采購部崗位職責(匯編15篇)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責起到的作用越來越大，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的采購部崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

采購部崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責采購訂單、供應(yīng)商信息等在ERP系統(tǒng)中的準確錄入及下發(fā)；

　　2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫；

　　3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等；

　　4、完成上級交辦的其他工作。

采購部崗位職責2

　　1、項目一線材料供應(yīng)保障：根據(jù)項目情況及時編制動態(tài)材料進場計劃，根據(jù)施工進度跟蹤材料到貨情況，確保材料及時按質(zhì)按量到場；

　　2、供應(yīng)商開發(fā)：負責供應(yīng)商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作

　　3、采購合同簽訂：負責及時按照公司的要求簽訂項目自購材料的采購合同，規(guī)范采購流程；

　　4、負責材料款的請款支付和結(jié)算款的`審核，并及時報銷材料等各種費用。

　　5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。

采購部崗位職責3

　　1、熟悉汽配市場，能開發(fā)研究 阿里國際站， Amazon、ebay、等主流平臺潛力新產(chǎn)品，以及外貿(mào)市場熱銷汽配產(chǎn)品。

　　2、負責搜集、分析、匯總及考察評估新產(chǎn)品的信息，配合采購部門落地執(zhí)行，促成銷售;

　　3、負責新供應(yīng)商開發(fā)以及供應(yīng)商管理，保證產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù);

　　4、負責公司的.需求采購配件，尋找更優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、供應(yīng)商、并通過優(yōu)秀的談判能力，保質(zhì)保量，降低成本;

采購部崗位職責4

　　1、負責產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品采購與供應(yīng)商的合作洽談；

　　2、負責選品與商品賣點的挖掘整理，能夠深度挖掘、挑選具有市場潛力的產(chǎn)品；

　　3、熟悉并掌握行業(yè)最新動態(tài)，包括新品、價格、供貨渠道等信息的.收集、整理和分析，能對商品銷售數(shù)據(jù)進行分析，并對產(chǎn)品周期與價格有比較精準的趨勢判斷，優(yōu)化商品選品方案。

　　4、負責倉庫相關(guān)品類進銷情況，定期分析選品數(shù)據(jù)并及時調(diào)整策略。

采購部崗位職責5

　　1、制定采購計劃，保證采購物品的質(zhì)量及交期;

　　2、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫;

　　3、采購的`原材料按時入庫，盡可能辦理所有采購物品的合格證;

　　4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務(wù)部;

　　5、采購計劃變更時，及時調(diào)整備貨或調(diào)換;

　　6、及時將采購進度反饋給各相關(guān)部門;

　　7、定期咨詢材料價位，尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品

　　8、配合倉管部及時清查庫存，發(fā)現(xiàn)量少時，及時反映;

采購部崗位職責6

　　1、具備高、中、低壓電氣成套設(shè)備、元器件實際選購3年及以上閱歷;

　　2、有供應(yīng)商體系建立獨立操作工作閱歷;

　　3、商業(yè)談判力量強;

　　4、選購物資應(yīng)做到貨比三家、物美價廉，嚴格把好質(zhì)量關(guān)，符合技術(shù)要求;

　　5、考察、進展、選擇并管理供應(yīng)商;

　　6、跟蹤供應(yīng)過程，確保材料品質(zhì)、數(shù)量精確 并按需求到達指定地點。

　　7、負責辦理物資驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù);

　　8、協(xié)調(diào)與供方關(guān)系，并按公司要求管理供應(yīng)方; 物資選購部崗位職責篇三

　　1、了解所負責物料的規(guī)格型號，熟識所負責物料的相關(guān)標準，并對選購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、 熟識所負責物料的市場價格，了解相關(guān)物料的.市場來源，降低選購成本，并做市場調(diào)查報告。

　　3、 遵循適價、適時、適量的選購原則，并準時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

　　4、 協(xié)作pmc部將原材料選購到位，確保生產(chǎn)順當進行。

　　5、 來料品質(zhì)特別和不良品退供應(yīng)商的準時跟催。

　　6、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存狀況。

　　7、 跟進選購日常工作事物，并做好每日的日清工作。

采購部崗位職責7

　　工作內(nèi)容

　　1、制定并完善采購制度和采購流程

　　(1)根據(jù)公司的營業(yè)狀況，計劃并擬定采購部門的工作方針和目標。

　　(2)負責制定采購方針，策略，制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行。

　　(3)制定各項物品的采購標準并嚴格執(zhí)行。

　　2、制定并實施采購計劃。

　　3、采購成本預(yù)算和控制。

　　4、選擇并管理供應(yīng)商，根據(jù)公司的績效管理制度考核下屬的`工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃。

