)用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領(lǐng)用。正常領(lǐng)用由部門(mén)申請,分管領(lǐng)導同意即可領(lǐng)用。
五、倉庫儲存保管應建立臺帳。帳、卡、物相符;ぎa(chǎn)品是重點(diǎn)物資,應重點(diǎn)管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細,造成損失要予以賠償。
六、產(chǎn)品出廠(chǎng),堅持復磅監督制度。
七、產(chǎn)品銷(xiāo)售、原料庫存要實(shí)行日報制度,其它物資實(shí)行月底盤(pán)點(diǎn)制度。
物資管理制度11
總則
一、為了規范公司的物資采購,降低物資采購成本,確保公司各項物資供應,加強企業(yè)物資采購的監督管理,特制定本規定。
二、本規定是公司物資采購管理的基本規范。
三、采購部應當根據市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購,同時(shí),在付款方式上,做到貨到付款,或分期付款,減少采購風(fēng)險。
第一章采購部職責
四、采購部崗位職責
1、負責制定物料采購管理制度和內部崗位職責;
2、負責物資采購員、計劃員、檔案員的監督管理;
3、負責物料采購計劃的編制,采購合同的簽訂和保管;
4、負責材料采購的詢(xún)價(jià)、談判、比質(zhì)、比價(jià);
5、負責按時(shí)完成部門(mén)所需的所有物料的采購,保質(zhì)保量;
6、負責轄區內的衛生安全工作。
7、采購部負責管理各種檔案,如采購合同、各種批準文件、公司簽發(fā)的各種文件等;
8、采購部門(mén)建立采購物資賬戶(hù)、貸款明細賬戶(hù)和公司應付賬款,并定期與財務(wù)部核對。
五、物料采購原則
1、未經(jīng)批準的材料不得采購;
2、倉庫庫存物料應使用優(yōu)先;
3、在建立合格供應商名單時(shí),本著(zhù)遠近采購的原則;
4、采購物資時(shí)盡量采用銀行結算,減少現金結算;
5、在比價(jià)過(guò)程中,嚴格執行同類(lèi)產(chǎn)品比價(jià)、同質(zhì)量比價(jià)、同價(jià)格比價(jià)、同價(jià)格比價(jià)的原則,選擇最優(yōu)采購單位;
6、對于先試用的材料,用戶(hù)部門(mén)必須出具測試報告并批準后才能購買(mǎi)。
第二章物資采購管理
六、為節約采購成本,公司實(shí)行采購計劃月度報告。采購部門(mén)在編制采購計劃時(shí),要從實(shí)際工作出發(fā),避免盲目報送物資采購計劃,避免物資積壓損失。
七、公司各部門(mén)及配套廠(chǎng)家按程序上報物料采購計劃,每月日前將下個(gè)月的采購計劃提交給采購部門(mén),經(jīng)采購部門(mén)匯總后提交公司經(jīng)理辦公室會(huì )議。
八、各部門(mén)及配套廠(chǎng)家提供的待采購材料的.規格、型號必須齊全。如果50%30%材料不完整,原料清單供應商承擔的經(jīng)濟損失,部門(mén)承擔的經(jīng)濟損失;同時(shí),采購部門(mén)有權拒絕采購型號不完整的材料。
九、在采購材料時(shí),必須嚴格按照采購原則和采購計劃進(jìn)行采購,保證好訂貨、不漏訂貨,及時(shí)、準確地實(shí)施材料供應。簽署的材料
在采購合同期間,嚴格執行合同法和公司合同管理制度。合同應當載明數量、規格型號、價(jià)格、質(zhì)量標準、交貨期、交貨地、結算方式、運費承擔、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)營(yíng)人的經(jīng)濟責任等需要明確的事項。合同一般按照公司標準合同文本簽訂。如有特殊情況,應與公司法律顧問(wèn)聯(lián)系后簽訂合同。
十、在材料采購過(guò)程中,如果工程部和設計院出具的原材料出現短缺,采購部門(mén)應征求用戶(hù)的意見(jiàn),在用戶(hù)同意并簽字確認后,采購用戶(hù)愿意接受的替代品。否則,后果由采購部直接負責。
十一、若采購部門(mén)未能及時(shí)完成采購任務(wù),應盡早向總經(jīng)理生產(chǎn)助理匯報原因并提出補救措施。
第三章物資驗收與入庫管理
十二、物料到達倉庫后,采購部檢驗人員應將到貨物料的數量、規格、型號通知質(zhì)檢部,并在約定時(shí)間到達現場(chǎng)進(jìn)行檢驗。
十三、采購部門(mén)在驗收過(guò)程中對不合格的材料應及時(shí)與供應商溝通,及時(shí)退換材料。
十四、所有對外協(xié)調的材料必須經(jīng)采購部門(mén)確認,并經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理批準后方可對外協(xié)調。
十五、合格的物料由采購部檢驗人員及時(shí)送入倉庫,由倉管員辦理入庫手續;如貨票在同一行,由倉管員打印入庫單,驗貨人員取回入庫單。雙方應完成交接手續。如果發(fā)票不同,倉庫管理員會(huì )在發(fā)票到達后打印入庫收據。
十六、采購部收到入庫清單后,應盡快到財務(wù)部辦理開(kāi)具借條的手續。2520每月日以前,減到萬(wàn)元的限額。
物資管理制度12
第一章總則
第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤(pán)點(diǎn)等流程作業(yè)。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類(lèi)庫”標準執行。
第二章入庫管理
第二條要嚴格執行物資驗收入庫手續。對所有入庫物資嚴把數量、質(zhì)量關(guān),對質(zhì)差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。
第三條倉庫物資必須進(jìn)行“三定”(定品種、定數量、定金額),要按物資的類(lèi)別做到定庫、定架、定點(diǎn)、定人負責保管和發(fā)放。
第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術(shù)說(shuō)明書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。
第五條物資堆放要實(shí)行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場(chǎng)號、區號、排號、位號、實(shí)行四號定位。
