倉庫物資出庫的管理制度
倉庫的概括
倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施（如吊車(chē)、電梯、滑梯等）、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。是保管、儲存物品的建筑物和場(chǎng)所的總稱(chēng)。
倉庫按所貯存物品的形態(tài)可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫；按貯存物品的性質(zhì)可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫；按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。
倉庫物資出庫的管理制度（精選15篇）
在現實(shí)社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的倉庫物資出庫的管理制度（精選15篇），希望能夠幫助到大家。
倉庫物資出庫的管理制度1
第1章 總則
第1條 為規范本公司的物資出庫工作，保證各類(lèi)物資快速、準確地出庫，及時(shí)投入使用或進(jìn)入市場(chǎng)，特制定本辦法。
第2條 凡本公司倉儲物資的出庫工作，均按本辦法的相關(guān)規定執行。
第2章 出庫前準備
第3條 物資經(jīng)多次裝卸、堆碼、翻倉和拆檢，會(huì )使部分包裝受損，
不符合運輸的要求。因此，出庫工作人員必須視情況事先進(jìn)行整理，加固或改換包裝。
第4條 根據物資的特性及實(shí)際使用要求，有些物資需要拆零后出庫。
因此，出庫工作人員要事先做好準備，備足零散物資，避免因臨時(shí)拆零而延誤發(fā)貨時(shí)間。
第5條 對于需要拼箱的物資，出庫工作人員應做好挑選、分類(lèi)、整理和配套準備工作。
第6條 對于需要裝箱、拼箱或改裝的物資，出庫工作人員應根據物資的性質(zhì)和運輸的要求，準備各種包裝材料、相應的襯墊物，以及刷寫(xiě)包裝標志的用具、標簽、顏料和釘箱、打包等工具。
第7條 物資出庫前，應留出必要的理貨場(chǎng)地，并準備必要的裝卸搬運設備，以方便運輸人員的提貨發(fā)運或裝箱送箱，加快發(fā)送速度。
第8條 出庫憑證的準備。
1．物資的出庫，一律憑蓋有財務(wù)專(zhuān)用章和有關(guān)部門(mén)簽章的“領(lǐng)料表”（一式四聯(lián)，一聯(lián)存領(lǐng)用部門(mén)，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為出庫依據，一聯(lián)交統計）。
2．倉庫出庫主管在發(fā)貨時(shí)，根據“領(lǐng)料表”填寫(xiě)“物資出庫單”。
第3章 物資出庫作業(yè)程序
第9條 核對出庫憑證
1．物資出庫，必須有正式的出庫憑證。此類(lèi)憑證均應由使用部門(mén)主管人員、倉儲部經(jīng)理簽章。
2．出庫憑證應包括的內容如下。
�。�1）經(jīng)物資領(lǐng)用部門(mén)主管簽名的“物資領(lǐng)用單”。
�。�2）經(jīng)倉儲部經(jīng)理簽章的“物資出庫單”。
�。�3）物資檢驗合格報告書(shū)、合格證等。
3．出庫工作人員接到“物資領(lǐng)用單”后，要認真核對物資的編號、規格、品名、數量有無(wú)差錯和涂改，有關(guān)部門(mén)的簽章是否齊全。
4．審核無(wú)誤后，出庫管理人員按照“物資出庫單”上所列的物資品名、規格、數量與倉庫賬目，再做全面核對。
第10條 備貨
出庫憑證經(jīng)復核無(wú)誤后，出庫工作人員按其所列的項目?jì)热莺蛻{證上的批注，與編號貨位進(jìn)行對貨，核實(shí)后核銷(xiāo)物資明細卡上的存量，按規定的批次備貨。
1．銷(xiāo)卡，物資出庫時(shí)，應先銷(xiāo)卡、后付貨。
2．理單，根據物資的貨位，按“物資領(lǐng)用單”的編號順序排列，以便迅速找對貨位，及時(shí)出庫。
3．核對，按照貨位找到相應的物資后，出庫工作人員要“以表對卡，以卡對貨”，進(jìn)行單、卡、貨核對。
4．點(diǎn)數，出庫工作人員要仔細點(diǎn)清物資出庫的數量，防止差錯。
5．簽單，應付物資付訖后，出庫工作人員逐筆在出庫憑證上簽名。
第11條 理貨
1．核對
出庫工作人員、領(lǐng)料員根據物資場(chǎng)地的大小、運輸車(chē)輛到庫的班次，對到場(chǎng)物資按照車(chē)輛配載。
領(lǐng)料部門(mén)編配分堆，然后對場(chǎng)地分堆的物資進(jìn)行單貨核對，核對工作必須逐車(chē)、逐批地進(jìn)行，以確保單貨數量、品名、嘜頭、去向等完全相符。
2．標識
為方便收貨方的收轉，理貨員必須在應發(fā)物資的外包裝上標識收貨方的簡(jiǎn)稱(chēng)。標識應在物資外包裝的兩側，字跡應清楚，不錯不漏。采用舊包裝時(shí)，必須刷除原有的標識。如系粘貼標簽，必須粘貼牢固。
第12條 復核查對
1． 出庫復核人員按照出庫憑證，對出庫物資的品名、規格、數量進(jìn)行再次核對，以保證物資出庫的準確性。
2． 2．復核查對的具體內容。
�。�1）怕震怕潮的物資，襯墊是否穩妥，密封是否嚴密。
�。�2）每件包裝是否有裝箱單，裝箱單上所列各項目是否和實(shí)物、憑證等相符。
�。�3）領(lǐng)料部門(mén)、箱號、危險品或防震防潮等標志是否正確、明顯。
�。�4）是否便于裝卸搬運作業(yè)，能否保證物資在運輸裝卸中不致破損。
3．復核查對的結果處理。
如經(jīng)反復核對確實(shí)不符時(shí)，應立即進(jìn)行調換，并將錯備物資上所刷的標記除掉，退回原庫房。退回后，再次復核結余物資的數量或重量是否與保管賬目、物資保管卡片的結余數目相符，若發(fā)現不符應立即查明原因，及時(shí)更正。
第13條 交接清點(diǎn)
1．出庫物資復核無(wú)誤后，再把物資交給領(lǐng)料人清點(diǎn)，辦清交接手續。
2．車(chē)輛到庫裝載待運物資時(shí)，出庫工作人員、領(lǐng)料員要親自在現場(chǎng)監督裝載全過(guò)程。實(shí)際裝車(chē)件數必須共同點(diǎn)交清楚。
第14條 經(jīng)點(diǎn)交清楚的物資發(fā)運后，該物資出庫工作即告結束，出庫工作人員應做好清理工作，及時(shí)核銷(xiāo)物資明細卡，調整貨位上的吊牌，以保持物資的賬、卡、物一致，及時(shí)、準確地反映物資進(jìn)出、存取的動(dòng)態(tài)。
第4章 特別注意事項
第15條 物資出庫，必須按出庫憑證辦理，不得憑白條出庫。
第16條 物資出庫時(shí)，必須經(jīng)復核員復核，復核員根據“物資出庫單”仔細檢驗庫別、簽章、品名、產(chǎn)地、規格、數量是否清楚，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，妥善解決。
第17條 驗單合格后，先銷(xiāo)賬后出庫。
第18條 物資出庫時(shí)，必須以單對賬、以賬對卡、以卡對物。
第19條 物資出庫時(shí)，出庫工作人員要仔細清點(diǎn)出庫數量，做到“人不離垛、件件過(guò)目、動(dòng)碰復核、監搬監運”，對搬運不符合要求的動(dòng)作要及時(shí)糾正，防止物資損壞。
第20條 物資出庫時(shí)，要嚴把“貨票審核關(guān)”、“動(dòng)碰制度關(guān)”、“加蓋貨已付訖章關(guān)”。
第21條 在下列情況下，出庫工作人員可以拒付物資。
1．白條出庫，任何人開(kāi)的白條都不能視同物資出庫憑證。
2．物資出庫憑證字跡不清，單貨型號不符或涂改。
3．領(lǐng)料人與物資出庫憑證所列部門(mén)不符。
