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公司對外管理制度

時(shí)間:2022-12-01 18:26:20 制度 我要投稿

公司對外管理制度

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的公司對外管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司對外管理制度

公司對外管理制度1

  第一條為加強公司風(fēng)險管理,規范公司對外擔保行為,根據《中華人民共和國國擔保法》,制定本制度。

  第二條公司不得為本公司的股東、股東的控股子公司、股東的附屬企業(yè)或者個(gè)人債務(wù)提供擔保。

  第三條對外擔保必須堅持充分理由原則。

  (一)對外提供的擔保必須給公司帶來(lái)重大利益,或不提供擔保必然給公司帶來(lái)重大損失,且帶來(lái)的利益或損失明顯大于相關(guān)擔保風(fēng)險損失的;

  (二)與被擔保單位存在相互擔保協(xié)議,且相互擔保規模相當;

  (三)堅決杜絕人情擔保。

  第四條對外擔保必須堅持反擔保原則。即要求被擔保單位提供可靠的反擔保,或提供可執行的抵押或質(zhì)押,使擔保發(fā)生損失時(shí)可以得到補償。

  第五條對外擔保必須由項目建議部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行嚴格的風(fēng)險評估。必須索取被擔保單位的營(yíng)業(yè)執照、經(jīng)審計的近期財務(wù)報告等基礎資料;必須掌握擔保項目的資金使用計劃或項目資料;必須對被投資單位的資信情況、還款能力嚴格審查,對各種風(fēng)險充分預計,并提出是否提供擔保的建議。

  第六條對外擔保必須經(jīng)董事會(huì )或股東大會(huì )批準,或由總經(jīng)理在董事會(huì )授權范圍內批準后由公司實(shí)施,分公司不得對外提供擔保。

  第七條對外擔保的授權審批權限。

  (一)董事會(huì )的審批權限

  單筆擔保金額在200萬(wàn)元以下(含200萬(wàn)元)、年度累計金額500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)的對外擔保項目由董事會(huì )授權總經(jīng)理審批。

  (二)超出總經(jīng)理審批權限的對外擔保項目由公司董事會(huì )審批,公司董事會(huì )的審批權限應不超出公司章程中有關(guān)規定。

  (三)超出董事會(huì )審批權限的擔保項目由股東大會(huì )審批。

  第八條對外擔保有效期內,有關(guān)責任部門(mén)必須對有關(guān)擔保事項嚴格監控,對風(fēng)險情況及時(shí)預警,并采取有效措施,避免或減少損失。

  第九條公司為擔保人在擔保范圍內履行代為清償義務(wù)后,應當采取有效措施向債務(wù)人及反擔保人追償。

  第十條本制度由公司財務(wù)部擬定,報董事會(huì )批準后執行,其解釋權、修改權歸公司董事會(huì )。

  第十一條本制度自20xx年x月x日起實(shí)施。

公司對外管理制度2

  第一章總則

  第一條為加強公司投資管理,規范公司投資行為,提高資金運作效率,保證資金運營(yíng)的安全性、收益性,依據國家有關(guān)財經(jīng)法規規定,并結合公司具體情況制定本制度。

  第二條本制度適用于公司總部的對外投資行為,各分公司不得進(jìn)行對外投資。

  第三條本制度所指的對外投資指將貨幣資金以及經(jīng)資產(chǎn)評估后的房屋、機器、設備、物資等實(shí)物,以及專(zhuān)利權、商標權、土地使用權等無(wú)形資產(chǎn)作價(jià)出資,進(jìn)行各種形式的投資活動(dòng)。

  第四條投資的目的:有效地利用閑置資金或其他資產(chǎn),進(jìn)行適度的資本擴張,以獲取較好的收益,確保資產(chǎn)保值增值。

  第五條投資的原則

  (一)必須遵守國家法律、法規,符合國家產(chǎn)業(yè)政策;

  (二)必須符合公司的發(fā)展戰略;

  (三)必須規模適度,量力而行,不能影響公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展;

  (四)必須堅持效益原則,原則上長(cháng)期投資收益率不應低于公司的凈資產(chǎn)收益率。

  第六條對外投資的分類(lèi)

  對外投資按投資期限分為短期投資和長(cháng)期投資:

  (一)短期投資一般包括購買(mǎi)國債、企業(yè)債券、金融債券以及股票等。

  (二)長(cháng)期投資一般包括:

  1.出資與公司外部企業(yè)及其他經(jīng)濟組織成立合資或合作制法人實(shí)體;

  2.與境外公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟組織開(kāi)辦合資、合作項目;

  3.以參股的形式參與其他法人實(shí)體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

  第七條公司累計對外投資不得超過(guò)公司凈資產(chǎn)的百分之五十。

  第二章 對外投資管理機構

  第八條投資業(yè)務(wù)的職務(wù)分離

  (一)投資計劃編制人員與審批人員分離。

  (二)負責證券購入與出售的業(yè)務(wù)人員與會(huì )計記錄人員分離。

  (三)證券保管人員與會(huì )計記錄人員分離。

  (四)參與投資交易活動(dòng)的人員不能同時(shí)負責有價(jià)證券的盤(pán)點(diǎn)工作。

  (五)負責利息或股利計算及會(huì )計記錄的人員應同支付利息或股利的人員分離,并盡可能由獨立的金融機構代理支付。

  第九條對外投資管理權限:

  (一)公司長(cháng)期投資由股東大會(huì )授權董事會(huì )審批,其審批權限不應超出公司章程的有關(guān)規定,超出董事會(huì )審批權限的由股東大會(huì )審議。

  (二)公司短期投資賬面余額在100萬(wàn)元以下(不含100萬(wàn)元)的,由總經(jīng)理審批;短期投資賬面余額在100萬(wàn)元以上(含100萬(wàn)元)的,由董事會(huì )審批;公司短期投資賬面余額原則上不應超過(guò)500萬(wàn)元。短期投資賬面余額是指投資完成后,'短期投資'科目的賬面余額。

  (三)分公司不得進(jìn)行對外投資,各分公司現有的對外投資,全部轉移到公司進(jìn)行統一管理。

  第十條公司有關(guān)歸口管理部門(mén)或分公司為項目承辦單位,具體負責投資項目的信息收集、項目建議書(shū)及可行性研究報告的編制、項目申報立項、項目實(shí)施過(guò)程中的監督、協(xié)調以及項目后評價(jià)工作。

  第十一條 公司財務(wù)部負責投資效益評估、經(jīng)濟可行性分析、資金籌措、辦理出資手續以及對外投資資產(chǎn)評估結果的確認等。

  第十二條對專(zhuān)業(yè)性較強或較大型投資項目,其前期工作應組成專(zhuān)門(mén)項目可行性調研小組來(lái)完成。

  第十三條公司法律顧問(wèn)、審計部門(mén)負責對項目的事前效益審計、協(xié)議、合同、章程的法律主審。

  第三章 短期投資管理

  第十四條 公司短期投資程序

  (一)公司財務(wù)部定期編制資金流量狀況表;