　　5、負責采購部門采購員的職責分工及行政事務(wù)處理協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

　　任職要求

　　1、教育要求

　　大專以上學(xué)歷。

　　2、專業(yè)知識

　　受過物流管理、采購管理和供應(yīng)商管理等的培訓(xùn)。

　　3、工作經(jīng)驗

　　具有5年以上采購管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上采購主管職位工作經(jīng)驗。

　　4、技能技巧

　　(1)有3年以上相關(guān)行業(yè)采購的工作經(jīng)驗，了解公司所需物料。

　　(2)熟悉ISO/ROHS等體系管理。

　　(3)有良好的職業(yè)道德及團隊精神。

　　(4)有較強組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。

　　(5)具有較強的戰(zhàn)略思考能力。

　　(6)具有較強的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學(xué)管理經(jīng)驗。

　　(7)其它相關(guān)工作能力。

　　責權(quán)范圍

　　1、權(quán)利

　　(1)有所購產(chǎn)品的議價權(quán)并對價格的建議權(quán)。

　　(2)有對直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán)。

　　(3)對不合格產(chǎn)品有處置建議權(quán)。

　　(1)其他相關(guān)權(quán)利。

　　2、責任

　　(1)建立健全本部門各項管理制度。

　　(2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門人員達成采購目標。

　　(3)關(guān)注本部門全員的動向及各項事務(wù)的執(zhí)行力度。

　　(4)對本部門人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　工作關(guān)系

　　1、報告對象：常務(wù)副總經(jīng)理。

　　2、監(jiān)督與指導(dǎo)：采購部人員。

　　3、協(xié)作部門：生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部、行政部。

采購部崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、依據(jù)公司選購方案，能獨立綻開詢價、議價和選購核價工作;

　　2、 每月負責與供應(yīng)商對賬，發(fā)票跟進及到期貨款申付;

　　3、管理選購信息和數(shù)據(jù)，參加評估考核供應(yīng)商，并幫助優(yōu)化供應(yīng)商體系;

　　4、幫助部門經(jīng)理掌握選購成本及協(xié)作公司做好掌握庫存成本;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，1年以上電子、電氣、機械行業(yè)選購工作閱歷;

　　2、具備優(yōu)秀的`溝通與協(xié)調(diào)力量、市場分析與推斷力量;

　　3、具備較強的方案和執(zhí)行力量;

　　4、熟識相關(guān)質(zhì)量體系標準，熟識選購業(yè)務(wù)，具備良好的談判力量和成本意識。

采購部崗位職責9

　　1. 執(zhí)行、落實各類物料的選購申請，保質(zhì)保量保交期。

　　2. 選購申請詢價比價議價;選購審批單的價格報審。

　　3. 開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，嚴格審核供應(yīng)商資質(zhì)，包括但不僅限于工商信息、體系、設(shè)備臺賬、供應(yīng)業(yè)績、付款賬期、交貨時間等。

　　4. 負責選購訂單中的.合同制作、確認、申請付款、跟蹤物流進度、發(fā)票財務(wù)報銷、供應(yīng)商信息存檔。

　　5. 負責與供應(yīng)商財務(wù)對賬、提報、結(jié)算等工作。

　　6. 執(zhí)行并完善成本降低及掌握方案。

　　7.本科及以上學(xué)歷，有理工專業(yè)背景。

　　8.有osta證書，嫻熟操作office，能看懂圖紙。

　　9.具有2年以上主機廠或tier1選購訂單執(zhí)行工作閱歷;

　　10.有獨立管理供應(yīng)商的工作閱歷。具有較強的溝通協(xié)調(diào)力量與商務(wù)談判力量，較強的成本管控意識及閱歷。

　　11.良好的中英文表達力量，兩年以上駕齡。

采購部崗位職責10

　　一、總則

　　為加強選購工作的治理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

　　選購部應(yīng)當依據(jù)公司的選購懇求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供給商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學(xué)確定選購時間、選購批量、選購批次和報價，確保物資材料的準時供給，保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進展及選購的最正確經(jīng)濟效益。

