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工程資料室管理制度（精選14篇）
在日常生活和工作中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的工程資料室管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
工程資料室管理制度 1
第一章總則
第一條按照國家規范、標準和地方的有關(guān)規定，結合集團公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條工程資料指在工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內容。
第三條工程資料是建筑施工的一個(gè)重要組成部分，是建筑工程進(jìn)行竣工驗收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據，是城建檔案的重要組成部分。
第四條工程資料的編制、整理，依據國家、地方現行的有關(guān)工程建設的法律、法規、規范、標準執行。
第二章管理職責
第五條集團公司技術(shù)質(zhì)量部
1、負責制定集團公司工程資料管理辦法。
2、負責集團公司內部工程資料管理的交流，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗。
第六條分、子公司
1、負責制定本單位工程資料管理辦法或實(shí)施細則，建立健全本單位工程資料管理體系，設立資料管理崗位，配備專(zhuān)（兼）職人員從事工程資料的日常管理工作。
2、負責對所屬項目經(jīng)理部工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，并對其進(jìn)行監督和檢查。
3、負責組織本單位的工程資料管理交流和培訓，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗。
4、負責對竣工工程資料進(jìn)行審核，按期向集團公司檔案室移交所屬單位的工程竣工資料。
第七條項目經(jīng)理部
1、建立健全項目經(jīng)理部工程資料管理崗位責任制，嚴格執行分、子公司工程資料管理辦法或實(shí)施細則，資料員應持有效的資料管理崗位證書(shū)上崗。
2、負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。
3、負責工程竣工資料的組卷、移交工作。
4、項目部人員調動(dòng)工作時(shí)，應將自己管理的所有工程資料移交項目經(jīng)理部資料員，辦理交接手續后方可離開(kāi)，不得將工程資料帶走或據為己有。
第三章施工前期工程資料管理
第八條分、子公司應組織項目經(jīng)理部配備資料管理人員，成立資料管理組織機構，制定資料管理制度，確定項目經(jīng)理部工程資料管理目標，并分解到相關(guān)崗位，做到責任明確，流程清晰，管理有據。
第九條工程開(kāi)工前一周內，項目經(jīng)理部依據施工組織設計、施工圖紙，結合地方、行業(yè)、集團公司及分、子公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規定，編制《工程資料管理計劃》，經(jīng)分、子公司審核后報集團公司技術(shù)質(zhì)量部備案。
第十條工程資料管理計劃的內容應包括以下內容：
1、編制依據。
2、工程總體概況，旨在明確工程資料中統一的工程名稱(chēng)、工程各參建單位、建筑規模、結構形式、開(kāi)竣工時(shí)間等內容。
3、工程資料清單，包括資料類(lèi)別、組成內容、原件份數。
4、工程資料管理組織機構。
5、工程資料填報、整理職責分工。
6、工程資料管理制度，包括項目部?jì)炔恳平粫r(shí)限、獎罰措施等。
7、竣工組卷及對外移交要求。
第十一條對與項目經(jīng)理部簽訂施工合同的分包單位，項目經(jīng)理部宜在分包項目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據“誰(shuí)施工，誰(shuí)負責”的原則對分包單位施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求。
第四章施工中工程資料管理
第十二條項目經(jīng)理部資料員應根據資料內容進(jìn)行資料盒的`脊背、封面標識，做到整齊、美觀(guān)，便于查閱。資料盒內應包括總目錄、卷內目錄、資料封面、分目錄和資料內容五部分，各級目錄及資料內容必須對應一致，層次清晰。
第十三條工程資料應隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，項目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規定用筆。資料編制表格式樣應符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規定。
第十四條項目經(jīng)理部各部門(mén)管理人員應根據工程進(jìn)度及時(shí)填寫(xiě)工程資料，并按規定及時(shí)移交資料室。資料填寫(xiě)人員應對資料內容的真實(shí)性、準確性負責。
第十五條項目經(jīng)理部資料員隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現滯后情況時(shí)，應依據項目部資料管理制度進(jìn)行報告、催交工作。
第十六條項目經(jīng)理部資料員負責對工程資料的編制情況進(jìn)行初檢。根據地方規定及相關(guān)規范要求對工程資料中的工程名稱(chēng)、施工部位、內容填寫(xiě)、簽名蓋章、交圈情況進(jìn)行檢查并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。對檢查合格的資料，做好編目、外觀(guān)整理、組卷等工作。
第十七條項目經(jīng)理部總工程師應定期組織工程技術(shù)人員對工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，按項目部規定對相關(guān)責任人進(jìn)行獎罰并限期整改，并組織工程技術(shù)人員對資料檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行認真分析、總結和再培訓學(xué)習。
第十八條分、子公司應定期或不定期對所屬在施項目部的工程資料進(jìn)行檢查，對存在的問(wèn)題填寫(xiě)檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準確性。
第五章竣工驗收階段工程資料管理
第十九條工程竣工驗收前，項目經(jīng)理部必須按當地工程技術(shù)資料管理規定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。
第二十條實(shí)行工程總承包的項目經(jīng)理部，應負責匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統一管理。
第二十一條工程竣工驗收通過(guò)后，項目經(jīng)理部應及時(shí)收集各項驗收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。
第六章工程資料歸檔管理
第二十二條歸檔范圍的基本原則
與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應符合各地方及集團公司檔案管理相關(guān)規定。
第二十三條工程資料歸檔審查
需歸檔的工程資料，由項目經(jīng)理部總工程師組織自檢，自檢合格后，報分、子公司審查，經(jīng)分、子公司審查合格后方可向建設單位、集團公司檔案室進(jìn)行移交。
第二十四條工程資料歸檔時(shí)限
經(jīng)分、子公司審查合格的竣工資料，項目經(jīng)理部應按合同約定及時(shí)向建設單位移交，辦理移交手續。移交集團公司檔案室的時(shí)限，執行集團公司檔案管理相關(guān)規定。
