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視頻會(huì )議室管理規章制度（通用13篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的視頻會(huì )議室管理規章制度，歡迎閱讀與收藏。
視頻會(huì )議室管理規章制度 1
第一條為加強全市法院專(zhuān)網(wǎng)視頻會(huì )議管理，充分發(fā)揮我市兩級法院視頻會(huì )議系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)視頻會(huì )議系統）的作用，確保視頻會(huì )議規范、優(yōu)質(zhì)、高效、安全運行，制定本辦法。
第二條視頻會(huì )議系統是通過(guò)我省法院專(zhuān)網(wǎng)建立的即時(shí)通訊平臺，是按最高法院規劃建設的全國法院視頻會(huì )議系統的二級視頻會(huì )議管理中心及二、三級視頻會(huì )議會(huì )場(chǎng)。
第三條視頻會(huì )議適用于最高法院、省法院、市法院組織的`有關(guān)會(huì )議；最高法院對法院系統轉播的中央國家機關(guān)的有關(guān)會(huì )議；最高法院、省法院、市法院組織的專(zhuān)業(yè)會(huì )議等。
第四條為節約經(jīng)費、提高效率，凡適合以視頻方式召開(kāi)的會(huì )議，應通過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。
第五條兩級法院要明確職責，加強管理，切實(shí)保證視頻會(huì )議系統的穩定運行和視頻會(huì )議的順利召開(kāi)。
第六條視頻會(huì )議系統由辦公室、技術(shù)處分別負責會(huì )務(wù)管理、技術(shù)和服務(wù)保障。
�。ㄒ唬┺k公室職責：
1、制度建設。負責建立和完善視頻會(huì )議相關(guān)制度。
2、下發(fā)通知。會(huì )議通知由辦公室至遲在會(huì )前二天統一下發(fā)。內容包括：會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議內容、參加人員、會(huì )場(chǎng)設置、技術(shù)調試時(shí)間等。
3、會(huì )議辦理。對最高法院組織的全國性視頻會(huì )議按最高法院要求落實(shí)分會(huì )場(chǎng)布置方案；對省法院組織的全省法院視頻會(huì )議提出主、分會(huì )場(chǎng)布置方案并負責落實(shí)；對市法院組織的全市法院視頻會(huì )議提出會(huì )場(chǎng)布置方案并落實(shí)。
4、會(huì )場(chǎng)日常管理。負責視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)主席臺、桌椅、環(huán)境衛生等日常管理。
�。ǘ┘夹g(shù)處職責：
1、設備管理維護。負責視頻會(huì )議系統（包括視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )、主控設備等技術(shù)設施）的管理維護。
2、網(wǎng)絡(luò )調試保障。負責會(huì )前會(huì )議室電源、燈光、麥克風(fēng)、音箱、調音設備等會(huì )議設施的檢查維護和網(wǎng)絡(luò )調試、會(huì )中網(wǎng)絡(luò )監測維護和畫(huà)面效果保證及會(huì )后的相關(guān)技術(shù)保障工作。
3、資料整理存檔。負責視頻會(huì )議系統的操作和數據存貯、歸檔。
第七條視頻會(huì )議會(huì )場(chǎng)應保持良好秩序，參會(huì )人員著(zhù)裝整齊，會(huì )議期間不得隨意走動(dòng)、交談、接打手機，視頻會(huì )議室內嚴禁吸煙。
第八條切實(shí)做好視頻會(huì )議的保障工作。
�。ㄒ唬┮曨l會(huì )議系統的使用，由技術(shù)部門(mén)嚴格按照《視頻會(huì )議系統操作規范和要求（試行）》操作。
�。ǘ⿻�(huì )前提前2天進(jìn)行視頻會(huì )議系統的設備維護
�。ㄈ⿷獙�(shí)時(shí)監控設備運行情況，隨時(shí)與主會(huì )場(chǎng)保持聯(lián)系，及時(shí)調整鏡頭和麥克風(fēng)。設備或網(wǎng)絡(luò )出現故障，應及時(shí)排除，并向主會(huì )場(chǎng)匯報。
�。ㄋ模⿻�(huì )議期間，技術(shù)操作人員要堅守崗位，主會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議系統操作人員應根據會(huì )議需要及時(shí)間安排，由技術(shù)部門(mén)預先設計導播方案，合理切換會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議期間，除視頻會(huì )議系統操作人員之外，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入設備操作區，不得操作與視頻會(huì )議有關(guān)的設備。
�。⿻�(huì )議期間，未經(jīng)主會(huì )場(chǎng)允許嚴禁擅自斷開(kāi)會(huì )議終端，結束會(huì )議應由主會(huì )場(chǎng)來(lái)統一中斷會(huì )議連接。在主會(huì )場(chǎng)中斷會(huì )議后，按操作流程關(guān)閉視頻設備。
第九條視頻會(huì )議系統具有錄像功能，若需要對視頻會(huì )議進(jìn)行全程錄像，要提前通知技術(shù)部門(mén)，并在會(huì )議結束后及時(shí)將錄制的內容從系統中導出，并刻錄光盤(pán)交由辦公室存檔。
第十條做好視頻會(huì )議電子數據和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會(huì )議主辦部門(mén)領(lǐng)導批準，不得對外公布有關(guān)信息。
視頻會(huì )議室管理規章制度 2
第一章總則
為了正確、規范的使用視頻會(huì )議系統,提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量,保證視頻會(huì )議系統能夠長(cháng)期有效的'運行,特制定本制度。
第二章管理機構
一、成立濱海新區教委視頻會(huì )議工作領(lǐng)導小組，下設視頻會(huì )議工作辦公室，設在教發(fā)院漢沽信息中心。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導小組名單
組長(cháng)：
成員：
�。ǘ╊I(lǐng)導小組職責
負責濱海新區教育委員會(huì )視頻會(huì )議工作，組織協(xié)調并監督檢查視頻會(huì )議系統使用情況。
�。ㄈ╊I(lǐng)導小組辦公室名單
主任：
成員：
�。ㄋ模┬＜夘I(lǐng)導小組
各視頻會(huì )議中心所在校成立領(lǐng)導小組，負責視頻會(huì )議系統日常運行與管理。
組長(cháng)：學(xué)校一把校長(cháng)
副組長(cháng)：主管校長(cháng)
成員：電教（信息）主任及一至兩名技術(shù)人員。
第三章設備管理
視頻會(huì )議系統主要由攝像頭、話(huà)筒、會(huì )議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設備、音響設備、網(wǎng)絡(luò )設備等構成。
視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，使用之前必須通過(guò)會(huì )議系統預約登記，登記成功之后方可使用（包括學(xué)校日常使用也要履行登記手續）。
嚴禁在視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦上安裝其他無(wú)關(guān)軟件，并定期做好病毒防護等安全維護工作。
視頻會(huì )議系統的各項設備參數是已經(jīng)設定好的，與會(huì )人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
五、視頻會(huì )議系統設備由所在校指定專(zhuān)人進(jìn)行保管和日常維護；視頻會(huì )議工作領(lǐng)導小組工作辦公室指定專(zhuān)人提供技術(shù)保障、負責定期進(jìn)行視頻會(huì )議系統的檢查，如發(fā)現設備、軟件及線(xiàn)路等出現故障，應及時(shí)進(jìn)行設備維修、軟件調試及故障排除。
第四章會(huì )議管理