第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進(jìn)行日常定期的或季節性的以及臨時(shí)不定期的檢查、維護,發(fā)現有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時(shí)處理,并做好記錄。
第七條為了確保倉庫的物資安全不變質(zhì),要求切實(shí)做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。
第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗掌握物資狀況,發(fā)現情況及時(shí)采取措施(上油、墊高、通風(fēng))防止變質(zhì),如果發(fā)現變質(zhì),要查明原因,追究責任。
第九條設備、備件等閥門(mén)、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應想辦法補上。
第十條成套設備實(shí)行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。
第三章倉庫料場(chǎng)管理
第十一條倉庫、料場(chǎng)要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無(wú)灰塵、無(wú)雜物、場(chǎng)內無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng);。
第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規定范圍內不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。
第十三條倉庫(料場(chǎng))必須實(shí)行規格化。根據物資庫存量和收發(fā)量,以及實(shí)行科學(xué)管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養作業(yè)區和機動(dòng)貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區、分類(lèi)!皩(zhuān)庫專(zhuān)儲”,布局合理,橫看成線(xiàn),豎看成行,標志明顯,過(guò)目成數,保持整齊。
第十四條倉庫的電梯、電動(dòng)吊要有專(zhuān)人操作(有操作證)不得超載。
第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點(diǎn),使用、保管、保養和報警方法。
第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時(shí)服務(wù)。如因
公離開(kāi)崗位,須留言,寫(xiě)明事由去向。
第十七條嚴禁讓與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,實(shí)行出入庫人員登記和車(chē)輛檢查制度。認真執行班前查門(mén)窗、設施、物資動(dòng)態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門(mén)。制定風(fēng)前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風(fēng)、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節對不同災害,采取不同措施。
第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時(shí)將收發(fā)動(dòng)態(tài)交崗位人員。工作調動(dòng)時(shí),物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經(jīng)雙方簽認,領(lǐng)導批準方可離職。
第四章出庫管理
第十九條倉庫憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過(guò)審批手續的借調撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數,對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。
第二十條所有物資一律要憑專(zhuān)職材料員或指定專(zhuān)職人員開(kāi)具蓋章的領(lǐng)料單,在確認型號、規格及數量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。
第二十一條倉庫發(fā)料時(shí)要執行以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬└鶕俺鲫悆π隆钡'原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進(jìn)先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲存。
。ǘ⿲(shí)行小額供應,按實(shí)際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費。
。ㄈ┳龅健拔宀怀鰩臁保杭促|(zhì)量不符不出庫,數量不清不出庫,驗收中發(fā)現問(wèn)題不出庫,無(wú)計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。
。ㄋ模┏鰩煳镔Y除做到數量準確,質(zhì)量合格外,還應該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進(jìn)零發(fā),可將技術(shù)資料復印件隨發(fā),留存原件。
。ㄎ澹┍9軉T除事故緊急用料可根據調度命令或領(lǐng)導批示先發(fā)料后補單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。
第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結,永續盤(pán)存。
第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門(mén)證上填寫(xiě)領(lǐng)料單位、車(chē)號及所領(lǐng)物資的名稱(chēng)、品種、規格、數量(凡可以計數的必須注明件數,不能只寫(xiě)重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項,出門(mén)證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門(mén)憑證。
