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發(fā)票報銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2023-03-29 14:06:06 雪桃 制度 我要投稿

發(fā)票報銷(xiāo)管理制度(精選14篇)

  在當今社會(huì )生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的發(fā)票報銷(xiāo)管理制度,歡迎大家分享。

發(fā)票報銷(xiāo)管理制度(精選14篇)

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇1

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,統一各部門(mén)的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。

  1、借款報銷(xiāo)的審批權限

  1·1公司員工因工出差借款或報銷(xiāo),由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷(xiāo)。凡有審簽權限的部門(mén)經(jīng)理須在財務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

  1·2員工出差預借差旅費應填寫(xiě)“借款單”,并注明借款事由及行程,按規定程序報批后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。

  1·3員工出差返回后,填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,按規定的.時(shí)間及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

  2、員工差旅費報銷(xiāo)標準。

  2·1員工出差分“長(cháng)途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(cháng)途”。

  2·2出差住宿費報銷(xiāo)標準:(元/人/天)

  技術(shù)部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。

  2·4出差補助標準

  外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個(gè)月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶(hù)吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。

  2·4·1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。

  2·5員工出差交通報銷(xiāo)標準

  2·5·1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門(mén)經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。

  2·5·2員工長(cháng)途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷(xiāo)。

  2·5·3員工在本市內出差,只報銷(xiāo)公交車(chē)票公交車(chē)票。無(wú)特殊情況,不得報銷(xiāo)出租車(chē)票。

  3、員工差旅費報銷(xiāo)規定:

  3·1住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付。

  3·2膳食費按規定標準領(lǐng)取,不得報銷(xiāo)與此相關(guān)的費用。

  3·3交際費用由領(lǐng)導核定并填寫(xiě)客餐報銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

  3·4短途出差不享受住宿補助。

  3·5長(cháng)途出差人員無(wú)住宿費用時(shí),則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。

  3·6員工出差返回后于一周內報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間為每周一及每五,未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的,財務(wù)部門(mén)應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。

  3·7超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇2

  一、總則

  1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率,結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。

  2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

  2、出差審批權限:

 。╝)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

 。╞)部門(mén)負責人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

 。╟)其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管經(jīng)理審批。

  三、差旅費支出內容及標準

 。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

 。ǘ┩党霾畹攸c(diǎn)交通費標準

  1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)、汽車(chē)、動(dòng)車(chē),需乘坐飛機時(shí),應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

  2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。

  3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。

 。ㄈ┳∷藜把a貼標準

  1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的`時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。

  3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷(xiāo);自己開(kāi)車(chē)憑公里數0。9元/公里。

  四、報銷(xiāo)程序

  1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在《差旅費報銷(xiāo)單》的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。

  2、報銷(xiāo)人持《差旅報銷(xiāo)單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核。

  3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

  4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇3

  1、開(kāi)票原則:按照實(shí)際批銷(xiāo)實(shí)洋開(kāi)票

  2、具體操作:

  當需要開(kāi)具發(fā)票時(shí),業(yè)務(wù)員必須提供相應的開(kāi)票依據,指本單位批銷(xiāo)單。以及對方的開(kāi)票準確信息,已經(jīng)開(kāi)具過(guò)的也要核對,若有變動(dòng)應及時(shí)通知財務(wù)。

  開(kāi)票單據核對無(wú)誤情況下可以開(kāi)具,如需要按碼洋開(kāi)票的情況下必須備案,收款后超出實(shí)洋部分扣除5%稅點(diǎn)返款。如有需要超出碼洋開(kāi)票情況,需要先申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后交財務(wù)備案方可開(kāi)具,回款后超出實(shí)洋部分扣除5%稅點(diǎn),超出碼洋部分扣稅點(diǎn)13%給予返款。

  3、不允許開(kāi)票情況:

  1、信息不準

  2、錯開(kāi)、重開(kāi)

  3、虛開(kāi)

  4、將款項打至其它賬戶(hù)。

  5、非公司客戶(hù),指不是我公司登記客戶(hù),一律不能開(kāi)具,所以請將對方名稱(chēng)按正確的信息核對好登記。即使登記名字簡(jiǎn)寫(xiě)錯寫(xiě),也不能開(kāi)具。請業(yè)務(wù)員在登記時(shí)認真對待。也就是說(shuō)批銷(xiāo)單客戶(hù)名稱(chēng)要與發(fā)票時(shí)客戶(hù)名稱(chēng)統一。