4．“物資領(lǐng)用單”蓋章不全。
倉庫物資出庫的管理制度2
一、總則
(一)目的
為了規范公司的倉庫管理程序，促進(jìn)倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作，加強對成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展，特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、 物品入庫有關(guān)制度：
(一)倉管應認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質(zhì)量，做到數量、規格、品種準確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫，倉管和采購員現場(chǎng)交接接收，必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準，對物品進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后，應及時(shí)入庫。
(四)物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求，分類(lèi)、分別儲存。
(五)物品數量準確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫室內整潔。
三、 物品出庫有關(guān)規定：
(一)物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
(三)本著(zhù)“厲行節約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，實(shí)行以舊換新，專(zhuān)用工具做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
(四)對于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)負責人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫登記，并每月結賬前向財務(wù)部門(mén)提供出入庫報告，以供參考。對于賬物不實(shí)的情況，倉管按原價(jià)賠償。
(六)倉庫為公司重地，倉庫禁止吸煙，嚴禁攜帶。
倉庫物資出庫的管理制度3
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量，做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí)，應根據公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后，采購部應確定工廠(chǎng)送貨、到貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉庫。
4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí)，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查，出現的破損，原裝短少，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符，應及時(shí)上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過(guò)程中，應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí)，應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后，倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬，詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí)，每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、銷(xiāo)售部開(kāi)具出庫單或調撥單，或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后，在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí)，必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經(jīng)濟損失，由當事人承擔。
4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任，在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的
品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數，做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí)，每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
倉庫物資出庫的管理制度4
一、總則
(一)目的
為了規范公司的倉庫管理程序，促進(jìn)倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的.運作，加強對臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫安全，提高物品的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司各種物品及時(shí)供應及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展，特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫管理制度。
二、 物品入庫有關(guān)制度：
(一)倉管應認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質(zhì)量，做到數量、規格、品種準確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫，倉管和采購員現場(chǎng)交接接收，必須按相關(guān)部門(mén)申請所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準，對物品進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后，應及時(shí)入庫。
(四)物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求，分類(lèi)、分別儲存。
(五)物品數量準確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)保持庫室內整潔。
三、 物品出庫有關(guān)規定：
(一)物品出庫，保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤(pán)、青菜包裝袋等)可不必詳細記錄，但是保管員要做到心中有數，及時(shí)補充。
(二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
