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公司倉庫管理規章制度

時(shí)間:2024-12-07 17:14:26 秀雯 制度 我要投稿
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公司倉庫管理規章制度(精選15篇)

  在現在的社會(huì )生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的公司倉庫管理規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司倉庫管理規章制度(精選15篇)

  公司倉庫管理規章制度 1

  一、總則

  倉庫是公司物料供應體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的`環(huán)節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營(yíng)運效率。

  二、物資驗收入庫存

  1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng),數量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

  2、物料入庫存,要如實(shí)填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部。

  三、物料的儲存保管

  1、倉庫物料必須按類(lèi)別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便。

  2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內。

  3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時(shí)要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

  4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

  5、倉管員要愛(ài)護物料,并注意物料清潔干凈。

  6、每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次。財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán),并由倉管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。

  四、倉庫物料的出庫

  1、物料出庫按“推陳儲新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤(pán)點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數的原則

  2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領(lǐng)導請示。

  3、倉管員在發(fā)料時(shí),必須清潔物料才出倉。

  4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部,便予減數工作。

  公司倉庫管理規章制度 2

  1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料和調料的規格質(zhì)量和數量,發(fā)現實(shí)物與賬面數量不符以及質(zhì)量規格不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕收貨,并立即向采購部報告。

  2、驗收后的物料和調料,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的.物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀(guān)。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過(guò)期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據規定須提前填寫(xiě)領(lǐng)料單,庫管員準備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務(wù)審核。發(fā)貨時(shí)庫管員要采用‘先進(jìn)先出法’發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月26號盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應有入庫單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

  公司倉庫管理規章制度 3

  一、總則

  1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

  2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

  二、管理原則和體制

  1.公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類(lèi)物料分別由其使用部門(mén)設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門(mén)主管,成品、備品備件、工具倉庫由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務(wù)部門(mén)主管。

  2.倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職倉庫管理員。

  4.倉庫對各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統計,分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi),分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。

  5.根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。

  三、存貨計劃與控制

  1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2.倉庫會(huì )同有關(guān)部門(mén),根據銷(xiāo)售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標準。

  3.倉庫對訂有標準的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補充采購計劃申請。

  四、入庫

  1.所有物料,無(wú)論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應由倉管部門(mén)檢驗后方準物品入庫

  2.辦理入庫手續時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

  3.倉管員於物料入庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內報告處理的,該物料視為合格。

  4.倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

  五、出貨

  1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。

  2.倉管部門(mén)對領(lǐng)用要求,於規定的時(shí)間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的.日期。

  3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門(mén)。

  4.領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)當場(chǎng)處理的,該物料視為合格。

  5.物料出庫提運過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內部場(chǎng)所,對不聽(tīng)規勸的可拒絕出貨并報主管。

  6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。

  7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時(shí)領(lǐng)用。

  六、物料保管

  倉管對各類(lèi)物料的儲存要項:

  1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

  2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;

  3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤(pán)存和領(lǐng)取。

  4.對危險物品隔離管制;

  5.地面負荷不得過(guò)大、超限;

  6.通道不得亂堆放物品;

  7.保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

  七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。

  八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查。

  九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應及時(shí)上報。

  十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。

  十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

  十二、定期結倉庫盤(pán)存。

  1.小盤(pán)點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。

  2.中盤(pán)點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。

  3.大盤(pán)點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。每年年終,倉管部門(mén)會(huì )同帳務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)總盤(pán)存。對盤(pán)點(diǎn)情況,填寫(xiě)庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

  十三、倉管員崗位調動(dòng)的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。

  十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。

  十五、倉管員會(huì )同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。

  物料運輸:

  1.新購物料從車(chē)、船、機貨場(chǎng)到公司倉庫的運輸問(wèn)題由采購部門(mén)與供貨廠(chǎng)協(xié)商解決。

  2.本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車(chē)輛、車(chē)輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。

  物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時(shí)將運輸物料詳細明示于運單上,并開(kāi)具出門(mén)檢查證件。

  公司倉庫管理規章制度 4

  1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

  2、按規定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);

  3、物料進(jìn)出倉時(shí)應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發(fā)依據;

  4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

  5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等),應按規定時(shí)間完成賬務(wù)、單據、登卡等處理等工作;

  6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;

  7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;

  8、倉庫主管應隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監控,發(fā)現異常情況及時(shí)處理。

  9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續,按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執行。

  10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;

  11、對存在色差的'物料應做好標識工作,相似物料要分開(kāi)區域擺放;

