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招聘管理制度及流程

時(shí)間:2022-08-15 19:12:59 制度 我要投稿

招聘管理制度及流程

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的招聘管理制度及流程,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

招聘管理制度及流程

  第一章 總則

  第一條 目的

  為優(yōu)化人力資源配置,滿(mǎn)足企業(yè)持續穩定發(fā)展的人力資源需求,使招聘工作更加規范和有效,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  第三條 招聘原則

  1.公司招聘以提高企業(yè)效率、提高企業(yè)競爭力、促成企業(yè)持續發(fā)展為根本目標。

  2.機會(huì )均等原則:當公司出現職位空缺時(shí),內部員工享有和外部應征者一樣的應征機會(huì )。

  3.公平競爭、擇優(yōu)錄取原則。

  4.堅持計劃性原則。

  第四條 招聘職責劃分

  1.在編制范圍內,用人部門(mén)的招聘計劃由行政人事經(jīng)理審批。新增編制由公司總經(jīng)理審批。

  2.公司的招聘工作由行政人事部統一管理。

  3.在招聘工作具體的執行過(guò)程中,行政人事部負責考核應聘者的綜合素質(zhì),用人部門(mén)負責考核應聘者的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)技能。重要崗位及管理人員崗位需總經(jīng)理親自復試。

  第二章 招聘計劃的制訂

  第五條 行政人事部根據公司總經(jīng)理審批通過(guò)的各部門(mén)人員編制標準、企業(yè)當前的發(fā)展狀況,以及各部門(mén)崗位的缺編狀況,制訂招聘計劃。

  第六條 招聘計劃的制訂。

  1.定期招聘

 、 行政人事部將在每年年底制訂下一年度的整體招聘計劃及費用預算。

 、 各用人部門(mén)于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘計劃。

 、 對應屆畢業(yè)生的需求,要在定期招聘計劃中注明。

  2.不定期招聘

 、 各部門(mén)因特殊原因急需招聘時(shí),行政人事部可根據各部門(mén)的要求臨時(shí)招聘。

 、 為保證臨時(shí)招聘工作的順利開(kāi)展,各部門(mén)應提前一個(gè)月向行政人事部提出申請。

  第七條 制定招聘計劃時(shí),屬新增設招聘職位的,用人部門(mén)應將職位概況、人員需求計劃表等相關(guān)資料一并上交行政人事部。

  第三章 招聘工作的實(shí)施

  第八條 招聘渠道的選擇

  1.內部招聘

 、 通過(guò)提拔公司內部?jì)?yōu)秀人員來(lái)填補中層管理職位的空缺。

 、 通過(guò)工作調換或工作輪換,為員工提供全面、廣泛地了解公司的機會(huì )。

 、 重新聘用由于某種原因當前不在職的公司員工,如長(cháng)期休假人員等。

  2.外部招聘

 、 應屆畢業(yè)生的招聘,集中在每年的第一、四季度及畢業(yè)季進(jìn)行。

 、 非應屆人員的招聘和臨時(shí)招聘,可根據用人需要,合理安排時(shí)間。

 、 外部招聘渠道遵循及時(shí)、高質(zhì)量和節儉的原則,合理選用招聘渠道。

  第九條 初步篩選

  行政人事部負責對收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行收集、整理,并初步篩選。

  第十條 面試流程

  1. 行政人事部按照各崗位選拔的需要,合理安排應聘人員的面試工作。

  具體操作流程如下:

 、 中高層管理人員

  面試分初試、復試兩個(gè)環(huán)節,具體根據實(shí)際招聘崗位的需要而定。初試由行政人事部主持,復試由公司副總或總經(jīng)理參與面試。

 、 導購

  面試分為初試、復試兩個(gè)環(huán)節,初試由行政人事部進(jìn)行電話(huà)初試或現場(chǎng)初試,初試合格者,由分店店長(cháng)進(jìn)行復試。

 、 其他部門(mén)

  面試分為初試、復試兩個(gè)環(huán)節,初試由行政人事部進(jìn)行電話(huà)初試或現場(chǎng)初試,初試合格者,由用人部門(mén)進(jìn)行復試。

  2.面試結束后,參與面試人員應在應聘表的評語(yǔ)欄填寫(xiě)綜合評語(yǔ)和錄用意見(jiàn),簽名后遞交行政人事部。

  第十一條 錄用決策

  行政人事部配合各用人部門(mén),對應聘者進(jìn)行全面綜合評價(jià),并按照擇優(yōu)錄用的原則做出決策。

  第四章 錄用程序

  第十二條 錄用

  1.在內部候選人被決定錄用后,行政人事部應及時(shí)向被錄用人發(fā)出任命通知,被錄用人員需辦理原部門(mén)工作交接手續后,到用人部門(mén)報到,正式上崗。

  2.新員工的上崗時(shí)間由用人部門(mén)確定,行政人事部負責及時(shí)通知。

  第十三條 報到手續

  1.內部員工錄用,需持有原部門(mén)主管經(jīng)理簽字批準的《人員調動(dòng)申請表》到行政人事部辦理相關(guān)調動(dòng)手續,行政人事部負責做好人員調動(dòng)的檔案管理工作。

