保密文件管理制度（通用13篇）

　　現如今，越來(lái)越多地方需要用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的保密文件管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　保密文件管理制度 1

　　1、總則

　　1.1目的

　　為了提高公司內控管理水平，加強公司各類(lèi)文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類(lèi)信息的泄密和流失，特制定本制度。

　　1.2范圍

　　公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來(lái)文件、函件、文檔、報告、報表、會(huì )議紀要等。

　　2、密級劃分

　　2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

　　2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著(zhù)決定性影響的保密文件；

　　2.3“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受?chē)乐負p害的保密文件；

　　2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì )使公司的安全和利益受到損害的'保密文件。

　　3、密級標識

　　3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專(zhuān)用印章由綜合管理部指定專(zhuān)人負責保管。

　　3.2絕密文件應當在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專(zhuān)用印章。

　　3.3機密文件應當在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機密”專(zhuān)用印章。

　　3.4秘密文件應在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密”專(zhuān)用印章。

　　4、文件打印

　　4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專(zhuān)人負責打印。

　　4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

　　5、文件分發(fā)

　　5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門(mén)指定文件接收人簽收。

　　5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網(wǎng)絡(luò )上發(fā)布、公開(kāi)和傳送。

　　5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經(jīng)理書(shū)面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

　　6、查閱、申請復制

　　6.1查閱權限：

　　6.1.1查閱公司文件必須填寫(xiě)文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）

　　6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。

　　6.1.3秘密文件：主辦部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。

　　6.2復制權限：

　　6.2.1申請復制文件必須填寫(xiě)文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）

　　6.2.2嚴禁復制絕密文件。

　　6.2.3機密文件復�。罕仨氈鬓k部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。

　　6.2.4秘密文件復�。和瓿刹块T(mén)負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。

　　7、文件保管、存檔

　　7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

　　7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。

　　7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領(lǐng)導匯報情況。

　　8、保密責任

　　8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。

　　8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

　　8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

　　8.4如以上行為一旦發(fā)現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。

　　9、作廢文件的處理

　　文件保管人應對保管的文件進(jìn)行定期清理。已過(guò)時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷(xiāo)毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷(xiāo)毀須由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、公司總經(jīng)理簽字批準后進(jìn)行。

　　10、監督和檢查

　　各部門(mén)負責人應當對本部門(mén)機密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監管，對違反管理規定的行為要及時(shí)指正，對嚴重違反者要立即上報。

　　同時(shí)對本部門(mén)保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進(jìn)行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導班子。

　　11、附則

　　本制度由綜合管理部負責解釋?zhuān)�自發(fā)布之日起執行。

　　保密文件管理制度 2

　　一、總經(jīng)辦設專(zhuān)人負責文件的管理工作，對收到的公文做到及時(shí)拆封、分類(lèi)、編號登記和傳閱。一般文件收到后應在當日內或次日中午前送批，緊急文件或會(huì )議通知收到后立即拆封送閱。

　　二、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門(mén)辦理；其余文件均應交公司領(lǐng)導批示后，再由總經(jīng)辦專(zhuān)人按批示范圍進(jìn)行送閱，嚴禁個(gè)人、部門(mén)之間自行橫傳。部門(mén)閱辦后的公文（包括按文件要求報出的詳細資料、附件等）應及時(shí)主動(dòng)地退給總經(jīng)辦，以做好文件歸檔工作。

　　三、凡本公司外發(fā)的.文件，應嚴格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進(jìn)行草擬、批發(fā)、打英蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規范，嚴禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統一進(jìn)行登記編號。

　　四、部門(mén)或個(gè)人借閱文件，應辦理借閱手續，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書(shū)檔案管理有關(guān)規定分類(lèi)整理，裝訂成冊，歸檔。

　　五、嚴格遵守保密制度，對有密級的文件應嚴加管理，辦理完畢后應立即退回，并核點(diǎn)份數，隨時(shí)存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導批準后在文件保管處閱讀。

　　六、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時(shí)報告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導報告，情況嚴重的應提交領(lǐng)導給予責任人必要的處理。