(三)本著(zhù)“厲行節約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，實(shí)行以舊換新，專(zhuān)用工具做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
(四)對于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門(mén)負責人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫登記，并每月結賬前向財務(wù)部門(mén)提供出入庫報告，以供參考。
(六)倉庫為公司重地，倉庫禁止吸煙。
倉庫物資出庫的管理制度5
一、倉庫設置
公司倉庫由生產(chǎn)部負責事務(wù)管理、考核工作，由財務(wù)部負責監督、檢查。定員2人，其中一位負責成品庫、包材庫、輔料庫，另一位負責原料庫、綜合倉庫。倉管員要應做到：
�。ㄒ唬┳袷毓镜母黜椧幷轮贫�，堅守工作崗位，認真執行公司的成品、原料進(jìn)出庫制度。
�。ǘ┦煜じ鞣N品種的存放地，準確從車(chē)間接貨，準確向客戶(hù)發(fā)貨。
�。ㄈ┖侠碚{節庫房，做到分品種，分批次堆碼，做到接發(fā)貨方便，先生產(chǎn)的先出貨。
�。ㄋ模┨嶝涱I(lǐng)貨手續齊全，方能據實(shí)出庫，指導客戶(hù)辦理應辦的出庫單、出門(mén)條。
二、倉管員職責
�。ㄒ唬└鶕行А俺鰩靻巍�、“入庫單”，正確驗收入庫商品和發(fā)放出庫存商品，嚴禁用白條抵庫。
�。ǘ﹪澜麩o(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。因工作需要進(jìn)入庫房的有關(guān)人員，保管員必須親自陪同。
�。ㄈ┒ㄆ跈z查消防器材，做到庫房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變；做好倉庫安全檢查工作，發(fā)現隱患及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導回報反映。
�。ㄋ模┌匆幎ㄒ笳_堆碼存貨，合理擺放物品，退庫商品必須單獨存放。
�。ㄎ澹┍３謳旆壳鍧嵭l生、庫容整齊美觀(guān)。
�。┍ＷC庫存商品的安全、完整和質(zhì)量，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。
�。ㄆ撸┮罁霂靻�、出庫單登記倉庫商品明細帳，于當月25日扎帳，并將入庫單（財務(wù)記帳聯(lián)）、出庫單（財務(wù)記帳聯(lián)）和《庫存商品收、支、結存表》等資料報送公司財務(wù)部。
�。ò耍┒ㄆ诤藢~、卡、物、單、表，做到賬、卡、物、單、表一致，發(fā)現異常情況，及時(shí)上報。
三、入庫管理
物資入庫時(shí)需要檢驗單據是否完備，購貨憑證是否齊全，嚴格查看實(shí)物品種、質(zhì)量、數量等是否相符，核對無(wú)誤時(shí)，方可辦理入庫手續。
�。ㄒ唬┙⒔∪腺~簿的登記工作，物資到公司后倉管員依據送貨清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，請購人員及質(zhì)檢人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后，方可入庫。
�。ǘ⿴旃芤獓栏癜殃P(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫：
�。�1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
�。�2）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
�。�3）與要求不符合的采購物資, 超出采購量的部分。
�。�4）超出最高庫存量的部分。
�。ㄈ┤霂祢炇罩邪l(fā)現質(zhì)量問(wèn)題、數量短少、破損、變質(zhì)等，及時(shí)以書(shū)面報告的形式交付公司采購部，超出二十四小時(shí)不報，后果由保管員負責。
�。ㄋ模⿴旃軉T及時(shí)填寫(xiě)入庫單一式三聯(lián)，財務(wù)部持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證，庫房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復寫(xiě)，內容完整，金額欄空白處劃線(xiàn)填充，字跡清楚，不能涂改，簽字真實(shí)。
�。ㄎ澹┧胁少徎貜S(chǎng)的材料在發(fā)放之前，一律存入倉庫保管，倉庫管理員應切實(shí)做好倉庫的清理整頓工作，確保材料存放安全。物資辦理入庫手續后，必須及時(shí)登記庫存商品明細帳；未登記的物資嚴禁出庫。
�。┮蛏a(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場(chǎng)核對驗收并及時(shí)補填"入庫單"。
�。ㄆ撸┯捎诟鞣N原因導致外購物品已點(diǎn)收入庫，又需要退回供應商的，應開(kāi)具入庫單，將退回數量、金額用紅字表述。
四、庫中管理
�。ㄒ唬┧形镔Y必須做到“帳、卡、物、單、表”相符，帳目做到日清月結；帳目憑證不得任意涂改，未經(jīng)主管部門(mén)負責人批準不得自行銷(xiāo)毀。
�。ǘ┓彩侨霂斓纳唐芬搭�(lèi)別、品種、規格、保質(zhì)期分類(lèi)保存，做到“系列化、先進(jìn)化、整潔化”管理，前后左右堆碼整齊，間隔明顯，標記清楚，便于盤(pán)點(diǎn)，做到"二齊、三清、四定位"。
�。�1） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
�。�2） 三清：材料清、數量清、規格標識清。
�。�3）四定位：按區、按排、按架、按位定位。
�。ㄈ┟吭�26日前保證進(jìn)行一次庫存商品盤(pán)存工作，并做好盤(pán)存記錄，若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。
�。ㄋ模┳龊梅朗�、防盜、防霉變的工作，確保庫存商品完好無(wú)損。
�。ㄎ澹┪唇�(jīng)財務(wù)部門(mén)同意，不得私自設置倉庫，車(chē)間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤(pán)點(diǎn)，不得以任何理由私藏物資。
�。⿴齑嫘畔⒓皶r(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
倉庫物資出庫的管理制度6
一、 管理職能
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉。
2.維持適當的庫存量，記錄物資的進(jìn)出數據為相關(guān)部門(mén)核算提供必要的數據信息。
3.根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃，合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化，應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法，不斷提高倉庫管理水平。
二、 適用范圍
本規定適用于本公司所有儲存物資的管理 (包括虛倉)。
三、程序
1原輔材料的驗收入庫
1.1收貨
當貨物到達我司時(shí)，收貨人員應先檢查貨物外觀(guān)是否有破損、變形、污染或其它異常情況，如果發(fā)現有異常時(shí)應立即通知采購或實(shí)際收貨人，根據采購或實(shí)際收貨人要求進(jìn)行處理.