視頻會(huì )議的召開(kāi)本著(zhù)節約經(jīng)費、提高會(huì )議效率的原則進(jìn)行，凡是適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的會(huì )議、培訓等，應通過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。
各部門(mén)如使用視頻會(huì )議，需由視頻會(huì )議申請人提前一周在OA系統中進(jìn)行預約，緊急會(huì )議需提前三天進(jìn)行申請。
會(huì )議預定好以后，主辦部門(mén)要通知視頻會(huì )議系統所在校的主管校長(cháng)和領(lǐng)導小組辦公室主任王凱，然后再通知參會(huì )人員會(huì )議的`時(shí)間和主題。
領(lǐng)導小組辦公室成員在接到會(huì )議召開(kāi)任務(wù)后，會(huì )議當天如有其他工作，及時(shí)向主管校長(cháng)請示，協(xié)調工作安排。
五、各視頻會(huì )議系統技術(shù)人員要在會(huì )議開(kāi)始前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)設備，隨時(shí)與各會(huì )場(chǎng)進(jìn)行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會(huì )議的正常使用，如發(fā)現問(wèn)題，要及時(shí)向新區教委視頻會(huì )議管理人員反映，排除故障。調試完畢的單位，必須將麥克調至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會(huì )場(chǎng)聲音傳至主會(huì )場(chǎng)，影響整個(gè)會(huì )議效果。
六、所有參會(huì )人員必須提前10分鐘到達會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。
七、視頻會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中，各參會(huì )單位應保持會(huì )場(chǎng)安靜，會(huì )議中如有單位需要發(fā)言時(shí)，方可打開(kāi)麥克進(jìn)行講話(huà)，除發(fā)言單位外，所有分會(huì )場(chǎng)均關(guān)閉話(huà)筒。
第五章其他
一、視頻會(huì )議設備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過(guò)高。
二、會(huì )議結束后要及時(shí)關(guān)閉各項設備電源。
視頻會(huì )議室管理規章制度 3
為規范視頻會(huì )議的使用，保證視頻會(huì )議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì )議申請流程及標準
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》（見(jiàn)附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)行督導的，請抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國（全員）視頻會(huì )議；
4、集團各職能中心所召開(kāi)的全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話(huà)筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會(huì )議期間必須保證網(wǎng)絡(luò )通暢，開(kāi)會(huì )使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì )議開(kāi)始之前需檢查當地分公司的`網(wǎng)絡(luò )狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。
3、集團it部應提前建立好會(huì )議，以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試。
4、各分公司必須根據會(huì )議通知的時(shí)間，準時(shí)上線(xiàn)，it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時(shí)間進(jìn)行調試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部，務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用）。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會(huì )議進(jìn)行中發(fā)現缺少硬件（沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試，集團it成長(cháng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執行集團it部xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執行。
視頻會(huì )議室管理規章制度 4
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的'茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議室管理規章制度 篇為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境，規范會(huì )議室安全衛生管理，根據我院實(shí)際情況，特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。
一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛生工作。
二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會(huì )后關(guān)好門(mén)窗，謹防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報告。
九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
視頻會(huì )議室管理規章制度 5
一、忠于職守，服從命令，顧全大局，全心全意為人民服務(wù)，高標準、高質(zhì)量、高效率地做好各項工作制定本規則。
二、住房和城鄉建設局在市委、市政府領(lǐng)導下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，貫徹執行國家、省委、省政府和市委、市政府的各項安排，堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)，依照科學(xué)執政、民主執政、依法執政的要求，努力提高行政能力和管理水平，全面履行市政府賦予的職責和經(jīng)濟調節、市場(chǎng)監管、社會(huì )管理和公共服務(wù)的職能，建設學(xué)習型、創(chuàng )新型和服務(wù)型機關(guān)。
三、住房和城鄉建設局工作人員要認真履行職責，堅持解放思想，實(shí)事求是與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新。
四、住房和城鄉建設局是市政府的組成部門(mén)，受市政府的統一領(lǐng)導，同時(shí)接受省建設廳的業(yè)務(wù)指導。要依照法律法規和規章行使職權，進(jìn)一步轉變行政職能、管理方式和工作作風(fēng)，深化行政審批制度改革，推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)和電子政務(wù)建設，提高行政效能。
第二章 工作職能
五、住房和城鄉建設局的主要職責是
�。ㄒ唬┓康禺a(chǎn)政策管理：
1、貫徹執行國家、省和上一級行政主管部門(mén)的房地產(chǎn)業(yè)政策、法規。
2、研究擬定我市的房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展規劃和有關(guān)房地產(chǎn)管理的地方性行政規章。
3、指導各縣（市）以及中、省直企業(yè)研究擬定外地、本部門(mén)的房地產(chǎn)管理規定。
�。ǘ┓康禺a(chǎn)行政管理：
1、對全市經(jīng)有關(guān)部門(mén)按法定順序進(jìn)行綜合驗收并正式交付使用的房屋實(shí)施統一管理和監督。
2、負責全市的房屋權屬登記和產(chǎn)權產(chǎn)籍管理。
