公司內(nèi)勤崗位職責(優(yōu)選15篇)
在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的公司內(nèi)勤崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司內(nèi)勤崗位職責1
嚴格登記辦事處人員考勤情和加班情況申報辦事處負責人并將考勤及加班記錄電子版發(fā)送至公司企業(yè)管理部;
整理員工的調(diào)整(包括新進、轉崗、請假、離職等)及辦事處人員加薪、減薪的申請報告報由遞交辦事處負責人簽批并上報公司相關部門辦理審批手續(xù);
辦事處人員的聯(lián)系方式、郵箱變動情況及時和企業(yè)管理部聯(lián)系;
熟練辦公自動化及相關財務軟件,有一定的文字書寫水平,管理歸檔公司下達至辦事處的文件,并向辦事處員工傳達文件精神;
辦事處倉庫的管理,建立健全完善的出入庫審批流程,建立倉庫臺賬及資產(chǎn)賬目。辦事處的'固定資產(chǎn),辦事處儀器、儀表、工具建立出入庫明細表,明確設備使用人。
采購辦公用品,需向公司提交申請,并負責對辦公用品管理和分配,設備的退貨、借用、維修需上報公司辦理相關手續(xù),并與公司核對相關賬目明細;
登記辦事處人員費用開銷、報銷情況及辦事處人員的借款還款情況由辦事處負責人簽批并上報公司相關部門核對明細;
負責辦事處所有工程技術文件及申報公司審批的簽訂的協(xié)議管理、核對并歸檔。
核對主材輔材的情況,填寫發(fā)貨申請單,申請公司發(fā)貨,并提交工程隊付款情況及運營商開票情況;
公司內(nèi)勤崗位職責2
1、負責審查采購制度的執(zhí)行及招投標情況;
2、負責審查公司采購合同的`簽訂及執(zhí)行情況,
3、負責審查物資采購出,入庫的內(nèi)部控制制度的有效性,完整性;
4、負責審查物資采購入庫是否有完善的交接,驗收手續(xù);
5、負責審查倉庫記錄的完整性;監(jiān)督倉庫盤點,驗證是否帳實相符;
6、負責審查采購業(yè)務中各種違規(guī),違紀行為,維護公司經(jīng)濟利益.
7、完成領導交辦的其他任務.
公司內(nèi)勤崗位職責3
一、對業(yè)務人員的管理
1、對業(yè)務人員的日?记诓⑻顚懣记谟涗洷。
2、保持公司與業(yè)務人員的信息交流,隨時保持與業(yè)務人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
3、匯總編制業(yè)務人員每周,月,季度工作總結,督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表匯報給銷售主管,督促業(yè)務人員的應收賬款,核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。
4、每周五17:00前收集業(yè)務人員的.工作總結及市場銷售數(shù)據(jù),整理并及時上報主管領導。
5、根據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算工作。
二、訂單管理
1、根據(jù)公司銷售管理制度執(zhí)行,匯集業(yè)務人員的訂單信息,確認訂單并及時聯(lián)系供應商,確保產(chǎn)品準確、及時發(fā)貨。
2、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
3、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
4、每天跟蹤所負責的客戶的物流情況并及時調(diào)度并以短信或郵件方式回復客戶和匯報銷售主管。
三、客戶
1、做好客戶資料管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息。
2、接、收、發(fā)、保管一切上午來電來函及文件,定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。
3、定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務。
四、其他工作細節(jié)
1、制定月度、季度、銷售合同匯總,對銷售及合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,并編制每個月、季度、合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂,匯報給銷售主管。
2、協(xié)助業(yè)務人員回款,提供應收賬款及其相關信息,負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售主管收款。
3、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費用支出情況進行統(tǒng)計和上報。
