辦公設備倉庫管理制度（精選5篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的辦公設備倉庫管理制度（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公設備倉庫管理制度1
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫管員安排裝車(chē)，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理，庫管員有權拒絕。
5、成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生，則按出廠(chǎng)價(jià)由責任人照價(jià)賠償。
7、成品出庫時(shí)，成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
8、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品，成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
辦公設備倉庫管理制度2
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量，做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí)，應根據公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉庫。
4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí)，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查，出現的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符，應及時(shí)上報采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過(guò)程中，應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí)，應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后，倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬，詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí)，每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫單或調撥單，或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后，在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí)，必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經(jīng)濟損失，由當事人承擔。
4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任，在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數，做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí)，每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
辦公設備倉庫管理制度3
目的：通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定指導和規范倉庫人員日常工作，完善配送服務(wù)，做到萬(wàn)無(wú)一失
范圍：庫管人員
(一)物品的收貨及入庫
1、采購將采購訂單給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物檢查放到倉庫內部。
2、收貨時(shí)需要求采購人員給到采購訂單，沒(méi)有時(shí)需要追查，直到拿到單據為止。
3、所有產(chǎn)品確認前由采購對產(chǎn)品進(jìn)行正確標示。所有產(chǎn)品確認必須倉庫人員和采購共同確認。特別是新產(chǎn)品尤其需要共同確認。
4、客服借料后如發(fā)現貼錯條碼應及時(shí)反饋，倉庫予以更正。
5、倉庫與采購共同確認采購訂單數量時(shí)，如發(fā)現如采購訂單上的數量不符，采購需要簽字確認，由采購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。
6、物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在xxxxxxx小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
7、原則上當天收貨的產(chǎn)品需要當天處理完畢并進(jìn)行采購訂單入庫信息的統計，點(diǎn)數入庫。
新產(chǎn)品需要用樣品拍照、制作標簽等，并要及時(shí)做相應的宣傳推出工作。
8、倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)采購訂單入庫物料進(jìn)行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。
9、入庫物料需要擺放至指定儲位，物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里，箱子不能放在超過(guò)xxxxxxxx米遠的地方。
10、所有產(chǎn)品外箱上需要有物料標示。
(二)物品的出庫
備貨
1、無(wú)特殊情況當天的銷(xiāo)售數據必須當天xxxxx點(diǎn)之前生成出庫申請單安排配貨以及發(fā)貨。如估計銷(xiāo)售量在xxxxx(某大數量)時(shí)要提前生成出庫申請單。
2、出庫須有“出庫申請書(shū)”并且經(jīng)過(guò)財務(wù)簽字或特殊情況批準后確認方可出庫。
3、配貨時(shí)須按照“出庫申請書(shū)”的內容配發(fā)貨物，并核對“出庫申請書(shū)”總數量，酒的.背標、吊牌，是否正確無(wú)誤，附屬產(chǎn)品數量是否準確無(wú)誤
包裝前商品確認
需要按“出庫申請書(shū)”要求在貨物進(jìn)行包裝前檢查物品是否有取貨錯誤及其他錯誤(訂貨數量、種類(lèi)、背標、吊牌的核準)。
包裝過(guò)程
1、包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查宣傳單數量、紙袋數量、其他包裝材料是否正確，根據取貨單的要求對產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏產(chǎn)品。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。
