部門(mén)例會(huì )制度（通用22篇）
在我們平凡的日常里，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編整理的部門(mén)例會(huì )制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
部門(mén)例會(huì )制度 1
一、目的：
1、實(shí)現公司內部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調配。
4、解決工作中遇到的重大問(wèn)題，提出具有建設性的工作方案。
二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)安排
1、會(huì )議時(shí)間：每周六晚上8︰00開(kāi)始，完成會(huì )議工作。
2、會(huì )議地點(diǎn)：公司辦公室。
三、會(huì )議主持及參會(huì )人員
會(huì )議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。
四、會(huì )議參加人員：
公司項目負責人及相關(guān)部門(mén)負責人員。
五、會(huì )議內容
1、各項目負責人對本周工作情況進(jìn)行匯報。
2、本周工作中存在的問(wèn)題，分析出現問(wèn)題的.原因及解決方案及措施。
3、本周工作進(jìn)度出現難度無(wú)法解決的，提出幫助請求，通過(guò)集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時(shí)事項的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對公司近期的重大問(wèn)題進(jìn)行討論。
六、參會(huì )人員的要求：
1、不得無(wú)故缺席會(huì )議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會(huì )議，須提前
1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項目(部門(mén))事務(wù)的代表人員參加會(huì )議。缺席會(huì )議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會(huì )人員應準備好會(huì )議上的發(fā)言?xún)热菁跋嚓P(guān)的會(huì )議資料。
3、會(huì )議期間所有參會(huì )人員通信工具均應調為無(wú)聲模式，視情況進(jìn)行接聽(tīng)。
4、各參會(huì )人員應于會(huì )議開(kāi)始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結和下周工作計劃安排。
部門(mén)例會(huì )制度 2
為提高部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門(mén)例會(huì )制度：
一、部門(mén)生產(chǎn)運行碰頭會(huì )制度
1、主持與記錄：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )由質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會(huì )議內容：
1)各班組匯報近期工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
2)各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項及對公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。
3)對下期的運行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、平安機場(chǎng)建設例會(huì )制度
1、主持與記錄：平安機場(chǎng)建設例會(huì )質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)安全形式分析會(huì )后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場(chǎng)建設例會(huì )召開(kāi)前，各負責人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議，并在會(huì )議上提出以便討論解決。
4、會(huì )議內容：生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。
三、部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì )議由辦公室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員及相關(guān)部門(mén)負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向辦公室請假。
4、會(huì )議內容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現場(chǎng)檢查，針對上月檢查內容及整改措施匯報實(shí)施結果。對這個(gè)月出現的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析，對下個(gè)月的`安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門(mén)例會(huì )制度
1、主持與記錄：部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人負責召集，部門(mén)負責人主持，并由部門(mén)負責人指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門(mén)負責人安排。
3、參加人員：各部門(mén)所有人員。
4、會(huì )議內容：總結本月度工作目標及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會(huì )議制度要求
1、所有應與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
2、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。
3、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由記錄員負責保管。會(huì )議紀要須包含：會(huì )議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會(huì )的會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )結束后兩個(gè)工作日內交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?/p>
部門(mén)例會(huì )制度 3
1、部門(mén)工作例會(huì )
�。�1）主持人：部門(mén)總監，部門(mén)總監缺勤時(shí)由部門(mén)經(jīng)理主持。
�。�2）出席人員：各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門(mén)文員。
�。�3）時(shí)間：每周一次。
�。�4）主要內容：
a、各部位簡(jiǎn)明扼要匯報上周工作落實(shí)情況和存在問(wèn)題。
b、部門(mén)總監對上周經(jīng)營(yíng)情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評估。
c、傳達酒店總經(jīng)理對部門(mén)工作的指令，布置下周工作和要求。會(huì )議
紀要分發(fā)至各部門(mén)。
2、班前和班后例會(huì )
�。�1）主持人：部門(mén)經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。
�。�2）出席人員：當班員工。
�。�3）時(shí)間：上崗前或下班后。
�。�4）主要內容：
班前會(huì )：檢查員工儀容儀表，布置當班任務(wù)和分工，交待工作中應注意的事項和要求。
班后會(huì )：對當班工作進(jìn)行講評，表?yè)P先進(jìn)，提出問(wèn)題，激勵員工進(jìn)一步做好工作。
部門(mén)例會(huì )制度 4
一、目的
為進(jìn)一步提高效益和規范化管理水平，更好地推動(dòng)部門(mén)內和部門(mén)間工作中的問(wèn)題溝通，公司特制定周例會(huì )制度。
二、實(shí)施目標
1、為部門(mén)間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門(mén)工作任務(wù)協(xié)調起來(lái)更輕松，促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀(guān)把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結和汲取經(jīng)驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過(guò)各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現問(wèn)題的相互討論，學(xué)習分析問(wèn)題的方法，共同找解決問(wèn)題的方案。
4、上級對下級工作思路與實(shí)施方法的指導。針對員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導。
5、統一工作目標、統一工作思路。通過(guò)例會(huì )的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現推行的、階段性的和長(cháng)期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動(dòng)熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長(cháng)。
三、例會(huì )要求
1、各部門(mén)全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì )議并指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開(kāi)時(shí)間可以調整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實(shí)有困難的可以書(shū)面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經(jīng)理。
四、周工作計劃表填寫(xiě)說(shuō)明(樣表)
本表使用說(shuō)明：每周五下午四點(diǎn)開(kāi)例會(huì )，各部門(mén)各人員對本周工作情況進(jìn)行總結，并填寫(xiě)周工作計劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進(jìn)行規劃，填寫(xiě)計劃表的“工作項目”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節點(diǎn)”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門(mén)工作計劃表規整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱�？偨�(jīng)理對工作計劃表進(jìn)行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門(mén)將修改后的工作計劃表發(fā)送至個(gè)人。
五、例會(huì )流程
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六、會(huì )議中注意事項
1、會(huì )前準備：
各角色需要完成自己的例會(huì )前準備工作。無(wú)準備的會(huì )議，只帶著(zhù)耳朵參加的會(huì )議非常低效。
2、集體事宜宣導：
對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會(huì )開(kāi)始進(jìn)行集中宣導。會(huì )議開(kāi)始時(shí)宣導效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點(diǎn)輪詢(xún)匯報：
每個(gè)人五分鐘的時(shí)間，需要個(gè)人對自己的周工作有較高的概括總結能力。里面如果有需要討論的點(diǎn)，如果三句話(huà)說(shuō)不清楚，就集中到下一個(gè)環(huán)節進(jìn)行討論。再此環(huán)節，不要被細節問(wèn)題拖延住時(shí)間。關(guān)注重點(diǎn)：
1)本周工作計劃執行情況?
