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供應商管理制度

時(shí)間:2022-09-02 12:23:07 制度 我要投稿

供應商管理制度范本

  在現在的社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的供應商管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

供應商管理制度范本

供應商管理制度范本1

  1、目的和范圍

  1.1目的:為控制進(jìn)貨的質(zhì)量,滿(mǎn)足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對供應商建立調查、評定、選擇以及重新評價(jià)機制,特制定本辦法。

  1.2范圍:適用于采購過(guò)程的各個(gè)階段。

  2、職責:

  2.1采購部負責對供應商進(jìn)行調查,并組織品保部對供應商進(jìn)行評價(jià),必要時(shí),應組織到供方現場(chǎng)實(shí)地考察。

  2.2采購部負責建立合格供應商名錄。

  3、工作程序:

  3.1采購部對現有供應商采用《供應商調查表》的形式,對其進(jìn)行調查,以了解供方質(zhì)量保證能力,作為評定的依據。

  3.2采購部在調查的基礎上,組織技質(zhì)部,生產(chǎn)部對供應商進(jìn)行評價(jià)。

  3.3在評價(jià)的基礎上,選擇合格供應商,總經(jīng)理審批。

  3.4每年底根據供應商的業(yè)績(jì)進(jìn)行一次重新評價(jià)。

供應商管理制度范本2

  1、目的

  選擇合適的供應商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應產(chǎn)品的不安全隱患,減少財產(chǎn)損失。

  2、適用范圍

  為我公司提供貨物、設備的供應商的安全管理。

  3、職責

  3.1供應部負責審查供應商滿(mǎn)足安全要求的資質(zhì)。

  3.2供應部負責供應商進(jìn)入廠(chǎng)區前的安全教育和職業(yè)危害告知。

  3.3各部門(mén)單位負責供應商進(jìn)入作業(yè)區前的安全教育和職業(yè)危害告知。

  4、程序

  4.1供應部審查為我公司提供特種設備的供應商是否具備國家規定的資質(zhì)。

  4.2供應部審查為我公司提供危險化學(xué)品的供應商是否具有危險化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證,運輸資格證及運輸車(chē)輛是否符合國家規定要求,執行《危險化學(xué)品安全管理制度》、《危險化學(xué)品裝卸、運輸安全管理制度》。

  4.3對不具備安全資質(zhì)的供應商不予建立購銷(xiāo)關(guān)系,對具備資質(zhì)的供應商應建立合格供方清單。

  4.4各部門(mén)單位在提報所需物資計劃時(shí),必須標明安全性能。

  4.5供應部按照提報計劃要求,通知供應商提供物資。

  4.6供應商提供的貨物、設備等必須具有安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標簽,安全維修說(shuō)明書(shū)等安全說(shuō)明。

  4.7供應部負責對供應商進(jìn)入廠(chǎng)區前的安全教育和職業(yè)危害告知。

  4.8各使用部門(mén)單位對供應商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區的安全教育,內容包括:作業(yè)現場(chǎng)的特點(diǎn)、主要危險和應急處理措施及安全注意事項。

  4.9使用部門(mén)單位對供應商作業(yè)現場(chǎng)的安全活動(dòng)實(shí)施監督管理。

  4.10供應部向為我公司提供危險化學(xué)品的供應商索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標簽。

  5.相關(guān)文件

  《危險化學(xué)品安全管理制度》

  《危險化學(xué)品運輸、裝卸安全管理制度》

  6.相關(guān)記錄

  合格供方清單

供應商管理制度范本3

  1、目的

  為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(cháng)期、穩定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

  2、范圍

  本制度適用于長(cháng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設備以及配套服務(wù)的所有供應商。

  3、職責

  3.1采購部門(mén)負責對外原材料的采購、供應商資質(zhì)鑒定、信用等級評價(jià)。

  3.2質(zhì)量部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。

  3.3總經(jīng)理負責批準《合格供應商名單》。

  4、內容

  4.1實(shí)施程序

  4.1.1采購部門(mén)負責對供應商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。

  4.1.2采購部門(mén)進(jìn)行初步調查,填寫(xiě)《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

  4.2樣品需求與樣品確認

  4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購部門(mén)通知供應商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規格、包裝方式等。