  4、相關(guān)人責任:

  提交開(kāi)票人(業(yè)務(wù)員)對開(kāi)票有提供準確信息,及開(kāi)票后核對的義務(wù)。已經(jīng)開(kāi)具,不能退回。由此造成數據錯誤的'必須承擔相應責任,處理辦法:按相應的票據額度給予5%—13%處罰或全額處罰財務(wù),對于票據有保管,開(kāi)具的義務(wù),有審查開(kāi)票信息的權力。有權否定不合理的開(kāi)票要求。對于開(kāi)票中出現的錯誤,也將受到5%——13%或全額的處罰。

  另外開(kāi)票時(shí)間一般在每月5—25日,在月末前必須將票寄到對方手中,確認無(wú)誤。為減少稅務(wù)風(fēng)險和增加負擔我公司實(shí)行當月開(kāi)票當月抵扣。過(guò)期不退。

  開(kāi)票后,必須將款項全額打入我公司基本戶(hù)內。

  5、此規定是為了規范公司開(kāi)票制度及對加強公司往來(lái)款項的管理,減少公司的費用開(kāi)支而制定的,具有普遍性。請各位遵守,互相傳達。

  6、生效日期:發(fā)布之日起生效。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇4

  第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。

  第二條公司鑰匙的保管

  公司鑰匙由人事行政部專(zhuān)人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉交他人保管;

  第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門(mén)請款進(jìn)行購買(mǎi)。

  第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說(shuō)明原因方可支付現金。

  第五條公司固定資產(chǎn)均有相應的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事行政部批準不允許私自進(jìn)行調換、改裝或其它類(lèi)似行為。若因此造成經(jīng)濟損失,將視情況給予相應的處罰。

  第六條屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領(lǐng)用。

  第七條員工辦理離職時(shí),應歸還借用、領(lǐng)用及公司規定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負責監督,相關(guān)管理責任的`部門(mén)負責人檢驗并進(jìn)行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟或實(shí)物賠償。任何人不得以任何原因將公司用品據為己有。

  第八條報銷(xiāo)

  1·報銷(xiāo)時(shí)間:每周及每月按規定時(shí)間報銷(xiāo)費用。

  2·用于公司各種用途的費用在報銷(xiāo)時(shí),需附上相關(guān)的正式發(fā)票及原始憑證,經(jīng)部門(mén)主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統一交由財務(wù)部,財務(wù)負責人審核確認無(wú)誤后交至總經(jīng)理,總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇5

  一、目的

  為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

  三、出差管理

  1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。

  2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。

  四、差旅費

  差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。

  1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

  2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。

  3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)。

  4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。

  5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。

  6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  五、備用金管理

  1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

  2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。

  3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。

  六、報銷(xiāo)管理

  1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的'報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。

  2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。

  3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:差旅費報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

  b、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。

  費用報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

  b、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。

  c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。

  此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇6

  為了更好地加強發(fā)票管理制度和財務(wù)監督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規定,結合我公司實(shí)際情況,特制定如下制度:

  一、本公司的發(fā)票由專(zhuān)人負責領(lǐng)取、開(kāi)具、保管及諸項業(yè)務(wù),非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。

  二、開(kāi)具發(fā)票必須按規定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)一次性如實(shí)開(kāi)具,內容真實(shí),字跡清楚。

  三、不得轉借、轉讓、涂改、代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票,不得拆開(kāi)本使用專(zhuān)用發(fā)票,不得擴大專(zhuān)用發(fā)票使用范圍,不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。

  四、填開(kāi)發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),確認營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準開(kāi)具發(fā)票。

  五、必須按規定妥善存放、保管專(zhuān)用發(fā)票,不得放置在不安全地方。

  六、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根應按稅務(wù)機關(guān)的.規定存放和保管,不得擅自損毀,應當保存五年,保存期滿(mǎn),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準后銷(xiāo)毀。

  七、在使用發(fā)票過(guò)程中,如不慎丟失、損毀,應于丟失當日(24小時(shí)內)書(shū)面報告主管稅務(wù)機關(guān),并接受稅務(wù)機關(guān)的處理。

  八、虛心接受稅務(wù)機關(guān)依法檢查,如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇7

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、差旅費用、借款等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規定及借支流程