2)工作任務(wù)如有變動(dòng)，原因和對應措施是什么? 3)遇到問(wèn)題時(shí)，個(gè)人的解決思路和方法是什么? 4)有沒(méi)有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒(méi)有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問(wèn)題，匯報人應第一時(shí)間對自己進(jìn)行反問(wèn)：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個(gè)成員應養成主動(dòng)思考，盡可能獨立解決問(wèn)題的.習慣，而不是凡事依賴(lài)同事，推卸責任的習慣。
4、下周計劃溝通確認：
下周工作計劃，必須由個(gè)人先提出，然后領(lǐng)導進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個(gè)人對整體項目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個(gè)執行者;也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。
5、集中討論疑難問(wèn)題：
把本周的疑難問(wèn)題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時(shí)針對共性的問(wèn)題，還可以普及的講解和指導。
工作匯報要精簡(jiǎn)，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會(huì )議各個(gè)環(huán)節，提高會(huì )議效率。
部門(mén)例會(huì )制度 5
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過(guò)會(huì )議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的，制定本制度：
1、召開(kāi)時(shí)間：
每月的19日下午15：00
2、會(huì )議地點(diǎn)：
辦公樓一樓接待室
3、參加人員：
總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(cháng)、設備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會(huì )議主持：
生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì )議召集：
生產(chǎn)調度
6、會(huì )議議題：
前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。
7、會(huì )議召開(kāi)：
各位針對工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn)；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進(jìn)行調度；加強質(zhì)量管理；分析設備存在的.問(wèn)題；生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制；勞動(dòng)紀律管理；現場(chǎng)管理；訂單交貨期調度；督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。
8、會(huì )議記錄：企管辦
會(huì )后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
9、會(huì )議貫徹：企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核�？己藭r(shí)，落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄殿~，按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì )議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開(kāi)會(huì )時(shí)進(jìn)行通報。
部門(mén)例會(huì )制度 6
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┬姓控撠煏�(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到行政部登記備案。
�。ǘ⿻�(huì )務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政部應予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
月度工作會(huì )議制度：
1、主持與記錄：
行政部記錄，由督導部門(mén)主管主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：
總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、會(huì )議內容：
各部門(mén)上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說(shuō)明）本月工作計劃，以及部門(mén)之間的需要協(xié)調的'工作內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務(wù)總監，經(jīng)確認后，由督導部主管分發(fā)給參會(huì )人員，并由行政部門(mén)在行政部的會(huì )議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
部門(mén)例會(huì )制度 7
第一章總則
第一條為加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，統一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì )的原則：部門(mén)例會(huì )是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì )，會(huì )議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會(huì )商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章例會(huì )內容
第三條會(huì )前部門(mén)領(lǐng)導做好準備，檢查每一個(gè)崗位按周計劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條會(huì )議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門(mén)間的協(xié)調配合事項;在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門(mén)例會(huì )每周一、四召開(kāi)，周一會(huì )議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會(huì )議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題。
第三章例會(huì )要求
第六條每次會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本，會(huì )后部門(mén)領(lǐng)導根據會(huì )議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條部門(mén)例會(huì )主要參會(huì )人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì )議主持人為召集開(kāi)會(huì )部門(mén)的'負責人，會(huì )議主要解決日常工作中出現的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條各參會(huì )人員需提前五分鐘到達會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條例會(huì )期間，不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機調制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會(huì )議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
部門(mén)例會(huì )制度 8
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過(guò)會(huì )議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的，制定本制度：
1、召開(kāi)時(shí)間：每月的19日下午15：00
2、會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓一樓接待室
3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(cháng)、設備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會(huì )議主持：生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì )議召集：生產(chǎn)調度
6、會(huì )議議題：前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的.問(wèn)題。
7、會(huì )議召開(kāi)：