  4.2.2樣品應為供應商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數量應多于兩件。

  4.2.3樣品在送達企業(yè)后,由企業(yè)的設計部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對樣品的外觀(guān)、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫(xiě)《樣品確認表》。

  4.2.3經(jīng)確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態(tài)。

  4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產(chǎn)的依據,一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據。

  4.3管理評審

  4.3.1質(zhì)量部對《供應商基本資料表》進(jìn)行初步評價(jià),挑選出值得進(jìn)一步評審的供應商,召集本部門(mén)、采購部門(mén)及技術(shù)部門(mén),對供應商進(jìn)行相關(guān)評審。

  1)企業(yè)根據所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級別,不同級別實(shí)行不同的控制等級。

  2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的`供應商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應商進(jìn)行現場(chǎng)評

  審,并由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應商綜合評價(jià)表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見(jiàn)。

  3)對于提供一般材料的供應商,無(wú)需進(jìn)行現場(chǎng)評審。

  4.4合格供應商名單

  4.4.1采購部門(mén)將相關(guān)供應商資料經(jīng)過(guò)篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準,并列入《合格供應商名單》。

  4.4.2原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供采購時(shí)選擇。

  4.4.3對于唯一或獨占市場(chǎng)的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客戶(hù)提供供應商名單,采購部必須按客戶(hù)提供的供應商名單進(jìn)行采購,客戶(hù)提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。

  4.4.4《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導者批準生效。

  4.5對合格供應商的質(zhì)量監督

  4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應及時(shí)通知供應商,連續三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應商取消其供貨資格并修訂《合格供應商名單》。

  4.5.2合格供應商應每年重新評價(jià)一次,由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應商綜合評價(jià)表》,評價(jià)結果分合格和不合格兩類(lèi),并將評價(jià)結果列出清單,合格供應商報企業(yè)領(lǐng)導批準后成為下一年的的合格供應商。

  4.6合格產(chǎn)品供應商檔案建立

  4.6.1采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價(jià)的相關(guān)資料等。

  5、記錄

  《樣品確認表》

  《供應商基本資料表》

  《合格供應商名單》

  《供應商綜合評價(jià)表》

供應商管理制度范本4

  1、目的

  為加強對承包商與供應商安全管理,防止承包商與供應商因出現安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽(yù)和業(yè)績(jì),特制訂本制度。

  2、范圍

  本公司承包商與供應商。

  3、職責

  1)綜合管理部負責對承包商進(jìn)行資格預審,協(xié)助公司領(lǐng)導對承包商的選擇。負責對承包商開(kāi)工前的準備的審查,作業(yè)過(guò)程監督,施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現進(jìn)行評價(jià),建立合格承包商名錄和檔案。

  2)綜合管理部負責對供應商進(jìn)行資格預審,協(xié)助公司領(lǐng)導對供應商的選擇,對供應商進(jìn)行評價(jià),建立合格供應商名錄和檔案。

  3)企業(yè)相關(guān)負責人負責對承包商和供應商進(jìn)行選擇。

  4、承包商管理制度

  4.1資格預審

  1)安全生產(chǎn)管理部根據項目的具體情況,發(fā)布招標通知書(shū),提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負責對投標承包商進(jìn)行預審,審查內容包括:資質(zhì)證書(shū);安全生產(chǎn)管理機構;安全生產(chǎn)規章制度;安全操作規程;以往業(yè)績(jì)表現;經(jīng)營(yíng)范圍和能力;負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。

  2)對沒(méi)有相應資質(zhì)證書(shū)、沒(méi)有設立安全生產(chǎn)管理機構、沒(méi)有健全的安全生產(chǎn)規章制度和安全操作規程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績(jì)不佳、人員持證不齊全的承包商,堅決不錄用。

  3)審查完畢,選取符合要求的承包商上報公司相關(guān)項目負責人。

  4.2選擇

  1)安全生產(chǎn)管理部門(mén)協(xié)助公司相關(guān)項目負責人對承包商的投標書(shū)中的安全生產(chǎn)保證措施部分進(jìn)行審查,作為選擇承包商的重要依據,并對負責人對承包商進(jìn)行選擇作出建議。

