庫房管理制度(優(yōu)選)
在當今社會(huì )生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

庫房管理制度1
煤礦庫房管理制度旨在確保煤礦物資的有效管理,提高工作效率,保障安全生產(chǎn)。其主要內容包括物資入庫、存儲、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)和報廢等環(huán)節的規章制度,以及相關(guān)責任人職責、安全措施和應急處理機制。
內容概述:
1、物資入庫:規定物資驗收的標準、流程,確保入庫物資的.質(zhì)量和數量準確無(wú)誤。
2、存儲管理:明確庫房布局、物資分類(lèi)存放、定期維護保養的要求,防止物資損壞或丟失。
3、領(lǐng)用制度:設定領(lǐng)用審批流程,確保物資合理使用,防止浪費。
4、盤(pán)點(diǎn)控制:規定定期盤(pán)點(diǎn)頻率和方法,以核實(shí)庫存,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
5、報廢處理:設立報廢物資的評估標準和處理流程,確保資源有效利用。
6、責任人職責:明確庫房管理員、部門(mén)負責人及各級管理層在庫房管理中的責任。
7、安全措施:制定防火、防盜、防潮等安全措施,保障庫房安全。
8、應急處理:建立應急響應機制,應對突發(fā)事件,如火災、盜竊等。
庫房管理制度2
1、庫房管理制度
一、物資收發(fā)必須依據憑證,交接手續清楚。
二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質(zhì)量合格、數量準確。
三、設立物資賬、卡,做到記載及時(shí)、清楚、準確、規范。各種登記、統計資料和票據要分類(lèi)裝訂,妥善保管,在保存時(shí)限內保持完好。
四、物資分類(lèi)堆垛,垛位設置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資,定期倒垛,適時(shí)保養,做到“四無(wú)”(無(wú)霉爛變質(zhì),無(wú)蟲(chóng)蛀鼠咬,無(wú)丟失損壞,無(wú)老化銹蝕)。
六、嚴格控制庫內溫、濕度,適時(shí)降溫除濕,使庫內溫度和相對溫度達到規定要求。
七、定期清庫。清庫時(shí)要對賬、卡,點(diǎn)數量,查質(zhì)量,驗設備,做到無(wú)賬、卡、物不符,無(wú)賬外物資,無(wú)私人物品,無(wú)待修設備。
八、嚴格管理電源,分段控制動(dòng)力和照明線(xiàn)路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門(mén)窗符合要求,實(shí)行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設置統一、整潔。庫內無(wú)蟲(chóng)鼠、無(wú)雜物、無(wú)蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周?chē)鸁o(wú)垃圾和高草,排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產(chǎn)年限,切實(shí)做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時(shí)報告處理。
2、鑰匙管理制度
一、庫房鑰匙集中保管,使用時(shí)辦理領(lǐng)交手續。非工作時(shí)間個(gè)人不得保管鑰匙,更不得交給無(wú)關(guān)人員或攜帶鑰匙外出。
二、人員入庫后,隨即反鎖庫門(mén),取出鑰匙隨身攜帶,嚴禁將鑰匙留在鎖上。
三、人員出庫時(shí)要鎖好庫門(mén),取出鑰匙,并及時(shí)交回。
四、鑰匙丟失要立即報告,并派人警衛、巡視庫房,檢查有無(wú)異常情況,同時(shí)盡快更換新鎖。
3、物資驗收制度
一、從工廠(chǎng)入庫、接收其它倉庫轉存和部隊上交的物資,均應按武警部隊被裝產(chǎn)品技術(shù)、檢驗標準和封樣樣品嚴格檢查驗收,并填寫(xiě)《被裝產(chǎn)品質(zhì)量驗收單》。
二、檢查驗收時(shí),要做到“六查”,即查品種、查數量、查質(zhì)量、查規格、查配套、查包裝。原包裝可進(jìn)行抽查(被服產(chǎn)品抽查百分之一;裝具產(chǎn)品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗收。反修產(chǎn)品再次入庫要加倍抽查。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理。
三、每次物資驗收情況,均應按規定作詳細登記,以備存查。倉庫要建立質(zhì)檢室,配備兼職檢驗員。
4、核對制度
一、物資收、發(fā)、運輸和辦理經(jīng)費結算憑證,應堅持復核制度,嚴防制錯票,開(kāi)錯品種、質(zhì)量、數量,發(fā)錯到站和接收單位。如發(fā)生差錯,要追查復核人的責任。
二、物資發(fā)放必須堅持“六清、三對、三個(gè)一樣、一個(gè)及時(shí)”。
三、堅持一個(gè)月核對一次庫存。保管員一個(gè)月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發(fā)放前后,要清查核對庫存物資的數質(zhì)量情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,確保帳物相符。
5、檢查制度
一、領(lǐng)導查庫。倉庫領(lǐng)導每季度集體查一次,主管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導每月查一次,業(yè)務(wù)處領(lǐng)導每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內容是:庫房管理制度是否落實(shí),物資數量與賬、卡是否相符,質(zhì)量是否完好,機械、電子設備是否安全,庫房使用是否合理,防火、防盜、防自然災害的措施是否落實(shí)。遇有特殊情況,應及時(shí)檢查。