1.2貨物卸車(chē)后放在待檢區，根據隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數、品名、規格、數量、重量，是否與“送貨單”或“裝箱單”相符，倉庫嚴格按照采購訂單收貨，對于超出我司要求送貨數量的物料，物流有權拒收或退貨，對供應商未按規定要求送貨、包裝不規范、標識不清楚、數量和送貨單不相符的，物流應通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理，并記入對供應商的考核統計中。
1.3. 報檢
倉庫收好物資并清點(diǎn)清楚后，收貨人員應及時(shí)把單據交輸單員錄入K3系統，錄入K3時(shí)必須關(guān)聯(lián)系統中已審核的采購訂單入賬，輸出外購入庫單提交品管部門(mén)檢驗，當天16:00以前的物料需當天報檢，特殊情況除外;急件應在1小時(shí)內完成清點(diǎn)并送檢，其他的3小時(shí)內完成送檢，特殊情況除外。
1.4.入庫
品管檢驗判定合格，則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉到物流部倉庫，倉管員依據“外購入庫單”上數量對物資進(jìn)行確認，無(wú)異議后放入對應倉庫庫位，并及時(shí)在“查存卡”上登記，登記查存卡時(shí)必須登記物資的入庫日期、批次號、數量、庫位等信息、，在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后，單據交輸單員統一歸檔。
1.5. 來(lái)料不良品退貨
1.5.1經(jīng)品管或技術(shù)判定的不合格品物料，執行完質(zhì)量處理單流程后，品管應及時(shí)將“質(zhì)量處理單”和“外購入庫單”提交物流倉庫，倉管員根據異常單將不合格品移到待退區，并通知采購進(jìn)行退貨，退貨時(shí)開(kāi)出“退貨單” ，給供應商和采購簽字，并開(kāi)出門(mén)證給供應商做出門(mén)放行依據;對超過(guò)三天沒(méi)退貨的不良品，倉管員應以郵件形式再次通知采購人員退貨;外地供應商只需給采購簽字即可。
1.5.2 在生產(chǎn)過(guò)程中挑出的不良品，經(jīng)品管或技術(shù)判定為來(lái)料不合格的，車(chē)間開(kāi)出退料單，連同品質(zhì)異常單退給倉庫，倉管員接到退料單后對數量進(jìn)行清點(diǎn)，無(wú)異議后簽字確認，把不合格品放入待退區，退料單交輸單員錄入K3系統，同時(shí)通知采購安排退貨。
1.5.3退貨具體按照(來(lái)料不合格品退貨處理流程)執行。
2. 物資的保管
2.1根據物資不同的性能和特點(diǎn)，合理劃區存放并標識，做到“二齊”、“三清”、“十防”。
2.2“二齊”：庫容整齊，堆放整齊;
2.3“三清”：數量、規格、材質(zhì)等標識清楚;
2.4 “十防”：防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
2.5 物資堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊
2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放，同時(shí)采取防護安全措施。
2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符，加強盤(pán)點(diǎn)工作，做到日清、月結、年終盤(pán)點(diǎn)相結合。
2.8 及時(shí)完善和更新倉庫庫位管理工作，保證所有物資庫位的準確性。
2.9加強倉庫的安全保衛工作，確保倉庫保管物資安全;未經(jīng)批準，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入倉庫。
2.10倉庫庫房應明亮、通風(fēng)、干燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下，相對濕度保持在10%到65%之間。
2.11 倉庫嚴禁煙火，未經(jīng)批準，禁止在倉庫內進(jìn)行明火作業(yè)，如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準后，做好防火措施后才可以進(jìn)行。
3 物資的出庫
3.1原材料的出庫
3.1.1 物資的發(fā)放，必須持有效憑證。有效憑證為：按規定要求填寫(xiě)的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
3.1.2 倉庫輸單員根據生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃，調出K3系統中的BOM清單，打印出生產(chǎn)領(lǐng)料單給倉管員配料，倉管員根據領(lǐng)料單進(jìn)行配料，發(fā)料時(shí)必須在“查存卡”上登記日期、領(lǐng)料單號碼、數量并簽名;物料配好后送到車(chē)間現場(chǎng)，車(chē)間收貨人員對物料進(jìn)行清點(diǎn)后在領(lǐng)料單上簽字，留下藍色聯(lián)，倉管員把簽好字的領(lǐng)料單交輸單員統一保管。
3.1.3 車(chē)間因報廢或其他原因需要進(jìn)行零星領(lǐng)料的，由車(chē)間領(lǐng)料人員開(kāi)出手工領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料，手工單據上必須有物料代碼、名稱(chēng)、規格、單位、數量、生產(chǎn)任務(wù)單號等信息，經(jīng)車(chē)間主任簽字后，到倉庫輸單員處先出賬，然后把領(lǐng)料給倉管員領(lǐng)料，倉管員發(fā)料時(shí)登記“查存卡”,發(fā)好料后及時(shí)撕下手工領(lǐng)料單交輸單員處統一保管;對手工領(lǐng)料填寫(xiě)不清楚或不規范的，倉庫有權拒絕發(fā)貨，直到單據重新填寫(xiě)清楚、規范后，倉庫才予以發(fā)料;對于在發(fā)料時(shí)發(fā)現需求數量和實(shí)發(fā)數量不一致時(shí)，應及時(shí)和輸單員確認，如果只是因包裝數量不一致時(shí)，則通知輸單員重新做賬。
3.1.4 所有領(lǐng)料單、委外加工單應遵循先出賬后發(fā)料的原則，輸單員出賬后應在備注欄里填上結存數量。
3.2 委外加工出庫
3.2.1 因生產(chǎn)需要發(fā)外加工的物料，由生產(chǎn)部或采購部相關(guān)人員開(kāi)出委外加工單給倉庫發(fā)料，委外加工上必須清楚填寫(xiě)：委外單位名稱(chēng)、物料代碼、名稱(chēng)、規格、單位、數量、生產(chǎn)任務(wù)單號及包裝要求等信息，倉庫在接到委外加工單后開(kāi)始配料，具體操作和生產(chǎn)手工領(lǐng)料相同，配好料后口頭或電話(huà)通知相關(guān)生產(chǎn)或采購人員發(fā)貨。
3 3. 所有物料出庫時(shí)應和物料接受人當面交接清楚，雙方簽字確認。
3.4 物資的發(fā)放必須堅持先進(jìn)先出的原則，有特殊要求除外。
4 車(chē)間退料
4.1 間生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現的不良品，由車(chē)間填寫(xiě)“品質(zhì)異常單”給相關(guān)部門(mén)評審,判定為來(lái)
料不良的，由車(chē)間填寫(xiě)退料單，單據上必須填寫(xiě)：物料代碼、名稱(chēng)、規格、單位、數量
生產(chǎn)任務(wù)單及不良原因，把退料單、物料及品質(zhì)異常單一起退給倉管員，倉管員清點(diǎn)好
量后簽字，不良品放到退貨區，單據交輸單員出賬。
倉庫物資出庫的管理制度7