第二十五條受建設單位的委托（應有委托合同）組織編制工程檔案資料和竣工圖的項目經(jīng)理部，應按合同約定的時(shí)限將全部工程檔案移交城建檔案館，并辦理移交手續。
第七章附則
第二十六條本規定由集團公司技術(shù)質(zhì)量部負責管理和解釋。
工程資料室管理制度 2
一、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現場(chǎng)的資料管理。
2、現場(chǎng)工程項目人員應及時(shí)做好現場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全。
二、工程項目資料管理規定:
1、工程現場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項目資料整理歸檔工作。
2、現場(chǎng)檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
三、工程項目文件資料的.簽收傳遞規定:
1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時(shí)要求簽收。
2、設立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收。
3、公司內部指令，通知、報告必須采取書(shū)面形式，均具實(shí)名。
4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式，均具實(shí)名。
5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后，現場(chǎng)的文件資料按公司規定和要求進(jìn)行交接。
四、工程項目管理規定表格:
管理通用表格附后，工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。
工程資料室管理制度 3
一、工程項目資料分類(lèi):
1、文字資料:
(1)工程項目合同;
(2)監理工程師大綱、規劃、條例，監理月報，指令，通知，函件;
(3)總包單位報告、函件;
(4)建設單位指令、通知;
(5)設計圖紙和設計文件;
(6)會(huì )議紀要;
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;
(8)施工組織設計;
(9)施工進(jìn)度計劃;
(10)工程報表;
(11)經(jīng)濟簽證;
(12)現場(chǎng)技術(shù)核定單;
(13)現場(chǎng)材料價(jià)格回執單;
(14)工程款支付申請單;
(15)工程竣工資料;
(16)工程檢查驗收資料;
(17)公司內部文件資料;
2、圖片圖象資料:工程項目照片;
3、電腦部份:現場(chǎng)項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責:
1、建設單位工程項目經(jīng)理負責現場(chǎng)的`資料管理;
2、現場(chǎng)工程管理人員應及時(shí)做好現場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規定:
1、工程現場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現場(chǎng)檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:
1、設立文件發(fā)文簽收登記本，一切文件資料發(fā)送、送達時(shí)必須要求簽收;
2、公司內部指令，通知、報告必須采取書(shū)面形式，均具實(shí)名;
3、對監理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書(shū)面形式，均具實(shí)名;
4、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發(fā)。
5、工程項目竣工移交后，現場(chǎng)的文件資料按公司規定和要求進(jìn)行交接。
工程資料室管理制度 4
1、我單位將嚴格遵守合同專(zhuān)用條款，根據業(yè)主要求對圖紙執行相應保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無(wú)關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。
2、施工資料的管理由項目技術(shù)負責人直接負責，項目配備專(zhuān)職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進(jìn)度保持同步，按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，認真書(shū)寫(xiě)，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實(shí)，無(wú)未了事項。項目部對整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負責，完工時(shí)由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫(xiě)必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關(guān)規范、標準。
4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程，工程資料采用計算機進(jìn)行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤(pán)載體。工程資料用不易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。
5、項目質(zhì)量檢查員嚴格執行國家質(zhì)量驗評標準和施工規范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實(shí)性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規、規程，應在材料進(jìn)場(chǎng)一周內提供隨行質(zhì)量文件(材質(zhì)證明、合格證、準用證等)，所有材質(zhì)證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場(chǎng)批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關(guān)取樣的規定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準涂改，資料不準抽撤，同時(shí)應有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長(cháng)(含測量)對所負責分項分部工程形成的技術(shù)資料負責，按照資料員的要求填寫(xiě)資料，保證其內容真實(shí)、完整。
9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開(kāi)工到工程交付使用的全過(guò)程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內容的組成部分。項目經(jīng)理部設專(zhuān)人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的'設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規范》(gb/t11821-89)進(jìn)行管理。
10、竣工資料的管理:嚴格執行市有關(guān)規定、標準。
(1)在施工階段加強施工資料的管理工作，實(shí)行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專(zhuān)職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專(zhuān)人負責收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內，向建設單位提供合格的竣工資料。