各位針對工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn)；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進(jìn)行調度；加強質(zhì)量管理；分析設備存在的問(wèn)題；生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制；勞動(dòng)紀律管理；現場(chǎng)管理；訂單交貨期調度；督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。
7、會(huì )議記錄：企管辦
會(huì )后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
8、會(huì )議貫徹：企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核�？己藭r(shí)，落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄殿~，按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì )議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開(kāi)會(huì )時(shí)進(jìn)行通報。
部門(mén)例會(huì )制度 9
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況，規范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4.協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會(huì )
1.會(huì )議組織、責任部門(mén)：總經(jīng)辦。
2.會(huì )議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3.會(huì )議參加人：公司各部門(mén)主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行
政部請假，并指派部門(mén)其他人員代表。
4.會(huì )議記錄人：行政部
5.會(huì )議時(shí)間：每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政
部提前通知。
6.會(huì )議地點(diǎn)：公司會(huì )議室
7.會(huì )議內容（議程）：
1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會(huì )決定事項）的執行情況及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門(mén)負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的'過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門(mén)的實(shí)際情況對本月工作計劃進(jìn)行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
4)各部門(mén)負責人根據上月工作實(shí)際情況提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì )議程序和要求
1.會(huì )議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責會(huì )議通知，會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
2)與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者，應提前通知行政部。
3)與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2.不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨溝通處理。
四、會(huì )議記錄
1.行政部需負責做會(huì )議內容記錄，會(huì )后2個(gè)工作日內整理《會(huì )議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2.各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3.會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)：與會(huì )人員要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經(jīng)辦，本制度執行自總經(jīng)理批準之日起施行。
部門(mén)例會(huì )制度 10
加強部門(mén)內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門(mén)實(shí)際，制定本制度。
1、周會(huì )時(shí)間
1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。
2、周會(huì )地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會(huì )由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門(mén)全員參加，必要時(shí)可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì )內容
4.1、周會(huì )主要內容
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討
4.1.4人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓
4.2、主持人負責做好周會(huì )會(huì )議紀錄，必要時(shí)以會(huì )議紀要的形式報送公司董事會(huì )。
5、周會(huì )程序
5.1、主持人對一周的`重點(diǎn)工作進(jìn)行總結;對下一周的工作計劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評。
5.5、對一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討，形成共識。
5.6、對下周存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓。
6、周會(huì )紀律
6.1、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì )，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。
6.2、周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
6.3、周會(huì )將作為員工每月述職的一項重要內容來(lái)考核，直接與員工的績(jì)效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
部門(mén)例會(huì )制度 11
為加強公司會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的正常合理使用，特制定本規定：
一、會(huì )議室的登記管理
各部門(mén)及顧客使用會(huì )議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，并說(shuō)明會(huì )議的相關(guān)情況。 會(huì )議室收費標準為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì )標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì )議室使用申請單》中填寫(xiě)具體數量及內容，可由有成市場(chǎng)部負責采購及制作。顧客如果到公司來(lái)申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資，市場(chǎng)部采購。
二、會(huì )議室的使用管理
凡是要使用會(huì )議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，申請部門(mén)會(huì )前到客服部領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙，會(huì )后及時(shí)交回客服部，以便統籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì )議期間應宣導與會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，如造成會(huì )議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50—500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負責布置會(huì )場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會(huì )后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì )議室，關(guān)閉投影儀、空調、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內衛生干凈整潔。
三、部門(mén)管理職責
客服部職責：負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì )議上所決定問(wèn)題方面的'協(xié)調和制定工作。
市場(chǎng)部職責：負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。
部門(mén)例會(huì )制度 12