二、保管員必須堅持一檢三查。一檢是:每周對所管庫房和物資有重點(diǎn)地進(jìn)行檢查。檢查內容是:庫房門(mén)窗是否嚴密,防潮措施是否得當,物資有無(wú)丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲(chóng)、生銹、鼠咬、老化等現象,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報告、處理。需要倒垛保養的物資,應提出計劃,經(jīng)批準后,組織力量實(shí)施。三查是:在風(fēng)雨雪前,風(fēng)雨雪中,風(fēng)雨雪后,對庫房和物資進(jìn)行檢查。檢查的主要內容是:庫房門(mén)窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴,繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處置。
三、建立查庫登記簿,無(wú)論是領(lǐng)導還是保管員,均應將檢查的情況認真登記。對檢查出的問(wèn)題,要一一提出處理意見(jiàn),并抓緊落實(shí)。
6、溫濕度測定與調節制度
一、倉庫要根據所處自然條件,建立氣象站,庫外設置溫濕度測定箱,庫內懸掛溫濕度儀,及時(shí)掌握庫內外溫濕度。有條件的單位可實(shí)行溫濕度自動(dòng)監控。
二、保管員每天要測定與登記庫內外的溫濕度。通常是每天上下午各進(jìn)行一次。必要時(shí)可增加測定次數。
三、根據庫內外溫濕度情況和各類(lèi)物資保管對溫濕度的要求,適時(shí)降溫、除濕,保持庫房適宜的溫濕度,確保物資安全。
7、清掃制度
一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
二、每次收發(fā)物資后,應將庫內雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。
三、及時(shí)清除庫房周?chē)s物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。
8、清庫制度
一、清庫工作每年進(jìn)行兩次,通常上、下半年各一次。通過(guò)清庫,要徹底清查庫存物資的數量、質(zhì)量,核準賬目,查明積壓物資的.品種、數量和質(zhì)量,研究利用辦法,提出處理意見(jiàn)。清庫中發(fā)現的問(wèn)題,要認真研究,找出教訓,改進(jìn)管理方法。
二、清庫工作要嚴密組織,通常在倉庫首長(cháng)的領(lǐng)導下,由業(yè)務(wù)處負責組織實(shí)施。必要時(shí),可請上級業(yè)務(wù)部門(mén)派人參加。
三、清庫時(shí),要對所有庫存物資,逐品名進(jìn)行清點(diǎn),查清數量,核對賬卡,有重點(diǎn)的檢查質(zhì)量。同時(shí),對庫房管理、規章制度落實(shí)以及保管員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行檢查。
9、報告制度
一、倉庫領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén),要按規定及時(shí)向上級業(yè)務(wù)部門(mén)匯報工作。
二、保管員應經(jīng)常向領(lǐng)導匯報自己的思想、學(xué)習、工作情況,提出改進(jìn)工作的建議。
三、收發(fā)工作中發(fā)生差錯、事故,物資出現霉爛、變質(zhì)、蟲(chóng)蛀、鼠咬、丟失等問(wèn)題,應及時(shí)報告。
四、日常的物資收發(fā)、倒垛、保養、人(運)力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應按統一要求,以報表的形式每月向業(yè)務(wù)處統計報告一次。
10、庫房設備管理制度
一、倉庫業(yè)務(wù)處和庫房要分別建立庫房設備賬,做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業(yè)務(wù)要建立庫房設備技術(shù)檔案,對設備的合格證、保修單、使用說(shuō)明書(shū)和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。
三、庫房要建立設備使用維修登記簿,及時(shí)登記設備的使用維修情況。
四、庫房設備由專(zhuān)人保管使用。保管使用者要了解設備的構造和性能,熟悉操作規程,熟練操作技能。保管使用人員調動(dòng)時(shí),要辦理交接手續。
五、庫房設備要定期檢查保養,發(fā)現故障及時(shí)排除,確保設備處于良好技術(shù)狀態(tài)。設備報廢,必須經(jīng)上級業(yè)務(wù)部門(mén)批準。
六、各種設備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。
11、消防制度
一、倉庫必須重視消防工作,經(jīng)常進(jìn)行消防教育,定期檢查消防器材質(zhì)量,確保人員落實(shí)、設備完好、措施有力。
二、倉庫要加強消防訓練,使全體人員懂得消防常識,會(huì )使用常備消防器材。
三、業(yè)余消防人員要明確分工,嚴格訓練,熟練掌握消防技術(shù)。
四、倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規則。消防設備不得隨意動(dòng)用,消防設施和工具器材要妥善保管。
12、交接制度
一、倉庫領(lǐng)導、業(yè)務(wù)處長(cháng)、業(yè)務(wù)助理員、保管員工作調動(dòng)時(shí),必須交接工作。
二、交接雙方要認真負責,做到交得清楚,接得明白。交接要有依據,凡屬物資數量、質(zhì)量、賬目、收發(fā)憑證、內外欠據、倉庫設備、各種資料等,均應逐項交接,需要列表的,要列表交接。
三、保管員交接工作應有保管助理員參加。交接時(shí),必須逐垛、逐個(gè)品名進(jìn)行核對,做到賬卡物相符,同業(yè)務(wù)部門(mén)核對無(wú)誤后,交接雙方和監交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續不清時(shí),移交人不得離開(kāi)工作崗位。
13、業(yè)務(wù)訓練制度
一、倉庫有業(yè)務(wù)訓練計劃,各單位、各類(lèi)人員有完成訓練計劃有效措施。
二、結合倉庫特點(diǎn),積極開(kāi)展多樣方法、多種形式的專(zhuān)業(yè)訓練活動(dòng),使業(yè)務(wù)干部和專(zhuān)業(yè)兵在熟悉本職專(zhuān)業(yè)的基礎上努力做到“一專(zhuān)多能、一兵多用”。
三、堅持每周半天的業(yè)務(wù)訓練日,各類(lèi)干部和專(zhuān)業(yè)兵的在職訓練時(shí)間不少于30天。
四、業(yè)務(wù)訓練要有考核、登記,做到“人員、時(shí)間、內容和效果”四落實(shí)。