4、與財務人員做好發(fā)貨,回款情況的交接。
5、完成領導臨時交辦的其他任務。
公司內(nèi)勤崗位職責4
1、對存根單據(jù)的裝訂及管理。
2、完成領導臨時交辦的其他任務。
3、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
4、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細等。 5、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。公司內(nèi)勤崗位職責
公司內(nèi)勤崗位職責7
1、根據(jù)客戶授信金額及授信期限,按公司制訂的當前銷售價格表來執(zhí)行銷售價格開單。
2、根據(jù)業(yè)務銷售定單及業(yè)務提交繳款單及時錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準確性。
3、根據(jù)銷售定單及客戶分切訂單,與倉庫調(diào)度、分切車間溝通安排送貨及分切,以便及時向銷售部及客戶反饋信息。 4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務。
5、每天出貨品銷售匯總表,確保內(nèi)容真實數(shù)據(jù)準確。 6、對時間有一定的.管理能力(客戶的開票時間等)。
公司內(nèi)勤崗位職責5
任職要求:
1、熟悉電腦軟件,能熟練運用辦公軟件,有醫(yī)藥公司銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、性格穩(wěn)重,對待工作態(tài)度認真,樂觀向上,責任感強
3、有醫(yī)藥相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
崗位職責
1、全面負責部門內(nèi)勤工作,為銷售人員提供支持;
2、負責與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作;
3、負責各類銷售報表的`統(tǒng)計、檔案管理工作,協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領導報送;
4、負責銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核;
5、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作;
6、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
7、完成領導交辦的其他事務工作。
公司內(nèi)勤崗位職責6
崗位職責匯報
部門:離石本部
姓名:楊瑞卿
崗位:綜合內(nèi)勤
本部綜合內(nèi)勤主要職責就是通過落實四級機構內(nèi)控管理、做好對營銷團隊的后援服務,以支持四級機構個險業(yè)務和人力的持續(xù)、健康發(fā)展
第一項:簽解約手續(xù)的辦理以及資格證、展業(yè)證的發(fā)放與更換。
一、工作職責內(nèi)容:幫助、指導營銷員辦理簽解約手續(xù),收集、上報并送達相關材料;負責營銷員資格證、展業(yè)證發(fā)放、更換事項;
二、工作對接人員:三級機構內(nèi)勤;
三、具體流程及步驟:
第一步:由業(yè)務員領取并填寫解約申請表,并將退司所需的資料交回;三級機構內(nèi)勤將入司人員的資格證、展業(yè)證還有繼續(xù)更換資格證人員的數(shù)據(jù)下發(fā)。
第二步:待資料收集全后,將解約資料交與三級機構內(nèi)勤;早會宣導或者打電話通知需要領取和更換資格證的業(yè)務員。
第三步:統(tǒng)計代資考通過的新人,通知推薦人填寫新人入司表,填好后交回檢查,交與三級機構內(nèi)勤;
第二項:業(yè)務員差勤及扣款
一、工作職責內(nèi)容:負責營銷員指紋的存檔管理,統(tǒng)計營銷員出勤信息。
二、工作對接人員:三級機構內(nèi)勤;三、具體流程及步驟:
第一步:向三級機構提取每天打卡數(shù)據(jù);
第二步:從系統(tǒng)提取最新人力表,然后根據(jù)每天早會的點到情況結合提取的打卡數(shù)據(jù),做出每月各部門差勤。第三項:獎品的發(fā)放
一、工作職責內(nèi)容:負責各類物品、獎品、行銷工具的領用、發(fā)放和登記
二、工作對接人員:三級機構內(nèi)勤;三、具體流程及步驟:
第一步:向三級機構提取各類物品、獎品、行銷工具的具體數(shù)據(jù)。
第二步:將名單根據(jù)最新人力表分成各個業(yè)務部,開早會的時候?qū)⒎趾玫拿麊,發(fā)放給各個部門外勤經(jīng)理,部門經(jīng)理在開早會的時候?qū)⑦M行一一核對,并讓各個業(yè)務室的主管確認后簽字。第三步:將核對好的發(fā)放名單交回三級機構內(nèi)勤,核對好后從三級機構個險部領取物品,進行發(fā)放。第三項:準新人及客戶積累的錄入