  2.新員工根據錄用通知的要求,按時(shí)到行政人事部辦理各項入職手續后,由新員工所在的部門(mén)為其安排具體工作。新員工應在行政人事部辦理以下手續:

 、 員工本人親筆詳細填寫(xiě)《員工檔案信息表》,并提供個(gè)人身份證、學(xué)歷證書(shū)原件、1寸照4張等個(gè)人資料備案;

 、 入職體檢證明報告一份,需由二級以上醫院出具;

 、 簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》,雙方約定試用期期限;

 、 離職證明單一份,需由上家工作單位加蓋公章;

 、 調轉人事檔案及各類(lèi)保險手續;

  以上所需員工提交的材料,員工本人必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤,若發(fā)現虛報或偽造的`,TATA木門(mén)有權將其辭退。

  第十四條 行政人事部需及時(shí)準備新員工所需的相關(guān)辦公設備提前一天通知相關(guān),并部門(mén)新員工入職事宜。

  第十五條 試用期規定

  1.新員工試用期為1~3個(gè)月,根據各崗位的實(shí)際需要及員工的工作表現而定。

 、 導購

  新入職員工在試用期內,達到轉正標準:訂單達6單且個(gè)人業(yè)績(jì)在5萬(wàn)以上(含5萬(wàn))者,可提前申請轉正;

 、 市場(chǎng)推廣及家裝

  新入職員工,在試用期內達到轉正標準:訂單1單,即可提前申請轉正;

  2.試用期間,銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部領(lǐng)導要安排好新員工的指導人,并做好相關(guān)績(jì)效考核記錄;其他部門(mén)則由部門(mén)經(jīng)理安排新員工工作內容,并做好相關(guān)月度考核。

  3.試用期滿(mǎn)前一周,填寫(xiě)轉正申請書(shū),經(jīng)部門(mén)主管人員簽字確認,并遞交每月書(shū)面績(jì)效考評結果,經(jīng)辦公室副總或總經(jīng)理審批,同意轉正則由行政人事部辦理轉正手續,并存檔。

  4.未通過(guò)轉正申請的,經(jīng)行政人事部與員工本人溝通,可延長(cháng)試用期,最長(cháng)延遲期限不超過(guò)3個(gè)月;如不愿延長(cháng)試用期的,可直接解除勞動(dòng)合同關(guān)系。

  第五章 離職管理

  第十六條 離職申請

  1. 合同期內員工離職,必須提前一個(gè)月向直屬經(jīng)理提交書(shū)面《員工離職申請表》 ;合同期滿(mǎn)而個(gè)人又無(wú)意續簽合同的員工離職,需在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月向直屬部門(mén)經(jīng)理提交書(shū)面《員工離職申請表》!秵T工離職申請表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管領(lǐng)導審批后,由行政人事部通知員工本人和所在部門(mén),員工接到通知后方可辦理離職交接手續。對于在合同期滿(mǎn),而未提出離職申請的,公司視為其自愿不續簽合同,在合同期滿(mǎn)日將終止與其構成的勞動(dòng)合同關(guān)系,且公司不承擔任何經(jīng)濟補償事宜。

  2.由于員工工作表現不佳或公司業(yè)務(wù)調整而離職:合同期內公司提出解聘或勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不再續簽的,由員工所在部門(mén)填寫(xiě)《員工解聘審批單》,轉由行政人事部跟進(jìn)并經(jīng)總經(jīng)理最終審批后,提前三十日向員工發(fā)出《解聘通知書(shū)》或《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》,書(shū)面通知員工本人并確保有效溝通,到期辦理相關(guān)離職手續。

  3.試用期內,雙方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,但需提前三天告知對方。

  4.勞動(dòng)者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失蹤的,公司將自動(dòng)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系,且公司不承擔任何經(jīng)濟補償事宜。

  第十七條 離職手續辦理

  1.離職當天,行政人事部需要約見(jiàn)離職員工進(jìn)行離職面談,做好面談?dòng)涗,填?xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼凡浒浮?/p>

  2.離職當日,員工需持《員工離職會(huì )簽表》在各部門(mén)辦理完畢所有離職手續后方可離職。

  3.核心骨干人員的《員工離職會(huì )簽表》需經(jīng)總經(jīng)理的最終審批,其他員工經(jīng)主管領(lǐng)導審批即可。

  4.員工離職的當月薪資將由公司在雙方協(xié)議的發(fā)薪日通過(guò)銀行直接轉入個(gè)人賬號。

  5.為了保證公司正常工作的延續性,避免不必要的損失,對未按規定辦理離職手續的員工,公司有權在該員工辦好手續前暫停向其支付應得的工資補助及補償,并視具體情況預扣一定款項彌補因此而給公司造成的經(jīng)濟損失,待員工按規定辦理完畢交接手續并對遺留工作進(jìn)行處理后,再予以發(fā)放相應款項。

  6.員工未按規定辦理離職手續,如果造成了相關(guān)經(jīng)濟損失,企業(yè)有權追究。

  7.員工按規定辦理離職手續并積極配合后續工作處理的,公司將按期發(fā)放工資、報銷(xiāo)款、辦理保險等的轉出手續,并正式開(kāi)具《離職證明》。

  第六章 附則

  第十八條 本制度解釋權和修訂權歸公司行政人事部所有。

  第十九條 本制度自頒布之日起實(shí)施。

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