五、組織好倉庫戰備方案和應急保障預案的訓練,增強倉庫的應急保障能力。
六、注重智力投資,搞好必要的訓練設施建設,做好訓練的各種保障工作。
14、庫房登記制度
一、庫房統一建立《物資收發(fā)保養登記簿》、《設備使用維修保養登記簿》、《領(lǐng)導查庫和庫房安全登記簿》、《設備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認真作好登記。
二、登記內容清楚、準確,字跡工整,改錯方法正確,不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫(xiě)亂面。
三、及時(shí)登記。庫房所有登記要在當日下班前全部完成,嚴禁日后補記。
四、登記簿、卡、表用完后,要分類(lèi)裝訂,保存五年后,經(jīng)批準銷(xiāo)毀。
15、庫房評比制度
一、倉庫要積極開(kāi)展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動(dòng),通常每季度檢查評比一次,年終總評。
二、評比活動(dòng)由倉庫統一領(lǐng)導,業(yè)務(wù)處組織實(shí)施。
三、倉庫領(lǐng)導給“紅旗庫房”授予獎牌,懸掛在庫房門(mén)口,給“紅旗保管員”授予稱(chēng)號,并填寫(xiě)榮譽(yù)卡片,裝入本人檔案。
四、評比納入“雙爭”活動(dòng),被評為“紅旗保管員”的戰士一般應為“優(yōu)秀士兵”。
庫房管理制度3
物流庫房管理制度是企業(yè)運營(yíng)的重要組成部分,它涵蓋了庫存管理、人員職責、入庫出庫流程、安全規定、設備維護等多個(gè)方面,旨在確保倉庫運作高效、安全、有序。
內容概述:
1.庫存管理:包括庫存的分類(lèi)、編碼、盤(pán)點(diǎn)、損耗控制等,確保庫存準確無(wú)誤。
2.人員職責:明確庫管員、揀貨員、叉車(chē)工等角色的職責和工作流程。
3.入庫出庫流程:規定物品的接收、檢驗、儲存、發(fā)貨等環(huán)節的'操作標準。
4.安全規定:設立防火、防盜、防潮等安全措施,定期進(jìn)行安全檢查。
5.設備維護:規定設備的使用、保養和維修規程,保證設備正常運行。
6.質(zhì)量控制:實(shí)施質(zhì)量檢驗制度,防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。
7.信息管理:使用信息化系統記錄庫存信息,實(shí)現庫存動(dòng)態(tài)跟蹤。
庫房管理制度4
1. 目的
加強在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。
2. 適用范圍
適用于儲存管理。
3. 職責
保管員:負責本制度的實(shí)施。
質(zhì)管員:負責指導和監督貯存過(guò)程的質(zhì)量管理工作。
4. 內容
4.1保管員應具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監局培訓合格后方可上崗。
4.2藥品儲存應按藥品的性質(zhì),分類(lèi)進(jìn)行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。
4.3根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中
——常溫庫:溫度控制 0--30℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>
——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>
——冷 庫:溫度控制 2--10℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>
4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的'間距不小于10厘米。
4.5藥品儲存實(shí)施色標管理,合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。
4.6庫存藥品要按批號順序分開(kāi)或依次堆碼。
4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過(guò)20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷(xiāo)毀應有完善的手續和記錄。
4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。
4.9保持庫房、貨架的清潔衛生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲(chóng)駐、發(fā)霉等現象,保證庫房地面無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
4.10對儲存藥品定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理。
4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規定處理。
庫房管理制度5
中心庫房管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在確保庫存物資的.有效管理,提高運營(yíng)效率,減少浪費,保障生產(chǎn)或服務(wù)的順利進(jìn)行。
內容概述:
1、庫存管理:明確入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)流程,規定庫存物資的分類(lèi)、編碼、存儲條件等。
2、訂貨控制:設定安全庫存水平,制定訂貨策略,防止過(guò)度庫存或缺貨。
3、質(zhì)量保證:執行嚴格的物資檢驗制度,確保入庫物資的質(zhì)量。
4、庫房安全:規定消防、防盜等安全措施,預防事故的發(fā)生。
5、成本控制:監控庫存成本,優(yōu)化庫存周轉,降低資金占用。
6、人員管理:明確庫房工作人員的職責,提供培訓和考核機制。
庫房管理制度6
1、目的
規范倉庫管理,保證存儲期間產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)為正常生產(chǎn)和顧客提供合格的產(chǎn)品。
2、適用范圍
適用于采購物資、成品的出入庫及存儲控制。
3、職責
倉庫負責產(chǎn)品的存儲控制。品質(zhì)部負責產(chǎn)品的檢驗。