  (二)投資分析人員根據證券市場(chǎng)上各種證券的情況和其他投資對象的盈利能力編報短期投資計劃;

  (三)依照短期投資規模大小按照職權審批該項投資計劃;

  第十五條 公司財務(wù)部按照短期證券類(lèi)別、數量、單價(jià)、應計利息、購進(jìn)日期等項目及時(shí)登記該項投資;

  第十六條 公司建立嚴格的證券保管制度,至少由兩名以上人員共同控制,不得一人單獨接觸有價(jià)證券,證券的存入和取處必須詳細記錄在證券登記簿內,并由在場(chǎng)的經(jīng)手人員簽名。

  第十七條 公司購入的短期有價(jià)證券必須在購入當日記入公司名下。

  第十八條 公司財務(wù)部負責定期組織有價(jià)證券的盤(pán)點(diǎn)(詳見(jiàn)財物盤(pán)點(diǎn)制度)。

  第十九條 公司財務(wù)部對每一種證券設立明細帳加以反映,每月應編制證券投資、盈虧報表,對于債券應編制折、溢價(jià)攤銷(xiāo)表。

  第二十條 公司財務(wù)部應將投資收到的利息、股利及時(shí)入帳。

  第二十一條 公司短期投資分別由總經(jīng)理、董事會(huì )按其職權批準處置。

  第四章長(cháng)期投資管理

  第二十二條 公司對外長(cháng)期投資按投資項目的性質(zhì)分為新項目和已有項目增資。

  (一)新項目投資是指投資項目經(jīng)批準立項后,按批準的投資額進(jìn)行的投資。

  (二)已有項目增資是指原有的投資項目根據經(jīng)營(yíng)的需要,需在原批投資額的基礎上增加投資的活動(dòng)。

  第二十三條對外長(cháng)期投資程序

  (一)公司財務(wù)部協(xié)同投資部門(mén)確定投資目的并對投資環(huán)境進(jìn)行考察;

  (二)公司對外投資部門(mén)在充分調查研究的基礎上編制投資意向書(shū)(立項報告);

  (三)公司對外投資部門(mén)編制項目投資可行性研究報告上報財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室;

  (四)公司財務(wù)部協(xié)同對外投資部門(mén)編制項目合作協(xié)議書(shū)(合同);

  (五)按國家有關(guān)規定和本辦法規定的程序辦理報批手續;

  (六)公司對外投資部門(mén)制定有關(guān)章程和管理制度;

  (七)公司對外投資部門(mén)項目實(shí)施運作及其經(jīng)營(yíng)管理。

  第二十四條 對外長(cháng)期投資項目一經(jīng)批準,一律不得隨意增加投資,如確需增資,必須重報投資意向書(shū)和可行性研究報告。

  第二十五條 對外長(cháng)期投資興辦合營(yíng)企業(yè)對合營(yíng)合作方的要求

  (一)有較好的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)濟實(shí)力;

  (二)能夠提供合法的資信證明;

  (三)根據需要提供完整的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等相關(guān)資料。

  第二十六條對外長(cháng)期投資項目必須編制投資意向書(shū)(立項報告)。項目投資意向書(shū)的主要內容包括:

  (一)投資目的;

  (二)投資項目的名稱(chēng);

  (三)項目的投資規模和資金來(lái)源;

  (四)投資項目的經(jīng)營(yíng)方式;

  (五)投資項目的效益預測;

  (六)投資的風(fēng)險預測(包括匯率風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、政治風(fēng)險);

  (七)投資所在地(國家或地區)的市場(chǎng)情況、經(jīng)濟政策;

  (八)投資所在地的外匯管理規定及稅收法律法規;

  (九)投資合作方的資信情況。

  第二十七條投資意向書(shū)(立項報告)報公司批準后,對外投資部門(mén)應委托專(zhuān)業(yè)設計研究機構負責編制可行性研究報告。項目可行性研究報告的主要內容包括:

  (一)總論:

  1.項目提出的背景,項目投資的必要性和投資的經(jīng)濟意義;

  2.項目投資可行性研究的依據和范圍。

  (二)市場(chǎng)預測和項目投資規模:

  1.國內外市場(chǎng)需求預測;

  2.國內現有類(lèi)似企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的統計;

  3.項目進(jìn)入市場(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件及經(jīng)銷(xiāo)渠道;

  4.項目進(jìn)入市場(chǎng)的競爭能力及前景分析。

  (三)算和資金的籌措:

  1.該項目的注冊資金及該項目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金;

  2.資金的來(lái)源渠道,籌集方式及貸款的償還辦法;

  3.資金回收期的預測;

  4.現金流量計劃。

  (四)項目的財務(wù)分析:

  1.項目前期開(kāi)辦費以及建設期間各年的經(jīng)營(yíng)性支出;

  2.項目運營(yíng)后各年的收入、成本、利潤、稅金測算?衫猛顿Y收益率、凈現值、資產(chǎn)收益率等財務(wù)指標進(jìn)行分析;

  3.項目敏感性分析及風(fēng)險分析等。

  第二十八條項目可行性研究報告報公司批準后,財務(wù)部協(xié)同對外投資部門(mén)編制項目合作協(xié)議書(shū)(合同)。項目合作協(xié)議書(shū)(合同)的主要內容包括:

  (一)合作各方的名稱(chēng)、地址及法定代表人;

  (二)合作項目的名稱(chēng)、地址、經(jīng)濟性質(zhì)、注冊資金及法定代表人;

  (三)合作項目的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式;

  (四)合作項目的內部管理形式、管理人員的分配比例、機構設置及實(shí)行的財務(wù)會(huì )計制度;

  (五)合作各方的出資數額、出資比例、出資方式及出資期限;

  (六)合作各方的利潤分成辦法和虧損責任分擔比例;

  (七)合作各方違約時(shí)應承擔的違約責任,以及違約金的計算方法;

  (八)協(xié)議(合同)的生效條件;

  (九)協(xié)議(合同)的變更、解除的條件和程序;

  (十)出現爭議時(shí)的解決方式以及選定的仲裁機構及所適用的法律;

  (十一)協(xié)議(合同)的有效期限;

  (十二)合作期滿(mǎn)時(shí)財產(chǎn)清算辦法及債權、債務(wù)的分擔;

  (十三)協(xié)議各方認為需要制訂的其他條款。

  項目合作協(xié)議書(shū)(合同)由公司法人代表簽字生效或由公司法人代表授權委托代理人簽字生效。

  第二十九條 對外長(cháng)期投資協(xié)議簽定后公司協(xié)同辦理出資、工商登記、稅務(wù)登記、銀行開(kāi)戶(hù)等工作。

  第三十條長(cháng)期投資的財務(wù)管理

  對外投資的財務(wù)管理由公司財務(wù)部負責,財務(wù)部根據分析和管理的需要,取得被投資單位的財務(wù)報告,以便對被投資單位的財務(wù)狀況和投資回報狀況進(jìn)行分析,維護公司權益,確保公司利益不受損害。

  第三十一條 對外長(cháng)期投資的轉讓與收回

  (一)出現或發(fā)生下列情況之一時(shí),公司可以收回對外投資;

