辦公設備及用品管理制度

　　在我們平凡的日常里，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的辦公設備及用品管理制度，歡迎大家分享。

辦公設備及用品管理制度1

　　1.目的

　　為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3.職責

　　人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。使用部門(mén)負責部門(mén)所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛(ài)護公司的辦公設備。高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價(jià)XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網(wǎng)絡(luò )安全的管理。財務(wù)部負責辦公設備及用品費用的監控。

　　4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　耐用品：

　　辦公家具，如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類(lèi)較大型的.辦公陳設等。

　　辦公設備類(lèi)，如：電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。低值易耗品

　　辦公文具類(lèi)，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復印紙等。

　　生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設備及用品的添置申請流程

　　每月底，各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門(mén)，視放棄申請處理。各部門(mén)經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開(kāi)支成本。行政助理每月底統計各部門(mén)辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統一由行政助理負責采購。辦公設備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過(guò)XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。辦公設備及用品采購回公司，管理部門(mén)應先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。

　　6.辦公設備及用品的使用管理

　　辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

　　人力資源及行政部建立辦公設備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設備及用品領(lǐng)用表》。員工因工作變動(dòng)或離職的，應及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫手續。各部門(mén)負責人應嚴格控制本部門(mén)辦公用設備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監督辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部12份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。辦公設備耐用品損壞或丟失應按價(jià)進(jìn)行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

　　7.辦公設備的報修

　　所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時(shí)通知相關(guān)供應商到公司進(jìn)行維修。

　　個(gè)人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡(luò )、通信設備如遇故障，應及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應（維修）商來(lái)公司進(jìn)行檢修。

　　故障解決后填寫(xiě)《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。

　　安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；私自拆裝電腦、復印機等設備的；使用不當造成設備損壞和丟失的；人為的損壞。

　　8.辦公設備的報廢

　　凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫(xiě)《辦公設備報廢申請表》，說(shuō)明原因和理由，部門(mén)負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報廢。人力資源及行政部根據相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn)，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。

　　經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務(wù)部、辦理報廢手續，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續。

　　9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

　　10.辦公用品及設備的盤(pán)點(diǎn)制度

　　行政助理每月底統計各部門(mén)的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門(mén)經(jīng)理審核。為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數量即可。每年底應進(jìn)行一次全面辦公設備及用品的盤(pán)點(diǎn)，對一些久留不用或損壞的設備及用品進(jìn)行處理。

　　11.記錄表單

　　個(gè)人辦公設備及用具登記表

　　辦公用品申領(lǐng)計劃表

　　辦公設備報修記錄表

　　辦公設備報廢申請表

　　辦公設備購置申請表

辦公設備及用品管理制度2

　　1.目的

　　為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3.職責

　　3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

　　3.2使用部門(mén)負責部門(mén)所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛(ài)護公司的辦公設備。

　　3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價(jià)XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

　　3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網(wǎng)絡(luò )安全的管理。

　　3.5財務(wù)部負責辦公設備及用品費用的監控。

　　4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品：

　　4.1.1辦公家具，如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類(lèi)較大型的辦公陳設等。

　　4.1.2辦公設備類(lèi)，如：電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1辦公文具類(lèi)，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復印紙等。

　　4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設備及用品的添置申請流程

　　5.1每月底，各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門(mén)，視放棄申請處理。

　　5.2各部門(mén)經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開(kāi)支成本。

　　5.3行政助理每月底統計各部門(mén)辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統一由行政助理負責采購。

　　5.4辦公設備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過(guò)XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。

　　5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門(mén)應先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。

　　6.辦公設備及用品的.使用管理

　　6.1辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

　　6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設備及用品領(lǐng)用表》。

　　6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫手續。

　　6.4各部門(mén)負責人應嚴格控制本部門(mén)辦公用設備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監督。

　　6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

　　6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價(jià)進(jìn)行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

　　7.辦公設備的報修

　　7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時(shí)通知相關(guān)供應商到公司進(jìn)行維修。

　　7.2個(gè)人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡(luò )、通信設備如遇故障，應及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。

　　7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

　　7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。

　　7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

　　7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

　　7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

　　7.4.4人為的損壞。

　　8.辦公設備的報廢

　　8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫(xiě)《辦公設備報廢申請表》，說(shuō)明原因和理由，部門(mén)負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報廢。

　　8.2人力資源及行政部根據相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn)，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。

　　8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務(wù)部、辦理報廢手續，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續。

　　9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

　　10.辦公用品及設備的盤(pán)點(diǎn)制度

　　10.1行政助理每月底統計各部門(mén)的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門(mén)經(jīng)理審核。

　　10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數量即可。

　　10.3每年底應進(jìn)行一次全面辦公設備及用品的盤(pán)點(diǎn)，對一些久留不用或損壞的設備及用品進(jìn)行處理。

　　11.記錄表單

　　11.1個(gè)人辦公設備及用具登記表

　　11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表

　　11.3辦公設備報修記錄表

　　11.4辦公設備報廢申請表

　　11.5辦公設備購置申請表

辦公設備及用品管理制度3

　　第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿(mǎn)足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨自購買(mǎi)各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設備）：訂書(shū)機、計算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統一領(lǐng)取各部門(mén)本月內所需的'消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

　　第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會(huì )議、培訓、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復領(lǐng)用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。

　　第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

　　第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分攤到各部門(mén)。

　　第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重給予相應的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實(shí)際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執行。

　　第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

【辦公設備及用品管理制度】相關(guān)文章：

用品公司管理制度03-03

護用品管理制度03-02

辦公設備管理制度08-24

防護用品采購管理制度12-01

防護用品使用管理制度12-22

衛生用品管理制度12-19

勞防用品管理制度04-27

辦公設備管理制度優(yōu)秀02-13

公司辦公設備管理制度09-01