第二十四條物資出庫,門(mén)衛要認真核對料單、出門(mén)證、實(shí)物和車(chē)號,如發(fā)現出門(mén)證項目填寫(xiě)不全或物資名稱(chēng)、型號、規格、數量與料單實(shí)物不一致時(shí),應禁止出庫,并與保管員核對和向領(lǐng)導匯報。
第五章退庫管理
第二十五條退庫范圍:
。ㄒ唬┟Q(chēng)、規格、型號不符(錯發(fā))。
。ǘ┵|(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。
。ㄈ⿺盗坎粶剩◤桶l(fā))。
。ㄋ模┮蛟O計變更不需要的器材。
。ㄎ澹┥a(chǎn)、維修剩余物資。
上訴各項可及時(shí)辦理退庫手續。
第二十六條退庫要求:
。ㄒ唬┯芍鞴苡媱潌T開(kāi)列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦
退庫手續。
。ǘ┓残柰藥斓奈镔Y必須符合入庫要求,原發(fā)料時(shí)的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。
。ㄈ┐笈肆,由領(lǐng)料單位先按類(lèi)別填報清冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,方可辦理退庫。
。ㄋ模┰O計變更退庫憑設計部門(mén)變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。
第二十七條所有退庫物資,由保管員按規定登記入賬。
第六章盤(pán)點(diǎn)管理
第二十八條對庫存動(dòng)態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點(diǎn)、年中盤(pán)點(diǎn)、年末大盤(pán)點(diǎn),以便發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,保證賬、卡、物、資金一致。
第二十九條除核對數量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫時(shí)一致),有無(wú)損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。
第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定屬實(shí),但不能修復改制的,可向有關(guān)部門(mén)申請報廢。
第三十一條在盤(pán)點(diǎn)中,如發(fā)現庫存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規定處理。確定數量盈虧時(shí),要注意以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┓彩且詡(gè)數(件、臺等)計量的物資,在保管過(guò)程中不得短少。
。ǘ┮灾亓坑嬎愕奈镔Y,如總的件數以及每根、每張、每塊的長(cháng)、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。
。ㄈ┪镔Y在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫(xiě)清單一式3份,報上級有關(guān)部門(mén)批準核銷(xiāo)。
。ㄋ模┟Q(chēng)相同,但型號、規格混串,應查明原因,由保管員填寫(xiě)規格串換調整表一式3份,報有關(guān)部門(mén)批準調整轉賬。
第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進(jìn)行核實(shí),半年申報一次,由保管員填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。
第七章附則
第三十三條本辦法由公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負責解釋?zhuān)怨贾掌饒绦小?/p>
物資管理制度13
一、倉管人員對進(jìn)倉物料必須嚴格檢查物料的規格、質(zhì)量和數量。發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及規格、質(zhì)量不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進(jìn)行處理。
二、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉爛等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。
三、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準,方能領(lǐng)料。
四、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。
五、各部門(mén)領(lǐng)用物料的'下月補給計劃,應在月終前報送倉管部。臨時(shí)補給物資必須提前'天報送倉管部。
六、物料出倉,必須辦理出倉手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記帳及送財務(wù)部一份。
七、倉管人員對任何部門(mén)均應嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。
八、倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應立即作相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導批準,據以列帳,并報財務(wù)部一份。
十、為及時(shí)反映庫存物資數額,配合供應部門(mén)編好采購計劃,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部、采購部各一份。
十一、各項物資、材料均應制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進(jìn)行訂貨,借以控制庫存數量,以避免物資積壓或供應短缺,而影響經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行。