  1.按照章程規定,該投資項目(企業(yè))經(jīng)營(yíng)期滿(mǎn);

  2.由于投資項目(企業(yè))經(jīng)營(yíng)不善,無(wú)法償還到期債務(wù)依法實(shí)施破產(chǎn);

  3.由于發(fā)生不可抗力而使項目(企業(yè))無(wú)法繼續經(jīng)營(yíng);

  4.合同規定投資終止的其他情況出現或發(fā)生時(shí)。

  (二)出現或發(fā)生下列情況之一時(shí),可以轉讓對外長(cháng)期投資:

  1.投資項目已經(jīng)明顯有悖于公司經(jīng)營(yíng)方向的;

  2.投資項目出現連續虧損且扭虧無(wú)望沒(méi)有市場(chǎng)前景的;

  3.由于自身經(jīng)營(yíng)資金不足急需補充資金時(shí);

  4.公司認為有必要的其他情形。

  投資轉讓?xiě)獓栏癜凑铡豆痉ā泛凸菊鲁逃嘘P(guān)轉讓投資的規定辦理。

  (三)對外長(cháng)期投資轉讓?xiě)晒矩攧?wù)部會(huì )同投資業(yè)務(wù)管理部門(mén)提出投資轉讓書(shū)面分析報告,報公司批準。

  (四)對外長(cháng)期投資收回和轉讓時(shí),相關(guān)責任人員必須盡職盡責,認真作好投資收回和轉讓中的資產(chǎn)評估等項工作,防止公司資產(chǎn)流失。

  第五章對外投資的會(huì )計核算

  第三十二條公司應按照下列原則確定對外投資的初始投資成本

  (一)以現金、存款等貨幣資金方式向其他單位投資的,按照實(shí)際支付的全部?jì)r(jià)款(包括支付的稅金、手續費等相關(guān)費用)作為初始投資成本。

  (二)公司接受的債務(wù)人以非現金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的投資,或以應收款項換入長(cháng)期股權投資,按應收債權的賬面價(jià)值加上應支付的相關(guān)稅費,作為初始投資成本。如果涉及補價(jià)的,按以下方法確定受讓的投資的初始投資成本:

  1.收到補價(jià)的,按應收債權的賬面價(jià)值減去補價(jià),加上應支付的相關(guān)稅費作為初始投資成本;

  2.支付補價(jià)的,按應收債權的賬面價(jià)值加上支付的補價(jià)和應支付的相關(guān)稅費,作為初始投資成本。

  (三)以非貨幣性交易換入投資的`(包括股權投資與股權投資的交換、以放棄非現金資產(chǎn)而取得的投資),按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應支付的相關(guān)稅費作為初始投資成本。如涉及補價(jià)的,應按以下方法確定換入長(cháng)期股權投資的初始投資成本:

  1.收到補價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應確認的收益和應支付的相關(guān)稅費減去補價(jià)后的余額,作為初始投資成本。

  2.支付補價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應支付的相關(guān)稅費和補價(jià),作為初始投資成本。

  第三十三條 短期投資的核算

  短期投資的現金股利或利息,應于實(shí)際收到時(shí),沖減投資的賬面價(jià)值,但收到的、已記入應收項目的現金股利或利息除外。

  持有的短期投資,在期末或者至少在年度終了時(shí)應以成本與市價(jià)孰低計價(jià),并將市價(jià)低于成本的金額確認為當期投資損失。

  已確認跌價(jià)損失的短期投資的價(jià)值又得以恢復,應在原已確認的投資損失的金額內轉回。

  第三十五條長(cháng)期債權投資的核算

  債券投資溢價(jià)或折價(jià),在債券購入后至到期前的期間內于確認相關(guān)債券利息收入時(shí)攤銷(xiāo)。攤銷(xiāo)方法可以采用直線(xiàn)法,也可以采用實(shí)際利率法。

  債券投資應按期計算應收利息。計算的債券投資利息收入,經(jīng)調整債券投資溢價(jià)或折價(jià)攤銷(xiāo)額后的金額,確認為當期投資收益。

  債券初始投資成本中包含的相關(guān)費用,如金額較大的,可以于債券購入后至到期前的期間內在確認相關(guān)債券利息收入時(shí)攤銷(xiāo),計入損益;如金額較小的,也可以于購入債券時(shí)一次攤銷(xiāo),計入損益。

  其他債權投資按期計算的應收利息,確認為當期投資收益。

  對一次還本付息的債權投資,應計未收利息應于確認時(shí)增加投資的帳面價(jià)值;對分期付息的債權投資,應計未收利息應于確認時(shí)作為應收項目單獨核算,不增加投資的賬面價(jià)值。

  第三十六條長(cháng)期股權投資的核算

  長(cháng)期股權投資采取以下兩種核算方法

  (一)成本法

  對被投資單位無(wú)控制、共同控制且無(wú)重大影響的,長(cháng)期股權投資應采用成本法核算。

  采用成本法核算,除追加或收回投資外,長(cháng)期股權投資的賬面價(jià)值一般應保持不變。被投資單位宣告分派的利潤或現金股利,確認為當期投資收益。確認的投資收益僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后產(chǎn)生的累積凈利潤的分配額,所獲得的被投資單位宣告分派的利潤或現金股利超過(guò)上述數額的部分,作為初始投資成本的收回,沖減投資的賬面價(jià)值。

  (二)權益法。對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的,長(cháng)期股權投資應采用權益法核算。

  采用權益法時(shí),公司應在取得股權投資后,按應享有或應分擔的被投資單位當年實(shí)現的凈利潤或發(fā)生的凈虧損的份額(法規或公司章程規定不屬于投資企業(yè)的凈利潤除外),調整投資的賬面價(jià)值,并確認為當期投資損益。公司按被投資單位宣告分派的利潤或現金股利計算應分得的部分,相應減少投資的賬面價(jià)值。

  長(cháng)期股權投資采用權益法核算時(shí),初始投資成本與應享有被投資單位所有者權益份額之間的差額,作為股權投資差額,按一定期限平均攤薄,計入損益。

  股權投資差額的攤銷(xiāo)期限,合同規定了投資期限的,按投資期限攤銷(xiāo);合同沒(méi)有規定投資期限的,初始投資成本超過(guò)應享有被投資單位所有者權益份額之間的差額,按不超過(guò)10年的期限攤銷(xiāo);初始投資成本低于應享有被投資單位所有者權益份額之間的差額,按不低于10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十七條投資減值準備

  投資減值準備按照《中通建設股份有限公司資產(chǎn)減值準備和損失處理制度》的有關(guān)規定執行。

  第六章附則

  第三十八條本制度由公司財務(wù)部擬定,報董事會(huì )批準后執行,其解釋權、修改權歸公司董事會(huì )。

公司對外管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為了維護投資者的利益,規范貴研鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”或“公司”)對外擔保行為,確保公司的資產(chǎn)安全,促進(jìn)公司健康穩定的發(fā)展,根據《公司法》、《擔保法》、中國證監會(huì )《關(guān)于上市公司為他人提供擔保有關(guān)問(wèn)題的通知》、《關(guān)于規范上市公司對外擔保行為的通知》和《公司章程》等有關(guān)規定,特制訂本管理辦法。