　　二、目的作用

　　1、作為選購部開展工作的標準依據(jù)。

　　2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

　　3、作為選購部人員工作中相互監(jiān)視與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)。

　　三、選購部崗位職責

　　1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。

　　2、建立材料選購供給渠道，進展供給商的擇優(yōu)選擇。建立堅固、牢靠的供給基地，并不斷進展新產(chǎn)品、新材料供給商的查找、資料收集及開發(fā)工作，以保證材料供給的不連續(xù)性。

　　3、選購員在工作中要多跑、多比照、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平。

　　4、負責物料訂購及交期掌握，積極追蹤未完成選購料件，準時處理各種特別狀況，確保選購規(guī)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。

　　5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，掌握好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順當進展。

　　6、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量特別狀況下，應(yīng)馬上實行緊急措施，并與有關(guān)部門進展協(xié)

　　商處理。

　　7、每年度對原有合格供方進展復(fù)審，淘汰不合格的供給商。

　　8、準時跟蹤把握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)狀況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購本錢。

　　9、大宗材料選購必需要求供給商供應(yīng)合格證明，嚴禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料

　　使用狀況，掌握不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。

　　10、負責與供給商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作，幫助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜。

　　11、定期匯總所進的選購資料，幫助財會進展本錢核算。

　　12、積極參加緊急的、臨時的選購工作。

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　四、選購原則

　　1、詢價比價原則

　　物品選購必需有三家以上供給商供應(yīng)報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進展綜合評估，并與供給商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購置的物品除外。

　　2、全都性原則

　　選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準時反應(yīng)信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的510%。

　　3、低價搜尋原則：

　　選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化選購。

　　4、廉潔原則

　　(1)自覺維護企業(yè)利益，努力提高選購物品質(zhì)量，降低選購本錢。

　　(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請，更不能向供給商伸手。

　　(3)嚴格按選購制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。

　　(4)加強學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

　　(5)工作仔細認真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。

　　5、招標選購原則

　　凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標的形式，由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應(yīng)隨時把握市場行情，調(diào)整選購價格。

　　6、審計監(jiān)視原則

　　選購人員要自覺承受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對選購活動的監(jiān)視和質(zhì)詢。對選購人員在選購過程中發(fā)生的違紀違法的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進展懲罰直至追究其法律責任。

　　五、選購流程

　　(一)選購申請與審核

　　1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，依存量治理基準、用料預(yù)算，參酌庫存狀況開立《請購單》，《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等;若涉及技術(shù)指標的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標要求。選購量以滿意每周使用為標準，個別狀況除外，但一次不應(yīng)超過每月選購量。

　　2、需求日期一樣，屬同一供給廠商供給的物資商品，請購部門應(yīng)以請購單附清單，一單多品方式提出請購。

　　3、《請購單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后遞交選購部門選購。各審核環(huán)節(jié)對選購申請?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)準時將意見反應(yīng)給選購申請部門。

　　4、緊急請購時，由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明緣由，以急件遞送;選購部門收到《緊急請購單》后應(yīng)優(yōu)先處理。

　　5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報選購部門，簽字確認手續(xù)在后期按選購流程補齊。

　　6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資，選購經(jīng)辦須準時反應(yīng)給請購部門。

　　(二)請購遞交

　　1、請購經(jīng)總經(jīng)理批準后，由請購部門委派一名專業(yè)人員伴隨選購，以防選購失誤;請購部門的專業(yè)人員僅作選購物資檢驗，不得為選購經(jīng)辦人員指定供給商。

　　2、若請購部門無法委派專業(yè)人員伴隨選購，則應(yīng)在遞交請購單時同負責選購人員具體溝通選購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標，務(wù)必保證選購物資的精確性。

　　(三)請購撤銷

　　1、請購的撤銷應(yīng)馬上由請購部門通知選購部門停頓選購，同時于《請購單(選購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷緣由。

　　2、選購部門辦妥撤銷后，將原請購單退回請購部門。

　　3、原請購單未能撤銷時，選購部門應(yīng)準時通知原請購部門。

　　(四)選購作業(yè)處理期限?