為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用；
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃；
二、日常值日管理規定：
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的`清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1—3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分；
三、會(huì )議室值日表：
略
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準：
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
部門(mén)例會(huì )制度 13
1、認真執行中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規定中關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì )議的要求，提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )。公司會(huì )議分為業(yè)務(wù)工作會(huì )議、全體干部職工會(huì )議、高層管理人員會(huì )議、董事會(huì )，會(huì )議由有權召集人員召集或主持，且盡量壓縮會(huì )議時(shí)間，一般控制在1小時(shí)內。
2、以公司名義召開(kāi)的各項會(huì )議一律嚴格按照節儉原則辦會(huì )，會(huì )議現場(chǎng)一律不懸掛條幅或標語(yǔ)，不擺放鮮花、水果、香煙、食品，不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。
3、業(yè)務(wù)工作會(huì )議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導委托業(yè)務(wù)部門(mén)負責人召集或主持，根據業(yè)務(wù)工作需要召開(kāi)，參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)人員。會(huì )議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問(wèn)題，提出解決方案供公司或上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)決策。
4、全體干部職工會(huì )議。由董事長(cháng)召集和主持或由董事長(cháng)委托總經(jīng)理召集和主持，原則上每月召開(kāi)一次，參加人員為全體干職工。會(huì )議主要傳達學(xué)習和貫徹上級重要指示、決議、決定和會(huì )議精神，部署和安排全年、半年或其它階段性工作，總結全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn)，通報重大事項或宣布公司重大決策、決定，以及需全體干部職工知曉的其他事項。
5、高層管理人員會(huì )議。由董事長(cháng)召集和主持或由董事長(cháng)委托總經(jīng)理召集和主持，參加人員為公司全體高層管理人員，根據議題需要可邀請部門(mén)經(jīng)理列席會(huì )議，會(huì )議主要傳達上級有關(guān)精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，討論研究公司人事問(wèn)題、大額資金的'支出問(wèn)題和公司重大決策，聽(tīng)取和審議各部門(mén)工作情況或各重點(diǎn)項目推進(jìn)情況，落實(shí)上級工作部署，研究其他專(zhuān)項工作事項。
6、董事會(huì )。由董事長(cháng)召集和主持，參加人員為董事會(huì )全體成員參加，必要時(shí)可請有關(guān)部門(mén)負責人列席，根據實(shí)際情況不定期召開(kāi)，主要討論研究公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的重大問(wèn)題。
部門(mén)例會(huì )制度 14
會(huì )務(wù)工作
一、公司班子會(huì )、公司行政辦公辦會(huì )的會(huì )務(wù)工作由公司辦公室負責。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議通知，包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；
�。ǘ⿻�(huì )場(chǎng)布置及座次安排；
�。ㄈ⿻�(huì )間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會(huì )議記錄、會(huì )場(chǎng)后勤保障；
�。ㄋ模┢渌⻊�(wù)工作。
二、單位（部門(mén)）的會(huì )務(wù)工作由各單位安排。
會(huì )議室的使用
一、公司辦公室是公司會(huì )議室的'管理單位，負責會(huì )議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會(huì )議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調，使用單位辦理登記手續后領(lǐng)取鑰匙，會(huì )議期間由使用單位負責管理，會(huì )議結束后，使用單位應及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。
會(huì )議紀律
一、參會(huì )人員要按照所定會(huì )議時(shí)間，準時(shí)參加會(huì )議；
二、因故不能參加會(huì )議，要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假；
三、會(huì )議期間，參會(huì )人員要遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)秩序，注意環(huán)境衛生，應主動(dòng)將手機設置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話(huà)；嚴禁中途退場(chǎng)。
四、會(huì )議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題。
部門(mén)例會(huì )制度 15
第一部分例會(huì )安排
一、公司會(huì )議
1、時(shí)間安排：每月2次，分別在10日、25日召開(kāi)，遇其他重要工作或節假日時(shí)，或提前一天召開(kāi)，或延后一至二天召開(kāi)；
2、參加人員：各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任（助理）；
二、各管理處例會(huì )
1、時(shí)間安排：每周一次，具體時(shí)間自定；
2、參加人員：參加人員自定，必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加；
三、保安工作例會(huì )
1、時(shí)間安排：每周三晚上；
2、參加人員：各管理處保安隊副班長(cháng)以上人員；
四、工程維修部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排：每月15日下午；
2、參加人員：各管理處維修主管（負責人）；
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排：每月30日下午；
2、參加人員：部門(mén)全體員工；
六、公司培訓學(xué)習例會(huì )
1、時(shí)間安排：原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準；
2、參加人員：根據培訓主題、學(xué)習內容另行通知；
第二部分會(huì )議工作規范
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )議召集部門(mén)在會(huì )議前應確定會(huì )址、會(huì )期、與會(huì )人員名單，并及時(shí)通知參加會(huì )議人員，必要時(shí)應提前向與會(huì )有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì )議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì )議召集部門(mén)必須根據會(huì )議安排提前布置好會(huì )場(chǎng)，做到會(huì )場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì )前準備工作基本完成后會(huì )議召集部門(mén)應在會(huì )前告知會(huì )議主持人。
4、公司工作例會(huì )召開(kāi)前，與會(huì )人員需將工作總結與計劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部；工作總結請對照所報的計劃、會(huì )議紀要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě)，計劃總結要寫(xiě)明完成時(shí)間，未按要求完成工作說(shuō)明原因；
二、會(huì )議紀律
1、與會(huì )人員不得無(wú)故缺席，如有要事無(wú)法參加會(huì )議應于會(huì )前向會(huì )議主持人請假。
2、會(huì )議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì )議的各類(lèi)資料分發(fā)工作，并指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄及會(huì )后記錄的整理工作。