  第一條借款管理規定

 。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。

 。ǘ└黜椊杩罱痤~超過(guò)1000元應提前一天通知財務(wù)部備款。

 。ㄈ┙杩钿N(xiāo)賬規定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單及實(shí)銷(xiāo)票據為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準;

 。ㄋ模┙杩钗催者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

  第二條借款流程

 。ㄒ唬┙杩钊税匆幎ㄌ顚(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

 。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務(wù)審批。

 。ㄈ┴攧(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。

  第三部分日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  第一條日常費用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。在一個(gè)預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

  第二條費用報銷(xiāo)的一般規定

 。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

 。ǘ┨顚(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。

 。ㄈ┌匆幎ǖ膶徟绦驁笈。

 。ㄋ模﹫箐N(xiāo)1000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

  第三條費用報銷(xiāo)的一般流程:報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務(wù)審批→到出納處報銷(xiāo)。

  第四條差旅費報銷(xiāo)制度及流程。

 。ㄒ唬┵M用標準:

  交通工具:根據交通情況及項目需求緊急情況而定;

  住宿標準:根據當地消費標準情況具體而定;

  出差補貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;

 。ǘ┵M用標準的補充說(shuō)明:

  1·住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票。

  2·實(shí)際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準。

  3·宴請客戶(hù)需由部門(mén)領(lǐng)導批準后方可報銷(xiāo)招待費。

  4·出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)任何費用,但出差補貼正常支付。

 。ㄈ﹫箐N(xiāo)流程

  1·出差申請:擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請表》,詳細注明出差地點(diǎn)、目的'、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由部門(mén)經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。

  2·借支差旅費:出差人員將審批過(guò)的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。

  3·返回報銷(xiāo):出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費用標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第五條電話(huà)費報銷(xiāo)制度及流程

 。ㄒ唬┵M用標準

  1·移動(dòng)通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據不同崗位,根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準,具體標準見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規定。

  2·固定電話(huà)費:公司為員工提供工作必須的固定電話(huà),并由公司統一支付話(huà)費。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)流程

  1、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機費執行標準(含特批執行標準)交財務(wù)部,若次年沒(méi)有新標準出臺,一律按上一年度執行。

  2、財務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話(huà)費標準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷(xiāo)手續。

  3、財務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。

  4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前)。

  5、固定電話(huà)費由行政部指定專(zhuān)人按日常費用審批程序及報銷(xiāo)流程辦理報銷(xiāo)手續,若遇電話(huà)費異常變動(dòng)情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。

  第六條交通費報銷(xiāo)制度及流程

 。ㄒ唬┵M用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據不同崗位,根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準,特殊情況可以申請公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē),乘坐出租車(chē)需要保存相應車(chē)票,具體標準見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規定。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)流程

  1·員工整理交通車(chē)票(含公交或地鐵票據、出租車(chē)票據),在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認,按規定填好報銷(xiāo)單。

  2·審批:按日常費用審批程序審批。

  3·員工持審批后的報銷(xiāo)單到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。

  第七條辦公費、低值易耗品等報銷(xiāo)制度及流程

 。ㄒ唬┕芾硪幎ǎ簽榱撕侠砜刂瀑M用支出,此類(lèi)費用由公司行政部統一管理,集中購置,并指定專(zhuān)人負責。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)流程

  1.購置申請:首先由部門(mén)經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購需求,其它特殊少數辦公用品由需求人提出,部門(mén)經(jīng)理批準。

  2.報銷(xiāo)程序:報銷(xiāo)人先填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷(xiāo)單及原始單據(包括結賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷(xiāo)流程付款。

  第四部分附則

  第一條本辦法中未做出規定的,按照公司的有關(guān)規定辦理。

  第二條本辦法由公司財務(wù)部制定并負責解釋。

  第三條本辦法自20xx年6月1日執行。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇8

  為了進(jìn)一步規范費用管理,為我局加強廉政建設發(fā)揮積極的保障作用。對相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)報銷(xiāo)嚴格按財務(wù)管理辦法實(shí)行,現將相關(guān)事項作以下規定:

  一、發(fā)票報銷(xiāo)相關(guān)規定。

  1、餐飲費用報銷(xiāo):需附菜譜清單,附就餐人員名單,發(fā)票上要有參加行動(dòng)或查處案件的人員詳細名單、經(jīng)辦人簽字,部門(mén)負責人簽字,并注明詳細事由。