3、負責全市房地產(chǎn)交易、租賃市場(chǎng)管理和房地產(chǎn)中介機構的資質(zhì)管理、根據建設部令第46號和建設部令第101號規定，負責查處和管理建筑裝飾裝修和住宅室內裝飾裝修、房地產(chǎn)中介機構的違法違規行為。
4、負責全市商品房銷(xiāo)預售管理，具體負責審核料理商品房銷(xiāo)預售許可證的要件和審批發(fā)放《商品房銷(xiāo)預售許可證》
5、負責商品房面積計算管理，依照國家的測繪規范和商品房面積計算規范，對全市的商品房面積進(jìn)行計算管理，查處商品房面積短斤少兩等違法行為。
6、負責全市各類(lèi)危舊房屋安全監督、檢查、鑒定工作。根據建設部《城市危險房屋管理規定》要求，具體組織實(shí)施對各類(lèi)危舊房屋的平安檢查、監督、鑒定工作，指導房屋所有人定期對其房屋進(jìn)行平安檢查。
7、負責全市的物業(yè)管理工作，對全市物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施行業(yè)管理。根據國家和省、市規定的物業(yè)管理規范，對全市物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理工作進(jìn)行指導、監督、檢查，考核評定；負責對全市物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行評定、認證、年審、審批和報批。負責住房共用部位、共用設施設備維修基金的歸集和管理。
8、負責全市城鎮住房制度改革工作。研究制定有關(guān)全市房改方面的方案、規定并組織實(shí)施，負責全市房改檔案的`收集整理保管。負責全市廉租住房、經(jīng)濟適用住房、集資建房的計劃、建設與管理。
�。ㄈ┏鞘泄岷腿細夤芾恚�
1、負責全市城市供熱和燃氣管理工作。依照國家、省、市關(guān)于城市供熱、燃氣方面的政策法規，研究制定我市有關(guān)城市供熱、燃氣管理方面的地方性規章。
2、根據國家和省有關(guān)供熱和燃氣方面的法規和政策，組織實(shí)施本行政區域內有關(guān)供熱管理、燃氣方面的規章制度。
3、根據城市總體規劃，組織編制城市集中供熱、燃氣方面的發(fā)展規劃和年度建設計劃。
4、負責對新建、改建、擴建供熱和燃氣工程的設計審查，工程質(zhì)量監督和竣工驗收工作。
5、負責引進(jìn)和推廣先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗、培訓技術(shù)人才。
6、負責對供熱企業(yè)經(jīng)營(yíng)許可的審查核準、發(fā)證工作和新建熱源的審批工作。
7、負責對燃氣企業(yè)資質(zhì)的審核、報批工作。
8、負責對燃氣、供熱企業(yè)的安全管理。
�。ㄋ模┲睂賳挝恍姓芾恚�
1、負責直屬企、事業(yè)單位人事、勞資、財務(wù)、，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)和職工隊伍培訓工作。
2、負責直屬企、事業(yè)單位其它有關(guān)事項的管理工作。
第三章 工作順序
六、住房和城鄉建設局實(shí)行局長(cháng)負責制。局長(cháng)領(lǐng)導住房和城鄉建設局全面工作；副局長(cháng)協(xié)助局長(cháng)按分工負責處置分管工作；助理調研員協(xié)助局長(cháng)或副局長(cháng)分管處置某方面工作。
七、局機關(guān)科室負責人、直屬各單位主要領(lǐng)導都應對局長(cháng)負責。同時(shí)，日常工作應及時(shí)向分管副局長(cháng)匯報。局長(cháng)決定的事項，機關(guān)有關(guān)科室、局直屬各單位負責人也應演講分管副局長(cháng)。
八、局長(cháng)召集和主持局全體會(huì )議、局務(wù)會(huì )議和局長(cháng)辦公會(huì )議。局工作中的重大事項，必需經(jīng)局務(wù)會(huì )或局長(cháng)辦公會(huì )討論決定；臨時(shí)遇到重要事項或緊急突發(fā)事件，可召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究處理；日常工作由副局長(cháng)分工負責操持。局長(cháng)外出期間，可委托一名副局長(cháng)主持工作。
九、住房和城鄉建設局領(lǐng)導成員要認真抓好市委、市政府和上級業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)決定、政令的組織實(shí)施。副局長(cháng)要依照分工或受局長(cháng)委托，認真負責地開(kāi)展工作；對工作中的重要事項和重要情況要及時(shí)向局長(cháng)報告；對帶有方針政策性的問(wèn)題，要認真調查研究加以解決。分管領(lǐng)導不在時(shí)，其他領(lǐng)導有責任為其處置和解決一些問(wèn)題。
十、機關(guān)各科室、所屬各單位的領(lǐng)導要屬盡職守，認真解決自己職責范圍內的問(wèn)題。涉及科室單位之間的問(wèn)題，提倡直接見(jiàn)面協(xié)商解決，解決不了再請求局領(lǐng)導，不應隨意上交矛盾。
第四章 推進(jìn)依法行政
十一、依法行政是政府行使權力的準則，核心是規范行政權力。住房和城鄉建設局要嚴格依照法定權限和順序行使行政權力，做到依法決策、依法管理，不時(shí)提高依法行政能力和水平。
十二、住房和城鄉建設局制定的規范性文件，必需符合法律、法規、規章和市政府決定、命令以及國家的方針政策。屬住房和城鄉建設局職權范圍內的事務(wù)，自行制定或聯(lián)合制定規范性文件。涉及外部管理行為、影響行政管理相對人權利義務(wù)的規范性文件，需抄報市政府，同時(shí)報市政府法制辦備案審查。
十三、提請市政府、市人大審議的規范性文件，按市政府立法計劃組織專(zhuān)業(yè)科室、單位起草，由局政策法規科組織先期論證和修改審核，最后由辦公室行文報市政府。
十四、堅持有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究，全面推行行政執法責任制。加強對機關(guān)內部依法行政和所屬委托行政執法單位執法活動(dòng)的監督。
十五、加強政務(wù)公開(kāi)工作，簡(jiǎn)化行政審批順序。
第五章 工作安排布局
十六、加強工作的計劃性、系統性和預見(jiàn)性，搞好年度工作安排布局，并根據形勢和任務(wù)的變化及時(shí)作出調整。
十七、根據市政府和上級業(yè)務(wù)指導部門(mén)提出的要求，研究確定年度全市房地產(chǎn)事業(yè)的重要工作及機關(guān)目標責任制，形成住房和城鄉建設局年度安排布局。
十八、機關(guān)各科室、所屬各單位要依照局統一部署，認真完成所承擔的各項任務(wù)，并在每個(gè)季度末總結上報工作進(jìn)展和完成情況。重大工作事項的開(kāi)展情況要隨時(shí)向局領(lǐng)導報告。
第六章 實(shí)行科學(xué)民主決策
十九、要堅持科學(xué)理政，完善專(zhuān)家咨詢(xún)和群眾參與相結合的決策機制，進(jìn)一步健全重大決策規則和程序，建立社情民意反映制度、社會(huì )公示制度、聽(tīng)證制度以及決策責任制度，充分發(fā)揮決策智力支撐體系作用，實(shí)行重大決策論證制，推進(jìn)決策科學(xué)化和民主化。
二十、重大工作部署、房地產(chǎn)管理事業(yè)發(fā)展計劃、重大工程項目建設、大型設備購置、年度預算和重大資金支出等事關(guān)全局的事項，分別由局黨委會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )或全體會(huì )議討論決定。
二十一、住房和城鄉建設局作出的重大決策或上報市委、市政府的工作建議應當充分調研、組織論證，做到既符合政策規定，又符合實(shí)際。每年年初都要就全局工作或有些方面的工作擬定專(zhuān)題調研演講。開(kāi)展調查研究，有的放矢地做好各項工作。
第七章 督查落實(shí)
二十二、實(shí)行督辦制度，推動(dòng)各項工作的決策的落實(shí)。
二十三、督辦工作由局辦公室負責，各職能科室和所屬各單位要自覺(jué)地抓好所承擔工作任務(wù)的完成。
二十四、督查的重點(diǎn)是住房和城鄉建設局重要工作部署及會(huì )議決定的重大事項的落實(shí)情況；市委、市政府和其它市領(lǐng)導機關(guān)及建設廳布置和安排的工作任務(wù)落實(shí)和完成情況；領(lǐng)導交辦落實(shí)的其它事項。
二十五、督查要注重實(shí)效。對按時(shí)優(yōu)質(zhì)高效完成工作的提出褒揚，對未按規定時(shí)限完成的予以通報批評。
第八章 行政監督
二十六、住房和城鄉建設局及其所屬各單位要依照行政訴訟法及有關(guān)法律規定，接受司法監督；同時(shí)自覺(jué)地接受監察、審計等部門(mén)的專(zhuān)項監督，對發(fā)現的問(wèn)題要認真查處和整改并向市政府演講。