4、程序
4.1出入庫手續
4.1.1采購物資到廠(chǎng)需由購買(mǎi)人員和倉庫保管員共同驗證與購買(mǎi)計劃是否相符,如不相符由購買(mǎi)人員與廠(chǎng)家或代理商溝通并上報生產(chǎn)部長(cháng),做出接收或退貨。并由倉庫保管員核對品名、規格、數量無(wú)誤,包裝有無(wú)損壞。對于購進(jìn)的A類(lèi)物資需由倉庫保管貼材料標簽,填寫(xiě)《進(jìn)貨驗證記錄》交給檢驗員檢驗。B類(lèi)物資由購買(mǎi)人員和保管員確認物料品名、規格、數量等無(wú)誤后,填寫(xiě)《入庫單》,辦理入庫手續。
4.1.2A類(lèi)物資倉庫保管根據品質(zhì)《進(jìn)貨驗證記錄》或合格標識,辦理入庫手續,及時(shí)登帳。
4.1.3A類(lèi)物資與B類(lèi)物資應分開(kāi)入帳及存放。
4.1.4生產(chǎn)部生產(chǎn)的成品應由品質(zhì)檢查合格后,每天固定時(shí)間由倉庫管理員按品質(zhì)《成品檢驗記錄》和傳遞單入庫,并將傳遞單由倉庫管理員簽字回收后換材料標識卡。標識卡上由品質(zhì)人員做合格標識。由叉車(chē)司機將成品移入倉庫管理員指定的區域擺放。并及時(shí)辦理成品入庫單。
4.1.5發(fā)貨時(shí)需由營(yíng)業(yè)發(fā)出的交貨指示書(shū)并由相關(guān)人員簽字后,倉庫保管方可發(fā)貨并辦理成品出庫單。
4.1.6發(fā)貨前倉庫需先核實(shí)待發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝)標識清楚后,才能發(fā)放,必要時(shí)補充產(chǎn)品標識。
4.1.7凡錯發(fā)錯領(lǐng)及因計劃變更客戶(hù)退貨均應填寫(xiě)入庫單并注明原因由倉庫保管員重新入庫。
4.1.8原材料出庫時(shí)需由車(chē)間擔當填寫(xiě)領(lǐng)料單向倉庫保管員領(lǐng)料,倉庫保管員需及時(shí)填寫(xiě)出庫單辦理原材料出庫手續。當因生產(chǎn)計劃變更或生產(chǎn)后有剩料時(shí)(包括料頭)車(chē)間擔當應填寫(xiě)退料單并注明原因向倉庫管理員退料,倉庫管理員應及時(shí)填寫(xiě)入庫單辦理入庫手續。料頭由倉庫保管員上報部長(cháng)和總經(jīng)理做出處理決定。
4.1.9B類(lèi)物資及其它副料需領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用申請生產(chǎn)部長(cháng)簽字后方可領(lǐng)用。倉庫管理員應及時(shí)辦理B類(lèi)物資出庫手續。
4.1.10倉庫管理員應對倉庫所有出入庫物品均應做到每天下班前帳面清理、每周匯總、每月盤(pán)點(diǎn)結算并上報。
4.2儲存物品的堆放要求
4.2.1倉庫負責人負責所有貯存區域的規劃,庫存物資應按用途、性能、規格,運用立體貯存方法確定擺放位置。全面按5S要求嚴格管理,做到物品擺放清晰、明了、便于存取。
4.2.2物品分區、分類(lèi)排放整齊,標識清晰可見(jiàn),實(shí)際存儲物品應與平面圖一致。
4.2.3易損物品、危險物品,顧客提供的產(chǎn)品設專(zhuān)區擺放,并給予醒目的標識。
4.2.4堆放的位置、高度或使用的容器,應符合產(chǎn)品的`特點(diǎn),和安全情況由做出標定。所有物品堆放高度限制在3M以下。
4.2.5存取物品時(shí)應輕拿請放,以免發(fā)生碰撞產(chǎn)生不良和返修品。
4.3倉庫存放量及存期的控制
4.3.1為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動(dòng)資金和保存期太長(cháng)產(chǎn)生不良品,倉庫物流應做到“先進(jìn)先出”避免產(chǎn)品積壓。
4.3.2倉庫管理員應對應每月生產(chǎn)計劃、發(fā)貨計劃和安全庫存情況,發(fā)現缺品時(shí)應及時(shí)上報部長(cháng),以盡快采取措施。
4.4貯存物品的環(huán)境及安全要求
4.4.1倉庫門(mén)窗防暴曬和風(fēng)雨襲擊,房頂不漏雨、墻面不滲水、地面不冒水,做到防濕、防潮并保持通風(fēng)。
4.4.2庫房區內域不得使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會(huì )過(guò)分發(fā)熱的電器,配備足夠的消防器材和設備,保持防火通道的暢通。
4.4.3倉庫人員應遵守公司的安全操作規程注意安全
4.4.4倉庫負責配置適當的裝卸設備,保持適宜的貯存環(huán)境。
4.4.5沒(méi)有倉庫管理員同意任何人不得隨意進(jìn)入倉庫區域隨意存取物品。
4.5倉庫管理人員交接手續
倉庫負責人換任時(shí),應辦理交接手續,原倉庫負責人應對經(jīng)手的帳本簽字、新?lián)Q任的倉庫負責人在部門(mén)負責人和務(wù)部門(mén)的見(jiàn)證下辦理交接手續。
庫房管理制度7
食堂間防火管理制度是確保餐飲場(chǎng)所安全運營(yíng)的重要規范,它涵蓋了預防火災、應對緊急情況、人員培訓和設備維護等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 食堂布局與設施:制度應規定食堂內的布局,確保安全通道暢通無(wú)阻,廚房區域與就餐區分開(kāi),火源與易燃物保持安全距離。
2. 滅火設備配置:明確滅火器、煙霧報警器、自動(dòng)噴水滅火系統等消防設備的種類(lèi)、數量和位置,定期進(jìn)行檢查維護。
3. 易燃易爆物品管理:嚴格控制煤氣、燃油等易燃易爆物品的儲存和使用,設立專(zhuān)門(mén)區域,并制定相應操作規程。
4. 電器設備安全:規范電器設備的.使用和保養,防止過(guò)載、短路引發(fā)火災。
5. 緊急疏散預案:制定詳細、實(shí)用的疏散計劃,定期組織演練,提高員工應對突發(fā)事件的能力。
6. 員工培訓:定期對員工進(jìn)行消防安全知識培訓,提升其防火意識和應急處理能力。
7. 日常巡查與記錄:建立日常防火巡查制度,及時(shí)發(fā)現和消除隱患,并做好相關(guān)記錄。
庫房管理制度8
1、對貴重物品有指定人保管,使用時(shí)按說(shuō)明書(shū)要求及方法使用,借時(shí)交接要清楚,并辦理手續,歸還時(shí)保管人員要查看是否有損失。
2、伙食庫房要有專(zhuān)人副則,物品擺放整齊,室內整潔,定期清掃,有防蟲(chóng)防鼠措施。