  2、住宿費報銷(xiāo):發(fā)票上需要注明參加行動(dòng)或查處案件的人員詳細名單,經(jīng)辦人簽字,部門(mén)負責人簽字,并注明詳細事由。

  3、燃油費報銷(xiāo):發(fā)票上需要注明加油的車(chē)牌號,并且有駕駛員、經(jīng)辦人和部門(mén)負責人三方簽字,注明詳細事由。

  4、搬運費(銷(xiāo)毀費)報銷(xiāo):需附搬運貨物清單,清單上必須有搬運的貨物的.品種、數量及金額明細,發(fā)票上有搬運人員、經(jīng)辦人和部門(mén)負責人三方簽字認可,并注明詳細事由。

  5、與外單位協(xié)同辦案差旅費報銷(xiāo):嚴格執行縣局公司差旅費管理辦法相關(guān)標準執行,發(fā)票上注明詳細的事由。注:外單位人員不能享受我公司差旅費報銷(xiāo)規定。

  6、舉報費報銷(xiāo):舉報要有記錄表,有立案報告,舉報費審批表,有領(lǐng)款憑證,領(lǐng)款憑證上必須有舉報人、負責人和經(jīng)辦人(經(jīng)辦人要求三人以上)簽字,經(jīng)辦人和舉報人不能為同一人;在向舉報人支付舉報費時(shí),舉報人必須在舉報費支付單據上簽字并按手印。

  二、報賬規定。

  當月發(fā)生的發(fā)票必須在當月或次月報銷(xiāo),每月10號和20號前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門(mén)報賬人員、同時(shí)交紙質(zhì)資料,并完成相關(guān)簽字手續。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇9

  第一章總則

  第一條為加強發(fā)票管理和財務(wù)監督,促進(jìn)發(fā)票直接、快速、合理的批報,規范發(fā)票報銷(xiāo)標準和程序,特制定本規定。

  第二條xx房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其下屬分公司、控股子公司、項目部的發(fā)票報銷(xiāo),必須遵守本規定。

  第二章細則

  第三條經(jīng)辦人員對客戶(hù)填開(kāi)的發(fā)票必須認真審核,保證所取得發(fā)票的完整性、有效性與合法性。

  (一)發(fā)票必須內容真實(shí),項目齊全,字跡清楚,不得有涂改現象。

  購買(mǎi)商品較多時(shí),可開(kāi)商品統稱(chēng)發(fā)票,但必須附上蓋有銷(xiāo)售方印章的發(fā)票清單。

  (二)發(fā)票必須按照規定的時(shí)限、號碼順序填開(kāi),全份一次復寫(xiě),各聯(lián)內容完全一致。發(fā)票合計欄必須大小寫(xiě)俱全,大小寫(xiě)金額相符。

  (三)發(fā)票上必須有國家稅務(wù)總局規定套印的全國統一的發(fā)票監制章,以及開(kāi)票單位或個(gè)人加蓋的單位財務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章。

  (四)收款收據視為白條,經(jīng)辦人員有權拒絕,并不得做為發(fā)票報銷(xiāo)。國家行政事業(yè)性收費收據除外,但必須是套印財政監制章的收據,且該收據僅使用于收取行政事業(yè)性收費方為有效。特殊情況開(kāi)具收款收據的,視金額大小要經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人、總經(jīng)理批準同意。

  (五)經(jīng)辦人員要取得相應行業(yè)的發(fā)票,拒絕接受客戶(hù)用

  第四條差旅費報銷(xiāo)應嚴格遵守有關(guān)差旅費報銷(xiāo)的規定,取得的費用發(fā)票應當真實(shí)有效。

  (一)車(chē)票。計程車(chē)票原則上不予報銷(xiāo),特殊情況確需搭乘的要注明起止地點(diǎn)和事由。公交車(chē)票單人連號不得報銷(xiāo),多人同行的.連號票必須由當事人簽字確認,公交車(chē)票要注明起止地點(diǎn),不注明者不予報銷(xiāo)。

  (二)住宿。發(fā)票上必須寫(xiě)明時(shí)間、人數、單價(jià)、金額、公司名稱(chēng),缺一不可。入住賓館若有多項消費的,必須附上蓋有賓館印章的消費明細單,不得統開(kāi)住宿費。

