公司行政管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編整理的公司行政管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司行政管理制度1

　　一禮儀紀律

　　1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督;

　　2.行政部主管發(fā)現不當現象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門(mén)主管;

　　3.行政部確認獎懲事實(shí)，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請;

　　4.對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

　　二工作計劃與報告

　　沒(méi)有計劃的行為是無(wú)效率的行為。公司強調對公司、部門(mén)、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過(guò)對計劃體系的規定，并通過(guò)相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作，實(shí)現工作計劃的確立、執行和評估。

　　(一)公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃

　　1公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì )計年度底應該制定下一會(huì )計年度的發(fā)展計劃。

　　2公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導人討論制作，公司董事會(huì )核準同意后確定執行。

　　3部門(mén)年度發(fā)展計劃經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導人員討論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執行。

　　4公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃是部門(mén)、人員月度工作計劃的基礎和依據。

　　5公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃是對公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評價(jià)基矗

　　(二)部門(mén)、員工月度工作計劃

　　1部門(mén)主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門(mén)、員工下月度工作計劃安排。

　　2月度工作計劃通過(guò)對《月度工作計劃表》的制作來(lái)完成，在該表格中應該相應地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內容安排和時(shí)間控制。

　　3員工月度工作計劃交部門(mén)主管核準同意后確定執行。

　　4部門(mén)月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執行。

　　5月度工作計劃的完成情況將作為部門(mén)、員工工作評估的主要依據之一。

　　(三)員工日工作時(shí)間控制計劃

　　1公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計劃與安排控制。

　　2公司員工應該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫(xiě)規定”在規定的時(shí)間按照規定的'項目如實(shí)填寫(xiě)并上交公司行政管理部。

　　3在《日工作時(shí)間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評估的依據。

　　4《日工作時(shí)間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計費依據。

　　(四)專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃

　　1在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負責人應該進(jìn)行專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃。

　　2專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎上，同時(shí)該規劃應該結合公司、部門(mén)年度發(fā)展計劃和市場(chǎng)需求與競爭變化的基礎上。

　　3專(zhuān)項市嘗業(yè)務(wù)規劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規劃表》和《業(yè)務(wù)規劃表》來(lái)完成，并嚴格按照規劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。

　　三會(huì )議管理

　　會(huì )議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì )議區分為定期例會(huì )與非定期會(huì )議，規定的人員必須準時(shí)參與，指定人員作好會(huì )議記錄，與會(huì )人員遵守會(huì )議秩序安排同時(shí)提高會(huì )議效率。

　　(一)定期例會(huì )

　　會(huì )議名稱(chēng)時(shí)間安排參加人員會(huì )議內容召集/主持人員

　　業(yè)務(wù)診斷會(huì )議每工作日上午xx:30-xx:00各部門(mén)人員對外服務(wù)中相關(guān)問(wèn)題討論、日計劃各部主管

　　月度總結、規劃會(huì )議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門(mén)主管、工作人員上月度工作總結月度工作規劃報告各部主管

　　主管例會(huì )每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計劃協(xié)調總經(jīng)理

　　員工大會(huì )每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營(yíng)總結、工作安排、其他相關(guān)內容行政管理部/總經(jīng)理

　　董事會(huì )會(huì )議每年度一次董事長(cháng)、董事、總經(jīng)理公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長(cháng)

　　(二)非定期會(huì )議

　　會(huì )議名稱(chēng)時(shí)間安排參加人員會(huì )議內容召集/主持人員

　　公司發(fā)展研討會(huì )不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項的討論行政管理部主任/總經(jīng)理

　　臨時(shí)會(huì )議不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理

　　董事會(huì )臨時(shí)會(huì )議不定時(shí)董事長(cháng)、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長(cháng)

　　(三)會(huì )議安排

　　1.公司內會(huì )議由行政部秘書(shū)安排，部門(mén)內會(huì )議由各部自行安排

　　2.主會(huì )人會(huì )前一天需向秘書(shū)告知會(huì )議安排、會(huì )議內容

　　3.秘書(shū)須提前四小時(shí)以上書(shū)面通知與會(huì )人地址、時(shí)間、內容

　　4.秘書(shū)負責會(huì )場(chǎng)安排與整理

　　5.開(kāi)會(huì )期中，秘書(shū)負責記錄;并于會(huì )后將會(huì )議摘要決定整理、打英轉發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案

　　四辦公設備管理

　　1.電腦

　　1.1行政部根據公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;

　　1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設定統一管理的電腦密碼

　　1.3員工在所屬部門(mén)目錄下設立個(gè)人子目錄

　　1.4員工不得私設電腦密碼

　　2.傳真機、復印機：

　　2.1由公司行政部統一管理與使用

　　2.2建立嚴格的使用登記制度

　　2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

　　3.可運用狀態(tài)維護

　　3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態(tài)

公司行政管理制度2

　　一、本公司員工交卸部分

　　1.主管人員交卸。

　　2.經(jīng)管人員交卸。

　　二、稱(chēng)主管人員者為主管各級單位的人員。稱(chēng)經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。

　　三、主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。

　　1、單位人員名冊。

　　2、未辦及未了事項。

　　3、主管財務(wù)及事務(wù)。

　　四、經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。

　　1、所經(jīng)管的財物事務(wù)。

　　2、未辦及未了事項。

　　五、一級單位主管人員交卸時(shí)應由公司負責人派員監交，二級單位以下人員交卸時(shí)可由該單位主管人員監交。

　　六、本公司員工的交接，如發(fā)生爭執應由監交人述明經(jīng)過(guò)，會(huì )同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報上級主管核定。

　　七、主管人員移交應于交卸之日將第三條規定的事項移交完畢。

　　八、經(jīng)管人員移交應于交卸之日將第四條規定的事項移交完畢。

　　九、主管人員移交時(shí)應由后任會(huì )同監交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會(huì )簽呈報。

　　十、經(jīng)管人員移交時(shí)，應由后任會(huì )同監交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監交人會(huì )簽呈報。

　　十一、各級人員移交應親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準后，指定負責人代為辦理交卸時(shí)，所有一切責任仍由原移交人負責。

　　十二、各級人員過(guò)期不移交或移交不清者，責令于10日內交卸清楚，其缺少公物或至公司受損失者應負賠償責任。

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