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[實(shí)用]合同管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的合同管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
![[實(shí)用]合同管理制度](https://p.9136.com/00/l/bacfcdac04.jpg)
合同管理制度 篇1
一、總則
1、制定目的
使本公司合同編號管理合理化、制度化、規范化。
2、適用范圍
本公司合同編號的`管理，除另有規定外，依照本辦法處理。
3、權責單位
�。�1）法務(wù)部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
�。�2）總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。
4、合同分類(lèi)
根據公司實(shí)際情況，對合同做下列分類(lèi)：
�。�1）銷(xiāo)售合同；
�。�2）采購合同；
�。�3）擔保合同；
�。�4）委托合同；
�。�5）租賃合同；
�。�6）技術(shù)合同；
�。�7）承包合同；
�。�8）工程合同；
�。�9）其他合同。
二、文件編號管理
1、編號原則
本公司合同的編號分為四部分，分別由合同分類(lèi)代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類(lèi)代碼、合同流水號組成。
�。�1）第一組代碼。
第一組代碼代表合同分類(lèi)代碼。合同具體分類(lèi)代碼為：
1）銷(xiāo)售合同使用“XS”；
2）采購合同使用“CG”；
3）擔保合同使用“DB”；
4）委托合同使用“WT”；
5）租賃合同使用“ZL”；
6）技術(shù)合同使用“JS”；
7）承包合同使用“CB”；
8）工程合同使用“GC”；
9）其他合同使用“QT”。
�。�2）第二組代碼。
第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準，示例：200907。
�。�3）第三組代碼。
第三組代碼代表合同格式分類(lèi)代碼，合同格式分類(lèi)代碼分為：
1）格式合同類(lèi)使用“H”：公司根據《合同法》制定的標準合同或格式合同；
2）協(xié)議類(lèi)即非格式合同使用“X”：雙方達成的標準合同以外的非標準合同。
代表字母外加小括號為準，示例：（H）或（X）。
�。�4）第四組代碼。
第四組代碼代表合同流水號，采用四位數字，示例：總第0001號。
�。�5）合同編號組合示范，以銷(xiāo)售合同為例：XS200907（H）總第0001號或者XS200907（X）總第0001號。
2、編號管理
督察部收到業(yè)務(wù)部門(mén)的合同編號申請后，對合同進(jìn)行統一登記編號。
三、附則
本制度自下發(fā)之日起施行，其他未盡事宜，參照《集團公司合同管理制度》施行。
合同管理制度 篇2
一、為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、本公司各部門(mén)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
三、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
四、對外簽訂經(jīng)濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權委托書(shū)。
五、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的.經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
六、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他部門(mén)的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
八、經(jīng)濟合同一律采用書(shū)面格式，必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
九、合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
十、簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十二、經(jīng)濟合同正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審批后，方能正式簽訂。
十三、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同，重信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
合同管理制度 篇3
第1章、總則
第1條、為明確企業(yè)合同審批權限，規范企業(yè)合同訂立行為，加強對合同使用的監督，防范和降低因合同的簽訂給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險，特制定本制度。
第2條、規范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規及規范性文件有關(guān)規定，確保合同的順利履行，維護企業(yè)的合法權益。
第2章、適用范圍
第3條、本制度所稱(chēng)合同指企業(yè)與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第4條、本制度適用于企業(yè)所有的書(shū)面合同審批，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)等名稱(chēng)的規范性文件的審批。
第5條、本制度中所稱(chēng)部門(mén)指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職能部門(mén)。
第6條、本制度中所稱(chēng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責任人，并有責任保證合同最終文本與經(jīng)各級審批后的合同文本在條款內容上的一致性。
第3章、授權審批職責
第7條、合同分類(lèi)。
1、一般性合同：合同標的在xx萬(wàn)元資金支出或xx萬(wàn)元資金收入以下的.合同。
2、重大合同：合同標的超出xx萬(wàn)元資金支出或xx萬(wàn)元資金收入的合同。
第8條、企業(yè)對外簽訂合同均由董事長(cháng)授權總裁代表企業(yè)行使職權。
第9條、總裁職責。
1、審批企業(yè)所有格式合同和各部門(mén)的合同文本。
2、負責企業(yè)對外重大合同的簽章，并審核超出各部門(mén)負責人審核權限的合同。
3、授權業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表企業(yè)簽訂合同。
第10條、法務(wù)部經(jīng)理審核企業(yè)格式合同和各部門(mén)合同文本。
第11條、各部門(mén)負責人職責。
1、負責草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同文本。
2、協(xié)助法律顧問(wèn)擬定企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同。
3、初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方商定的合同具體條款。
第12條、法律顧問(wèn)職責。
1、草擬企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同或企業(yè)重大、特殊合同。
2、監督、指導各部門(mén)起草及修訂合同文本。
第4章、授權審批流程
第13條、原則上，在業(yè)務(wù)談判、雙方達成一致意見(jiàn)后，各部門(mén)應盡可能使用企業(yè)制定的格式合同或部門(mén)合同文本。
第14條、法律顧問(wèn)草擬的格式合同應經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總裁審核批準后形成正式書(shū)面，變更程序亦同。
第15條、各部門(mén)草擬的合同文本應經(jīng)法律顧問(wèn)審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批，然后形成正式書(shū)面，變更程序亦同。
第16條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的一般性合同，須經(jīng)所屬部門(mén)負責人初審、法律顧問(wèn)審查后正式訂立合同，變更程序亦同。
第17條、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的重大合同，須經(jīng)所屬部門(mén)負責人初審、法律顧問(wèn)審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總裁審批后方能訂立正式合同，變更程序亦同。
合同管理制度 篇4
第一節總則
第一條為保護合同當事人的合法權益，加強公司合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據國家《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合本公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條凡以公司名義對外簽訂的各類(lèi)合同（包括協(xié)議）一律適用本制度。
第二節合同的管理部門(mén)
第三條合同管理責任部門(mén)與相關(guān)管理部門(mén)
�。ㄒ唬┴攧�(wù)部為公司各類(lèi)合同的總管理責任人，即合同管理責任部門(mén)。
�。ǘ┖贤嚓P(guān)管理部門(mén)及職責：
1、銷(xiāo)售部門(mén)負責產(chǎn)品銷(xiāo)售類(lèi)項目合同的簽訂與履行；
2、供應部門(mén)負責生產(chǎn)原材料物資采購合同的簽訂與履行；
3、設備部門(mén)負責各類(lèi)生產(chǎn)設備、設施購進(jìn)合同的簽訂與履行；
4、財務(wù)部門(mén)負責公司房地產(chǎn)類(lèi)合同的簽訂與履行；
5、人力資源管理部負責人力資源方面合同的簽訂與履行；
6、綜合辦公室負責日常辦公用品采購及上述五部門(mén)未涵蓋合同的簽訂與履行。
第三節合同的原則與內容
第四條合同簽訂原則
�。ㄒ唬┖炗喓贤瑧诠皆瓌t的前提下，確定各方的權利和義務(wù)。
�。ǘ┊斒氯擞喠�、履行合同，應當遵守法律、行政法規，尊重社會(huì )公德，不得擾亂社會(huì )經(jīng)濟秩序，損害社會(huì )公共利益。
�。ㄈ┎坏煤炗嗊`反法律、行政法規的無(wú)效合同。
第五條合同的基本內容
合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)或者姓名和住所；
�。ǘ说�；
�。ㄈ⿺盗�；
�。ㄋ模┵|(zhì)量；
�。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報酬，付款方式；
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
�。ㄆ撸┻`約責任；
�。ò耍┙鉀Q爭議的'方法。
當事人可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。
第四節補充協(xié)議與合同的修改
第六條對于合同中未盡事宜可以簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與正式合同具有1/3同等法律效力。
第七條對于原材料供應在總體合同不變的前提下，價(jià)格隨行就市調整亦必須簽訂專(zhuān)門(mén)的價(jià)格補充協(xié)議，與正式合同一并履行并歸檔備查。
第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。
第五節關(guān)于口頭合同（協(xié)議）
第九條公司不以口頭合同（協(xié)議）作為履約依據。所有的履約依據必須是書(shū)面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。
第十條對于銷(xiāo)售中少量的銷(xiāo)量（一般以商砼300立方左右為限）及現金交易等口頭合同，必須以《銷(xiāo)售合同評審表》予以登記并由分管領(lǐng)導批復后作為履約依據方可履行。本《銷(xiāo)售合同評審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規定。
第六節合同的簽訂
第十一條當事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導初步審查確定之后，必須按流程組織合同評審。銷(xiāo)售項目按《銷(xiāo)售合同評審表》、物資采購項目按《物資采購合同評審表》所列流程執行，合同評審表會(huì )簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。
第十二條合同的簽訂應由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人簽字方具有法律效力。
第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專(zhuān)用章方可生效。
第十四條公司合同專(zhuān)用章由公司財務(wù)部門(mén)負責保管，合同專(zhuān)用章管理與使用按《公司印章管理規定》執行。
第七節合同的存檔
第十五條合同簽訂后，當事人應在當日將合同正式文本交付財務(wù)部存檔，同時(shí)，財務(wù)部復制合同影印件交當事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認�！逗贤唤颖怼酚韶攧�(wù)部制發(fā)、填寫(xiě)、保管，作為各類(lèi)正式合同的目錄備案。
第十六條各部門(mén)所存合同影印件為履行合同的法律依據，與正式合同文本同屬公司商業(yè)機密文件，各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責管理。
第十七條存檔要求：
�。ㄒ唬┖贤暾R全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
�。ǘ┴攧�(wù)部對所有公司對外簽訂的各類(lèi)合同實(shí)行統一編號，各合同存檔部門(mén)應建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。
第十八條財務(wù)部每季度組織專(zhuān)人對各部門(mén)合同管理檔案的完整性、準確性進(jìn)行檢查、監督、整改，對管理不善者配合人力資源部予以考核。
第八節合同的履行
第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門(mén)與當事人負責，主要檢查監督合同履行全過(guò)程是否按合同約定條款執行。
第二十條合同履行過(guò)程中如發(fā)現履約偏差，合同相關(guān)管理部門(mén)與當事人必須及時(shí)報告上級并提請雙方作偏差修正。
第二十一條合同履行中如發(fā)現合同條款疏漏，需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補充協(xié)議對合同予以嚴密規范。
第二十二條對于無(wú)法履行、必須提請訴訟的合同糾紛，由合同相關(guān)管理部門(mén)與當事人負責組織材料并進(jìn)入法律程序。
第九節合同的借閱
第二十三條借閱程序、責任
�。ㄒ唬┖贤栝喨讼抻诳偨�(jīng)辦人員及部門(mén)經(jīng)理。
�。ǘ┮蚬ぷ餍枰栝喓贤瑱n案，須填寫(xiě)“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱(chēng)、編號、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門(mén)經(jīng)理簽批后方能借閱，當天借閱當天歸還，歸還時(shí)應認真核對，如需延期須辦理續借手續。
�。ㄈ╅啓n人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失。
�。ㄋ模┤缃栝喥陂g合同遺失，公司將追究其行政及經(jīng)濟責任。
第十節附則
第二十四條如有違反上述規定者，公司將視情節嚴重對當事人予以考核處罰。
第二十五條本制度最終解釋權、修改權歸屬財務(wù)部。
第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。
合同管理制度 篇5
一、總則
為了規范公司的合同管理，確保合同的合法、合規和有效執行，保障公司的合法權益，特制定本合同管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有涉及合同簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等相關(guān)活動(dòng)。
三、合同管理原則
1. 合法合規原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應符合國家法律法規及公司規章制度的要求。
2. 誠實(shí)守信原則：合同雙方應遵守誠實(shí)信用原則，履行約定的.義務(wù)。
3. 風(fēng)險控制原則：在合同簽訂前，應對合同風(fēng)險進(jìn)行充分評估，并采取相應措施進(jìn)行防范。
四、合同管理職責
1. 公司法務(wù)部門(mén)：負責制定、修訂和完善本制度；負責合同法律風(fēng)險的審查；協(xié)助處理合同糾紛。
2. 業(yè)務(wù)部門(mén)：負責合同的洽談、起草、簽訂、履行及變更等事宜；及時(shí)向法務(wù)部門(mén)提供合同相關(guān)的信息和資料。
3. 財務(wù)部門(mén)：負責合同款項的支付與結算；對合同履行過(guò)程中的財務(wù)問(wèn)題進(jìn)行監督和管理。
五、合同簽訂流程
1. 業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)需求，與對方進(jìn)行洽談，達成初步意向。
2. 業(yè)務(wù)部門(mén)起草合同草案，明確雙方的權利義務(wù)、違約責任等條款。
3. 法務(wù)部門(mén)對合同草案進(jìn)行法律審查，提出修改意見(jiàn)。
4. 業(yè)務(wù)部門(mén)根據法務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)修改合同草案，形成最終合同文本。
5. 雙方簽訂正式合同，并按照約定履行相關(guān)義務(wù)。
六、合同履行與變更
1. 合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格按照合同約定的條款履行義務(wù)，確保合同的順利執行。