  (三)報銷(xiāo)。出差發(fā)票,該次出差的所有費用一次性報銷(xiāo),不得零散分次報銷(xiāo)。

  第五條因工作需要招待客人,應嚴格遵守有關(guān)招待費的管理規定。招待費發(fā)票報銷(xiāo)時(shí),必須注明招待的事由、時(shí)間及人數。同時(shí),應當寫(xiě)明招待對象的姓名或職務(wù)以及所在單位的名稱(chēng)。

  第六條因公用車(chē),應嚴格遵守有關(guān)車(chē)輛使用及費用報銷(xiāo)的規定。加油費必須開(kāi)具正規發(fā)票,報銷(xiāo)時(shí)須附有車(chē)輛加油記錄表。駕駛員應遵守交通規則,因人為原因被罰款不予報銷(xiāo)。車(chē)輛保養及修理必須在指定維修點(diǎn),途中維修類(lèi)費用必須注明費用發(fā)票的聯(lián)系地點(diǎn)和電話(huà)。

  第七條發(fā)票報銷(xiāo)時(shí),應填制封面。

  (一)使用封面粘貼發(fā)票時(shí),票面朝上,與封面一致,發(fā)票應貼左上角。票據多時(shí),可補一張不超過(guò)封面大小的白紙,在其表面依次貼好,票據由大到小排列,力求美觀(guān)。

  (二)發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)每個(gè)經(jīng)辦人單獨做封面,發(fā)票為多人共同發(fā)生的,可集中做封面。

  (三)發(fā)票應按同類(lèi)別做封面,比如辦公費和招待費不要做在同一報銷(xiāo)封面下。

  (四)單張發(fā)票金額在500元以下的粘貼使用明細封面,集中金額達500元以上時(shí),填寫(xiě)匯總封面,每張明細封面用膠水貼牢后,再附上匯總封面一同報銷(xiāo)。

  第八條發(fā)票報銷(xiāo)時(shí),各部門(mén)主管及財務(wù)部必須認真審核。

  (一)購買(mǎi)的物品、書(shū)籍、光盤(pán)等報銷(xiāo)時(shí)必須附繳庫單。簽定合同或協(xié)議書(shū)的工程項目,結算付款時(shí)必須附上發(fā)票和工程項目的驗收單。政府部門(mén)的行政事業(yè)性收費收據、購買(mǎi)的書(shū)籍、光盤(pán)等必須到辦公室進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室人員簽字后方可給予報銷(xiāo)。

  (二)不符合財政部發(fā)布的《發(fā)票管理辦法》的發(fā)票,不得做為財務(wù)報銷(xiāo)憑證,財務(wù)人員有權拒絕。

  (三)財務(wù)人員對發(fā)票內容有疑問(wèn)的,應當轉交監事會(huì )進(jìn)行調查,核實(shí)后按實(shí)際予以報銷(xiāo)。經(jīng)調查存在弄虛作假行為的,將依據《財務(wù)信用管理試行制度》對其采取必要的監管措施。

  第九條發(fā)票批報程序及流程。

  (一)發(fā)票和繳庫單齊全后,經(jīng)辦人員必須及時(shí)整理填制報銷(xiāo)封面,經(jīng)證明人簽字確認后,呈交部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),交財務(wù)部負責人審核,財務(wù)部核定報銷(xiāo)金額后,呈交總經(jīng)理審批。

  (二)票據傳遞流程:經(jīng)辦人制單→證明人簽字→部門(mén)負責人審核簽字→財務(wù)負責人審核簽字→總經(jīng)理審批→出納處報銷(xiāo)或沖抵借款。整個(gè)流程原則上在七天內結束。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇10

  為了加強我校的財務(wù)管理工作,發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節約的優(yōu)良傳統和作風(fēng),嚴格財經(jīng)紀律,特制訂《發(fā)票報銷(xiāo)制度》,以規范我校的.財務(wù)收支行為。

  1、所有要報銷(xiāo)的票據必須有經(jīng)手人簽名,財務(wù)主管領(lǐng)導簽字,校長(cháng)審核簽字,缺一不可。

  2、會(huì )議費、活動(dòng)費及招待費的管理

 。1)學(xué)校舉行大型活動(dòng)確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)校長(cháng)辦公研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支。

 。2)對外活動(dòng)的接待費,按學(xué)校有關(guān)制度規定由校長(cháng)同意,并確定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結束由經(jīng)辦人當面結賬,并簽字報銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一紀不予以報銷(xiāo),由經(jīng)辦人負責。