3、會(huì )議主持人應按會(huì )議議程執行，要求會(huì )議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì )議期間，與會(huì )人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
5、與會(huì )人員在會(huì )議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài)，原則上不得在會(huì )議進(jìn)行中接聽(tīng)電話(huà)。
6、與會(huì )人員在會(huì )中必須講普通話(huà)，匯報工作應有條理，要有針對性地提出本部門(mén)內部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議，對未完成工作要有彌補措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，準時(shí)參加會(huì )議。
三、會(huì )后事項處理
1、原則上會(huì )后三天內必須形成有關(guān)會(huì )議紀要（備忘）送達與會(huì )部門(mén)或人員。
2、會(huì )議結束后，有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議形成的決議或紀要內容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應對會(huì )議中布置的有關(guān)工作內容安排專(zhuān)人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會(huì )議及有外來(lái)人員參加的會(huì )議，有關(guān)人員要負責將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì )議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理，并報綜合部，綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。
第三部分會(huì )議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì )議由部門(mén)、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì )議的正常舉行。
三、公司常設性會(huì )議綜合服務(wù)部應訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn)，如有特殊原因，取消或延遲召開(kāi)常設性會(huì )議，應及時(shí)通知與會(huì )部門(mén)或人員。
四、在會(huì )議過(guò)程中，主持人應保證會(huì )議的順利進(jìn)行，對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì )議紀要的`起草、發(fā)送要及時(shí)準確。部門(mén)內部會(huì )議紀要應于次日發(fā)到部門(mén)內所有員工手上，并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì )、臨時(shí)性會(huì )議紀要應于會(huì )后三天內發(fā)送到各相關(guān)部門(mén)，并抄送集團、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對有關(guān)會(huì )議下發(fā)的重要文件、材料，必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習，貫徹落實(shí)會(huì )議精神。
七、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應按規范及安排的程序進(jìn)行，遇特殊情況可酌情處理。
八、對會(huì )議管理工作列入考核，對違反上述規范及程序的，會(huì )議主持部門(mén)應追究責任，對有關(guān)當事人處以警告、罰款10—200元等處罰。
部門(mén)例會(huì )制度 16
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì )議管理制度。
一、會(huì )議分類(lèi)
公司會(huì )議分為：例會(huì )、總結會(huì )、專(zhuān)題會(huì )三大類(lèi)。
二、會(huì )議目的
傳達公司管理決策、文件、會(huì )議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表?yè)P先進(jìn)；相互交流，互相通報信息，統一思想，協(xié)調各部門(mén)工作。
三、會(huì )議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì )原則上每周六15:00準時(shí)開(kāi)會(huì )（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)由項目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì )在月檢查后三天內召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會(huì )在季度末可合并當月的月例會(huì )召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會(huì )在次年元月10號左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；專(zhuān)題會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓會(huì )議室。
�。ǘ⿻�(huì )議管理
1、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)負責人安排。
2、周、月辦公例會(huì )
�。�1）會(huì )議議題的確定。公司例會(huì )由行政部根據整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì )議議題建議。
�。�2）公司例會(huì )由行政部根據總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據。
�。�3）公司例會(huì )由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持；項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)主要負責人主持。
�。�4）例會(huì )議題應包括以下內容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì )議討論或協(xié)調解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行；項目進(jìn)度匯報時(shí)，結合月度、年度工作目標的進(jìn)度匯報，對進(jìn)度或對公司、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題，要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。
�。�5）公司例會(huì )會(huì )參加的'人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負責人。會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
�。�6）各部門(mén)必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書(shū)面材料報行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)（項目部）會(huì )議紀要要在24小時(shí)內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結會(huì )
�。�1）總結會(huì )一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。
�。�2）總結會(huì )目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進(jìn)。
�。�4）總結會(huì )的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專(zhuān)題會(huì )
�。�1）公司專(zhuān)題會(huì )議準備工作：包括會(huì )議地址、電腦、投影儀、攝像機、會(huì )議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)（人），保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
�。�3）專(zhuān)題會(huì )議流程管理。
部門(mén)負責人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )，專(zhuān)題會(huì )需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì )議時(shí)間和與會(huì )人員，行政部通知參會(huì )者，提案人主持會(huì )議，確認問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據會(huì )議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì )議會(huì )議紀要，交主持者簽發(fā)，（會(huì )議決議由與會(huì )者簽字）會(huì )議紀要（決議）下達任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監督和相關(guān)工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結果并點(diǎn)評后轉考核部門(mén)�？己瞬块T(mén)將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