2. 如遇特殊情況需變更合同內容，業(yè)務(wù)部門(mén)應與對方協(xié)商，達成一致意見(jiàn)后，報請法務(wù)部門(mén)審核，并按照公司審批流程進(jìn)行審批。
七、合同解除與糾紛處理
1. 合同解除應遵守國家法律法規及公司規章制度的規定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。
2. 合同糾紛處理應遵循合法、公正、公平的原則，通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。
八、合同檔案管理
1. 合同檔案是公司的重要資產(chǎn)，應妥善保管，防止遺失或損壞。
2. 合同檔案應包括但不限于合同文本、簽訂審批文件、履行過(guò)程中的相關(guān)文件及資料等。
3. 業(yè)務(wù)部門(mén)應定期整理合同檔案，確保其完整、準確、規范。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，由公司法務(wù)部門(mén)負責解釋。
2. 本制度未盡事宜，按照國家法律法規及公司規章制度的相關(guān)規定執行。
3. 本制度的修訂，應由公司法務(wù)部門(mén)提出，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實(shí)施。
合同管理制度 篇6
1、為了加強酒店的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行，維護國家利益和酒店的合法權益，根據《中華人民共和國國合同法》有關(guān)規定，結合酒店實(shí)際情況制定本制度。
2、合同管理工作由財務(wù)部經(jīng)理負責。
3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，并考試合格獲得結業(yè)證書(shū)者方能擔任。
4、財務(wù)部是酒店的合同管理部門(mén)，其職責：
�。�1）負責合同專(zhuān)用章的保管和使用。
�。�2）設立合同匯總的臺賬，負責酒店對外簽訂合同的管理。
�。�3）檢查各部門(mén)訂立和履行合同的情況，并進(jìn)行匯總作出統計報表。
�。�4）制定有關(guān)的合同管理辦法，組織各部門(mén)學(xué)習合同管理的法律和政策，提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。
�。�2）參加重大合同的談判與簽訂，審查與企業(yè)經(jīng)濟效益和市場(chǎng)關(guān)系較大的合同，參與合同糾紛的調解、仲裁以及訴訟等活動(dòng)。
�。�3）合同管理人員對于合同履行中的重大問(wèn)題有權向部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映，甚至越級反映。
5、酒店對外的`一切合同，必須加蓋酒店合同專(zhuān)用章，各部門(mén)不得以部門(mén)公章對外簽訂合同。
6、對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權的各部門(mén)經(jīng)理，未經(jīng)總經(jīng)理正式授權者不得對外簽訂合同。
7、合同草簽階段填寫(xiě)合同審查表，由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，連同合同文本一并交送財務(wù)部審查，財務(wù)部經(jīng)理在三天之內進(jìn)行計劃、財務(wù)等方面的審查，并簽署意見(jiàn)報送總經(jīng)理審批后執行。
8、凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營(yíng)、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷(xiāo)、基建項目等合同，均由酒店財務(wù)部經(jīng)理報總經(jīng)理批準方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權的范圍內由部門(mén)經(jīng)理簽署。
9、簽訂經(jīng)濟合同必須條款齊全，責任明確，字跡清楚，在合同內容上應寫(xiě)明標的數量、質(zhì)量和驗收方法、價(jià)款或酬金、結算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點(diǎn)和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、簽訂合同時(shí)對對方履行的能力（包括資信資格）不明的，除要求其出示法定代表人委托書(shū)外，還應要求對方出示工商局核發(fā)的營(yíng)業(yè)執照副本，審查其主體資格和經(jīng)營(yíng)范圍，要求提供銀行資信證明或擔保，擔保者必須是能夠承擔相應的經(jīng)濟責任，并具備獨立法人資格的經(jīng)濟實(shí)體。
合同管理制度 篇7
第一章 總則
第一條 為規范公司的合同管理，維護公司合法權益，保障公司正常運營(yíng)，特制定本合同管理制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除和終止等各個(gè)環(huán)節。
第三條 合同管理應遵循公平、公正、誠實(shí)信用的原則，遵守國家法律法規和行業(yè)標準。
第二章 合同訂立
第四條 合同訂立前，應進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研和風(fēng)險評估，明確合同目的'、內容和雙方權益。
第五條 合同應采用書(shū)面形式，明確約定合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、違約責任等條款。
第六條 合同訂立前，應經(jīng)過(guò)公司法務(wù)部門(mén)或法律顧問(wèn)審核，確保合同條款合法、合規。
第七條 合同訂立應經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商，達成一致意見(jiàn)后，由公司法定代表人或授權代表簽署。
第三章 合同履行
第八條 合同生效后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。
第九條 合同履行過(guò)程中，應建立合同履行檔案，記錄合同履行情況，及時(shí)跟蹤合同進(jìn)度。
第十條 合同履行過(guò)程中，如發(fā)現對方違約或存在履行困難，應及時(shí)采取措施，維護公司權益。
第十一條 合同履行完畢后，應進(jìn)行合同結算，確保合同款項及時(shí)收回。
第四章 合同變更、解除和終止
第十二條 合同變更應經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，簽訂書(shū)面變更協(xié)議，明確變更內容和條件。
第十三條 合同解除應遵守合同約定和法律法規，雙方協(xié)商一致或依法解除。
第十四條 合同終止應經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致或按照合同約定和法律法規進(jìn)行。
第五章 合同檔案管理
第十五條 合同檔案是公司重要的法律文件，應妥善保管，防止遺失或損壞。
第十六條 合同檔案應包括合同文本、履行記錄、變更協(xié)議、結算憑證等相關(guān)文件。
第十七條 合同檔案的借閱、復制和銷(xiāo)毀應經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導批準，并辦理相關(guān)手續。
第六章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起執行，如有需要修改，應經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導批準。
第十九條 本制度的解釋權歸公司所有。
第二十條 本制度與其他公司制度相抵觸的，以本制度為準。
合同管理制度 篇8
1、目的
規范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽(yù)得到保障。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。
3、職責
3.1總經(jīng)理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。
3.2人事行政部負責本項目合同審核、監管及歸檔（包括員工勞動(dòng)合同）。
3.3各部門(mén)負責人負責合同的履約執行。
4、程序要點(diǎn)
4.1合同管理的范圍：包括對外提供服務(wù)的合同和對外委托服務(wù)的合同。
4.1.1對外提供服務(wù)的合同，包括以下幾類(lèi)：
�。�1）開(kāi)發(fā)/建設單位或業(yè)主委員會(huì )委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同；
�。�2）投標書(shū)；
�。�3）對外租賃合同；
�。�4）公司承諾提供的常規服務(wù)和管理合同；
�。�5）顧客（業(yè)主、住戶(hù)或其他委托方）委托公司進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務(wù)的合同；
�。�6）公司車(chē)庫、車(chē)棚、車(chē)位使用或泊車(chē)合同；
�。�7）其他對外提供服務(wù)的合同。
4.1.2對外委托服務(wù)的合同，包括以下幾類(lèi)：
�。�1）采購合同；
�。�2）招標合同；
�。�3）勞動(dòng)合同；
�。�4）公司委托顧客（供應商或其他受委托單位）進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運等合同；
�。�5）其他須進(jìn)行對外委托服務(wù)的合同。
4.2合同的形式包括以下幾種形式。
4.2.1書(shū)面的和非書(shū)面的。
4.2.2協(xié)議或其他法規性文件的'規定和要求。
4.2.3規范合同和格式合同。
4.2.4口頭承諾。
4.2.5招、投標書(shū)。
4.3合同的制定。
4.3.1一般情況下由合同的執行部門(mén)負責制定，其內容包括以下條款：
�。�1）標的；
�。�2）數量和質(zhì)量（或工作內容）；
�。�3）價(jià)款或酬金；
�。�4）履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件；
�。�5）合同終止條件；
�。�6）違約責任；
�。�7）專(zhuān)用合同約定的其他必要條款。
4.3.2各種合同若有合同范本，可依照合同范本填寫(xiě)或修改各項條款。
4.4合同的評審。
4.4.1評審權限：
�。�1）標的在10萬(wàn)元以下的合同，由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執行部門(mén)及人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評審；
�。�2）標的在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的合同，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評審；
�。�3）標的在50萬(wàn)元以上的合同，由董事會(huì )進(jìn)行評審。
4.4.2評審內容。
�。�1）對外提供服務(wù)合同的評審內容：
公司的履約能力；
顧客提供的價(jià)格；
合同的風(fēng)險；
合同的條款是否明確；
合同是否合法；
合同的社會(huì )效益；
其他需要評審的內容。
�。�2）對外委托服務(wù)合同的評審內容：
分供方的履約能力；
分供方提供的價(jià)格；
分供方的信譽(yù)；
分供方提供服務(wù)的售后服務(wù)；
合同的條款是否明確；
合同是否違法；
合同的風(fēng)險；
合同履約監控能力；
其他需要評審的內容。
4.5合同的簽署與生效。
4.5.1合同經(jīng)評審合格，由總經(jīng)理簽署。非書(shū)面的合同除外。
4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規定辦理蓋章審批手續。
4.5.3所有書(shū)面合同均須加蓋公司印章，合同頁(yè)數在一頁(yè)以上的必須加蓋騎縫章。
4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，須公證的合同，經(jīng)公證后生效。
4.5.5公司承諾提供常規服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。
4.5.6生效的合同原則上一式四份，公司與顧客各兩份，需進(jìn)行公證的須報公證機關(guān)一份備案。
4.6合同的編號與歸檔。
4.6.1書(shū)面合同統一進(jìn)行編號，編號的方法按檔案管理的規定辦理。
4.6.2一般情況下書(shū)面合同由公司人事行政部統一歸檔（經(jīng)總經(jīng)理審批同意，由其他部門(mén)保管的除外），歸檔方法按檔案管理的有關(guān)規定辦理。
4.6.3公司歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報財務(wù)部存檔一份，部門(mén)需按合同條款監督顧客履約的，按檔案管理的有關(guān)規定辦理復印審批程序后，由部門(mén)負責人保管一份復印件。合同執行完畢后，須將合同返還公司歸檔。
4.6.4合同條款涉及保密事項的，有關(guān)部門(mén)均承擔保密責任。
4.7合同的履約。
4.7.1對外提供服務(wù)的合同，由提供合同服務(wù)的部門(mén)負責履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監督履約。
4.7.2對外委托服務(wù)的合同，由合同執行部門(mén)監督分供方履約，重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監督履約。
4.7.3合同執行部門(mén)須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報，重要合同須以書(shū)面形式匯報。
4.7.4公司監控所有書(shū)面合同（員工勞動(dòng)合同除外）的履約進(jìn)度，對違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
4.7.5合同履約完畢，對重要合同的執行效果再次進(jìn)行評審。
4.8合同的變更與廢止。
合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí)，由合同執行部門(mén)向人事行政部提出合同變更申請，人事行政部按合同評審程序跟進(jìn)評審變更條款或廢止合同，重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。
4.9合同的續約。
合同期滿(mǎn)且需辦理續約的，由合同執行部門(mén)按合同要求提前通知人事行政部，由人事行政部經(jīng)理按合同評審程序跟進(jìn)評審，重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評審。
4.10合同的統計。
每年12月31日前，由人事行政部對書(shū)面合同進(jìn)行清查統計，寫(xiě)出專(zhuān)題報告。
包括：合同清單，履約完成情況，存在或需跟進(jìn)的問(wèn)題等報總經(jīng)理審閱�？偨�(jīng)理給出批示意見(jiàn)，由人事行政部按總經(jīng)理批示意見(jiàn)辦理。
合同管理制度 篇9
一、總則
為規范公司合同管理行為，保障公司合法權益，提高合同管理效率，特制定本合同管理制度。本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除及糾紛處理等相關(guān)活動(dòng)。
二、合同管理原則
1. 合法性原則：合同管理必須遵守國家法律法規和行業(yè)規定，確保合同內容合法合規。
2. 公平性原則：合同管理應體現公平、公正原則，維護合同雙方的合法權益。
3. 保密性原則：合同管理過(guò)程中涉及的公司商業(yè)秘密和敏感信息應嚴格保密。
三、合同管理職責
1. 合同管理部門(mén)：負責公司合同管理的日常工作，包括合同起草、審核、簽署、歸檔、履行監督等。
2. 業(yè)務(wù)部門(mén)：負責業(yè)務(wù)范圍內合同的洽談、簽訂及履行，及時(shí)向合同管理部門(mén)報告合同執行情況。
3. 法律顧問(wèn)：為合同管理提供法律咨詢(xún)和支持，協(xié)助處理合同糾紛。
四、合同訂立與審核
1. 合同訂立前，業(yè)務(wù)部門(mén)應進(jìn)行充分的'市場(chǎng)調查和風(fēng)險評估，確保合同內容符合公司利益。
2. 合同草案應提交合同管理部門(mén)進(jìn)行初步審核，確保合同條款完整、明確、合法。
3. 初步審核通過(guò)后，合同應提交法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審查，確保合同內容符合法律法規要求。
4. 審核通過(guò)的合同，由公司法定代表人或授權代表簽署。
五、合同履行與監督
1. 合同簽署后，業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利執行。
2. 合同管理部門(mén)應定期對合同履行情況進(jìn)行監督檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)調解決。
3. 若合同履行過(guò)程中發(fā)生變更或解除情況，業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)與對方協(xié)商，并按照本制度規定辦理相關(guān)手續。
六、合同歸檔與信息管理
1. 合同管理部門(mén)應建立合同檔案，對合同進(jìn)行分類(lèi)、編號、歸檔，確保合同信息的完整性和可追溯性。
2. 合同管理部門(mén)應建立合同管理信息系統，實(shí)現合同信息的電子化管理和查詢(xún)。
七、合同糾紛處理
1. 若合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)向合同管理部門(mén)報告，并提供相關(guān)證據材料。
2. 合同管理部門(mén)應組織法律顧問(wèn)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行糾紛分析，制定處理方案。
3. 糾紛處理過(guò)程中，公司應堅持依法維權原則，積極與對方協(xié)商解決；若協(xié)商無(wú)果，可采取法律途徑解決。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由合同管理部門(mén)負責解釋和修訂。
2. 如有未盡事宜，可根據實(shí)際情況制定補充規定。
合同管理制度 篇10
為加強我院經(jīng)濟合同管理，減少失誤及經(jīng)濟糾紛，根據相關(guān)法律法規的規定，結合我院的實(shí)際情況，特制訂本制度。