  12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;

  13、對庫存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。

  14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合,并負責呈報盤(pán)點(diǎn)結果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執行;對于盤(pán)點(diǎn)有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

  15、倉管員在發(fā)現庫存出現異常狀況時(shí),應對異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);

  16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),作為考核下屬工作績(jì)效的一種手段。

  17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

  18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂(lè )捐200元/次,責任倉管員樂(lè )捐50元/次;

  19、對于盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題依具體責任劃分進(jìn)行處理、追究;對所有的樂(lè )捐納入員工基金。

  20、考核指標:帳物卡相符率,由財務(wù)部、PMC物控員每周統計,每月匯總。

  公司倉庫管理規章制度 5

  為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。

  1、機械設備應按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

  2、嚴禁拆除機械設備上的自動(dòng)控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專(zhuān)業(yè)人員負責進(jìn)行。

  3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關(guān)規定執行。

  4、機械設備操作人員必須身體健康,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓考試合格,獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。

  5、機械作業(yè)時(shí),操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機械作業(yè)區和操作室內,工作時(shí),思想要集中,嚴禁酒后操作。

  6、任何組織或個(gè)人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。

  7、機械設備進(jìn)入施工現場(chǎng),應查明行駛路線(xiàn)上的`橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。

  8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現場(chǎng)施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。

  9、機械設備不得靠近架空輸電線(xiàn)路作業(yè)。如限于現場(chǎng)條件、必須在線(xiàn)路旁作業(yè)時(shí),應采取安全保護措施。

  10、機械設備在夜間作業(yè)時(shí),作業(yè)區內應有充足的照明設備。

  11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定,按時(shí)進(jìn)行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

  12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀(guān)察制度和工作后的檢查保養制度。

  13、操作人員應認真準確地填寫(xiě)運轉記錄,交接班記錄或工作日記

  14、機械設備在施工現場(chǎng)停放時(shí),必須注意選擇好停放地點(diǎn),關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車(chē)制動(dòng)器的要拉上,坡道上停機時(shí),要搭好掩木或石塊,夜間應有動(dòng)專(zhuān)人看管。

  15、機械設備在保養或修理時(shí),要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進(jìn)行保養、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業(yè),電源開(kāi)關(guān)處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專(zhuān)人負責監護。

  16、在公路和城市道路上行使的車(chē)輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關(guān)規定。

  公司倉庫管理規章制度 6

  1、負責驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。

  2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫單,出庫單要載明貨物名稱(chēng)、數量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。

  3、應根據當餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必要浪費,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱(chēng)以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過(guò)三天的'量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。

  4、妥善保管好所有購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放,采用先進(jìn)先出法。

  5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁浪費

  6、每月與采購部門(mén)配合了解,對比供應商價(jià)格差別,并通知采購部。對采購部門(mén)提供的新品種及新品牌,應先給使用部門(mén)對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)意見(jiàn),再通知采購部門(mén)采購。

  7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

  8、負責并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱(chēng),數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤(pán)存表核對相符。

  公司倉庫管理規章制度 7

  一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

  二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開(kāi)除。

  三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。

  四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話(huà)請假。

  五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開(kāi)除。

  六、脫崗:工作時(shí)間內,保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的.即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。

  七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務(wù)必拒絕供應商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開(kāi)除。

  八、下列行為,每次罰款5元:上班聊天、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機、打鬧戲玩、無(wú)故串崗

  公司倉庫管理規章制度 8

  一、工作目的:

  加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計劃順利實(shí)施,滿(mǎn)足生產(chǎn)需求,提供基礎保障。

  二、工作范圍:

  本規范適用于公司原材料倉庫(含:工具、肥料、機械等)的管理。

  三、工作職責:

  1、分公司、項目部負責倉庫進(jìn)、出物資的稽查管理。

  2、倉管員負責倉庫進(jìn)、出物資的發(fā)放登記。

  四、工作基本要求:

  1、庫內物品應按區域整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項,應立即按進(jìn)、出單具,據實(shí)登記記賬。

  2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、領(lǐng)用單),方可辦理。

  3、認真把好入庫關(guān),切實(shí)做到無(wú)入庫單手續不收;實(shí)物件號、名稱(chēng)、數量與入庫單件號、名稱(chēng)、數量不符不收;

  4、認真把好出庫關(guān),切實(shí)做到無(wú)發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)。

  5、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6、建立健全各類(lèi)物資臺帳和報表制度:

  A:入庫接貨經(jīng)辦人應對照送貨單清點(diǎn)核對物資的名稱(chēng)、規格、型號、數量等是否一致,核對無(wú)誤后方可在送貨單上簽字,再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

  B:出庫:倉管員接分公司(項目部)通知方可辦理材料領(lǐng)用手續,詳實(shí)登記領(lǐng)料出庫單上的材料名稱(chēng)、規格、數量,領(lǐng)料人簽字確認后發(fā)貨。領(lǐng)料出庫單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

  7、每天倉管員對庫房物資自行盤(pán)存一次,并及時(shí)匯報,以便及時(shí)補充物資。

  分公司(項目部)不定期的`到庫房進(jìn)行稽查,對帳物不符的或材料遺失的,應提出處理意見(jiàn),報總部審批。

  公司倉庫管理規章制度 9

  第一章總則

  第一條為規范本公司倉庫管理,確保公司財產(chǎn)物資安全,根據企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于公司品牌總倉。

  第三條倉庫管理工作的任務(wù)

 。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫、出庫及保管工作;

 。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。

  第二章入庫管理

  第三條所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。

  第四條貨物驗收過(guò)程中,數量、質(zhì)量、規格、品種、交貨期等要素,須核對清楚,入庫單據回單聯(lián)轉交供應商作為結算憑據,財務(wù)聯(lián)轉交財務(wù)部作為記賬憑據,存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象,

  保管人員不得辦理入庫手續,并視具體情況報告處理。

  第五條倉庫的退貨規定

 。ㄒ唬┎少復素

  發(fā)生以下幾項情況時(shí),倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理:

  1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品

  2.發(fā)現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品;

 。ǘ┛蛻(hù)退貨

  1.當入倉貨物屬于公司同意客戶(hù)退貨時(shí),倉庫予以辦理退貨入庫手續。

  2.倉庫管理員在收貨時(shí),須當即開(kāi)箱檢查數量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實(shí)。

  3.如倉庫發(fā)現有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶(hù)追回損失。無(wú)法追回的損失,由退貨的客戶(hù)承擔。

  第三章出庫管理

  第七條產(chǎn)品出庫根據客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷(xiāo)售出庫單,對銷(xiāo)售出庫單進(jìn)行核對,核對無(wú)誤后,方可出庫。

  第八條托運裝車(chē)時(shí),倉庫管理員必須要仔細清點(diǎn)好數量,車(chē)上的數量與清單上是否一致,確定準確無(wú)誤后,方可辦理有關(guān)托運交接手續。

  第九條各部門(mén)領(lǐng)用物品出庫時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理審批后才準予出庫。提貨人手續不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續。

  第四章庫存管理

  第十條倉庫保管原則

 。ㄒ唬﹤}庫貨物應遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類(lèi)清楚、堆放整齊平穩及區域產(chǎn)品分類(lèi)擺放。

 。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限,鞋類(lèi)產(chǎn)品堆碼層數不得超過(guò)8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風(fēng)。

 。ㄈ┢茡p及不良品單獨擱置,并保持清潔的狀態(tài)。

 。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂旆奖,容易在倉庫內移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。

 。ㄎ澹└鶕鰩祛l率選定位置。出入庫頻率高的物品應放在靠近易于作業(yè)的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。

 。└鶕锲分亓亢侠戆才疟9艿奈恢。

  第十一條盤(pán)點(diǎn)規定

 。ㄒ唬┟吭略碌,物流部必須在財務(wù)人員的監督下進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn),特殊情況可在月內合理安排時(shí)間盤(pán)點(diǎn),每月須至少盤(pán)點(diǎn)一次。

 。ǘ┍P(pán)點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對分銷(xiāo)系統(ERP)所有單據進(jìn)行記賬或驗收處理,并整理好倉庫,以便于盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。

 。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準確記錄實(shí)盤(pán)數,整理盤(pán)點(diǎn)資料,導入(ERP)系統確認。盤(pán)點(diǎn)單由財務(wù)部審核記賬。

 。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)后,由監督盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)溢(缺)報告單”,物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)出具書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批。第十二條物流經(jīng)理對因滯銷(xiāo)或其他原因長(cháng)期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報總經(jīng)理審批。

  第五章倉庫日常管理

  第十三條倉庫保管紀律

  如違反以下規定的情況,公司對直接責任人處以100元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的.罰款:

 。ㄒ唬﹪澜趥}庫內亂接電源,亂拉臨時(shí)電線(xiàn),加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。

