材料采購管理制度

　　現如今，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的材料采購管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

材料采購管理制度1

　　一、采購管理制度

　　1、供應部門(mén)應根據公司生產(chǎn)部門(mén)的計劃,按時(shí)按量地采購符合公司規定的質(zhì)量要求的原、輔材料;商務(wù)談判必須要有3人以上的人員參加,商務(wù)談判的.內容(價(jià)格、質(zhì)量、交貨方式、付款方式)要及時(shí)的向公司主管領(lǐng)導匯報,并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可簽訂合同;合同內容要采用集團公司規定的合同文本后,才可與供應商簽訂。在合同上注明質(zhì)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式等要求,同時(shí)向供貨單位索要品質(zhì)檢驗單,必要時(shí)質(zhì)檢部門(mén)可到原、輔料產(chǎn)地進(jìn)行予檢。

　　2、原、輔材料進(jìn)廠(chǎng):供應部門(mén)應提前向質(zhì)檢部門(mén)提交物料檢測申請單,質(zhì)檢部門(mén)及時(shí)安排計量,并在規定的時(shí)間和規定的地點(diǎn)完成采樣、制樣、化驗、開(kāi)出分析報告單,經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)負責人復核后,加蓋質(zhì)量檢驗專(zhuān)用章作為“進(jìn)出廠(chǎng)物品檢測單”,并填明數量、質(zhì)量、級別等,分別保送財務(wù)、供應作為結算依據。分析報告單同時(shí)報送技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)。

　　3、對于經(jīng)檢驗不符合公司規定的質(zhì)量要求的原、輔材料,供應部門(mén)有權提出復檢,復檢仍不合格,財務(wù)暫時(shí)不予付款,由供應部門(mén)通知供貨單位前來(lái)協(xié)商處理,如協(xié)商不成,則在具有國家認定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,執行合同最終以仲裁結果為依據。

　　二、原、輔材料入庫檢驗流程

　　1、原、輔材料進(jìn)廠(chǎng):供應部門(mén)必須提前一到二天書(shū)面通知質(zhì)檢部門(mén),注明供貨單位、物料名稱(chēng)、數量、批次、進(jìn)廠(chǎng)日期等,由質(zhì)檢部門(mén)安排計量、采樣、制樣,上述過(guò)程必須嚴格按照國家或行業(yè)標準進(jìn)行,并讓供貨單位全程監督并得到認可。同時(shí)供應部門(mén)必須提前一到二天書(shū)面通知原料庫管,由原料庫管人員安排堆放。

　　2、已計量的原、輔材料由庫管人員按不同的品種堆放,不能混雜,插牌標明品名,分析報告單未送達不準使用,否則追究庫管人員或使用單位人員的責任。

　　3、每批原、輔材料計量結束時(shí),質(zhì)檢部門(mén)立即會(huì )同供貨方或公司供應部門(mén)按國家或行業(yè)標準進(jìn)行采、制樣。樣品一式三份,一份公司質(zhì)檢部門(mén)安排化驗、一份交供貨單位、一份經(jīng)雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質(zhì)檢部門(mén)保存,保存期為三到六個(gè)月,質(zhì)檢部門(mén)必須在規定的時(shí)間化驗出來(lái),報技術(shù)部門(mén)和生產(chǎn)車(chē)間通知使用。

　　4、雙方共同采樣的分析結果和供方結果在國標允差范圍內,質(zhì)檢部門(mén)才能開(kāi)出結算用的“進(jìn)出廠(chǎng)物料檢測單”。若雙方超差,則按合同約定的具有國家認定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,以仲裁結果作為結算依據。

　　5、每批物料必須判明級別、若質(zhì)量達不到公司規定的質(zhì)量要求,質(zhì)檢部門(mén)書(shū)面通知財務(wù)暫停付款,并及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報,由公司領(lǐng)導集體研究后再作處理。

　　6、未經(jīng)采樣的物料車(chē)間私自使用,追究車(chē)間和原料庫責任。

　　7、結帳一律以質(zhì)檢部門(mén)開(kāi)出的“進(jìn)出廠(chǎng)物料檢測單”為準,否則追究財務(wù)部門(mén)責任。財務(wù)部門(mén)在結帳時(shí)如發(fā)現對方發(fā)票與我方“進(jìn)出廠(chǎng)物料檢測單”數字有出入,應暫停付款,并及時(shí)請示公司領(lǐng)導,由公司領(lǐng)導商定后處理。

　　8、物料的計量、取樣、制樣、分析的監督控制管理辦法另定。

材料采購管理制度2

　　1、所采購的鋼瓶必須具備由《汽車(chē)用液化石油氣鋼瓶》gb17258制造許可證的單位制造,氣瓶出廠(chǎng)時(shí)應帶有產(chǎn)品合格證書(shū)和鋼瓶批量檢驗質(zhì)量證明書(shū)。

　　2、進(jìn)口車(chē)用液化石油氣鋼瓶的制造單位應持國家質(zhì)檢總局頒發(fā)的制造許可證。

　　3、氣瓶附件應由有制造許可的單位生產(chǎn)。

　　4、購置的氣瓶出廠(chǎng)前應經(jīng)過(guò)監督檢驗機構檢驗合格。

　　5、購置氣瓶的外表面顏色、字樣、色環(huán)應符合國家標準規定。

　　6、氣瓶肩上的鋼印標識應符合《氣瓶安全監察規程》的規定,清晰分辯。

　　7、所購置的各種氣瓶附件應有合格證。

　　8、所購置的各種材料應符合國家標準,并應有產(chǎn)品合格證。

　　9、所購置的鋼瓶、材料到達公司以后應按照規定驗收合格。

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