  第二條 對外擔保由公司統一管理,非經(jīng)法定程序批準,公司及公司控股子公司不得對外提供擔保。

  第三條 本辦法所稱(chēng)擔保是指公司以第三人身份為他人提供的保證、抵押或質(zhì)押。具體種類(lèi)包括但不限于借款擔保、銀行承兌匯票及商業(yè)承兌匯票等。

  第二章 擔保原則

  第四條 公司應當遵循《公司法》、《擔保法》和其它相關(guān)法律、法規的規定,按照《證券交易所上市規則》、《公司信息披露管理辦法》及《公司章程》的有關(guān)規定認真履行對外擔保情況的信息披露義務(wù),及時(shí)、充分披露對外擔保的情況,必須按規定向注冊會(huì )計師如實(shí)提供公司全部對外擔保事項。公司獨立董事應在年度報告中,對上市公司累計和當期對外擔保情況、執行上述規定情況進(jìn)行專(zhuān)項說(shuō)明,并發(fā)表獨立意見(jiàn)。

  第五條 公司實(shí)施擔保應當遵循平等、自愿、公平、誠信、互利的原則。公司應當拒絕任何強令其為他人擔保的行為。

  第六條 公司應當采用反擔保等必要措施防范風(fēng)險,且提供的反擔;蚱渌行Х婪讹L(fēng)險措施必須與公司提供擔保的數額相對應。

  第七條 申請擔保人設定反擔保的財產(chǎn)為法律、法規禁止流通或者不可轉讓的財產(chǎn)的,公司應當拒絕為其提供擔保。

  第八條 公司按本管理辦法做出的任何擔保行為,必須經(jīng)公司股東大會(huì )或董事會(huì )審議批準。

  第三章 擔保的程序

  第一節 擔保的條件

  第九條 公司可以為具有獨立法人資格、具有充分償債能力且具備下列條件之一的單位提供擔保:

  1、公司擁有實(shí)際控制權的子公司;

  2、根據公司業(yè)務(wù)需要,可向公司提供足額反擔保的單位;

  3、在符合相關(guān)法律法規條件下,根據經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)公司股東大會(huì )或董事會(huì )同意提供擔保的單位。

  第二節 擔保的申請及調查

  第十條 擔保的申請根據擔保條件不同規定如下:

  (一)控股子公司的申請由該企業(yè)提出,須提交至少包括下列內容的借款擔保的書(shū)面申請材料:

  1、該企業(yè)的基本情況及最近一期的資產(chǎn)負債表;

  2、該企業(yè)歷史還貸記錄;

  3、該企業(yè)現有銀行借款及擔保的情況;

  4、本項擔保的銀行借款的有關(guān)的主合同的主要內容;

  5、本項擔保的銀行借款用途、經(jīng)濟效果;

  6、本項擔保的銀行借款的還款資金來(lái)源;

  7、該企業(yè)董事會(huì )(或權力機構)所作出的貸款及擔保決議;

  8、該企業(yè)擬向公司提供反擔保的資產(chǎn)名稱(chēng)、數量及相應所有權證;

  9、其他與借款擔保有關(guān)的事項;

  (二)其它擔保單位的申請

  提出擔保申請的對方企業(yè),須提交至少包括下列內容的借款擔保的書(shū)面申請材料:

  1、對方企業(yè)的營(yíng)業(yè)執照(或副本)復印件;

  2、對方企業(yè)銀行借款總量、借款增減變化原因以及借款擔保情況;

  3、對方企業(yè)的資信情況及財務(wù)狀況,以及雙方互為提供的借款擔保的金額、品種、期限;

  4、對方企業(yè)的董事會(huì )(或權力機構)所作出的有關(guān)申請擔保的書(shū)面協(xié)議(或文件);

  5、對方企業(yè)擬向公司提供反擔保的資產(chǎn)名稱(chēng)、數量及相應所有權證;

  第十一條 公司財務(wù)部負責對申請擔保人提供的基本資料進(jìn)行調查、分析,對其所提供的反擔保資產(chǎn)所有權的完整性進(jìn)行審查,對申請擔保人的資信程度進(jìn)行評估。

  第十二條 對董事會(huì )和股東大會(huì )要求申請擔保人提供的其他資料,公司財務(wù)部應當向申請人索取。

  第三節擔保的審核

  第十三條 公司財務(wù)部根據調查結果,結合公司年度經(jīng)營(yíng)計劃及資金預算,綜合平?后在調查報告上簽署明確的意見(jiàn),并將此調查報告連同公司銀行借款總量、借款增減變化原因以及借款擔保情況等資料一并提交總經(jīng)理審核。

  第十四條 公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì )對財務(wù)部提交的借款擔保書(shū)面申請及有關(guān)材料進(jìn)行復審,簽署明確的審核意見(jiàn)后連同財務(wù)部提交的所有資料一并提交公司董事長(cháng),由董事長(cháng)形成專(zhuān)題議案提交董事會(huì )審議。董事會(huì )根據提供的有關(guān)資料,分析申請擔保人的財務(wù)狀況、行業(yè)前景、經(jīng)營(yíng)運作狀況和信用信譽(yù)情況,決定是否再聘請中介機構進(jìn)行資信調查。

  第十五條 依據本管理辦法必須由股東大會(huì )進(jìn)行審議的,由董事會(huì )審議后提交至股東大會(huì )進(jìn)行審議。

  第四節 擔保的審批與決議

  第十六條 公司對外擔保必須經(jīng)董事會(huì )或股東大會(huì )審議;

  第十七條 下述擔保事項應當在董事會(huì )審議通過(guò)后提交股東大會(huì )審議:

  (一)單筆擔保額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的擔保;

  (二)公司及其控股子公司的對外擔?傤~,超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)50%以后提供的任何擔保;

  (三)為資產(chǎn)負債率超過(guò)70%的擔保對象提供的擔保;

  (四)按照擔保金額連續十二個(gè)月內累計計算原則,超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%的擔保。

  對于董事會(huì )權限范圍內的擔保事項,除應當經(jīng)全體董事的過(guò)半數通過(guò)外,還應當經(jīng)出席董事會(huì )會(huì )議的三分之二以上董事同意;前款第(四)項擔保,應當經(jīng)出席會(huì )議的股東所持表決權的三分之二以上通過(guò)。

  第十八條 董事會(huì )在決定提供擔保之前(或提交股東大會(huì )表決之前),應當了解、掌握被擔保對象的資信狀況,對該擔保事項的利益和風(fēng)險進(jìn)行充分分析,并在董事會(huì )有關(guān)報告中詳盡披露。