 。ǘ﹪澜S意動(dòng)用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。

 。ㄈ﹤}庫嚴禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。

 。ㄋ模⿴旆胯匙歸倉庫管理員專(zhuān)有,其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。

  如有違反以下規定的情況發(fā)生,公司對直接責任人處以200元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:

 。ㄎ澹┪唇(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進(jìn)入。

 。﹪澜趥}庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。

 。ㄆ撸┍3謧}庫清潔,嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。ò耍﹤}庫管理員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫并檢查電源開(kāi)關(guān),門(mén)窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。

 。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴守產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等相關(guān)機密。

 。ㄊ﹤}庫人員在工作過(guò)程中須嚴格遵守公司規章制度,不得在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現,一律按公司制度處理。

  第六章發(fā)貨管理

  第十四條物流經(jīng)理須根據當天的發(fā)貨情況,有效安排托運時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。

  第十五條物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提,監督托運單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應根據實(shí)際情況和相關(guān)規定要求相應的賠償。

  第十六條接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時(shí)作好記錄,詳細記錄退貨托運單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉交托運員安排提貨。

  第七章附則

  第十七條本制度擬定和修改由人事行政部負責,報xx鞋業(yè)公司總經(jīng)理批準執行。

  第十八條人事行政部具有本制度最終解釋權。

  第十九條本制度自頒布之日起起執行。

  公司倉庫管理規章制度 10

  1、負責公司采購定單的跟蹤;

  2、負責公司采購部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的協(xié)調;

  3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的'監督、檢驗;

  5、負責與供貨廠(chǎng)商采購合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;

  6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實(shí)施采購,確保交期;

  7、調查分析、總結采購商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規律;

  8、及時(shí)協(xié)調解決采購商品客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題

  公司倉庫管理規章制度 11

  為了保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財產(chǎn)的.安全,特制定本制度。

  1、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。

  2、倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項方面的教育。

  3、倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改。

  4、庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。人庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。

  5、庫內產(chǎn)品不得擅自堆積過(guò)高,應根據庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準超載。

  6、庫內應保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設通風(fēng)設備

  7、庫內在不同部位,應掛溫度計u隨時(shí)掌握庫內溫度的措施。

  8、庫內不得混放互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品

  9、倉庫內外應有充足的照明設備,在值班室內應有備用照明設施。

  10、倉庫成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類(lèi)和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)?仆。

  11、倉庫內部和周?chē)。嚴禁煙火?/p>

  12、倉庫內外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。

  13、倉庫周?chē)蛢炔,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。

  14、倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外均需巡視一次,檢夯門(mén)宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)。以便追查處理。

  15、交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。

  16、值班人員嚴禁在非本人工作時(shí)間內隨便進(jìn)入庫房

  17、外來(lái)人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。

  公司倉庫管理規章制度 12

  1、服裝入庫存,應先入待檢區,未經(jīng)檢驗合格不準入庫,更不準發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續,根據入庫單核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、款式、數量、規格以及包裝是否一致。不能及時(shí)完成核對的,需在監控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時(shí)整貨和散貨以及不良品分別按照系統指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據。

  2、進(jìn)行入庫掃碼時(shí)要嚴格按照掃碼要求小心仔細進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時(shí)查明原因并更正。掃碼時(shí)要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時(shí)注意防潮、防霉、防蛀等等。

  3、服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的.前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴格執行一物一卡一位原則。及時(shí)填寫(xiě)存儲卡。有貨物進(jìn)出以及盤(pán)點(diǎn)時(shí),管理員填寫(xiě)存儲卡后需簽字。

  4、發(fā)貨堅持:一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。嚴格按照揀貨單的數量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評;造成物資帳物不準、錯發(fā)、缺發(fā)、等差錯,保管員應負責任。一定要做到賬務(wù)卡一致。

  5、配貨員持揀貨單進(jìn)行目標貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時(shí)需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細進(jìn)行核對并掃碼,無(wú)誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。

  6、發(fā)料掃碼時(shí)嚴格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時(shí)更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進(jìn)行掃碼,并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據。

  7、原則上當天收發(fā)的貨物以及賬目需要當天處理完;日事日畢。上班進(jìn)入倉庫前先大概觀(guān)察一下倉庫是否有異常(例如門(mén)窗等是否完好如常),如有異常須及時(shí)查明原因并報告領(lǐng)導,下班前做好衛生清潔、關(guān)好門(mén)窗電源。

  8、倉庫成衣退貨:退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字。退貨有異常要及時(shí)跟客服反饋,并跟蹤解決。沒(méi)有問(wèn)題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營(yíng)銷(xiāo)主管。

