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涉密文件銷(xiāo)毀制度（精選10篇）
在現在的社會(huì )生活中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編收集整理的涉密文件銷(xiāo)毀制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
涉密文件銷(xiāo)毀制度 1
一、收文制度
接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應單獨設薄登記，接收人員應及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續。
二、發(fā)文制度
分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續，并嚴格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規定；簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對。
傳遞涉密文件、資料應當通過(guò)保密員進(jìn)行，文件應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。
三、制作(打印)制度
制作國家秘密文件、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程序，標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的'，該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò )聯(lián)接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批準的數量制作，不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專(zhuān)夾專(zhuān)閱，并填寫(xiě)“傳閱單”，記載夾內密件份數、編號和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，并有保密員在場(chǎng)。
五、借閱制度
閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺(jué)做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對借出的文件應按時(shí)限要求及時(shí)追回。
密級文件資料，未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準，禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準并履行審批手續，同時(shí)不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。
六、清退制度
按照規定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的，應說(shuō)明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。
七、銷(xiāo)毀制度
需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導審批，并履行清點(diǎn)、登記手續，不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀的，要有保密員等二人以上押運和監銷(xiāo)。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
涉密文件銷(xiāo)毀制度 2
為了推進(jìn)機關(guān)涉密文件管理工作規范化、制度化、科學(xué)化，提高涉密文件處理工作的效率和質(zhì)量，結合工作實(shí)際，制定本制度。
一、收文。收到上級或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的文件后要履行簽收手續，簽收人應注明收到的具體時(shí)間，書(shū)寫(xiě)其文件的全稱(chēng)。簽收后要認真核對信封號碼、件數，開(kāi)拆后要認真核對文件的文號、件數與發(fā)文通知單是否相符，如有差錯，應立即向有關(guān)部門(mén)反映，文件拆封應由文件管理人員或指定的人員負責，其他人員無(wú)權拆封。對注有領(lǐng)導同志“親收”字樣的信件，應由領(lǐng)導同志本人或指定的專(zhuān)人拆封。收文后要認真填寫(xiě)收文登記簿，將來(lái)文單位、文件標題、文號、密級、份數、收到時(shí)間等內容登記清楚。
二、發(fā)文。分發(fā)上級來(lái)文和本單位形成的文件，要根據文件的內容和領(lǐng)導的批示意見(jiàn)確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認真實(shí)行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”，防止錯發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封，封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放，收文單位簽收，或由郵電局機要通訊發(fā)出，不準捎帶，不發(fā)掛號，更不得發(fā)平信。當日的文件要當日送完，不得積壓或延誤。
三、辦文。文管人員根據領(lǐng)導的批辦意見(jiàn)，認真辦理。在辦理過(guò)程中，要注意把握好每一個(gè)環(huán)節，交辦有手續，收回有注銷(xiāo)。做到及時(shí)、不拖、不壓、不誤。對領(lǐng)導批示的'查辦件，要及時(shí)檢查辦理情況，建立催辦記錄，并定期向領(lǐng)導報告。
四、傳閱。按照上級有關(guān)規定和領(lǐng)導批示意見(jiàn)進(jìn)行傳閱，不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內進(jìn)行。傳閱的文件要放在文件夾內，夾內要有目錄、編號，以便查對。不準從夾內抽文件，不得橫傳或倒手轉借。閱文人不在時(shí)，傳閱夾要放入抽屜內落鎖，不準堆放在辦公桌上。
五、借閱。借閱文件要經(jīng)過(guò)批準，嚴格借閱手續，限期退回。如需延長(cháng)使用時(shí)間，須辦理續借手續。外單位借閱文件，要持有介紹信，并符合閱文規定。借閱的文件要登記，歸還后要及時(shí)注銷(xiāo)。
六、復印。不經(jīng)批準，不得隨意復印上級文件和領(lǐng)導同志的講話(huà)。確因工作需要必須復印時(shí)，要經(jīng)發(fā)文機關(guān)同意。要嚴格登記、管理制度，對復印的文件、資料，應與正式文件一樣對待，認真辦好分發(fā)手續，按時(shí)清退，不得遺失。