3、物品出入庫要有手續,建立帳目,及時(shí)核對,帳物相符,日清月結。
4、定期盤(pán)點(diǎn),防止物品、食品腐爛、變質(zhì)、蟲(chóng)蛀現象的發(fā)生。
5、伙食庫房重地閑人免進(jìn),做好安全工作。
庫房管理制度9
一、各店根據經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要,必須安排專(zhuān)人負責本店庫房事務(wù)的管理,作為綜合統計與餐廳物品的管理人員,各店負責人必須積極支持并協(xié)助庫房管理人員開(kāi)展工作。
二、庫房管理人員必須遵守上下班時(shí)間,保證所申請物料到場(chǎng)后,親自參與物品的驗收工作,不得請其他員工代為驗貨收貨。庫管必須親自填寫(xiě)出庫領(lǐng)用物品記錄表。
三、庫房管理人員必須每日做好餐廳經(jīng)營(yíng)所需的物料申請工作,要求在申請物料時(shí)仔細規劃,力求不疏漏,申請單據填寫(xiě)明確,保存好每日的申請單傳真原件。
四、店面驗貨工作在店面外的配送車(chē)輛外進(jìn)行,凡落地物料必須查驗其品種、質(zhì)量、數量和生產(chǎn)日期,店面負責人有義務(wù)派出收貨人員協(xié)同庫房管理員做好驗貨和收貨工作。
五、庫房管理員必須認真、客觀(guān)地填寫(xiě)收貨單,以備配送部門(mén)核算準確。
六、庫房管理人員必須將各類(lèi)單據準備齊全,每日交給財務(wù)部處理。
七、庫房管理人員應備齊各類(lèi)庫房用具用品:收據、筆、各類(lèi)單據表格、傳真紙、計算器等,并積極保養愛(ài)護好庫房各類(lèi)設備設施用品。
八、庫房管理人員應積極檢查本餐廳各類(lèi)冷藏冷凍設備內的物品存放、衛生情況,遇到問(wèn)題應向各部門(mén)負責人提出并監督或幫助其改正。
九、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,如需增加庫房?jì)鹊母黝?lèi)耐用品的儲備量,如鐵鍋、桶等生產(chǎn)用具,需向餐廳負責人提出申請后,方可提出采購申請。
十、餐廳內撤換下來(lái)的各類(lèi)破損物件和用具,在確認本餐廳不再使用后,通知總部在配送車(chē)輛到達后裝車(chē)運回總部,并將運回物件列表隨車(chē)帶回交給總部相關(guān)部門(mén)。
十一、做好配送產(chǎn)品質(zhì)量監督記錄工作,對在生產(chǎn)過(guò)程中體現出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷等問(wèn)題及時(shí)客觀(guān)地記錄在案,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
十二、個(gè)別有條件庫房直接進(jìn)庫的物料如軟飲、庫存商品、調料、損耗品等,應根據實(shí)際進(jìn)貨數量填寫(xiě)入庫單據,并將財務(wù)聯(lián)及時(shí)交給財務(wù)部門(mén)。個(gè)別物料屬餐廳備用金購買(mǎi)的,必須由餐廳負責人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單并附上相應的發(fā)票收據等。
十三、庫房重地不得允許其他人員進(jìn)入,尤其是直接由供貨商送貨到餐廳的情況,更不允許供貨商進(jìn)入廚房和庫房。
十四、庫房管理人員必須在總部指定的`時(shí)間之前完成各類(lèi)數據的匯總與傳真發(fā)送。
十五、配送到餐廳的各類(lèi)物料,庫房管理員有義務(wù)監督各部門(mén)的存儲和使用,對存儲和使用過(guò)程中出現的人為破損、損耗和影響物
料質(zhì)量的現象,庫房管理人員應及時(shí)提出更正,并將事件記錄下來(lái)。以上情節嚴重的,應及時(shí)通知餐廳負責人處理。
十六、庫房管理人員的工作由餐廳負責人直接監督執行。
十七、庫房管理人員每月最后一日必須按照財務(wù)部門(mén)要求盤(pán)點(diǎn)庫房。
庫房管理制度10
食堂庫房管理制度是保障餐飲運營(yíng)效率和食品安全的重要環(huán)節,旨在規范食材采購、存儲、領(lǐng)用等流程,確保食品質(zhì)量,防止浪費,同時(shí)維護員工健康,提升食堂的服務(wù)質(zhì)量和形象。
內容概述:
1.食材采購管理:明確采購標準,如新鮮度、保質(zhì)期等,以及供應商資質(zhì)審核。
2.庫房環(huán)境管理:保持庫房清潔衛生,設定適宜的溫度和濕度,防止蟲(chóng)害和霉變。
3.存儲管理:實(shí)行先進(jìn)先出原則,分類(lèi)儲存,定期盤(pán)點(diǎn),確保食材周轉合理。
4.領(lǐng)用發(fā)放管理:設立嚴格的.領(lǐng)用手續,記錄食材消耗,防止濫用和盜竊。
5.庫房安全規定:設置防火、防盜設施,定期進(jìn)行安全檢查,確保庫房安全。
6.應急處理機制:制定食材過(guò)期、損壞的處理辦法,以及突發(fā)情況的應急預案。
庫房管理制度11
為加強庫房?jì)壬唐返陌踩,避免造成損失,特對庫房制定管理辦法:
1、庫房嚴格按照規定時(shí)間開(kāi)放及關(guān)閉,時(shí)間為早8:00—晚20:00,其他時(shí)間將一律關(guān)閉。
2、庫房?jì)壬唐芬a放整齊,嚴格按照規定碼放,垛與垛間距30cm,隔墻離地便于通風(fēng),防止商品積壓。
3、庫房?jì)炔粶饰鼰熁螯c(diǎn)火,凡一旦發(fā)現將給予責任人嚴厲考核。
4、庫房商品不準超高、超重,頂層商品距離燈管為50cm。
5、不私拉亂接電源電線(xiàn),如有需要必須由電工操作。
6、班后由安保部對庫房進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并解決。
7、嚴禁違章挪動(dòng)滅火器材,并掌握其使用方法。
8、嚴禁將商品堵塞滅火器材,否則將對相應部組給予考核。
9、嚴禁在疏散通道前堵塞商品。
庫房管理制度12
庫房管理工作是檔案工作中最基礎、最重要的工作,是檔案利用、檔案信息化的源頭,是檔案保管的主陣地。脫離庫房管理,檔案工作就成了無(wú)源之水,無(wú)本之木。如何采取必要的措施維護檔案的完整、安全,盡量延長(cháng)檔案的壽命,一直是檔案管理人員研究探討的課題,本人通過(guò)十年來(lái)的實(shí)踐探索,認為做好檔案管理需要抓好以下三方面的工作:
一、建立科學(xué)管理制度
1. 建立檔案安全制度。檔案的安全,一是指檔案內容的安全,保證檔案不失密、不泄密。二是檔案載體的安全,力求檔案不受損害,最大限度地延長(cháng)檔案的使用壽命。