  公司倉庫管理規章制度 13

  1. 做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。

  2. 嚴格按照材料驗收要求進(jìn)行材料驗收。

  3.不合格或不合格的材料不予接受。

  4. 做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

  5. 認真整理和保管庫房?jì)鹊奈锪稀?/p>

  6. 做好倉庫安全衛生工作。

  7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應使用。

  8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時(shí)退回供應商,并及時(shí)向財務(wù)部匯報;在施工現場(chǎng)完成的剩余材料應及時(shí)交回倉庫保管。

  9. 仔細監控每個(gè)施工現場(chǎng)的`材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

  10. 做好手工工具和機器的借用和登記工作。

  11. 保護材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應商。

  12. 嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級、規格、數量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購買(mǎi)和購買(mǎi),甚至導致公司的損失。

  13. 做好物資采購工作。買(mǎi)方應仔細審查的購買(mǎi)需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購買(mǎi)材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進(jìn)度由于長(cháng)期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠(chǎng)工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標。

  14. 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱(chēng)、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì )不一致,則不應進(jìn)行驗收簽字,并應及時(shí)向買(mǎi)方報告情況。

  15. 倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內材料工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現問(wèn)題時(shí),應及時(shí)通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶(hù)報告項目預算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴重損害。

  16. 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

  17. 倉庫人員應及時(shí)向公司財務(wù)部門(mén)報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。

  18. 各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

  公司倉庫管理規章制度 14

  1、注意庫房的干燥整潔,保護庫內外的環(huán)境衛生。

  2、倉庫物品要分類(lèi)存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數,了如指掌。

  3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時(shí)登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時(shí)辦出庫手續。

  4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。

  5、冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。

  6、大宗材料、設備不能入庫的`,要點(diǎn)清數量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

  7、加強防火防盜工作,確保庫房安全。

  8、臨時(shí)借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價(jià)賠償。

  公司倉庫管理規章制度 15

  1、注意防火安全,倉庫內嚴禁吸煙。

  2、每月底由公司安全員對倉庫及其周?chē)M(jìn)行安全檢查,發(fā)現安全隱患要立即整改,檢查完畢要做檢查記錄并簽名留存。

  3、倉庫必須配備足夠的防火設備,每30平方米面積的倉庫配備4公斤或以上的消防設備及2個(gè)以上的防毒面具。每個(gè)倉庫要制定相應的'消防設備防毒面具定置標識圖。人工使用的消防器材要放置明顯、便于提取的地方,井與倉庫物資分開(kāi)放置。消防器材表面不能積塵、定期對消防設備進(jìn)行保養,確保消防器材能正常使用。倉管員要認真學(xué)習消防設施的使用,以確;鹎榘l(fā)生時(shí)能熟練操作。

  4、注意倉庫的通風(fēng)及清潔衛生,倉庫內不能存放易燃易爆物品。

  5、倉庫物資要分區放置,區間通道要足夠寬敞,以便于物資的出入及搬運,物資的存放不能堵塞通道。

  6、倉庫內物資變質(zhì)(如電池漏液)時(shí),要立即進(jìn)行處理,以免影響其它物資及污染周?chē)h(huán)境。

  7、注意倉庫內的用電安全,不能亂拉亂接電線(xiàn),倉管人員離開(kāi)倉庫時(shí),要關(guān)閉所有用電開(kāi)關(guān)。

  9、加強惡劣條件下(如天氣)的倉庫、物資及搬運安全管理,以防止漏水、積水、雷擊或靜電等對物資的安全造成影響。倉庫(首層)地面要求比該樓層地面要高,不能有積水。容易受潮的物資放置時(shí)地面要有墊板。

  10、倉庫要有必要的防盜、報警設施,并加強倉庫防盜巡檢管理。

  11、存放網(wǎng)絡(luò )工程主設備、大型設備、拆舊設備及線(xiàn)材等的倉庫,溫度不能過(guò)高(通常不能長(cháng)時(shí)間高于35℃、保持干燥)。

  12、對有特殊要求(如溫度、濕度等)的貨物(如備品備件等),其存放的倉庫要保證達到規定的要求。

  13、與物資管理無(wú)關(guān)的人員不準進(jìn)入倉庫內,物資的領(lǐng)取原則上在倉庫房外完成交接:倉管員應對其他人員進(jìn)入倉庫的情況進(jìn)行登記。

  14、建立倉庫安全巡查制度,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理、及時(shí)上報。

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