一、經(jīng)濟合同的簽訂
1、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
2、對外簽訂經(jīng)濟合同，除我院法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本院負責，在授權范圍內行使簽約權。
3、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際履約能力，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
4、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、擇優(yōu)簽約”的原則。
5、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及醫院內部其他科室的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一權衡，然后簽約。
6、經(jīng)濟合同一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
7、合同雙方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
8、任何人對外簽訂合同，都必須以維護我院合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
二、經(jīng)濟合同的審查批準
1、醫院各類(lèi)經(jīng)濟合同由法人代表及院長(cháng)或其授權委托人審批，主要包括如下經(jīng)濟合同：
�。�1）醫院的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟合同；
�。�2）對外招商、招標、合作經(jīng)營(yíng)等重大對外經(jīng)濟合同；
�。�3）醫院自建或承建的各類(lèi)安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同；
�。�4）醫院各類(lèi)固定資產(chǎn)購置合同；
2、經(jīng)濟合同審查的主要內容：
�。�1）合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表達是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
�。�2）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
�。�3）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的'經(jīng)濟損失。
3、根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
4、經(jīng)濟合同的審批程序如下：
�。�1）合同申報
各類(lèi)經(jīng)濟合同的經(jīng)辦人員，應事先填寫(xiě)“合同會(huì )審表”，經(jīng)科室負責人審核簽字后按審批程序報醫院各級領(lǐng)導審核批準。
�。�2）合同會(huì )審
�、儆舍t院院務(wù)會(huì )議對送審的經(jīng)濟合同的價(jià)格條款進(jìn)行審核，經(jīng)調查研究后出具審核意見(jiàn)；
�、谟舍t院法律顧問(wèn)對合同的合法性、嚴密性、可行性提出審核意見(jiàn)；
�、塾珊贤婕暗南嚓P(guān)業(yè)務(wù)科室出具審核意見(jiàn)。
�。�3）合同審批
經(jīng)院務(wù)會(huì )議會(huì )審后的合同文本，報各領(lǐng)導按權限審批。
三、經(jīng)濟合同的履行
1、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的全面履行。
2、合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
3、相關(guān)科室應及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報。同時(shí)對醫院重大經(jīng)濟合同的履行情況應進(jìn)行定期檢查。檢查內容著(zhù)重以下幾方面：
�。�1）合同履行情況；
�。�2）合同未能履約的原因、責任；
�。�3）合同管理的工作程序、標準及資料登記情況；
�。�4）合同履行過(guò)程中的存在問(wèn)題和處理意見(jiàn)；
�。�5）其他情況。
四、經(jīng)濟合同的變更、解除
1、在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
2、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
3、變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合《合同法》的規定，并應在醫院內辦理有關(guān)審批手續。
4、經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
5、變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
6、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
五、經(jīng)濟合同糾紛的處理
1、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
2、合同糾紛由簽約科室負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責。
3、處理合同糾紛的原則：
�。�1）堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
�。�2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本院合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
�。�3）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；
4、醫院各科室在處理糾紛時(shí)，應積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。
5、合同糾紛應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
六、經(jīng)濟合同的管理
1、本醫院經(jīng)濟合同的管理由院長(cháng)總負責，由辦公室管理。
2、醫院合同管理的主要職責是：
�。�1）負責管理本醫院簽訂的合同；
�。�2）負責審查本醫院簽訂的合同文本的完整性；對須報請上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)；
�。�3）負責本院法人代表委托書(shū)的日常管理；
�。�4）根據法律及本《制度》的規定，制定本醫院合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
�。�5）負責處理本醫院合同糾紛及經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
3、醫院必須認真做好經(jīng)濟合同管理工作。具體如下：
�。�1）建立合同檔案。
每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
�。�2）建立合同管理臺帳。
醫院應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
合同管理制度 篇11
為進(jìn)一步加強和規范醫院合同管理工作，維護單位合法權益，防范各種風(fēng)險，促進(jìn)醫院經(jīng)濟業(yè)務(wù)健康發(fā)展，結合醫院實(shí)際，制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫院（各科室）對外簽訂的各類(lèi)合同和協(xié)議書(shū)。醫院對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，原則上各立項科室以醫院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標的金額在1萬(wàn)元及以上的工程、設備、物資、維保及服務(wù)的`采購必須簽訂書(shū)面合同。
2、醫院簽訂合同時(shí)，應盡可能參照各類(lèi)示范文本合同進(jìn)行簽訂，若沒(méi)有示范文本合同可參照，則合同條款中應包含標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或報酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、權利義務(wù)、違約責任、解決爭議方法和對方的名稱(chēng)及住所等合同要素。
3、對外簽訂合同時(shí)，由醫院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫院不支持所簽訂的合同。合同內容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫院在簽訂房屋等不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、贈與合同，重大基建項目承包合同等及其他法律法規規定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續。
二、合同會(huì )簽
1、合同會(huì )簽人有：經(jīng)辦人、立項科室、財務(wù)科、審計科、辦公室負責人、分管院領(lǐng)導、院長(cháng)。各會(huì )簽人一般在2個(gè)工作日內完成會(huì )簽。
2、立項科室會(huì )簽時(shí)應將招投標文件、合同、會(huì )議研究情況等資料準備齊全，并根據審核意見(jiàn)和各科室會(huì )簽意見(jiàn)，與合同另一當事人（合同的對方）進(jìn)行溝通并根據意見(jiàn)進(jìn)行修改。
3、合同會(huì )簽科室應根據各自的工作職責進(jìn)行認真會(huì )簽，切實(shí)維護醫院利益，防范各種風(fēng)險，必要時(shí)需經(jīng)醫院聘用的法律顧問(wèn)進(jìn)行會(huì )簽與審核。
4、合同審核與會(huì )簽完成后，立項科室才能提交分管院領(lǐng)導、院長(cháng)簽訂合同。若另一當事人對審核和會(huì )簽意見(jiàn)持不同意見(jiàn)，則立項科室應與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調，協(xié)調一致后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后，醫院應嚴格執行合同條款，履行權利與義務(wù)。若另一當事人出現違約時(shí)，立項科室應及時(shí)按合同約定條款或法律法規規定追究違約方責任，并視違約責任的大小，醫院將部分履行或停止履行合同義務(wù)，同時(shí)向醫院領(lǐng)導報告合同履行情況。
2、合同履行過(guò)程中，對需要醫院支付款項的合同，立項科室應按合同條款約定和執行進(jìn)度建立臺賬管理；對形成醫院收入的合同，立項科室應加強與財務(wù)科的核對工作。
3、所有簽訂的合同應進(jìn)行統一編號，合同編號統一由醫院辦公室編寫(xiě)與提供并規范編碼，合同編號由xx縣中醫醫院拼音第一個(gè)字母、年份和合同序列號（三位碼表示）組成。若另一當事人同時(shí)要求合同編號的，則實(shí)行雙編號辦法。
4、合同簽訂完成生效后，醫院辦公室、財務(wù)科和立項科室分別對合同進(jìn)行存檔，并由專(zhuān)人做好匯總、分類(lèi)、保管工作；醫院辦公室負責對全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔；立項科室保存好合同審核、會(huì )簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計程序，則審計科應按審計資料存檔；存檔年限不少于15年。
5、醫院辦公室、財務(wù)科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監督權力及義務(wù)，應定期或不定期開(kāi)展檢查工作。
四、其他規定
1、若合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，立項科室應及時(shí)向分管院領(lǐng)導和醫院法人代表報告糾紛情況，并及時(shí)通知財務(wù)科，暫時(shí)停止一切付款行為。
2、立項科室應主動(dòng)收集、整理對方違約證據材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。
3、立項科室應及時(shí)與醫院法律顧問(wèn)以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢(xún)，積極主動(dòng)地做好應對工作。立項科室應堅持原則，維護醫院利益，加強與另一當事人進(jìn)行友好協(xié)商，合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決，可提交上級主管部門(mén)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
5、相關(guān)科室應嚴格按照醫院合同管理制度執行，對未按有關(guān)規定執行、應當報送相關(guān)科室審核與會(huì )簽而未報送會(huì )簽的、未經(jīng)醫院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應當追究責任，造成醫院經(jīng)濟損失的應根據有關(guān)規定或責任大小賠償經(jīng)濟損失。
五、本制度自下發(fā)之日起執行。
合同管理制度 篇12
一、總則
1. 本制度旨在規范公司的合同管理流程，確保合同的簽訂、履行、變更和解除等各個(gè)環(huán)節符合法律法規和公司要求，維護公司的合法權益。
2. 本制度適用于公司所有部門(mén)及員工，涉及對外簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、服務(wù)合同等各類(lèi)合同。
二、合同管理原則
1. 合法性原則：合同的簽訂、履行等必須符合國家法律法規和行業(yè)規定。
2. 公平性原則：合同內容應體現公平、公正、誠實(shí)信用的原則，不得損害公司及對方當事人的'合法權益。
3. 規范性原則：合同管理應遵循公司規定的流程，確保合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等各環(huán)節規范有序。
三、合同管理職責
1. 合同管理部門(mén)：負責合同的登記、編號、歸檔、查詢(xún)等日常管理工作，協(xié)調各部門(mén)之間的合同事務(wù)，確保合同管理流程的順暢。
2. 業(yè)務(wù)部門(mén)：負責合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，確保合同內容真實(shí)、準確、完整，并按期履行合同義務(wù)。
3. 法務(wù)部門(mén)：負責合同的法律審查，提出修改建議，確保合同內容合法合規，防范法律風(fēng)險。
四、合同管理流程
1. 合同起草：業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)需求，起草合同草案，明確合同雙方的權利和義務(wù)。
2. 法律審查：法務(wù)部門(mén)對合同草案進(jìn)行法律審查，提出修改意見(jiàn)，確保合同內容合法合規。
3. 合同審批：合同草案經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人審核后，提交公司領(lǐng)導審批，確保合同符合公司戰略和利益。
4. 合同簽訂：經(jīng)審批通過(guò)的合同，由雙方代表簽字蓋章，正式生效。
5. 合同履行：業(yè)務(wù)部門(mén)按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利執行。
6. 合同變更與解除：如需變更或解除合同，應提前與對方協(xié)商，并按照公司規定的流程辦理相關(guān)手續。
五、合同檔案管理
1. 合同管理部門(mén)應建立合同檔案管理制度，對合同進(jìn)行分類(lèi)、編號、歸檔，確保合同檔案的完整性和安全性。
2. 合同檔案應包括但不限于合同原件、附件、審批文件、履行過(guò)程中的相關(guān)文件等。
3. 合同檔案應定期進(jìn)行清理和整理，對于已履行完畢的合同，應按照公司規定進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀。
六、監督與考核
1. 公司應定期對合同管理制度的執行情況進(jìn)行監督檢查，確保各項規定得到有效執行。
2. 對于違反合同管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。
3. 合同管理工作應納入公司績(jì)效考核體系，對合同管理工作表現優(yōu)秀的部門(mén)和員工給予獎勵。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，如有修改，應經(jīng)公司領(lǐng)導批準后生效。
2. 本制度的解釋權歸公司合同管理部門(mén)所有。
合同管理制度 篇13
第一章 總則
第一條 為規范合同管理，保障公司合法權益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等管理活動(dòng)。
第三條 合同管理應遵循公平、公正、誠實(shí)信用的原則，確保合同內容合法、合規，維護公司利益。
第二章 合同管理機構與職責
第四條 公司設立合同管理部門(mén)，負責合同管理的日常工作。合同管理部門(mén)應明確職責，建立健全合同管理制度。
第五條 合同管理部門(mén)的主要職責包括：
1. 制定和修訂合同管理制度，確保制度適應公司發(fā)展需要；
2. 審核合同文本，確保合同內容合法、合規，維護公司利益；
3. 監督合同履行情況，協(xié)調解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題；
4. 負責合同的歸檔、保管和查詢(xún)工作；
5. 對合同管理進(jìn)行統計和分析，提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第三章 合同簽訂
第六條 合同的簽訂應遵循以下程序：
1. 業(yè)務(wù)部門(mén)與對方進(jìn)行初步溝通，明確合作意向；
2. 業(yè)務(wù)部門(mén)編制合同草案，提交合同管理部門(mén)審核；
3. 合同管理部門(mén)對合同草案進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)；