二十七、加強房地產(chǎn)管理系統層級監督，嚴格執行行政復議制度和規范性文件備案制度。堅決糾正違法的和不當的行政行為。
二十八、自覺(jué)接受輿論和群眾監督，重視并解決新聞媒體報道及反映的工作中的問(wèn)題。對重大問(wèn)題要積極主動(dòng)地查處和整改，并向市委、市政府演講。
二十九、加強房地產(chǎn)信息網(wǎng)建設，凡涉及與人民群眾切身利益聯(lián)系緊密的重大事項，不影響失密和國家平安有關(guān)規定的前提下，應當及時(shí)政務(wù)信息，便于群眾知情、參與和監督。
三十、重視和加強工作，認真貫徹新頒布的工作條例》嚴格執行《住房和城鄉建設局工作制度》進(jìn)一步完善制度，認真解決群眾中提出的反映的問(wèn)題。
第九章 會(huì )議制度
三十一、住房和城鄉建設局實(shí)行全體會(huì )議、局務(wù)工作會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議和房地產(chǎn)管理系統工作會(huì )議制度。
三十二、住房和城鄉建設局全體會(huì )議：
�。ㄒ唬┚秩w會(huì )議由局黨委會(huì )或局長(cháng)辦公會(huì )確定召開(kāi)，全體干部職工參與，根據需要邀請有關(guān)方面人員列席會(huì )議。
�。ǘ┚秩w會(huì )議由局長(cháng)主持。
�。ㄈ┚秩w會(huì )議的主要任務(wù)是通報和布置住房和城鄉建設局工作。
�。ㄋ模┚秩w會(huì )議由局辦公室組織并承擔會(huì )務(wù)工作。
�。ㄎ澹┚秩w會(huì )議根據工作需要舉行。
三十三、住房和城鄉建設局局務(wù)工作會(huì )議：
�。ㄒ唬┚謩�(wù)工作會(huì )議由局領(lǐng)導、各科室負責人參與，由局長(cháng)或局長(cháng)委托某位領(lǐng)導主持，視工作需要可吸收局部單位負責人和某項工作具體責任人列席會(huì )議。
�。ǘ┚謩�(wù)會(huì )議的主要任務(wù)是傳達學(xué)習上級有關(guān)文件精神；通報黨委或辦公會(huì )會(huì )議決定的事項；各科室總結匯報季度工作，研究部署下階段工作；就某項工作討論研究具體意見(jiàn)供局長(cháng)辦公會(huì )議審定；討論通過(guò)上報市委、市政府和建設廳的重要請示事項和工作報告；討論提請市人大和市政府的地方性法規；討論基層縣、市（區）請示的重要事項；其它需提請廳務(wù)會(huì )議決定的事項。
�。ㄈ┚謩�(wù)會(huì )議議題由局長(cháng)、副局長(cháng)及其他局領(lǐng)導提出，擬定會(huì )議討論的議題和列席人員名單由局長(cháng)審定。
�。ㄋ模┚洲k公室負責會(huì )議議題的協(xié)調、通知、記錄及會(huì )議確定事項的督辦落實(shí)工作。
�。ㄎ澹┚謩�(wù)工作會(huì )議一般每季度召開(kāi)一次，根據需要可隨時(shí)召開(kāi)。
三十四、住房和城鄉建設局局長(cháng)辦公會(huì )議：
�。ㄒ唬┚珠L(cháng)辦公會(huì )由局長(cháng)、副局長(cháng)、監察專(zhuān)員、助理調研員參與，視工作需要可吸收相關(guān)單位負責人參與。
�。ǘ┚珠L(cháng)辦公會(huì )由局長(cháng)或委托副局長(cháng)主持。
�。ㄈ┚珠L(cháng)辦公會(huì )的主要內容是傳達學(xué)習上級有關(guān)文件、會(huì )議精神；研究全局以及機關(guān)經(jīng)費支出使用計劃；研究日常工作中的重要問(wèn)題和階段性工作布置；局領(lǐng)導通報或銜接工作；研究基層的請示、演講事項；其它需經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )討論決定的事項。
�。ㄋ模┚珠L(cháng)辦公會(huì )議議題由局領(lǐng)導提出，擬交會(huì )討論的事項和列席人員名單由局長(cháng)審定。
�。ㄎ澹┚珠L(cháng)辦公會(huì )由辦公室負責組織，辦公室負責會(huì )議議題協(xié)調、通知、記錄及督辦工作。局長(cháng)辦公會(huì )一般每半月召開(kāi)一次，根據工作需要可隨時(shí)召開(kāi)。
三十五、住房和城鄉建設局專(zhuān)題會(huì )議：
�。ㄒ唬┚謱�(zhuān)題會(huì )議由局長(cháng)、副局長(cháng)、監察專(zhuān)員、助理調研員列席，相關(guān)科室、局屬有關(guān)單位和涉及的單位負責人參與。
�。ǘ┚謱�(zhuān)題會(huì )議由局長(cháng)或其他局領(lǐng)導主持。
�。ㄈ┚謱�(zhuān)題會(huì )議的主要任務(wù)是協(xié)調和解決職責內管理工作中的具體問(wèn)題；協(xié)調和解決基層工作中某些涉及面較大的問(wèn)題；討論審查有關(guān)審批事項。
�。ㄋ模┚謱�(zhuān)題會(huì )議由辦公室組織，辦公室主任參與并負責督辦落實(shí)工作。
�。ㄎ澹┚謱�(zhuān)題會(huì )議不定期召開(kāi)。
三十六、房地產(chǎn)管理系統工作會(huì )議：
�。ㄒ唬┮允姓x召開(kāi)的系統工作會(huì )議由局長(cháng)辦公會(huì )議做出決定，由局辦公室按規定順序報市政府批準后方可召開(kāi)。
�。ǘ┮跃置x召開(kāi)的系統工作會(huì )議實(shí)行計劃審批制度。由分管業(yè)務(wù)科室在年初提出意見(jiàn)，報分管局領(lǐng)導審核同意，由辦公室匯總提交局長(cháng)辦公會(huì )議確定，并由辦公室下達會(huì )議計劃。對沒(méi)有按年度會(huì )議計劃而根據工作需要必需召開(kāi)的會(huì )議，仍按上述順序呈報由局長(cháng)辦公會(huì )議批準。
�。ㄈ┮允姓x召開(kāi)的系統工作會(huì )議由市政府領(lǐng)導或市政府領(lǐng)導委托局長(cháng)主持，各縣（市、區）主管房地產(chǎn)工作的縣（市、區）長(cháng)、住房和城鄉建設局局長(cháng)、局領(lǐng)導及機關(guān)科室、所屬單位負責人參與，會(huì )務(wù)工作由局辦公室及有關(guān)科室共同承辦。
�。ㄋ模┮跃置x召開(kāi)的系統工作會(huì )議由局長(cháng)或主管局領(lǐng)導主持，各縣（市、區）住房和城鄉建設局負責人和分管部門(mén)負責人、局領(lǐng)導及有關(guān)科室負責人參與，會(huì )務(wù)工作由有關(guān)業(yè)務(wù)科室與局辦公室共同承辦。
�。ㄎ澹┝腥霑�(huì )議計劃的會(huì )議召開(kāi)前1個(gè)月，具體承辦科室應與辦公室溝通，將其列為局長(cháng)辦公會(huì )議議題并經(jīng)審定后籌辦。
�。┮跃置x或科室名義召開(kāi)的系統專(zhuān)題工作會(huì )議，需在會(huì )議召開(kāi)前1個(gè)月將會(huì )議方案提交分管局領(lǐng)導同意后送辦公室，并將其列為局長(cháng)辦公會(huì )議議題審定后召開(kāi)。
�。ㄆ撸┥鲜鰰�(huì )議召開(kāi)后，承辦科室須將會(huì )議資料一式五份送辦公室存檔。
第十章公文審批
三十七、以局黨委印發(fā)的文件由黨委書(shū)記簽發(fā)；以住房和城鄉建設局名義印發(fā)的文件以及報市委、市政府和建設廳的請示、演講等文件，由局長(cháng)簽發(fā)；對系統工作的指導性文件或聯(lián)合下發(fā)的一般性文件，由分管局領(lǐng)導簽發(fā)。
第十一章作風(fēng)紀律
三十八、切實(shí)加強軟環(huán)境建設，完善政務(wù)公開(kāi)制度，規范行政行為，增強服務(wù)觀(guān)念，強化責任意識。對職權范圍內的事情要按順序和時(shí)限積極主動(dòng)地辦理，對不符合規定的事項不得操持；對因推諉、拖延等官僚作風(fēng)造成影響和損失的要追究責任，對越權辦理，等違規、違紀行為，要嚴肅查處。
三十九、要加強學(xué)習，建設學(xué)習型、創(chuàng )新型和服務(wù)型機關(guān)。全體機關(guān)工作人員要發(fā)揚理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)，把學(xué)習與調研、研究與解決問(wèn)題結合起來(lái)，不時(shí)提高駕馭市場(chǎng)經(jīng)濟的能力。
四十、大力提倡深入基層，調查研究的工作作風(fēng)，切實(shí)解決房地產(chǎn)管理工作中存在問(wèn)題。同時(shí)，要精簡(jiǎn)公務(wù)活動(dòng)，提倡想大事、議大事、出實(shí)效。