、俜浪。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通過(guò)屋頂、墻身、門(mén)窗、地面等部位滲入。因此,一方面,檔案庫屋頂要有利于雨水及時(shí)排泄,防止滲漏。一般認為屋面有一定坡度有利于排水,采取平屋頂時(shí),最好采用雙層屋頂;采用坡屋頂時(shí),注意屋頂內通風(fēng)流暢,其下層頂板采用鋼筋混凝土結構。另一方面,檔案庫房應為防水創(chuàng )造有利條件,即使有水進(jìn)入庫房,也會(huì )在水尚未對檔案造成危害時(shí)就從下水口及樓道流出。
、诜阑。檔案庫應當是單獨的防火區,庫區內應安裝火災和防盜自動(dòng)報警裝置以及配備對檔案無(wú)危害的滅火設備。庫區外可設置水消防系統。庫區與其他部分的隔墻應為耐火極限不少于4 小時(shí)的非燃燒材質(zhì)。庫房?jì)葒澜麩熁,禁帶火種進(jìn)入庫房。為保證萬(wàn)無(wú)一失,應經(jīng)常組織檔案人員觀(guān)看消防人員的演練,掌握滅火器材的使用方法,并且對到期滅火器材及時(shí)進(jìn)行更換。
、鄯辣I。庫門(mén)及底層外窗均應采取可靠的安全防護措施,如有外遮陽(yáng)設施,應做防盜處理;庫區不應設置室外樓梯;在原有門(mén)窗的基礎上加裝防盜網(wǎng),在原門(mén)外加裝防盜門(mén);實(shí)行雙門(mén)雙鎖,人走門(mén)關(guān),嚴防盜竊發(fā)生。
、芊老x(chóng)。檔案庫房預防害蟲(chóng)最關(guān)鍵的措施是控制檔案庫房溫濕度。昆蟲(chóng)存活的有效溫區為8~40℃,最適溫區為22~32℃,為抑制檔案害蟲(chóng)的生長(cháng),一定要按照標準管理庫房溫度,抑制檔案害蟲(chóng)的生長(cháng)繁殖,減少檔案害蟲(chóng)對檔案的危害。同時(shí),應對檔案進(jìn)行定期檢查,并放置香草、山蒼子、樟腦精片、長(cháng)效防霉驅蟲(chóng)靈等驅蟲(chóng)劑。一旦發(fā)生蟲(chóng)害,應首選物理殺蟲(chóng)法。物理殺蟲(chóng)法具有方法簡(jiǎn)便、無(wú)殘毒、不污染環(huán)境等優(yōu)點(diǎn),主要采用高溫(50℃以上)或低溫(-4℃以下)、輻射、氣調(減少氧氣)等物理原理,使害蟲(chóng)致死。其次是化學(xué)殺蟲(chóng)法。這也是目前殺滅檔案害蟲(chóng)的一種主要方法。雖然具有處理檔案量大、作用時(shí)間短、殺蟲(chóng)迅速徹底、殺蟲(chóng)費用低等優(yōu)點(diǎn),但亦存在污染環(huán)境、危害人畜健康等缺點(diǎn)。
、莘栏邷。檔案庫內高溫的形成主要是由太陽(yáng)輻射熱通過(guò)庫房屋頂、墻壁、門(mén)窗傳入。一般檔案庫房溫度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,檔案庫的窗戶(hù)應盡可能少而小,雙層設置,要嚴密、堅固,便于開(kāi)啟,便于密閉,并有遮陽(yáng)設施。庫區內應設置溫度監控及調節設備,如溫度計、空調、隔熱層等。此外,溫度是影響檔案有害微生物生長(cháng)和繁殖的主要因素。微生物可分為耐高溫性、耐中溫性和耐低溫性三類(lèi),檔案有害微生物一般屬于中溫性,最低生長(cháng)溫度為5~10℃,最高生長(cháng)溫度為40~45℃,而最適宜生長(cháng)溫度為18~28℃。因此,檔案庫房溫度保持在這幾個(gè)溫度之外是預防微生物生長(cháng)的最好辦法。
、薹莱。潮濕的環(huán)境是霉菌、昆蟲(chóng)生長(cháng)繁殖的一個(gè)重要條件。昆蟲(chóng)、霉菌的生長(cháng)發(fā)育在低溫低濕條件下比較遲緩。最適宜霉菌生長(cháng)的環(huán)境溫度為22~28℃,相對濕度在80%以上時(shí),霉菌的生長(cháng)率最高。霉菌危害檔案,主要是霉斑色素對檔案的污染、遮蓋和霉菌分泌物對檔案文件紙張的侵害。霉斑色素性質(zhì)穩定,要除去霉斑色素而不損壞檔案是十分困難的。霉菌分泌的酶和有機酸會(huì )使紙張強度降低,加速紙張老化,大面積、深度的嚴重生霉,會(huì )使檔案紙張粘連,結成“檔案磚”。昆蟲(chóng)生長(cháng)發(fā)育最適宜的溫度為22~32℃, 相對濕度為70~90%,昆蟲(chóng)體內含水量一般在50%以上。高濕能維持蟲(chóng)體內適宜含水量,從而促進(jìn)其新陳代謝,加速蟲(chóng)體發(fā)育。在適宜溫度下,濕度愈大,昆蟲(chóng)產(chǎn)卵愈多、繁殖愈快。危害檔案的昆蟲(chóng)有10 余種之多,這些昆蟲(chóng)以紙張、漿糊、膠等為食,蛀蝕檔案造成孔洞,被其嚴重啃噬的檔案文件則無(wú)法搶救。因此,應嚴格按照標準控制庫房的濕度,在夏天多雨季節,空氣中濕度大時(shí),可減少開(kāi)窗通風(fēng)的時(shí)間,使室內濕度符合檔案保存的要求。
、叻缽姽。將庫房設在樓道北邊,避免強光的射入。根據日光的射入方向及時(shí)調整直條窗簾的角度也為防強光建立了一道屏障。庫房?jì)裙庠慈繛榘谉霟,防止日光燈所產(chǎn)生的紫外線(xiàn)對檔案的損害。
、喾缐m。建立清潔衛生制度,并認真貫徹執行,檔案庫房要保持清潔衛生,庫房?jì)炔欢逊烹s物,嚴格庫房出入制度,工作人員進(jìn)入庫房要穿工作服和拖鞋,不得將食物帶進(jìn)庫房,檔案庫房應安裝紗門(mén)、紗窗等。
、岱朗。庫房周邊環(huán)境清潔,鼠無(wú)藏身之所,窗戶(hù)密閉,防盜門(mén)上有防鼠板。庫房滅鼠可以采用物理滅鼠法,即用各種器械對老鼠進(jìn)行捕殺,其優(yōu)點(diǎn)是對人安全、成本低廉、對環(huán)境無(wú)殘留毒害、滅鼠效果明顯;也可采用化學(xué)滅鼠法,即采用滅鼠劑熏蒸法滅鼠。
2.完善檔案裝具和檔案安全防護基礎設施
目前市場(chǎng)上的檔案裝具品種越來(lái)越多,質(zhì)量卻參差不齊。若密集架安裝不合格,會(huì )導致密集架倒塌,引發(fā)安全事故。由于經(jīng)濟條件的限制,有些檔案館(室)甚至還采用木制裝具,火災發(fā)生時(shí)嚴重威脅檔案的安全。檔案裝具除了防火選擇不燃燒材料或難燃燒材料制成之外,如果不能根據實(shí)際情況選擇特殊性能的`檔案裝具,就會(huì )帶來(lái)更大的損失。例如,處于地震帶的檔案館,檔案庫房沒(méi)有使用抗擠壓、抗撞擊性能強的檔案裝具,當遇到大地震時(shí),倒塌的建筑物產(chǎn)生巨大的擠壓力量,使檔案柜變形、損壞,導致檔案受損。另外,檔案庫房的電源開(kāi)關(guān)設于庫房?jì),沒(méi)有防止漏電的安全保護裝置;庫房?jì)扰潆娋(xiàn)路沒(méi)有金屬管槽保護,空調設施和電熱裝置不單獨設置配電線(xiàn)路;庫房燈具底座為木質(zhì)可燃物,這些都極易造成電器短路進(jìn)而引起火災。若檔案庫房沒(méi)有防火、防盜報警系統、閉路電視監控系統;沒(méi)有配置滅火器,或者滅火器過(guò)期;庫房?jì)鹊幕馂膱缶蜏缁鹣到y設計不合理、不配套,導致誤報,也會(huì )帶來(lái)不必要的損失。