  第十九條 公司董事會(huì )或股東大會(huì )對借款擔保專(zhuān)題議案進(jìn)行審議后逐一作出同意或不同意的決定,決議中應包括提供借款擔保的單位、借款金額及期限等內容;如該擔保系在決議同意擔保的總額度內分批實(shí)施的,決議中還應授權公司董事長(cháng)在公司董事會(huì )決議或股東大會(huì )決議的前提下,實(shí)施分級行使借款擔保的審批簽發(fā)。

  第二十條 董事會(huì )對于有下列情形的申請擔保人應拒絕為其提供

  擔保:

  1、不符合擔保條件規定的;

  2、產(chǎn)權不明,轉制尚未完成或成立不符合國家法律法規或國家產(chǎn)業(yè)政策的;

  3、提供虛假的財務(wù)報表和其他資料,騙取公司擔保的;

  4、公司前次為其擔保,發(fā)生銀行借款逾期、未付利息等現象的;

  5、經(jīng)營(yíng)狀況已經(jīng)惡化,瀕臨破產(chǎn)的;

  6、董事會(huì )認為不能提供擔保的其它情形。

  第二十一條 公司印章管理部門(mén)在審驗相關(guān)決議和簽發(fā)文件后方可履行蓋章手續。

  第二十二條 公司為關(guān)聯(lián)人提供擔保的,不論數額大小,均應當在董事會(huì )審議通過(guò)后及時(shí)披露,并提交股東大會(huì )審議,與該擔保事項有利害關(guān)系的股東或董事應回避表決。公司為持股5%以下股東提供擔保的,參照前款規定執行,有關(guān)股東應當在股東大會(huì )上回避表決。

  第二十三條 公司應及時(shí)、充分披露對外擔保的情況,公司獨立董事在年度報告中還應對公司累計和當期對外擔保情況、執行有關(guān)法律法規的情況進(jìn)行專(zhuān)項說(shuō)明,并發(fā)表獨立意見(jiàn)。

  第五節 擔保合同的簽訂

  第二十四條 任何擔保均應訂立書(shū)面合同。合同必須符合有關(guān)法律規范,合同事項明確、具體。

  第二十五條 公司財務(wù)部負責組織對擔保合同進(jìn)行起草、協(xié)商、審核等事項。

  第二十六條簽訂擔保合同,必須持有董事會(huì )或股東大會(huì )對該筆擔保事項的決議。

  第二十七條 擔保合同中至少應當明確下列條款:

  1、被保證的主債權的種類(lèi)、金額;

  2、債務(wù)人履行債務(wù)的期限;

  3、保證的方式;

  4、保證擔保的范圍;

  5、保證的期間;

  6、甲乙雙方的權利與義務(wù);

  7、違約責任;

  8、合同的生效、變更、解除和終止;

  9、爭議的解決;

  10、雙方認為需要約定的其他事項。

  第二十八條 法律規定必須辦理抵押、質(zhì)押登記的,有關(guān)責任人員必須到有關(guān)登記機關(guān)辦理抵押、質(zhì)押登記。

  第四章?lián)5墓芾?/strong>

  第一節 日常管理

  第二十九條 公司財務(wù)部為公司擔保的日常管理部門(mén)。財務(wù)部應加強對擔保期間借款企業(yè)的跟蹤管理,應當經(jīng)常了解擔保合同的履行情況,包括要求對方定期提供近期或者年度財務(wù)報表,分析債務(wù)人履約清償能力有無(wú)變化,并定期向公司總經(jīng)理、董事會(huì )和股東大會(huì )報告公司擔保的實(shí)施情況。

  第三十條 財務(wù)部應指定專(zhuān)人制作公司提供對外擔保的備查分戶(hù)臺帳, 臺帳登載的內容應包括以下方面:

  1、債權人和債務(wù)人的名稱(chēng)、聯(lián)系方式、有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照代碼;

  2、擔保的種類(lèi)、方式、期限、金額和擔保范圍以及擔保合同簽署及生效的日期;

  3、借款主合同下貸款發(fā)放日期和金額、貸款用途、借款利率、還款日期、還款資金來(lái)源以及合同簽署及生效日期;

  4、債務(wù)人在借款主合同下履行債務(wù)的期限、金額及違約記錄(若發(fā)生);

  5、其它事項:記載該借款主合同下的債務(wù)是否有物的擔保、動(dòng)產(chǎn)及權利質(zhì)押和其他人共同擔保及該擔保詳情、借款主合同下是否發(fā)生還貸情形等。

  第三十一條 擔保合同應按公司內部管理規定妥善保管,做好擔保事項的登記與注銷(xiāo),并及時(shí)通報監事會(huì )、董事會(huì )秘書(shū)。

  第三十二條 擔保合同保管期為至合同履行完畢后十年。

  第二節 風(fēng)險管理

  第三十三條 公司所擔保債務(wù)到期后,公司財務(wù)部要積極督促被擔保人在十五個(gè)工作日內履行還款義務(wù)。當出現被擔保人債務(wù)到期后十五個(gè)工作日未履行還款義務(wù),或是被擔保人破產(chǎn)、清算、債權人主張擔保人履行擔保義務(wù)等情況,公司財務(wù)部應當及時(shí)了解被擔保人的債務(wù)償還情況,并告知公司董事長(cháng)、總經(jīng)理和董事會(huì )秘書(shū),由公司在知悉后及時(shí)披露相關(guān)信息。

  第三十四條 公司對外提供擔保發(fā)生訴訟等突發(fā)情況,公司有關(guān)部門(mén)(人員)、相關(guān)企業(yè)在得知情況后的第一個(gè)工作日內向公司財務(wù)部、公司總經(jīng)理報告情況,必要時(shí)公司總經(jīng)理可指派有關(guān)部門(mén)(人員)協(xié)助處理。

  第三十五條董事、經(jīng)理以及公司的各部門(mén)、各控股子公司未按規定程序擅自越權簽訂擔保合同,應當追究有關(guān)當事人的民事或刑事責任。

  第五章 附則

  第三十六條 本辦法最后解釋權歸公司董事會(huì )所有。

公司對外管理制度4

  為了規范公司的對外新聞宣傳特制定本細則。公司辦公室主任是本細則的唯一責任人,負責公司所有的對外新聞宣傳工作。

  1.0 對外宣傳的素材

  1.1 公司舉辦的各種活動(dòng)。

  1.2 公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jì)和成果,如決算和財務(wù)狀況。

  1.3 公司確定的新的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計劃,推出的新項目。

  1.4 公司人事組織制度的變動(dòng)和高層經(jīng)營(yíng)者變動(dòng)情況。

  1.5 公司的社會(huì )公益活動(dòng),如募捐、社會(huì )公益活動(dòng)。

  2.0 對外宣傳素材的選擇基準

  2.1 應充分宣傳公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,為公司的總體發(fā)展服務(wù)。

  2.2 應考慮對外宣傳的正作用和副作用,以有利于維護和提高公司形象為準則。

  2.3 在對外宣傳活動(dòng)時(shí),考慮與本公司保持良好關(guān)系的組織或個(gè)人的利益與反響。這些組織與個(gè)人主要包括:

  股東、公司員工及客戶(hù)、潛在客戶(hù)、同行業(yè)公司、有合作關(guān)系的公司、供應商、代理商、有關(guān)地方政府機構、相關(guān)的金融機構、輿論宣傳機構等。