四十一、精簡(jiǎn)文件和會(huì )議，提高文件和會(huì )議質(zhì)量，做到三少（少開(kāi)會(huì )、少講話(huà)、少發(fā)文）三短（開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)、發(fā)短文）三實(shí)（重實(shí)干、辦實(shí)事、求實(shí)效）
四十二、住房和城鄉建設局機關(guān)工作人員要嚴格執行黨風(fēng)廉政建設的有關(guān)規定，自覺(jué)地加強自身建設，不得利用職權謀取私利和他人的好處，一經(jīng)發(fā)現將按有關(guān)規定嚴肅處置。
視頻會(huì )議室管理規章制度 6
第一條 為建立規范化服務(wù)型政府機關(guān)，推進(jìn)機關(guān)工作法制化、規范化、制度化，根據《四川省人民政府工作規則》，結合食品藥品監督管理工作實(shí)際，制定本細則。
第二條 省食品藥品監管局工作人員要認真履行憲法和法律賦予的職責，嚴格依法行政，各司其職，各負其責，在各自職權范圍內，獨立負責地做好工作；要進(jìn)一步轉變職能、管理方式和工作作風(fēng)，實(shí)行規范化服務(wù)，提高行政質(zhì)量和效率。
第二章 組成人員及其職責
第三條 省食品藥品監管局工作人員包括：局長(cháng)、副局長(cháng)、機關(guān)黨委書(shū)記、紀檢組長(cháng)、巡視員、助理巡視員；各處處長(cháng)（主任、總隊長(cháng)）、食品安全監察專(zhuān)員、副處長(cháng)（副主任、副總隊長(cháng)）、調研員、助理調研員、主任科員、副主任科員、科員、辦事員和其他工作人員。
第四條 省食品藥品監管局實(shí)行行政首長(cháng)負責制。局長(cháng)負責省食品藥品監管局的全面工作，副局長(cháng)協(xié)助局長(cháng)工作。
第五條 局長(cháng)或局長(cháng)委托的副局長(cháng)主持省食品藥品監管局局長(cháng)辦公會(huì )議。
第六條 局長(cháng)代表省食品藥品監管局向省政府報告工作，并受省政府的委托向省人民代表大會(huì )及其常務(wù)委員會(huì )報告省食品藥品監管工作；副局長(cháng)受局長(cháng)委托代表省食品藥品監管局向省政府匯報某一方面的工作。
第七條 副局長(cháng)、機關(guān)黨委書(shū)記、紀檢組長(cháng)按分工負責處理分管工作，受局長(cháng)委托，負責其他方面的工作或專(zhuān)項任務(wù)。
第八條 巡視員和助理巡視員按分工協(xié)助局長(cháng)和副局長(cháng)工作，對重大問(wèn)題提出建議。受局長(cháng)、副局長(cháng)委托，承擔其他方面的工作或專(zhuān)項任務(wù)，代表省食品藥品監管局出席各有關(guān)會(huì )議。
第九條 省食品藥品監管局的新聞發(fā)言人由局長(cháng)或局長(cháng)委托的副局長(cháng)擔任。
第十條 局長(cháng)外出期間，由局長(cháng)委托的副局長(cháng)代行局長(cháng)職責。
第十一條 局機關(guān)各處（室）處長(cháng)（主任）負責本處（室）的全面工作，其他工作人員按各自的職位職責從事具體工作。
第十二條 省食品藥品監管局根據法律、法規、規章和國務(wù)院、省政府的決定、命令，在本局的職責范圍內行使職權。
第三章 決策程序
第十三條 依據法律、法規的要求和規定的權限，按照《四川省食品藥品監督管理局黨組議事規則》進(jìn)行決策，對涉及的重大事項經(jīng)過(guò)局黨組會(huì )集體討論決定并按程序對外公布。
第十四條 全局五年以上長(cháng)遠規劃或年度工作計劃、年度資金預算安排、年度工作目標和需要報請省人大通過(guò)的地方性法規草案、政府規章，以及其他重大事項和重大決策，必須經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )議討論決定。
第十五條 各處（室）提請局長(cháng)辦公會(huì )討論決定的重大決策事項和建議，必須以全省食品藥品監督管理發(fā)展規劃為依據，提交討論前應與有關(guān)處室或部門(mén)充分協(xié)商，形成一致意見(jiàn)。對涉及全省性、全局性、長(cháng)遠性和公眾利益的食品藥品監管系統行政管理的重大決策事項，事前應經(jīng)過(guò)專(zhuān)家咨詢(xún)論證，并采取社會(huì )公示或聽(tīng)證會(huì )等形式廣泛聽(tīng)取有關(guān)方面的意見(jiàn)和建議。
第十六條 局長(cháng)辦公會(huì )議決事項，應形成會(huì )議紀要，由局辦公室負責跟蹤檢查，督促辦理。各市（州）局、各直屬單位、機關(guān)各處室和全系統工作人員必須堅決貫徹落實(shí)全局的各項決策和工作部署。
第四章 行政要求
第十七條 各市（州）局、各直屬單位、局機關(guān)各處（室）要堅持依法行政，嚴格按照法定權限、程序行使行政權，強化工作責任，規范行政行為，不斷提高依法行政的能力和水平。
第十八條 省局起草制定規范性文件、地方法規和政府規章，必須合法并遵循國家的方針政策，嚴格執行有關(guān)程序及相應的審核、備案和公開(kāi)制度，增強科學(xué)性、民主性、合法性和透明度，規范性文件按要求報省政府備案。
第十九條 按照合法、合理、效能、責任的原則，進(jìn)一步確定行政許可事項，規范審批程序和辦證流程，實(shí)行部門(mén)內審批和監督分離制度，實(shí)施行政審批統一辦理、聯(lián)合辦理和集中辦理制度，為相對人提供方便快捷的行政服務(wù)。
第二十條 根據職能職責要求，科學(xué)劃分食品藥品監管系統行政管理和服務(wù)不同環(huán)節的工作任務(wù)、標準、責任，量化到具體崗位。進(jìn)一步簡(jiǎn)化辦事流程，推行首問(wèn)責任制和一次性告知服務(wù)制，為公眾辦事提供方便的服務(wù)。
第二十一條 嚴格實(shí)行行政執法責任制和行政過(guò)錯責任追究制度，切實(shí)做到依法辦事、嚴格執法、公正執法、文明執法。
第五章 工作部署
第二十二條 根據長(cháng)遠工作規劃，搞好年度工作安排部署，并根據形勢和任務(wù)的變化及時(shí)作出調整。
第二十三條 局確定的年度重點(diǎn)工作和省食品藥品監管局主要工作目標以及其他重要事項，應形成局年度工作意見(jiàn)或要點(diǎn)，及時(shí)安排部署，下發(fā)執行。
第二十四條 各市（州）局、各直屬單位、機關(guān)各處（室）必須認真貫徹落實(shí)省食品藥品監管局年度工作安排部署，并在年中和年末向省食品藥品監管局報告執行情況。省食品藥品監管局辦公室負責催辦、督查，并適時(shí)作出通報。
第六章 行政監督
第二十五條 加強對各市（州）局和局機關(guān)行使權力的監督，促進(jìn)廉政建設，確保政令暢通。
第二十六條 自覺(jué)接受省政府和省人民代表大會(huì )及其常務(wù)委員會(huì )的監督，向其報告工作，接受質(zhì)詢(xún)、備案行業(yè)規章或規范性文件；接受省政協(xié)的民主監督，虛心聽(tīng)取其意見(jiàn)和建議。
第二十七條 按照行政訴訟法及有關(guān)法律規定，接受司法監督；同時(shí)要自覺(jué)接受監察、審計等部門(mén)的專(zhuān)項監督，對發(fā)現的問(wèn)題要認真查處和整改并向省政府報告；虛心接受各級各部門(mén)對食品藥品監管工作提出的批評、意見(jiàn)和建議。
第二十八條 重視人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，進(jìn)一步完善工作制度，確保渠道暢通；對群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，堅持實(shí)行主要負責人親自閱批和局領(lǐng)導接待制度，落實(shí)有關(guān)處室和具體經(jīng)辦人員責任，確保件件都落實(shí)。
第二十九條 實(shí)行政務(wù)公開(kāi)，接受輿論和群眾的監督，對發(fā)現的重大問(wèn)題，要積極主動(dòng)地查處和整改并向省政府報告。要推進(jìn)電子政務(wù)建設，及時(shí)、準確政務(wù)信息，方便群眾知情、參與和監督。
第七章 會(huì )議制度
第三十條 省食品藥品監管局實(shí)行局長(cháng)辦公會(huì )議制度，要貫徹精簡(jiǎn)、高效、節約的原則。
第三十一條 局長(cháng)辦公會(huì )議的主要任務(wù)是：
局長(cháng)辦公會(huì )議：討論決定上報上級部門(mén)的重要請示、報告；研究分析一個(gè)時(shí)期的全省食品藥品監管和食品醫藥經(jīng)濟發(fā)展形勢，討論決定重要的工作措施；討論決定長(cháng)期和年度工作計劃、安排，年度資金預算，重大項目、大額資金的安排；討論決定由省食品藥品監管局公布和下發(fā)的重要的規范性文件、決定；聽(tīng)取有關(guān)處室和下級部門(mén)、單位的專(zhuān)題匯報，研究具體措施；討論決定其他有關(guān)重要事項。