�。ㄈ⿻�(huì )議紀律
1、參會(huì )人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì )者按曠工處理；
2、應參加會(huì )議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門(mén)會(huì )議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì )議，并報行政部備案；
3、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )人員通訊工具應調為無(wú)聲或關(guān)機，否則發(fā)現一次罰款20元，必須接的電話(huà)可到會(huì )議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì )人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料，會(huì )場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；
5、與會(huì )人員需自帶筆記本，做好會(huì )議記錄，以便會(huì )后落實(shí)；重要會(huì )議決議或會(huì )議記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
�。ㄋ模⿻�(huì )議記錄
1、行政部設專(zhuān)人記錄會(huì )議內容，設專(zhuān)門(mén)會(huì )議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì )后更改，記滿(mǎn)后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì )議記錄由行政部根據與會(huì )人員發(fā)言如實(shí)準確記錄。并在會(huì )議結束后2小時(shí)內整理出會(huì )議紀要由會(huì )議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執行落實(shí)。
3、會(huì )議紀要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì )議紀要要按固定格式填寫(xiě)。（后附格式模板）
(五)、會(huì )議落實(shí)
1、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì )議記錄（紀要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議的要求沒(méi)有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過(guò)程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執行。
部門(mén)例會(huì )制度 17
第一章 總則
第一條 為加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，統一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按方案執行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項方案任務(wù)，特制定本制度。
第二條 例會(huì )的原則：部門(mén)例會(huì )是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì )，會(huì )議要 有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會(huì )商問(wèn)題的最正確解決方案。
第二章 例會(huì )內容
第三條 會(huì )前部門(mén)領(lǐng)導做好準備，檢查每一個(gè)崗位按周方案完成、未完成、進(jìn)行中的`工作情況;需要協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條 會(huì )議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作方案;公司工作方案分解;部門(mén)間的協(xié)調配合事項;在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條 部門(mén)例會(huì )每周一、四召開(kāi)，周一會(huì )議主要內容是部署、下達本周工作方案內容及信息交流、傳達;周四會(huì )議主要內容是總結本周方案完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題。
第三章 例會(huì )要求
第六條 每次會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本，會(huì )后部門(mén)領(lǐng)導根據會(huì )議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反應。
第七條 部門(mén)例會(huì )主要參會(huì )人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì )議主持人為召集開(kāi)會(huì )部門(mén)的負責人，會(huì )議主要解決日常工作中出現的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條 各參會(huì )人員需提前五分鐘到達會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作方案)以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條 例會(huì )期間，不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機調制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
第十條 方案開(kāi)展部每周對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條 會(huì )議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由方案開(kāi)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。
部門(mén)例會(huì )制度 18
第一章總則
本組織為免費師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負責我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎學(xué)金申報和團學(xué)干部培訓等工作，為了確保部門(mén)的工作運轉正常，活動(dòng)開(kāi)展高效有序，材料統計公正公平、部門(mén)人事安排優(yōu)化，使部門(mén)有一個(gè)完善的工作制度，制定部門(mén)制度如下：
第二章人事制度
一、部門(mén)設置
素質(zhì)拓展部下設主任一名，副主任一名，干事14名
二、人事安排
部長(cháng)：素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎學(xué)金管理，部門(mén)網(wǎng)站信息更新副部一：制定素拓活動(dòng)登記表，做好素拓活動(dòng)登記、匯總、公布;部門(mén)文化建設、考核，例會(huì )材料整理，兩委會(huì )活動(dòng)情況收集
干事分成2隊(分別為4和5個(gè)人)，部長(cháng)和副部各負責1隊干事的工作安排。每隊干事分成2組共4組(人數分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動(dòng)材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜
小組2：素質(zhì)拓展學(xué)分認定
小組3：素拓活動(dòng)簽到及各活動(dòng)情況收集
小組4：檔案整理、活動(dòng)布置
第三章例會(huì )制度
1、每?jì)芍苤芏砩?：00在W1106召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，總結上階段工作情況，布置下階段工作任務(wù)，部門(mén)工作學(xué)習交流
2、重要活動(dòng)可由主任或副主任召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議，會(huì )議地點(diǎn)不限
3、會(huì )議要求會(huì )前做好簽到，會(huì )中做好詳細會(huì )議記錄，所有與會(huì )人員要求帶好筆記做好記錄
4、會(huì )議上每個(gè)成員有義務(wù)為本部門(mén)活動(dòng)出謀劃策，但不能無(wú)故大聲喧嘩
5、會(huì )議要求所有成員準時(shí)到達，有事提前向副部請假，統一匯總后在會(huì )前要做好記錄，無(wú)故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細節處理
第四章考勤制度
1、考勤是規范管理，判定工作優(yōu)劣的主要方式，重視和執行考勤制度是每個(gè)素質(zhì)拓展部成員應盡的義務(wù)
2、除部門(mén)例會(huì )之外，其他會(huì )議或活動(dòng)需請假者，需到部長(cháng)處請假，得部長(cháng)同意后才可是為已請假，否則一律視為缺席。
3、考勤制度采取積分制。具體如下：
(1)遲到：召開(kāi)會(huì )議時(shí)，部門(mén)成員須準時(shí)到達，遲到一次扣2分。