3.歸口管理。庫房鑰匙由負責庫房管理員統一保管,不得遺失,確保庫房安全;另外,落實(shí)常規檢查。庫房管理員每日檢查庫房?jì)认、空調、去濕機、溫濕度控制器等設備運行情況,認真填寫(xiě)庫房設施安全登記表,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報告存在的問(wèn)題,確保設施運行安全,把安全隱患杜絕在萌芽狀態(tài),做到萬(wàn)無(wú)一失。
4.建立庫房衛生制度。庫管人員對庫房?jì)刃l生進(jìn)行全天保潔,隨時(shí)隨地清理滯留在庫房?jì)鹊睦突覊m,做到抹布和拖把不離手。進(jìn)入庫房人員調卷時(shí)必須穿鞋套,戴手套,保持庫房和案卷整潔。每周對庫房衛生進(jìn)行一次全面清掃,保持庫房整潔,無(wú)污染,優(yōu)化庫房的管理環(huán)境。
5.建立檔案調還、查閱制度。庫房管理人員做好調還卷工作,建立調還卷臺帳,每日對調出和歸還的檔案做好登記,每周對歸還的案卷清點(diǎn)數量,查閱檔案內容,謹防檔案缺頁(yè)、丟失、損壞,清點(diǎn)完后及時(shí)把案卷歸還庫房。庫房管理人員做好查卷工作,對檔案的破損和字跡褪變現象、重要和珍貴檔案做好登記,并向相關(guān)部門(mén)報告,以便及時(shí)對內容破損或載體變質(zhì)的檔案及時(shí)修補、復制和挽救。定期對庫房檔案進(jìn)行核對工作,做到賬物相符。
6.增強庫房安全的整體思維,加強檔案安全意識。樹(shù)立“檔案安全事關(guān)黨和國家根本利益”、“安全第一”、“安全問(wèn)題無(wú)所不在”、“安全問(wèn)題人人有責”的思想,把檔案安全上升到戰略的高度來(lái)認識,為檔案安全構筑起堅固的思想防線(xiàn)。加強檔案庫房安全建設。在硬件設施上,嚴格按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》,加強檔案庫房建設、安全設施建設;在軟件上,建立健全檔案庫房安全管理制度、制定檔案庫房安全應急預案。
二、建立新型人才機制
1. 建立人才培訓機制。加強對檔案管理人員的培訓,加強管理人員的學(xué)習意識,提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平。檔案管理人員要加強自身學(xué)習,一方面從檔案中學(xué)習各種知識,了解檔案信息,一方面學(xué)習檔案管理專(zhuān)業(yè)知識,學(xué)會(huì )保管檔案的技能。同時(shí)要加強對檔案管理人員的培訓,一是采取傳幫帶的方式,實(shí)行以老帶新;二是定期或不定期召開(kāi)庫房管理人員會(huì )議,交流情況,總結經(jīng)驗,在實(shí)踐中共同學(xué)習,在學(xué)習中共同提升;三是采取走出去的方式選送庫管人員外出學(xué)習借鑒先進(jìn)省市庫房管理新理念新經(jīng)驗,并運用到實(shí)際工作之中。
2. 建立人才激勵機制。建立人才激勵機制,對庫房管理工作的同志在評先、職務(wù)晉升時(shí)要予以?xún)?yōu)先,對工作出色、表現優(yōu)秀的員工給予精神和物質(zhì)上的獎勵,充分調動(dòng)大家的積極性,創(chuàng )造性,形成你追我趕、爭先恐后的工作氛圍。
三、創(chuàng )新檔案管理模式
1. 創(chuàng )新理念。庫房管理工作很重要。作為庫房管理人員不僅要有高度的責任感和使命感,樹(shù)立“為黨管檔,為國守史”的思想,而且還要精通檔案管理專(zhuān)業(yè)知識,樹(shù)立學(xué)會(huì )閱讀和研究檔案的理念,通過(guò)閱讀檔案,發(fā)現和開(kāi)發(fā)利用好檔案,特別是珍貴檔案。
2. 創(chuàng )新舉措。加大珍貴檔案的開(kāi)發(fā)力度,加強珍貴檔案的保護力度。為了延長(cháng)珍貴檔案的使用壽命,減少人為的磨損,應嚴格降低原件的使用頻率,對珍貴檔案仿真,原件一般不予借出,只利用仿真件。
四:結束語(yǔ)
檔案庫房是保存檔案的基地,是維護檔案安全、延長(cháng)檔案壽命的基本物質(zhì)條件。檔案安全是檔案工作的生命線(xiàn),檔案實(shí)體安全與檔案信息安全并重。搞好庫房管理,確保檔案安全關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展的全局。作為庫房管理人員,我們要采取必要的措施維護檔案的完整、安全,盡量延長(cháng)檔案的壽命,加強檔案庫房安全建設,把檔案庫房安全隱患消除在萌芽狀態(tài),在面對突發(fā)事件時(shí)可以最大限度地保護檔案安全,減少檔案損失,是檔案事業(yè)可持續發(fā)展的堅實(shí)基礎,這也是檔案管理人員研究探討的長(cháng)期的課題。
庫房管理制度13
羅二小學(xué)食堂庫房管理制度旨在確保學(xué)校食堂食材的安全、充足和有效管理,為師生提供健康營(yíng)養的餐食。該制度將規范庫房的日常運作,預防食物浪費,保障食品安全,降低運營(yíng)成本,并通過(guò)科學(xué)的庫存控制提升食堂的`運營(yíng)效率。
內容概述:
1、庫房設施與環(huán)境:規定庫房的清潔標準、溫濕度控制及通風(fēng)條件,確保食材存儲的適宜環(huán)境。
2、材料采購與驗收:設立嚴格的采購流程,明確驗收標準,防止不合格食材入庫。
3、存儲與分類(lèi):制定食材分類(lèi)存儲規則,防止交叉污染,確保食材新鮮。
4、庫存管理:實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn),合理預測需求,避免過(guò)度庫存或短缺。
5、出庫與使用:規范食材領(lǐng)用流程,確保食材新鮮度,減少浪費。
6、廢棄物處理:規定過(guò)期、損壞食材的處理方式,遵循環(huán)保原則。
7、員工培訓與監督:定期對庫房管理人員進(jìn)行食品安全培訓,強化職責執行。
庫房管理制度14
一、入庫和驗收