4. 業(yè)務(wù)部門(mén)根據修改意見(jiàn)修改合同草案，與對方協(xié)商一致后，簽訂正式合同。
第七條 合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應核實(shí)對方資質(zhì)、信用等信息，確保合作方具備履行合同的`能力。
第八條 合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應將合同原件交合同管理部門(mén)歸檔，并留存復印件備查。
第四章 合同履行
第九條 合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格按照合同約定的內容和期限履行義務(wù)，確保合同順利執行。
第十條 如遇合同履行困難或對方違約等情況，業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)向合同管理部門(mén)報告，共同制定解決方案。
第十一條 合同管理部門(mén)應定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，確保合同履行質(zhì)量。
第五章 合同變更、解除與終止
第十二條 合同變更應遵循以下程序：
1. 雙方協(xié)商一致，提出變更申請；
2. 業(yè)務(wù)部門(mén)編制合同變更協(xié)議草案，提交合同管理部門(mén)審核；
3. 合同管理部門(mén)審核通過(guò)后，雙方簽訂正式變更協(xié)議。
第十三條 合同解除應遵循以下程序：
1. 雙方協(xié)商一致，提出解除申請；
2. 業(yè)務(wù)部門(mén)編制合同解除協(xié)議草案，提交合同管理部門(mén)審核；
3. 合同管理部門(mén)審核通過(guò)后，雙方簽訂正式解除協(xié)議。
第十四條 合同終止應遵循以下規定：
1. 合同約定的履行期限屆滿(mǎn)，合同自然終止；
2. 雙方協(xié)商一致，提前終止合同；
3. 因不可抗力等原因導致合同無(wú)法繼續履行，雙方可協(xié)商終止合同。
第六章 附則
第十五條 本制度自發(fā)布之日起執行，由合同管理部門(mén)負責解釋。
第十六條 本制度的修改、廢止，應經(jīng)公司領(lǐng)導層審議批準。
第十七條 本制度未盡事宜，按照相關(guān)法律法規和公司其他規定執行。
合同管理制度 篇14
第一章 總則
第一條 為規范公司的合同管理行為，確保合同的訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節有明確的法律依據，防范合同風(fēng)險，維護公司合法權益，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有部門(mén)及員工在對外簽訂、履行各類(lèi)合同過(guò)程中的行為。
第三條 合同管理應遵循合法、公平、誠實(shí)信用的原則，確保合同內容真實(shí)、完整、準確，合同雙方權利義務(wù)明確。
第二章 合同管理機構與職責
第四條 公司設立合同管理部門(mén)，負責合同管理制度的制定、修訂、解釋及日常合同管理工作。
第五條 合同管理部門(mén)職責包括：
1. 審核合同文本，確保合同內容合法合規；
2. 監督合同的履行情況，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題；
3. 協(xié)調處理合同糾紛，維護公司合法權益；
4. 對合同執行情況進(jìn)行定期評估和總結。
第三章 合同的`訂立與審核
第六條 合同訂立前，相關(guān)部門(mén)應對合作方進(jìn)行資信調查，確保其具備履行合同的能力。
第七條 合同文本應由合同管理部門(mén)或法律顧問(wèn)起草，明確雙方的權利義務(wù)、違約責任等條款。
第八條 合同文本完成后，應提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。審核內容包括但不限于：合同內容的合法性、合規性、完整性，合同雙方權利義務(wù)的明確性，違約責任條款的合理性等。
第九條 經(jīng)合同管理部門(mén)審核通過(guò)的合同文本，應提交公司法定代表人或授權代表簽署。
第四章 合同的履行與變更
第十條 合同簽署后，相關(guān)部門(mén)應嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同按期完成。
第十一條 如遇合同履行過(guò)程中的問(wèn)題或需變更合同內容，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)與合同管理部門(mén)溝通，共同制定解決方案。
第十二條 合同變更應經(jīng)合同管理部門(mén)審核，并重新簽署變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更內容、變更后的權利義務(wù)及履行期限等。
第五章 合同的解除與終止
第十三條 合同解除或終止應符合法律法規的規定及合同約定。任何一方提出解除或終止合同的，應提前通知對方，并按照合同約定進(jìn)行協(xié)商處理。
第十四條 合同解除或終止后，相關(guān)部門(mén)應辦理相關(guān)手續，如結算、退還保證金等，并保存相關(guān)文件和記錄。
第六章 檔案管理
第十五條 合同管理部門(mén)應建立合同檔案管理制度，對合同文本、履行過(guò)程中的文件、變更協(xié)議、解除或終止協(xié)議等進(jìn)行歸檔管理。
第十六條 合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全、完整、可查。
第七章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行，由合同管理部門(mén)負責解釋。
第十八條 本制度的修訂應經(jīng)公司法定代表人或授權代表批準后實(shí)施。
第十九條 本制度與國家法律法規相抵觸的，以國家法律法規為準。
合同管理制度 篇15
第一章 總則
第一條 為了規范合同管理，維護公司的合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除、終止及糾紛處理等環(huán)節的'管理。
第三條 合同管理應遵循合法、公正、公平、誠實(shí)信用的原則，保障公司合法權益，促進(jìn)公司健康穩定發(fā)展。
第二章 合同管理機構與職責
第四條 公司設立合同管理部門(mén)，負責公司的合同管理工作。合同管理部門(mén)的主要職責包括：
1. 制定和完善合同管理制度，并監督執行；
2. 組織開(kāi)展合同法律審查，確保合同內容合法合規；
3. 協(xié)調各部門(mén)之間的合同管理工作，推動(dòng)合同履行；
4. 處理合同糾紛，維護公司權益；
5. 對合同管理工作進(jìn)行監督和檢查，提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第五條 各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責合同管理工作，配合合同管理部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。
第三章 合同訂立
第六條 合同訂立應遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，遵循市場(chǎng)競爭規則，確保公司利益最大化。
第七條 合同訂立前，應進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研和風(fēng)險評估，確保合同內容符合公司發(fā)展戰略和實(shí)際需求。
第八條 合同訂立應經(jīng)過(guò)公司內部審批程序，確保合同內容合法合規，符合公司利益。
第九條 合同訂立應采用書(shū)面形式，明確雙方權利義務(wù)、履行期限、違約責任等條款。
第四章 合同履行
第十條 合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務(wù)。
第十一條 合同履行過(guò)程中，如遇不可抗力或其他原因導致合同無(wú)法履行，雙方應及時(shí)協(xié)商解決，并簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十二條 合同管理部門(mén)應定期對合同履行情況進(jìn)行監督和檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告并處理。
第五章 合同變更與解除
第十三條 合同變更應經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，簽訂書(shū)面協(xié)議，明確變更內容、履行期限等事項。
第十四條 合同解除應遵循法律法規和公司制度的規定，經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致或依法解除。
第十五條 合同解除后，雙方應妥善處理合同解除后的善后事宜，確保公司利益不受損害。
第六章 合同糾紛處理
第十六條 合同糾紛發(fā)生后，雙方應首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十七條 在合同糾紛處理過(guò)程中，合同管理部門(mén)應積極參與，提供法律支持和協(xié)助。
第七章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起執行，由合同管理部門(mén)負責解釋。
第十九條 本制度未盡事宜，按照相關(guān)法律法規和公司其他制度執行。
第二十條 本制度的修訂和廢止，應經(jīng)過(guò)公司決策機構批準。
合同管理制度 篇16
第一章總則
第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書(shū)面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書(shū)、圖表、傳真等各類(lèi)合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等其他書(shū)面文件。
第三條本制度所稱(chēng)的合同管理，是指公司及公司職能部門(mén)依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱(chēng)。
第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書(shū)。
第二章合同管理機構和職責
第五條公司合同管理采取歸口管理與分類(lèi)負責相結合的形式：
�。ㄒ唬┕拘姓肆Y源部是公司合同管理的歸口部門(mén)，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；同時(shí)，負責與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂；
�。ǘ┕竞贤杀静扛鶕�(jīng)營(yíng)部招投標情況，負責工程施工合同及內部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；
�。ㄈ┕酒渌毮懿块T(mén)依據本部門(mén)工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。
第六條合同管理職責
�。ㄒ唬┞毮懿块T(mén)職責：
1、指定專(zhuān)人保管合同文本，未經(jīng)公司（執行）總經(jīng)理或分管副總書(shū)面同意不得擅自借出；
2、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規等有關(guān)規定；
3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作；
4、對管轄范圍內合同履行情況進(jìn)行監督和指導。
�。ǘ┖贤芾砣藛T職責：
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；
2、檢查合同履行情況，制止不合法律規定的合同行為；
3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；
4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。
第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導（或授權）、相關(guān)部門(mén)負責人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個(gè)人不得直接與對方談判合同。
第三章合同簽訂與審核
第八條合同正式簽訂前，必須依據《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導、相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、法律顧問(wèn)等，依其工作職責對合同文本進(jìn)行評審，共同做好合同管理工作。
第九條合同采用書(shū)面形式。根據種類(lèi)和內容盡量選用工商管理部門(mén)規定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)或者姓名和住址；
�。ǘ说�；
�。ㄈ⿺盗�；
�。ㄋ模┵|(zhì)量；
�。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報酬；
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
�。ㄆ撸┻`約責任；
�。ò耍┙鉀Q爭議的方法；
�。ň牛┢渌s定事項等
第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時(shí)應將協(xié)議、合同寫(xiě)入由我方所在地人民法院管轄。
第十一條合同的`簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力，《法定代表人身份證明書(shū)》、《授權委托書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執照》等有關(guān)文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。
第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂，其他人員無(wú)權辦理：
�。ㄒ唬┪写砣撕炗喓贤�，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權委托書(shū)》，加蓋公司公章。
�。ㄒ唬┪写砣舜砉竞炗喓贤�，必須在授權范圍及期限內行使代理權，禁止越權代理，否則所簽訂的合同無(wú)效。
�。ㄈ┪写砣寺男腥缦侣氊煟�
1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同；
2、對簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負責；
3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報，并負責妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；
5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
�。ㄋ模妒跈辔袝�(shū)》只限本人在簽訂合同時(shí)使用，不得涂改、轉借和代作他用。
�。ㄎ澹┪写砣艘蚬ぷ髡{動(dòng)或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時(shí)收回《授權委托書(shū)》。
�。┪写砣藢�(shí)施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。
第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理
第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準，沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續等為準。
第十四條合同管理部門(mén)要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能
履行，應依法及時(shí)采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方，并妥善保存有關(guān)資料和證據。
第十五條發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同管理和執行部門(mén)除書(shū)面催促對方繼續履行外，應當立即將對方情況及時(shí)報告公司分管領(lǐng)導或執行總經(jīng)理，以便采取相應措施。
第十六條有確切證據證明對方有下列情況之一的，須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告或提出中止合同履行：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
�。ǘ┺D移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；
�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情況；
�。ㄎ澹┢渌麌乐剡`約導致合同無(wú)法正常履行等。
對中止履行合同的，應當及時(shí)通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的，可以依法解除合同。
第十七條當事人可以依法變更合同：
�。ㄒ唬┊斘曳叫枰兏贤瑫r(shí)，應書(shū)面通知對方，說(shuō)明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。
�。ǘ⿲Ψ揭笞兏贤瑫r(shí)，如果同意變更亦應簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應立即書(shū)面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應當向對方提出索賠。
第十八條當事人可以依法解除合同。
�。ㄒ唬┊斝枰獬贤瑫r(shí)，應書(shū)面通知對方并說(shuō)明理由。
�。ǘ┊斀拥綄Ψ揭蠼獬贤耐ㄖ獣r(shí)，應立即回復對方，表明我方意見(jiàn)。因解除合同造成我方損失的，應向對方提出索賠。
第十九條發(fā)生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關(guān)法律法規和本制度規定妥善處理。
第五章合同檔案管理
第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀況調查、談判紀要、意向書(shū)、公證書(shū)、擔保書(shū)、授權委托書(shū)、往來(lái)文書(shū)、信函、電報、傳真、電話(huà)記錄、視聽(tīng)資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。