　　保密文件管理制度 3

　　為了維護公司利益，保護公司的商業(yè)秘密，特制定本制度。

　　1、本制度所稱(chēng)的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益，具有實(shí)用性質(zhì)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，以及公司依法律規定或者有關(guān)協(xié)議的`約定，對外承擔保密義務(wù)的事項。

　　2、成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設計、計算機軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔等等。

　　3、成為公司商業(yè)秘密的經(jīng)營(yíng)信息包括客戶(hù)名單、客戶(hù)訂單、營(yíng)銷(xiāo)計劃、采購資料、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、經(jīng)營(yíng)目標、經(jīng)營(yíng)項目、管理訣竅、貨源情報、內部文件、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。

　　4、員工不得刺探、過(guò)問(wèn)與本職工作無(wú)關(guān)的商業(yè)秘密，不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。

　　5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應存放得當，借用秘密文件、檔案資料必須經(jīng)總裁批準;不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司機密事項和交接秘密文件。

　　6、文件和檔案資料不得私自復印、摘錄和外傳，因工作需要復印時(shí)，應經(jīng)總裁批準。

　　7、發(fā)現公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過(guò)失泄露商業(yè)秘密，應當采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴大，并及時(shí)向總裁匯報。

　　保密文件管理制度 4

　　為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠于職守，時(shí)刻注意保護檔案的.機密安全，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。

　　一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話(huà)涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

　　二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。

　　三、收回在密級檔案材料時(shí)，要認真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè)，詢(xún)查有無(wú)復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫(xiě)清楚。

　　四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。

　　五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現有泄密情況，應及時(shí)向領(lǐng)導匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。

　　保密文件管理制度 5

　　一、 不該說(shuō)的秘密，絕對不說(shuō)；不該知道的'秘密，絕對不問(wèn)；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

　　二、 嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

　　三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

　　四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

　　五、 不攜帶秘密文件、資料參觀(guān)、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。

　　六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

　　七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马�，不在私人通信中涉及秘密內容�?/p>

　　八、 不在普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。

　　九、 不向廢品收購部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。

　　十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。

　　保密文件管理制度 6

　　一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。

　　二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。

　　三、檔案工作人員下班時(shí)，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發(fā)生。

　　四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領(lǐng)導審批和交接手續，方可查閱。

　　五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實(shí)補救措施，以防事故發(fā)生。

　　六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實(shí)保證檔案的.安全無(wú)損，搞好本職工作。

　　七、涉外人員查閱檔案資料時(shí)，由單位逐級向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請，經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。

　　八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

　　保密文件管理制度 7

　　第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導、監督和檢查。

　　第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時(shí)，將由公司保密委員會(huì )立會(huì )研究決定后，方可提供。保密委員會(huì )嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

　　第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

　　第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理，復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。

　　第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

　　第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應按批準份數認真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時(shí)，不應用釘書(shū)釘封口的方式，應采用密封的方式。

　　第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

　　第八條 保密文件接收時(shí)應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。

　　第九條 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的.閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應按照有關(guān)規定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

　　第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失，要及時(shí)追查處理。

　　第十二條 如保密人員因工作調動(dòng)或其它原因而長(cháng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊、清點(diǎn)、核對，并且要履行簽收手續。

　　第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規定處理。調閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

　　第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應指定專(zhuān)人在公司內銷(xiāo)毀。

　　第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節，要建立嚴格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C密事項等等。

　　第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

　　第十七條 公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

　　保密文件管理制度 8

　　隨著(zhù)公司的發(fā)展與規范，企業(yè)秘密的重要性也越來(lái)越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規定：

　　公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。

　　第一條密級劃分

　　保密文件根據其內容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內部公開(kāi)文件等四個(gè)級別：

　　1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的`前途命運，對公司根本利益有著(zhù)決定性影響的保密文件;

　　2、“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受?chē)乐負p害的保密文件;

　　3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì )使公司的安全和利益受到損害的保密文件;

　　4、內部公開(kāi)文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門(mén)內部公開(kāi)，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。