 。3)上級的各項收費,報銷(xiāo)發(fā)票時(shí),要出具上級征收費的文件或通知。

  3、其他票據(如旅差費、接待費等)根據相關(guān)文件執行。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇11

  1、發(fā)票是財務(wù)收支的合法憑證之一,凡需領(lǐng)用發(fā)票的專(zhuān)賣(mài)店,必須辦理領(lǐng)用登記手續。

  2、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用,不準轉借、轉讓和為他人代開(kāi)的發(fā)票。

  3、負責管理各類(lèi)發(fā)票的員工,按各使用部門(mén)建立登記冊,嚴格領(lǐng)用,保管和繳銷(xiāo)手續。

  4、對已經(jīng)用過(guò)的發(fā)票存根,應按順序保管,如有錯開(kāi)、錯寫(xiě),必須作廢,并保持原發(fā)票的完整內容。

  5、未使用過(guò)的發(fā)票如果有遺失,必須認真查明原因進(jìn)行嚴肅處理,報有關(guān)部門(mén)和稅務(wù)局備案,同時(shí)登報聲明作廢。

  6、管理發(fā)票的人員調動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續,清理數量以后、移交清單由交接雙方簽字后方可有效。

  7、使用發(fā)票時(shí)需檢查有無(wú)缺號、缺聯(lián),如有問(wèn)題應及時(shí)處理,填寫(xiě)發(fā)票后,必須加蓋收款單位“財務(wù)專(zhuān)用章”和經(jīng)辦人的`簽字或加蓋印章。

  8、管理和使用發(fā)票的人員,必須認真遵守規定,不許偽造、買(mǎi)賣(mài)、涂改、撕毀和弄虛作假,凡違反規定的,根據不同情節,移交司法機關(guān)處理。

  店面銷(xiāo)售人員需在顧客購貨前征詢(xún)其是否開(kāi)據發(fā)票,如開(kāi)據需在貨款中另加4%的稅金,具體情況由店長(cháng)控制。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇12

  第一條為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),根據《中華人民共和國稅收征管條例》,結合公司的具體情況制定本辦法。

  第二條建立發(fā)票購買(mǎi)、發(fā)放、使用、繳回的專(zhuān)用登記簿。購買(mǎi)發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記,已備查錄。

  第三條對于已購入的各類(lèi)發(fā)票,應該加強管理、健全制度、專(zhuān)人負責、妥善保管。

  第四條禁止轉借發(fā)票、禁止代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的.,必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機關(guān)登記備案。

  第五條開(kāi)具發(fā)票時(shí)要按國家規定實(shí)事求是填開(kāi),發(fā)票各聯(lián)以復寫(xiě)紙套寫(xiě),內容摘要真實(shí),數量相符,大小寫(xiě)金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開(kāi)人印章。

  第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。

  第七條使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管。

  第八條公司財務(wù)經(jīng)理應定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。

  第九條違反下列行為之一的,由公司視其情節輕重,對責任個(gè)人進(jìn)行相應的處罰。

  1、不按本辦法規定保管、使用發(fā)票的,扣責任人100元。

  2、轉借、轉讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的,扣責任人150元。

  3、丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告的,扣責任人50元。

  4、未經(jīng)批準,擅自拆本使用,銷(xiāo)毀發(fā)票的,扣責任人500元。

  5、倒賣(mài)、代開(kāi)、虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,已構成犯罪的送交司法機關(guān)處理。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇13

  1、目的

  為了加強公司發(fā)票開(kāi)具管理,明確發(fā)票相關(guān)人的責任,保障各種稅務(wù)發(fā)票的安全完整、填開(kāi)合法合規。

  2、范圍:

  本制度適用本公司所有部門(mén)。

  3、含義

  本制度所指的發(fā)票是銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由我公司對外開(kāi)具的法定收款憑證,該憑證上必須印有稅務(wù)機關(guān)監制章。

  4、內容

  4.1普通發(fā)票的基本內容包括:客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號、商品名稱(chēng)或經(jīng)營(yíng)項目、計量單位、數量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位名稱(chēng)(章)等。增值稅專(zhuān)用發(fā)票還包括購貨人地址,購貨人稅務(wù)登記號、稅率、稅額、供貨方名稱(chēng),地址及稅務(wù)登記號等。