一、嚴格把好食品質(zhì)量關(guān)，做好食品數量的進(jìn)、發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。
二、包裝食品按類(lèi)別，品種上貨堆放，掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
三、散裝食品勤翻勤曬，儲存容器加蓋密封。
四、肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋品等等易腐食品冷藏或冷凍儲存。
五、食品與非食品不混放，與消毒藥品，有強烈氣味的物品不同儲存。
六、倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持干燥。
七、冰箱、冷庫定期檢查，及時(shí)化霜，保持霜薄氣足。
八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量，發(fā)現食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等及時(shí)處理。
九、做好防鼠、蠅、蟑螂等工作。
十、分工包干定期大掃除，保持倉庫室內外清潔。
1、倉庫保管員每天下班之前，必須將當天各部門(mén)的《領(lǐng)物單》匯總采購部。
2、倉庫保管員必須對貨物的數量、價(jià)格、規格、質(zhì)量進(jìn)行詳細登記，同時(shí)也要對領(lǐng)出貨物作如實(shí)記載。
3、倉庫保管員應將各部門(mén)的固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行登記，期末驗收，并對損耗情況進(jìn)行詳細記錄，并列出處理意見(jiàn)交財務(wù)部經(jīng)理處理。
4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。
5、倉庫保管員領(lǐng)取物品時(shí)必須按需領(lǐng)取。
6、保管員應盡職盡責保管好物品，如發(fā)現異常情況應及時(shí)處理，處理不了，及時(shí)上報經(jīng)理，如因工作失誤導致經(jīng)濟損失，保管員必須全額賠償。
7、食堂保管員門(mén)鎖應有兩把，鑰匙必須由領(lǐng)班與保管員保管，其他人不得有保管室鑰匙。
8、公共財物不得外借，更不得私自占用，違反規定者追回公物外，另外借出人與借物人各罰款50元，沒(méi)有借出人或無(wú)證明人視為偷盜行為，每次罰款200元，超過(guò)兩次者作辭退處理。
9、除采購部外，其他任何部門(mén)不得私自購進(jìn)貨物銷(xiāo)售，違者當事人每次罰款100元，部門(mén)主管、領(lǐng)班各罰款50元，從當月工資中扣除。
倉庫物資出庫的管理制度8
(1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理，根據各部門(mén)領(lǐng)料不同，將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。
(2)所有倉庫由財務(wù)部管轄
(3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。
(4)各倉庫設專(zhuān)人管理，由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作。
(5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫，否則不得辦理入庫手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進(jìn)行核對，以保證入庫物品的數量和質(zhì)量都合乎要求。
(6)入庫物資應分類(lèi)擺放，不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應根據計劃進(jìn)行，各部門(mén)至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取，并指定專(zhuān)人跟進(jìn)，非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨，對手續不全的領(lǐng)料單，倉管員應拒絕發(fā)貨。
(8)倉庫管理人員應遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨，以防止因物資庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規定，該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴格控制領(lǐng)貨數量。
(11)庫存物資應根據部門(mén)用量合理補倉，對用量不大或長(cháng)時(shí)間不用的物資應要求用料部門(mén)自行申購，以免造成庫存積壓浪費。
(12)對即將過(guò)期或庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)的貨物，應列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對用料部門(mén)無(wú)法處理的，應知會(huì )采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的，應要求供應商賠償。
(13)倉庫應保持通風(fēng)、干燥，倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng)，以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。
(14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作，應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗，保證倉庫的整潔與干凈。
倉庫物資出庫的管理制度9
1、 倉庫保管員必須做實(shí)事求是，服從安排，不得弄虛作假，不玩忽職守。
2、 食堂倉庫所有物品必須登記，注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、價(jià)格、數量、保質(zhì)時(shí)間。
3、 除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、 食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、 領(lǐng)料人必須簽名，從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記，領(lǐng)出的物品只能公用，一律不能私用。
6、 領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責。
7、 食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督，對于不該領(lǐng)的`物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。
8、 食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤(pán)點(diǎn)，如發(fā)現物品短缺，要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因，即使解決問(wèn)題，和指制定相應的防犯措施。