  2)選擇好承包商后,應與承包商簽訂施工合同,合同中應有安全管理要求及約定雙方的安全職責范圍。

  4.3開(kāi)工前的準備

  1)安全生產(chǎn)管理部門(mén)應對中標后的承包商在開(kāi)工前進(jìn)行監督檢查,內容包括:

  (1)安全生產(chǎn)計劃是否符合實(shí)際要求;

  (2)是否對所有人員安全培訓教育情況;

  (3)是否為員工配備勞動(dòng)防護用品;

  (4)是否對作業(yè)相關(guān)的安全設施進(jìn)行檢查、檢查;

  (5)是否為施工項目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機構;

  2)安全生產(chǎn)管理部門(mén)應對承包商進(jìn)行相應安全生產(chǎn)培訓教育,為承包商辦理入廠(chǎng)證。

  3)若發(fā)現承包商沒(méi)有做好上述安全要求或沒(méi)有遵守公司相關(guān)的規章制度,安全生產(chǎn)管理部門(mén)應立即與承包商進(jìn)行交涉,停止其施工作業(yè)。并對不符合要求的方面提出整改建議,監督其改正,承包商整改完成,經(jīng)安全生產(chǎn)部驗收通過(guò)后方可施工。

  4)若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監督,或不按要求進(jìn)行整改的,安全生產(chǎn)管理部門(mén)應上報公司相關(guān)負責人,取消承包商的施工資格。

  4.4作業(yè)過(guò)程監督

  1)安全生產(chǎn)管理部應對承包商的作業(yè)過(guò)程進(jìn)行監督,確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關(guān)安全規章制度的要求。

  2)若承包商公司相關(guān)安全規章制度時(shí),應及時(shí)制止其施工活動(dòng),并向承包商下達“隱患整改通知單”,并跟蹤復查,確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。

  3)對安全措施不落實(shí)的,根據制止其施工作業(yè),并上報至公司相關(guān)負責人取消其施工資格。

  4.5表現評價(jià)與續用

  1)項目完工后,項目相關(guān)管理部門(mén)應結合安全生產(chǎn)管理部的安全監督考核情況對承包商安全生產(chǎn)表現做出評價(jià)。

  2)安全生產(chǎn)管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄,作為是否續用的依據,并建立承包商檔案,內容應包括:

  (1)承包商資質(zhì)證書(shū)復印件;

  (2)過(guò)去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績(jì);

  (3)安全生產(chǎn)管理機構;

  (4)安全管理制度目錄;

  (5)特種作業(yè)人員證書(shū)復印件;

  (6)安全生產(chǎn)評價(jià)報告及其他有關(guān)資料。

  3)安全生產(chǎn)管理部負責對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。

  5、供應商管理制度

  5.1資格預審

  1)由購銷(xiāo)部門(mén)、質(zhì)量管理、技術(shù)部門(mén)、安全生產(chǎn)管理部門(mén)聯(lián)合編制、發(fā)送招標書(shū)(包含安全要求)。

  2)接受供應商投標書(shū)后,對供應商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等進(jìn)行預審。

  3)預審完畢后,選取合格的供應商送公司相關(guān)負責人進(jìn)行選擇。

  5.2選用

  1)根據供應商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認,選擇供應商。

  2)必要時(shí)需成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應商評選小組,對供應商進(jìn)行實(shí)地考察,對質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評選。

  3)對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等與供應商進(jìn)行逐一測試或交流。

  4)對供應商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

  5)根據合作情況,簽訂供應合同(包括安全管理要求條款),逐步加大采購的力度。

  5.3續用

  1)購銷(xiāo)部門(mén)負責對供應商進(jìn)行年度評價(jià),對產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續用。

  2)購銷(xiāo)部門(mén)應將合作良好的供應商納入合格供應商名錄和檔案。

  3)購銷(xiāo)部門(mén)應及時(shí)識別人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險等采購風(fēng)險,及時(shí)反饋給供應商,以便降低采購風(fēng)險,確保所采購的產(chǎn)品符合要求。

  4)購銷(xiāo)部門(mén)不能只考慮預測和防范采購風(fēng)險,更應該站在整個(gè)公司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權益成本,而不只是采購成本;使得整個(gè)公司的利潤最大化、成本最低、風(fēng)險最小。

  6、相關(guān)的文件

  《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應商名錄與檔案》

  本制度自下發(fā)之日起執行。

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