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安防工程售后服務(wù)管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的安防工程售后服務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
安防工程售后服務(wù)管理制度1
一、目的:
為使安防控制系統設備的維護工作標準化、規范化,提高維護工作的專(zhuān)業(yè)水平,滿(mǎn)足用戶(hù)要求,特制訂本規范,嚴格按照GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規范》執行。
二、試用范圍
公司所承擔的安防工程項目的維護工作。
三、職責
安防工程的維護工作由公司技術(shù)部承擔,其它部門(mén)應予配合、協(xié)調。
四、工作程序
1、維護工作人員基本要求。
、俟炯夹g(shù)部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專(zhuān)業(yè)知識、技術(shù)水平,較豐富的維護實(shí)踐經(jīng)驗,較強的事業(yè)心和責任心。
、诰S護工作應樹(shù)立質(zhì)量第一、客戶(hù)第一、為客戶(hù)服務(wù)的思想,自覺(jué)地維護公司在客戶(hù)當中的良好形象。
、劬S護工作人員應熟悉和明確各有關(guān)維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規范》的要求具體開(kāi)展維護工作。
、芫S護工作中,排故和例行檢測、處理出現的'問(wèn)題后應填寫(xiě)《維護登記表》,執行簽字蓋章手續。
、菥S護工作人員應每季提交書(shū)面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶(hù)的系統運行情況和維護情況。
2、巡檢排故工作
、偌夹g(shù)部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進(jìn)行具體維護工作。
、诟鶕S護工程具體情況(規模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶(hù)的系統進(jìn)行巡檢,了解系統的運行狀態(tài),解決存在的問(wèn)題。
、叟殴使ぷ靼措S叫隨到的原則,實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù),要求維護工作人員在接到客戶(hù)的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門(mén)負責人匯報,由部門(mén)負責人統一安排,盡快及時(shí)趕到現場(chǎng),排除故障,如無(wú)法與部門(mén)負責人聯(lián)系,具體接報人應及時(shí)赴現場(chǎng)處理。
、軐χ攸c(diǎn)工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫(xiě)《安防工程維護工作檢測記錄表》;節假日期間,客戶(hù)有重要的會(huì )議及有關(guān)活動(dòng)期間,應專(zhuān)門(mén)安排值班,同時(shí)作好應急準備工作,必要時(shí)安排專(zhuān)人在現場(chǎng)值班,以確保系統正常運行。
、菖殴蕰r(shí)間要求:接到客戶(hù)通知開(kāi)始,一般情況下,一環(huán)路以?xún)?.0小時(shí)趕到現場(chǎng);二環(huán)路以?xún)龋?.0小時(shí)趕到現場(chǎng);二環(huán)路以外,市區范圍內,4.0小時(shí)趕到現場(chǎng);市區以外鄰近的市、縣6小時(shí)趕到現場(chǎng);較遠的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達。
、夼嘤柟ぷ鳎喊卜雷詣(dòng)報警聯(lián)動(dòng)控制系統交付使用時(shí)及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶(hù)相關(guān)人員能正確操作使用系統設備,充分發(fā)揮系統設備的安防報警聯(lián)動(dòng)控制功能。
3、系統巡檢工作
月檢:每月按期對客戶(hù)的安防報警聯(lián)動(dòng)系統設備進(jìn)行一次檢測。檢測應圍繞
如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
、偾岸嗽O備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。 ②管線(xiàn)情況。包括管線(xiàn)質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線(xiàn)路接頭質(zhì)量等。
、壑行目刂圃O備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監視器、圖像處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。
、芟到y功能、系統的各項技術(shù)指標及操作運行情況。
維護人員應圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺、逐頂地進(jìn)行檢驗,邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現的故障。
4、顧客信息反饋及持續改進(jìn)工作
、俳⒖蛻(hù)意見(jiàn)反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見(jiàn)。
、诮⒕S護工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門(mén)負責人及維護工作人員聯(lián)系電話(huà),傳呼,保證與客戶(hù)聯(lián)系的暢通、維護工作的及時(shí)、有效。
、勖堪肽曛烈荒晗蚩蛻(hù)送交《安防工程維護工作客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)表》,收集對維護工作的意見(jiàn)、要求和評議。
、苊烤S護年度對客戶(hù)滿(mǎn)意度作統計分析,提交書(shū)面報告。
、菁皶r(shí)修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶(hù)的意見(jiàn)和要求,提高維護工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
、藜皶r(shí)在培訓工作進(jìn)行前后,請客戶(hù)填寫(xiě)《安防自動(dòng)報警聯(lián)動(dòng)控制系統使用培訓登記表》,征求客戶(hù)對培訓工作的要求和意見(jiàn),改進(jìn)和提高培訓工作質(zhì)量。
5、其他
、倬S護工作的具體實(shí)施,以GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規范》為準則,結合不同工程的維護合同要求項目予以落實(shí)。對重點(diǎn)工程,要制定單項的維護計劃。