9、 倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量，發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期，不能接收入庫，對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、 倉庫經(jīng)常打掃保持清潔，不準堆放其他物品。
11、 倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm，并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋，并標注品名。
13、 經(jīng)常清理冰箱，保持冰箱內外潔凈。
14、 倉庫放物資要勤檢查，經(jīng)常通風(fēng)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。
15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊，食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識，即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、 倉庫門(mén)窗要關(guān)好，鎖好，維護倉庫物資的安全。
17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗，保持良好的個(gè)人衛生習慣，按照食品從業(yè)人員衛生要求，做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔，不在食堂倉庫內吸煙。
倉庫物資出庫的管理制度10
一、目的：
通過(guò)制定倉庫管理制度，指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為
二、范圍：
倉庫工作人員
三、職責：
倉庫管理員負責和監督產(chǎn)品及物料的入庫、出庫、保管、退貨、儲存、防護、裝卸、包裝、運輸等工作。
四、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度：
1、倉庫管理人員在收貨過(guò)程中需見(jiàn)單據后進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，驗收合格后入庫，如果有不合格的產(chǎn)品可以拒絕入庫。庫房人員負責保管好單據。
2、貨物進(jìn)入庫房后需按照劃分好的區域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放。
3、產(chǎn)品及物料出庫的時(shí)候必須嚴格按規定辦理，庫房管理人員須見(jiàn)到主管簽字的單據后方可按照數量出庫，出庫過(guò)程中要制定好出庫單。出庫單需要經(jīng)手人簽字。貨物出庫后庫房管理員需要及時(shí)做好登記入賬工作，做到賬物相符。
4、當發(fā)生退貨時(shí)，庫房管理人員要按照返單進(jìn)行清點(diǎn)，當有過(guò)期現象或殘次品出現時(shí)，庫房管理人員有權拒收，如特殊情況需要部門(mén)領(lǐng)導簽字授權后方可清點(diǎn)入庫。
5、當公司人員發(fā)生借貨行為時(shí)，庫房管理人員須見(jiàn)到主管簽字的單據后方可按照數量借出。借出后需保管好借條并且及時(shí)入賬，并且庫房工作人員需要及時(shí)的追蹤貨物去向及歸還情況。
6、非倉庫管理人員謝絕進(jìn)入庫房?jì)炔俊?/p>
7、倉庫內嚴禁吸煙、飲酒、和禁止明火。必須妥善保管辦公設備、工具、儀器、如造成損壞，按公司規定進(jìn)行賠償。
8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內設施。檢查物品擺放是否合理。
9、庫房產(chǎn)品入庫和擺放要嚴格本著(zhù)先進(jìn)先出原則，以避免產(chǎn)品在庫房中積壓導致過(guò)期，或者產(chǎn)品變質(zhì)。
10、庫房中產(chǎn)品要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后如果有賬物不符情況需要查明原因，盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要財務(wù)進(jìn)行監督。盤(pán)點(diǎn)后需要庫管及負責人簽字。
倉庫物資出庫的管理制度11
為加強倉庫管理,特制定本規定：
1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2. 不得在倉庫內吸煙，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時(shí)報告給專(zhuān)職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區，不合格品存放區;做到產(chǎn)品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物，如有差異應及時(shí)反映給專(zhuān)職文員，如無(wú)誤填寫(xiě)入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額，以便調劑發(fā)貨;
7、根據文員的發(fā)貨單，先開(kāi)單、后發(fā)貨，仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數量、型號用專(zhuān)用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補單、補貨手續;
9、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn)，并分類(lèi)入庫;退庫要求2人清點(diǎn)，填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當日查清;
11、報表準確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號盤(pán)點(diǎn)一次，由經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn);
13、訂單要求每天發(fā)出，遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤(pán)點(diǎn)日;
14、如貨物丟失，按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
15、單據、報表按月封箱保存半年;
16、統一的退貨地址：廈門(mén)市湖里區枋湖村 方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個(gè)月書(shū)面報告經(jīng)理，經(jīng)公司同意辦理交接手續后方可辭職;
倉庫物資出庫的管理制度12
1目的
為了更好準確的做好倉庫原材料盤(pán)點(diǎn)工作，使倉庫賬實(shí)物相符，為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數據，規范原材料倉庫合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程，通過(guò)倉庫盤(pán)點(diǎn)發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、體現倉庫收發(fā)員的工作績(jì)效，做出相應的措施，從而提高原材料倉庫庫存管理水平，減少損失制定此規定。