第二十一條歸檔的書(shū)面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門(mén)保存原件；其他相關(guān)部門(mén)原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門(mén)。
第二十二條合同訂立后，須于10日內完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內，負責將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。
第二十三條合同檔案管理其他規定：
�。ㄒ唬┖贤芾韱T負責統一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。
�。ǘ┮话愫贤瑱n案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。
�。ㄈ┙栝喓蛷椭坪贤瑱n案必須按規定辦理手續，嚴防丟失。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)審核或未按審核意見(jiàn)修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門(mén)不得蓋章，財務(wù)部不得撥款結算。
第六章合同印章管理
第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專(zhuān)用章，部門(mén)和項目部印章未經(jīng)授權一律不準對外簽訂合同，否則將按違規違法行為追究相關(guān)人員責任。
第二十五條合同專(zhuān)用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權行政人力資源部統一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。
第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。
第二十七條嚴格執行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專(zhuān)用章，特殊需要的應當經(jīng)法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。
第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專(zhuān)用章到異地使用的，應當由借用人員填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時(shí)交回行政人力資源部。
第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關(guān)規定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經(jīng)濟、法律責任。
第七章合同監督檢查
第三十條合同監督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規范化的重要手段，公司領(lǐng)導要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛
第三十一條合同監督檢查的主要內容有：
�。ㄒ唬┖贤芾碇贫葘�(shí)施情況；
�。ǘ┖贤芾砼_帳及檔案建立情況；
�。ㄈ┖贤炗喤c履行情況；
�。ㄋ模┖贤m紛處理情況；
�。ㄎ澹┖贤芾砣藛T的教育培訓情況等。
第三十二條履行監督檢查職責時(shí)，受檢查部門(mén)要如實(shí)提供與檢查事項有關(guān)的資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問(wèn)題作出解釋和說(shuō)明。
第三十三條公司根據檢查情況，有權對受檢查部門(mén)作出如下處理：
�。ㄒ唬⿲υ谟喠�、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經(jīng)濟損失部門(mén)和個(gè)人，追究其相應的責任；
�。ǘ⿲υ诤贤芾砉ぷ髦写嬖趩�(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，給予通報批評或相應經(jīng)濟處罰及行政處分；
�。ㄈ⿲υ诤贤芾砉ぷ髦谐煽�(jì)顯著(zhù)或為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟損失的單位和個(gè)人，按有關(guān)規定給予表彰或獎勵。
第八章附則
第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權歸公司行政人力資源部。
合同管理制度 篇17
第一章 總則
第一條 為規范合同管理，保護公司合法權益，提高合同管理效率，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有部門(mén)及員工在簽訂、履行、變更和解除各類(lèi)合同過(guò)程中的行為。
第三條 合同管理應遵循合法、公平、誠實(shí)信用的原則，確保合同內容真實(shí)、完整、合法，防范合同風(fēng)險。
第二章 合同簽訂
第四條 合同簽訂前，相關(guān)部門(mén)應對合同方進(jìn)行資信調查，了解其經(jīng)營(yíng)情況、履約能力等信息，確保合同方具備履行合同的能力。
第五條 合同內容應明確雙方的權利和義務(wù)，包括但不限于標的.、數量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、違約責任等條款。
第六條 合同簽訂應由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權的代理人進(jìn)行，并加蓋公司公章。
第七條 合同簽訂后，應及時(shí)將合同文本歸檔，并建立合同管理臺賬，確保合同信息的完整性和可追溯性。
第三章 合同履行
第八條 合同履行過(guò)程中，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同順利執行。
第九條 如遇合同履行困難或變更需求，雙方應及時(shí)溝通協(xié)商，簽訂書(shū)面補充協(xié)議或變更協(xié)議，明確新的約定。
第十條 合同履行完畢后，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)進(jìn)行驗收并辦理結算手續，確保合同款項的及時(shí)回收。
第四章 合同變更與解除
第十一條 合同變更或解除應經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書(shū)面協(xié)議，明確變更或解除的內容、條件及后果。
第十二條 合同解除后，雙方應妥善處理合同解除后的相關(guān)事宜，如結算、退還保證金等。
第五章 合同糾紛處理
第十三條 合同糾紛發(fā)生后，雙方應首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十四條 在處理合同糾紛過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應積極配合，提供必要的證據和材料，維護公司的合法權益。
第六章 合同檔案管理
第十五條 合同檔案是合同管理的重要依據，應妥善保管，防止丟失、損毀。
第十六條 合同檔案應包括合同文本、附件、履行過(guò)程中的相關(guān)文件及資料等。
第十七條 合同檔案應按照規定的期限進(jìn)行歸檔和保存，對于涉及商業(yè)秘密的合同檔案，應采取相應的保密措施。
第七章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起執行，由公司法律事務(wù)部門(mén)負責解釋和修訂。
第十九條 本制度未盡事宜，依照國家法律法規及公司其他相關(guān)規定執行。
第二十條 本制度的修改和廢止，應經(jīng)公司法定代表人批準，并報公司董事會(huì )備案。
合同管理制度 篇18
第一章 總則
第一條 為規范公司合同管理，保護公司的合法權益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本合同管理制度。
第二條 本制度適用于公司所有涉及合同簽署、履行、變更和解除的活動(dòng)。公司各部門(mén)及員工在合同管理過(guò)程中應嚴格遵守本制度。
第二章 合同管理機構與職責
第三條 公司設立合同管理部，負責全面管理公司合同事務(wù)，包括合同起草、審核、簽署、履行、變更、解除和檔案管理等工作。
第四條 合同管理部應確保合同內容合法合規，維護公司利益，預防合同風(fēng)險。
第五條 公司各部門(mén)應根據業(yè)務(wù)需要，配合合同管理部完成合同相關(guān)工作，確保合同的'順利履行。
第三章 合同簽署與審核
第六條 合同簽署前，業(yè)務(wù)部門(mén)應對合同內容進(jìn)行初步審查，確保合同內容符合公司業(yè)務(wù)需求及法律法規要求。
第七條 合同管理部應對業(yè)務(wù)部門(mén)提交的合同進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規性及風(fēng)險控制措施。
第八條 合同審核通過(guò)后，應提交公司法定代表人或授權代表簽署。涉及重大事項的合同，應提交公司決策機構審議批準。
第四章 合同履行與變更
第九條 合同簽署后，業(yè)務(wù)部門(mén)應負責合同的履行，確保合同約定的各項義務(wù)得到及時(shí)、準確履行。
第十條 合同履行過(guò)程中，如遇到不可抗力或其他原因導致合同無(wú)法履行或需要變更的，業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)向合同管理部報告，并協(xié)商處理方案。
第十一條 合同變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更內容、變更時(shí)間、變更條件等事項。
第五章 合同解除與糾紛處理
第十二條 合同解除應遵循法律法規及公司制度規定，經(jīng)雙方協(xié)商一致或依法解除。
第十三條 合同解除后，業(yè)務(wù)部門(mén)應協(xié)助合同管理部完成合同結算、資料歸檔等工作。
第十四條 合同糾紛處理應遵循合法、公正、公平的原則，通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。
第六章 合同檔案管理
第十五條 合同管理部應建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整、準確、安全和保密。
第十六條 合同檔案應包括合同原件、附件、變更協(xié)議、履行記錄、結算憑證等相關(guān)資料。
第十七條 合同檔案的保存期限應符合國家法律法規及公司制度規定。
第七章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起執行，由合同管理部負責解釋和修訂。
第十九條 本制度未盡事宜，按照國家法律法規及公司其他相關(guān)規定執行。
第二十條 本制度的修改和廢止，須經(jīng)公司決策機構審議批準。
合同管理制度 篇19
第一章 總則
第一條 為了規范公司合同管理，維護公司合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律法規和本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等全過(guò)程管理。
第三條 公司各部門(mén)應當嚴格執行本制度，確保合同管理工作的規范化和有效性。
第二章 合同管理機構與職責
第四條 公司設立合同管理部門(mén)，負責合同的簽訂、履行、歸檔和統計分析等工作。
第五條 合同管理部門(mén)應當建立健全合同管理檔案，確保合同文件的`安全、完整和可追溯性。
第六條 合同管理部門(mén)應當定期向公司領(lǐng)導報告合同管理工作情況，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
第三章 合同簽訂
第七條 公司在簽訂合同時(shí)，應當遵循公平、公正、誠實(shí)信用的原則，明確雙方權利和義務(wù)。
第八條 合同簽訂前，合同管理部門(mén)應當對合同對方的資質(zhì)、信譽(yù)和履約能力進(jìn)行審查，確保合同對方的合法性和可靠性。
第九條 合同簽訂應當經(jīng)過(guò)公司法定代表人或授權代表簽字蓋章，并加蓋公司公章。
第十條 合同簽訂后，合同管理部門(mén)應當及時(shí)將合同文件歸檔，并通知相關(guān)部門(mén)履行合同義務(wù)。
第四章 合同履行
第十一條 公司在履行合同過(guò)程中，應當遵守合同約定，按時(shí)履行義務(wù)，確保合同順利執行。
第十二條 如遇合同履行困難或爭議，合同管理部門(mén)應當及時(shí)協(xié)調解決，并報告公司領(lǐng)導。
第十三條 合同履行完畢后，合同管理部門(mén)應當組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收，確保合同約定的內容得到完全履行。
第五章 合同變更、解除和終止
第十四條 合同如需變更，應當經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商一致，簽訂書(shū)面變更協(xié)議，并按照本制度的規定進(jìn)行審查、簽字和歸檔。
第十五條 合同如需解除或終止，應當符合法律法規和合同約定的條件，經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商一致，簽訂書(shū)面解除或終止協(xié)議，并按照本制度的規定進(jìn)行歸檔。
第十六條 合同解除或終止后，合同管理部門(mén)應當及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，并協(xié)助處理相關(guān)事宜。
第六章 違約責任
第十七條 公司在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生違約行為，應當承擔相應的違約責任，并依法承擔法律責任。
第十八條 如合同對方發(fā)生違約行為，公司應當及時(shí)采取合法手段維護自身權益，并向合同管理部門(mén)報告。
第七章 附則
第十九條 本制度自發(fā)布之日起執行，如有需要修改，應當經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批后公布實(shí)施。
第二十條 本制度解釋權歸公司合同管理部門(mén)所有。
第二十一條 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規和公司其他相關(guān)規定執行。
合同管理制度 篇20
第一章總則
第一條為了加強和規范我院的合同管理工作，維護醫院正當權益、保護醫院利益和規避合同風(fēng)險，促進(jìn)醫院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展，規范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據《xx大學(xué)合同管理暫行辦法》、《中華人民共和國國合同法》及國家的其它相關(guān)法律、法規和政策，并結合我院實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法的適用范圍：醫院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以xx大學(xué)附屬第一醫院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條醫院合同管理的內容包括：合同簽訂、合同履行、合同監督和合同檔案管理等。
第二章職能部門(mén)合同管理的分工
第四條醫院根據業(yè)務(wù)類(lèi)型對合同進(jìn)行分類(lèi)，授權相關(guān)部門(mén)對合同實(shí)行歸口管理，即授權各相關(guān)職能部門(mén)負責對其業(yè)務(wù)范圍內的合同進(jìn)行管理。
各職能部門(mén)具體負責的合同業(yè)務(wù)為：
一、人事處負責醫院人事合同、勞動(dòng)合同的管理；
二、設備科負責設備及醫用耗品的采購及維護等合同的管理；
三、財務(wù)處負責金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的.管理；
四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理；
五、藥學(xué)部負責藥品、試劑采購等合同的管理；
六、科教處負責各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉讓等合同的管理；
七、院長(cháng)辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章合同簽訂與履行的管理
第五條醫院所有對外合同必須依據《中華人民共和國國合同法》及國家相關(guān)法律、法規和政策，并遵照醫院的有關(guān)規定進(jìn)行簽訂，確保醫院的合法權益。
第六條各職能部門(mén)對所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負責，并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責：
一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：
�。ㄒ唬I(yíng)業(yè)執照。重點(diǎn)審查擬定的合同標的是否與營(yíng)業(yè)執照核定的業(yè)務(wù)（經(jīng)營(yíng)）范圍一致，營(yíng)業(yè)執照的年限及年檢情況等；
�。ǘ⿵氖潞贤椖康馁Y質(zhì)證明等；
�。ㄈ┖贤降姆ㄈ舜砩矸莼蚍ㄈ舜硎跈辔袝�(shū)；
�。ㄋ模┍匾獣r(shí)要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jì)證明材料。
二、負責起草或審核合同草案，組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判，重大合作項目（指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目）須按醫院要求組成項目小組，對合同條款進(jìn)行把關(guān)；
三、負責對合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當事人的名稱(chēng)或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等；
四、負責或協(xié)助處理合同糾紛；
五、負責簽訂補充合同或變更合同。