(2)缺席：無(wú)故缺席會(huì )議或活動(dòng)者一次扣5分，活動(dòng)或會(huì )議中途臨時(shí)請假的一次按遲到處理。無(wú)故缺席達二次者提出嚴重警告并取消年末評優(yōu)資格，無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì )。
(3)早退：如無(wú)特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。
第五章工作制度
1、素質(zhì)拓展部是負責我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運行，素拓活動(dòng)的考勤，直接關(guān)系到學(xué)院各項活動(dòng)開(kāi)展，要求每個(gè)成員都堅守公正公平原則，嚴禁官僚、弄虛作假現象，一經(jīng)查出取消評優(yōu)資格，嚴重者處以退會(huì )處分。
2、認真落實(shí)上級分配任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展，不能推三阻四，如工作安排與學(xué)習或時(shí)間上有沖突，自行在部門(mén)內部進(jìn)行溝通調整，并將調整后的情況及時(shí)反饋給部長(cháng)。
3、工作任務(wù)要求按時(shí)按質(zhì)按量完成，鼓勵獨立承接活動(dòng)任務(wù)，解決突發(fā)狀況，如非必要自行解決所遇問(wèn)題，解決不了再找副部或部長(cháng)尋求幫助
4、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中如發(fā)現漏洞環(huán)節現象，及時(shí)反饋給部長(cháng)
5、按時(shí)上交工作計劃、工作總結等材料
6、活動(dòng)期間需要購買(mǎi)物品者，需上報部長(cháng)，同意后方可購買(mǎi)并在背面簽好字，否則不予報銷(xiāo)。
第六章團隊建設
1、部門(mén)所有成員應自覺(jué)遵守校規校紀，自覺(jué)維護部門(mén)形象和集體榮譽(yù)，工作期間要求部門(mén)內部團結合作
2、部門(mén)之間多進(jìn)行交流溝通，方式不限，營(yíng)造溫馨、奮進(jìn)的氛圍
3、有意識鍛煉副部、干事文書(shū)、口才、管理能力
4、逐步優(yōu)化工作安排，形成高效率、高靈活的工作氛圍
第七章考核制度
一、考核目的
為了加強素質(zhì)拓展部自身建設，完善各項管理機制，更有效的開(kāi)展各項工作，更好地服務(wù)同學(xué)，為了進(jìn)一步增強部門(mén)各成員的自我管理、自我教育意識，充分發(fā)揮我部門(mén)成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性，對素質(zhì)拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團委干部選拔工作提供依據，保證換屆時(shí)干事之間的公平競爭。
二、考核原則
1、客觀(guān)公正原則
(1)對被考核人作實(shí)事求是的評價(jià);
(2)對每位被考核人的個(gè)人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當的.評價(jià)，避免片面性;
2、民主公開(kāi)原則
在考核結束后要將考核結果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況，考核結果有異議者，可向素質(zhì)拓展部部長(cháng)申請復核。
三、考核方法
考核由自評和他評評分組成，分別占20%和80%(部長(cháng)30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門(mén)綜合考核評出三名優(yōu)秀干事�；顒�(dòng)考核表見(jiàn)下表。
第八章獎懲制度
1、考核不及格者，取消評優(yōu)資格。
2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現失誤取消評優(yōu)資格，嚴重違紀者退會(huì )。
3、考核位居前幾位者，視院規章制度予以表彰。
4.要求必須參加的活動(dòng)(素拓部的活動(dòng))未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。
5.有助人為樂(lè )，見(jiàn)義勇為，拾金不昧等表現，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會(huì )影響較大的加分另定)
6.在系級各類(lèi)競賽中(包括學(xué)科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專(zhuān)業(yè)征文競賽、公開(kāi)發(fā)表非專(zhuān)業(yè)論文獲獎等)獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級各類(lèi)競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級各類(lèi)競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加5、4、3分;在國家級各類(lèi)競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加10、8、6分。
注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今后工作中逐步完善，努力實(shí)現部?jì)裙ぷ鞯目茖W(xué)化、正規化的目標，使部門(mén)工作與其他各部門(mén)工作能更好的相互協(xié)調，共同進(jìn)步。
部門(mén)例會(huì )制度 19
為確保部門(mén)工作高效有序開(kāi)展，加強內部工作溝通，提前部署、安排、調整、檢查內部工作，及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現有效管理，明確部門(mén)各項目工作的實(shí)施情況，提升部門(mén)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，結合部門(mén)實(shí)際，特制定本制度。
1、例會(huì )時(shí)間
暫定每?jì)芍荛_(kāi)一次例會(huì )。
2、例會(huì )會(huì )議地點(diǎn)
前期事務(wù)部辦公室。（特殊情況可線(xiàn)上）
3、例會(huì )參會(huì )人員
部門(mén)負責人支持召開(kāi)，部門(mén)全體成員參加；
根據項目情況，可邀請其他部門(mén)或相關(guān)人員參會(huì )。
4、例會(huì )會(huì )議內容
本周工作小結；
下周工作計劃及安排；
本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題探討。
5、例會(huì )會(huì )議程序
部門(mén)工作人員對本周工作的完成情況進(jìn)行匯報，對下周工作計劃和推進(jìn)進(jìn)度的`安排；
部門(mén)負責人對本周工作進(jìn)行總結，并對下周工作計劃進(jìn)行安排和布置；
部門(mén)全體人員對手頭項目的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行梳理和討論，交流工作中可借鑒經(jīng)驗；
對下周工作計劃的重點(diǎn)、難點(diǎn)項目進(jìn)行合理性預測并提出解決性方案，部門(mén)人員根據工作實(shí)際提出一項合理化建議，以推進(jìn)部門(mén)整體工作。
6、例會(huì )紀律
各參會(huì )人員須準時(shí)參會(huì )，不得缺席、遲到、早退，若因工作或特殊原因不能按時(shí)參會(huì )的，需提前向部門(mén)負責人請假。
例會(huì )會(huì )議期間各參會(huì )人員需將手機調為靜音或振動(dòng)。
7、附則
本制度自公布之日起實(shí)施
部門(mén)例會(huì )制度 20
第一章總則
第一條為使公司各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門(mén)的工作效率和管理水平，及時(shí)布置、安排、調整、檢查內部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規范化，結合公司實(shí)際，特制訂本制度。
第二條例會(huì )的原則
部門(mén)例會(huì )是處理本部門(mén)事務(wù)的會(huì )議組織形式，會(huì )議要有主題、有準備�？傮w目的.是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章例會(huì )的內容
第三條會(huì )前各部門(mén)負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門(mén)每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。
第四條例會(huì )內容包括
1、學(xué)習和傳達公司的有關(guān)會(huì )議精神及工作要求；
2、總結部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作進(jìn)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題；
5、匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議，及時(shí)上報公司。第五條各部門(mén)例會(huì )一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。
第六條部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人主持召集，例會(huì )參會(huì )人員為本部門(mén)全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導參加。
