多功能會(huì )議室管理制度
在學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的多功能會(huì )議室管理制度，希望能夠幫助到大家。
多功能會(huì )議室管理制度1
為規范會(huì )議室的使用及管理，為各種會(huì )議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。
一、使用程序
1、使用會(huì )議室前，需向辦公室預約登記，并說(shuō)明使用時(shí)間等情況，由辦公室統籌并公示會(huì )議安排。
2、使用會(huì )議室前，由使用部門(mén)提前布置會(huì )議室，必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。
3、使用會(huì )議室期間，使用部門(mén)要在會(huì )議室門(mén)前自覺(jué)將告示牌調整為“會(huì )議中”，室內物品設施使用方法見(jiàn)背頁(yè)“會(huì )議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。
4、會(huì )議結束后，使用部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。
二、管理制度
1、辦公室負責定期檢查會(huì )議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會(huì )議室進(jìn)行清理。
2、使用部門(mén)和與會(huì )人員要愛(ài)護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會(huì )議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。
3、會(huì )議室使用后，使用部門(mén)需關(guān)閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會(huì )議室恢復到使用狀態(tài)。會(huì )議室物品擺放標準見(jiàn)背頁(yè)。
三、本制度自20xx年12月起施行。
多功能會(huì )議室管理制度2
一、目的
為加強中心會(huì )議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強各部門(mén)工作的計劃性和協(xié)調性，進(jìn)一步節約資源，保障各類(lèi)場(chǎng)所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內404會(huì )議室、403會(huì )議室、五樓學(xué)術(shù)報告廳及其他辦公場(chǎng)所的管理與使用。
三、權責
�。ㄒ唬┺k公室：全面負責會(huì )議室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預定信息接收、審核及相關(guān)調配工作；
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)會(huì )場(chǎng)物資的準備；
3、各類(lèi)場(chǎng)所的日常清潔維護及管理。
四、使用辦法
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準備；
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內所有物品（含音像及音響器材、數碼設備、裝飾品等）的保管與維護；
3、會(huì )議期間，經(jīng)辦人負責會(huì )場(chǎng)秩序的`調控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應急預案執行。
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
�。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)辦人申請（到辦公室申請）——會(huì )議室管理員登記——辦公室部門(mén)負責人審核——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
�。ǘ﹩挝粫�(huì )場(chǎng)一般不外借用。特殊情況，外來(lái)單位借用會(huì )場(chǎng)的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請（向中心分管領(lǐng)導或者主要領(lǐng)導申請）——與辦公室協(xié)調安排——會(huì )議室管理員登記——辦公室部門(mén)負責人審核——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)
所使用——場(chǎng)所清潔整理（完清借用會(huì )場(chǎng)手續）
�。ǘ┫嚓P(guān)安排：
1、重要會(huì )議、大型活動(dòng)，辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類(lèi)重要會(huì )議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì )議室管理人員做好會(huì )務(wù)工作；
2、外來(lái)單位借用會(huì )議室與單位內部重要會(huì )議安排有沖突時(shí)，單位內部?jì)?yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì )議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調使用其他會(huì )議室或調整使用時(shí)間；
�。ㄈ┥暾堃螅阂驎�(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下時(shí)限執行：
六、注意事項：
(一)使用會(huì )議室等各類(lèi)場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì )議室管理員辦同意，不得改變設備、器材的位置，不得將場(chǎng)所內的物品攜出室外。音響、話(huà)筒、調音臺等設備不得擅自動(dòng)用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行調試；
�。ǘ﹫�(chǎng)所使用期間請使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內的清潔，會(huì )后要求參會(huì )人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時(shí)處理場(chǎng)所衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等設備，離開(kāi)
時(shí)應確認場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔相應責任。
七、附則
�。ㄒ唬┍巨k法的修訂、解釋權由xx負責。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
多功能會(huì )議室管理制度3
一、會(huì )議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會(huì )議室多媒體設備的運行管理和技術(shù)維護。
二、有關(guān)設備由信息中心責成專(zhuān)人負責，其他人不得擅自動(dòng)用。
三、信息中心責成專(zhuān)人定期對會(huì )議多媒體設備進(jìn)行檢查維護，保證設備正常運行。
四、如各處室需要使用會(huì )議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時(shí)，應向信息中心提出申請，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì )務(wù)工作由會(huì )議承辦科室負責。
五、召開(kāi)會(huì )議前，信息中心人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項設備準備工作。
六、如召開(kāi)大會(huì )信息中心人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。
七、大會(huì )議室及貴賓會(huì )議室，由信息中心人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。
八、來(lái)室人員必須愛(ài)護室內設施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線(xiàn)），更不得將其拿出室外。
九、應特別注意的是，投影機的關(guān)閉，必須用隨機配的遙控器（具體
操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機電源。
十、會(huì )議結束后，會(huì )議室使用部門(mén)需通知信息中心對該會(huì )議室設備進(jìn)行檢查，如設備出現故障由該部門(mén)負責。
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