一、工作職責內(nèi)容:根據(jù)上級公司要求,負責準新人、客戶積累等信息管理系統(tǒng)的錄入工作
二、工作對接人員:三級機構內(nèi)勤;三、具體流程及步驟:
第一步:根據(jù)上級公司對部門下發(fā)的`客戶積累數(shù)量的任務,然后對各個業(yè)務員進行任務分配;第二步:業(yè)務將所積累的客戶名單交回,然后錄入Excle表中,交由三級機構內(nèi)勤錄入系統(tǒng);
第三步:業(yè)務員將所增新人帶到公司,先填一張面試表隨后由經(jīng)理進行面試,面試滿意者交回面試表,然后錄入準新人系統(tǒng);第四項:計劃書的打印
一、工作職責內(nèi)容:幫助業(yè)務員對上市的險種進行計劃書的打;二、工作對接人員:業(yè)務員
三、具體流程及步驟:將業(yè)務員描述的客戶的具體年齡、性別等詳細資料輸入計劃書系統(tǒng),進行計劃書的打印。
楊瑞卿
二○一四年二月二十四日
公司內(nèi)勤崗位職責7
1、作息時間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調(diào)整作息時間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。
2、認真做好客戶的接待工作,對待客戶要主動、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶的`解釋工作。
3、認真做好銷售記錄,詳細記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時向主管經(jīng)理進行匯報。
4、所開票據(jù)要保持票面整潔,字體規(guī)范,字跡清晰,數(shù)據(jù)準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。
5、隨時與庫管溝通,了解庫存現(xiàn)狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現(xiàn)象。
6、與財務部、貿(mào)易部相關的票據(jù)報表要及時核對,及時報送,不得有誤。
7、銷售情況要做到日清月結,報表及時準確。
8、做好業(yè)務員、客戶的需求記錄,及時編制銷售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經(jīng)理和生產(chǎn)部門。
9、認真搞好銷售部及指定區(qū)域的衛(wèi)生,保持環(huán)境的整潔舒適。
10、未經(jīng)主管經(jīng)理批準,不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。
11、處罰細則:
⑴、違反工作規(guī)章制度的,按公司管理細則處罰。
、啤⑺阶蚤_戶設立經(jīng)銷商,給市場管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。
、、異地掛戶開票的,由當事人承擔飼料差價、運費補貼。
、取⑹湛畛霈F(xiàn)差錯,假幣,由當事人自己承擔。
、伞⒃陂_大票或由貿(mào)易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當事人自己承擔。
、省⒂捎跍贤ú患皶r,對庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當事人承擔由此所產(chǎn)生的運費賠償。
公司內(nèi)勤崗位職責8
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
二、負責零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的`歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
三、負責對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。
四、負責日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,文字編輯及處理工作。
五、負責零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領用、調(diào)配、使用等管理工作,對于領用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。
公司內(nèi)勤崗位職責9
崗位職責:
1、及時了解市場需求,作出合理規(guī)劃。
2、掌握公司產(chǎn)品基本信息。