　　選購部門應(yīng)依選購地區(qū)及市場供需，分類制定商品選購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)馬上修正。

　　1、單次選購金額預(yù)算在1萬元以下的零散選購工程，如無特別物資，選購周期不超過5天。

　　2、單次選購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的工程由選購部進展比價選購，選購周期不應(yīng)超過15天。

　　3、單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的工程選購部自行招標選購，選購周期不應(yīng)超過40天。

　　4、單次選購金額預(yù)算在100萬元以上的工程可托付招標公司代理招標，選購周期不應(yīng)超過60天。

　　(五)詢價

　　1、選購經(jīng)辦人員接獲《請購單》后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去選購記錄或廠商供應(yīng)的資料，進展詢價并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進展選購。

　　2、選購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急選購案件，主管應(yīng)馬上指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般選購程序優(yōu)先辦理。

　　3、詢價前應(yīng)仔細批閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)準時的與請購部門溝通。

　　4、全部選購工程必需向生產(chǎn)廠家或效勞商直接詢價，原則上不通過其代理或各種中介機構(gòu)詢價;除經(jīng)核準得以電話詢價之外，另需精選3家以上的供給商進展比價或經(jīng)分析后議價。

　　5、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅�用品者，選購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請購單》上予以注明，需經(jīng)使用部門或請購部門審批前方可連續(xù)選購流程，并盡可能供應(yīng)樣品供使用部門確認。

　　6、樣品供應(yīng)和確認：

　　(1)若須進展樣品供應(yīng)和確認的，須確定送樣周期，由選購經(jīng)辦人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進展確認，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認。

　　(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比擬。

　　7、詢價時對于一樣規(guī)格和技術(shù)要求，應(yīng)對不同品牌進展詢價;至少對5家以上的供給商進展詢價。

　　8、比價選購或招標選購應(yīng)以具體的詢價表或擬定完整的招標文件格式進展詢價。

　　9、選購經(jīng)辦人員在詢價時遇到特別狀況應(yīng)準時報請上級領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　(六)比價、議價

　　1、收到供給商第一次報價或進展開標后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報狀況，設(shè)定議價目標或抱負中標價格。

　　2、對于合格供給商的價格水平進展市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出。

　　3、要弄清供給商報價是否含稅，并確認供給商能否開具增值稅專用發(fā)票，對能開具增值稅專用發(fā)票的供給商應(yīng)優(yōu)先考慮;對廠商的供給力量，交貨時間及產(chǎn)品或效勞質(zhì)量進展確認。

　　4、比價選購或招標選購所邀請的單位均應(yīng)具備肯定資質(zhì)和實力，具有供應(yīng)或完成我公司所需物資和工程的力量;重要工程應(yīng)通過肯定的方法對目標單位的實力、資質(zhì)進展驗證和審查，如通過進展實地考察了解供給商的各方面的實力等。

　　5、參考目標或抱負中標價格與擬合作單位或擬中標單位進展價格及條件的進一步談判。

　　6、除固定資產(chǎn)外，單次選購金額在1萬元以下工程可自行選購;單次選購金額預(yù)算在1萬元以上的全部工程都應(yīng)邀請至少5家上的供給商參加比價或招標選購;單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬元以下的'工程應(yīng)由選購部組織招標，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加監(jiān)視;單次選購金額預(yù)算價格在100萬元以上的工程由公司領(lǐng)導(dǎo)打算是否托付第三方機構(gòu)代理招標。

　　(七)比價、議價結(jié)果匯總

　　1、比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意前方可匯總。

　　2、比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)《招標匯總表》的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)肯定挨次逐一審核。

　　3、如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進展修改或重新處理。

　　(八)選擇供給商

　　選購人員須建立供給商信息臺帳并準時完善更新，供給商應(yīng)從以下幾點動身擇優(yōu)選擇：

　　(1)具有合法經(jīng)營主體;

　　(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供給商;

　　(3)具有良好的信譽;

　　(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價格、效勞等條件。

　　(九)簽定合同

　　選購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上具體記載簽訂合同，以取得法律的保障。選購合同通常由主要條款、根本條款、附件三局部組成。

　　1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時間、簽訂地點及合同雙方當事人的簽名蓋章。

　　2、根本條款留意事項

　　(1)選購物品、工程的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同不行分割的局部;

　　(2)質(zhì)量條款中應(yīng)留意產(chǎn)品的技術(shù)標準，明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對附件的質(zhì)量要求;

　　(3)缺陷責任條款中選購方應(yīng)就選購物資的合格保證期進展談判，應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運回供給商處等有關(guān)的費用和附帶本錢;

　　(4)價格條款中應(yīng)留意貨幣單位，如涉及國際選購的還應(yīng)留意匯率變化，考慮匯率變化對合同的影響;