、谠趫绦斜疽幏哆^(guò)程中,出現的一些問(wèn)題,應及時(shí)反饋、研究并總結,以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。
安防工程售后服務(wù)管理制度2
1.目的
為使安防控制系統設備的維護工作標準化、規范化,提高維護工作的專(zhuān)業(yè)水平,滿(mǎn)足用戶(hù)要求,特制定本規范。
2.適用范圍
公司所承擔的安防工程項目的維護工作。
3.職責
安防工程的維護工作由公司技術(shù)部承擔,其它部門(mén)應予配合、協(xié)調。
4.工作程序
4.1維護工作人員基本要求。
4.1.1公司技術(shù)部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專(zhuān)業(yè)知識、技術(shù)水平,較豐富的維護實(shí)踐經(jīng)驗,較強的事業(yè)心和責任心。
4.1.2維護工作應樹(shù)立質(zhì)量第一、客戶(hù)第一、為客戶(hù)服務(wù)的思想,自覺(jué)地維護公司在客戶(hù)當中的良好形象。
4.1.3維護工作人員應熟悉和明確各有關(guān)維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按《安防工程維護工作操作指導書(shū)》具體開(kāi)展維護工作。
4.1.4維護工作中,排故和例行檢測、處理出現的問(wèn)題后應填寫(xiě)《維護登記表》,執行簽字蓋章手續。
4.1.5維護工作人員應每季提交書(shū)面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶(hù)的系統運行情況和維護情況。
4.2巡檢排故工作
4.2.1技術(shù)部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進(jìn)行具體維護工作。
4.2.2根據維護工程具體情況(規模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶(hù)的系統進(jìn)行巡檢,了解系統的運行狀態(tài),解決存在的問(wèn)題。
4.2.3排故工作按隨叫隨到的`原則,實(shí)行24小時(shí)全天侯服務(wù),要求維護工作人員在接到客戶(hù)的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門(mén)負責人匯報,由部門(mén)負責人統一安排,盡快及時(shí)趕到現場(chǎng),排除故障,如無(wú)法與部門(mén)負責人聯(lián)系,具體接報人應及時(shí)赴現場(chǎng)處理。
4.2.4對重點(diǎn)工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫(xiě)《安防工程維護工作檢測記錄表》;節假日期間,客戶(hù)有重要的會(huì )議及有關(guān)活動(dòng)期間,應專(zhuān)門(mén)安排值班,同時(shí)作好應急準備工作,必要時(shí)安排專(zhuān)人在現場(chǎng)值班,以確保系統正常運行。
4.2.5排故時(shí)間要求:接到客戶(hù)通知開(kāi)始,一般情況下,一環(huán)路以?xún)?.0小時(shí)趕到現場(chǎng);二環(huán)路以?xún)龋?.0小時(shí)趕到現場(chǎng);二環(huán)路以外,三環(huán)路以?xún)龋?小時(shí)趕到現場(chǎng);市區以外鄰近的市、縣6小時(shí)趕到現場(chǎng);較遠的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達。
4.2.6培訓工作:安防自動(dòng)報警聯(lián)動(dòng)控制系統交付使用時(shí)及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶(hù)相關(guān)人員能正確操作使用系統設備,充分發(fā)揮系統設備的安防報警聯(lián)動(dòng)控制功能。
4.3系統巡檢工作
4.3.1月檢:每月按期對客戶(hù)的安防報警聯(lián)動(dòng)系統設備進(jìn)行一次檢測。檢測應圍繞如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
前端設備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。
(2)管線(xiàn)情況。包括管線(xiàn)質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線(xiàn)路接頭質(zhì)量等。
(3)中心控制設備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監視器、圖象處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。
(4)系統功能、系統的各項技術(shù)指標及操作運行情況。
維護人員應圍繞上述四個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐臺、逐項地進(jìn)行檢驗,邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現的故障。
4.3.2維護工作的流程,按《安防工程維護工作流程框圖》。
4.4顧客信息反饋及持續改進(jìn)工作
4.4.1建立客戶(hù)意見(jiàn)反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見(jiàn)。
4.4.2建立維護工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門(mén)負責人及維護工作人員聯(lián)系電話(huà),傳呼,保證與客戶(hù)聯(lián)系的暢通、維護工作的及時(shí)、有效。
4.4.3每半年至一年向客戶(hù)送交《安防工程維護工作客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)表》,收集對維護工作的意見(jiàn)、要求和評議。
4.4.4每維護年度對客戶(hù)滿(mǎn)意度作統計分析,提交書(shū)面報告
4.4.5及時(shí)修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶(hù)的意見(jiàn)和要求,提高維護工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
4.4.6及時(shí)在培訓工作進(jìn)行前后,請客戶(hù)填寫(xiě)《安防自動(dòng)報警聯(lián)動(dòng)控制系統使用培訓登記表》,征求客戶(hù)對培訓工作的要求和意見(jiàn),改進(jìn)和提高培訓工作質(zhì)量。
4.5其它
4.5.1維護工作的具體實(shí)施,以本規范為準則,結合不同工程的維護合同要求分項目予以落實(shí)。對重點(diǎn)工程,要制訂單項的維護計劃。
4.5.2在執行本規范過(guò)程中,出現的一些問(wèn)題,應及時(shí)返饋、研究并總結,以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。
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