七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內分類(lèi)放置，經(jīng)常清點(diǎn)核對。一月一清理，一季一核對，做到文件和登記相符。如發(fā)現短缺，應及時(shí)查找。領(lǐng)導人參加上級會(huì )議帶回的文件，要及時(shí)交文管人員登記、保密。
八、清退。對下發(fā)的文件，要按照上級規定，認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實(shí)查找不到的要追究責任，落實(shí)到人，并作出適當處理。
九、銷(xiāo)毀。各級黨委、政府、各部門(mén)嚴禁私自銷(xiāo)毀涉密文件，銷(xiāo)毀涉密件要經(jīng)過(guò)上級保密管理部門(mén)、本單位領(lǐng)導審核同意后方可銷(xiāo)毀。嚴禁向廢品收購部門(mén)和攤販出售內部文件、刊物和資料。
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1、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)包括存儲了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)等。
2、嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上；嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。
3、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)柜安全管理。
4、嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)轉借他人，不得帶出工作區，下班后必須存放于本單位指定的`安全柜。
5、因工作原因確需將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)攜帶出單位工作區的，須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，經(jīng)本單位工作領(lǐng)導小組辦公室批準，并登記備案。
6、認真落實(shí)涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的登記、清理、保管工作，嚴防失泄密事故的發(fā)生。對涉密載體要定期實(shí)施安全檢查，對違反安全保密規定，導致違規違紀事件發(fā)生的，將嚴肅追究相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和責任人員的責任。
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一、文件管理內容緊要包含：上級函、電、來(lái)文，本單位上報下發(fā)的各種文件，實(shí)在由辦公室負責。
二、對上級部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號、機要編號的。核定、登記。
三、本單位外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應適時(shí)送交收進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保管，如職工工作需要借閱的.可復印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）依據文件內容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導和承辦部門(mén)閱辦，緊要文件或急件應立刻呈送領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避開(kāi)文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
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規范性文件管理辦法
第一條：為提高我局規范性文件的質(zhì)量，確保規范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權益，根據《行政許可法》的規定，結合本局實(shí)際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權利、義務(wù)，具有普遍約束力并可反復適用的規定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
�。ㄒ唬┎渴鸸ぷ�，規范本機關(guān)、本系統內部工作的文件；
�。ǘ⿻�(huì )議紀要。
第三條：規范性文件資料應貼合下列規定：
�。ㄒ唬┵N合法律、法規、規章的規定；
�。ǘ┵N合職權法定原則；
�。ㄈ┡cWTO原則或其他規范性文件相協(xié)調，無(wú)地方保護和行業(yè)保護的規定。
第四條：規范性文件不得創(chuàng )設下列事項：
�。ㄒ唬┬姓S可；
�。ǘ┬姓聵I(yè)性收費；
�。ㄈ┬姓幜P；
�。ㄋ模┬姓䦶娭拼胧�；
�。ㄎ澹┫拗苹蛘咛幏止�、法人或者其他組織的法定權益；
�。┓�、法規、規章規定之外的義務(wù)。
第五條：法制辦負責對規范性文件進(jìn)行監督和管理（包括規范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
第六條：規范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機構指定專(zhuān)人負責起草。需報市政府或市人大批準的規范性文件，應由業(yè)務(wù)工作機構組織起草小組進(jìn)行起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門(mén)的人員、有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或社會(huì )團體的代表參加。
第七條：規范性文件初稿構成后，應由負責起草的業(yè)務(wù)工作機構將以下材料提交法制辦審查：
�。ㄒ唬┮幏缎晕募谋�；
�。ǘ┲贫ㄒ幏缎晕募恼f(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題；
�。ㄈ┲贫ㄒ幏缎晕募囊罁谋�。
規范性文件資料與其他行政機關(guān)職責相關(guān)聯(lián)的，還應供給與其他行政機關(guān)協(xié)商情景的說(shuō)明。
第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個(gè)工作日內提出審查意見(jiàn)。遇特殊情景，可再延長(cháng)7個(gè)工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規定，對規范性文件進(jìn)行審查并按下列規定處理：