　　第二條密級確認

　　保密文件由擬制人根據文件密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導進(jìn)行密級確認，在確認之前不得將文件內容透露給與確認密級無(wú)關(guān)的人。

　　密級確認的具體權限為：

　　1、絕密文件與機密文件由公司高層領(lǐng)導確認。

　　2、秘密文件由各部門(mén)或項目經(jīng)理級領(lǐng)導確認。

　　3、內部公開(kāi)文件由發(fā)文部門(mén)根據需要進(jìn)行確認。

　　第三條密級標識

　　密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。

　　1、絕密文件應當在其文件每一頁(yè)的左上角加蓋“絕密”專(zhuān)用印章，其專(zhuān)用章戳由總裁保管。

　　2、機密文件應當在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機密”字樣。

　　3、秘密文件應在其文件首頁(yè)的左上角打印“秘密”字樣。

　　4、內部公開(kāi)文件應打印“內部文件”、“內部資料”等字樣。

　　第四條文件打印

　　1、絕密、機密文件：由專(zhuān)門(mén)人員打印。

　　2、秘密、內部文件：打字員打好后，應將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。

　　第五條分發(fā)

　　1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。

　　2、內部公開(kāi)文件可以按部門(mén)分發(fā)或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部計算機網(wǎng)絡(luò )上發(fā)布。

　　3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡(luò )上發(fā)布、公開(kāi)和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò )上傳送，應得到相應領(lǐng)導的批準。

　　4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由相應領(lǐng)導書(shū)面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

　　第六條查閱、申請復制

　　1、查閱權限：

　　查閱公司文件必須填寫(xiě)檔案借閱審批單。

　　絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。

　　秘密文件：項目經(jīng)理以上領(lǐng)導及其簽字批準的人員。

　　2、嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫(xiě)復印申請單，機密文件必須交由總裁批準，秘密文件由部門(mén)或項目經(jīng)理簽字批準。

　　第七條文件保管、存檔

　　1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內部公開(kāi)文件一般由各部門(mén)負責人保管。

　　2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。

　　3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領(lǐng)導匯報情況，盡快挽回影響。

　　4、公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;

　　第八條保密責任

　　1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。

　　2、嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

　　3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內部公開(kāi)文件。

　　4、如以上行為一旦發(fā)現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。

　　第九條過(guò)期文件的銷(xiāo)毀

　　超過(guò)保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無(wú)價(jià)值的檔案，檔案管理人員應對保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷(xiāo)毀清冊入檔保存。

　　第十條監督和檢查

　　各部門(mén)領(lǐng)導應當對本部門(mén)機密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監督，對違反管理規定的行為要及時(shí)指正，對嚴重違反者要立即上報。同時(shí)對本部門(mén)機要文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進(jìn)行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領(lǐng)導。

　　第十一條附則

　　1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;

　　2、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執行;

　　保密文件管理制度 9

　　一、目的：

　　為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本規定

　　二、范圍：

　　公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、目錄、清單、合同、協(xié)議、記錄等。

　　三、密級劃分

　　保密文件分為機密文件、保密文件和內部公開(kāi)文件：

　　1、“機密”文件：指泄露會(huì )使公司的安全及利益受到嚴重損害的保密文件;

　　2、“保密”文件：指關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展，對公司根本利益有影響的保密文件;