　　(5)應(yīng)留意選購物資的包裝標準。產(chǎn)品包裝要按國家標準或?qū)�業(yè)標準規(guī)定執(zhí)行，沒用國家或?qū)�業(yè)標準的可按雙方商定的包裝標準在合同中寫明;

　　(6)選購物資的驗收標準按國家規(guī)定的計量方法執(zhí)行，特別狀況可按合同規(guī)定計量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗收所采納的質(zhì)量標準和檢驗方法，都必需在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗的地點及提出異議的期限。

　　3、選購方在簽訂合同時的留意事項及規(guī)定

　　(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機密的，買賣雙方都應(yīng)留意保密責任;

　　(2)擬定合同條款時肯定要將各種風險降低到最低;

　　(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包選購時要求供貨方供應(yīng)分項報價清單

　　(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的狀況時務(wù)必請廠商派代表來場幫助清點;

　　(5)質(zhì)保期肯定要明確從什么時候開頭，并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;

　　(6)具體商定發(fā)票的類型及供應(yīng)時間和要求;

　　(7)針對不同的合同商定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)根據(jù)預(yù)付款、驗收款，調(diào)試效勞款、質(zhì)量保證金的挨次明確付款額度、付款時間和付款條件等;

　　(8)與初次合作的單位合作時，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

　　(9)供給商經(jīng)送樣審查合格后，由選購部門與選定的供給商簽訂合同。

　　(10)比價、招標匯總表巡簽完畢前方可進展合同的簽訂工作;

　　(11)合同簽定時應(yīng)根據(jù)《合同審查批準單》的格式對合同初稿進展巡簽審查;

　　(12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司方可生效;

　　(13)簽訂的全部合同應(yīng)準時報送財務(wù)部門。

　　(14)交易發(fā)生爭吵時，依據(jù)合同的核定條款進展處理。

　　(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點和交貨方式，須寫明交貨詳細日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;

　　(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時間及條件，對于高價值合同和長期合同，應(yīng)慎重對待，盡量使用階段性付款、分期付款;

　　(17)合同應(yīng)制止供給商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定;

　　(18)一般選購合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證明的，或因制造條件轉(zhuǎn)變導(dǎo)致賣方不能履約，或以本錢計價簽約而價格有修訂必要，解除合同對買賣雙方都不利時可協(xié)議修改合同;

　　(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不行抗力因素使得一方丟失履約力量時，買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)覺供給商報價不實有圖謀暴利，或嚴峻損害國家利益，或履約督導(dǎo)時發(fā)覺嚴峻缺點經(jīng)要求改善而無法改良以致不能履行合同，或發(fā)覺有違法行為經(jīng)查證屬實時，選購方可要求終止合同;

　　(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金，違約責任肯定要具體、詳細;

　　(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責任。

　　(十)下訂購單

　　1、選購經(jīng)辦人員在接到審核確認的請購單后，在選購下訂單前應(yīng)確認選購需求，熟識物料工程、確認價格、質(zhì)量標準及物料需求量，制定訂單說明書。

　　2、訂單說明書應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)標準、檢驗標準等。

　　3、完成訂單的預(yù)備前方可按標準訂單格式制作《材料訂購單》，選購訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價、總價等)及交易條件、交貨期、運輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者，選購經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識別。

　　4、選購訂單審批須留意合同與選購環(huán)境的物料描述是否相符，所選供給商是否為合格供給商，價格是否在允許價格之內(nèi)，到貨期是否符合訂單規(guī)劃要求。

　　5、選購訂單簽訂后選購經(jīng)辦人員應(yīng)準時跟進訂單進度，必要時聯(lián)合其它部門進展催單。

　　6、如因生產(chǎn)規(guī)劃轉(zhuǎn)變，對選購物料的需求量有更改的，應(yīng)準時向供給商發(fā)出《訂購更改通知單》，以使供給商準時更改生產(chǎn)規(guī)劃。

　　7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價格偏高等損失，平常選購部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨治理、生產(chǎn)規(guī)劃，避開緊急訂單的狀況發(fā)生。

　　(十一)選購進度掌握

　　1、為確保準時交貨，選購人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親自到供給商處跟催，以確保物品(物資)能適時供給，以《選購進度掌握表》掌握選購作業(yè)進度。

　　2、選購經(jīng)辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時，應(yīng)填制《進度特別反響單》并注明“特別緣由”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門，依請購部門意見擬訂對策處理。

　　3、若選購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，應(yīng)主動與供給廠商聯(lián)系催交，確定新的交貨期，并開立“進度特別反響單”記明特別緣由及處理對策，通知請購部門，并依請購部門意見處理。?