(2)在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進(jìn)行工程竣工驗收。
工程資料室管理制度 5
為了規范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據檔案管理規范，結合公司工程檔案管理實(shí)際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下:
第一條總則
為了加強我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作，統一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規定，特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)細則)。
第二條工程技術(shù)檔案的范圍
工程技術(shù)檔案是指我公司在項目建設過(guò)程中形成的、按規定應當歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
第三條工程技術(shù)檔案管理責任人
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負責組織開(kāi)展并管理保存。
2、各相關(guān)部門(mén)(指工程部和設計部)要指定專(zhuān)職人員負責本部門(mén)的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關(guān)要求，切實(shí)履行各自職責，對工程技術(shù)檔案進(jìn)行規范化管理和合理化利用，按期將歸檔內容移交給總經(jīng)理辦公室。此項工作應納入各相關(guān)部門(mén)的工作日程，作為工程項目管理的重要內容和依據。
第四條歸檔范圍
1、對工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類(lèi)，第一類(lèi)為單體竣工圖(包括建筑、結構、水電、暖通等個(gè)相關(guān)專(zhuān)業(yè))，一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類(lèi)為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等)，由預算部會(huì )同竣工結算資料一同報公司存檔;第三類(lèi)為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
第五條歸檔方法和內容
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項目分類(lèi)的方法進(jìn)行備案歸檔，每個(gè)項目的檔案內容包括三部分:
a、各相關(guān)部門(mén)移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙，主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統一管理，工程相關(guān)部門(mén)負責辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件，掃描備份后統一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。
第六條歸檔要求
1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處，并加蓋部門(mén)紅圖章。
2、工程文件的內容必須真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合。
3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書(shū)寫(xiě)。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm)。
6、竣工圖章應使用不易退色的'紅印泥，應蓋在圖標欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標明變更修改依據;凡有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面的1/3的，應當重新繪制竣工圖。
第七條單體工程檔案移交
各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應統一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續。移交登記手續應包括移交內容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時(shí)將移交手續的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
工程資料室管理制度 6
一、對文件的管理
1、收到建設局等政府有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登記表》，如須發(fā)放到施工單位、監理單位的，復印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監理單位的通知等，須保留一份在工程部，做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復的，經(jīng)辦人應及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導批閱處理回復。
4、所有文件，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應填寫(xiě)《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設計變更通知的管理
1、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
2、在收到設計院發(fā)放的圖紙(設計變更)后，應及時(shí)把圖紙(設計變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監理單位)，并做好《圖紙(設計變更)發(fā)文登記表》，但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對于施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質(zhì)量報監登記書(shū)、安全監督登記書(shū)等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質(zhì)量報監登記書(shū)、安全監督登記書(shū)等原件，須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術(shù)資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗收通過(guò)后方可提交縣監督站申請驗收。
2、對于圖紙會(huì )審、開(kāi)工令，基槽、主體、竣工驗收的通知書(shū)、驗收報告，質(zhì)量保修書(shū)等需要我公司簽字、蓋章的，在領(lǐng)導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當地建設行政主管部門(mén)備案，一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時(shí)辦理，備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促施工、監理單位進(jìn)行整改，確保工程資料完整。