第七條每次例會(huì )要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本上，會(huì )后各部門(mén)負責人根據例會(huì )決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條各部門(mén)參會(huì )人員沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì )制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會(huì )制度，推進(jìn)工程建設有序開(kāi)展，確保按質(zhì)按期完成工程建設任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第三章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制訂并負責解釋、修訂。
部門(mén)例會(huì )制度 21
為了加強部門(mén)內部溝通交流，便于快速解決問(wèn)題、提高工作效率，特制定本制度。
一、日例會(huì )
1、主持與記錄：每日例會(huì )由本部門(mén)負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：日例會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理在部門(mén)辦公群通知。
3、參加人員：班組長(cháng)、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì )的，應提前一天向部門(mén)經(jīng)理請假。
4、會(huì )議內容：參會(huì )人員依次匯報昨日工作完成情況、當日工作內容、明日工作計劃以及遇到的`困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，最后由部門(mén)負責人進(jìn)行總結、評價(jià)和統籌安排。
二、周例會(huì )
1、主持與記錄：每周例會(huì )由本部門(mén)負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：周例會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理在部門(mén)辦公群通知。
3、參加人員：班組長(cháng)、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì )的，應提前一天向部門(mén)經(jīng)理請假。
4、會(huì )議內容：參會(huì )人員依次匯報本周工作總結與下周工作計劃。最后由部門(mén)負責人進(jìn)行總結、評價(jià)和統籌安排。
三、月例會(huì )
1、主持與記錄：每月由部門(mén)負責人組織召開(kāi)部門(mén)內部月例會(huì )，部門(mén)經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：月例會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每月27日-30日，具體時(shí)間另行通知。
3、參加人員：分管副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、班組長(cháng)、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì )的，應提前一天向部門(mén)經(jīng)理請假。
4、會(huì )議內容：參會(huì )人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，隨后由部門(mén)負責人進(jìn)行總結，最后由分管領(lǐng)導進(jìn)行評價(jià)和統籌安排。
四、會(huì )議制度要求
1、各例會(huì )原則上所有應與會(huì )人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門(mén)分管領(lǐng)導可選擇參加各類(lèi)例會(huì )，但必須保證參加月例會(huì )。
3、各類(lèi)例會(huì )由記錄員做好會(huì )議記錄，入會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議紀律。
部門(mén)例會(huì )制度 22
為進(jìn)一步加強公司辦公室內部各部門(mén)工作的溝通，便于公司及時(shí)掌握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現當前存在的問(wèn)題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會(huì )制度，具體要求如下：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議的`管理與組織
例會(huì )由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次；
1、召開(kāi)時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午8：30，會(huì )議時(shí)間應控制在1小時(shí)之內。如因特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由辦公室主任提前通知。
2、會(huì )議組織：如不另行通知，與會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì )議室，自行準備筆、本以便隨時(shí)記錄。
3、例會(huì )請假：由于特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請假。
4、會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室。
�。ǘ⿻�(huì )議議程
1、會(huì )議主要內容：
�。�1）上月例會(huì )決定事項執行情況的跟進(jìn)總結；
�。�2）針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）各部門(mén)本月即將開(kāi)展工作計劃及達成目標（填寫(xiě)好表格）
�。�6）其他需要溝通、協(xié)調、交流的事項。
2、會(huì )議議程
會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)：
�。�1）與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作。
�。�2）部門(mén)負責人負責部門(mén)內各項工作的具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。
�。�3）例會(huì )前各辦公人員須將上次例會(huì )所安排的工作做歸納匯報及下個(gè)月工作計劃安排。
�。�4）工作經(jīng)驗分享。
3、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
�。�2）辦公例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密，參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
�。�3）樂(lè )捐規定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂(lè )捐10元，超過(guò)10分鐘不包括10分鐘，樂(lè )捐30元，無(wú)故缺席者罰款50元，
b、會(huì )議期間，與會(huì )人員不得閑聊，不走動(dòng)，不做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事，違者樂(lè )捐10元。樂(lè )捐行為當場(chǎng)落實(shí)執行（執行官按輪值執行）。本條涉及的樂(lè )捐款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費由辦公室主任統一保管，副總經(jīng)理批準后使用。
�。�4）如因特殊原因取消例會(huì )，須在例會(huì )開(kāi)始前一天通知與會(huì )所有人員。
3、工作總結計劃管理
辦公室例會(huì )要求各員工采用工作總結與計劃的方式，對各自上個(gè)月的工作匯報、說(shuō)明，向全體與會(huì )人員通報說(shuō)明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計劃。具體要求如下：
�。�1）提交總結時(shí)間：每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門(mén)負責人統一交副總經(jīng)理。
�。�2）內容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y與下月工作計劃。
�、谥芄ぷ骺偨Y要求
對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
對存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
�。�3）下月工作計劃
�、僖饤l列出下個(gè)月部門(mén)各項工作計劃。
�、谝该鞲黜椆ぷ黝A計結束時(shí)間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門(mén)的配合等內容。
�。�4）工作月報的考核
�、贌o(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作月報的，予以通報批評。
�、谟捎谔厥庠颍ǔ霾�、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報者，應及時(shí)向分站經(jīng)理說(shuō)明其原因，經(jīng)批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負責。
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