　　3、內部公開(kāi)文件：指在公司內部公開(kāi)，向外擴散可能對公司的利益造成損害的文件。

　　四、密級確認

　　保密文件根據文件密級不同，由擬制人提交部門(mén)領(lǐng)導做密級確認。

　　密級確認的具體權限：

　　1、機密文件：公司總經(jīng)理確認。

　　2、保密文件：各部門(mén)經(jīng)理確認。

　　3、內部公開(kāi)文件：發(fā)文部門(mén)根據需要確認。

　　五、密級標識

　　1、機密文件應在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機密”字樣。

　　2、保密文件應在其文件每一頁(yè)的左上角加印“保密”字樣。

　　3、內部公開(kāi)文件應在其文件每一頁(yè)的左上角加印“受控”字樣。

　　六、打印和發(fā)放

　　1、機密文件、保密文件、內部公開(kāi)文件需專(zhuān)人打印。

　　2、文件發(fā)放要有記錄。機密文件、保密文件須發(fā)至收文人本人并有簽收記錄。內部公開(kāi)文件可按部門(mén)發(fā)放。

　　3、如確需對外提供保密文件的，應按密級由相關(guān)領(lǐng)導書(shū)面批準后，在提供前應先與需要方簽訂保密協(xié)議。

　　七、查閱、復制

　　1、查閱權限：

　　查閱文件須填寫(xiě)檔案借閱審批單。

　　機密文件：總經(jīng)理簽字批準。

　　保密文件：部門(mén)經(jīng)理簽字批準。

　　2、復制權限：

　　復制文件須填寫(xiě)復印申請單。

　　機密文件：總經(jīng)理簽字批準。

　　保密文件：部門(mén)經(jīng)理簽字批準。

　　八、保管、存檔

　　1、機密文件：文件的簽收人和簽發(fā)人保管。

　　2、保密文件：收件人保管。

　　3、內部公開(kāi)文件：部門(mén)負責人保管。

　　4、機密、保密文件的查閱和復制應在文件保管處登記，以備核查。

　　5、機密、保密文件的保管人若將文件丟失，應及時(shí)向總經(jīng)理匯報，挽回影響。

　　6、機密、保密文件須在存檔室存檔。

　　九、管理責任

　　1、保管人不得擅自復制機密、保密文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。

　　2、不得讓未被授權的人員查閱、復制、摘抄機密、保密文件。

　　3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機密、保密和內部公開(kāi)文件。

　　4、以上行為一旦發(fā)現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。

　　十、文件的銷(xiāo)毀

　　過(guò)保存期限的經(jīng)總經(jīng)理審批的無(wú)價(jià)值的`文件，保管人員應對這些文件進(jìn)行清理。并制定銷(xiāo)毀清冊保存。

　　十一、監督和檢查

　　部門(mén)領(lǐng)導應對本部門(mén)機密、保密文件的保密情況進(jìn)行監督，對違反規定的行為要及時(shí)糾正，并作好控制情況的相關(guān)記錄，公司對各部門(mén)保密執行情況進(jìn)行不定期檢查，對違反規定的要通報批評;嚴重的要給予處分，造成重大損失的要承擔相應的法律責任。

　　保密文件管理制度 10

　　第一章總則

　　第一條為保守公司秘密，維護公司權益，根據國家相關(guān)法律法規和總公司相關(guān)規定，特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關(guān)系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第二章保密范圍和密級確定

　　第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項：

　　1、公司重大決策中需保密的事項；

　　2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；

　　3、公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；

　　4、公司內部掌握的合同、協(xié)議及重要會(huì )議記錄；

　　5、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；

　　6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料；

　　7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節的內部資料；

　　8、生產(chǎn)運行過(guò)程中產(chǎn)生的需內部掌握的資料；

　　9、銷(xiāo)售活動(dòng)中涉及用戶(hù)的內部信息資料；

　　10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì )和經(jīng)理辦公會(huì )確定的其他應當保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。

　　第八條保密級別的確定

　　1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

　　2、公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級；

　　3、公司人事檔案、各類(lèi)合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內部掌握的資料、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。

　　第九條屬于公司秘密的文件及資料，應當明確文件的歸口管理部門(mén)，由相關(guān)歸口管理部門(mén)負責標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。

　　第十條公司絕密文件的歸口管理部門(mén)為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀均由綜合辦公室負責；公司機密文件和秘密文件由文件所在部門(mén)進(jìn)行歸口管理，一切涉及機密和秘密文件的的`管理、存放、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作均由文件所在部門(mén)負責。

　　第三章保密措施

　　第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的.制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，根據文件的密級程度由相關(guān)歸口部門(mén)負責。

　　第十二條對于秘密文件、資料，相關(guān)歸口管理部門(mén)必須采取以下保密措施：

　　1、非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得借閱、復制和摘抄；

　　2、經(jīng)總經(jīng)理批準收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并采取必要的安全措施。