五、對于施工過(guò)程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故資料管理
在施工過(guò)程中，若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故，要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》，處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
六、監理單位提交的`工程技術(shù)資料按現行國家文檔規范收集、整理、歸檔。
七、對于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規程操作，但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對書(shū)籍的管理
1、對本公司工程部所購買(mǎi)的書(shū)籍，資料員須編號并做好《書(shū)籍目錄》。
2、所有的書(shū)籍，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應填寫(xiě)《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書(shū)籍資料，如有遺失應原價(jià)賠償。
十、根據實(shí)際情況，對上述工程技術(shù)資料由資料員統一進(jìn)行計算機信息管理，以便查閱。
工程資料室管理制度 7
1、監理資料是對工程建設實(shí)施監理過(guò)程的記錄和見(jiàn)證；是公司業(yè)績(jì)的積累；是考核監理人員工作的重要依據，監理工程師必須認真管理及時(shí)歸檔。
2、工程竣工驗收二個(gè)月內總監負責組織做好歸檔資料整理，整理完畢后交監理部審核，然后由技術(shù)部驗收歸檔。
3、監理資料歸檔的.內容：按《建設監理資料歸檔驗收表》的內容對照歸檔。公司認為重要的應歸檔的其他資料，現場(chǎng)監理機構亦應負責收集。
竣工結算資料由概預算部負責整理，交技術(shù)部驗收歸檔。
4.監理部及技術(shù)部認為不合格的資料，現場(chǎng)監理機構負責補充改正。
5.資料歸檔后由技術(shù)部統一管理，一般不得外借。不合格的資料不予歸檔，退回重新整理。
6.需要在竣工以后繼續跟蹤的資料，原項目監理組應負責跟蹤，及時(shí)將資料歸檔。
工程資料室管理制度 8
1、 資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時(shí)采樣記錄，檢查、填寫(xiě)、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實(shí)性。
2、 凡提供資料的部門(mén)及負責人，必須按施工工序及時(shí)向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的.一切資料，質(zhì)檢員及時(shí)按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
3、 對項目發(fā)放的圖紙，設計變更，圖紙會(huì )審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項目?jì)热菪纬傻臅?huì )議紀要，生產(chǎn)計劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、 施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開(kāi)。
5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)負責人負責補齊資料并追究相關(guān)責任。
6、 各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。
工程資料室管理制度 9
第一章總則
第一條目的
為了加強工程技術(shù)資料管理，規范收集、整理工程技術(shù)資料的過(guò)程，強調過(guò)程控制，提高管理水平,保證工程實(shí)施順利進(jìn)行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項目部。
第三條編制依據
本制度依據《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準》、《市政基礎設施工程質(zhì)量檢驗與驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》等國家有關(guān)標準、規范編制，各單位在執行中，還應符合當地有關(guān)標準和規定的要求。實(shí)施過(guò)程中根據相關(guān)標準、規范的現行有效版本的具體內容執行。
第二章職責
第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和項目部?jì)杉壒芾砟Ｊ�，逐級建立、健全、落�?shí)資料管理崗位責任制。
第五條公司各部門(mén)職責
一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門(mén)。
�。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部定期或不定期地對項目部的工程技術(shù)資料管理進(jìn)行檢查，內容包括：對項目部資料管理的過(guò)程檢查情況，抽查項目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關(guān)文件要求，提供最新信息。
�。ǘ┴撠煂Ω黜椖坎靠⒐すこ藤Y料的檔案管理進(jìn)行檢查、監督和指導。
二、工程計劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對項目建設有關(guān)的商務(wù)資料進(jìn)行收集管理。
三、項目一（二）部：配合工程技術(shù)部對其下屬項目部的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、監督、指導管理。
第六條項目部職責
一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集整理。
二、項目部應配備專(zhuān)用計算機對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集管理。
三、工程資料的形成應符合國家相關(guān)的法律、法規、施工質(zhì)量驗收標準和規范、工程合同與設計文件等規定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關(guān)規定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進(jìn)行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。
五、分包單位應負責其承包范圍內施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實(shí)性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。
六、項目部技術(shù)負責人職責
�。ㄒ唬┴瀼貒液偷胤降挠嘘P(guān)規范、規程、標準以及公司資料管理規章制度。
�。ǘ┴撠煷_定本項目技術(shù)資料的總體要求，審批本項目資料編制規劃，并監督執行。
�。ㄈ┴撠煴卷椖抠Y料總體協(xié)調工作，督促各部門(mén)與分包單位，按規定收集、整理與移交本項目的工程資料。
�。ㄋ模┴撠煂徍斯こ炭⒐すこ藤Y料，保證工程資料符合有關(guān)部門(mén)的存檔要求，并按規定程序辦理資料移交手續。
�。ㄎ澹┴撠熃鉀Q資料中的'重大技術(shù)問(wèn)題。
七、技術(shù)員職責
�。ㄒ唬└鶕こ叹唧w情況、質(zhì)量目標、合同要求及施工方案等對資料員進(jìn)行交底，解決資料中的技術(shù)問(wèn)題。