�。ㄒ唬┵N合本辦法第三條、第四條規定的，簽署同意意見(jiàn)后轉局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)；
�。ǘ┧蛯彶牧喜毁N合本辦法第三條、第四條規定的，將送審材料退回負責起草的業(yè)務(wù)工作機構，并書(shū)面說(shuō)明理由；
�。ㄈ┧蛯彶牧现淮嬖诹⒎夹g(shù)問(wèn)題的，予以修改并簽署同意意見(jiàn)后轉局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件，經(jīng)局辦公會(huì )議討論決定或局長(cháng)批準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規定進(jìn)行登記審查：
�。ㄒ唬┮幏缎晕募谋竞吞嵴垖彶榈墓ㄒ皇絻煞荩�；
�。ǘ┲贫ㄒ幏缎晕募�'說(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題；
�。ㄈ┲贫ㄒ幏缎晕募囊罁谋�；
�。ㄋ模┍静块T(mén)法制工作機構的書(shū)面意見(jiàn)。
規范性文件資料與其他行政機關(guān)職責相關(guān)聯(lián)的，還應供給與其他行政機關(guān)協(xié)商情景的說(shuō)明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件，由主管局領(lǐng)導審核經(jīng)局長(cháng)批準后簽發(fā)，并應自發(fā)布之日起7個(gè)工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進(jìn)行備案審查：
�。ㄒ唬┮幏缎晕募谋竞吞嵴垖彶榈墓ㄒ皇絻煞荩�；
�。ǘ┲贫ㄒ幏缎晕募恼f(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題；
�。ㄈ┲贫ㄒ幏缎晕募囊罁谋�；
�。ㄋ模┍静块T(mén)法制工作機構的書(shū)面意見(jiàn)。
負責起草規范性文件的業(yè)務(wù)工作機構應當在規范性文件發(fā)布后3日內將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。
第十二條：規范性文件除按本辦法第九條、第十條規定交市政府法制辦進(jìn)行登記審查和備案審查以外，還應在發(fā)布之日起3日內由負責起草的業(yè)務(wù)工作機構將規范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統一送市政府法制辦、市人大、上級質(zhì)監局等部門(mén)備案。
第十三條：規范性文件應當自發(fā)布之日起30日內在本局網(wǎng)站上公開(kāi)，亦可同時(shí)采取其他方式公開(kāi)。規范性文件在本局網(wǎng)站的公開(kāi)程序按照本局政務(wù)公開(kāi)的有關(guān)規定執行。
第十四條：規范性文件應自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。
第十五條：規范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規范性文件制定與備案審查辦法》規定處理。
第十七條：本辦法由揚州市儀征質(zhì)量技術(shù)監督局法制機構負責解釋。
第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。
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1、收文制度：
�。�1）簽收。上級機關(guān)或外單位專(zhuān)人送來(lái)的收文，由校辦工作人員簽收：
到上級機關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收：簽收人應將收件及時(shí)移交校辦。
�。�2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理要求作出批示。
�。�4）傳閱。傳閱范圍由校長(cháng)確定，再由校辦工作人員調度傳閱工作。
�。�5）歸卷。文件閱辦完畢后分類(lèi)歸檔。
2、發(fā)文制度：
�。�1）擬稿。學(xué)校的文件由辦公室負責起草和審核，各部門(mén)的'文件由各部門(mén)負責起草，并送分管領(lǐng)導審核。
�。�2）簽發(fā)。各部門(mén)的文件及時(shí)送交校長(cháng)審核簽發(fā)。
�。�3）發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后，由校辦進(jìn)行統一編號發(fā)文。
�。�4）歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進(jìn)行歸檔。
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有具體領(lǐng)導“親收”的信件，應交領(lǐng)導自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導拆封。
�。�3）批辦。由校長(cháng)根據收文的內容和
一、學(xué)校的文件由辦公室負責起草和審核，學(xué)校校長(cháng)簽發(fā)；學(xué)校各部門(mén)的'文件由各部門(mén)負責起草，校長(cháng)辦公室審核，校長(cháng)簽發(fā)。
二、文件簽發(fā)后，送辦公室統一安排打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方能復印、蓋章
一、學(xué)校的文件由辦公室負責起草和審核，學(xué)校校長(cháng)簽發(fā)；學(xué)校各部門(mén)的文件由各部門(mén)負責起草，校長(cháng)辦公室審核，校長(cháng)簽發(fā)。
二、文件簽發(fā)后，送辦公室統一安排打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方能復印、蓋章。文件和原稿，由辦公室分類(lèi)歸檔，保存備查。おお
三、上級來(lái)文（除所領(lǐng)導親收者外），均由辦公室專(zhuān)人負責拆封登記，附文件閱批卡后，，然后送主管學(xué)生領(lǐng)導閱，再根據主管領(lǐng)導意見(jiàn)具體安排落實(shí)并存檔。
四、機要文件應按照機密程度及傳閱范圍規定穿越，不得隨意擴大范圍。收發(fā)、傳遞、保管、歸檔要嚴格按照保密規定執行，做到切實(shí)行動(dòng)。
五、規定傳閱的文件，閱后交辦公室專(zhuān)人歸檔，其他人員不得扣壓或丟失，需用時(shí)，應履行借閱手續。
六、電子公文一定堅持每天上、下午兩次查閱，并及時(shí)存檔備份。急件應及時(shí)打印并報主管領(lǐng)導閱辦。
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局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規范化，特規定如下：