第三十二條 每周一上午為局長(cháng)辦公會(huì )例會(huì )日。遇特殊情況由局長(cháng)或主持工作的副局長(cháng)臨時(shí)安排召開(kāi)或決定不開(kāi)。
第三十三條 局長(cháng)辦公會(huì )議的組成人員：
局長(cháng)辦公會(huì )議由局長(cháng)、副局長(cháng)、機關(guān)黨委書(shū)記、紀檢組長(cháng)、巡視員、助理巡視員、辦公室主任及與議題有關(guān)的處室、市（州）局、直屬單位主要負責人出席。根據會(huì )議需要，可安排其他有關(guān)人員列席會(huì )議。受局長(cháng)委托，副局長(cháng)可召集和主持局長(cháng)辦公會(huì )議。
第三十四條 局長(cháng)辦公會(huì )議的議題由局長(cháng)確定或受局長(cháng)委托的副局長(cháng)確定。凡擬提交局長(cháng)辦公會(huì )議討論的議題，承辦處（室）應事先做好充分準備，形成比較成熟的意見(jiàn)，并于會(huì )議召開(kāi)前將提交討論的相關(guān)材料送辦公室，提前分送參會(huì )人員。會(huì )議的組織工作由局辦公室具體負責。
第三十五條 因特殊情況不能出席或列席會(huì )議的，會(huì )前應向召集會(huì )議的局長(cháng)或副局長(cháng)請假。
第三十六條 局長(cháng)辦公會(huì )議召開(kāi)以后，由局辦公室負責形成會(huì )議紀要，報會(huì )議主持人簽發(fā)，分送各位局領(lǐng)導、局機關(guān)各處室和相關(guān)單位。會(huì )議議決的'事項由局辦公室負責督辦。
第三十七條 根據工作需要，我局可召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議或專(zhuān)業(yè)性會(huì )議。凡以局名義召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議或專(zhuān)業(yè)性會(huì )議需報經(jīng)局長(cháng)或分管辦公室工作的局領(lǐng)導同意，由相關(guān)局領(lǐng)導牽頭，局辦公室總協(xié)調，具體職能處室承辦，會(huì )后按會(huì )議的要求進(jìn)行督辦。
第八章 公文處理
第三十八條 省食品藥品監管局的公文處理嚴格按照《四川省食品藥品監督管理局機關(guān)公文處理實(shí)施辦法》的有關(guān)規定組織和實(shí)施。公文處理要堅持精簡(jiǎn)、及時(shí)、程序、質(zhì)量等原則。
第三十九條 無(wú)論上級下發(fā)或下級上報以及其他單位傳送我局的來(lái)文，原則上由局辦公室負責進(jìn)行處理，按程序簽收、登記、審核、分發(fā)、傳遞、擬辦、批辦、承辦、催辦。
第四十條本局發(fā)出的文件或重要資料，按規定的程序起草、核稿、復核、審核、簽發(fā)、編號、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔。
第四十一條 以省食品藥品監管局的名義發(fā)出的文件，按照規定的職責權限，送有關(guān)局領(lǐng)導簽發(fā)。簽發(fā)文件的權限是：屬于全局性的、綜合性的文件，重要的上行文、行政規章、人事任免及獎懲性文件由分管局領(lǐng)導審核后送局長(cháng)簽發(fā)或局長(cháng)委托的副局長(cháng)簽發(fā)；屬于政策界定范圍內或分管局領(lǐng)導職權范圍內工作的文件，由分管局領(lǐng)導簽發(fā)；若涉及兩位以上局領(lǐng)導工作的，應送有關(guān)分管局領(lǐng)導審核后由局長(cháng)或分管辦公室工作的局領(lǐng)導簽發(fā)。
第四十二條 局機關(guān)行文堅持確有必要、注重效用的原則，并嚴格按照行文規則辦理。機關(guān)公文處理嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關(guān)規定，確保國家秘密的安全。
第四十三條 大力推進(jìn)電子政務(wù)，積極實(shí)施公文的網(wǎng)上傳遞、交換、處理。省食品藥品監管局發(fā)出的文件，除涉及國家秘密的外，應在省食品藥品監管局網(wǎng)站上。
第九章 作風(fēng)紀律
第四十四條 省食品藥品監管局全體工作人員必須嚴格執行黨中央、國務(wù)院和省委、省政府的各種指示、決定、命令，保持政令暢通。
第四十五條 省食品藥品監管局全體工作人員要爭做學(xué)習的表率，密切關(guān)注國際國內經(jīng)濟、社會(huì )、科技等方面發(fā)展變化的新趨勢，不斷充實(shí)新知識，豐富新經(jīng)驗，努力為推進(jìn)全省食品藥品監管系統和四川的跨越式發(fā)展作出新貢獻。
第四十六條 省食品藥品監管局全體工作人員要堅持求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)的工作作風(fēng)，積極發(fā)揚團結拼搏、爭創(chuàng )一流的精神，認真扎實(shí)地搞好本職工作。領(lǐng)導干部要堅持深入基層，考察調研，了解情況，指導工作，解決實(shí)際問(wèn)題，實(shí)實(shí)在在地為群眾辦好事辦實(shí)事。
第四十七條 省食品藥品監管局各級領(lǐng)導干部要帶頭執行黨風(fēng)廉政建設有關(guān)規定，始終保持清正廉潔，決不能。
第四十八條省食品藥品監管局全體工作人員必須堅決執行局機關(guān)的各項決定，遵守局機關(guān)各項內部管理制度。如有不同意見(jiàn)可在內部提出，在沒(méi)有重新作出決定前，不得有任何與省食品藥品監管局決定相違背的言論和行為。
視頻會(huì )議室管理規章制度 7
一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。
二、會(huì )議室由黨辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的`衛生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。
視頻會(huì )議室管理規章制度 8
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自20xx年1月1日起實(shí)行。
8、學(xué)校會(huì )議室管理規章制度
一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。
二、會(huì )議室由黨辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的`衛生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。
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1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的.會(huì )議由政府辦秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理，信息辦負責設備管理。
2、電視電話(huà)會(huì )議設備的管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。
4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備，政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。
5、會(huì )議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。
6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前，會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。
7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。
8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì )期間，嚴禁在會(huì )議室使用手機。
11、會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。
視頻會(huì )議室管理規章制度 10
為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝�(huì )的通知；