�。ǘ┴撠熂皶r(shí)向資料員提供所負責工作的技術(shù)資料。
八、資料員職責
�。ㄒ唬┱J真執行國家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標準、規范和規程以及資料管理的有關(guān)規定。
�。ǘ┴撠熃⒐こ碳夹g(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
�。ㄈ┍ＷC資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。
�。ㄋ模┴撠煂椖肯嚓P(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)行指導。負責復核各部門(mén)及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性。
�。ㄎ澹┦┕み^(guò)程中，定期對分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規定歸檔。
�。┴撠熆⒐べY料和檔案的整理、裝訂，對技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準確性、完整性負責。
九、項目其他人員職責
�。ㄒ唬┴撠熅幹票緧徫还こ碳夹g(shù)資料，并保證資料的真實(shí)、完整、準確并符合現行法律、法規、規定及專(zhuān)業(yè)技術(shù)規范的相關(guān)要求。
�。ǘ┴撠熂皶r(shí)將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第三章資料整理要求
第七條工程技術(shù)資料包括工程項目從立項開(kāi)始，經(jīng)過(guò)程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗收的全過(guò)程的技術(shù)活動(dòng)成果，主要有相關(guān)基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個(gè)重要組成部分，是工程進(jìn)行竣工驗收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據。
一、基建文件（A類(lèi)文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開(kāi)工文件、商務(wù)文件、竣工驗收及備案文件。
二、監理資料（B類(lèi)文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書(shū)、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（C類(lèi)文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質(zhì)量驗收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過(guò)程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側簽粘貼注明盒號及資料名稱(chēng)。
二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側簽及封面按規定填寫(xiě)完整、清晰（資料盒編號應連續）。
第九條資料封面
一、施工過(guò)程中，每?jì)再Y料前應有表述本冊基本內容的封面，封面用A4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內總目錄、分目錄（資料管理專(zhuān)項目錄）分級編制。
工程資料室管理制度 10
為保障安全生產(chǎn)，杜絕事故發(fā)生，對隱蔽工程實(shí)行“四項制度管理”，即:掛牌制度、填圖制度、臺帳制度、移交制度。
隱蔽工程的定性:
一切架棚巷道、錨桿支護巷道、沿空巷道、巷道頂板離層儀顯示臨界值的`地段，以及巷道出現斷層、淋水的地段均為隱蔽工程，納入“四項制度管理”進(jìn)行管理。
1、掛牌制度:
施工單位技術(shù)負責人必須在巷道的隱蔽工程處懸掛警示標志牌，標明隱蔽工程詳細情況;定期檢查隱蔽工程，如發(fā)現異常情況，應及時(shí)采取補救措施。
2、填圖制度:
施工單位技術(shù)負責人應準確掌握隱蔽工程的具體位置、范圍及處理情況，并在施工平面圖上明確標注。
3、臺帳制度:
施工單位技術(shù)負責人必須對隱蔽工程記錄備案，建立巷道隱蔽工程臺帳，及時(shí)上報生產(chǎn)技術(shù)部，生產(chǎn)技術(shù)部做好歸類(lèi)存檔工作。
4、移交制度:
工程竣工移交時(shí)，調度指揮中心組織有關(guān)單位進(jìn)行驗收，交接單位應在現場(chǎng)交接清楚隱蔽工程情況，并做好隱蔽工程資料移交工作;接收使用單位應對隱蔽工程進(jìn)行重點(diǎn)監管，并制定相應的應急處理措施。
工程資料室管理制度 11
為維護網(wǎng)絡(luò )安全運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進(jìn)各類(lèi)密碼統一管理，特制訂此制度。
一、賬號、密碼設置對象
1．服務(wù)器（域名、阿里云、教師行動(dòng)網(wǎng)、云平臺、中考中招、各部門(mén)存檔）賬號密碼等；
2.公司網(wǎng)站用戶(hù)（云平臺、教師行動(dòng)網(wǎng)、中考中招）、后臺賬號等；
3．公司官網(wǎng)、微信、微博等與公司宣傳有關(guān)的賬號、密碼；
4.因工作需要，在政府或第三方機構等網(wǎng)站注冊的賬號、密碼；
5.需加密的文件資料；
6.上述未列出的其他與工作有關(guān)的賬號密碼。
二、密碼的設置
1．公司各項密碼，由直接責任人及部門(mén)負責人商議確定，密碼可由直接責任人設定，并報部門(mén)負責人知曉及備案。
2．密碼內容設置規則：必須由數字、字符和特殊字符組成；密碼長(cháng)度不能少于8個(gè)字符；機密級對象，設置的密碼長(cháng)度不得少于10個(gè)字符；設置密碼時(shí)應盡量避開(kāi)有規律、易破譯的數字或字符組合。
三、密碼的修改
1．公司因實(shí)際需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責任人申請，并得到部門(mén)負責人同意才允許更改密碼。
2．所有離職的員工須履行密碼交執程序，及時(shí)上交公司各項賬戶(hù)密碼。由部門(mén)負責人通知相關(guān)人員及時(shí)修改相應密碼。
3．定期更換密碼:一般服務(wù)器密碼更換周期不得超過(guò)60天。
四、賬號和密碼的保存
1．公司設置的.各項用戶(hù)密碼由直接責任人自行保存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應按程序請示上級領(lǐng)導，經(jīng)上級領(lǐng)導批示后方可告知相應密碼。一旦對方工作完成，直接責任人必須及時(shí)更改密碼，確保密碼安全。
2．公司的各項密碼均由各部門(mén)負責人負責建立《密碼信息表》（詳見(jiàn)附表）、管理保存、及時(shí)更新，須將《密碼信息表》（詳見(jiàn)附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進(jìn)行核查。
3．各項密碼直接責任人對所管理的密碼，嚴禁通過(guò)各種渠道漏密，切勿出現忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔相應工作失職的責任，部門(mén)負責人亦將承擔部門(mén)管理連帶責任。
4．如發(fā)現密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責任人應立刻報告上級領(lǐng)導，并嚴查泄密源頭、修補系統漏洞，采取一切可行的方式規避公司損失，并將詳細情況以書(shū)面形式及時(shí)上報上一級領(lǐng)導。
五、處罰