3、與各業(yè)務公司緊密聯(lián)系。
4、處理銷售日常工作。
任職要求:
1、在醫(yī)藥公司有工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、大專及以上學歷。
3、認真負責。
4、負責公司采購貨物、銷售出庫
5、負責業(yè)務員日?记
6、會熟練操作辦公軟件
7、負責公司招投標事宜,會做標書
8、負責公司日常行政工作
9、熟悉藥交所平臺所有操作
10、協(xié)助公司做好售后服務工作;
11、必須會做標書。
公司內(nèi)勤崗位職責10
工作職責:
1.個險保單的初審、受理,以及單證的發(fā)售與登記管理;
2.日常銷售數(shù)據(jù)及人員、業(yè)績管理報表的整理分析;
3.代理人資格證書考試資料收集、新人送考以及其他考務相關工作;
4.機構費用預算的`編制及報銷管理;
5.行銷輔助品的征訂及出入庫登記管理;
6.負責職場管理,來訪客人的接待及答疑;
7.其他綜合內(nèi)勤事務相關工作。
任職資格:
1.學歷全日制大學?萍耙陨,專業(yè)金融、保險類/經(jīng)濟類等相關專業(yè);
2.壽險行業(yè)或其他相關行業(yè)1-3年從業(yè)經(jīng)驗,1-3年同類崗位工作經(jīng)驗;
3.熟悉個險營銷業(yè)務運作模式,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務意識強,親和力好。
公司內(nèi)勤崗位職責11
1. 熟悉管理部各項管理制度、收費標準及其構成、商戶情況、商場結構功能等
2. 負責辦理商戶的收鋪、單位裝修進、離場手續(xù)
3. 負責商戶有關資料以及公司各種資料、臺賬的建檔
4. 熟悉并嚴格執(zhí)行本部門各相關服務的工作程序
5. 負責商戶投訴的'處理和跟進
6. 負責建立商戶檔案,儲備新的商戶品牌,對于招商工作要及時登記
7. 負責分發(fā)商戶郵件及派發(fā)各種通知單
8. 完成上級交辦的其它工作任務
公司內(nèi)勤崗位職責12
一、負責部門各類物資的收發(fā)與保管,熟悉各類物品的`品種、性能、規(guī)格、物價,掌握庫存物品的使用情況。
二、根據(jù)庫存物品消耗使用情況,按需向部門經(jīng)理匯報,以便物品購置。
三、倉庫內(nèi)各種用品、清潔材料,要分類清楚、排列整齊、存取方便、有條不紊;易燃、易爆物品須單獨保管,防止意外;要做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀工作。
四、所有入庫物品都必須建帳立卡,做到帳物相符。
五、每月末進行一次清倉核資,做到賬物相符,并填寫《月庫存物資報表》和下月的《請購單》。
六、負責收發(fā)保管本部門的應急用的鑰匙箱,按鑰匙管理制度嚴格把關,對使用人借用和歸還都要做好記錄。
七、物品出借,需辦理借用手續(xù),做好記錄,借用物品歸還后應注銷。
八、保管和收發(fā)省局辦公室飲用水,對領用人要按規(guī)定在記錄單上簽字,要每月對飲用水消耗情況及時報行政部。
九、對部門各班考勤表每月進行一次匯總,報行政部。
十、協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理對大廈各個區(qū)域和衛(wèi)生質(zhì)量進行不定期檢查和巡視,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并提出整改意見。
公司內(nèi)勤崗位職責13
工作內(nèi)容:
1、辦公室內(nèi)勤工作,會計。
2、對業(yè)務人員的銷售支持(接聽電話、登記報貨等)
3、銷售臺賬的登記、整理、匯總
4、領導安排的其他事宜
要求:
1、性格認真細心有耐心
2、學歷大專及以上
3、熟練掌握辦公軟件的`使用(word、excel等)
4、有醫(yī)藥公司內(nèi)勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先
5、能長期干優(yōu)先
公司內(nèi)勤崗位職責14
崗位職責:
1.全面參與公司維護、人事等各項管理工作
2.參與人才招聘渠道開拓及發(fā)布
3.公司內(nèi)勤工作,包括采購、制作基本財務報表以及突發(fā)狀況處理
任職資格:
1.基礎電腦操作
2.圖表文檔制作
公司內(nèi)勤崗位職責15
一:負責辦公室的日常事務工作。
二:認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度。
三:將文件資料分類保管,存檔。
四:協(xié)調(diào)人事,財務,倉庫等部門的工作。
五:及時完成領導交代的'事務,并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
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