  3.0 對外宣傳的形式

  3.1 公司外媒體

  3.1.1 公開(kāi)宣傳。

  3.1.2 公眾廣告

  3.2 各種活動(dòng)

  3.2.1 冠以公司名稱(chēng)的會(huì )議、音樂(lè )會(huì )等。

  3.2.2 時(shí)裝表演、產(chǎn)品展示等。

  3.2.3 社會(huì )公益活動(dòng)。

  3.2.4 演講會(huì )、座談會(huì )、專(zhuān)題討論會(huì )等。

  4.0 對外宣傳組織

  4.1 負責對外宣傳活動(dòng)的部門(mén)為辦公室。

  4.2 特殊情況下,總經(jīng)理可以是發(fā)言人。

  5.0 對外宣傳活動(dòng)的原則

  5.1 強化全體員工的對外宣傳意識

  公司個(gè)別員工的失誤,會(huì )影響公司的形象,同樣會(huì )影響宣傳效果。所以應強化每名員工的公關(guān)意識,讓每一名員工都加入到對外宣傳行列。

  5.2 尊重事實(shí)

  對外宣傳應以事實(shí)為根據,向公眾展示公司的真實(shí)面貌。

  5.3 與公司領(lǐng)導決策接軌

  對外宣傳必須保持宣傳口徑的統一,必須緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)決策展開(kāi),真正體現公司的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念和經(jīng)營(yíng)方針。

  5.4 講求效果

  應準確把握對外宣傳接受者的反應,不斷地總結經(jīng)驗,吸取教訓,加強反饋,提高宣傳效果。

  5.5 符合社會(huì )的價(jià)值判斷

  不能為宣傳而宣傳,更不能隨意美化自己,夸大其詞。在考慮自身效果的同時(shí),更應注重社會(huì )效果。

  6.0 費用預算

  對外宣傳活動(dòng),不僅考慮其效果,而且要核算其成本,力求成本與效益的統一。一般情況下,對外宣傳活動(dòng)所需的費用支出,包括以下幾個(gè)方面:

  6.1 活動(dòng)費用:包括制作費、攝影費

  6.2 人工費用,包括支付給記者的公關(guān)費。

  6.3 日常費用:包括差旅費、住宿費、編輯費、會(huì )議費、資料費、通信費、交際費、雜費

  6.4 印刷費

  6.5 捐款

  對外宣傳費用預算于每年年初,在董事會(huì )會(huì )議上作為經(jīng)費預算的一項得以確定。其數額以不超過(guò)營(yíng)業(yè)收入的0.2%為準。

  7.0 對外宣傳人員素質(zhì)要求

  7.1 具有較強的語(yǔ)言表達能力和寫(xiě)作能力。

  7.2 有敏銳的觀(guān)察能力。

  7.3 有較強的組織活動(dòng)能力和駕馭馭事物能和。

  7.4 具備熟練處理各種關(guān)系的能力。

  7.5 勇于創(chuàng )新、敢于探索,具有較強的企劃能力。

  8.0 特殊情況下的對外宣傳

  特殊情況下的對外宣傳,由相關(guān)主管人員受命于公司總裁而組織實(shí)施。其應用范圍包括:

  8.1 公司員工發(fā)生違法違紀事件。

  8.2 公司發(fā)生有損自身公眾形象的事件。

  8.3 因各種原因發(fā)行公司商業(yè)秘密泄露事件。

  8.4 因事故、災害而發(fā)生人員傷亡。

  8.5 在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等方面發(fā)生較為嚴重的問(wèn)題。

  9.0 公司辦公室主任應每半年進(jìn)行一次對外新聞宣傳工作的總結,形成報告交總經(jīng)理辦公會(huì )討論。

公司對外管理制度5

  1、目的

  進(jìn)一步規范集團公司對外經(jīng)濟合同管理,以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,防止損失,保障集團公司的合法權益不受侵害。

  2、范圍

  本標準規定了合同訂立的規范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。

  本制度適用于集團公司范圍內各類(lèi)合法有效的對外經(jīng)濟合同及協(xié)議(以下統稱(chēng)合同),與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報、電話(huà)記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對外投資、融資合同等,但不包括集團公司內部的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟責任制合同等。

  3、規范性引用文件

  下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

  4、合同管理職責

  4.1法定代表人職責

  4.1.1解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。

  4.1.2按照審批權限批準對外訂立的合同,指導處理重大合同糾紛。

  4.1.3授權委托人員對外簽訂合同。

  4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。

  4.2法律事務(wù)部職責

  4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。

  4.2.2制訂集團的標準合同文本。

  4.2.3負責合同簽訂前的法律審核。

  4.2.4定期或不定期監督檢查各部門(mén)合同訂立和管理情況。

  4.2.5參與重大合同談判。

  4.2.6參與處理重大合同糾紛。

  4.3合同訂立單位職責

  4.3.1起草合同并按程序報審批。

  4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負責的合同。

  4.3.3認真執行合同條款,并定期自查合同履行情況。

  4.3.4做好合同的臺帳登記、統計、歸檔工作。

  4.3.5發(fā)現不符合法律規定的合同行為,及時(shí)向上級領(lǐng)導報告。

  4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調解,協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。

  4.3.7按期統計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領(lǐng)導匯報。

  4.4財務(wù)部門(mén)職責

  4.4.1審核財務(wù)憑證的合法性、有效性。

  4.4.2嚴格執行合同中的付款、收款規定。

  4.4.3加強與合同訂立單位的聯(lián)系,及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。

  4.4.4做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議。

  4.5印章管理部門(mén)職責

  4.5.1對經(jīng)過(guò)了審核、批準的合同蓋章,對違反審核、批準程序的合同一律不得蓋章。

  4.5.2做好合同用印登記。

  5、合同審批權限

  5.1集團本部各類(lèi)對外經(jīng)濟合同按照附表規定的權限進(jìn)行審批。

  5.2根據公司章程需要報經(jīng)股東會(huì )、董事會(huì )批準的按照公司章程規定的程序進(jìn)行。

  5.3對于只有單價(jià)沒(méi)有總額的合同,一律由集團分管領(lǐng)導及以上領(lǐng)導審批。

  5.4各審批權限者可根據具體情況將合同提交上級領(lǐng)導審核,但不是將自己的權限再向下授權。

  5.5為規避審批而拆分合同金額的,根據集團公司規定追究其責任。

  5.6各子公司合同審批權限按照子公司《總經(jīng)理工作細則》的規定執行。

  5.7本規定明確的是合同簽定文本的審批權限,對于合同涉及的具體業(yè)務(wù)是否開(kāi)展、如何開(kāi)展等事項仍按原相關(guān)制度執行。

  6、合同管理基本原則

  6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規及公司規章制度。

  6.2集團公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務(wù)部門(mén)(包括分公司、分廠(chǎng)、辦事處)不得以本部門(mén)名義簽訂合同。