針對上述條款，違反者公司將依據情節輕重給予50元至1000元罰款，情節嚴重者將移送司法機關(guān)。
工程資料室管理制度 12
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個(gè)建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動(dòng)結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入建設全過(guò)程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節的銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3工程建設中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續。
2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗收后，設備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準由檔案部門(mén)統一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準的報銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷(xiāo)手續。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數據均應用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件(如表式為復印件，數據雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。
2.2.5書(shū)寫(xiě)規定
A)書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。
B)書(shū)寫(xiě)墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
C)文件書(shū)寫(xiě)格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規定。
2.2.6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應規范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息。
3.工程文件收發(fā)及管理規定
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的`文件由辦公室統一接收。
3.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設備文件，物資組匯同有關(guān)部門(mén)對設備開(kāi)箱驗收后，及時(shí)將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進(jìn)行各類(lèi)工程文件的查詢(xún)檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳；對分發(fā)各部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當工程施工圖、設備資料份數有限時(shí))，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存備查。
3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規定
3.3.1設計修改通知單、工程聯(lián)系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時(shí)在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時(shí)放入卷冊?xún)取?/p>
4.檔案部門(mén)職責
參建單位(總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目實(shí)行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關(guān)建設項目的前期、設備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
施工單位：整理現場(chǎng)的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進(jìn)行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告。驗證材料及其他監理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書(shū)。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過(guò)程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質(zhì)量驗評表。
負責提交調試過(guò)程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時(shí)提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執行竣工圖編制的有關(guān)規定。
負責按時(shí)提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監督部門(mén)(質(zhì)量監督中心站與質(zhì)量監督站)
監理部門(mén)歸檔范圍
負責提交監理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。
監理各專(zhuān)業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質(zhì)量監督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關(guān)規定進(jìn)行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規定者，不能進(jìn)行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料，先由申請銷(xiāo)毀的部門(mén)登記造冊，再由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門(mén)應列出銷(xiāo)毀檔案清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實(shí)施，并對被銷(xiāo)毀檔案目錄進(jìn)行清除。
3.檔案銷(xiāo)毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門(mén)確定銷(xiāo)毀地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊一簽字，檔案銷(xiāo)毀清冊應存檔。
4.在鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(cháng)處理。
其它
工程檔案的分類(lèi)、編目、按本工程檔案分類(lèi)編號辦法及規定執行。
檔案、資料、圖書(shū)的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規定執行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