2、包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過(guò)高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
3、包裝過(guò)程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
4、在裝箱過(guò)程中以品質(zhì)保護的原則進(jìn)行處理，避免壓壞產(chǎn)品。
5、在審核發(fā)貨統計表格時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，保證發(fā)貨所有環(huán)節萬(wàn)無(wú)一失。
發(fā)貨
發(fā)貨時(shí)，一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發(fā);
客戶(hù)退料或補發(fā)
內部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字，總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
管理
1、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報，下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好，所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。
2、注意庫房的衛生問(wèn)題，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求，落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無(wú)損;
3、考量物料區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。
4、倉庫人員調動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。
5、對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進(jìn)行賠償。
6、倉庫人員要保守公司秘密，愛(ài)護公司財產(chǎn)，發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
7、倉庫應采取門(mén)禁管理，非倉管人員應在獲得批準的情況下方可進(jìn)入。
盤(pán)點(diǎn)
1、每個(gè)月應該同財務(wù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)
2、做好所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統計月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管審查核對，做好各種單據報表的歸檔管理工作;
3、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)需保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性，弄虛作假、虛報數據、盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)、書(shū)寫(xiě)數據潦草、書(shū)寫(xiě)錯誤、丟失盤(pán)點(diǎn)表等根據情況追查相關(guān)責任。盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。
安全
1、倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現一例立即報告處理。
2、每天檢查倉庫的室溫，應保持在20攝氏度一下，若超出20度，應及時(shí)反饋上級。
3、離開(kāi)庫房時(shí)關(guān)閉空調，電扇、電燈，安全用電。
4、發(fā)現庫存商品不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。
關(guān)于庫房：
一定記得有xxxxxx簽字或特殊情況下xxxxxx批準的出庫單才能出庫，配貨時(shí)仔細檢查酒標、吊牌、手提帶、酒的種類(lèi)、附屬產(chǎn)品的種類(lèi)以及數量，并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。
一定記得每日必須登記出庫單和入庫單、庫存，才算做一天工作的完結。
一定記得每日的.出庫清單和庫存報給財務(wù)。
一定記得每周查看紅酒酒標和吊牌的數量，及時(shí)安排做標，并跟進(jìn)~用新標前仔細核查~(安全用標標準，最低保證xxx個(gè)標，低于xxxx個(gè)時(shí)應及時(shí)通知相關(guān)人員訂購)
一定記得每周查看木盒、紙袋、畫(huà)冊的數量，
木盒：?jiǎn)沃x個(gè)(xx底線(xiàn))，雙支xx(xxx底線(xiàn))個(gè)，六只xx個(gè)當用指定底線(xiàn)的時(shí)候開(kāi)始訂購
畫(huà)冊、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的數量可兩周進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)報告數量。畫(huà)冊、手提袋、偉通紙箱的數量低于xx個(gè)、酒塞和酒刀低于xx個(gè)時(shí)要通知相關(guān)人員。
手提袋：當少于xxxxx個(gè)時(shí)開(kāi)始訂購
一定記得庫房入庫新酒時(shí)，首先完成背標的粘貼、吊牌的制作、掛瓶工作
辦公設備倉庫管理制度4
一、收貨驗貨
1、收貨驗貨人員嚴格按采購訂單進(jìn)行收貨，如供應商不按訂單數量及品項送貨時(shí)，大于多于訂單數時(shí)，收貨驗貨人員聯(lián)系采購人員簽字確認可不按訂單數量及品項收驗貨，如采購人員不進(jìn)行確認，收驗貨人員按原始訂單進(jìn)行收貨，不屬訂單內商品退回供貨商。(外出自采除外，但外出自采人員應提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統，方便日后收貨。)如收驗貨人員不按此要求執行則按違反公司制度處理，記入扣分體系。