第七條合同初稿由職能部門(mén)起草后，經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì )簽、定稿，主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)。定稿后的合同，由主管部門(mén)或審計部門(mén)報院長(cháng)審批并組織簽訂，重大合作項目（指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目）須經(jīng)院長(cháng)書(shū)記辦公會(huì )討論決定。各類(lèi)合同的補充及變更照此程序辦理。
第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書(shū)》。未經(jīng)醫院法定代表人授權，醫院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫院簽訂任何合同。
第九條對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門(mén)負責跟蹤落實(shí)合同的執行情況，并監督合同他方履行合同義務(wù)，及時(shí)向分管院領(lǐng)導報告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書(shū)面總結呈交分管院領(lǐng)導。
第四章印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí)，必須按規定使用“xx大學(xué)附屬第一醫院合同專(zhuān)用章”印章。若有需要，可申請合作“xx大學(xué)附屬第一醫院”印章。
第十一條“xx大學(xué)附屬第一醫院合同專(zhuān)用章”印章以及法人代表章由院長(cháng)辦公室妥善保管、并在規定范圍內使用。
符合規定審批程序的合同，方可加蓋“xx大學(xué)附屬第一醫院合同專(zhuān)用章”，履行登記手續，連同審批、會(huì )簽、《授權書(shū)》等資料一并留檔備查。
第十二條合同簽訂份數視實(shí)際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門(mén)保管，如涉及款項結算事項的，其中必須有一份標注“財務(wù)”專(zhuān)用字樣的合同作為款項結算的依據。
第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專(zhuān)人負責合同相關(guān)資料的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上（含16年）及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。
第十五條部門(mén)保管的合同檔案保管期限的劃分：
一、執行期在10年以上（含10年）的合同，合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后10年；
二、執行期在10年以下5年以上（含5年）的合同，合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后5年；
三、執行期在5年以下1年以上（含1年）的合同，合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后3年；
四、執行期在1年以下的合同，合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后2年。
第五章合同檢查及責任追究
第十六條醫院成立由院辦、監察、財務(wù)和審計等部門(mén)組成的合同監督、檢查工作小組。院辦負責牽頭與組織協(xié)調，采取定期檢查與隨機抽查相結合，對醫院各部門(mén)所管理的合同執行情況進(jìn)行檢查監督，對違反本辦法的部門(mén)和科室進(jìn)行責任追究。
第十七條未按本辦法規定報批、審核、備案，擅自對外簽訂合同給醫院造成經(jīng)濟損失或不良影響的，負責簽訂合同的人員須承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。
第十八條科室或個(gè)人在合同簽訂或執行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂，醫院視情節嚴重按照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究和處理；構成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
第六章附則
第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規，如相抵觸，一律以法規為準。
第二十條本辦法由院長(cháng)辦公室負責解釋。
第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執行，之前規定與本辦法不符的，以本辦法為準。
合同管理制度 篇21
1、目的
為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
3、職責
3.1公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批；
3.2公司辦公室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
3.2.1負責除銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同；
3.2.2負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本；
3.2.3負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理；
3.2.4負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查；
3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理；
3.2.6負責經(jīng)濟合同的檔案管理；
3.2.7負責本制度的監督執行。
4、合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門(mén)、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
4.3合同的內容
4.3.1當事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求；對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
4.3.4質(zhì)量：有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報酬：價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式；
合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長(cháng)的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的'其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2銷(xiāo)售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
4.4.3除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專(zhuān)用章。
4.4.4法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會(huì )審表交存公司辦公室一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。
5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的；
5.2.2在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；
5.2.3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行；
5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的；
5.2.5法律規定的其他情形。
5.3變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報）；
5.4變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理；
6、合同的履行
6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
6.2在合同履行過(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。
履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
6.3在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。
6.3.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
6.3.2轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
6.3.3喪失商業(yè)信譽(yù)；
6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；
6.4債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認；
6.4.1在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務(wù)；
6.4.2在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
7、經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；
7.2合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司辦公室。
8、合同的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級合同管理，公司辦公室全面負責公司的合同管理；銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。
8.2公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司辦公室、銷(xiāo)售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。
合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、（已簽訂的合同）遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。
8.3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料，銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
9、考核與獎懲
9.1公司、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
9.3.1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同；
9.3.2為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū)；
9.3.3應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
9.4.1因工作過(guò)失致使公司被詐騙；
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認；
9.4.3遺失重要證據；
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的；
9.4.5合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告；
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
10、附則
本制度從20xx年xx月xx日開(kāi)始執行。
合同管理制度 篇22
第一章 總則
第一條 為規范公司合同管理，維護公司合法權益，保障合同的有效執行，根據《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在簽訂、履行、變更、解除和終止合同過(guò)程中的行為。
第三條 合同管理應遵循合法、公平、誠實(shí)信用原則，確保公司利益最大化。
第二章 合同管理機構與職責
第四條 公司設立合同管理部門(mén)，負責合同管理的日常工作。合同管理部門(mén)應指定專(zhuān)人負責合同管理工作。
第五條 合同管理部門(mén)的主要職責包括：
1. 制定合同管理相關(guān)制度和流程；
2. 審核合同文本，提出修改意見(jiàn)；
3. 監督合同簽訂、履行、變更、解除和終止過(guò)程；
4. 協(xié)調處理合同糾紛；
5. 對合同管理進(jìn)行監督檢查和考核。
第三章 合同簽訂
第六條 合同簽訂前，相關(guān)部門(mén)應對合作方進(jìn)行資信調查，確保其具備履行合同的能力。
第七條 合同文本應明確雙方的權利義務(wù)、履行期限、違約責任等關(guān)鍵條款，確保合同內容合法、完整、準確。
第八條 合同簽訂應經(jīng)過(guò)合同管理部門(mén)審核，并報請公司領(lǐng)導審批。審批通過(guò)后方可正式簽訂合同。
第九條 合同簽訂后，合同管理部門(mén)應負責合同的歸檔、保管和備案工作。
第四章 合同履行
第十條 合同履行過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同按期完成。
第十一條 如遇合同履行困難或需要變更合同條款，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)向合同管理部門(mén)報告，經(jīng)協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議或變更協(xié)議。
第十二條 合同履行完畢后，相關(guān)部門(mén)應辦理合同結算手續，確保合同款項及時(shí)收回。
第五章 合同變更、解除與終止
第十三條 合同變更、解除或終止應符合法律法規和公司制度規定，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十四條 合同變更、解除或終止后，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)向合同管理部門(mén)報告，辦理相關(guān)手續，確保合同關(guān)系得到妥善處理。
第六章 合同糾紛處理
第十五條 合同糾紛發(fā)生時(shí)，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)與對方溝通協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商無(wú)果，可提請合同管理部門(mén)介入處理。
第十六條 合同管理部門(mén)應組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行合同糾紛分析，提出解決方案，并報請公司領(lǐng)導審批。必要時(shí)，可尋求法律途徑解決合同糾紛。
第七章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起執行，由合同管理部門(mén)負責解釋。
第十八條 本制度未盡事宜，按照國家法律法規和公司相關(guān)規定執行。
第十九條 本制度的修改和廢止，須經(jīng)公司領(lǐng)導審批后公布實(shí)施。
以上即為公司的.合同管理制度，各部門(mén)及全體員工應嚴格遵守本制度，確保合同管理工作的順利進(jìn)行，維護公司的合法權益。
合同管理制度 篇23
第一章 總則
第一條 為了規范合同管理，確保合同的合法性、公正性和有效性，保護公司的合法權益，提高合同管理效率，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有部門(mén)、分支機構和員工在簽訂、履行、變更和終止合同過(guò)程中的行為。
第三條 合同管理應遵循合法、誠信、公平、公正的原則，維護公司的合法權益，促進(jìn)公司的穩定發(fā)展。
第二章 合同管理機構與職責
第四條 公司設立合同管理部門(mén)，負責合同的簽訂、審核、履行、變更和終止等全過(guò)程管理。
第五條 合同管理部門(mén)職責：
1. 制定和完善合同管理制度，確保合同管理的規范性和有效性；
2. 審核合同的合法性、合規性和風(fēng)險性，提出修改意見(jiàn)；
3. 監督合同的履行情況，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題；
4. 協(xié)調處理合同糾紛，維護公司的合法權益；
5. 定期對合同管理情況進(jìn)行總結和分析，提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第三章 合同簽訂
第六條 合同簽訂前，應充分了解對方資信情況，評估合同風(fēng)險，確保合同的.合法性和可行性。
第七條 合同簽訂應遵守國家法律法規、行業(yè)規范和公司規定，確保合同條款明確、完整、無(wú)歧義。
第八條 合同簽訂應由公司法定代表人或授權代表簽署，并加蓋公司公章。
第四章 合同履行
第九條 合同履行過(guò)程中，應嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利執行。
第十條 合同管理部門(mén)應定期跟進(jìn)合同履行情況，監督對方履行情況，確保公司權益不受損害。
第十一條 如遇合同履行困難或糾紛，應及時(shí)與對方溝通協(xié)商，妥善處理。
第五章 合同變更與終止
第十二條 合同變更或終止應符合國家法律法規、行業(yè)規范和公司規定，經(jīng)合同管理部門(mén)審核后報公司領(lǐng)導批準。
第十三條 合同變更或終止應簽訂書(shū)面協(xié)議，明確雙方權利義務(wù)的變更或終止。
第十四條 合同終止后，合同管理部門(mén)應負責清理合同相關(guān)文件、資料和財務(wù)賬目。
第六章 合同檔案管理
第十五條 合同管理部門(mén)應建立完整的合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更和終止等全過(guò)程進(jìn)行記錄和保存。
第十六條 合同檔案應包括合同原件、相關(guān)附件、審核意見(jiàn)、履行情況報告等。
