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公司圖書(shū)借閱管理制度

時(shí)間:2023-02-08 13:30:49 制度 我要投稿

公司圖書(shū)借閱管理制度

  在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的公司圖書(shū)借閱管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司圖書(shū)借閱管理制度

公司圖書(shū)借閱管理制度1

  工程書(shū)籍是工程人員查閱資料的重要手段,也是檔案資料的重要組成部分,為保證公司工程書(shū)籍的`完整、有序,特制定本辦法,具體管理辦法如下:

  一、公司工程書(shū)籍的定義:

  公司工程書(shū)籍是指由公司購買(mǎi)供員工查閱的書(shū)籍。

  二、需求與購買(mǎi)

  (一)一般情況:

  公司人員可以通過(guò)個(gè)人需求把自己要買(mǎi)的書(shū)籍寫(xiě)下,之后匯總,由公司統一安排購買(mǎi)。

  (二)特殊情況:

  若急用,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,先自己墊付,后憑發(fā)票到公司財務(wù)報銷(xiāo)。

  三、書(shū)籍的存放與借閱

  (一)書(shū)籍的存放

  1 公司工程書(shū)籍應存放在書(shū)籍存放專(zhuān)用柜;

  2 新購圖書(shū)和影像資料除按順序編號外,應將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、冊數、出版日期、購買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于圖書(shū)管理臺帳;

  (二)書(shū)籍的借閱

  借閱工程書(shū)籍時(shí),首先向書(shū)籍管理人員說(shuō)明圖書(shū)名稱(chēng)及分類(lèi),填寫(xiě)工程書(shū)籍借閱登記臺帳后方可。

  四、工程書(shū)籍的分類(lèi)

  按專(zhuān)業(yè)可分為十一類(lèi):電氣、土建、線(xiàn)路、通訊、概算、經(jīng)營(yíng)、經(jīng)法、招投標、典設方案、設計手冊、學(xué)習資料、其他。

  五、獎罰辦法

  1 員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角、涂寫(xiě),如有破損或遺失等情況,一律照原圖書(shū)版本購賠或照原價(jià)加倍賠償;

  2 借閱人因疏忽大意造成書(shū)籍丟失應照價(jià)賠償,不予賠償者當月進(jìn)行考核。

  六、其他說(shuō)明

  1 新購圖書(shū)除按順序編號外,應將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、著(zhù)作者、冊數、出版日期、購買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于圖書(shū)管理臺帳;

  2 公司圖書(shū)由相關(guān)管理人員編制目錄卡以供員工查閱;

  3 借閱權限僅限于公司內部員工;

  4 員工所借圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應隨時(shí)通知收回,借書(shū)人不得拒絕;

  5 技術(shù)部門(mén)用書(shū),可以辦理長(cháng)期借閱登記,并妥善進(jìn)行保存;

  6 正常辦公工作時(shí)間都可以辦理借閱手續。

公司圖書(shū)借閱管理制度2

  一、工資標準:

 。、實(shí)行職務(wù)等級崗位工資制;

 。、管理人員以現任職務(wù)確定工資等級,職工以現崗位納入相應工資等級;

 。、管理人員職務(wù)發(fā)生變動(dòng)、職工工作崗位發(fā)生變動(dòng),自調令發(fā)布的下一個(gè)月,其工資也將隨之相應調整;

  二、工資構成:

 。、個(gè)人總收入=基本工資+崗位工資+獎金;

 。、基本工資:依據擔任職務(wù)經(jīng)過(guò)考核確定;

 。、崗位工資:依據崗位職責,技能高低,經(jīng)過(guò)考核確定;

 。、獎金:效益、工作業(yè)績(jì)及表現由部門(mén)經(jīng)理提名,人力資源部審核,總經(jīng)理批準。

 。、業(yè)務(wù)提成:為促進(jìn)一線(xiàn)員工銷(xiāo)售的積極性,部份崗位根據其所在崗位的銷(xiāo)售特點(diǎn)在達到一定基數后按相應比例提成,激勵員工積極促銷(xiāo)。

  三、職務(wù)崗位變動(dòng)后的工資級別確定:

 。、職務(wù)提升:凡被提升為領(lǐng)班以上各級管理人員,自提升之日,在其所在職位下一級基礎上試用一個(gè)月,試用期滿(mǎn)后,經(jīng)考試合格,方可納入相應的職位等級;

 。、崗位變動(dòng):凡在內部調動(dòng),自調動(dòng)之日起均須經(jīng)過(guò)一個(gè)月試用期,試用期滿(mǎn)后,經(jīng)考試合格者,若原等級低于本崗位者納入本崗位等級;若原崗位等級與現崗位等級相同者,其級別不變;若原崗位等級高于現崗位等級,按現崗位等級執行;

  四、新進(jìn)店員工等級的確定:

 。、調入人員:有相同工作經(jīng)歷,調入本店后,經(jīng)試用期滿(mǎn)合格,可參照原工作時(shí)間和工作能力,納入相應崗位等級;

 。、各專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè)生直接來(lái)本店工作:所在崗位試用三個(gè)月后,根據其條件和本崗位要求,確定崗位等級;

 。、職業(yè)高中畢業(yè)生、定向培訓生:定向培訓期間發(fā)生活補貼,經(jīng)實(shí)習期滿(mǎn)后,享受公司一切待遇,并依其所在崗位要求逐步晉升;

  五、審批權限:

 。、主管及以下的各級員工等級工資的'確定,由所在部門(mén)根據編制和實(shí)際工作需要,進(jìn)行考核,提出意見(jiàn)報人事培訓部批準;

 。、部門(mén)副經(jīng)理及以上管理人員等級工資的確定,根據總經(jīng)理任職命令,人事培訓部負責執行。

公司圖書(shū)借閱管理制度3

  一、為規范公司檔案管理

  增強公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

  二、歸檔范圍

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

  三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

  四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門(mén)的.原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

  五、資料的收集與整理

  1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

  2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。

  3.凡應該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。

  4.各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

  5.檔案管理員根據公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

  六、資料的分類(lèi)與歸檔

  1.公司檔案資料的分類(lèi)依據《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。

  2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。

  七、檔案的借閱

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。

  2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

公司圖書(shū)借閱管理制度4

  第一章 總則

  第一條 為規范公司報刊雜志圖書(shū)的管理工作,特制定本規定。

  第二條 本規定所稱(chēng)圖書(shū)是指公司為滿(mǎn)足各部門(mén)工作、管理、業(yè)務(wù)學(xué)習需要而購 置的圖書(shū)資料,包括各類(lèi) 、期刊、雜志、相關(guān)學(xué)術(shù)著(zhù)作及光盤(pán)等。

  第三條 本公司圖書(shū)的管理法,除另有規定外,均依本規定辦理。 第四條 本公司圖書(shū)由辦公室負責管理,并于每個(gè)季度結束時(shí)清點(diǎn)一次。

  第二章 圖書(shū)來(lái)源與購置

  第五條 公司鼓勵員工個(gè)人捐贈書(shū)籍、雜志等。員工如有圖書(shū)資料要捐贈給公司, 所捐書(shū)刊要求為正式出版物,內容、體裁不限。

  第六條 需購置圖書(shū)的品種和數量,應廣泛征求員工們的'意見(jiàn),由部門(mén)經(jīng)理提出 申請后,報公司總經(jīng)理審批。

  第七條 凡個(gè)人提出購買(mǎi)圖書(shū)資料的應先征得部門(mén)經(jīng)理的同意,并報公司總經(jīng)理 審批后方可辦理。

  第八條 有關(guān)人員在購回圖書(shū)后,應及時(shí)送至辦公室驗收歸檔,并由圖書(shū)保管員 在單據上驗收簽字后,方可按正常流程到財務(wù)部報銷(xiāo)。

  第三章 圖書(shū)保管

  第九條 新購圖書(shū)和捐贈圖書(shū)應按順序編號,將圖書(shū)名稱(chēng)、出版社名稱(chēng)、出版日 期、作者、購買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于《圖書(shū)登記表》中。并填制圖書(shū)標簽貼于圖書(shū)上。

  第十條 圖書(shū)保管員在圖書(shū)上加蓋公司辦公室專(zhuān)用章,專(zhuān)用章應蓋在圖書(shū)扉頁(yè)正 中心及書(shū)的側面。

  第十一條 本公司圖書(shū)由圖書(shū)保管員編制圖書(shū)目錄表供員工查閱。

  第十二條 圖書(shū)保管員對所保管的圖書(shū)資料,應做到防潮、防霉、防蛀; 對損壞的圖書(shū)資料應及時(shí)修補、保證其完整性;對各類(lèi)期刊要按年度裝訂成冊。

  第四章 圖書(shū)借閱

  第十三條 公司員工因工作需要,可借閱各類(lèi)圖書(shū),但必須辦理借閱手續,其借還手續依本辦法第六章規定辦理。

  第十四條 辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū)(如詞典類(lèi))只供查 閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可按規定辦理。

  第十五條 一般報刊雜志可以隨意閱覽,圖書(shū)保管員登記后將雜志報刊放 至相關(guān)部門(mén),員工閱讀完畢后歸回原處,圖書(shū)保管員一個(gè)月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考的不在此限。

  第十六條 員工所借之書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可以隨時(shí)通知收回,借書(shū)人不得拒絕。

  第十七條 公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書(shū)歸還。

  第五章 借書(shū)時(shí)間、借閱期限與冊數

  第十八條 借書(shū)時(shí)間為正常工作日,其他時(shí)間概不受理。

  第十九條 借書(shū)期限一律不得超過(guò)一個(gè)月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務(wù)必辦理續借手續,但以續借一次為限。

  第二十條 借書(shū)冊數以一冊為限。

  第六章 借還書(shū)手續

  第二十一條 員工借書(shū)應先查閱圖書(shū)目錄表,在《圖書(shū)借閱登記表》上登記并簽字,然后找圖書(shū)管理員取書(shū)。

  第二十二條 員工還書(shū)時(shí)應將所借圖書(shū)交予圖書(shū)保管員收訖,由圖書(shū)保管員檢查有無(wú)破損并在《圖書(shū)借閱登記表》上簽字。

  第二十三條 員工須辦妥還書(shū)手續后方可再借書(shū)。

  第七章 處罰

  第二十四條 員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、折角、拆散、剪貼、涂改,如有損壞或丟失等情況,一律按原圖書(shū)版本夠賠或照原價(jià)賠償。

  第二十五條 員工借書(shū)期限屆滿(mǎn),經(jīng)通知仍不還書(shū)者,或遇清點(diǎn)期而仍不還 書(shū)者,除停止其借書(shū)權外,必要時(shí)報公司領(lǐng)導論處。

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