　　第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門(mén)對情況進(jìn)行核實(shí)，報總經(jīng)理批準后方可提供。

　　第十四條召開(kāi)和舉辦屬于公司保密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，根據密級程度確定主辦部門(mén)，并應采取下列保密措施：

　　1、選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所；

　　2、根據需要限定參加會(huì )議人員的范圍，或根據會(huì )議密級程度指定參會(huì )人員；

　　3、依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件；

　　4、確定會(huì )議內容的傳達范圍。

　　第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條公司員工發(fā)現公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí)，應當及時(shí)告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關(guān)情況后應第一時(shí)間報告總經(jīng)理，并及時(shí)采取相應措施進(jìn)行處理。

　　第四章責任與懲罰

　　第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經(jīng)綜合辦公室認定，需與公司簽訂保密協(xié)議，并根據協(xié)議要求嚴格遵守相關(guān)規定。

　　第十八條出現下列情況之一者，給予嚴重警告，并處以10元以上500元以下罰款：

　　1、違反保密協(xié)議相關(guān)規定，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

　　2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定內容的；

　　3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

　　第十九條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失：

　　1、違反保密協(xié)議相關(guān)規定，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

　　2、故意或過(guò)失泄露公司秘密未采取補救措施，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

　　3、故意或過(guò)失泄露公司秘密雖已采取補救措施，但仍給公司造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

　　4、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違規提供公司秘密的；

　　5、利用職權強制他人違反保密規定的。

　　第五章附則

　　第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。

　　第二十一條本制度自下發(fā)之日起執行。

　　保密文件管理制度 11

　　第一章總則

　　第一條為了保守國家秘密和xx投資集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)的企業(yè)秘密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行，根據《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規定，制定本辦法。

　　第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項；企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

　　第三條集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任，集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

　　第四條集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規定和要求，不斷加強保密工作，確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全，維護集團公司的利益。

　　第五條集團公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、積極防范、內外有別，既確保國家秘密、企業(yè)秘密，又便于各項工作開(kāi)展的方針。

　　第六條集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會(huì )統一領(lǐng)導下，具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作，并指導所屬企業(yè)的保密工作。

　　第二章秘密的范圍和密級

　　第七條根據集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn)，集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:

　　(一)集團公司的發(fā)展戰略和發(fā)展規劃，重大戰略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項；

　　(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價(jià)指標，未公開(kāi)的財務(wù)數據；

　　(三)集團公司未公開(kāi)的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項；

　　(四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項；

　　(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項；

　　(六)歷年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果，發(fā)明創(chuàng )造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數，重大科研項目的.開(kāi)發(fā)規劃等秘密事項；

　　(七)集團公司重要會(huì )議記錄、會(huì )議專(zhuān)題報告和重要會(huì )議召開(kāi)之前涉及的秘密事項；

　　(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項；

　　(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項；

　　(十)日常工作中形成的，根據省委、省政府的有關(guān)規定應當保守的秘密事項。

　　第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據有關(guān)法律、法規確定。

　　第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個(gè)等級。

　　第十條屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料，應當按規定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定，由經(jīng)辦部門(mén)或承辦人提出，報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批。在辦文結束后，交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

　　第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級，由保密員根據其內容和保密期限，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后，定期進(jìn)行調整:

　　(一)凡已批準對外公開(kāi)或已超過(guò)保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密；

　　(二)凡秘密程度已經(jīng)降低，但仍要在一定范圍或時(shí)間內保密的文件、資料，予以降密；

　　(三)凡隨時(shí)間推移，內容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料，予以重定密級。

　　第三章保密措施

　　第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷(xiāo)毀，應嚴格按國家保密工作的規定和程序處理:

　　(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關(guān)批準，不得復制、摘轉；

　　(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規定程序辦理手續后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導指定的人員負責，并采取必要的安全措施；

　　(三)必須在保密措施完善的`設備或場(chǎng)地中保存。

　　集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來(lái)與合作中需提供的文件、資料，內容如涉及國家秘密的，應按有關(guān)法律和法規規定程序辦理。

　　第十三條屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷(xiāo)毀，應按國家保密工作有關(guān)規定和本辦法要求處理:

　　(一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導批準，不得復制、摘轉；

　　(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團公司領(lǐng)導指定人員負責，并采取必要的安全措施；

　　(三)必須在保密措施完善的設備或場(chǎng)地中保存。

　　集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來(lái)與合作中需提供的文件、資料，內容如涉及集團公司企業(yè)秘密的，應按本辦法規定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導或所屬企業(yè)領(lǐng)導批準。

　　第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會(huì )議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng)，應采取保密措施，并對參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求，其正式會(huì )議記錄由集團公司保密室保存。

　　第十五條集團公司根據需要設專(zhuān)職保密員(機要秘書(shū))，負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規定配置專(zhuān)職或兼職保密員。

　　第十六條專(zhuān)、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，熱愛(ài)本職工作，有事業(yè)心和進(jìn)取心。

　　第四章保密委員會(huì )工作職責

　　第十七條集團公司設保密委員會(huì )，在省保密局和集團公司黨委的統一領(lǐng)導下，指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作，其工作職責主要有：

　　(一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規章制度；

　　(二)依照《中華人民共和國保密法》，擬定集團公司保密工作的規章制度和細則，并貫徹落實(shí)；

　　(三)指導、監督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作，確保保密工作有人管、管到位，責任落實(shí)；

　　(四)結合典型事例，定期開(kāi)展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀(guān)念；

　　(五)定期召開(kāi)集團公司保密工作會(huì )議，總結工作經(jīng)驗，制定工作計劃；

　　(六)嚴肅處理失、泄密事件，并根據情節輕重，提出處理意見(jiàn)；

　　(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　　(八)規劃、指導、實(shí)施集團公司現代辦公設備的保密技術(shù)和保密措施，監督、檢查和落實(shí)集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡(luò )及辦公自動(dòng)化系統的保密措施；

　　(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育，完善電話(huà)通訊和辦公自動(dòng)化系統管理的保密制度，努力提高保密技術(shù)防范能力；

　　(十)積極開(kāi)展調查、研究解決保密工作中出現的新問(wèn)題；

　　(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

　　第五章獎勵與處罰

　　第十八條具有以下情形之一的，應當給予獎勵:

　　(一)長(cháng)期從事保密工作，維護國家和集團公司的利益，作出較大貢獻的；

　　(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的；

　　(三)在緊急情況下，保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的；

　　(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣(mài)國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭，以及對檢舉、揭發(fā)，破案有功的。

　　第十九條具有以下情形之一，根據情節輕重，給予紀律處分或依法追究刑事責任:

　　(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的；

　　(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的；

　　(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報復的；

　　(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。

　　第六章附則

　　第二十條集團公司所屬企業(yè)應根據法律有關(guān)規定和本管理辦法的要求，制定本企業(yè)的保密工作管理辦法，報經(jīng)集團公司批準后執行。

　　第二十一條本辦法經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)后執行，由集團公司保密委員會(huì )負責解釋。

　　保密文件管理制度 12

　　為了推進(jìn)機關(guān)涉密文件管理工作規范化、制度化、科學(xué)化，提高涉密文件處理工作的效率和質(zhì)量，結合工作實(shí)際，制定本制度。

　　一、收文。收到上級或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的文件后要履行簽收手續，簽收人應注明收到的具體時(shí)間，書(shū)寫(xiě)其文件的全稱(chēng)。簽收后要認真核對信封號碼、件數，開(kāi)拆后要認真核對文件的`文號、件數與發(fā)文通知單是否相符，如有差錯，應立即向有關(guān)部門(mén)反映，文件拆封應由文件管理人員或指定的人員負責，其他人員無(wú)權拆封。對注有領(lǐng)導同志“親收”字樣的信件，應由領(lǐng)導同志本人或指定的專(zhuān)人拆封。收文后要認真填寫(xiě)收文登記簿，將來(lái)文單位、文件標題、文號、密級、份數、收到時(shí)間等內容登記清楚。