�。ǘ⿻�(huì )議室的`安排與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的準備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供；部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
視頻會(huì )議室管理規章制度 11
一、企業(yè)行政辦公室管理科學(xué)化的重要性
�。ㄒ唬┺k公室管理的科學(xué)化，直接關(guān)系到上層領(lǐng)導的決策水平。決策是上層領(lǐng)導的主要職責，決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。而正確的決策離不開(kāi)對機關(guān)各方面情況的調查研究和對調查資料的正確判斷，離不開(kāi)獲取和掌握大量的準確的信息。在這方面，辦公室作為輔助領(lǐng)導決策的主要部門(mén)，承擔著(zhù)為領(lǐng)導收集信息、傳遞信息和提供咨詢(xún)意見(jiàn)的重要任務(wù)。
�。ǘ┺k公室管理的科學(xué)化。關(guān)系到管理系統的協(xié)調運行。任何管理系統都是一個(gè)復雜的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò )中，辦公室處于中樞的地位，它不僅是領(lǐng)導的綜合辦事機構、信息參謀部門(mén)，而且是溝通、聯(lián)系和協(xié)調領(lǐng)導與部門(mén)之間、部門(mén)與部門(mén)之間、機關(guān)與基層之間的橋梁和紐帶。全局工作能否順利進(jìn)行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢，取決于辦公室這個(gè)“樞紐”作用的發(fā)揮程度。因此，辦公室管理的科學(xué)化，將會(huì )更好地發(fā)揮辦公室的樞紐作用，理順各方面的關(guān)系，溝通領(lǐng)導與部門(mén)之間、部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系，推動(dòng)整個(gè)管理系統的協(xié)調運行。
二、企業(yè)辦公室管理科學(xué)化的主要內容
辦公室管理的科學(xué)化蘊涵著(zhù)豐富的內涵。就當前實(shí)際情況看，主要包含辦公室管理的制度化、程序化和自動(dòng)化。
�。ㄒ唬┲贫然�。辦公室管理的制度化，是指辦公室的管理有一套健全而又切實(shí)可行的規章制度，將辦公室的辦事規程、行為準則以條文的形式確定下來(lái)，把辦公室人員的行為納入管理規范之中，使辦公室的工作有章可循，有法可依。目前，應著(zhù)重抓好如下幾項制度：
第一，崗位責任制。崗位責任制是機關(guān)工作的一項根本制度，其實(shí)質(zhì)是在明確辦公室以及辦公室各個(gè)科室的職責權限的基礎上，劃分每個(gè)崗位的權責，使辦公室每一個(gè)人都各司其職，各盡其能，高質(zhì)量、高效率地完成各自承擔的任務(wù)，從而有效地防止和克服相互推諉、扯皮、辦事拖拉等現象。在制定崗位責任制時(shí)，必須堅持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，從辦公室的工作需要出發(fā)，凡工作任務(wù)重復的科室，該并則并；凡是一個(gè)人能干的工作，就不分給兩個(gè)人。同時(shí)，堅持職權責一致的原則，每個(gè)崗位都有相應的權力和責任，每個(gè)崗位的權力、責任都要規定得全面、明確、具體，能量化的盡可能量化，以便考核。 第二，會(huì )議制度。會(huì )議是傳達指示、研究不足、形成決策、部署工作、總結經(jīng)驗的一種重要形式和管理手段。研究會(huì )議管理規律、提高會(huì )議效率已成為當今一門(mén)新興的專(zhuān)門(mén)學(xué)問(wèn)，是辦公室管理科學(xué)化的重要內容。搞好會(huì )議管理必須著(zhù)重解決如下兩個(gè)不足：一是嚴格制約會(huì )議數量。如果無(wú)論大小事情都要通過(guò)開(kāi)會(huì )決定，會(huì )議將會(huì )泛濫成災，領(lǐng)導者的許多精力和時(shí)間也將消磨在茫�！皶�(huì )�！敝�。因此，必須按照中央要求切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì )議，建立嚴格的會(huì )議審批制度，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議一律不要開(kāi)；能小會(huì )解決不足的就不要開(kāi)大會(huì )；能短會(huì )解決不足的就不要開(kāi)長(cháng)會(huì )。二是提高會(huì )議質(zhì)量和效率。必須開(kāi)的會(huì )，會(huì )前一定要有充分準備。注意開(kāi)短會(huì )，開(kāi)高質(zhì)量的會(huì )。同時(shí)，嚴格會(huì )議紀律，杜絕遲到早退現象。做到議而有決，決而有行，防止拖泥帶水、會(huì )議結論模糊不清。 第三，公文處理的制度。公文的處理是一項政策性強且細致復雜的工作，如沒(méi)有一定的章法很容易出差錯或造成公文旅行、公文積壓，導致效率低下。為此，必須建立健全公文制度，提高辦文質(zhì)量，加速公文運行。
第四，安全保密制度。印章管理和保密工作關(guān)系到機關(guān)和企業(yè)的安全和各方面工作的順利開(kāi)展。因此，必須制定嚴格的印章管理制度、文件保密制度等有關(guān)的安全保密制度，并指定專(zhuān)人負責和定期檢查。
�。ǘ┏绦蚧�。程序是辦事的先后次序。程序化的管理可使各項管理活動(dòng)按照一定的秩序有準備、有步驟、有條不紊、循序漸進(jìn)地進(jìn)行，推動(dòng)和實(shí)現辦公室管理的正�；�。它主要包含公文處理程序、會(huì )議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。
實(shí)現辦公室管理程序化的關(guān)鍵在于程序的.優(yōu)化。為此，制訂程序時(shí)必須注意程序的可行性、有序性、系統性和簡(jiǎn)捷性�？尚行约闯绦虮仨毦唧w明確，必須以實(shí)際上能做到為前提。否則，再好的程序也是毫無(wú)意義的。
�。ㄈ┳詣�(dòng)化。隨著(zhù)科技的進(jìn)步和社會(huì )的發(fā)展，以應用電子計算機為主要標志的辦公自動(dòng)化已應運而生。辦公自動(dòng)化為辦公室信息的收集和傳遞，公文的處理以及其他管理工作創(chuàng )造了良好的條件，大大地提高了辦事效率，促使辦公室管理由傳統的、經(jīng)驗的管理轉向現代的、科學(xué)的管理。這是辦公室管理的重大的變革。因此，辦公室人員必須高度重視辦公自動(dòng)化在實(shí)現辦公室管理科學(xué)化中的重要地位和作用，努力創(chuàng )造條件，積極地推動(dòng)辦公室自動(dòng)化的進(jìn)程。
三、企業(yè)辦公室管理科學(xué)化的基本要求
辦公室管理的科學(xué)化有多方面的要求。就最基本的要求看，主要是辦公室自身的隊伍建設和領(lǐng)導的重視和支持。
�。ㄒ唬┖侠砼渲棉k公室內部機構。合理配置辦公室內部機構是實(shí)現辦公室管理科學(xué)化的重要前提和基礎。如前所述，辦公室處于行政管理的中樞地位，它不僅是綜合辦事機構，而且是領(lǐng)導的參謀部，具有辦事、咨詢(xún)、信息、服務(wù)等基本職能，工作任務(wù)十分繁重。如果辦公室內部機構不健全，人員配備不齊全、不合理或者素質(zhì)低下，勢必影響辦公室管理功能的發(fā)揮。因此，為了實(shí)現辦公室管理的科學(xué)化，首先必須合理地設置辦公室的內部機構和配備工作人員，使辦公室有一支較高理論水平、政策水平和較好的文字寫(xiě)作能力、公關(guān)協(xié)調能力的精干隊伍，以確保辦公室各項工作的順利開(kāi)展。
視頻會(huì )議室管理規章制度 12
一、國有企業(yè)辦公室管理工作的意義
我國是社會(huì )主義國家，與之相統一的就是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟制度，公有制是社會(huì )主義的經(jīng)濟基礎，也是現代代企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟基礎。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟的一個(gè)重要的主題和支柱，是增強我國經(jīng)濟實(shí)力，提升我國國際經(jīng)濟競爭力的重要力量，而辦公室作為國有企業(yè)的一個(gè)協(xié)調、聯(lián)系、指導、監督的樞紐，加強辦公室的管理工作對于國有企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
�。ㄒ唬┺k公室工作好壞關(guān)系到上層領(lǐng)導的決策水平