一、行文
(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負責人、分管領(lǐng)導初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導簽發(fā)。重要文件需由局領(lǐng)導審核，主管區領(lǐng)導簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時(shí)送有關(guān)單位領(lǐng)導會(huì )簽，方可發(fā)出。
(二)經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)的文稿交辦公室統一登記、分類(lèi)編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。
(三)行文規則參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[XX]23號)有關(guān)規定執行，行文流程按局辦公處理系統流程進(jìn)行。
二、收文處理
(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導的'批示或上級部門(mén)轉我局處理的公文)，由局辦公室統一簽收、登記、編號，送局領(lǐng)導閱示或送有關(guān)科室辦理。
(二)文件按辦件、閱件進(jìn)行分類(lèi)。辦公室負責人根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見(jiàn)，送局領(lǐng)導批示或交有關(guān)科室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示局領(lǐng)導后辦理，辦公室根據文件內容、領(lǐng)導批示予以催辦。
(三)對急辦件，辦公室應立即將文件送交局領(lǐng)導批閱。領(lǐng)導不在時(shí)，辦公室應根據文件內容及時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時(shí)向局領(lǐng)導匯報并做好督辦工作。
(四)一般公文通過(guò)局內網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專(zhuān)人傳送。
(五)凡外出開(kāi)會(huì )、學(xué)習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、保密文件收發(fā)管理
(一)遵守公司統計報表管理制度，保密資料統一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷(xiāo)毀，并嚴格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。
(二)制發(fā)文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數量，送局領(lǐng)導審批后印發(fā)。
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內進(jìn)行傳閱，未經(jīng)批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領(lǐng)導批準，并要妥善保管。
(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì )上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續。用完后，要及時(shí)歸還。
(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對，發(fā)現欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。
(七)銷(xiāo)毀保密文件、保密資料時(shí)，必須登記造冊，經(jīng)主管局領(lǐng)導批準，送區保密局指定的地點(diǎn)處理，嚴禁將文件出賣(mài)給廢品收購站。
涉密文件銷(xiāo)毀制度 9
文件的收發(fā)、閱批、執行、催辦工作是醫院實(shí)施有效行政管理的重要途徑，各級領(lǐng)導和部門(mén)必須執行如下規定:
1、由上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)行政、政工、醫療科研教學(xué)和后勤等方面的下行文件，都應由醫院辦公室簽收登記，各職能部門(mén)和個(gè)人不能私自簽收保存文件。
2、醫院辦公室主任負責對各類(lèi)收文的審閱，并按文件性質(zhì)送有關(guān)主管領(lǐng)導或部門(mén)傳閱和執行。院級領(lǐng)導批閱一般文件不超過(guò)三天，重要文件立即批閱。
3、各職能部門(mén)對院領(lǐng)導批示文件應在規定時(shí)間抓好落實(shí)，落實(shí)后應將執行情況與原文件一并返回院辦。
4、院辦文秘人員負責對文件批轉及執行過(guò)程中的督促、檢查，有權對延誤工作的'部門(mén)提出批評。
5、執行文件批轉過(guò)程中的簽收、注銷(xiāo)規定，對丟失文件、延誤工作者應予批評，嚴重影響工作造成損失者向院領(lǐng)導提出處理意見(jiàn)。
6、各類(lèi)文件在批轉過(guò)程中必須使用規定的紙張和筆(鋼筆、毛筆)書(shū)寫(xiě)，字跡要工整。
涉密文件銷(xiāo)毀制度 10
1、醫院內部文件由職能科或辦公室擬稿，辦公室主任核稿，院長(cháng)簽發(fā)，辦公室同意行文。
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記，送交院長(cháng)閱批，由院辦室督促有關(guān)職能科辦理，所有來(lái)文均先交院辦公室統一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開(kāi)會(huì )、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門(mén)的文件應定期收回，對到期未退的應進(jìn)行催退，院辦公室定期對所管文件清點(diǎn)、對帳，保證文件不遺失。
5、醫院下發(fā)的'各類(lèi)文件、通知，各科應及時(shí)傳達，妥善保管，不得遺失，傳達貫徹情況，科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的作者、內容、文種、時(shí)間等特征組卷，并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫院下發(fā)的重要文件，各病區、科室應及時(shí)傳達貫徹，病區負責人或科室主任簽字，并在規定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。
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