公司各職能部門(mén)工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門(mén)基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規定執行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說(shuō)明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現工程竣工后的外觀(guān)、設計特色、地理位置；
(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數碼相機拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
(1)主題明確、內容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩；
(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀(guān)、周?chē)h(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)(DVD或以上素質(zhì)的格式)。
文字說(shuō)明包括：工程名稱(chēng)、建設單位名稱(chēng)、設計單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書(shū)借閱制度
本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著(zhù)既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間)。歸還時(shí)管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見(jiàn)檔案內容公開(kāi)出去。如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時(shí)間在兩周以?xún)�，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長(cháng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對后重新借出。對長(cháng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門(mén)負責人負責催還，否則對其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時(shí)檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規定
7.1設計變更制度
7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
7.1.2各現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會(huì )審，將施工圖中出現的問(wèn)題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。
7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術(shù)負責人轉發(fā)專(zhuān)業(yè)工程師組織實(shí)施。
7.1.6各專(zhuān)業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監理單位并監督實(shí)施。
7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專(zhuān)業(yè)工程師填寫(xiě)執行結果，并報送項目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場(chǎng)簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現場(chǎng)簽證由施工單位、工程監理和項目部現場(chǎng)管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
7.2.3現場(chǎng)簽證單由施工單位報送，經(jīng)現場(chǎng)監理工程師審核簽字蓋章后，由現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬(wàn)元以?xún)�，或工期延誤在5天以?xún)�，由現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數)，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場(chǎng)代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補辦簽證手續。
7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時(shí)，應將相關(guān)項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說(shuō)明。
8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制�？⒐D要經(jīng)承擔施工的技術(shù)負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實(shí)行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖�？偘鼏挝辉诮还r(shí)應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問(wèn)題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現有不準確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時(shí)明確規定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責�？⒐を炇蘸笮枰獜椭频�，復制費用由使用單位負責。
工程資料室管理制度 13
1.0 目的
通過(guò)對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規范管理,以便于相關(guān)部門(mén)查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務(wù)。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。
3.0 職責
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預結算書(shū)、設備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類(lèi)、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門(mén)專(zhuān)人負責工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時(shí)更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、培訓。對各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進(jìn)行檢查。
4.0 工作內容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開(kāi)發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過(guò)程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。
