有些事情先放一放，問(wèn)題倒也不大，但對于大多數任務(wù)來(lái)說(shuō)，最好的辦法就是當你著(zhù)手做的時(shí)候，心里要有數：做到“蠻好”就可以了，或許比“蠻好”再好一點(diǎn)兒，但是犯不著(zhù)追求完美。
你必須養成習慣，接下一件任務(wù)時(shí)就逼著(zhù)自己分析一下，看看“不那么完美”的代價(jià)有多大，好處又有多少。你必須問(wèn)問(wèn)自己：把這件事做到完美無(wú)缺，有多大意義?比起“蠻好”的結果，“完美”會(huì )更有用處嗎?比起“一般般”又如何呢?你還得問(wèn)問(wèn)自己：在這件事上，我真愿意做到完美無(wú)瑕的可能性有多大?結果完美與否對我來(lái)說(shuō)有多大區別?對別人呢?
——約翰·佩里《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》
我想再強調一遍的是，你必須提前把這個(gè)待辦清單寫(xiě)好，前一天晚上就很不錯(但也別太早了，免得還沒(méi)放到鬧鐘旁邊就找不到了)。睡覺(jué)前，你可以想象一下起床之后做完一大堆事兒的情景。千萬(wàn)別等到鬧鐘響了之后再琢磨今天你想干什么，否則，你的清單上很可能就會(huì )加上一項“翻個(gè)身，繼續睡”。
——約翰·佩里《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》
每位拖延人士，都會(huì )把必須要做的事情往后拖。結構化拖延法則正是一門(mén)關(guān)于如何利用這一消極特征、讓它為你服務(wù)的藝術(shù)。在這個(gè)概念里，最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是：拖延不等于兩手一攤，什么都不做。拖延的家伙們極少什么都不做，他們的確會(huì )做些略微有用的事，比如做做園藝啦，削削鉛筆啦，畫(huà)個(gè)重新整理文檔的簡(jiǎn)圖以便自己有空時(shí)去收拾啦什么的。為何拖延者們愿意做這些呢?因為做了這些，就可以不去做那些更重要的事。而如果他們的待辦事項里只剩了“削鉛筆”這一件，那么天底下就沒(méi)有任何力量能夠促使他們拿起削筆刀了。拖延人士完全可以積極有效地處理一些有難度、時(shí)效性強的重要任務(wù)，只要他們可以借此逃避去做更重要的事。
——約翰·佩里《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》
我發(fā)現了一個(gè)小竅門(mén)，能在我忍不住想上網(wǎng)閑逛的時(shí)候管住自己。那就是，等到某件肯定會(huì )發(fā)生的、能打斷我的事情快來(lái)了的時(shí)候再上網(wǎng)。
——約翰·佩里《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》
無(wú)論面前的任務(wù)是大還是小，是罕見(jiàn)的難題還是日日重復的勞役，把它拆分成沒(méi)那么困難的小塊。一只鳥(niǎo)接著(zhù)一只鳥(niǎo)，必要的話(huà)，就一個(gè)翅膀接著(zhù)一個(gè)翅膀。這樣一來(lái)，你的每日清單會(huì )變得相當詳細。一旦完成清單開(kāi)頭的幾項簡(jiǎn)單任務(wù)，你就會(huì )有一種流暢的成就感。這張清單里應該包括“要做”，也包括“不要做”。
——約翰·佩里《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》
對于拖延者來(lái)說(shuō)，電腦也是個(gè)禍害，因為人們太容易把時(shí)間浪費在毫無(wú)價(jià)值，又與手邊任務(wù)毫不相干的事情上了。最大的問(wèn)題就是處理電郵和上網(wǎng)。
——約翰·佩里《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》
點(diǎn)開(kāi)這些鏈接，簡(jiǎn)直就是一頭栽進(jìn)了兔子洞。你很可能花了好幾個(gè)小時(shí)，在網(wǎng)頁(yè)間轉來(lái)轉去，結果驀然抬頭才發(fā)現已經(jīng)日落西山，一天已經(jīng)過(guò)去。
——約翰·佩里《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》
看到這里你或許會(huì )問(wèn)：“清單最開(kāi)頭的那幾件重要任務(wù)怎么辦?永遠也不做了?”不得不承認，這的確是個(gè)問(wèn)題。
訣竅就在于，要為優(yōu)先級最高的位置選對任務(wù)。最理想的備選任務(wù)有兩個(gè)特點(diǎn)：第一，它看似有明確的截止期限(但實(shí)際上并沒(méi)有);第二，它看似重要得不得了(但實(shí)際上并不是)。幸運的是，這種事在生活中比比皆是。大學(xué)里的絕大多數工作都能歸入此類(lèi)，而且我敢肯定，大多數其他大型機構里的情形也是一樣。
——約翰·佩里《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》
有些人會(huì )因為追求“完美”，陷入了難以“完成”的境地。這些時(shí)候，“完成”比“完美”更重要。如果你也曾為了寫(xiě)一篇論文，查了無(wú)數篇文獻，然后把它們統統下載到了你電腦的硬盤(pán)里——你知道這意味著(zhù)什么——這意味著(zhù)，這么多文獻如果你全部仔細讀過(guò)，應該能寫(xiě)出一篇相當“完美”的論文;這也意味著(zhù)，你很可能根本無(wú)法讀完其中的哪怕三篇，而更可能的是在截止日期前夕抱抱佛腳，匆忙瀏覽一些，引用一些，交稿完事。
——約翰·佩里《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》
你還可以做個(gè)預防性的任務(wù)清單：花點(diǎn)時(shí)間想想看，如果你的一天從早晨開(kāi)始就拐上了岔路會(huì )是什么情景，然后你可以據此采取些預防措施，避免這種情況發(fā)生。
——約翰·佩里《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》
要為優(yōu)先級最高的位置選對任務(wù)。最理想的備選任務(wù)有兩個(gè)特點(diǎn)：第一，它看似有明確的截止期限(但實(shí)際上并沒(méi)有);第二，它看似重要得不得了(但實(shí)際上并不是)。
——約翰·佩里《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》
最后還有一點(diǎn)，就是鬧鐘。咱們這些結構化拖延者很可能會(huì )把鬧鐘按掉，然后翻身接著(zhù)睡。很多鬧鐘都有“小睡”功能，讓賴(lài)床變得更為簡(jiǎn)便。如果你能從床上伸手去吧“小睡”鍵給按掉，按了第一次，就有第二次、第三次。最好的辦法就是再買(mǎi)個(gè)鬧鐘，響聲很大的那種，比第一個(gè)的響鈴時(shí)間晚兩分鐘，然后放到廚房的咖啡壺旁邊。
——約翰·佩里《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》