  4.2我公司目前使用發(fā)票由經(jīng)營(yíng)和納稅范圍決定,由公司依據自己的實(shí)際情況向稅務(wù)機關(guān)辦理相關(guān)發(fā)票領(lǐng)購。

  5、發(fā)票的領(lǐng)購和領(lǐng)用

  5.1公司對發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理,從稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票由專(zhuān)人負責,責任到人,嚴格管理。

  5.2公司的發(fā)票填開(kāi)人或保管人負責本公司發(fā)票在稅務(wù)機關(guān)的的領(lǐng)購。

  5.3發(fā)票領(lǐng)購人向稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票時(shí),要攜帶稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的“發(fā)票領(lǐng)用簿”,同時(shí)也要單獨建立自己公司的發(fā)票領(lǐng)購臺帳,及時(shí)與發(fā)票領(lǐng)用簿上的記錄核對。

  5.4公司領(lǐng)用發(fā)票時(shí)應建立發(fā)票領(lǐng)出備查簿,領(lǐng)出時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。

  5.5公司應定期向稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況,在變更注銷(xiāo)稅務(wù)登記時(shí),同時(shí)應辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷(xiāo)手續。

  6、發(fā)票的開(kāi)具

  6.1公司只有在銷(xiāo)售商品材料,提供勞務(wù)以及從事其他與本公司營(yíng)業(yè)執照經(jīng)營(yíng)范圍相符的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),才能向付款人開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用,不得對經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票。

  6.2公司發(fā)票開(kāi)具人應嚴格按照制度規定,認真審查發(fā)票開(kāi)具內容,對于不符合要求和情況不明的應拒絕開(kāi)具發(fā)票,并及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理反映情況。

  6.3發(fā)票啟用前,應先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等應整本回收,及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理匯報,同時(shí)與領(lǐng)購稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系解決。

  6.4開(kāi)具發(fā)票時(shí)應按照規定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋公司財務(wù)章或發(fā)票專(zhuān)用章。

  6.5各發(fā)票開(kāi)具完成后,發(fā)票存根要單獨裝訂成冊,妥善保管,特別對機打發(fā)票存根更要認真核對,按編號裝訂保管。

  6.6發(fā)票開(kāi)具應在公司財務(wù)部,開(kāi)具人為公司指定財務(wù)人員,不允許委托其他人員代開(kāi)的發(fā)票;使用計算機開(kāi)具發(fā)票的財務(wù)人員應該保管好自己的發(fā)票軟件系統密碼,除正常工作交接外,不得告訴他人。

  6.7任何公司和個(gè)人不得轉借、轉讓、代開(kāi)和虛開(kāi)發(fā)票;未經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準不得拆本使用發(fā)票;不得擴大公司專(zhuān)用發(fā)票的使用范圍。

  6.8開(kāi)具發(fā)票應按順序號全份復寫(xiě),做到項目填寫(xiě)齊全、書(shū)寫(xiě)規范、字跡清楚、不得缺聯(lián)填寫(xiě),加蓋印章時(shí)應印跡清楚。作廢的發(fā)票應整份保存,并加蓋“作廢”印章。

  6.9發(fā)票開(kāi)具后,如果發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票時(shí),必須及時(shí)收回原發(fā)票或取得對方有效證明以及其他符合稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具紅字發(fā)票要求的'。有關(guān)資料,同時(shí)在退回發(fā)票加蓋“作廢”印章。

  6.10因稅務(wù)機關(guān)啟用新版發(fā)票而禁止舊版發(fā)票時(shí),公司發(fā)票專(zhuān)管人員應攜帶稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票領(lǐng)用簿核銷(xiāo),舊版發(fā)票應繳回稅務(wù)機關(guān)或加蓋“作廢”印章妥善保管。

  6.11開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí),要根據銷(xiāo)項稅額合理估算,使應交稅金與公司資金情況相結合,做好納稅策劃,避免稅金大起大落,造成公司資金緊張。

  6.12發(fā)票開(kāi)具流程:

  6.12.1業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)票經(jīng)辦人填寫(xiě)《發(fā)票申請單》及附件(銷(xiāo)貨清單需要的填寫(xiě),不需要不填),經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后,再交財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行復核,財務(wù)經(jīng)理復核無(wú)誤后,交發(fā)票管理人開(kāi)具,蓋章后交由經(jīng)辦人。