十二、倉管部未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部負責。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時(shí)到貨,責任則由采購部負責。
十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司各部門(mén)均應遵照執行。
物資管理制度14
一、主要內容與適用范圍
本制度規定本的物資采購和管理工作內容及。本制度適用于本公司內的采購、驗收等管理工作。
二、工作
1、材設科是本公司工程材料和管理的歸口管理部門(mén)。
2、施工單位具體實(shí)施工程材料設備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。
三、物資管理要求
1、按照批準的物資采購計劃和文件,按準確采購各項目部所需的`工程材料、工程設備,遵守國家有關(guān)法律法規,執行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規定。
2、材料采購實(shí)行分級管理,物資種類(lèi)分為:
重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設備。
主要物資:砂、石類(lèi)、紅磚、門(mén)窗、防水材料、電焊條、管材、電線(xiàn)電纜等各類(lèi)地方材料。
輔助物資:其他材料、燃料、周轉材料等。
3、材料采購計劃編制:
a、工程項目需用材料清單。
b、工程項目進(jìn)度表(如遇計劃更改,應補充計劃表),在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類(lèi)報送質(zhì)量科組織采購。
c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況,統一策劃,分別編制材料采購計劃。
d、重要材料采購計劃須經(jīng)公司或各施工項目部負責人進(jìn)行審核批準后實(shí)施,主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實(shí)施。
物資管理制度15
1目的
加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制,確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿(mǎn)足工程設計和施工需要。
2適用范圍
本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。
3工作職責
3.1各項目部物料部是工程材料、設備和項目管理的集中管理部門(mén)。
3.2項目部具體實(shí)施工程材料設備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理。
4物料管理要求
4.1根據批準的材料采購計劃和文件,按質(zhì)量準確采購各工序所需的工程材料和工程設備,遵守國家有關(guān)法律法規,執行公司《采購控制程序》的有關(guān)規定。
4.2物料采購實(shí)行分級管理,物料種類(lèi)分為:
4.2.1重要材料:鋼材、水泥、商品混凝土、設備、板條、九膠合板;
4.2.2主要材料:砂石、紅磚、空心磚、防水材料、管材、建筑電線(xiàn)電纜等當地材料;
4.2.3輔助材料:其他建筑材料、旋轉材料等。
4.3材料采購計劃的'編制
4.3.1項目各工序統一的材料清單應使用。
4.3.2項目進(jìn)度表(如計劃變更,需補充進(jìn)度表),所需材料清單應注明品種、規格、數量、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間等。各使用單位(組)應按材料種類(lèi),每月提前向項目部提交所需材料清單,供項目部采購。
4.3.3項目物料部在收到所需物料清單后,根據庫存情況統一規劃,分別制定物料采購計劃。
4.3.4重要材料的采購計劃應經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一負責人審核批準后實(shí)施。主要材料和其他材料的采購計劃由項目經(jīng)理批準,由建設項目物料部負責組織實(shí)施。
4.3.5采購后對物料進(jìn)行準確、及時(shí)的驗收,妥善保管和監督,減少貯存損失,確保物料安全貯存。
5物料采購合同
5.1材料采購供應商一般在單位出具的合格、優(yōu)質(zhì)分包商名單中確定,并由合同成本部進(jìn)行檢查和監督。
5.2項目部負責簽訂各種物資采購合同,合同成本部負責檢查和監督。
5.3物資采購合同必須符合國家法律法規,盡可能采用國家標準合同文本。
5.4對于違反合同不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應商,項目部應及時(shí)向
合同成本部報告。項目部提出處理建議,報公司主管領(lǐng)導批準后予以開(kāi)除。從名單中除名的,一年內不得使用。
6材料驗證
6.1根據采購合同和生產(chǎn)要求,必要時(shí),項目部組織物料員不定期到供應商(直接供應商)源頭進(jìn)行驗證,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)要求,確保供應商按質(zhì)按量按期供貨。這種核查也可在采購邀請文件中商定。
6.2如工程合同(項目部)中明確要求對供方(供方)材料進(jìn)行核查的,不能代替物料部門(mén)的現場(chǎng)核查。
6.3物料入庫驗證分級管理重要物料和主要物料入庫驗證由項目部負責,由質(zhì)量主管和物料主管進(jìn)行驗證,其他物料入庫驗證由項目部指定的倉管員進(jìn)行驗證并負責。
6.4來(lái)料驗證必須按照合同條款進(jìn)行。根據供應商提供的相關(guān)規格、數量、質(zhì)量等證明文件,對來(lái)料(施工現場(chǎng))進(jìn)行驗收,并由材料驗證人員填寫(xiě)《材料驗收記錄》。
6.5需作現場(chǎng)復試檢驗的材料,由項目部及時(shí)送試驗室。根據復檢檢驗報告作好有關(guān)標識工作。(復檢合格產(chǎn)品為綠色標牌,不合格產(chǎn)品為紅牌,待檢產(chǎn)品為黃牌)。
6.6在進(jìn)貨檢驗中發(fā)現不合格材料,應及時(shí)按規定作出不合格品的處理工作,嚴禁使用于工程中,做及時(shí)清退出場(chǎng),做好退貨處理工作。
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