。ㄒ唬┕┴浬趟拓浳锶霂鞎r(shí),庫管人員需仔細核對物品種類(lèi)、質(zhì)量、數量、單價(jià)是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗收,核對完全無(wú)誤后,開(kāi)具《入庫單》,將物品入庫存放。
。ǘ┕こ叹S修部所用的光源電器、維修材料送貨時(shí),庫管人員可會(huì )同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同驗收物品的種類(lèi)、規格、型號、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對于不符合使用要求的物品,可采取直接退貨并安排補貨。
。ㄈ⿲τ诓少徣藛T零星購回后直接交付使用的物品,庫管人員也需核對實(shí)物數量、種類(lèi)、金額,驗收實(shí)物。核對無(wú)誤后,開(kāi)具《驗收單》,再由相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續。
。ㄋ模┲苯铀拓浀礁黜椖可系母黝(lèi)物料,由項目小區主任開(kāi)具驗收單,其中“品名”、“規格”、“送繳”、“實(shí)收”、“單價(jià)”、“金額”、“項目名稱(chēng)/領(lǐng)用部門(mén)”、“填單人”、“驗收人”、“領(lǐng)用人”、“小區主任簽名”各項內容應填具完備。
二、領(lǐng)用
。ㄒ唬┪锲返念I(lǐng)用嚴格按已核有效申購計劃數量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。
。ǘ┪锲奉I(lǐng)用一律須填制規范《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用部門(mén)的主管或領(lǐng)班必須清楚、準確填寫(xiě)物品名稱(chēng)、單位、請領(lǐng)數量、工作轄區、領(lǐng)用人簽字,經(jīng)部門(mén)負責人簽字審核后生效。如出現手續不完全、項目不清楚,庫管人員有權拒發(fā)。庫管人員核對后,填寫(xiě)實(shí)發(fā)數量,予以發(fā)放。
三、庫存物資的管理:
。ㄒ唬└鶕锪系挠猛痉譃椋恨k公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報損回收物品等類(lèi)別。物資管理人員應按類(lèi)別,分門(mén)別類(lèi)碼放物品,擺放整齊,并做好標識,確保各類(lèi)物料不得誤發(fā)或混用,合理有效地使用庫容,保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。
。ǘ⿴旆繎3智鍧,確保庫房及庫存物資的'安全完整和庫容整潔,注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜,配備消防設施,要做到“八防四檢”。
四、物資管理人員崗位紀律
。ㄒ唬┌朔溃悍阑、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
。ǘ┧臋z:
1. 上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
2. 下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3. 經(jīng)常檢查庫內溫度、濕度,保持通風(fēng)。
4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
。ㄈ┪镔Y管理員應嚴格遵守倉庫保管工作紀律
1. 嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。
2. 未經(jīng)庫房管理人員許可,任何人不得出入庫房。
3. 嚴禁在倉庫堆放雜物。
4. 嚴禁在倉庫內存放私人物品。
5. 嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
6. 嚴禁在倉庫內談笑、打罵。
7. 嚴禁隨意挪動(dòng)倉庫的消防器材。
8. 嚴禁在倉庫內私拉亂接電源電線(xiàn)。
五、物資的盤(pán)點(diǎn)及報表的編制
。ㄒ唬┟吭15日,由財務(wù)主管對庫房實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳目與實(shí)物數量相符。盤(pán)點(diǎn)當日,庫房一律不進(jìn)出物品。每月20日庫房管理員完成當月《盤(pán)點(diǎn)表》。
。ǘ⿴旆恳罁额I(lǐng)料單》完成當月《物料月度消耗表》,與財務(wù)部進(jìn)行當月用于支付購置物料的資金消耗量對帳,完成《物料出-入庫統計表》,做到庫存物資的數量、金額與財務(wù)資金帳目帳實(shí)相符。
。ㄈ┙y計當月公司新增資產(chǎn),于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報表》。
庫房管理制度15
1.做好中成藥、飲片的采購、養護、供應工作,做到品種齊全,不脫銷(xiāo)、不積壓,保證醫療和科研用藥需要。
2.入庫時(shí)必須認真驗收,對品種、真偽、數量、價(jià)格、產(chǎn)地、等級都要認真查對,不合格品不得入庫。
3.發(fā)出藥品、中藥飲片,須憑調撥單,經(jīng)過(guò)核對,雙方簽字后方可發(fā)出。
4.庫存的藥品、中藥飲片要分類(lèi)定位存放。藥品與中藥飲片要區分陳列。中藥飲片要按照其性質(zhì)、性狀分類(lèi)保管,易蟲(chóng)蛀、霉變和滯銷(xiāo)的品種必須經(jīng)常養護。做到勤查、勤翻、防潮、防霉、防鼠、防蛀。
5.出入庫要及時(shí)做賬,定期盤(pán)庫清點(diǎn),做到賬物相符。發(fā)現積壓、變質(zhì)藥品要及時(shí)報告處理。
6.加強與藥房的`聯(lián)系,及時(shí)通知暫缺或新到的藥品品種。 7.發(fā)現差錯及時(shí)登記,重大差錯事故要向領(lǐng)導匯報。界定責任,當事人承擔相應責任。 8.做好庫區安全和衛生工作,防火防盜。庫內嚴禁吸煙。閑雜人員不準進(jìn)入庫區,不得在庫區會(huì )客。經(jīng)常對庫房進(jìn)行清掃,保持庫房整齊、清潔。
9.嚴格溫濕度計使用與記錄,保持庫區干燥。熟悉各類(lèi)滅火器材的使用。對各類(lèi)賬據應及時(shí)進(jìn)行登記整理,每年按分類(lèi)裝訂成冊保存五年備查。
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