  6.3除下列業(yè)務(wù)外,必須簽訂書(shū)面合同,嚴格禁止不簽書(shū)面合同就支付預付款:

  6.3.1先收錢(qián)后發(fā)貨的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權限者簽字審批同意。

  6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時(shí)、零星采購(5000元人民幣以?xún)?。

  6.4書(shū)面合同必須加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章,禁止合同上加蓋部門(mén)印章。

  6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內容的合同。

  7、合同訂立的規范要求

  7.1對外簽訂合同必須是集團公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人(一般由銷(xiāo)售、供應、基建規劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導,或業(yè)務(wù)員作為代理人),委托代理人在授權范圍內行使對外簽約權。無(wú)權或超越權限對外簽訂合同,作為違紀行為處理;造成集團公司損失的,追究責任人經(jīng)濟責任,嚴重的追究法律責任。

  7.2在對外經(jīng)濟合同簽訂前,經(jīng)辦人必須認真了解、審查對方當事人的情況,包括:對方當事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權限等。

  7.3合同文本必須參照法律事務(wù)部制作的各類(lèi)合同的范本起草。合同內容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱(chēng)(或姓名)和住所;標的;數量;質(zhì)量、驗收標準、計量單位、付款方式;價(jià)款或報酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內容、補充協(xié)議的內容涉及集團公司責任承擔等法律風(fēng)險的,須由法律事務(wù)部審核確認后執行。

  7.4集團公司及所屬各單位的合同必須按順序編號,防止漏失。

  7.5合同及其有關(guān)的書(shū)面材料,應當語(yǔ)言規范,字跡(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。

  7.6訂立依法可以設定擔;蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒(méi)有把握的合同,必須要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

  7.7對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力須參照本制度的規定進(jìn)行審查。

  8、合同訂立前的審核、審批

  8.1按照合同金額大小,集團公司合同分為10萬(wàn)元以下合同、10萬(wàn)元以上合同兩類(lèi)。

  8.2合同金額10萬(wàn)元以下(國內

  銷(xiāo)售合同金額50萬(wàn)以下)合同的審批流程如下:

  填寫(xiě)合同

  審批單

  領(lǐng)導審批

  審批

  起草合同

  8.3合同金額10萬(wàn)元以上(國內銷(xiāo)售合同金額50萬(wàn)以上)合同審批流程如下:

  起草合同

  填寫(xiě)合同

  審批單

  法務(wù)審核

  領(lǐng)導審批

  10萬(wàn)元以上合同如果使用集團合同文本簽訂且對其內容未進(jìn)行刪改的,也可不經(jīng)法務(wù)審核直接送領(lǐng)導審批。

  8.4法律事務(wù)部主要對合同以下內容進(jìn)行審核:

  1)合同條款的完備性、準確性;

  2)合同文本的標準化、違約條款及訴訟條款;

  3)其它存在法律風(fēng)險的條款。

  為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)員應當在正式簽約前報法務(wù)審核,不得將已蓋有對方印章的合同報審核。

  8.5業(yè)務(wù)部門(mén)認為合同不能按照法務(wù)審核意見(jiàn)修改的,由業(yè)務(wù)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導根據業(yè)務(wù)實(shí)際需要決定是否采納法務(wù)意見(jiàn)進(jìn)行修改。

  9、合同簽署、用印及歸檔

  9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導批準,業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書(shū)或公章(合同專(zhuān)用章)外出簽訂合同。

  9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。

  9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過(guò)傳真簽訂的合同,原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書(shū)面形式簽訂,嚴禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。

  9.4業(yè)務(wù)部門(mén)應確定一名專(zhuān)職或兼職合同管理員,負責合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料,包括但不限于如下資料:

  1)合同正副文本及附件;

  2)合同文本的簽收記錄;

  3)對方的名片、廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類(lèi)廣告、宣傳資料、各類(lèi)通訊工具號碼等;

  4)與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電報、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。

  5)合同履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

  6)對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。

  7)變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、函電)等,均應及時(shí)建檔,妥善保管。

  10、合同的履行與變更

  10.1合同付款依據必須具備品質(zhì)確認,數量準確,付款憑證合法,驗收通過(guò),使用單位無(wú)異證明。

  10.2嚴格執行集團公司有關(guān)設備驗收、入庫驗收、內部項目驗收等制度及合同規定,做好有關(guān)驗收工作,無(wú)論是貨物貿易、服務(wù)、咨詢(xún),還是工程竣工等均應嚴格驗收手續,同時(shí)以書(shū)面形式保留驗收資料。

  10.3合同執行中,對方當事人作為款、物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書(shū)面變更協(xié)議(或當事人出具有效的法律文件)。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

  10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí),應當及時(shí)收集有關(guān)證據,并立即以書(shū)面形式通知對方當事人,同時(shí)積極采取補救措施,減少損失。

  10.5合同過(guò)程中,我方發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同經(jīng)辦人(包括有關(guān)技術(shù)部門(mén))應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據并及時(shí)向領(lǐng)導報告。

  10.6我方因故變更或解除合同,應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人,說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

  10.7合同履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規的有關(guān)規定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。

  11、附錄

  11.1合同文本審批權限表

公司對外管理制度6

  1、目的

  為了進(jìn)一步明確對外法律事務(wù)工作的實(shí)施步驟,規范處理對外法律事務(wù)工作的實(shí)施程序,提高法務(wù)工作的處理效率,切實(shí)維護集團公司的合法利益,特制定本標準。

  2、范圍

  本標準規定了法律事務(wù)部對外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結果執行等相關(guān)具體程序。

  本標準適用于集團公司處理對外法律事務(wù)時(shí)所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執行。

  3、規范性引用文件

  下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

  4、職責

  4.1對外法律事務(wù):是指涉及集團公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù),主要包括:1)長(cháng)期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應訴案件;4)經(jīng)濟合同仲裁;5)勞動(dòng)糾紛:6)知識產(chǎn)權保護;7)行政聽(tīng)證、復議;8)其他與集團公司相關(guān)的對外法律事務(wù)。

  4.2法律事務(wù)部負責對外法律事務(wù)的處理工作。

  4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助法律事務(wù)部開(kāi)展工作。

  5、工作程序

  5.1逾期貨款催收

  5.1.1與客戶(hù)已停止業(yè)務(wù)往來(lái)且逾期欠款時(shí)間超過(guò)6個(gè)月的,對該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負責監管,業(yè)務(wù)部門(mén)予以配合。欠款客戶(hù)明細及金額由責任部門(mén)提供。

  5.1.2業(yè)務(wù)部門(mén)將符合條件的應收帳款移交法律事務(wù)部管理,應收集整理相關(guān)資料,包括合同、往來(lái)帳、對帳單、客戶(hù)資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)配合法律事務(wù)部補充相應資料。

  5.1.3法律事務(wù)部根據每筆應收帳款的實(shí)際情況,制作催收方案,并定期將催收結果報分管領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導。

  5.1.4法律事務(wù)部處理應收帳款期間,業(yè)務(wù)部門(mén)原業(yè)務(wù)員須繼續協(xié)助處理。確實(shí)無(wú)法收回的應收帳款,按照財務(wù)有關(guān)規定執行。