決策是上層領(lǐng)導的主要職責，決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。在這方面，辦公室作為輔助領(lǐng)導決策的主要部門(mén)，承擔著(zhù)為領(lǐng)導收集信息、傳遞信息和提供咨詢(xún)意見(jiàn)的重要任務(wù)。其本身管理的科學(xué)化，將有助于更好地發(fā)揮為領(lǐng)導決策服務(wù)的參謀咨詢(xún)作用和耳目作用，為領(lǐng)導提供全面、及時(shí)、準確的信息，從而促進(jìn)和提高領(lǐng)導的決策水平。
�。ǘ┺k公室工作好壞影響著(zhù)機關(guān)的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量
辦公室承擔著(zhù)公文、會(huì )議、印章、信訪(fǎng)等大量的日常性工作。實(shí)行科學(xué)化管理的辦公室，能夠分清輕重緩急，忙而不亂、有條不紊、先后有序地處理日常行政事務(wù)，較好地消除馬拉松會(huì )議、文牘主義等弊端；能夠協(xié)助領(lǐng)導者迅速找出行政執行過(guò)程中的種種障礙，避免部門(mén)與部門(mén)之間互相推諉、扯皮現象的發(fā)生，從而大大提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
�。ㄈ┺k公室工作關(guān)系到管理系統的協(xié)調運轉
任何管理系統都是一個(gè)復雜的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò )中，辦公室處于中樞的地位，全局工作能否順利進(jìn)行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢，取決于辦公室這個(gè)“樞紐”作用的發(fā)揮程度。辦公室的科學(xué)化管理，將會(huì )更好地發(fā)揮辦公室的樞紐作用，理順各方面的關(guān)系，促進(jìn)整個(gè)管理系統的協(xié)調運轉。
二、做到辦公室管理的科學(xué)化，一要做到制度化
辦公室管理的制度化，是指辦公室的管理有一套健全而又切實(shí)可行的規章制度，將辦公室的辦事規程、行為準則以條文的形式確定下來(lái)，把辦公室人員的行為納入管理規范之中，使辦公室的工作有章可循，有法可依。目前，應著(zhù)重抓好如下幾項制度：
�。ㄒ唬⿳徫回熑沃�。崗位責任制是機關(guān)工作的一項根本制度，在制定崗位責任制時(shí)，必須堅持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，同時(shí)，堅持職權責一致的原則，每個(gè)崗位都有相應的權力和責任，能量化的盡可能量化，以便考核。此外，要制定嚴格的檢查制度和相應的獎懲辦法，只有這樣，才能防止和克服干多干少一個(gè)樣、干好干壞差不多等不良現象。
�。ǘ⿻�(huì )議制度。會(huì )議是傳達指示、研究問(wèn)題、形成決策、部署工作、總結經(jīng)驗的一種重要形式和管理手段。搞好會(huì )議管理必須著(zhù)重解決如下兩個(gè)問(wèn)題：一是嚴格控制會(huì )議數量。按照要求切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì )議，建立嚴格的會(huì )議審批制度，能小會(huì )解決問(wèn)題的就不要開(kāi)大會(huì )；能短會(huì )解決問(wèn)題的就不要開(kāi)長(cháng)會(huì )。二是提高會(huì )議質(zhì)量和效率。會(huì )前一定要有充分準備。同時(shí)，嚴格會(huì )議紀律，做到議而有決，決而有行。
�。ㄈ┕奶幚淼闹贫�。公文的處理是一項政策性強且細致復雜的工作，為此，必須建立健全公文制度，提高辦文質(zhì)量，加速公文運轉。具體來(lái)說(shuō)：
一是規范公文種類(lèi)。不同的公文種類(lèi)，各有一定的含義和應用范圍，注意不能亂用、混用。
二是統一公文格式和固定行文關(guān)系。對公文的標題、主送機關(guān)、正文等一定要有明確的規定，一般情況下不得越級行文請示。
三是準確、及時(shí)、安全、保密地完成各道公文處理程序，保證和提高公文運轉的效率。
�。ㄋ模┙哟贫�。迎來(lái)送往是辦公室日常管理的基本內容。因此，辦公室必須重視接待工作，建立健全各項接待制度，對接待的禮儀、規格、費用標準等作出明確合理的規定，以便按章接待。
�。ㄎ澹┯≌鹿芾砗捅Ｃ苤贫�。印章管理和保密工作關(guān)系到機關(guān)和企業(yè)的安全和各方面工作的順利開(kāi)展。因此，必須制定嚴格的印章管理制度、文件保密制度等有關(guān)的安全保密制度，并指定專(zhuān)人負責和定期檢查。
三、做到辦公室管理的科學(xué)化，二要做到程序化
程序是辦事的先后次序。它主要包括公文處理程序、會(huì )議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。實(shí)現辦公室管理程序化的關(guān)鍵在于程序的優(yōu)化。為此，制訂程序時(shí)必須注意程序的可行性、有序性、系統性和簡(jiǎn)捷性。程序設計時(shí)越少越好，要確定關(guān)鍵路線(xiàn)，減少重復的`手續。當然，必要的程序不能借口簡(jiǎn)化而省去。
為了優(yōu)化程序，國外的管理學(xué)者一般提倡以“六何追問(wèn)法”或稱(chēng)“六w法”進(jìn)行分析。六何是：
�。�1）何處（What），即應辦何事、此步驟是否妥當？
�。�2）為何（Why），即為何要采取這一步驟，省去這一步驟會(huì )有何后果？
�。�3）何地（Where），此一步驟應在何處進(jìn)行？
�。�4）何時(shí)（When），此一步驟以何時(shí)做最恰當？
�。�5）何人（Who），此步驟何人做最合適？
�。�6）何法（How），此步驟以什么方法做最好？為何必須如此做？在上述分析的基礎上再全面研討工作，然后采用剔除法、合并法、重排法、壓縮法等簡(jiǎn)化工作的方法，找出最簡(jiǎn)捷的工作路線(xiàn)，從而加速工作的進(jìn)程，提高工作效率。
四、做到辦公室管理的科學(xué)化，三要做到自動(dòng)化
現代企業(yè)辦公室管理不僅要做到制度化和程序化，還要做到自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化為辦公室信息的收集和傳遞，公文的處理以及其他管理工作創(chuàng )造了良好的條件，大大地提高了辦事效率，促使辦公室管理由傳統的、經(jīng)驗的管理轉向現代的、科學(xué)的管理。因此，辦公室人員必須高度重視辦公自動(dòng)化在實(shí)現辦公室管理科學(xué)化中的重要地位和作用，努力創(chuàng )造條件，積極地促進(jìn)辦公室自動(dòng)化的進(jìn)程。
五、做到辦公室管理的科學(xué)化，四要積極創(chuàng )新
辦公室的工作比較繁雜，辦公室人員要在處理好日常事務(wù)的同時(shí)，也要在綜合協(xié)調、服務(wù)決策、服務(wù)管理上深加鉆研。要將思維創(chuàng )新、觀(guān)念創(chuàng )新、內容創(chuàng )新體現到具體工作上，就是要全面、準確、及時(shí)地掌握企業(yè)實(shí)際運轉情況，多方面收集信息，全面調查研討，加強認識問(wèn)題的科學(xué)性，爭取做好可供選擇的方案由領(lǐng)導再做定奪，做好領(lǐng)導助手，減輕領(lǐng)導負擔。
視頻會(huì )議室管理規章制度 13
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì )議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后，應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。
會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的.功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。
1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：1212波司登培訓教室（大會(huì )議室）、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì )議室。
2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。
10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。
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