2范圍
盤(pán)點(diǎn)范圍：倉儲工區原材料倉庫所有庫存原材料。
3盤(pán)點(diǎn)方式
3.1定期盤(pán)點(diǎn)
1)日盤(pán)點(diǎn)
倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進(jìn)庫的原材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
2)月末盤(pán)點(diǎn)
倉庫平均每月組織一次盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月26日;月末盤(pán)點(diǎn)由工區辦公室負責組織，財務(wù)部負責稽核;
3)年末盤(pán)點(diǎn)
倉庫每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由工區辦公室負責組織，財務(wù)部稽核;
不定期盤(pán)點(diǎn)由公司自行安排，對倉庫原材料庫存情況進(jìn)行抽盤(pán)，檢查各倉庫賬物卡相符情況。
4盤(pán)點(diǎn)方法
倉庫收發(fā)員盤(pán)點(diǎn)須采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式，禁止目測數量、估計數量;各倉庫收發(fā)員對所負責區域內原材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應詳細記錄;盤(pán)點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”，倉庫統計員負責抽盤(pán)，收發(fā)員需配合好統計員抽盤(pán)工作。統計員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現盤(pán)點(diǎn)數據差異，立即對收發(fā)員的盤(pán)點(diǎn)數據查明原因。收發(fā)員須對統計員抽查盤(pán)點(diǎn)表的數據簽字確認。
5盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作
盤(pán)點(diǎn)完畢后，統計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表;如發(fā)現差異，月盤(pán)點(diǎn)和年末盤(pán)點(diǎn)結束后有工區統計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務(wù)人員;
6盤(pán)點(diǎn)工作獎懲
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁弄虛作假，虛報數據，對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數據及原因對相關(guān)責任人進(jìn)行考核。
倉庫物資出庫的管理制度13
一、 目的
為加強倉庫管理，保證庫房規范、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿(mǎn)足正常經(jīng)營(yíng)的需求，制定本制度。
二、 適用范圍
適用于公司所有倉庫，包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。
三、內容倉庫管理職責及目標
1、 高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數量準確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;
2、 庫房管理科學(xué)、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、 單據、管理有序，登記及時(shí)、準確。電腦入單及時(shí)、準確;
4、 定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)查處差異，保證帳、物一致
5、 及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用;
7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。
四、 倉管人員應具備的基本技能
1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3、 具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品;
4、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5、 懂電腦操作。
五、 收貨驗收
1、 貨物進(jìn)倉，需核對訂單(日期及入庫時(shí)間)。待進(jìn)倉物產(chǎn)品、名稱(chēng)、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
2、 產(chǎn)品進(jìn)倉，必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。
3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報上級領(lǐng)導，提出解決方案。
六、 貨物出倉
1、 貨物出倉，需由倉庫管理員盤(pán)點(diǎn)并與提貨人確認，方可出庫。
2、 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托。
3、 當天出庫數量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由配送人員開(kāi)具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，并交財務(wù)備檔。
4、 正常產(chǎn)品出倉，必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必須由總經(jīng)理授權。
5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。如需招待、贈送等情況，需報總經(jīng)理審批，并及時(shí)辦理出庫手續，并報財務(wù)備檔。
七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理
1、 倉庫應根據經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時(shí)更新，擺放于對應貨物當眼明顯位臵。
4、 倉庫設施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位臵，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、 現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合管理要求。
6、 嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
八、 安全防護
1、 保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區。
3、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。
4、 未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。