第十七條 合同檔案應按照國家有關(guān)規定和公司制度進(jìn)行管理，確保檔案的完整、安全和保密。
第七章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有修改，應及時(shí)更新并公布。
第十九條 本制度由合同管理部門(mén)負責解釋?zhuān)缬袪幾h，應提交公司領(lǐng)導決策。
第二十條 本制度未盡事宜，按照國家法律法規、行業(yè)規范和公司規定執行。
合同管理制度 篇24
第一章 總則
第一條 為規范本公司的合同管理，保障公司的合法權益，維護經(jīng)濟秩序，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司與各類(lèi)法人、自然人及其他組織之間訂立的各類(lèi)經(jīng)濟合同。
第三條 合同管理應當遵循公平、公正、誠實(shí)信用的原則，確保合同的合法性、合規性和有效性。
第二章 合同管理機構與職責
第四條 公司設立合同管理部門(mén)，負責合同管理的日常工作。合同管理部門(mén)的主要職責包括：
1. 起草、審核、修改合同文本；
2. 監督合同的履行情況，協(xié)調處理合同履行中的糾紛；
3. 負責合同檔案的歸檔、保管和查詢(xún)；
4. 組織開(kāi)展合同法律法規的宣傳和培訓。
第五條 各部門(mén)在簽訂合同時(shí)，應當遵循合同管理制度，配合合同管理部門(mén)的工作，確保合同的合法性和有效性。
第三章 合同訂立與審批
第六條 合同訂立前，應當對合作方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行審查，確保合作方具備履行合同的能力。
第七條 合同文本應當明確合同雙方的`權利和義務(wù)，內容完整、準確、合法。合同文本應當使用公司規定的標準格式，特殊情況下可經(jīng)公司領(lǐng)導批準使用非標準格式。
第八條 合同審批應當遵循分級管理、權責明確的原則。合同審批流程包括：部門(mén)內部審核、合同管理部門(mén)審核、公司領(lǐng)導審批等環(huán)節。
第九條 合同審批過(guò)程中，如發(fā)現合同內容存在法律風(fēng)險或不合規情況，應當及時(shí)提出修改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行修改。
第四章 合同履行與監督
第十條 合同簽訂后，各部門(mén)應當嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利執行。
第十一條 合同管理部門(mén)應當定期對合同履行情況進(jìn)行監督檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理。
第十二條 如遇合同履行中的糾紛，應當首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以按照合同約定選擇仲裁或訴訟解決。
第五章 合同檔案管理
第十三條 合同管理部門(mén)應當建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整、準確、安全。
第十四條 合同檔案應當包括合同文本、審批文件、履行過(guò)程中的相關(guān)文件及憑證等。
第十五條 合同檔案應當按照規定的期限進(jìn)行歸檔，并按照檔案分類(lèi)、編號、裝訂等要求進(jìn)行整理。
第六章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起施行，由合同管理部門(mén)負責解釋。
第十七條 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規和公司的相關(guān)規定執行。
第十八條 本制度的修改和廢止，應當經(jīng)公司領(lǐng)導批準后執行。
合同管理制度 篇25
第一章 總則
第一條 為了規范公司合同管理，明確合同訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節的責任和義務(wù)，保障公司合法權益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有對外簽訂的合同，包括但不限于購銷(xiāo)合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同等。
第三條 合同管理應當遵循合法、公平、誠實(shí)信用的原則，確保合同條款明確、完整，具有可執行性。
第二章 合同訂立
第四條 合同訂立前，應當進(jìn)行充分的`市場(chǎng)調查和風(fēng)險評估，確定合作方資信狀況、履約能力等信息，確保合作方具備合法經(jīng)營(yíng)資格。
第五條 合同訂立應當采用書(shū)面形式，明確雙方的權利和義務(wù)，包括但不限于合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、違約責任等條款。
第六條 合同訂立過(guò)程中，應當認真審查合同條款，確保合同內容合法、合規，避免存在歧義或漏洞。
第七條 合同訂立后，應當及時(shí)辦理合同備案手續，確保合同有效性和可追溯性。
第三章 合同履行
第八條 合同履行過(guò)程中，應當嚴格按照合同條款執行，確保合同按期履行，并及時(shí)記錄合同履行情況。
第九條 合同履行中如遇到不可抗力或其他原因導致無(wú)法按期履行的，應當及時(shí)通知對方，協(xié)商解決辦法，并盡可能減少損失。
第十條 合同履行完畢后，應當及時(shí)辦理結算手續，確保合同款項的及時(shí)收付。
第四章 合同變更與解除
第十一條 合同變更應當經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，并采用書(shū)面形式進(jìn)行確認，確保變更內容明確、合法。
第十二條 合同解除應當遵循合同約定或法律規定，確保解除程序合法、合規，避免產(chǎn)生不必要的法律糾紛。
第五章 合同檔案管理
第十三條 合同檔案應當建立健全，包括合同原件、履行記錄、變更記錄、解除記錄等相關(guān)資料。
第十四條 合同檔案應當妥善保管，防止丟失或損壞，確保合同檔案的完整性和可追溯性。
第十五條 合同檔案應當定期歸檔，方便查閱和管理，同時(shí)應當遵守相關(guān)法律法規，確保檔案信息的保密性。
第六章 監督與責任
第十六條 公司應當建立健全合同管理監督機制，定期對合同管理情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
第十七條 合同管理責任人應當認真履行職責，確保合同管理規范、有效，對合同管理不善造成的損失應當承擔相應責任。
第十八條 違反本制度規定的行為，將按照公司相關(guān)規定進(jìn)行嚴肅處理，涉嫌違法犯罪的，將依法追究法律責任。
第七章 附則
第十九條 本制度自發(fā)布之日起執行，由公司法律事務(wù)部門(mén)負責解釋。
第二十條 本制度如有未盡事宜，可另行制定補充規定，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后執行。
第二十一條 本制度的修改和廢止，應當經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批，并按照公司規定程序進(jìn)行。
合同管理制度 篇26
為確保勞動(dòng)合同管理工作規范、有序地進(jìn)行，特制定本細則。
一、續簽合同程序
1、人事檔案勞動(dòng)關(guān)系存放在集團的員工，在其勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前一個(gè)半月，人力資源部以《續簽合同審批單》方式將應續簽合同的.人員名單通報各有關(guān)公司；
2、有關(guān)公司在確定續簽名單后，征求擬續簽人員意見(jiàn)；
3、擬續簽人員如同意續簽合同，則由其本人在《續簽合同審批單》本人意見(jiàn)欄內，注明同意續簽并簽名；
4、對于各公司不予續簽合同的人員，各公司應在合同到期前30天通知本人，如本人不同意或仍希望續簽合同，均可據實(shí)填寫(xiě)意見(jiàn)并簽名；
5、擬續簽合同人員簽注意見(jiàn)后，各公司在公司意見(jiàn)欄內，填注同意續簽或不予續簽意見(jiàn)，并由各公司總經(jīng)理在簽字欄內簽字；
6、各公司須在一周內完成合同續簽的確認工作，并將《續簽合同審批表》報集團人力資源部；
7、人力資源部接到各公司報送的《續簽合同審批表》，根據集團人力資源政策，對各公司續簽意見(jiàn)予以審核；
8、對不宜續簽人員，要及時(shí)與各公司溝通情況，達成共識；對公司擬不續簽而本人有意見(jiàn)者，人力資源部要及時(shí)找本人和有關(guān)人員核實(shí)，并提出人力資源部意見(jiàn)；
9、人力資源部應在一周內完成上述審核，并在人力資源部意見(jiàn)欄內填注意見(jiàn)，報主管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批；
10、總經(jīng)理審批后，人力資源部組織續簽人員辦理續簽手續。對不予續簽人員，集團人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》，并在《離職通知單》上簽注送達時(shí)間和本人署名，存入員工人事檔案。
二、續簽合同期限
各公司可根據集團設定的下列續簽時(shí)限，結合本公司工作實(shí)際，在《續簽合同審批單》上提出續簽合同時(shí)限的初步意見(jiàn)，人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設定，人力資源部要及時(shí)通知有關(guān)公司。
集團設定的續簽合同時(shí)限參考如下：
1、一般工作人員——1年
2、業(yè)務(wù)主管人員（含碩士學(xué)位以上員工）——2年
3、部門(mén)經(jīng)理以上（含部門(mén)經(jīng)理）——2年以上，10年以?xún)?/p>
合同管理制度 篇27
第一章 總則
第一條 為規范公司的合同管理活動(dòng)，保障公司合法權益，提高合同管理效率，防范合同風(fēng)險，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有部門(mén)、員工及合作伙伴在簽訂、履行、變更、解除和終止合同過(guò)程中的管理活動(dòng)。
第三條 合同管理應遵循合法、合規、誠信、公平、公正的原則，確保合同內容真實(shí)、準確、完整，保護公司合法權益。
第二章 合同管理機構與職責
第四條 公司設立合同管理部，負責公司的合同管理工作。合同管理部設合同管理員，負責具體合同的審查、登記、歸檔等日常管理工作。
第五條 合同管理部的'主要職責：
1. 制定和完善公司合同管理制度；
2. 審核公司各類(lèi)合同，提出法律意見(jiàn)；
3. 監督合同的履行，處理合同糾紛；
4. 匯總合同執行情況，定期向公司領(lǐng)導匯報；
5. 組織合同相關(guān)的培訓和宣傳活動(dòng)。
第六條 其他部門(mén)在簽訂合同時(shí)，應積極配合合同管理部的工作，提供必要的資料和信息，確保合同的合法性和有效性。
第三章 合同簽訂
第七條 合同的簽訂應遵守國家法律法規和公司規章制度，嚴禁簽訂違法、違規或損害公司利益的合同。
第八條 合同簽訂前，應進(jìn)行充分的市場(chǎng)調查和風(fēng)險評估，確保合同條款的合理性和可行性。
第九條 合同應由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權的代理人簽訂，并加蓋公司公章。
第十條 合同簽訂后，應及時(shí)將合同原件交合同管理部登記、歸檔，并建立合同臺賬，方便查閱和管理。
第四章 合同履行
第十一條 合同履行過(guò)程中，各部門(mén)應嚴格按照合同條款執行，確保合同按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
第十二條 合同履行過(guò)程中如遇問(wèn)題或變更需求，應及時(shí)與對方溝通協(xié)商，簽訂補充協(xié)議或變更協(xié)議，并報合同管理部備案。
第十三條 合同履行完畢后，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)向合同管理部提交合同履行報告，總結合同履行情況，提出改進(jìn)建議。
第五章 合同糾紛處理
第十四條 合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)向合同管理部報告，并提供相關(guān)證據和資料。
第十五條 合同管理部應組織相關(guān)部門(mén)對合同糾紛進(jìn)行分析和評估，提出解決方案，并報公司領(lǐng)導審批。
第十六條 對于無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決的合同糾紛，公司應依法提起訴訟或采取其他合法手段維護公司權益。
第六章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起執行，由合同管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規和公司其他規章制度執行。
第十九條 本制度的修改和廢止，須經(jīng)公司領(lǐng)導審批后公布實(shí)施。
合同管理制度 篇28
一、總則
為了規范公司的合同管理活動(dòng)，保障公司的合法權益，提高合同管理效率，特制定本制度。
二、合同管理機構及職責
1. 公司設立合同管理部門(mén)，負責全面管理公司的合同事務(wù)。
2. 合同管理部門(mén)負責合同的起草、審核、簽署、執行、變更和解除等全過(guò)程管理。
3. 合同管理部門(mén)應與其他相關(guān)部門(mén)密切配合，確保合同內容的準確性、完整性和合法性。
三、合同的起草與審核
1. 合同起草應符合國家法律法規、行業(yè)規定及公司政策，確保合同條款明確、具體、合法。
2. 合同草案應提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核，審核內容包括但不限于合同內容、風(fēng)險評估、法律合規性等。
3. 審核過(guò)程中，合同管理部門(mén)應與其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行充分溝通，確保合同內容符合各方利益。
四、合同的簽署與執行
1. 合同經(jīng)審核通過(guò)后，由公司法定代表人或授權代表簽署。
2. 合同簽署后，合同管理部門(mén)應及時(shí)將合同歸檔，并建立合同管理臺賬，確保合同信息的準確性和完整性。
3. 合同執行過(guò)程中，合同管理部門(mén)應監督合同的'履行情況，確保合同內容得到有效執行。
五、合同的變更與解除
1. 合同如需變更或解除，應提前與對方進(jìn)行協(xié)商，達成一致意見(jiàn)后，按照原合同的簽署程序進(jìn)行變更或解除。
2. 合同變更或解除后，合同管理部門(mén)應及時(shí)更新合同管理臺賬，確保合同信息的實(shí)時(shí)性。
六、合同的保密與風(fēng)險控制
1. 合同內容涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的，應采取保密措施，防止泄露。
2. 合同管理部門(mén)應定期對合同管理過(guò)程中的風(fēng)險進(jìn)行評估，及時(shí)發(fā)現和應對潛在風(fēng)險。
七、違約責任與糾紛處理
1. 若對方違反合同約定，公司有權要求對方承擔違約責任，并保留追究法律責任的權利。
2. 合同糾紛發(fā)生后，合同管理部門(mén)應積極與對方進(jìn)行協(xié)商，尋求友好解決；若協(xié)商無(wú)果，應及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報，并依法采取相應措施。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，由合同管理部門(mén)負責解釋。
2. 本制度的修改和廢止，需經(jīng)公司領(lǐng)導審批后生效。
九、監督與考核
1. 公司將定期對合同管理制度的執行情況進(jìn)行監督檢查，確保各項規定得到有效執行。
2. 合同管理部門(mén)的工作績(jì)效將納入公司考核體系，以激勵員工積極履行職責，提高合同管理水平。
本制度旨在規范公司的合同管理活動(dòng)，確保合同的合法、有效執行，降低合同風(fēng)險，維護公司的合法權益。全體員工應認真學(xué)習和遵守本制度，共同推動(dòng)公司合同管理工作的規范化、高效化。
合同管理制度 篇29
一、總則
為規范公司合同管理，確保合同的合法、合規、有效性，維護公司合法權益，特制定本合同管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有合同的管理，包括但不限于采購合同、銷(xiāo)售合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同等。
三、合同管理原則
1. 合法性原則：合同必須符合法律法規的規定，不得違反國家強制性規定。
2. 平等自愿原則：合同雙方應當平等協(xié)商，自愿簽訂，不得有欺詐、脅迫等不正當手段。
3. 誠信守約原則：合同雙方應當誠實(shí)守信，履行合同約定，不得擅自變更或解除合同。
四、合同管理職責
1. 法定代表人或授權代表：負責代表公司簽訂、變更、解除合同，并對合同的履行情況進(jìn)行監督。
2. 合同管理部門(mén)：負責公司合同的日常管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、歸檔、履行、變更、解除等。
3. 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)：負責參與合同談判、提供合同所需信息、協(xié)助合同履行等。
五、合同管理流程
1. 合同起草：業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)需求，起草合同初稿。
2. 合同審核：合同管理部門(mén)對合同初稿進(jìn)行審核，確保合同條款合法、合規、完整。
3. 合同簽訂：法定代表人或授權代表代表公司簽訂合同，合同雙方應蓋章或簽字確認。
4. 合同歸檔：合同簽訂后，合同管理部門(mén)負責將合同歸檔，確保合同的安全、完整。
5. 合同履行：業(yè)務(wù)部門(mén)負責合同的履行，確保按照合同約定完成相關(guān)工作。
6. 合同變更與解除：如需變更或解除合同，應由雙方協(xié)商一致，并按照本制度規定的流程進(jìn)行。
六、合同風(fēng)險控制
1. 合同管理部門(mén)應定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現并處理合同履行中的問(wèn)題。
2. 對于涉及重大利益或高風(fēng)險的合同，公司應組織專(zhuān)家評審，確保合同條款的合法性和合理性。
3. 合同管理部門(mén)應加強與法務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)作，確保合同管理的合規性。
七、違規處理