　　(十二)報驗入庫

　　1、到達質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進展質(zhì)檢、驗收;驗收標準參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、供給單位已經(jīng)履行完畢的合同，選購部應(yīng)準時的通知質(zhì)檢部門進展驗收;

　　3、質(zhì)檢部門在接到選購部報驗通知后應(yīng)準時報驗，并出具報驗結(jié)果證明書，對于質(zhì)檢不準時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的狀況質(zhì)檢部門應(yīng)負主要責任;

　　4、合同標的物在運達公司后選購部應(yīng)準時通知請購部門，由請購部門準時安排卸貨與搬運;

　　5、質(zhì)檢部門未準時驗收的合同標的物，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資承受;

　　6、質(zhì)檢部門已閱歷收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)準時的入庫，并準時出具入庫清單;

　　7、外協(xié)加工件應(yīng)根據(jù)原材料入庫;

　　8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及效勞根據(jù)公司財務(wù)規(guī)定打算入庫與否。

　　(十三)對帳付款

　　選購物品(物資)辦理入庫后，由選購經(jīng)辦人員憑《入庫單》經(jīng)選購主管、財務(wù)及總經(jīng)理審批后，按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。

采購部崗位職責11

　　1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀律，服從管理努力工作。

　　2、配合采購部門做好工作。

　　3、按采購合同（或保管入庫單）在供應(yīng)鏈里做訂單，注意稅率17%，3%，6%，普通發(fā)票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據(jù)，并填好價格給財務(wù)部會計留存一份。

　　4、發(fā)票來時對采購數(shù)量、單價與合同訂單核對，同時核對保管員入庫單，經(jīng)核對單價、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單，經(jīng)主管采購部長、財務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務(wù)方可入帳。

　　5、審核發(fā)票時，入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準，如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r補齊。特殊事項財務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當事人簽字。

　　6、采購物資付款，由采購核算員請款，經(jīng)采購部長批準、經(jīng)采購經(jīng)手人確認，財務(wù)審核確認帳面已掛帳欠款，主管經(jīng)理批準后，交財務(wù)出納處付款。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目，電匯需確認好供應(yīng)商帳號地址等，一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù)，無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”，核算員做好記錄。

　　7、記錄采購過程主發(fā)生的'運費、裝卸費、撿選費等，記錄時應(yīng)

　　有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù)，以使采購費用及時入賬。

　　8、每月記錄發(fā)票入帳，記錄往來帳，并與財務(wù)核對。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

