应用文写作指导

时间：2024-10-19 14:26:15 秀雯语文写作指导

应用文写作指导

　　应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。下面是小编为大家整理的应用文写作指导，仅供参考，欢迎阅读。

应用文写作指导

　　（一）便条

　　①“请假条”三个字要写在第一行正中。

　　②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。

　　③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。

　　④正文写完后要写上祝语。

　　⑤署名要另起一行靠后写。

　　⑥日期要另起一行写在署名的下方。另外：留言条、托事条格式与请假条相同。

　　（二）通知

　　①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。

　　②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。

　　③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。

　　④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。

　　⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。

　　（三）日记

　　一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况，然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。

　　（四）写读后感或观后感

　　一般是先引，开头写读了什么（可包括书名、作者、内容梗概等），并用简洁的语言写出自己的总的感受；

　　接着是议（感），这是重点，在引述有关重点内容或主要语句进行分析的基础上，联系自己学习、生活等方面的实际谈感想；

　　最后是结，即总结全文，总谈感想、体会，结束全文，简洁有力。观后感的写法跟读后感一样。

　　（五）书信

　　一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：

　　1.称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。

　　2.问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。

　　3.正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。

　　4.祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。

　　5.署名。要单独成行写在信的右下方。

　　6.日期。要另起一行写在署名下方。

　　（六）表扬稿

　　表扬稿分三部分：

　　1.名称。在第一行正中间写上“表扬”二字。

　　2.正文。要把这件事真实、完整、简明扼要地写清楚。

　　3.落款。在右下角分两行写上写稿人的姓名和写稿日期。

　　（七）建议书

　　格式：先写上标题，再写清楚建议书是给谁写的，具体建议是什么，最后写上提建议人的姓名和写作日期。

　　初中应用文写作

　　1、书信

　　一般书信（包括请柬）包括五个部分：

　　（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

　　（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

　　（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

　　（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

　　（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

　　请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

　　另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

　　2、启事

　　启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

　　3、通知

　　通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

　　4、新闻

　　新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

　　（1）标题概括简讯的主要内容。

　　（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

　　（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

　　（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

　　5、申请书

　　写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

　　（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

　　（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

　　（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

　　6、说明书

　　说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

　　应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

　　7、请假条

　　首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。

　　第二行空两格开始写正文

　　首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。

　　语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。

　　正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼”……

　　注意：

　　应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

　　强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

　　语言要简明得体，注重规范性。

　　1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

　　2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

　　1、自强中学初二（３）班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空：

　　①汇款金额（大写）_______________________________

　　②汇款人简短附言（写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字）

　　________________________________________________________________

　　2、“十一”快到了，育英中学决定在全校发起一次“歌颂祖国”的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《“歌颂祖国”征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在150左右。

　　3、根据文后的问题，修改下面的"寻物启事"

　　寻物启事

　　本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。

此致

敬礼！

　　春风供销社全体职工5月16日

　　⑴它在格式上有两个毛病：①__________②_________