4.1.4 設備設施須填寫(xiě)單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設備報廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的.份數、完整性認真審查,確認無(wú)誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門(mén)將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專(zhuān)人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門(mén)人員借用工程資料,須做好登記。非本部門(mén)人員借閱經(jīng)部門(mén)負責人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門(mén)負責工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門(mén)應確保場(chǎng)地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲(chóng)等措施,保證資料的安全、完好。
工程資料室管理制度 14
1目的
1.1為了建立健全集團公司開(kāi)發(fā)項目工程資料管理，完整、準確、系統地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開(kāi)發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個(gè)建設項目從前期、開(kāi)工、施工、竣工及驗收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2工程資料的歸檔范圍
2.1對與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的質(zhì)量要求
3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備（不能代簽或打�。�。
3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固度應符合規定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術(shù)規范、標準和規程。
3.5工程資料的內容必須真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合。
4工程施工過(guò)程中的資料檢查：
工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監理單位的質(zhì)量驗收和安全資料，及時(shí)檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規范、地方主管部門(mén)相關(guān)文件要求編制，與施工現場(chǎng)是否同步，原材料、試件等是否按規范留置、送檢，發(fā)現有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監理單位及時(shí)補齊。
必須檢查的施工階段：項目開(kāi)工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個(gè)月。
5工程資料的接收：
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料）由部門(mén)資料員統一接收，并應填寫(xiě)《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門(mén)從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。
5.3對接收的工程資料，必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知寄發(fā)單位補發(fā)。
5.4對接收的'工程資料應及時(shí)建立工程資料接收總登記臺賬和分類(lèi)臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
5.5對各單位提供的不符合規定的檔案資料文件，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個(gè)半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負責人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務(wù)部進(jìn)行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規定和標準的，資料室有權不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權追查。
6工程資料的發(fā)放
6.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門(mén)資料員統一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門(mén)及份數。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定專(zhuān)人領(lǐng)取，并電話(huà)或書(shū)面通知部門(mén)資料員，剖門(mén)資料員填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7設計變更、工程聯(lián)系單管理規定
7.1設計變更、工程聯(lián)系單統一由部門(mén)資料員按設計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。
8工程資料的保管
8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等，整理分類(lèi)、編寫(xiě)目錄，裝訂成冊，在保管過(guò)程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統、準確。
8.3資料按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。
9聲像資料管理辦法
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說(shuō)明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個(gè)工程建設過(guò)程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內容必須真實(shí)、準確、完整，與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫(huà)面之間的有機聯(lián)系。
工程項目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱(chēng)必須標示清楚，各單位工程的內容應保持完整和連續。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
�。�1）照片應當主題明確，畫(huà)面清晰完整，色彩還原準確，無(wú)污染，被攝主體不能有明顯失真變形現象。
�。�2）照片規格為6英寸光面彩色照片，無(wú)需過(guò)塑，同時(shí)附照片對應的元數據光盤(pán)和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
�。�3）數碼照片應當使用不低于800萬(wàn)像素的數碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
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