2、收驗貨人員在收驗貨時(shí)按實(shí)收數量進(jìn)行收貨確認，并在收貨單上簽名后交過(guò)賬人員進(jìn)行過(guò)賬，每天必須做收貨記錄。單據過(guò)賬后收驗貨人員必須進(jìn)行檢查，如發(fā)現過(guò)賬數量或品名與收驗貨數量或品名存在差異必須向部門(mén)經(jīng)理反映，由部門(mén)經(jīng)理與過(guò)賬人員查找原因后進(jìn)行處理。如發(fā)現問(wèn)題不及時(shí)處理者第一次對相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理，第二次罰款100元，第三次直接辭退或調離現工作崗位。
二、倉庫出貨
1、所有從倉庫出去的貨品必須要有出庫單或同價(jià)調撥單，無(wú)單出貨者一經(jīng)發(fā)現，當偷盜公司財物處理。
2、門(mén)店或客戶(hù)如有壞貨需更換，門(mén)店開(kāi)具進(jìn)貨退貨單或報損單由倉庫按相關(guān)單據出貨。如倉庫發(fā)貨少貨或出貨門(mén)店少貨的，需要補回的，查找倉庫實(shí)際庫存是否大于電腦數，如大于則填寫(xiě)倉庫漏發(fā)貨單向物流經(jīng)理申請后補貨給門(mén)店或客戶(hù)，追究發(fā)貨人和復核人員的相關(guān)責任，如倉庫實(shí)際庫存和電腦庫存數量相符，則補貨給門(mén)店或客戶(hù)后，差異商品做為倉庫損耗，進(jìn)行庫存調整。
3、所有發(fā)貨的商品必須要進(jìn)行電腦復檢，如不進(jìn)行電腦復檢，一經(jīng)發(fā)現第一次對復核人員進(jìn)行罰款50元處理，第二次罰款100元，第三次直接辭退或調離現工作崗位。
4、撿貨到門(mén)店的，倉庫人員必須要和門(mén)店人員進(jìn)行數量確認，并由門(mén)店人員在出庫單的復檢欄簽字確認，如無(wú)復檢人員簽字確認的，一經(jīng)發(fā)現第一次對相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理，第二次罰款100元，第三次直接辭退或調離現工作崗位。
三、工作要求
1、上班時(shí)間不許玩手機，(游戲、上網(wǎng)、看小說(shuō)等)私人電話(huà)接聽(tīng)時(shí)間不允許超過(guò)5分鐘，特殊情況向部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行申請。一經(jīng)發(fā)現第一次口頭警告，第二次直接辭退或調離現工作崗位。
2、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情，更不允許利用電腦玩游戲、看視頻等。一經(jīng)發(fā)現第一次口頭警告，第二次直接辭退或調離現工作崗位。
3、認真做好自己管理區域的商品陳列及清潔衛生，(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道、倉架商品陳列要求前后為同種商品、倉架上每種商品的最左下角貼有商品標簽進(jìn)行商品區分、保持撿貨時(shí)從商品的最右邊開(kāi)始拿，衛生要求為商品表面不能積塵)由部門(mén)經(jīng)理不定期進(jìn)行檢查，如不合格則進(jìn)行整改，由部門(mén)經(jīng)理檢查合格后方可下班。
辦公設備倉庫管理制度5
一、總則
1、公司倉庫是物資和商品運轉、儲存部門(mén)，積存著(zhù)公司大量財產(chǎn)，因此所有工作人員必須有高度的責任感，人人重視安全，關(guān)心安全，提高警惕，預防和打擊犯罪活動(dòng)，同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內部治安，維護正常秩序，確保安全生產(chǎn)。
2、切實(shí)貫徹“預防為主、防消結合”的安全方針，嚴格執行國家“消防條例”，公安部“倉庫防火安全管理規定”，做好安全管理工作，確保財產(chǎn)安全。
3、倉庫管理工作必須堅持：領(lǐng)導負責，依靠群眾，分級負責，獎懲分明，保障安全。
二、入庫須知
1、與工作無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入倉庫。
2、確實(shí)工作需要進(jìn)入倉庫人員，必須主動(dòng)申請，經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進(jìn)入。
3、嚴禁攜帶火種及其他易燃品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉庫，違者罰款40元，并同時(shí)予以沒(méi)收。任何人不得在倉庫區吸煙，違者每次罰款100元，情節嚴重者直接報告相關(guān)部門(mén)。
4、非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事，不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。
5、攜帶領(lǐng)料單物品出庫，必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據方可出庫。
三、夜間安全有報警裝置的管理
1、各倉庫安裝有報警裝置，負責全倉庫的夜間安全保衛工作，報警裝置必須于每天下班前由責任人(物流部指定)開(kāi)啟報警功能定期對設備進(jìn)行維護確保正常使用。
2、倉庫工作人員在每天下班時(shí)，必須檢查全公司各倉庫門(mén)窗是否嚴鎖好，倉庫電源是否切斷。發(fā)現情況及時(shí)向負責人匯報，做好記錄，以分清責任。
3、夜間警衛人員是當然的義務(wù)消防員，必須積極參加消防訓練，熟悉消防知識，掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢，奮力撲救，并注意保護現場(chǎng)。
4、如因玩忽職守，使公司財產(chǎn)遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責任。
四、消防安全管理
1、由公司行政管理辦公室負責全公司的消防安全工作，堅決貫徹“預防為主，防消結合”的方針。
2、義務(wù)消防組織，既是防火滅火組織，又是防汛搶險組織，全體人員要積極參加消防知識的學(xué)習和消防訓練，經(jīng)常進(jìn)行消防演習，掌握消防技術(shù)，提高消防素質(zhì)。
3、按照倉庫、貨場(chǎng)布局，配置各種消防設施。不準堵塞消防通道及設施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動(dòng)。
4、指定專(zhuān)人管理各種消防設施，經(jīng)常養護維修，保證一切設備有效好用。
5、堅持“四節”(五一、十一、新年、春節)，“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時(shí)不定期檢查，發(fā)現隱患，及時(shí)排除。
6、要與公安消防部門(mén)經(jīng)常保持密切聯(lián)系，與友鄰企業(yè)、部隊搞好聯(lián)防。
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