  6.12.2業(yè)務(wù)部門(mén)申請開(kāi)具《發(fā)票申請單》及附件,應附銷(xiāo)售合同或協(xié)議復印件及出庫單,以及其他有關(guān)銷(xiāo)貨證明憑證(如運費憑證等)。

  7、發(fā)票的管理

  7.1公司發(fā)票管理人應妥善保管各自空白發(fā)票實(shí)物,不得丟失,如發(fā)生丟失應及時(shí)報告直接財務(wù)經(jīng)理;財務(wù)經(jīng)理得到發(fā)票丟失的消息后應主動(dòng)和主管稅務(wù)機關(guān)溝通,盡力減少損失。

  7.2鑒于公司的實(shí)際情況,發(fā)票開(kāi)具人和發(fā)票保管人為同一人,對發(fā)票的管理、使用負有直接責任。因此而造成稅務(wù)機關(guān)罰款或公司經(jīng)濟損失的,應予以賠償;構成犯罪的,公司將保留進(jìn)一步采取措施的權利。

  7.3發(fā)票存根應隨時(shí)裝訂成冊,年末裝箱歸檔,便于以后查詢(xún)。

  7.4公司發(fā)票管理人要保管好與發(fā)票相關(guān)的臺賬和備查簿,例如:稅務(wù)機關(guān)核發(fā)的發(fā)票領(lǐng)用簿、發(fā)票領(lǐng)購臺賬、發(fā)票領(lǐng)出備查簿、發(fā)票開(kāi)具明細登記臺賬等,如果公司發(fā)票業(yè)務(wù)小,以上資料可以合并設立;與發(fā)票相關(guān)的臺賬和備查簿應視同財務(wù)檔案管理,不得毀損或丟失。

  8、其他

  8.1公司要建立發(fā)票開(kāi)具明細登記臺賬,按照發(fā)票開(kāi)出的流向逐份登記,分別記錄發(fā)票號、開(kāi)票客戶(hù)名稱(chēng)、金額、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和開(kāi)票人。

  8.2本制度修改權、解釋權歸公司財務(wù)部,以前與本制度相抵觸的規定廢止,具體業(yè)務(wù)按照本制度執行。

  8.4本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  發(fā)票報銷(xiāo)管理制度 篇14

  1.目的:為了更好地加強發(fā)票的管理和財務(wù)監督,保障稅收收入,維護經(jīng)濟秩序,根據稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規定,結合我公司實(shí)際情況,特制定本制度,

  2.本制度規定了發(fā)票領(lǐng)用、填制和保管的要求和方法。

  3、發(fā)票領(lǐng)用

  3.1發(fā)票統一由公司財務(wù)部到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購后交相關(guān)部門(mén)使用。

  3.2設“發(fā)票使用登記本”,領(lǐng)取時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。

  3.3確定專(zhuān)人負責發(fā)票管理、領(lǐng)、退、開(kāi)具等日常工作。

  3.4發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用,不準向外轉讓、出售

  4.發(fā)票的填制

  4.1填寫(xiě)發(fā)票時(shí)必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認收入時(shí),沒(méi)有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準開(kāi)具發(fā)票。

  4.2取得發(fā)票時(shí)不得要求變更用途和金額,要嚴格按照規定的時(shí)限、號碼順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,要求項目齊全、內容真實(shí)、字跡清楚并加蓋單位財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,

  4.3不得轉借、轉讓、,未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。

  4.4建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。

  4.5填寫(xiě)錯誤的發(fā)票不得丟棄,應加蓋作廢章或簽寫(xiě)作廢字樣后,粘貼在存根上長(cháng)期保存。

  5.發(fā)票的`保管

  5.1出辦稅員負責發(fā)票的領(lǐng)用和保管。

  5.2發(fā)票的存放和保管?chē)栏癜凑斩悇?wù)機關(guān)的規定辦理,不得丟失和擅自損毀,如有丟失當日書(shū)面報告主管稅務(wù)機關(guān)并在報刊和電視等傳播媒體上聲明作廢。

  5.3已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿保存5年,期滿(mǎn)報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。項目結束后移交公司存檔。

  5.4稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行檢查必須出示稅務(wù)檢查證,財務(wù)人員應積極配合,稅務(wù)人員檢查時(shí),需將已開(kāi)具的發(fā)票調出時(shí)應開(kāi)具借用單,需調出空檔發(fā)票查驗時(shí),應當開(kāi)付收據。

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