  5.2供應商質(zhì)量或違約索賠

  5.2.1在出現供應商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)必須將情況及時(shí)通報法律事務(wù)部。法律事務(wù)部配合業(yè)務(wù)部門(mén)處理供應商索賠。

  5.2.2法律事務(wù)部應當就索賠事宜出具法律意見(jiàn)或建議。

  5.2.3業(yè)務(wù)部門(mén)可以邀請法律事務(wù)部參加索賠談判;在對方有律師或法務(wù)人員參加的情況下,業(yè)務(wù)部門(mén)則必須邀請法律事務(wù)部參加索賠談判。

  5.3訴訟、仲裁案件處理

  5.3.1業(yè)務(wù)部門(mén)在集團公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導審批前,應將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部對材料進(jìn)行初步整理,理清法律關(guān)系。

  5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導審批。法律事務(wù)部按照5.1條負責處理的貨款,確實(shí)需要通過(guò)訴訟方式處理的,由法律事務(wù)部填寫(xiě)《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導審批。

  5.3.3應訴案件、以集團公司為被告的案件,由法律事務(wù)部直接處理,并將處理結果報分管領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)的分管領(lǐng)導。

  5.4處理方式

  5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

  5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式,并報分管領(lǐng)導批準后著(zhù)手處理訴訟、仲裁案件。

  5.4.3逾期貨款催收案件、供應商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過(guò)程中,如遇到調解、撤訴等需要由集團公司對經(jīng)濟利益做出讓步的,根據讓步金額進(jìn)行處理。讓步金額在十萬(wàn)元(包括十萬(wàn)元)以下的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)負責人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導后當場(chǎng)決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)明確意見(jiàn)并請分管領(lǐng)導審批;讓步金額在十萬(wàn)元以上的,由法律事務(wù)部和具體業(yè)務(wù)部門(mén)共同出具情況說(shuō)明,報分管領(lǐng)導同意后呈送總裁審批決定。

  5.4.4應訴案件處理過(guò)程中,如遇對方同意在法律規定金額以下調解解決的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)負責人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導后當場(chǎng)決定。

  5.5處理費用

  5.5.1案件處理的費用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調查等費用;供應商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調查等費用;訴訟、仲裁、行政復議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調查費等;其他對外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項費用。

  5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調查費為支出性費用,統一由法律事務(wù)部按照資金使用權限報分管領(lǐng)導或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費用,案件結束后法院將退還,該部分費用由法律事務(wù)部報總裁審批后支付代墊,案件結束退款后再予以沖銷(xiāo)。

  5.6處理結果的實(shí)施

  5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結后,由法律事務(wù)部對案件處理的執行進(jìn)行監督,以月為單位,每月對案件處理結果的實(shí)施情況進(jìn)行匯總,并上報分管領(lǐng)導。

  5.6.2如發(fā)現有訴訟、仲裁案件未按處理結果執行的,法律事務(wù)部應及時(shí)根據法律文書(shū)申請強制執行。

  5.7存檔

  5.7.1案件處理完結后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料暫時(shí)保存。

  5.7.2案件處理完結,并且處理結果執行完畢后,由法律事務(wù)部負責將案件材料移交集團公司檔案室存檔。

  6、其他

  6.1本標準由法律事務(wù)部起草并負責解釋。

  6.2標準執行中如有問(wèn)題和建議,請反饋法律事務(wù)部,集團公司將根據實(shí)際情況修訂完善。

  6.3集團原《案件訴訟工作管理辦法》在本標準生效的同時(shí)作廢。

  7、記錄

  7.1涉法糾紛處理審批單

  7.2訴訟工作聯(lián)系單

公司對外管理制度7

  第一條為加強對外宣傳工作,充分挖掘公司發(fā)展中的新聞點(diǎn)和閃光點(diǎn),積極、客觀(guān)、準確地宣傳公司管理業(yè)績(jì)及經(jīng)營(yíng)發(fā)展的成就,更好地推動(dòng)并提升公司形象,特制定本規定。

  第二條對外宣傳報道主要包括向集團報刊(萬(wàn)向報)、順發(fā)內刊(人境)和外部公眾媒體上發(fā)表稿件。

  第三條公司鼓勵全體員工努力向集團報刊、順發(fā)內刊及各級新聞媒體投稿,并向集團報刊、順發(fā)內刊提出意見(jiàn)建議等。

  第四條公司綜合部牽頭成立通訊員隊伍以強化此項工作,通訊員從各部門(mén)員工中挑選,業(yè)余高創(chuàng )作,并要求各管理處鼓勵業(yè)主參與、加入該隊伍,其享有一定的優(yōu)先發(fā)稿、培訓等其他權利,也相應承擔在一定期限內發(fā)表一定數量稿件的義務(wù)。

  第五條宣傳內容可以包括公司、部門(mén)內管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中的方方面面,如公司管理工作中的新舉措、新方法,經(jīng)營(yíng)項目的拓展,業(yè)務(wù)的突破,以及平時(shí)發(fā)生的好人好事、人物志等等,還可以是工作中的心得等。

  第六條除了自己積極動(dòng)手寫(xiě),積極投稿以外,各位通訊員也可以把自己的所見(jiàn)所聞,認為有報道價(jià)值的新聞線(xiàn)索及時(shí)向綜合部反映,綜合部根據反映的實(shí)際情況再予決定是否報道。

  第七條對于完成的通訊報道,在投稿以前作者必須將文章首先交綜合部核稿,由綜合部統一發(fā)集團報刊、順發(fā)內刊或其他媒體,否則對于擅自外發(fā)的,文責自負,言責自負,尤其是涉及到公司機密或是影響公司形象的,將根據情節輕重,追究當事人責任。其中,對于散文隨筆類(lèi)的文章,與萬(wàn)向、公司內容無(wú)關(guān)的,則不受此限制。

  第八條為確保宣傳內容的可塑性,加強稿件的質(zhì)與量,在宣傳報道之前,報道內容最好事先向綜合部征詢(xún),以保證報道的價(jià)值。

  第九條凡稿件一經(jīng)集團報刊、順發(fā)內刊或其他媒體錄用,公司將按照對方所付稿酬的同等額度給予獎勵。并且如一個(gè)月中累計超過(guò)2篇文稿(不包括萬(wàn)向報第4版)被錄用的,公司除給予上述獎勵外,還將以10-15元/篇再給以額外獎勵。另外,凡涉及宣傳公司的新聞稿件在其他媒體上被錄用的,公司將按照對方所付稿酬的兩倍額度給予獎勵,同時(shí)還可報集團申請獎勵。(注:以上文稿如圖片報道則以三張圖片抵一篇文稿)

  第十條對宣傳工作突出的個(gè)人,公司將在年終根據成績(jì)貢獻大小評出最佳通訊員3-4名,并給予公司先進(jìn)獎同等獎勵。

  第十一條本規定適用于浙江z物業(yè)管理有限公司。

  第十二條本規定由綜合部負責解釋。

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