5、 倉管人員于下班離開(kāi)前，應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉，確保倉庫的安全。
九、 單據及電腦數據處理管理
1、 單據管理
�、� 日常進(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
2、 電腦數據處理
每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉入下月。
�、� 當天的進(jìn)出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。
�、� 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫，也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、 盤(pán)點(diǎn)及對帳
1、 倉庫需根據產(chǎn)品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。
2、 物管中心應在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤(pán)點(diǎn)。時(shí)間為每月15號、30號。
3、 盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時(shí)，則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
4、 倉庫應及時(shí)與財務(wù)進(jìn)行對帳工作，對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)，發(fā)現對帳差異，應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)。
十一、 呆滯、不良品處理
1、 倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次;
2、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應隨時(shí)填報處理;
3、 對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。
十二、 溝通協(xié)調及服務(wù)
1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶(hù)優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí)，應不卑不亢、以理服人。
2、 對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
十三、 人員變動(dòng)及移交
1、 倉管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫(xiě)明情況，雙方簽字，領(lǐng)導見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的'虧損，照價(jià)賠償。
2、 應移交事項包括但不限于：
�、� 經(jīng)管的貨物;
�、� 單據及經(jīng)管的文件、檔案資料;
�、� 經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
�、� 未了應跟進(jìn)事宜。
十四、 檢查、監督與考核
財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實(shí)施指導、檢查、監督與考核。
職責
1、倉庫組長(cháng)：
(1)在主管的領(lǐng)導下，全面負責公司各個(gè)倉庫的管理工作，保證市場(chǎng)需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一致。
(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)品管理工作。
(5)負責倉庫報表的審核并按時(shí)上報主管。
(6)安排倉庫每月兩次盤(pán)點(diǎn)，季度盤(pán)點(diǎn)、年度盤(pán)點(diǎn)，并不定期抽點(diǎn)。
2、倉管員：
(1)負責各產(chǎn)品出、入庫管理。
(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護、保管方法。
(3)執行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。
(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。
(5)庫存物資定期盤(pán)存、上報，做到同類(lèi)產(chǎn)品先進(jìn)先出。
(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
(7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員，否則，出現異議由責任人全部承擔、
十五、工作流程：
產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記
產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記 備份
倉庫物資出庫的管理制度14
第一章總則
倉庫管理規章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告，提出處理意見(jiàn)，報部門(mén)主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專(zhuān)人管理，并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時(shí)電線(xiàn)，臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執行。
倉庫物資出庫的管理制度15
為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實(shí)反映。
三、對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續不全的提貨，保管員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表上報公司總經(jīng)理。
七、保管員會(huì )同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告，提出處理意見(jiàn)，報公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
十、對于有特殊要求等貨物，應指定專(zhuān)人管理，并設置明顯標志。
十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行安全工作規定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定;
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時(shí)電線(xiàn)，臨時(shí)照明。
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