對于違反本制度規定的`行為，公司將視情節輕重，對責任人進(jìn)行相應處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí)，對于因違反本制度給公司造成損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執行，如有未盡事宜，另行補充規定。
2. 本制度的解釋權歸公司合同管理部門(mén)所有。
通過(guò)實(shí)施本合同管理制度，公司將能夠規范合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同風(fēng)險，為公司穩健發(fā)展提供有力保障。同時(shí)，也有助于加強公司內部管理，提升公司整體競爭力。
合同管理制度 篇30
第一章 總則
第一條 為規范公司合同管理，維護公司合法權益，根據公司章程和相關(guān)法律法規，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有涉及合同事務(wù)的部門(mén)及員工，包括但不限于合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及爭議解決等。
第三條 合同管理應遵循公平、公正、誠實(shí)信用的原則，確保公司利益最大化。
第二章 合同管理職責
第四條 公司法務(wù)部門(mén)負責合同管理制度的制定、完善及監督執行，提供合同法律審查及咨詢(xún)服務(wù)。
第五條 各部門(mén)負責本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內合同的`簽訂、履行及日常管理，確保合同內容合法、合規。
第六條 公司高層管理人員負責審批重大合同，并對合同管理負最終責任。
第三章 合同簽訂
第七條 合同簽訂前，相關(guān)部門(mén)應對合同對方進(jìn)行資信調查，確保對方具備履行合同的能力。
第八條 合同內容應明確、具體，包括雙方權利義務(wù)、履行期限、違約責任等關(guān)鍵條款。
第九條 合同簽訂前，應經(jīng)法務(wù)部門(mén)法律審查，確保合同內容合法、合規，防范法律風(fēng)險。
第十條 合同簽訂應遵循公司審批流程，重大合同須經(jīng)公司高層管理人員審批。
第四章 合同履行與變更
第十一條 合同簽訂后，相關(guān)部門(mén)應嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同順利執行。
第十二條 如遇合同履行困難或需要變更合同條款，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)與法務(wù)部門(mén)溝通，提出解決方案。
第十三條 合同變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照原合同簽訂流程進(jìn)行審批。
第五章 合同解除與終止
第十四條 合同解除或終止應遵循合同約定及法律法規，確保雙方權益不受損害。
第十五條 如因對方違約導致合同解除或終止，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)向法務(wù)部門(mén)報告，采取法律手段維護公司權益。
第六章 合同檔案管理
第十六條 公司應建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整、準確、安全。
第十七條 合同檔案應包括合同原件、附件、審批文件、履行過(guò)程中的相關(guān)文件等。
第十八條 合同檔案應指定專(zhuān)人管理，定期進(jìn)行整理、歸檔及備份，防止丟失或損壞。
第七章 爭議解決
第十九條 合同爭議解決應遵循合同約定及法律法規，采取協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。
第二十條 如發(fā)生合同爭議，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)向法務(wù)部門(mén)報告，配合法務(wù)部門(mén)開(kāi)展爭議解決工作。
第八章 附則
第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行，由公司法務(wù)部門(mén)負責解釋。
第二十二條 本制度如有未盡事宜，可根據實(shí)際情況進(jìn)行補充和修改。
第二十三條 本制度與相關(guān)法律法規及公司其他制度相抵觸的，以相關(guān)法律法規及公司其他制度為準。
合同管理制度 篇31
第一章 總則
第一條 為規范合同管理，保障公司權益，促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等環(huán)節。
第三條 合同管理應遵循合法、合規、公平、誠信的原則，確保合同內容真實(shí)、完整、準確。
第二章 合同管理機構與職責
第四條 公司設立合同管理部，負責統籌協(xié)調合同管理工作，具體職責如下：
1. 制定合同管理制度及流程；
2. 審核合同文本，確保合同內容合法合規；
3. 監督合同履行情況，及時(shí)處理合同變更、解除等事宜；
4. 協(xié)調處理合同糾紛，維護公司權益；
5. 組織合同管理人員培訓，提高合同管理水平。
第五條 各部門(mén)應設立合同管理員，負責本部門(mén)合同的具體管理工作，包括合同簽訂、履行、歸檔等。
第三章 合同簽訂
第六條 合同簽訂前，雙方應進(jìn)行充分的商務(wù)談判，明確雙方的.權利義務(wù)。
第七條 合同文本應由公司法務(wù)人員或專(zhuān)業(yè)律師起草，確保合同內容合法、合規、完整。
第八條 合同簽訂前，應經(jīng)過(guò)合同管理部審核，確保合同內容符合公司利益及法律法規要求。
第九條 合同簽訂應采用書(shū)面形式，雙方代表簽字并加蓋公司公章后生效。
第四章 合同履行與變更
第十條 合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務(wù)。
第十一條 在合同履行過(guò)程中，如需變更合同內容，應經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補充協(xié)議。
第十二條 合同履行過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力或其他原因導致合同無(wú)法履行，雙方應及時(shí)協(xié)商處理。
第五章 合同解除與糾紛處理
第十三條 合同解除應遵循法律法規及公司制度規定，雙方應協(xié)商一致并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。
第十四條 合同糾紛發(fā)生后，雙方應首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第六章 合同歸檔與保密
第十五條 合同簽訂后，應及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存，確保合同資料完整、準確。
第十六條 合同內容涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的，應采取相應保密措施，防止信息泄露。
第七章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起執行，如有未盡事宜，另行規定。
第十八條 本制度由公司合同管理部負責解釋?zhuān)抻啎r(shí)亦同。
以上即為本公司的合同管理制度，各部門(mén)及員工應嚴格遵守，共同維護公司的合同權益。通過(guò)規范的合同管理，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展，提升公司整體競爭力。
合同管理制度 篇32
第一章 總則
第一條 為規范公司合同管理活動(dòng)，確保合同的有效性和執行力，保障公司合法權益，特制定本合同管理制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除、終止以及合同檔案管理等活動(dòng)。
第三條 合同管理應遵循合法、合規、公平、誠信、風(fēng)險可控的原則，確保公司利益最大化。
第二章 合同管理機構與職責
第四條 公司設立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，負責統籌管理公司合同事務(wù)。該部門(mén)下設合同管理小組，負責具體執行合同管理工作。
第五條 合同管理部門(mén)的職責包括：
1. 制定和完善公司合同管理制度和流程；
2. 審核、修改、簽訂公司各類(lèi)合同；
3. 監督合同的履行情況，確保合同按時(shí)、按質(zhì)完成；
4. 協(xié)調處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題和糾紛；
5. 負責合同檔案的建立、保管和查詢(xún)工作；
6. 組織開(kāi)展合同管理的培訓和宣傳工作。
第三章 合同簽訂
第六條 合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應對合同對方進(jìn)行資信調查，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、履約能力等信息，并形成書(shū)面報告。
第七條 合同文本應由合同管理部門(mén)起草或審核，確保合同條款清晰、明確、合法。合同文本應包含雙方基本信息、合同標的、履行期限、付款方式、違約責任等必要條款。
第八條 合同簽訂應經(jīng)過(guò)適當的審批程序，包括部門(mén)負責人審批、法務(wù)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導審批等。未經(jīng)審批的'合同不得擅自簽訂。
第九條 合同簽訂后，合同管理部門(mén)應及時(shí)將合同原件歸檔，并建立合同臺賬，記錄合同基本信息、履行情況等。
第四章 合同履行與變更
第十條 合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同按時(shí)、按質(zhì)完成。合同管理部門(mén)應定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和監督。
第十一條 如遇合同內容需要變更，業(yè)務(wù)部門(mén)應提前與對方協(xié)商，形成書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應經(jīng)過(guò)合同管理部門(mén)審核和公司領(lǐng)導審批后生效。
第十二條 合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門(mén)應形成書(shū)面總結報告，提交合同管理部門(mén)備案。
第五章 合同檔案管理
第十三條 合同管理部門(mén)應建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整、準確和安全。
第十四條 合同檔案應包括合同文本、審批文件、履行過(guò)程中的相關(guān)文件等。合同檔案應按照規定的期限進(jìn)行保存，并定期進(jìn)行歸檔整理。
第十五條 合同管理部門(mén)應提供合同檔案的查詢(xún)服務(wù)，方便公司內部人員查閱和使用。
第六章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起執行，由合同管理部門(mén)負責解釋。
第十七條 本制度的修改、廢止應經(jīng)過(guò)公司管理層審批，并以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)和人員。
第十八條 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規及公司其他相關(guān)規定執行。
合同管理制度 篇33
第一章 總則
第一條 為規范合同管理，維護公司合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及爭議解決等管理活動(dòng)。
第三條 合同管理應遵循合法、公平、誠實(shí)信用的原則，確保合同內容的真實(shí)性、合法性和有效性。
第二章 合同管理機構與職責
第四條 公司設立合同管理部門(mén)，負責合同管理制度的制定、執行和監督。
第五條 合同管理部門(mén)的主要職責包括：
1. 制定和完善合同管理制度；
2. 審核、起草、簽訂、變更、解除、終止合同；
3. 監督合同的'履行情況，及時(shí)處理合同履行中的問(wèn)題；
4. 協(xié)調處理合同糾紛，參與合同糾紛的訴訟或仲裁活動(dòng)；
5. 對合同管理進(jìn)行定期檢查和評估，提出改進(jìn)建議。
第三章 合同簽訂
第六條 簽訂合同前，應對合同對方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行調查，確保合同對方的合法性。
第七條 合同簽訂應遵循以下程序：
1. 雙方協(xié)商確定合同條款；
2. 合同管理部門(mén)對合同進(jìn)行審查，確保合同內容合法、完整、明確；
3. 法定代表人或授權代表簽署合同；
4. 合同雙方蓋章確認。
第八條 合同簽訂后，合同管理部門(mén)應建立合同檔案，對合同進(jìn)行分類(lèi)、編號、歸檔，確保合同信息的完整性和可追溯性。
第四章 合同履行
第九條 合同履行過(guò)程中，合同管理部門(mén)應密切關(guān)注合同履行情況，確保合同按照約定條款執行。
第十條 合同管理部門(mén)應定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告并采取措施解決。
第十一條 如遇合同變更、解除或終止，合同管理部門(mén)應依法依規處理，確保公司利益不受損害。
第五章 合同糾紛處理
第十二條 合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，合同管理部門(mén)應及時(shí)與對方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應依法采取訴訟或仲裁等方式解決。
第十三條 合同管理部門(mén)應積極參與合同糾紛的訴訟或仲裁活動(dòng)，維護公司合法權益。
第六章 附則
第十四條 本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，按照國家法律法規及公司相關(guān)規定執行。
第十五條 本制度的修改和解釋權歸公司合同管理部門(mén)所有。
合同管理制度 篇34
第一章 總則
第一條 為規范公司合同管理，保障公司合法權益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除及爭議處理等活動(dòng)。
第三條 合同管理應遵循合法、公平、誠信、互利的`原則，確保公司利益最大化。
第二章 合同管理機構與職責
第四條 公司設立合同管理部，負責全面管理公司合同事務(wù)。合同管理部下設合同審查小組，負責合同審查工作。
第五條 合同管理部職責：
1. 制定合同管理政策和制度；
2. 組織合同審查，確保合同內容合法、合規；
3. 監督合同履行情況，及時(shí)處理合同履行中的問(wèn)題；
4. 負責合同檔案的建立、保管和查詢(xún)；
5. 協(xié)調處理合同爭議和糾紛。
第三章 合同簽訂
第六條 合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門(mén)應充分了解對方資信、履約能力等信息，形成書(shū)面報告，經(jīng)部門(mén)負責人審核后，提交合同管理部審查。
第七條 合同審查小組應對合同內容、條款、風(fēng)險等進(jìn)行全面審查，提出審查意見(jiàn)。審查通過(guò)的合同，由公司法定代表人或授權代表簽署。
第八條 合同簽訂后，合同管理部應及時(shí)將合同原件歸檔，并建立合同臺賬，記錄合同基本信息、履行情況等。
第四章 合同履行與變更
第九條 合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同按時(shí)、按質(zhì)完成。
第十條 如遇合同內容需要變更，業(yè)務(wù)部門(mén)應提前與對方協(xié)商，形成書(shū)面變更協(xié)議，經(jīng)合同管理部審查后，提交公司法定代表人或授權代表簽署。
第十一條 合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門(mén)應形成書(shū)面總結報告，提交合同管理部備案。
第五章 合同爭議處理
第十二條 合同履行過(guò)程中發(fā)生爭議，業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)與對方溝通協(xié)商，爭取達成和解。
第十三條 如無(wú)法達成和解，業(yè)務(wù)部門(mén)應收集相關(guān)證據，形成書(shū)面報告，提交合同管理部。合同管理部應組織專(zhuān)業(yè)人員對爭議進(jìn)行分析，提出解決方案。
第十四條 如需通過(guò)法律途徑解決爭議，合同管理部應協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)辦理訴訟或仲裁手續，并跟進(jìn)案件進(jìn)展。
第六章 附則
第十五條 本制度自發(fā)布之日起執行，由公司合同管理部負責解釋。
第十六條 本制度的修改、廢止，須經(jīng)公司董事會(huì )審議批準。
第十七條 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規及公司其他相關(guān)規定執行。
合同管理制度 篇35
為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包括業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)所簽訂的相關(guān)合同檔案）。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門(mén)的合同管理工作。
3、各部門(mén)應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的.移交
1、各部門(mén)在正式簽署合同后須在一個(gè)月內將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的.合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。
2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過(guò)兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷(xiāo)毀。
3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
5、各部門(mén)員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門(mén)辦理相關(guān)借閱手續，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。
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