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安全生產(chǎn)文件管理制度
在現在社會(huì ),需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的安全生產(chǎn)文件管理制度,歡迎大家分享。
安全生產(chǎn)文件管理制度1
1、目的
為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻,特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的'管理。
2、職責
2.1、安全生產(chǎn)規章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門(mén)實(shí)施和遵守。
文件的使用:安全生產(chǎn)標準化體系管理文件由行政部統一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門(mén)負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)文件由主管部門(mén)負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理, 并負責監督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內容如下:安全生產(chǎn)會(huì )議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動(dòng)防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來(lái)施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時(shí)”、風(fēng)險評價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應根據文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(cháng)期和短期等三 種進(jìn)行時(shí)間整理,分類(lèi)歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔, 統 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化, 應層次分明, 編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內文件資料目錄。
3.2.5、 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理,單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續, 借閱當案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說(shuō)明情況, 并辦理續借手續。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表 或轉借他人。
3.4.3、 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo)。
3.5、 檔案銷(xiāo)毀 對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可以定 期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。
4、 本制度由行政部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
安全生產(chǎn)文件管理制度2
為規范和加強站內的.安全檔案的管理,實(shí)行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內容:
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設備清單及有關(guān)檔案。
(5)危險源管理清單。
(6)監測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。
(9)安全例會(huì )及安全日、月活動(dòng)記錄。
(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況;
(11)事故記錄和統計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規程。
(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。
(15)事故應急救援預案、演練、實(shí)施記錄。
2、要編寫(xiě)詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門(mén),定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。
安全生產(chǎn)文件管理制度3
為進(jìn)一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱(chēng)安全臺帳)管理制度,請遵照執行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負責,保證資料收集的'及時(shí)、準確、齊全。
二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門(mén)別類(lèi),按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫(xiě)相應的目錄。
三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類(lèi):
1、責任書(shū):承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò )圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區、段、隊)長(cháng)、班組長(cháng)安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報:有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復印件。
5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓教育活動(dòng)情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買(mǎi)、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
四、以上安全臺帳統一采用a4紙格式,各部門(mén)可根據具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門(mén)安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。
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