采購部崗位職責12

　　一、采購部門的職能

　　1、分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。

　　2、尋找物料供應(yīng)來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

　　3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。

　　4、要求報價，進行議價，有能力可進行估價并作出比較。

　　采購所需的物料。

　　5、查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

　　6、對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。

　　7、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。

　　8、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

　　9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。

　　二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責

　　1、擬訂采購部門工作方針與目標。

　　2、負責主要原料或物料的采購。

　　3、編制年度采購計劃與預(yù)算。

　　4、簽核訂購單與合約。

　　5、建立與改善采購制度。

　　6、撰寫部門周報或月報。

　　7、主持采購人員的教育訓(xùn)練。

　　8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。

　　9、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。

　　10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

　　三、制造業(yè)采購部主管崗位職責

　　1、分派采購人員及文員的日常工作。

　　2、負責次要原料或物料的采購。

　　3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

　　4、采購進度追蹤。

　　5、保險、公證、索賠的督導(dǎo)。

　　6、審核一般物料采購案。

　　7、市場調(diào)查。

　　8、定期開展供應(yīng)商考核。

　　四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責

　　1、主經(jīng)辦一般性物料采購。

　　2、查訪廠商。

　　3、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

　　4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。

　　5、確認交貨日期。

　　6、一般索賠案件處理。

　　7、處理退貨。

　　8、收集價格情報及替代品資料。

　　五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責

　　1、請購單、驗收單登記。

　　2、訂購單與合約的繕記。

　　3、交貨記錄及稽催。

　　4、訪客的安排與接待。

　　5、采購費用的申請與報支。

　　6、進出口文件及手續(xù)的申請。

　　7、電腦作業(yè)與檔案管理。

　　8、承辦保險、公證事宜。

　　六、零售業(yè)采購部崗位職責

　　1、篩選合作的供應(yīng)商。

　　2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

　　3、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。

　　4、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。

　　5、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。

　　6、收集市場資訊、掌握市場的.需要及未來的趨勢。

　　7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。

　　七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責

　　1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。

　　2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標。

　　3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

　　4、負責各費用支出核準，各項費用預(yù)算審定和報批落實。

　　5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。

　　6、負責員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

　　7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

　　八、零售業(yè)采購主管崗位職責

　　1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。

　　2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

　　3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

　　4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

　　5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

　　6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

　　7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。

　　8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

　　9、參與A類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。

　　10、在采購主管需要支援時予以支援。

　　11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

　　12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

　　13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

　　14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

　　九、零售業(yè)采購人員崗位職責

　　1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標。

　　2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

　　3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。

　　4、考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，制定市場上可能的最低售價，塑造有競爭力的價格形象。

　　5、選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項目，吸引顧客來購買。

　　十、采購經(jīng)理職位說明書范本

采購部崗位職責13

　　1.制定并完善采購制度和采購流程：

　�。�1）根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的管理規(guī)范；

　　（2）負責管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行；

　　（3）制訂本部門招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執(zhí)行；

　　2.制定并實施采購計劃：

　�。�1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標，制訂有效的采購目標；

　�。�2）審核申購各部門提報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容；

　�。�3）組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況；

　�。�4）根據(jù)采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；

　�。�5）確保采購物品的質(zhì)量，把好材料設(shè)備入庫前的驗收及報檢；

　　3.采購成本預(yù)算和控制：

　�。�1）采購價格的詢價、議價、比價、報價，達到有效的成本控制；

　�。�2）向各部門提出降低成本的'建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；

　　（3）對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查，及時支付相關(guān)款項；

　　4.選擇并管理供應(yīng)商：

　�。�1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟；

　�。�2）建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)；

　�。�3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強對新老客戶的走訪和調(diào)查；

　�。�4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；

　　5.本部門建設(shè)工作：

　�。�1）根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃；

　�。�2）負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務(wù)處理；

　�。�3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

采購部崗位職責14

　　1、執(zhí)行、規(guī)范采購政策及程序，確保公司利益；

　　2、制定和執(zhí)行年度采購計劃，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和服務(wù)的采購；

　　3、負責持續(xù)性降低成本，尋找當?shù)毓��?yīng)商資源并保持聯(lián)絡(luò)，確保有足夠的資源提供優(yōu)質(zhì)物品；

　　4、預(yù)審各部門提交的采購申請單，詢價，比價，議價，合同（訂單），敦促交貨，付款、跟進保修期等一系列工作；

　　5、組織有關(guān)部門每年對供應(yīng)商進行評審，預(yù)審供應(yīng)商檔案，分析其供貨能力，確定或更換供應(yīng)商；

　　6、關(guān)注市場動態(tài)，針對市場價格及產(chǎn)品的變化，與供應(yīng)商協(xié)商及時調(diào)整采購價格，必要時需調(diào)整進貨渠道；

　　7、負責與供應(yīng)商交涉，確保送貨的及時性和準確性，解決用戶投訴，尋求的解決辦法，以保障公司的`利益；

　　8、和財務(wù)部門一起負責對于大金額采購項目的招投標工作（視情況進行明，暗標）；

　　9、負責與供應(yīng)商簽訂年度合同之經(jīng)辦，開發(fā)適合與公司發(fā)展的有競爭力的供應(yīng)商

　　10、及時協(xié)調(diào)解決所負責采購物料的供貨時間及供貨過程中產(chǎn)生的質(zhì)量問題。

采購部崗位職責15

　　1.負責汽車零部件的采購，并保障公司的采購成本目標達成。

　　2.引入優(yōu)秀潛在供應(yīng)商資源，定位及優(yōu)化現(xiàn)有資源;開展供應(yīng)商的.拓展和定點工作。

　　3.策劃并實施汽車零部件開發(fā)質(zhì)量管理工作，參與供應(yīng)商定點評審，提升供應(yīng)商量產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量。

　　4.策劃物流項目規(guī)劃，制定物流工作流程，規(guī)劃物流運輸包裝方案，控制運輸成本。

　　5.零部件入庫賬務(wù)管理，訂單計劃評審，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化審核等。

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