　　二、發(fā)文。分發(fā)上級來(lái)文和本單位形成的文件，要根據文件的內容和領(lǐng)導的批示意見(jiàn)確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認真實(shí)行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”，防止錯發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封，封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放，收文單位簽收，或由郵電局機要通訊發(fā)出，不準捎帶，不發(fā)掛號，更不得發(fā)平信。當日的文件要當日送完，不得積壓或延誤。

　　三、辦文。文管人員根據領(lǐng)導的批辦意見(jiàn)，認真辦理。在辦理過(guò)程中，要注意把握好每一個(gè)環(huán)節，交辦有手續，收回有注銷(xiāo)。做到及時(shí)、不拖、不壓、不誤。對領(lǐng)導批示的查辦件，要及時(shí)檢查辦理情況，建立催辦記錄，并定期向領(lǐng)導報告。

　　四、傳閱。按照上級有關(guān)規定和領(lǐng)導批示意見(jiàn)進(jìn)行傳閱，不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內進(jìn)行。傳閱的文件要放在文件夾內，夾內要有目錄、編號，以便查對。不準從夾內抽文件，不得橫傳或倒手轉借。閱文人不在時(shí)，傳閱夾要放入抽屜內落鎖，不準堆放在辦公桌上。

　　五、借閱。借閱文件要經(jīng)過(guò)批準，嚴格借閱手續，限期退回。如需延長(cháng)使用時(shí)間，須辦理續借手續。外單位借閱文件，要持有介紹信，并符合閱文規定。借閱的文件要登記，歸還后要及時(shí)注銷(xiāo)。

　　六、復印。不經(jīng)批準，不得隨意復印上級文件和領(lǐng)導同志的講話(huà)。確因工作需要必須復印時(shí)，要經(jīng)發(fā)文機關(guān)同意。要嚴格登記、管理制度，對復印的文件、資料，應與正式文件一樣對待，認真辦好分發(fā)手續，按時(shí)清退，不得遺失。

　　七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內分類(lèi)放置，經(jīng)常清點(diǎn)核對。一月一清理，一季一核對，做到文件和登記相符。如發(fā)現短缺，應及時(shí)查找。領(lǐng)導人參加上級會(huì )議帶回的文件，要及時(shí)交文管人員登記、保密。

　　八、清退。對下發(fā)的文件，要按照上級規定，認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實(shí)查找不到的要追究責任，落實(shí)到人，并作出適當處理。

　　九、銷(xiāo)毀。各級黨委、政府、各部門(mén)嚴禁私自銷(xiāo)毀涉密文件，銷(xiāo)毀涉密件要經(jīng)過(guò)上級保密管理部門(mén)、本單位領(lǐng)導審核同意后方可銷(xiāo)毀。嚴禁向廢品收購部門(mén)和攤販出售內部文件、刊物和資料。

　　保密文件管理制度 13

　　為加強鼓樓區委辦公室涉密文件、資料的管理，規范相關(guān)工作程序，根據《中華人民共和國保密法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《保密法》)及有關(guān)保密規定，制定本制度。

　　一、收文制度

　　接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應單獨設薄登記，接收人員應及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續。

　　二、發(fā)文制度

　　分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續，并嚴格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對。

　　傳遞涉密文件、資料應當通過(guò)保密員進(jìn)行，文件應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。

　　三、制作(打印)制度

　　制作國家秘密文件、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程序，標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的`，該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò )聯(lián)接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批準的數量制作，不得多制、私留。

　　四、閱讀(傳閱)制度

　　涉密文件、資料須按規定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專(zhuān)夾專(zhuān)閱，并填寫(xiě)“傳閱單”，記載夾內密件份數、編號和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回，不得橫傳，對急辦的`文件，保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，并有保密員在場(chǎng)。

　　五、借閱制度

　　閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺(jué)做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對借出的文件應按時(shí)限要求及時(shí)追回。

　　密級文件資料，未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準，禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準并履行審批手續，同時(shí)不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

　　六、清退制度

　　按照規定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的，應說(shuō)明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。

　　七、銷(xiāo)毀制度

　　需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導審批，并履行清點(diǎn)、登記手續，不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀的，要有保密員等二人以上押運和監銷(xiāo)。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

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